采购成本管理：进行成本评估的几个方法工具

进行成本评估的几个方法工具

一、盈亏平衡分析

盈亏平衡分析是一种通过比较两个选项，来确定一个使采购方在这两种选项上没有差异的技术。传统的确定损益平衡量的公式具有给定的单位收入、单位可变成本和总的固定成本。公式如下：

总收入=总的固定成本+总的可变成本

或者

（收入／单位）×（单位数）=总的固定成本+（可变成本／单位）×（单位数）

如果四个值（单位收入、单位数量、总的固定成本和单位可变成本）中有三个是已知的，那么该方程是可解的。

二、学习曲线

学习曲线的概念首先是科蒂斯在20世纪30年代在飞机的制造过程中提出的。科蒂斯所观察到的现象是：每当生产的零件的总数翻番的时候，直接劳动时间就以一定的百分比在减少。在采购中的应用是：价格随着数量的增加而下降，特别是较短的生产流水线。如果供应商为第100个单元所定的价格与为第1个单元所定的价格相同，那么采购方支付的价格就偏高了。

通过如下方程式，可以根据特定的学习曲线，计算生产x个单位产品所需要的时间。

Yx= K(xn)

式中Yx ——生产第工个单元所需要的时间；

K ——生产第1个单元所需要的时间；

x ——单元数；

n —— log b/log 2（b是学习百分比）。

比如，对于一个80%的曲线，生产第1个单位产品所需要的时间是43分钟，生产第5

个产品所需要的时间就是：

Y5= (43分钟)[5(log0.8/log2)]=25.6分钟

当重复的次数增加的时候，所有重复性的工作都将表明学习的效果。工作越复杂，成本的百分比减少的幅度就越大；工作越简单，成本减少的幅度就越小。

三、生命周期成本计算

生命周期成本（有时称为总拥有成本）计算是指在整个生命周期过程中，用来评价与产品、供应商、固定资产等各项相关成本的方法。生命周期成本计算方法主要用于对固定资产的评估，但有时也可用于对供应商的选择。

生命周期成本包括以下各项成本：

● 维护成本

● 培训成本

● 修理成本

● 能源的使用成本

● 废料及副产品的成本

● 营业成本（人工和原材料）

● 安装成本（包括生产布局的改变）

生舌净周期成本计算也考虑到设备使用周期最后的折旧值或处理成本。如果用于计算供应商成本，生命周期成本将考虑到与供应商改变相关的成本。

当采用生命周期成本分析时，可以采取下面的步骤：

1.确定所需要的经营周期、经营类型、日常维护、检查和行动。

2.确定并量化影响成本的因素，如电力消耗、人工需求、原材料的使用、维护成本、次

品率和停工期的成本。

3.分摊贯穿于设备的整个生命周期的成本，比如折旧值。

4.贴现取得的现值成本，并把它加入到总的生命周期成本。

四、总拥有成本

总拥有成本( Total Cost of Ownership，TCO)是与生命周期成本计算较为相似的成本计算方法。总拥有成本不仅包括产品或服务的支付价格，而且还包括申请成本、所有权成本、使用和处理成本。

采购中对质量的重视使经理们越来越认识到，产品或服务的质量不可能高于来自供应商的产品质量。总拥有成本更强调包括效用、担保和利润在内的采购总成本。总拥有成本通过分析供应链的成本和供应链的价值等关系，有助于最终确定哪一家供应商。全球竞争力的增强使企业逐渐意识到对总成本的管理不仅要以采购为基础，而且还要以最终产品为基础。

1.确定所有权成本的方法

确定总拥有成本有两种常用的方法。第一种方法是以金额为基础的方法，它收集、分配与真实成本相关的总成本元素。以金额为基础的方法有两种：直接成本方法和方程式方法。直接成本方法是以真实成本为基础的，对它的测算取决于追踪成本的真实来源的能力。这需要使用ABC系统来理解所涉及的成本动因。直接成本方法适用于供应商选择、供应商数量的减少、私有化和外购的选择以及流程改进。直接成本模型的主要优点是能与具体的决策环境相适应，而且灵活性强、控制决策的复杂度的能力强，以及在识别关键问题方面的有效性。这种模型的缺点包括模型生成所需的时间比较长，不能用于重复性决策，以及对货物和服务的总价值比较低的采购不具有成本效益。

以模型为基础的方法是使用模型分摊真实成本。这些模型是以完成特定工作所需的付出或资源水平为基础而建立的。因为它们是可以推广普及的，所以它们适用于重复性决策。它还适用于供应商的数量分配、供应商数量的减少、连续的供应商评估以及流程改善。这种方法在模型生成后，使用起来比较容易，并且对重复性决策也是有效的。它们的缺点是模型生成所需要的时间比较长，需要定期地检查模型，每种决策方法都需要一种新模型，并且这些模型仅适用于一系列特定的情况。

第二种方法是以价值为基础的，它把定量的数据和定性的数据结合起来，这些模型与成本一供应商评估模型相似，但是它还包括一些其他因素。这种方法主要应用有：供应商选择、私有化和外购的选择以及流程改进。它的优点是可以测定出成本所不能测定的一些问题，可以作为加权因子表示不同要素的重要程度，还可以简便地用于重复性的决策。另一方面，这种模型的产生比较耗费时间，只适用于重要的或重复性的决策，要素权重的确定是比较困难的。

2.标准的和独特的总拥有成本曲线

总拥有成本曲线可以分为标准的曲线币Ⅱ独特的曲线。独特的曲线适用于对比较特殊的采购活动进行评估，它不能用来分析不同环境下的问题，对灵活性要求比较高和建模需要一系列要素的情况也不能适用。标准曲线更适用于具有类似问题的不同采购活动，它是具有用户友好性的曲线，具有自动分析系统需求，分析重复性采购需求等作用。

尽管总拥有成本曲线中可能包括许多成本，但是通常包括的最主要的成本项目是：价格、交付成本、服务成本、供应商电子数据交换的能力、申请成本，还有包括检验在内的质量成本、不一致成本和质量程序。

3.实施TCO的不利因素

总拥有成本模型存在着很多弊端，主要包括以下几个方面：数据的可得性、模型的复杂性、用户的抵制和企业文化。即使企业愿意使用总拥有成本模型，仍然有可能得不到必需的数据，甚至不能确定需要什么数据。由于模型的复杂性，生成模型需要的时间比较长，因此简便易用的模型难以生成，再加上相关因素不断变化，用户专家又普遍缺乏的原因。用户对标准模型的抵制方式主要有：对可能失去的权力的不安，对模型可能过于理论化的担心，而企业文化是难以改变的。为了克服这些不利因素，采购方需要不断学习新技术，并做好企业间的沟通工作。