时间管理评分式问卷

时间管理能力测评问卷测评目的：帮助你了解自己在时间管理方面的能力测评说明：仔细阅读下列题目，选择最符合你的实际情况或者你最有可能做出的答案，而不是你认为最好的选项，请如实做答。

答题时限：20分钟测评题：1 早上开始一天的工作时，你通常会：A事无巨细都制定一个非常详细的计划B思考一下今天要做的事，而后做个大致的计划，因为有时琐事太多无法一一列入计划中C 有时感到很茫然，不知道要做些什么D 知道要做的工作，但并不制定计划，因为心里一向很明白什么时候要做什么事2 在制定了工作计划之后，你一般会：A 严格按计划执行B 有时遇到的事情完全不能预料，以至于计划不得不改变C 按计划执行，尽可能完成任务，若遇到意外事件也没办法了D 做计划时一般都留出了应对突发事件的时间，所以计划通常不会出现大的调整3 你的办公桌或工作区的情形如何？A 工作很忙的时候，来不及整理各种文件，桌面比较乱B 文件都整齐的摞在一起C 文件、资料等根据要做的工作排放D 桌面整洁，所有资料都在文件夹里分类放好4 你对自己的生产率周期，即何时做事效率高、何时效率低了解程度如何？A 很了解，但经常是在效率很低的时候恰恰有很重要的事情急着要做B 不怎么了解，正准备了解C 晚上我的办事效率一般最高，所以我经常把事情带回家做D 了解，工作时有意识地遵循，但没有制定书面的有针对性的计划5 你如何安排自己的短期及长期工作目标？A 我认真做好近期的每一件事，但长期规划还在探索中B 有过长期的工作目标，但觉得实现起来比较难C 有长期的具体的目标，但和现在的工作联系不是很紧密D 有明确的短期工作目标，但长期目标还有待于和上司共同探讨6 当你正在专心做一项工作时，有朋友打电话来，并无重要的事只是想和你聊聊，你会：A 放下工作陪他聊天，因为不能挫朋友的面子B 一边工作一边陪他聊天，两不耽误C 告诉朋友正在工作，等工作结束后给他回电话D 告诉他你现在很忙，和他约个时间再聊7 你的公司在市中心，每天上下班路上都堵塞的十分厉害。

在这种情况下，你会：A 避开高峰期，提前半小时或十几分钟上班B 向公司申明情况，请求晚上班，晚下班C 改道绕行或乘坐便利的公交车辆D 迟到后向下属解释阐明理由8 每周五下午要开例会，但本周并没有什么议题，你会：A 遵照惯例，仍召开会议，并和大家就工作情况随便聊聊B 既然没什么事情，就取消会议，免得浪费时间C 仍召开，但只简单总结一下工作D 先征求大家的意见，而后再决定是否召开9 一天开始，你正着手当务之急的工作，可是有一位不速之客来到你的办公室说有事和你谈，此时你会：A 接待他，不能使别人扫兴B 让他留下联系方式，对他说改天联系他C 直接告诉他现在没空接待他，待会你去找他D 让秘书接待他10 在完成一项任务的过程中，你通常的情况是：A不可控的因素太多，以至于有时不能按时完成B 任务开始时就制订进度表，并按照进度表逐步完成C 想做的事情就先做，不想做的就先放放，但保证按时完成D 一口气把任务做完，以便再去做其他的事情11你的工作很忙，每天案头的电话响个不停，搅得你心烦意乱，你会怎么处理这类问题？A 让秘书过滤一部分电话B 使用电话答录机C 由于职位很关键，所以即使烦恼，也要接听每个电话，以免错过重要的电话D 异常烦恼的时候，干脆把电话线给拔了，过段时间再接上12 工作中遇到一时难以解决但又非常重要的问题时，你会：A 交给有经验的同事，以此节省时间B 把这个问题记录下来，暂时搁置，待以后有灵感时再解决C 一定要按部就班地把它解决掉，不管花多长时间D 向其他人寻求帮助一起解决13 公司派你出去参加一个大型的研讨会会议，你在会议开始前的半小时抵达了会议场地，这时，你会：A 觉得时间还早，出去溜达一下，顺便打几个电话B 利用这段时间整理整理资料，理理思路C 熟悉熟悉周围的环境D 与其他早到的人随便聊聊，以便多认识一些人14 下属给你一份很长的报告，你读了很长时间还没读完，眼睛已经很疲劳，但下属很急切地想得到你的反馈意见，这时你会：A 休息一会，做做眼保健操，接着再看B 体谅下属的急切心情，不顾疲劳坚持看完C 告诉下属，你现在很累，可能要待会儿才能给他反馈意见D 快速浏览剩余的内容，给下属反馈意见，并叮嘱他下次提交报告时要尽量简短15 在你主持的一次会议上，有位发言人滔滔不绝讲了很长时间，其他与会者都有些不耐烦了，此时你会：A 咳嗽两声以示提醒B 给与提醒，请他适当简略C 做手势暗示他停止D 此时他正在兴头上，也不好打断，待他讲完后提醒他下次要注意时间16 当你在做甲工作时，得到做乙工作的灵感，你会：A 立即放下甲工作，去做乙工作B 简单的记下思路，继续做甲工作C 把思路再往深里想想，而后再继续做甲工作D 把思路记在心里，做完甲工作后立即做乙工作17 对于工作中一些琐碎但又不是很紧急的事情，例如签支票、盖章等，你通常怎么处理：A 遇到这些事情时就赶紧去做，烦人的事能减少一件就是一件B 利用工作的空余小块时间去做C 依相似性或相关性组合在一起，留待一起处理D 能分配的就分配给下属去做18 假设今天上午你打算做三件重要的事情，然后在午餐后过目明天早上会议所需的一些资料。

当完成第一件事情时，已经十一点，在中午之前不可能做完第二件事情了，此时你会怎样利用这段时间？A 做一些零碎的事情B 先看一点明早会议的资料C 接着做第二件事情，能做多少是多少，免得下午也做不完D 认真分析一下完成第一件事情严重超时的原因19 有位客户很难以沟通，给他打电话经常会感到不愉快，但这周有件事情你必须和他电话联系，而且你已经拖了很久了，在这种情况下你会：A 继续拖延下去，直到最后期限再说B 理理思路，为打这个电话作些准备C 求其他人代办D 干脆放弃不打20 在乘公车或开车上班途中，你通常会怎样利用这段时间？A 平时工作忙，充电的时间太少，此时听听增长专业知识的广播或录音带B 在心里面为一天的工作计划一番C 听一些舒缓的音乐，调整好心态，准备应对一天的工作D 顺其自然，不会刻意去做什么21 当你手头的工作都已完成，感到很悠闲时，你会：A 出去散散心，调节一下疲惫的身心B 看看与工作相关的报刊杂志C 为自己充充电，如学习英语等D 帮同事做点事情22 假如你现在的目标是得到升迁，所以想完成几件重要的工作以展示自己的能力，得到上司的瞩目，但你深陷琐碎的日常工作中，根本无法抽身，你会怎么办？A 加倍努力，争取把所有的事情都做完做好B 将琐事能推则推，腾出时间做重要的事情C 首先做好日常工作，之后再抽出时间做重要的事情D 尽量把琐事分配给下属去做23你花了很长时间才完成一项很困难的任务，不久公司要求你去完成一项类似的任务，你会：A尝试着用更有效率的方式去做B 把上次的经验传给下属，指导他们去做C为了避免犯错误，还是采用以前的方法D 先用老办法做一遍，同时思考有无改进的可能24 一个极度繁忙的下午，某女职员突然提出要请假2个小时，因为当天下午家具店要将其定好的家具送到她家里，需要她回家验收，但目前工作很忙，人员不够,作为上司你会：A 批准她回家，但希望她能找到替代的人B 批准她回家C 和她说现在工作很忙，需要她留下来D 工作太忙了不准她回家25 在吃午餐时，你通常会：A 尽量不想工作的事情，让大脑好好休息一下B 和下属进行沟通，增进了解C 边吃边给家人或朋友打电话D 边吃饭边和同事聊天，通常会花上半个钟头26 公司新近成立了一个项目小组，你所管辖的部门全体成员都必须参与，而目前你部门的工作异常繁忙，工作进度很紧。

这时你会：A 重新制定工作计划，在做好本部门工作的基础上，随时配合项目小组的各项工作需求B 向公司阐明工作的难处，请求暂时退出项目小组C 与项目小组积极协商，明确需要配合的地方，并据此做好相应的工作计划D 要求部门成员尽可能克服一切困难，必要的时候加班加点，争取两不误27 如果你的领导总是分给你额外的工作，例如有客人来访时让你和他一起接待，但其实你的作用并不大，这严重干扰了你的日常工作，面对这种情况，你会：A 直接拒绝领导的额外工作要求B 定期与领导沟通了解需要做的工作，以提早安排好日程C 尽量让领导找不到自己D 领导分配的任务不能不做，加班就是了28 作为管理者，在把任务分配给下属之后，你通常会：A 担心他做不好，在下属工作过程中总给予指导B 希望他们做得更好一些，所以总要他们返工C 放手让下属去做，尽量不管，出了问题帮助处理D 事前给予指导，然后放手让下属去做29 作为管理者，你的下属总要为琐碎的事情向你请示汇报，不断打乱你的工作，你会如何处理这种情况？A 每天抽出一定时间集中解答下属的问题B 让下属列出问题，通过电子邮件发给你，有时间再解答C 很忙的时候，就要他们先等等D 要求下属尽量自己解决问题30 你早上起床前至起床之间的状态是：A 被闹钟叫醒，但又接着睡几分钟再起床B 被闹钟叫醒，赶紧起床C 自然醒来，在床上考虑一下一天中要做的事之后再起来D 自然醒来，立即起床评分标准：测评分析：96～120分：你的时间管理能力很强。

你懂得时间管理的原则，熟练掌握了有效利用时间的方法与技巧，并不会陷入到时间管理的误区中。

总之，你是一位能够合理利用时间的管理者，有效的时间管理使你的工作事半功倍。

72～95分：你的时间管理能力稍差。

大致上你懂得时间管理的原则，但具体执行上不到位，可能源于你的时间管理意识不强，建议你学习有效利用时间的方法与技巧，这会使你的工作更有效率。

72分以下：你要加强时间管理的意识了。

建议你把学习时间管理提上日程，否则你的工作和生活会由于你不会有效利用时间而一塌糊涂。

提升指导:怎样提高时间管理的能力1．遵循时间管理的原则：遵循自己的生产率周期做事；分清轻重缓急；遵循10/90法则；避免将整块时间拆散；对于不太重要的事情集中起来办；避免在会议上浪费太多时间；分派不用亲为的工作。

2．掌握有效利用时间的方法与技巧：把重要的事情安排在生产率周期效率最高的时候；留出一些固定的时间打电话，处理未办完的事情，以及其他零碎的事情；在整块的可支配时间里作重要的事情，且避免被打扰；坐一项工作前准备好所需的资料；将构想、概念、凭据存放在档案里；琐事缠身时，果断地摆脱它们；适当地放权，不需亲为的工作分配下属去办；开会时间选择在午餐或下班以前；不太重要的会议可站着开。

３．注意时间管理的误区：把大量时间花在忙乱的工作中；为一项任务安排过多的时间；大小事情亲历亲为；不会休息；不会说“不”，时间被过多的琐事占据；会议冗长，不会控制开会时间。