档案工作考核制度
档案管理制度及考核办法
第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、安全、有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）科学管理：运用现代科学技术，提高档案管理效率和水平。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。
（四）安全保密：加强档案安全防护，确保档案信息安全。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责本单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度和操作规程；（二）组织实施档案的收集、整理、归档工作；（三）负责档案的保管、修复、保护工作；（四）负责档案的鉴定、销毁工作；（五）提供档案查询、借阅、复制等服务；（六）组织开展档案宣传工作；（七）完成领导交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案的完整性和真实性。
第七条档案整理应按照档案分类标准，对档案进行系统化、规范化整理。
第八条档案整理包括以下内容：（一）编制档案目录；（二）编制档案索引；（三）编制档案卡片；（四）编制档案汇编；（五）编制档案缩微胶片。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循安全、保密、便捷的原则，确保档案的安全和完整。
第十条档案保管包括以下内容：（一）建立健全档案库房管理制度；（二）配备必要的档案保管设施；（三）定期对档案进行清洁、消毒、防虫、防霉处理；（四）对重要档案进行异地备份；（五）实行档案信息化管理。
第十一条档案利用应遵循合法、合规、便民的原则，确保档案的公开、共享和高效利用。
第十二条档案利用包括以下内容：（一）提供档案查询、借阅、复制等服务；（二）开展档案展览、宣传等活动；（三）参与档案鉴定、销毁工作；（四）为其他部门提供档案咨询和协助。
档案绩效考核制度
档案绩效考核制度档案绩效考核制度是指通过制定一系列量化的指标和评估标准，对档案工作的绩效进行全面、客观、科学、有效的评估。
档案绩效考核制度的实施有助于提升档案工作的质量和效率，提高档案管理的规范化水平，进一步完善档案工作的科学性和现代化程度。
一、绩效考核指标档案绩效考核制度的核心是设计科学合理的考核指标。
绩效考核指标应综合考虑档案部门的职能属性和服务需求，包括以下方面：1. 档案工作量：在一定时间内完成的立卷、整理、编研等档案工作数量。
2. 档案质量：档案材料的准确性、完整性、规范性和可读性。
3. 档案服务：档案管理部门向相关单位和个人提供的各项服务工作，包括信息查询、档案传递、档案利用等。
4. 档案管理水平：档案管理部门的制度建设、技术设备配备、培训和学习等情况。
5. 档案保存：对档案材料的保管情况，包括保存环境、有效防护等。
6. 制度建设：档案管理部门与单位之间的工作协调性、合作性和管理规范性。
二、评估标准与权重分配档案绩效考核制度需要确定不同绩效指标的评估标准和权重。
评估标准要明确界定每个指标的达标要求和衡量方法，以便实现科学客观的评估。
权重分配要根据各项指标的重要程度和实际操作难易程度合理确定，以保证考核结果的公正性和准确性。
三、考核周期与频次档案绩效考核制度的考核周期与频次可根据实际情况予以调整。
一般来说，考核周期应以年为单位，每年对前一年度的绩效进行考核评估。
在特定情况下，可以进行季度或半年度的考核评估，以及突发事件的应急性评估。
四、考核方式档案绩效考核可以采用定量化和定性化相结合的方式。
定量化考核主要通过数据统计和指标量化的方式进行，如档案工作量的统计、档案质量的评估得分等。
定性化考核则通过专家评审、问卷调查和用户意见等方式进行，评估档案服务和管理水平等非数据化指标。
五、评估结果的应用档案绩效考核制度设计的最终目的是为了改进和提升档案工作的质量和效率。
评估结果应及时反馈给档案管理部门和相关单位，用于改进档案管理制度和工作方法。
档案绩效考核制度
档案绩效考核制度一、考核指标1.工作任务完成情况：考核档案管理人员是否按时、按质完成工作任务，如档案整理、上传、编目等工作。
2.工作质量：考核档案管理人员的工作质量是否符合公司的要求，如档案整理后的排版是否规范、完整性是否达标等。
3.工作效率：考核档案管理人员的工作效率，如整理、归档等工作是否高效、迅速地完成。
4.服务质量：考核档案管理人员对内外部的服务是否及时、准确、满意度等。
5.个人能力与发展：考核档案管理人员的专业技能水平和学习进取精神，如是否参加培训、是否阅读相关专业著作等。
二、考核方法1.自我评估：档案管理人员可以对自己的工作情况进行评估，将自评结果与公司规定的要求进行对比，找出自身存在的问题和改进的空间。
2.定期考核：公司可以采用定期考核的方式对档案管理人员进行评估，例如每个季度进行一次综合评估，根据考核结果对员工进行绩效评级。
3.360度评估：通过向同事、上级以及服务对象收集评估意见，全面了解档案管理人员的绩效表现，真实反映员工的工作能力和行为表现。
三、考核标准1.工作任务完成情况：按时完成工作任务的得分高于未按时完成的，按质完成工作任务的得分高于质量不达标的。
2.工作质量：工作质量符合公司规定标准的得分高于不符合的，完整性达到要求的得分高于不完整的。
3.工作效率：工作效率高的得分高于效率低的，工作完成时间短的得分高于时间长的。
4.服务质量：服务满意度高的得分高于服务不满意的，服务反馈正面的得分高于反馈负面的。
5.个人能力与发展：具备较高专业技能和经验的得分高于缺乏的，积极参加培训和更新相关知识的得分高于不积极的。
四、考核结果基于综合考评结果，公司可以对档案管理人员进行绩效评级，如A级、B级、C级等。
评级结果可以作为员工的晋升、晋级、职称评定的依据。
同时，公司还可以结合考评结果对员工进行激励和奖励。
总之，档案绩效考核制度是提高档案管理人员工作质量和效率的重要手段，对于公司的档案管理工作的规范化、科学化发挥了重要的推动作用。
档案管理制度_考核奖惩
一、目的为了加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）档案收集：各部门应按照档案收集范围和标准，及时、准确地收集档案资料。
（2）档案整理：档案资料收集齐全后，应及时进行分类、编号、装订等整理工作。
2. 档案保管与保护（1）档案保管：档案资料应存放在符合国家档案保管要求的库房内，确保档案的安全。
（2）档案保护：对易损、易褪色、易霉变的档案资料，应采取必要的保护措施。
3. 档案查阅与利用（1）查阅档案：查阅档案应遵循“一事一档”的原则，查阅人需填写查阅登记表。
（2）档案利用：档案资料应在保证档案完整、安全的前提下，为内部工作提供有效服务。
4. 档案销毁与归档（1）档案销毁：档案资料销毁前，应经主管领导批准，并严格按照国家档案销毁规定进行。
（2）档案归档：档案资料销毁后，应及时将剩余档案资料归档。
四、考核与奖惩1. 考核内容（1）档案收集与整理：档案资料收集齐全、分类合理、编号规范、装订整齐。
（2）档案保管与保护：档案资料保管良好，无损坏、丢失、霉变等情况。
（3）档案查阅与利用：档案查阅手续完备，档案资料利用及时、准确。
（4）档案销毁与归档：档案销毁手续完备，档案资料归档及时、规范。
2. 考核方式（1）定期检查：由档案管理部门定期对档案工作进行抽查，对存在问题及时纠正。
（2）年终考核：每年底，对档案工作进行年终考核，对考核结果进行汇总。
3. 奖惩措施（1）奖励：对档案工作成绩突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
（2）处罚：对档案工作存在严重问题的个人或部门，给予通报批评、责令整改等处罚。
五、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
六、考核奖惩具体规定1. 档案收集与整理（1）档案资料收集齐全，分类合理，编号规范，装订整齐，给予个人或部门奖励；（2）档案资料收集不齐全，分类不合理，编号不规范，装订不整齐，给予通报批评，责令整改。
档案管理制度及考核工作体系
一、引言档案是记录和反映国家、社会、组织和个人历史活动的重要资料，具有不可替代的历史凭证价值。
为加强档案管理，提高档案工作质量，确保档案安全，特制定本档案管理制度及考核工作体系。
二、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门、单位应按照档案管理要求，对产生的档案资料进行收集、整理，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案收集应遵循“及时、全面、准确”的原则，对重要文件、资料进行优先收集。
2. 档案保管与鉴定（1）档案保管应遵循“安全、规范、便捷”的原则，确保档案实体和信息安全。
（2）档案鉴定应定期进行，对档案价值进行评估，对无保存价值的档案进行销毁。
3. 档案利用与查询（1）档案利用应遵循“公开、便民、高效”的原则，为用户提供优质服务。
（2）档案查询应确保用户合法权益，对查询内容严格保密。
4. 档案信息化管理（1）积极推动档案信息化建设，提高档案管理效率。
（2）建立健全档案信息数据库，实现档案资源共享。
三、考核工作体系1. 考核原则（1）客观公正：考核结果应客观、公正，真实反映档案管理工作水平。
（2）全面细致：考核内容应全面，涵盖档案管理的各个环节。
（3）奖惩分明：对表现优秀的单位和个人给予奖励，对工作不力的单位和个人进行处罚。
2. 考核内容（1）档案收集与整理：档案资料收集的完整性、准确性、及时性。
（2）档案保管与鉴定：档案实体和信息安全，档案鉴定工作的准确性。
（3）档案利用与查询：档案服务效率、用户满意度。
（4）档案信息化管理：档案信息化建设水平，档案信息资源共享程度。
3. 考核方法（1）自查：各部门、单位定期进行自查，发现问题及时整改。
（2）互查：各部门、单位之间相互检查，发现问题互相提醒、纠正。
（3）抽查：上级部门定期对下级部门进行抽查，确保档案管理工作落到实处。
四、结语本档案管理制度及考核工作体系旨在提高档案管理工作水平，确保档案安全。
各部门、单位应认真贯彻执行，不断提高档案管理质量，为我国档案事业的发展贡献力量。
档案管理制度及考核方案
一、目的与意义为加强单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，提高档案管理工作的规范化、科学化水平，特制定本制度及考核方案。
二、适用范围本制度及考核方案适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理- 单位各部门应按档案分类标准及时收集档案资料，确保档案的完整性。
- 档案收集工作应遵循“统一领导、分级管理、集中保管”的原则。
2. 档案鉴定与归档- 档案鉴定工作由档案管理部门负责，按照国家档案鉴定标准进行。
- 归档的档案应按照档案分类、编号、排列、装订等要求进行整理。
3. 档案保管与保护- 档案保管工作应遵循“防潮、防霉、防虫、防火、防盗”的原则。
- 定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全。
4. 档案利用与查询- 档案利用应遵循“合法、合理、及时、高效”的原则。
- 查询档案应填写《档案查询登记表》，经批准后方可查阅。
5. 档案数字化与备份- 对有保存价值的档案进行数字化处理，并定期进行备份。
- 数字化档案应确保其原始性和准确性。
6. 档案销毁- 档案销毁应按照国家档案销毁规定进行，经批准后方可销毁。
四、档案考核方案1. 考核内容- 档案收集与整理工作的质量。
- 档案保管与保护措施的实施情况。
- 档案利用与查询服务的效率。
- 档案数字化与备份工作的完成情况。
2. 考核方式- 定期检查：档案管理部门定期对各部门的档案工作进行检查，发现问题及时整改。
- 专项考核：每年对档案工作进行一次专项考核，考核结果纳入年度绩效考核。
- 随机抽查：对档案管理工作进行随机抽查，及时发现和解决问题。
3. 考核标准- 档案收集齐全，分类清晰，编号规范。
- 档案保管设施齐全，保护措施到位。
- 档案利用便捷，查询服务及时高效。
- 数字化档案完整，备份工作及时。
4. 考核结果与应用- 考核结果作为评价各部门档案管理工作的依据。
- 对考核优秀的部门和个人给予表彰和奖励。
档案绩效考核制度
档案绩效考核制度
档案绩效考核制度是指基于档案管理工作的目标和要求，制定相应的绩效考核指标和评价方法，对档案管理人员的工作进行绩效评估和奖惩激励的制度。
档案绩效考核制度的制定需要考虑以下几个方面：
1. 考核指标的制定：根据档案管理的目标和工作要求，明确绩效考核的指标，如档案馆的档案利用率、文档归档的准确率等。
2. 考核评价方法的确定：确定绩效评价的具体方法，可以采用定性和定量相结合的方法，如通过问卷调查、档案利用统计数据等来评估档案绩效。
3. 绩效评估周期的界定：确定绩效评估的时间周期，可以按年度、季度或月度进行评估，以便及时了解档案管理工作的进展和问题。
4. 奖惩激励机制的建设：根据绩效评估结果，建立相应的奖惩激励机制，对绩效优秀的人员进行奖励，对工作不达标的人员采取相应的惩罚措施。
5. 考核结果的通报和公示：及时将绩效考核结果通报给被考核人员，并对外公示，增强考核的公平性和透明度。
通过建立健全的档案绩效考核制度，可以激发档案管理人员的
工作积极性和责任感，提高档案管理工作的效率和质量，为促进档案事业的发展提供有力的保障。
2024年档案管理考核细则
2024年档案管理考核细则第一章总则第一条为规范档案管理工作，提高档案管理人员的素质和能力水平，提高档案工作的质量和效率，特制定本细则。
第二条本细则适用于所有从事档案管理工作的人员，包括档案管理部门的工作人员以及各部门档案管理员。
第三条档案管理考核的目的是评估档案管理人员的工作能力和绩效，促进档案管理工作科学化、规范化和专业化发展。
第四条档案管理考核按照公平、公正、公开的原则进行，采取定量和定性相结合的方式进行评估。
第五条档案管理考核的内容包括档案管理工作的组织和实施情况、档案管理制度的建立和遵守情况、档案材料的整理和保管情况等。
第六条档案管理考核的结果作为人员晋升、聘任、奖惩以及培训选拔的重要依据。
第二章档案管理工作的组织和实施情况考核第七条档案管理考核应评估档案管理人员的工作组织和实施能力，包括工作计划的制定与落实、工作任务的分配与完成、工作流程的操作等。
第八条档案管理人员应按照规定的时间和要求制定工作计划，并能够按时完成任务。
第九条档案管理人员应准确掌握档案工作的流程和操作方法，合理安排工作时间，高效完成档案管理工作。
第十条档案管理人员应按照规定的工作程序和要求进行档案管理工作，确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。
第十一条档案管理人员应按照规定的要求和流程管理档案借阅、调阅和借出，确保档案材料的合法使用。
第十二条档案管理人员应根据工作需要，合理安排和分配工作任务，确保工作的高效完成。
第三章档案管理制度的建立和遵守情况考核第十三条档案管理考核应评估档案管理人员对档案管理制度的建立和遵守情况，包括档案管理制度的制定和修订、档案管理工作的规范执行等。
第十四条档案管理人员应了解并遵守国家和地方有关档案管理的法律法规、政策和规定。
第十五条档案管理人员应熟悉并严格执行档案管理制度，确保档案工作的规范进行。
第十六条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，及时归档、整理和保管档案材料。
第十七条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，定期进行档案的排查和整理，确保档案的完整和准确。
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档案工作考核制度
为了切实做好本局文书档案、会计档案、声像档案工作，依据《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》等有关法律法规，结合我局实际，制订档案工作考核制度。
通过考核使大家自觉地将档案工作当做自己的份内工作，做到资料有人收集，活动有人记载，档案材料及时汇总，及时移交，考核办法如下：
一、本局按规定需要保管、移交的材料（在年度工作中形成的各种文字记载），做到齐全、完整、整洁、规范。
二、本局每年举办的大型活动，召开的重要会议所形成的各种文件和材料，要及时做好汇总并及时移交档案管理人员（材料汇编包括大事记、照片、录像、领导同志讲话记录等）。
三、各科室兼职档案员要协助配合局办公室共同做好档案工作。
参加档案工作的检查、考核，认真做好各种档案材料的收集、整理工作。
四、各科室负责人督促兼职档案员收集、整理、归档本科室业务材料。
五、本局档案工作考核，由局机关统一组织相关人员进行，时间一般为每年12月，考核结果与年度目标考核挂钩。
六、档案管理考核设置优秀、合格、不合格三个档次。
档案材料整理规范、及时录入电子文档，在次年4月份以前归档
的为优秀，在次年4月份以后6月份以前归档的为合格；有下列情况之一的，应直接确定为不合格：
1、未明确档案工作岗位和兼职配备档案工作人员的；
2、有积存文件材料没有整理归档的；
3、未按规定向综合档案室移交档案的；
4、发生档案损毁、丢失、泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的；
5、在次年6月份以后仍未及时归档。
对于考核不合格的科室，除责令限期改正外，还要扣发科室负责人和档案人员年终奖5-8% 。
二〇一一年一月一日。