方正(IT及医疗医药产业)集团发布会执行方案
新闻发布会_政策吹风会_策划方案(3篇)

第1篇一、活动背景为深入贯彻落实国家相关政策,推动我国某行业健康发展,提高行业整体竞争力,扩大行业影响力,我们拟举办一场新闻发布会政策吹风会。
本次会议旨在宣传国家政策,解读行业发展趋势,为企业提供政策解读、市场分析、项目合作等全方位服务。
二、活动目标1. 宣传国家政策,提高企业对国家政策的认识和理解;2. 解读行业发展趋势,帮助企业把握市场机遇;3. 促进企业间交流与合作,推动行业共同发展;4. 扩大行业影响力,提升我国在该领域的国际地位。
三、活动主题聚焦政策,共谋发展——某行业新闻发布会政策吹风会四、活动时间2022年X月X日(星期X)上午9:00-12:00五、活动地点某会议中心(具体地址另行通知)六、活动对象1. 国家相关部委领导;2. 行业协会、商会代表;3. 企业家、行业专家;4. 媒体记者。
七、活动流程1. 主持人开场,介绍活动背景、目的和意义;2. 领导致辞,对国家政策进行解读,并对行业发展提出期望;3. 行业协会、商会代表发言,介绍行业现状、发展趋势和面临的挑战;4. 企业家代表发言,分享企业创新发展经验,探讨合作机会;5. 行业专家发言,对行业政策、市场趋势进行解读和分析;6. 互动环节,现场解答参会嘉宾疑问;7. 领导致辞,总结会议成果,对行业发展提出建议;8. 闭幕式,合影留念。
八、活动宣传1. 制作活动海报、邀请函,通过行业网站、微信公众号、朋友圈等渠道进行宣传;2. 邀请媒体记者进行现场报道,扩大活动影响力;3. 通过行业协会、商会等渠道,邀请相关企业参加活动;4. 活动结束后,整理会议资料,制作新闻稿,通过媒体进行宣传。
九、活动预算1. 场地租赁费用:X万元;2. 住宿费用:X万元;3. 餐饮费用:X万元;4. 活动用品费用:X万元;5. 宣传费用:X万元;6. 其他费用:X万元。
总计:X万元十、活动筹备1. 组建活动筹备小组,明确各成员职责;2. 制定详细的活动方案,确保活动顺利进行;3. 与相关部门、企业、媒体等进行沟通协调;4. 确定活动时间、地点、议程等;5. 准备活动所需的物资、设备;6. 对活动进行宣传推广;7. 活动结束后,对活动进行总结评估。
北大医学部与方正集团签署战略合作协议方正集团加强医疗医药产业

北大医学部与方正集团签署战略合作协议方正集团加强医疗医药产业布局日前,方正集团与北京大学医学部在京签署战略合作协议,双方将在学科建设、人才引进、人员培养、学术交流、医疗管理、品牌联合等各方面展开深度合作。
方正集团与北大医学部战略合作协议的签署,是方正集团发展史上的又一个里程碑,标志着今后方正集团旗下医疗医药产业的发展,将更加紧密依托北大医学部;方正集团也将为北大医学部提供教学、实习和科研平台,实现共同发展。
北大医学部拥有百年历史,培养了大批国际、国内知名医学教育、研究、临床方面的专家,现有高级职称人才2386人,两院院士11人,入选国家“千人计划”4人,“973”计划和重大科学研究计划项目首席科学家15人,“长江学者奖励计划”特聘教授、讲座教授16人,博士生导师435人,入选人事部“新世纪百千万人才工程”国家级人选6人,入选教育部“新世纪人才支持计划”71人。
双方将共同开展医学领域的科研项目合作,促进科技成果的转化与运用。
双方将深化在药物研发领域的合作,继续支持“北大医学部-方正创新药物研发基金”项目,共建药物研发平台,合作培养研发人才,积极促进研发成果产业化。
双方签署了共建北医健康产业园的协议,将整合技术、资本、医药、医疗资源,建立贯穿医药科技企业研发、人才、投融资、市场拓展等环节的创新服务体系,建设国际一流的软硬件环境,探索“政产学研介”协同共赢的园区运营服务模式,使健康产业园成为辐射全国、具有国际影响力的医疗医药科研服务商。
共同打造北医健康产业园品牌。
方正集团源于北大,持续创新,是北大人推进成果转化、实现产业报国的重要成果。
27年来,方正集团总资产发展到近800亿元,员工人数3万余人,成为国内校办产业的典型。
方正集团与北大医学部的携手,是继IT产业之后,方正与北大的又一次产学研结合,将创建医疗产学研结合新模式和社会资本办医的典范性管理模式,从而引领中国医疗卫生体制改革,为中国医疗卫生事业发展做出积极贡献。
方正“农医通”助力农村医疗信息化(组图)

方正“农医通”助力农村医疗信息化(组图)11月8日下午,由中国电信安徽公司、方正科技集团股份有限公司、英特尔(中国)有限公司、上海金仕达卫宁医疗信息技术有限公司联合举办的“安徽农村医疗信息化解决方案研讨会”在合肥元一希尔顿酒店召开。
国家卫生部信息中心副主任王才友,安徽省电信副总经理吴成玉、方正科技高级副总裁千新国、英特尔中国区副总经理ChrisThomas、上海金仕达公司副总经理陈建国分别在研讨会上致词。
来自国家卫生部、多个省份卫生厅的专家学者就农村医疗信息化的发展做了深入的探讨。
“农医通”发布仪式农村医疗服务一直是国家关注的重点。
在十七大报告中,胡锦涛总书记明确的提出了以农村为重点,为群众提供安全、有效、方便、廉价的医疗卫生服务。
2007年,随着我国医疗改革的不断深入,农村医疗和社区医疗作为覆盖人群最广的基本医疗保障手段正越来越受到全社会的关注,而乡镇卫生院正是实现这一基本医疗保障手段的单位。
安徽省的乡镇卫生院的信息化建设水平比较落后,全省只有不到5%的乡镇卫生院使用基本的医院信息系统,欠缺的网络设备、陈旧的电脑系统以及资金和技术维护人员的缺乏使得乡镇卫生院的信息化建设举步维艰,随着新农村医疗合作制度的广泛推行,这一社会矛盾正变得越来越突出。
在医疗卫生信息化工程上,针对中小医院,特别是农村乡镇医院信息化薄弱的现状,中国电信安徽公司创造性的开发出商务领航中小医院信息化整体解决方案。
该方案将中小医院内部信息化建设与新型农村合作医疗信息系统建设有机结合,使各级卫生主管部门能实时监管农村医疗机构经营及新农合资金使用情况,防止农民的“救命钱”被套用。
农村患者看病从“事后报销”到“实时补偿结算”,降低了患者看病的门槛,使农民能够及时享受到国家的惠民政策。
方正科技高级副总裁千新国讲作为商务领航中小医院信息化整体解决方案的有机组成部分,依托与英特尔、金仕达的技术合作,方正科技在发布会上启动了“农村医疗信息畅通计划”推出了一系列针对农村中小型医疗机构和社区卫生服务站的产品和解决方案。
新闻发布会方案模版(三篇)

新闻发布会方案模版一、背景介绍____年对于新闻界来说是一个重要的年份,全球各个领域都将迎来重大的发展和变革。
为了提前布局,全面了解各个领域的最新动态和趋势,我们将举办一个大型的新闻发布会,邀请相关领域的专家学者和业界领袖参与,并通过各种渠道进行全球直播和报道,以实现信息的及时传递和共享。
二、主题确定1. 全球经济与金融- 探讨世界经济增长的动力和前景;- 分析全球金融市场的挑战与机遇;- 介绍新兴经济体的发展模式和经验。
2. 科技与创新- 介绍人工智能、物联网、大数据等前沿科技的最新进展;- 分析科技与创新对各行业的影响和改变;- 展示未来科技发展的趋势和预期。
3. 社会与人文- 探讨社会变革与人文关怀之间的平衡;- 分析社会问题的根源与解决方法;- 弘扬人文精神,推动社会文明进步。
4. 环境与可持续发展- 介绍全球环境问题的最新情况和解决方案;- 分析可持续发展对经济和社会的影响;- 强调环境保护的重要性和责任。
三、时间地点确定时间:____年X月X日至X月X日地点:X市X会议中心四、嘉宾邀请1. 国家政要:邀请相关国家的政府高层代表参加;2. 专家学者:邀请相关领域的知名专家学者作为主讲嘉宾;3. 业界领袖:邀请相关行业的企业家和领导人作为主题演讲嘉宾;4. 媒体代表:邀请国内外主流媒体的记者和编辑参与采访和报道。
五、媒体合作与宣传1. 媒体合作:与国内外主流媒体建立合作关系,共同报道和传播活动信息;2. 新闻稿发布:撰写精美的新闻稿,并通过多种渠道发布,包括新闻网站、社交媒体等;3. 媒体邀请:通过各种媒体渠道邀请记者和编辑参加新闻发布会,并提供便利条件;4. 直播报道:通过网络直播和电视转播等方式,实现活动的全球传播;5. 社交媒体宣传:通过微博、微信、Facebook等社交媒体平台,进行活动的实时宣传和互动;6. 媒体采访:安排专门的媒体采访区域,提供媒体采访嘉宾的机会,保证媒体的独家报道。
方正重组方案

方正重组方案1. 简介本文档提出了方正公司的重组方案,旨在提高公司的运营效率和盈利能力。
重组方案将涵盖组织结构调整、业务重组、人员优化等方面,以实现公司的长期发展目标。
2. 组织结构调整为了更好地适应市场的变化和需求,方正公司将进行组织结构的调整。
具体措施如下:2.1 业务线整合方正公司目前分为多个业务线,其中有些业务线在市场上的竞争力较弱。
为了集中资源,提高效益,方正公司将对业务线进行整合。
相关业务线将合并为较大的业务单元,以便更好地管理和运营。
2.2 部门合并在组织结构调整中,方正公司还将进行部门合并。
通过简化部门数量和层级,可以提高决策和沟通效率。
合并后的部门将更加紧密合作,加强信息共享和协同工作,以实现更好的绩效和协同效应。
2.3 职能重组为了更好地适应市场需求,方正公司将进行职能重组。
通过优化各个职能部门的职责和工作流程,可以更好地发挥整个组织的协同效应。
职能重组将推动不同职能部门之间的协作和互补,提高整体运营效率。
3. 业务重组方正公司的业务重组将着重于发掘和开拓新的业务机会,提高核心业务的竞争力。
3.1 新业务开发通过市场调研和分析,方正公司将发掘新的业务机会。
公司将设立专门的新业务开发团队,负责评估、开发和推广新业务。
新业务的开发将有助于方正公司拓宽市场份额,并增加收入来源。
3.2 核心业务优化方正公司将对核心业务进行优化,以提高竞争力和市场占有率。
通过重新评估市场需求,改善产品或服务的质量和性能,方正公司将进一步巩固其核心业务的地位。
3.3 业务整合方正公司将进行业务整合,以提高资源的利用效率。
通过整合相关业务,公司可以实现资源共享、成本降低和规模效应的提升。
业务整合将使方正公司更具竞争力,并能更好地满足客户的需求。
4. 人员优化方正公司将进行人员优化,以提高员工的工作效率和组织的整体绩效。
4.1 岗位调整公司将对各个岗位进行评估和调整,以确保员工的能力和经验能够更好地与岗位需求相匹配。
高科技企业新技术发布会活动方案

高科技企业新技术发布会活动方案1. 活动背景高科技企业在不断创新的过程中,需要及时宣传推广自己的新技术,以吸引更多的关注和合作机会。
新技术发布会是一个理想的平台,可以集中展示企业的创新成果,引发市场和公众的兴趣。
2. 活动目标- 宣传企业的新技术、产品和服务,提升企业形象和知名度。
- 吸引业内专家、学者、媒体和合作伙伴的关注和参与。
- 探索市场需求,寻求合作和商业机会。
3. 活动时间和地点活动时间:XX年XX月XX日(星期X)活动地点:XXX会议中心(或者其他适合举办发布会的场所)4. 活动流程4.1 筹备阶段- 成立组织筹备团队,明确各个岗位职责。
- 确定活动预算,并制定详细的预算方案。
- 联络行业相关的专家、学者、媒体和合作伙伴,并确定邀请名单。
4.2 活动准备- 确定发布会主题和议程,包括演讲内容和时间安排。
- 设计活动宣传物料,包括邀请函、海报、背景板等。
- 配置相关设备和技术支持,确保现场音响、投影仪、灯光等设备正常工作。
- 准备签到处、媒体注册处、咖啡休息区等活动场地设置。
4.3 活动执行- 安排志愿者引导参会人员入场,并发放资料。
- 进行开场致辞,介绍企业背景、发布会目标和议程安排。
- 邀请企业高层或技术负责人进行主题演讲,详细介绍新技术的研发过程、特点和应用前景。
- 邀请行业专家或学者进行学术交流或与企业代表进行对话。
- 进行新技术的现场展示,通过演示或互动环节让参会人员更直观地了解产品特性和优势。
- 结束演讲环节后,留出时间进行问答环节,回答参会人员的提问。
- 在发布会结束时,进行总结发言,表达对参与者的感谢,并邀请大家参观展览区。
4.4 活动后续- 建立参会嘉宾和媒体名单,并及时发送感谢信。
- 对活动进行回顾和总结,评估活动效果并收集反馈意见。
- 将发布会的资料和演讲内容整理成电子版,方便后续宣传和传播。
5. 活动宣传- 制作精美的邀请函和海报,通过邮件、传真、邮寄等多种方式发送给受邀嘉宾和媒体。
开启报业直接制版应用新篇章——爱克发-方正直接制版解决方案大型全国巡回发布会圆满落幕

步发展只有靠提升 自己的研发能力 ,
但是 目前 国内印 刷机 械设 备制 造企
尤其是 自主创新 的能力 。
的涨价——而是非常现实 的考虑。原材
料 的价 格 已经有 了两位 数 的增长 ,现 在
我们要将 一部分成本转 移给客 户。 ”
苏州东仪之所以选择爱克发 的天龙 星直接 制版 系统是 因为天 龙 星采用 了爱 克发最新 的高精度成像头 ,并融合了第
助 力中 国报业信 息化 建设 ,推动 中 国报 业 的数 字化进程 。
持续保持高速增长态势,在建的部分重
点 项 目建 设 进 展顺 利 ,如 位 于 雅 瑶 基 地 、总 投 资 53亿 元 的 鸿 兴 印 刷项 目 , . 经 过短短 半年时 间 的建设 ,就 已经完 成
委员会批准 ,并交由中国标准出版社出
维普资讯
人 事 物件
磷 黜
一 一 一 一
家标 准的配套标准。
行业 资讯
( 雨) 舒 年3 月投产 。 ( 雨) 舒
易中心也将落 户包 装城 。重庆 国际印 刷 包装 还将 创建 重庆 国际包 装 交易 网 ,打
! ◇ : : :
二代 G V技 术 ,这样 激 光 成 像 更加 精 L 确 、稳 定和 一致 。另 一方 面 ,爱克发 的
晶华 网技 术 不仅克 服 了调 幅和 调频 两种
业专利的授权数量较少,这直接 反映了
企业 的 自 主创 新 能 力 仍 处 于 较 低 的 水 平 。其 中发 明 专利 仅 占专 利总 数 的
江 门经 济建 设 持续 增 长
称为 《 B T 03 — 0 6 G / 24 9 20 印刷技术印前
2024年新闻发布会方案标准模板

2024年新闻发布会方案标准模板一、主题新闻发布会的主题应该明确反映本次发布会的主要内容和议题。
确保主题简洁明了,能够吸引媒体和观众的关注。
二、时间和地点确定新闻发布会的时间和地点,确保时间和地点的选择符合媒体和观众的便利性,确保能够吸引足够的媒体参与。
三、参与人员确定新闻发布会的参与人员,包括主要发言人、嘉宾和主办方代表等。
确保参与人员的身份和权威性能够满足媒体和观众的需求。
四、议程安排1. 开场致辞:由主办方代表致辞,介绍新闻发布会的目的和重要性。
2. 主题演讲:主要发言人针对本次发布会的主题进行演讲,介绍该议题的背景、现状和未来发展方向。
3. 嘉宾发言:邀请相关专家学者或行业领袖就该议题进行发言,提供专业的观点和建议。
4. 问答环节:开放给媒体和观众提问,允许他们就发布会议题进行提问和探讨。
5. 结语:由主办方代表进行总结发言,对本次发布会的成果进行总结,并展望未来的发展。
五、媒体邀请和宣传1. 邀请媒体:根据主题和议程,邀请相关的媒体机构和记者参加新闻发布会。
确保邀请函的内容清晰、简洁,说明新闻发布会的主题、时间、地点和参与人员等重要信息。
2. 宣传推广:通过多种渠道进行宣传推广,包括新闻稿、社交媒体、宣传海报等,吸引更多的媒体和观众的关注和参与。
六、设备和技术支持1. 会场布置:根据新闻发布会的规模和形式,合理布置会场,确保参与人员和媒体的舒适度和便利性。
2. 设备准备:提供必要的音频、视频和投影设备,确保演讲和问答环节的顺利进行。
3. 技术支持:配备专业的技术人员,确保设备运行稳定,提供必要的技术支持。
七、安全和服务保障1. 安全保障:制定安全保障措施,确保参与人员和媒体的人身安全。
2. 服务保障:提供参与人员和媒体的必要服务,包括签到、媒体采访安排、会场服务等,确保他们能够顺利参与和报道。
八、各方沟通和协调1. 主办方协调:由主办方负责与参与人员、媒体和观众进行沟通和协调,解答疑问,并提供必要的支持和帮助。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
方正发布会执行方案
目录
(一)活动主旨―――――――――――――――――――――――――――――――――――――P3 (二)活动核心环节―――――――――――――――――――――――――――――――――――P3 (三)新闻发布会流程――――――――――――――――――――――――――――――――――P4-25 (四)活动新闻炒作――――――――――――――――――――――――――――――————―P26
(一)活动主旨
通过资助地震孤儿,对其进行心理辅导帮助其走出灾难阴霾并建立积极的人生态度(二)活动核心环节
(三)新闻发布会流程
一﹑新闻发布会概况
方正集团资助地震儿童并对其进行心理干预使之健康成长。
借助本次事件,召开新闻发布会,通过本次发布会现场沟通和媒体传播,向全国人民传播分方正的正面形象,增加方正品牌的美誉度。
通过“功夫小子,快闪行动”全国范围内展开,使方正品牌形象更加年轻化。
1.1发布会概况
1、活动名称
“方正‘我们有功夫’暨‘功夫小子,快闪行动’新闻发布会”
2、活动时间、地点
2008年7月25日(星期五)上午09:55-10:45 北京国际饭店二层国际厅(发布会)
3、活动来宾构成
总计人数:约100人
来宾构成:
儿基会官员——
◆方正人员——
◆北大心理学专家——
◆政府官员——
◆热度时代集团代表——
◆媒体主代表——
◆媒体(媒体来宾名单详见附件)——媒体记者55位
专业及行业媒体记者(约15人);消费类大众媒体记者(约5人);全国中心城市主流大众媒体记者(约35人);
1.2活动目标
1.全面展现方正集团企业形象,树立自身行业地位;
2.利用捐助地震孤儿并对其进行心理重建制造媒体事件,短时间内实现方正集团最大媒体曝光率
利用“功夫小子,快闪行动”制造社会事件,长时间实现方正集团最大媒体曝光率
1.3活动策划思路:
以“捐助,心理重建”为策划支点,全方位提升方正集团的企业形象:
1.活动形式是新闻发布会,气氛亲切和睦;
2.在氛围的营造上简洁大气,在设计和材料的选用上精益求精,凸现活动的国际化和高端品质;
3.对工作人员在外表气质及接待细节提出高标准和要求,以此承载分时传媒团队的精神和职业风貌;
4.对流程进行严格控制,精炼、激情、全方位沟通是关键词
1.4项目执行管理原则
预演原则:注重流程管理与执行细节,多容易出现问题的环节,做到预想—预知—预演。
沟通原则:加强各个部门沟通与交流,对整体活动推进进程做到全面了解,对多部分多环节出现的问题及时协调与解决。
细节与标准原则:强调细节管理,每个环节必须充分考虑到细节,严格按照标准执行项目,规范执行流程。
落实与监督原则:严格按照各部分实施管理进度表落实每个环节。
每个项目落实到具体负责人或联系人。
对已实施项目进行质量监督与验收。
1.5项目管理架构
1.7工作进度管理表
项目总指挥
执行指挥
媒体管理中心
会议管理中心
物资管理中心
1.8发布会执行流程
1.9执行要点
1、各部门职责分工表
二、发布会相关安排
2.1 现场设置
2.2现场布置效果及流程图1、现场平面布置图
2、发布会会场内布置
2.3物资清单
2.4人员分工清单
2.5媒体传播执行管理
1、媒体邀请管理
分时传媒信息目标受众主要集中在中心城市和一、二级城市,其中又以商务类人士和广告界人士为主。
因此,媒体邀请范围主要集中在国内主要城
2、媒体专访管理
安排国内最具影响力的生活类媒体专访方正集团代表和热度传媒公司董事长,扩大事件影响力和方正曝光率;
提前与确定的专访媒体就专访内容进行深入沟通,确保专访的效果和可控性;
3、发布会媒体提问阶段管理
事先拟定发布会记者提问环节问题提纲,与媒体深入沟通,确定发布会提问媒体名单及提问提纲;
4、媒体危机管理
事先就媒体可能提出的与本次事件主体相关的问题作充分预想,防止媒体在提问阶段背离提问纲要发问;
通过事前的充分沟通,尽量避免媒体报道可能出现的偏差;
通过事前反复的沟通和多次确定,确保多数媒体将事件按照方案设想进行充分传播;
2.6会务执行管理
1、外地来宾接待
事先拟定外地来宾名单及其抵达北京的具体信息表,由总裁办统一部署车辆和人员,务必接待好外地来宾。
2、外地来宾行程安排
安排酒店叫醒服务,提前两小时三十分(上午7:30)叫醒所有与会来宾,准备好大巴,提前两小时从龙挝树宾馆出发前往发布会现场,防止因堵车等情况导致来宾延误出席发布会。
2.7礼品和资料的安排与发放
礼品和资料分装为来宾礼品包和媒体礼品包两大类
三、其它相关事宜
3.1、工作人员职责及管理制度
◆所有工作人员必须要有责任心,完全服从上级的指挥;
◆严格遵守项目组规定的系列规定;
◆必须熟悉项目方案和活动流程安排,精神保持高度集中,密切注意活动流程的进展过程;
◆必须按照要求着装,佩带工作证件;
◆工作过程中,严禁吸烟;
◆工作过程中必须精神饱满,保持微笑,文明礼貌,应表现尊重和适当的热情;
◆严格听从项目指挥的安排;
◆所有工作人员应该尊重自己和他人,团结其他工作人员和管理人员,不得拉帮结派,不得发生任何矛盾和冲突;
◆发现问题要及时上报,并制定解决方案,不得隐瞒问题或忽略问题。
3.2、礼仪管理制度
◆礼仪人员必须严格按照项目组日程安排进行排练、彩排、预演等,不得迟到,早退、无故缺席;
◆进场后按照要求着装,并佩带工作人员证件;
◆到达现场后,必须第一时间准确到达指定位置,保持安静有序,不得嬉笑打闹,不得随处乱逛,不得与无关人员闲谈以及进入其他无关区域;
◆工作过程中必须精神饱满,保持微笑,文明礼貌,应表现尊重和适当的热情;
◆礼仪人员必须遵守管理人员安排,在指定地方休息、接待,不得无故私自离开指定范围;
◆礼仪人员必须注意自身形象,爱护环境和公物,保持安静有序,不得出现任何不文明的行为或语言,不得大声喧哗,不得嬉笑打闹
◆礼仪人员在整个活动期间如有突发情况(如身体不适等)无法进行工作时,应第一时间通知管理人员,并积极配合管理人员采取人员补替措施,在
会议进行过程中出现该情况,应示意管理人员,等到同意后,方能离场。
严禁随意擅自行动;
◆礼仪人员在准备工作中出现突发情况,应第一时间通知相关负责人,并积极配合管理人员采取补救措施。
3.3、迎宾小姐培训
◆迎宾人员必须严格按照项目组日程安排进行排练、彩排、预演等,不得迟到,早退、无故缺席;
◆进场后按照要求着装,并佩带工作人员证件;
◆到达现场后,必须第一时间准确到达指定位置,保持安静有序,不得嬉笑打闹,不得随处乱逛,不得与无关人员闲谈以及进入其他无关区域;
◆工作过程中必须精神饱满,保持微笑,文明礼貌,应表现尊重和适当的热情;
◆礼仪人员必须遵守管理人员安排,在指定地方休息、接待,不得无故私自离开指定范围;
◆礼仪人员必须注意自身形象,爱护环境和公物,保持安静有序,不得出现任何不文明的行为或语言,不得大声喧哗,不得嬉笑打闹
◆礼仪人员在整个活动期间如有突发情况(如身体不适等)无法进行工作时,应第一时间通知管理人员,并积极配合管理人员采取人员补替措施,在
会议进行过程中出现该情况,应示意管理人员,等到同意后,方能离场。
严禁随意擅自行动;
◆礼仪人员在准备工作中出现突发情况,应第一时间通知相关负责人,并积极配合管理人员采取补救措施。
3.4、危机管理
◆接待方面:
1、人员过多出现混乱:配备充足的工作人员进行配合。
2、为到场记者划定专门区域进行采访和拍摄,避免次序混乱和拥挤。
◆活动设备方面:
1、背投投影:在活动前我们应对整个装置进行多次检查和调整。
并设立专人在装置旁,一旦出现故障,即使进行排除处理。
2、场地电源问题:由于本次活动用电设备较多,为避免电量过大引起断电情况,我们的供电系统应该采取多线路接入。
避免一线路出现故障,造成
全场停电现象。
并安排电工随时检修。
3、音响设备,如出现话筒没有声音情况。
应提前对所有音响设备进行检查,并配备补充应急设备。
4、灯光设备。
应提前对所有灯光设备进行检查、调试、彩排。
◆现场控制
1、因人员较多,必须配备足够的安全人员对现场进行维护管理。
避免现场人员失控。
2、保持安全通道的畅通。
◆成立应急小组。
对现场时刻进行巡查,将突发事件控制在零发生点。
(四)活动新闻炒作
◆方正携北大力量探寻震后教育之路
◆中国最高强的功夫少年(地震孤儿勇敢故事)◆武术冠军重新定义后震灾时期的“中国功夫”
◆地震孤儿在北京
◆让中国功夫进行到底。