金蝶K3供应链盘点流程及具体操作
K3仓库盘点操作规程
K3仓库盘点操作规程(总2页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除密级：★高K/3标准操作规程供应链仓存管理XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2021年3月29日2021-03-29仓库盘点流程盘点作业主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等步骤。
盘点业务基本流程：新建盘点方案—→打印盘点表—→盘点数据录入—→编制盘点报告—→盘盈盘亏处理案例8 月31 日，仓管部的陈鱼对原材料库、半成品以及产成品库进行盘点，盘亏螺钉20 个，电源10个，盘盈内存条20 个。
（1）新建盘点方案：用户陈鱼登录K/3，点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点方案-新建】，进入盘点方案编辑界面点击【新建】按钮，进入仓库数据备份的界面，备份日期选择“截止日期”并录入日期“2008-08-31”，选择需要盘点的仓库，点击【确定】，系统将选中的仓库、截止日期之内的库存数量进行备份，同时生成一个盘点方案，并返回盘点方案界面（2）打印盘点表：点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点表打印】，进入物料盘点表界面，点击【打印】按钮，将盘点表打印出来，交给盘点人员进行盘点（3）盘点人员盘点完毕，需要将盘点数据录入K/3系统中，点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点数据录入】，将实际盘点数量录入到盘点表的“盘点数量”一栏下（4）盘盈盘亏处理：点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【编制盘点报告表】，进入物料盘点报告单，可以查看到物料盘盈盘亏的数量点击工具栏的“盘盈单”和“盘亏单”按钮，系统会自动生成盘盈盘亏单，录入保管等信息后保存并审核单据。
金蝶K3供应链操作流程
金蝶K3供应链操作流程1.采购订单模块供应链→采购管理→采购订单→采购订单(新增)(黄色抬头部分为必填项,填完整采购项目,包括供应商、物料名称、数量、金额等)→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员→保存→审核2.外购入库单模块供应链→采购管理—→采购订单—→釆购订单(维护)→确定→找到对应的采购订单→按住ctr1键选择该采购订单的全部物料→下推→生成→外购入库—→生成—→校正确认实际入库数量、金额—→填写批号(批号为1）、收料仓库(材料库)→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整→保存→审核3.采购发票模块供应链→采购管理→外购入库—→外购入库单(维护)→确定→找到对应的外购入库单—→按住ctr1键选择该外购入库单的全部物料→下推→生成购货发票(专用)或购货发票(普通)→生成一→对应发票内容,确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致一→保存→审核4.费用发票模块供应链→釆购管理—→费用发票→费用发票(新增)→填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金额、税率等→保存→审核5.采购发票、费用发票钩稽操作供应链→采购管理→采购发票→采购发票(维护)→确定→找到需要钩稽的发票—→钩稽—→确定需要购机的数量,将不需要钩稽的发票数量清零—→钩稽→全部退出6.存货模块入库核算供应链—→入库核算—→外购入库核算→确定→选中需要核算的购货发—→核算→费用分配模式→按数量分配→分配→核算7.生成采购入库凭证操作步骤(有疑问,待确认）供应链→凭证管理一→生成凭证一→采购发票(发票直接生成)一→重设→确定—→在实际价凭证模板中选中对应的发票,点击下拉菜单,找到外购入库→生成凭证8.领料出库操作供应链—→仓储管理—→领料发货—→生产领料(新增)→填写领料单(领料部门、用途、发料仓库、物料代码、批号、数量等)→保存→审核供应链—→存货核算→岀库核算→材料岀库核算→下一步→结转本期所有物料→下一步→查看报告查看是否有出现红字部分,有红字部分说明核算不正确;未岀现红字部分,则说明核算正确→完成→存货核算→凭证管理→生成凭证→生产领用→重设一→确定→在实际价凭证模板中选中对应的生产领料单,点击下拉菜单,找到生产领料→生成凭证9.产成品入库操作供应链—→仓库管理→验收入库→产品入库(新增)→填写产品入库单—→(交货单位、收货仓库、物料代码、实收数量、保管、验收等)→保存→审核供应链—→存货核算—→入库核算—→自制入库核算→核算供应链一→存货核算→凭证管理→生成凭证一→产品入库→重设-→确定→在实际价凭证模板中选中对应的产品入库,点击下拉菜单,找到产品入库→生成凭证10.销售合同模块供应链—→销售管理—→销售合同—→销售合同(新增)→填写合同内容合同名称、核算项目、产品代码、销售数量、单价等)→保存→审核(审核人不能与制单人是一个人)11.销售订单模块供应链—→销售管理—→销售订单→销售订单(新增)→填写销售订单(购货单位、选单号、部门、业务员、主管)一→保存→审核12.销售出库模块供应链—→销售管理—→销售岀库→销售岀库单(新増)—→填写销售岀库单(购货单位、源单类型、选单号、发货仓库等)→保存→审核13.销售发票模块供应链—→销售管理—→销售岀库→销售岀库单(新增)。
金蝶K3供应链操作流程
金蝶K3供应链操作流程1. 介绍金蝶K3供应链管理系统是一套综合性的供应链系统，旨在帮助企业优化供应链管理，提高供应链效率，降低成本。
本文将介绍金蝶K3供应链操作流程，包括采购管理、销售管理、库存管理等方面的内容。
2. 采购管理流程采购管理是金蝶K3供应链管理系统中重要的一环，它涉及到供应商的选择、采购订单的生成和采购流程的监控等环节。
以下是金蝶K3采购管理的操作流程：2.1 供应商选择在金蝶K3中，首先需要对供应商进行选择和管理。
用户可以在系统中录入供应商的基本信息，并对供应商的信用状况、产品质量等进行评估。
通过这些评估指标，系统可以自动生成供应商的综合评分，并推荐供应商。
2.2 采购订单生成生成采购订单是金蝶K3采购管理流程的核心环节之一。
用户可以根据实际需求在系统中提交采购申请，并选择合适的供应商生成采购订单。
在生成采购订单时，系统会自动根据供应商的价格和交货时间等条件进行匹配，并生成最优的采购订单。
2.3 采购流程监控一旦采购订单生成后，用户可以通过金蝶K3系统进行采购流程的监控。
系统提供了实时的采购订单跟踪功能，可以随时查看采购订单的进展情况，包括采购到货、入库等环节。
同时，系统也支持对采购流程进行审批和控制，确保采购过程的合规性和及时性。
销售管理是金蝶K3供应链管理系统中另一个重要的环节，它涉及到销售订单的生成、销售过程的跟踪等方面。
以下是金蝶K3销售管理的操作流程：3.1 销售订单生成在金蝶K3中，用户可以根据客户需求生成销售订单。
在生成销售订单时，用户需要填写相关的销售信息，如产品型号、数量、价格等。
系统会根据这些信息自动生成销售订单，并生成相关的出货计划。
3.2 销售流程跟踪一旦销售订单生成后，用户可以通过金蝶K3系统进行销售流程的跟踪。
系统提供了实时的销售订单跟踪功能，可以随时查看销售订单的进展情况，包括出货、收款等环节。
同时，系统还支持对销售订单进行审批和控制，确保销售过程的合规性和及时性。
2024版金蝶K3供应链盘点流程及具体操作ppt课件
核对实物与盘点单上的信息是否一致， 记录差异
携带盘点单到仓库现场，进行实地盘 点
将实地盘点数据录入金蝶K3系统
01
02
03
04
盘点完成后，回到金蝶 K3系统
在盘点单界面，录入实 地盘点数据
核对录入数据无误后， 点击“保存”按钮
提交盘点单，等待审核
03
盘点数据核对与处理
核对实地盘点数据与金蝶K3系统数据
在处理数据差异时，需确保数据 的准确性和完整性，避免误操作
导致更多问题。
生成盘点报表，并进行审批
01
02
03
04
根据核对后的盘点数据，生成 盘点报表。
报表中需包含物料名称、规格 型号、数量、仓库、库位等关
键信息。
将盘点报表提交给相关部门负 责人进行审批，确保数据的准
确性和可靠性。
审批通过后，将盘点报表存档 备查。
跟进改进措施的实施情况
03
在制定改进措施后，需要跟进其实施情况，确保措施得到有效
执行并取得预期效果。
05
金蝶K3供应链系统盘点优化建 议
定期对金蝶K3系统进行维护和升级
定期对金蝶K3系统的硬件进行检查和维护，确保系统运行的稳定性和安 全性。
及时对金蝶K3系统的软件进行升级和更新，以修复可能存在的漏洞和缺 陷，提高系统的可用性和安全性。
定期对金蝶K3系统的数据库进行备份和优化，确保数据的完整性和安全 性。
提高盘点人员的操作技能和意识
对盘点人员进行定期的培训和考核，提 高其操作技能和盘点意识，确保盘点的
准确性和高效性。
建立完善的盘点制度和流程，明确盘点 鼓励盘点人员积极提出改进意见和建议，
人员的职责和任务，确保盘点的顺利进
金蝶K3供应链操作流程
第1 页共3 页1、采购订单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(新增) (黄色抬头部分为必填项，填完整采购项目，包括供应商、物料名称、数量、金额等) --→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员--→保存--→审核2、外购入库单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(维护) --→确定--→找到对应的采购订单--→按住 ctrl 键选择该采购订单的全部物料--→下推--→生成外购入库--→生成--→校正确认实际入库数量、金额--→填写批号 (批号为 1)、收料仓库(材料库) --→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整--→保存--→审核3、采购发票模块供应链--→采购管理--→外购入库--→外购入库单(维护) --→确定--→找到对应的外购入库单--→按住 ctrl 键选择该外购入库单的全部物料--→下推-- →生成购货发票(专用)或购货发票(普通) --→生成--→对应发票内容，确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致--→保存--→审核4、费用发票模块供应链--→采购管理--→费用发票--→费用发票(新增) --→填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金额、税率等--→保存--→审核5、采购发票、费用发票钩稽操作供应链--→采购管理--→采购发票--→采购发票(维护) --→确定--→找到需要钩稽的发票--→钩稽--→确定需要购机的数量，将不需要钩稽的发票数量清零--→钩稽--→全部退出6、存货模块入库核算第 2 页共 3 页供应链--→入库核算--→外购入库核算 --→确定--→选中需要核算的购货发票--→核算--→费用分配模式--→按数量分配--→分配--→核算7、生成采购入库凭证操作步骤(有疑问，待确认)供应链--→凭证管理--→生成凭证--→采购发票(发票直接生成) --→重设 --→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的发票，点击下拉菜单，找到外购入库--→生成凭证8、领料出库操作供应链--→仓储管理--→领料发货--→生产领料(新增) --→填写领料单(领料部门、用途、发料仓库、物料代码、批号、数量等) --→保存--→审核供应链--→存货核算--→出库核算--→材料出库核算--→下一步--→结转本期所有物料--→下一步--→查看报告查看是否有出现红字部分，有红字部分说明核算不正确；未出现红字部分，则说明核算正确 --→完成--→存货核算--→凭证管理--→生成凭证--→生产领用--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的生产领料单，点击下拉菜单，找到生产领料--→生成凭证 9、产成品入库操作供应链--→仓库管理--→验收入库--→产品入库(新增) --→填写产品入库单--→ (交货单位、收货仓库、物料代码、实收数量、保管、验收等) --→保存--→审核供应链--→存货核算--→入库核算--→ 自制入库核算--→核算供应链--→存货核算--→凭证管理--→生成凭证--→产品入库--→重设-- →确定--→在实际价凭证模板中选中对应的产品入库，点击下拉菜单，找到产品入库--→生成凭证第3 页共3 页10、销售合同模块供应链--→销售管理--→销售合同--→销售合同(新增) --→填写合同内容 (合同名称、核算项目、产品代码、销售数量、单价等)--→保存--→审核(审核人不能与制单人是一个人)11、销售订单模块供应链--→销售管理--→销售订单--→销售订单(新增) --→填写销售订单(购货单位、选单号、部门、业务员、主管) --→保存--→审核12、销售出库模块供应链--→销售管理--→销售出库--→销售出库单(新增) --→填写销售出库单(购货单位、源单类型、选单号、发货仓库等) --→保存--→审核13、销售发票模块。
金蝶K3供应链操作流程
1、采购订单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单（新增）（黄色抬头部分为必填项，填完整采购项目，包括供应商、物料名称、数量、金额等）--→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员--→保存--→审核2、外购入库单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单（维护）--→确定--→找到对应的采购订单--→按住ctrl键选择该采购订单的全部物料--→下推--→生成外购入库--→生成--→校正确认实际入库数量、金额--→填写批号（批号为1）、收料仓库（材料库）--→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整--→保存--→审核3、采购发票模块供应链--→采购管理--→外购入库--→外购入库单（维护）--→确定--→找到对应的外购入库单--→按住ctrl键选择该外购入库单的全部物料--→下推--→生成购货发票（专用）或购货发票（普通）--→生成--→对应发票内容，确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致--→保存--→审核4、费用发票模块供应链--→采购管理--→费用发票--→费用发票（新增）--→填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金额、税率等--→保存--→审核5、采购发票、费用发票钩稽操作供应链--→采购管理--→采购发票--→采购发票（维护）--→确定--→找到需要钩稽的发票--→钩稽--→确定需要购机的数量，将不需要钩稽的发票数量清零--→钩稽--→全部退出（勾稽关系是会计在编制会计报表时常用的一个术语，它是指某个会计报表和另一个会计报表之间以及本会计报表项目的内在逻辑对应关系，如果不相等或不对应，这说明会计报表编制出现问题。
）（这个勾稽的意思就是将外购入库单与发票设置成关联单据，相互锁死，联查单据相互都可以照应，比如公司进货批次不同，开来的发票不同，勾稽后，就可以将发票对应的入库单相互锁定，而不是与其他的单据锁定！）其实就是发票和出入库单据的勾兑，以确认成本。
金蝶k3盘点操作手册
For personal use only in study and research;not for commercial use盘点作业1.总仓管/各区主管在进行仓库盘点之后，把盘点之后的数据录入软件。
操作步骤：金蝶主控台【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点方案-新增】2.选择【盘点方案—新建】进入盘点进程，如下图：3.新建盘点方案，单击新建，进入备份仓库数据，勾选一个需要盘点的仓库，盘点的品名；如下图：4.提示备份仓库数据完成，点击确定，提示仓库备份完成，如下图：注意：若选择仓库有未审核单据会有以下提示：（外购入库、销售出库、其他入库单、其他出库单必须全部审核完成后才能做盘点）5、选择盘点方案-维护，查看新建的盘点方案，如下图：6.进入盘点进程对话框，可以看到新建的盘点方案名称，如下图：7.选择新建的盘点方案，打开可以看到要盘点的品名。
8.把线下盘点的数据录入盘点软件，如下图：9.在盘点方案选框中选择好刚新增的盘点方案，如下图：10. 在物料盘点表中进行录入实际盘点数据之后保存。
注意：盘点数据可通过表格的形式批量引入。
1.先引出盘点数据表模板在录入盘点数据界面，选中盘点方案，在此界面点击引出，如下图：注意引出格式选择excel（*.xls）后确定。
选择引出的模板存放路径，并给模板命名后，点保存命名后点保存，如下：确定之后提示引出成功，2.然后整理盘点数据录入，按照引出的表格进行整理数据3.把整理好的盘点数据引入，选中存放路径下的盘点文件11.录入数据完成后单击保存后退出，进入编制盘点报告，如下图：12.选中盘点方案可以看到即时库存数据和实际盘点数据的一个对比分析。
13.在物料盘点报告单中选择好盘点方案后单击盘盈单和盘亏单，如下图：14.系统自动生产盘盈单和盘亏单，如下图：15.对盘盈单和盘亏单进行审核，如下图：16. 盘盈入库单和盘亏入库单查询。
For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.以下无正文For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.以下无正文。
金蝶k3盘点操作手册范本
盘点作业1.总仓管/各区主管在进行仓库盘点之后，把盘点之后的数据录入软件。
操作步骤：金蝶主控台【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点方案-新增】2.选择【盘点方案—新建】进入盘点进程，如下图：3.新建盘点方案，单击新建，进入备份仓库数据，勾选一个需要盘点的仓库，盘点的品名；如下图：4.提示备份仓库数据完成，点击确定，提示仓库备份完成，如下图：注意：若选择仓库有未审核单据会有以下提示：（外购入库、销售出库、其他入库单、其他出库单必须全部审核完成后才能做盘点）5、选择盘点方案-维护，查看新建的盘点方案，如下图：6.进入盘点进程对话框，可以看到新建的盘点方案名称，如下图：7.选择新建的盘点方案，打开可以看到要盘点的品名。
8.把线下盘点的数据录入盘点软件，如下图：9.在盘点方案选框中选择好刚新增的盘点方案，如下图：10. 在物料盘点表中进行录入实际盘点数据之后保存。
注意：盘点数据可通过表格的形式批量引入。
1.先引出盘点数据表模板在录入盘点数据界面，选中盘点方案，在此界面点击引出，如下图：注意引出格式选择excel（*.xls）后确定。
选择引出的模板存放路径，并给模板命名后，点保存命名后点保存，如下：确定之后提示引出成功，2.然后整理盘点数据录入，按照引出的表格进行整理数据3.把整理好的盘点数据引入，选中存放路径下的盘点文件11.录入数据完成后单击保存后退出，进入编制盘点报告，如下图：12.选中盘点方案可以看到即时库存数据和实际盘点数据的一个对比分析。
13.在物料盘点报告单中选择好盘点方案后单击盘盈单和盘亏单，如下图：14.系统自动生产盘盈单和盘亏单，如下图：15.对盘盈单和盘亏单进行审核，如下图：16. 盘盈入库单和盘亏入库单查询。
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盘点数据录入及审核
盘点数据录入及审核
? 提示引入完毕后，点保存、审核。再退出。 ? 引入后最好检查一下底下盘点数量的合计数和电子版的合计是否一致
。
编制盘点报告 （生成盘盈盘亏单 ）
? 供应链→仓存管理→盘点作业→编制盘点报告
编制盘点报告 （生成盘盈盘亏单 ）
? 分别点击“盘盈单”和“盘亏单”，会自动生成对应的盘盈盘亏单据 ，记住生成的单据单号
K
1、K3系统新增盘点方案
3
（2-5）
系
2、K3系统打印盘点表 （6-
统
7） 3、实际盘点 （8）
盘
点
4、盘点数据录入及审核
流
（9-13 ）
程
5、编制盘点报告 (生成盘盈
盘亏单 )（14-15 ）
6、补充及审核盘盈盘亏单
（16-17 ）
K3系统新增盘点方案
? 供应链→仓存管理→盘点左右→盘点方案-新增
补充及审核盘盈盘亏单
? 供应链→仓存管理→盘点作业→盘盈单/盘亏单维护。
补充及审核盘盈盘亏单
? 找到盘点报告生成的盘盈单和盘亏单，选中该单，点击“修改”，补 充“负责人”“经办人”“保管人”，保存后审核。
? 至此，盘点工作基本完成。(^__^)
点确定，新增后点退出
K3系统打印盘点表
? 供应链→仓存管理→盘点作业→盘点数据录入
K3系统打印盘点表
? 选择对应的盘点方案表，点引出。隐藏多余的表格内容，保留“产品 代码”、“产品名称”、“单位”、“账存数量”、“盘点数量”， 并打印
实际盘点
? 实际盘点注意事项： ? 盘点期间尽量不要进行出入库，包括实际出入库和系统上操作出入库
? 把盘点数据做成电子档后，（注意，电子档的格式必须和引出的格式 一样，所以不能是自己另外编辑的表格，而要用引出的表格去填录） 。将电子表格复制到K3系统的电脑中。
盘点数据录入及审核
? 注意事项： ? 做成电子版的过程，可能会发现一些产品不在盘点表中，这部分产品
需要另外手工填制盘盈单。（供应链→仓存管理→盘点作业→新增盘 盈单）
，避免盘点出错 ? 盘点人必须注明盘点日期，在系统操作盘盈盘亏时才知道是和K3什么
日期的库存数据对比。 ? 每次盘点最好都打印新的盘点单，避免将已盘已调的数据和新盘的数
据弄混。 ? 盘点时要按盘点表上的计量单位进行盘点，以其他计量单位盘点的，
要转换为盘点表上的计量单位。
盘点数据录入及审核
? 把盘点后的数据做成电子版：把手工盘点的数据录入到前面引出的盘 点表中，只需要录入“盘点数量”，其他保持不变。没有盘点到的产 品，不变动表格上的盘点数量。
? 注意：每次盘点都要新增盘点方案，避免把已经调整的盘点数又重新 调整一遍。例如：9月27日、28日都有盘点的话，要有各自的手工盘 点表，在系统里面也要有两个对应备份日期的盘点方案，录入的时候 选择各自对应时间的盘点方案。
பைடு நூலகம்点数据录入及审核
? 供应链→仓存管理→盘点作业→盘点数据录入
? 选中对应的盘点方案，点引入
? 弹出窗口，选择新建
K3系统新增盘点方案
K3系统新增盘点方案
? 勾选即将或已经盘点的仓库。勾选所需的备份日期
K3系统新增盘点方案
? 即时库存和截止日期的选择 ? 即时库存：将要盘点前的，勾选即使库存 ? 截止日期：已经盘点好了，想要录入过去某一日期时盘点数据的，勾
选截止日期，并录入对应的盘点日期