档案托管合同书
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档案托管合同书
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
甲乙双方就乙方的档案托管问题，签订本协议。
一、乙方白愿将档案委托甲方保管。
二、甲方在本协议有效期内为乙方提供以下服务：
（一）、甲方单纯保管乙方要求托管的档案，除此之外没有任何人事关系代理的内容，要妥善保管乙方的档案，及时将增加的材料归档。
（二）、按照国家的相关政策，在规定许可的范围内，协助乙方申报专业技术职务资格的评定。
（三）、人事政策咨询。
三、乙方在本协议有效期内，应承担以下义务：
（一）、拥护中国共产党的领导，遵纪守法
（二）、根据粤价[xx]194号文收费标准，乙方应每半年向甲方缴交托管人事档案费用。
（三八若是以单位的名义委托保管档案的：
1、乙方应向甲方提供申请托档的公函，营业执照副本或单位成立证明文件及税务证书原件（各备1份复印件甲方留存），填写〈〈托管档案人员登记表》（附后），上述资料须真实无误。
2、乙方如变更名称、法人、办公场所等，须在变更后15天内持营业执照或更名批复原件到人才中心办理变更手续（备1份复印件甲方留存）；如属撤销的，须在撤销前将托管人员的档案转出或要求托管人员个人与甲方签订个人档案托管合同，并将撤销批复报甲方留
存。
四、违约责任：在本协议期内，如乙方逾期半年不缴交保管费，甲方可单方终止协议。
五、协议期限
（一）、本协议有效期为年，即从年月日至年月日止。
协议期满, 甲乙双方可续签协议，如乙方不愿续签协议，须将档案转走，否则, 将作为无主档处理。
（二）、本合同白签订之日起生效。
六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具同等效力。
甲方：..... 人才交流服务中心乙方：
（盖章）（盖章）
电话：..e-mail：
地址：............... .地址：
20年月日20年月曰。
档案代管合同范文5篇
档案代管合同范文5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就档案代管事宜达成如下协议：一、代管事项乙方同意接受甲方的委托，对甲方指定的档案进行代管，包括但不限于档案整理、分类、保管、维护等工作。
代管档案包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案等。
二、代管期限本合同自签订之日起生效，有效期为______年。
期满后，经双方协商一致，可续签合同。
三、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供档案代管服务。
2. 甲方应按时向乙方提供需要代管的档案，并确保档案的真实性和完整性。
3. 甲方应提供符合规定的档案存储场所和设施，确保代管档案的保管条件。
4. 甲方有权对乙方代管档案的工作进行监督，并提出改进意见。
5. 甲方应按照本合同约定支付代管费用。
四、乙方的权利和义务1. 乙方应按照本合同约定为甲方提供档案代管服务，确保代管档案的安全、完整和保密。
2. 乙方应建立档案管理制度，制定档案管理规范，确保代管档案的规范化、标准化。
3. 乙方应根据甲方的要求，提供相应的档案查询、借阅服务。
4. 乙方应对代管档案进行定期检查和整理，确保档案的完好。
5. 乙方应妥善保管代管档案，防止档案的丢失、损坏或泄露。
6. 乙方有权按照本合同约定获得相应的代管费用。
五、代管费用及支付方式1. 代管费用：双方约定，甲方应支付乙方的代管费用为______元/年。
具体费用标准根据代管的档案数量和工作量确定。
2. 支付方式：甲方应于每年______日前一次性支付当年的代管费用给乙方。
3. 乙方收到代管费用后，应向甲方开具正规发票。
六、违约责任及赔偿1. 甲乙双方应遵守本合同的约定，如一方违反合同约定，应承担违约责任。
2. 如因乙方的过错导致代管档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。
档案托管合同书范本6篇
档案托管合同书范本6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（受托单位）：_________________________鉴于甲方需要将部分档案托管给乙方进行管理，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的职责、权利和义务，保障档案的安全、完整和有效利用。
二、托管内容1. 甲方委托乙方托管的档案包括但不限于：_________________________。
2. 乙方应根据甲方的要求，对托管档案进行整理、分类、保管和提供利用。
三、期限及终止1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。
2. 合同期满前，双方可协商续签本合同。
3. 在合同期内，任何一方不得无故终止合同。
如需提前终止，应提前___个月书面通知对方，并承担由此产生的违约责任。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方对其托管的档案进行规范管理，确保档案的安全、完整。
2. 甲方应按照约定向乙方提供需要托管的档案。
3. 甲方应按时支付档案托管费用。
4. 甲方有权对乙方档案管理情况进行监督和检查。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应对托管的档案进行严格管理，确保档案的安全、完整和保密。
2. 乙方应根据甲方的要求，提供档案的查阅、复制等服务。
3. 乙方应对甲方提供的档案进行整理、分类、编目等基础工作。
4. 乙方应建立档案管理系统，方便甲方对档案进行查询、统计和管理。
5. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，定期提交档案管理报告。
6. 乙方应遵守国家有关档案管理的法律法规和政策规定。
六、档案安全和保密1. 双方应共同保障托管档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄露。
2. 乙方应采取有效措施，确保托管档案的安全、保密和完整性。
3. 如发生档案丢失、损坏或泄露等情况，双方应及时采取措施，减轻损失，并共同协商解决。
七、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案托管费用。
档案托管合同书范本5篇
档案托管合同书范本5篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（受托单位）：_________________________鉴于甲方需要将档案托管给乙方进行管理，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。
二、托管内容1. 甲方委托乙方托管的档案包括：_________________________等。
2. 乙方负责为甲方提供档案存储、管理、保护和利用等服务。
三、托管期限1. 本合同托管期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
2. 托管期限届满后，如需续签，双方应在本合同到期前3个月进行协商并签订新的合同。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方提供档案托管服务，并对托管服务的质量进行监督。
2. 甲方应按约定向乙方支付档案托管费用。
3. 甲方应保证托管的档案真实、完整，并承担因档案内容不实或缺失所产生的法律责任。
4. 甲方应遵守国家法律法规，不得利用托管的档案从事违法活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权按照本合同约定收取档案托管费用。
2. 乙方应提供安全、可靠的档案存储环境，确保档案的安全、完整。
3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅、复制等服务。
4. 乙方应妥善保管档案，防止档案的损坏、丢失。
5. 乙方应定期向甲方报告档案托管情况，并配合甲方进行档案检查和审核。
六、档案托管费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案托管费用，具体金额及支付方式双方另行约定。
2. 甲方未按约定支付档案托管费用的，乙方有权终止服务并追究甲方的违约责任。
七、保密条款1. 双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。
2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露上述保密信息。
八、违约责任1. 如一方违反本合同的任何条款，守约方有权要求违约方履行其义务或要求违约方采取补救措施。
档案托管合同书格式8篇
档案托管合同书格式8篇第1篇示例：档案托管合同书格式甲方：（委托方）地址：法定代表人：电话：鉴于甲方委托乙方托管其档案，并对双方权利义务作出约定，特订立本合同。
本合同具有合同法和其他法律的效力。
第一条委托内容甲方委托乙方负责托管其档案，包括但不限于文件、资料、合同、档案等，具体内容详见附件。
第二条保密义务乙方应当对甲方委托的档案内容及相关信息保密，不得擅自泄露给任何第三方，除非经甲方书面同意。
第三条使用权限乙方有权根据甲方的委托使用档案信息，但必须遵守相关法律法规，不得利用档案信息从事任何违法活动。
第四条档案归还甲方有权随时要求乙方归还其委托的档案，乙方应当在收到甲方通知后尽快归还，并做好档案移交记录。
第五条保管责任乙方应当采取合理的措施对档案进行保管，确保档案的安全、完整性和保密性，如有损失或泄露，乙方需承担相应责任。
第六条服务费用甲方应当按照约定支付乙方针对档案托管提供的服务费用，具体金额和支付方式详见附件。
第七条违约责任任何一方违反本合同约定，应当承担相应的法律责任，对另一方造成损失的，应当赔偿损失。
第八条合同解除本合同自双方签署之日起生效，至委托事项结束解除。
双方协商一致或根据法律规定解除本合同。
第九条争议解决因本合同引起的一切争议，双方应当友好协商解决，协商不成的，应当依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十条附则本合同的一切附件同样具有法律效力，与本合同具有同等效力。
甲方（委托方）签字：日期：乙方（托管方）签字：日期：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，均具有同等法律效力。
以上是档案托管合同书格式的内容，希望能对您有所帮助。
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感谢您的信任与支持。
第2篇示例：档案托管合同书甲方（出托方）：法定代表人（负责人）：联系地址：电话：为了明确甲方委托乙方管理、保管档案的权利、义务及责任，经双方友好协商，就档案托管事宜签订如下协议：一、档案托管范围1.1 甲方委托乙方管理、保管的档案包括但不限于XXX（具体档案内容）。
档案代管合同模板6篇
档案代管合同模板6篇篇1档案代管合同模板甲方：（委托方）地址：电话：法定代表人：（以下简称甲方）乙方：（代管方）地址：电话：法定代表人：（以下简称乙方）鉴于甲方为保障个人或单位的档案资料安全，委托乙方进行档案存储和管理，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：一、代管内容甲方委托乙方代管的档案内容包括但不限于个人档案、单位档案、合同文书、财务文件等。
二、代管期限本合同自双方签署之日起生效，合同期限为【具体期限】，届满后可协商续签。
三、代管费用1. 甲方应按照约定的标准支付代管费用，乙方应按时提供代管服务。
2. 代管费用支付方式：【具体支付方式】四、档案使用1. 乙方应妥善保管档案资料，不得私自泄露、篡改或销毁档案内容。
2. 甲方需提前书面通知乙方如需查阅档案资料，乙方应协助提供并保护档案安全。
3. 如需复制档案资料，需经双方书面同意并签署协议。
五、档案归还1. 合同期满或解除后，乙方应将所有档案资料如数交还给甲方，不得有任何拖延或隐瞒情况。
2. 如有损坏、遗失或泄露档案内容，乙方应承担相应的法律责任。
六、保密条款1. 双方对于涉及档案内容的保密事宜应承担保密义务，不得私自泄露。
2. 如因违反保密约定导致的损失，违约方应承担相应的赔偿责任。
七、协议解除1. 发生以下情形之一，本合同自动解除：（1）合同期满后双方未达成续签协议的；（2）一方违约解除合同的。
八、争议解决本合同履行中如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，由双方提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
以上内容经双方确认无误，签订本合同，以便彼此权益均受保护。
甲方签字：乙方签字：日期：日期：篇2档案代管合同模板甲方（委托人）：__________（单位名称/个人姓名）乙方（代管方）：__________（单位名称/个人姓名）鉴于甲方为__________（单位性质/个人身份），需要委托乙方对其档案进行安全保管及管理，依据有关法律法规，双方经友好协商，就档案代管事宜达成如下协议：第一条委托档案范围1.1 甲方将__________（具体档案分类）档案委托乙方管理，详情如下：1.1.1 涉密档案：__________1.1.2 非涉密档案：__________1.2 乙方应按照约定对上述档案进行技术性整理、分门别类、合理存档等管理工作。
档案托管合同书范文7篇
档案托管合同书范文7篇第1篇示例：档案托管合同书范文甲方：（公司名称）鉴于甲、乙双方合作愉快，为了规范双方之间的合作关系，特订立如下合同：一、合同目的为保障甲方档案的安全、可靠保存和管理，乙方同意托管甲方档案，并按照甲方要求实施档案管理。
二、双方责任和义务1. 甲方责任和义务：（1）向乙方提供档案托管的详细要求和相关资料；（2）定期检查档案的存放和管理情况；（3）如有档案变更或需要调取档案时，提前通知乙方；（1）严格按照甲方档案托管要求存放和管理档案；（2）定期检查档案的完好性和安全性，确保档案不丢失或损坏；（3）如有档案调取等需求，及时提供协助。
三、档案管理费用1. 甲方应按约定支付档案托管费用给乙方；2. 档案托管费用的支付方式和周期由双方协商确定。
四、保密条款1. 乙方承诺对托管的档案进行保密，不得泄露给任何第三方；2. 甲方档案的查阅、复印等操作需得到甲方书面授权。
五、违约责任1. 若一方未能履行本合同中的任何一项义务，应当承担相应的违约责任；2. 任何一方延迟受理档案、档案丢失或损坏，均应负责处理及赔偿责任。
六、其他约定1. 本合同自双方签字生效，至双方共同确定的档案托管结束日期终止；2. 如因战争、地震、洪水等不可抗力导致档案托管无法继续，双方可协商解除合同。
七、争议解决凡因本合同引起的一切争议，双方应友好协商解决，协商不成的，应提交有管辖权的法院诉讼解决。
八、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：以上为《档案托管合同书范文》，希望双方能够遵守合同内容，共同维护好甲方档案的安全和完整。
祝合作愉快！第2篇示例：档案托管合同书甲方（流失单位）：_______________________鉴于甲方委托乙方进行档案托管服务，为了明确双方的权利和义务，经双方友好协商，达成如下协议：一、甲方将其档案交由乙方进行托管，乙方应当认真履行档案保管的义务，妥善保管甲方的档案资料，不得泄露给第三方。
档案托管合同书范文5篇
档案托管合同书范文5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1档案托管合同书甲方（托管方）：__________单位（或姓名）、地址：__________，法定代表人（或负责人）：__________，电话：__________。
乙方（被托管方）：__________单位（或姓名）、地址：__________，法定代表人（或负责人）：__________，电话：__________。
鉴于甲方有借档案保管之需求，乙方同意托管甲方档案及相关文件，并且双方本着诚实信用的原则，达成如下协议：一、档案内容1. 甲方委托乙方托管的档案包括但不限于公司文件、人事档案、财务报表、合同协议等，具体内容见附件一。
2. 乙方对托管的档案保密，并保证不会向未经甲方同意的第三方透露。
3.乙方应妥善保存甲方交付的档案，并根据甲方的要求随时提供给甲方查阅、复印或提取。
二、档案保管期限1. 档案托管期限为_____年/月，起算日期为本合同签订之日。
2. 档案托管期限届满后，若甲方不续签合同或另行通知，乙方应在_____日内将档案交还给甲方。
三、费用支付1. 甲方应按照双方约定的费用标准支付档案托管费用，具体条款见附件二。
2. 档案托管期间若因乙方原因导致档案遗失或损坏，乙方应承担赔偿责任。
3. 若档案托管期满后，乙方仍未按时返还档案，甲方有权利要求乙方赔偿相应的违约金。
四、其他约定1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜，应由甲乙双方协商解决。
3. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至托管期满或合同提前解除为止。
甲方（盖章）：__________ 日期：__________乙方（盖章）：__________ 日期：__________篇2档案托管合同书范文甲方：__________（公司名称）地址：__________联系人：__________电话：__________法定代表人：__________乙方：__________（公司名称）地址：__________联系人：__________电话：__________法定代表人：__________鉴于甲方为存储、保管档案而与乙方签订本合同，为明确档案托管服务的权利与义务，甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上，就档案托管事项达成如下协议，以便共同遵守：第一条档案托管内容1、甲方将其企业档案交由乙方进行托管，并按照约定的时间、地点交付给乙方。
档案托管合同书范文6篇
档案托管合同书范文6篇篇1档案托管合同书范文甲方（托管方）：_____________（以下简称甲方）乙方（被托管方）：_____________（以下简称乙方）甲乙双方经友好协商，就乙方将档案交由甲方托管管理，达成以下协议，以资共同遵守：一、档案托管内容1.1 乙方将其名下的档案资料（包括但不限于文件、资料、合同、协议等一切相关文件）委托给甲方进行保管管理，甲方有权按照乙方的要求对档案进行管理、整理、保管等相关工作。
1.2 甲方应妥善保管乙方交付的档案，确保不泄露、损坏或丢失任何档案资料。
1.3 乙方应提供准确完整的档案资料，并确保档案资料的合法性、真实性。
二、档案托管期限2.1 本合同自双方签署之日起生效，至双方另行协商确定的终止日期为止。
期满后，如双方未续签合同或另行协商，则视为自动终止合同。
2.2 在合同期限内，乙方若需取回档案资料或终止本合同，应提前书面通知甲方，并甲方同意的情况下方可办理有关手续。
三、档案托管费用3.1 甲方为提供档案托管服务，有权收取一定的费用。
具体费用标准将由双方另行协商确定，并约定在合同附表中。
3.2 乙方应按照约定时间及方式支付档案托管费用，如逾期未付费用，甲方有权暂停对档案资料的管理工作。
四、违约责任4.1 如一方未履行合同义务或违反合同规定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的一切损失。
4.2 若违约方造成对方档案资料的损坏、丢失等情况，应按照档案价值进行相应的赔偿，同时承担相应的法律责任。
五、争议解决5.1 本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可协商选择仲裁或提起诉讼。
5.2 争议解决方式必须遵守中华人民共和国相关法律法规。
六、其他事项6.1 本合同未尽事宜，由双方另行协商确定。
6.2 本合同附件与正文具有同等效力，合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（托管方）：____________________乙方（被托管方）：____________________签订日期：____________________签署地点：____________________本合同一式两份，自双方签字盖章之日生效。
档案托管合同书范本5篇
档案托管合同书范本5篇篇1档案托管合同书范本甲方（托管方）：（详细公司或个人名称）乙方（被托管方）：（详细公司或个人名称）鉴于甲方经营一家档案托管服务公司，具有合法经营资格及丰富的行业经验；乙方有档案管理需求，希望委托甲方进行档案托管服务。
为明确双方权利义务，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，达成以下档案托管合同：一、档案托管服务内容及标准1. 甲方承诺按照国家相关法律法规和行业标准，对乙方提供的档案进行妥善管理和保管。
包括但不限于对档案的采集、整理、分类、索引、存储、检索、归档等工作。
2. 甲方承诺确保档案安全，并采取必要的技术措施和管理措施防止档案遗失、泄露等情况发生。
3. 甲方保证档案托管服务过程中的机密性，不得泄露乙方档案的相关信息，确保乙方信息的安全和保密。
4. 甲方承诺在乙方要求下随时提供档案检索、借阅等服务，并尽量满足乙方的需求。
5. 甲方对于任何档案损失或泄露的情况承担全部责任，并进行相应的赔偿。
二、档案托管期限及费用1. 档案托管期限为（具体时间），期满后可根据双方协商续签合同。
2. 档案托管费用为（具体金额），按月/季度/年计算，并于每月/季度/年初支付给甲方。
费用支付方式为（具体支付方式）。
3. 如有超出档案托管期限的需要，乙方应提前通知甲方，并支付相应的续费费用。
4. 如因不可抗力等原因导致档案托管服务暂时无法提供，双方协商处理办法。
三、违约责任1. 若任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应当承担相应的违约责任。
2. 如因甲方过失导致档案遗失或泄露，甲方应当承担相应的赔偿责任。
3. 如因乙方过失导致档案遗失或泄露，乙方应当承担相应的赔偿责任。
四、其他条款1. 本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充内容具有同等效力。
2. 本合同自双方签字生效，有效期至档案托管期满。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：本档案托管合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日生效。
档案托管合同书范本9篇
档案托管合同书范本9篇第1篇示例：档案托管合同书范本甲方：_____________（以下简称“甲方”）乙方：_____________（以下简称“乙方”）依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，就甲方将其档案托管给乙方的相关事宜达成如下协议：一、档案托管的范围1.1 甲方同意将其指定的档案材料（具体包括但不限于XXXXX）交付给乙方妥善保管，并授权乙方进行相关处理。
1.2 乙方应当妥善保管甲方交付的档案材料，不得泄露给任何第三方，更不能用于违法违规活动。
1.3 乙方应当根据甲方的要求提供相关档案材料的查询服务。
二、档案托管的期限2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，持续有效期为_____年。
2.2 在合同期限届满前，如乙方无法继续保管档案时，应提前____个月书面通知甲方，并妥善安排档案的迁移或归还事宜。
三、档案使用及查询3.1 甲方有权在乙方规定的时间内对自己的档案进行查询和使用。
3.2 甲方查询档案时应提供相关身份证明，乙方有权核实甲方身份并进行记录。
3.3 甲方不得将其档案用于违法违规活动，否则应当承担法律责任。
四、档案保密4.1 乙方承诺对甲方的档案进行保密，不得泄露给任何第三方。
4.2 乙方应设置相应的信息安全防护措施，以保障甲方档案的安全性。
五、违约责任5.1 若因甲方原因导致档案丢失、损毁等情况，甲方应当赔偿乙方因此遭受的经济损失。
5.2 若因乙方原因导致档案丢失、损毁等情况，乙方应当赔偿甲方因此遭受的经济损失，并承担相应的法律责任。
六、其他事项6.1 本合同未尽事项，双方可另行协商达成书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
6.2 本合同的签署地点为____________，签署日期为____________。
（以下无正文）签署日期：______________以上为档案托管合同书范本，甲、乙双方应当遵守以上协议内容，如有违反将承担相应的法律责任。