企业团队的管理
团队管理的五大经验

团队管理的五大经验团队管理是现代企业发展中必不可少的一部分,它能够有效地提高人员的工作效率,促进企业的发展。
但是,团队管理也是一件需要经验的事情,需要团队管理者具备一定的管理技能和方式。
在本文中,我们将分享团队管理的五大经验,希望能够对大家的工作和生活有所帮助。
经验一:明确目标,分工明确管理一个团队,最重要的事情就是明确团队的目标,以及每个人在团队中的角色和职责。
首先,团队管理者需要确定每个项目的具体目标,明确每个项目的完成周期和成果要求。
然后,根据任务的性质和团队成员的能力,对任务进行细化和分配。
在团队中,每个人都应该有自己明确的角色和责任,这有助于提高工作效率和减少冲突。
经验二:建立有效的沟通渠道沟通是团队管理中最重要的一环。
沟通出现问题,团队的协作就很难顺利进行。
因此,团队管理者需要建立相互信任的沟通渠道,让团队成员能够充分地交流和沟通,在工作中采取一致的行动。
在沟通中,团队管理者需要注重倾听和反馈,不仅要传达信息,还要理解对方的立场和观点。
经验三:激励团队成员一个好的团队管理者需要知道如何激励团队成员,使他们在工作中保持积极的状态。
激励的方式多种多样,比如给出公正的奖励、提供晋升空间和培训机会等。
而且,激励不止是给予物质上的奖励,更应该充分发挥团队成员的主观能动性,让他们感受到自己的价值和作用。
经验四:鼓励创新和合作一个团队的成功和智慧集体的成果密不可分。
团队管理者应该鼓励团队成员积极创新和思考,在工作中勇于尝试新的做法,采用新的思路。
同时,团队管理者还应该注重鼓励合作,让团队成员明白只有共同合作,才能取得更好的成果。
经验五:建立良好的团队文化良好的团队文化是保障团队长远发展的必要条件。
团队管理者应该在工作中注重塑造团队文化,让每个团队成员清楚团队的共同价值和目标,树立起共同的信念和标准。
在团队文化中,应该注重团队成员的人性化需求,让员工不仅能够在工作中得到价值和奖励,同时也能够感受到关怀和尊重。
《团队管理的七个机制》

《团队管理的七个机制》团队管理是企业管理中的一项重要工作,通过合理的机制来管理团队可以使得团队能够更好地完成各项任务,提高工作效率和企业效益。
在实际应用中,有很多团队管理的机制,本文将阐述七种较为重要的团队管理机制。
一、目标管理机制目标管理是指通过设立明确的团队目标,激发团队成员的工作热情和积极性,进而提高团队的工作效率和质量。
而目标设定应该明确、实际可行,在设定完成后应当及时进行反馈和评价。
作为领导,应该引导团队成员将个人目标与团队目标相统一,形成协同作战。
二、绩效管理机制绩效管理是指通过考核、评估团队成员的工作质量和效率,对优秀者进行激励,并针对一些不足之处进行改进,以达到提高企业效益和员工个人发展的目的。
而在实际使用绩效管理机制时,应将考核标准明确,并结合团队目标进行考核,让每个成员了解自己的优点和不足,通过优秀个人的表彰和不足之处的改进提升全团队的整体绩效。
三、招聘管理机制聘请合适的员工对于团队的成长和发展具有重要意义。
在招聘时可以通过技能测试和面试等手段找到符合团队要求的人才。
同时也要注重团队中人员的多样性,不同的文化背景和工作习惯能够使得团队在工作中更加具有活力。
四、奖励管理机制激励是团队管理中的重要环节,通过合适的奖励机制可以激发员工的干劲和创新精神。
奖励可以是经济性的,如奖金和提成,同时也可以是非物质性的,如成长机会和晋升机会。
奖励的发放应当公平公正,同时要做到让团队成员了解奖励机制和原则,鼓励他们参与竞争。
五、培训管理机制团队成员的培训至关重要,对于提高他们的综合素质和业务能力具有重要意义。
在团队中不断开展各类培训和学习,让成员不断地积累知识和技能,具备面对不同情况的能力。
在制定培训计划时应充分了解成员的需求和团队的实际情况,确保培训方案的能够贴合实际需要。
六、沟通管理机制沟通是团队合作中不可或缺的环节,良好的沟通机制可以缓解部门和员工之间的矛盾,促进团队协作和交流。
在沟通中,不能让信息丢失或变形,要通过规范化的途径进行沟通,比如可以通过常规例会、通讯录和邮件等方式分享信息。
团队管理的七个要点

团队管理的七个要点一、目标与远景团队的所有成员绝不是平白无故走到一起。
所谓“同志相得,同道相成”,共同的目标是一个必有可少的基础要件。
做为一个高效的团队,光有目标还不行,还必须有远景。
与目标相比,远景更能激发人持久的动力;与远景相比,目标则是一个又一个的试金石与里程碑。
二、保持良好的沟通管理好一个团队,最重要的是学会沟通。
比如正在进行的项目遇到的问题,卡住的节点,都需要和团队的相关负责人沟通,项目才能顺利进行。
因此,管理者应该主动与员工保持良好的沟通,告知员工组织内部的事务。
此外,管理者还需要鼓励员工给予反馈,从而了解员工心中的方法,有助于更好地管理团队。
三、将工作委派给合适的人团队中每个员工的工作技能略有不同。
作为管理者,管理好团队要有洞察能力,综合评估每个人的工作能力,把合适的工作安排给合适的人,最大限度发挥每个人的潜力,对团队的生产力产生重大影响。
四、差异化管理员工团队的每个成员,性格类型不同,管理者需要有多种管理风格。
最好是用明确的奖惩方式,通过奖励鼓励每个员工奋进,通过惩罚防止团队成员犯错,让管理更加有效和科学。
五、团队领导很重要千军易得,将军难求。
同样一支军队,由不同的将军率领,战斗力可能会大不相同。
只有找到好的将军,才能打造出无敌的军队。
在企业的管理实践中,也是如此。
对一个大将的素质要求,在不同的环境下可能会略有不同,有时从中到右,有时从权变到五。
六、注重技能培训工作除了获取物质需求,还是希望在工作的过程中学习有用的知识。
员工更愿意留在一个可以为他们提供培训技能和学习更多专业知识的团队中。
所以,管理者要重视员工的技能培训,让他们继续为团队工作,一举两得。
七、借助一个好的工作app团队之间的协作问题一直都存在,而借助易企分,统一在app 上分配任务,实现监督、管理等,管理者实时了解到整个团队协作情况及工作进度,避免了团队出现推诿、扯皮等现象。
不仅可以提高工作效率,还可以促进团队的协作能力。
企业团队化管理制度

企业团队化管理制度一、团队化管理的概念与必要性在当今竞争激烈的市场环境中,企业如果想要获得持续的竞争优势,就需要建立一个高效的团队化管理制度。
团队化管理是一种管理模式,通过将各个部门或岗位的员工组织成相互合作、相互配合的团队,以实现整体目标并提升企业绩效。
团队化管理的核心理念是“协作、沟通、共享”,它能够激发员工的工作激情和创造力,提高企业的竞争力和生产效率,实现公司和员工的共赢。
团队化管理的必要性主要体现在以下几个方面:1. 提高工作效率。
团队化管理能够将员工的个人工作转变为团队协作,避免因为个人能力不足、单打独斗而导致的工作效率低下的问题。
2. 提升员工满意度。
团队化管理可以激发员工的团队合作精神和创新意识,使员工更有成就感和归属感,提升员工的工作积极性和满意度。
3. 加强企业竞争力。
通过团队合作,能够实现资源共享、信息共享,提升企业的综合实力和市场竞争力,更好地适应市场的变化和挑战。
二、团队化管理的核心原则团队化管理的实施必须遵循以下核心原则:1. 目标导向。
明确团队的工作目标和绩效指标,确保各个团队成员都明确自己的工作任务和责任,统一目标导向,共同奋斗。
2. 沟通协作。
建立良好的沟通机制和团队协作氛围,加强信息共享,及时解决问题和交流经验,提高团队的工作效率和执行力。
3.尊重和信任。
尊重每个团队成员的个性和不同观点,建立互信互敬的团队文化,促进团队成员之间的信任和合作,共同成长。
4.奖励与惩罚。
建立公正的奖励和惩罚机制,激发团队成员的积极性和创造力,保持团队的凝聚力和活力。
三、团队的构建与管理1.团队的构建(1)明确团队目标。
建立明确的团队目标,明确工作任务和责任分工,确保团队成员在共同目标下紧密合作。
(2)合理配置资源。
根据团队目标和任务的需求,合理配置人力、物力等资源,确保团队工作的顺利开展。
(3)成员招募与培训。
招募适合团队工作的成员,注重团队成员的协作能力和团队精神,定期对团队成员进行培训和培养。
企业如何进行有效的团队管理

企业如何进行有效的团队管理团队管理是企业中不可或缺的一部分,它直接关系到企业的运营效率和团队成员的工作动力。
有效的团队管理可以帮助企业实现目标,提高生产力,增强团队凝聚力。
本文将介绍一些关键的团队管理实践,帮助企业实现有效的团队管理。
1.明确目标和角色分工在团队管理中,明确的目标是成功的关键。
企业应该清楚地定义团队的目标,并将其与企业的整体目标相一致。
团队成员需要明白他们的角色和职责,并在工作中相互配合,共同实现团队目标。
目标的明确和角色的明晰有助于团队成员之间更好地协作和沟通。
2.建立良好的沟通机制沟通是团队管理中至关重要的一环。
有效的沟通可以消除误解和不必要的冲突,提高团队协作效率。
企业应该建立多样化的沟通渠道,包括会议、报告、邮箱和即时通讯工具等。
同时,鼓励团队成员积极参与沟通,分享意见和建议,促进团队的合作和创新。
3.激发团队成员的动力团队管理不仅仅是对任务的分配和监督,更需要激发团队成员的工作动力。
团队成员在工作中需要得到认可和赞赏,因此,管理者应该及时给予团队成员肯定和奖励,激发他们的工作热情和创造力。
此外,培养良好的团队文化和凝聚力也可以增强团队成员的归属感和动力。
4.培养团队合作意识和技能团队的成功离不开团队成员之间的合作和配合。
为了培养团队的合作意识和技能,企业可以开展团队建设活动,如团队拓展训练、团队项目等。
这些活动可以促进团队成员之间的信任和理解,并培养他们的合作技能,提高团队的协作效能。
5.有效分配资源和任务资源和任务的合理分配对团队管理起着关键作用。
管理者应根据团队成员的能力和兴趣,合理分配任务,确保任务的高效完成。
同时,合理分配资源,为团队提供必要的支持和培训,使团队成员能够充分发挥自己的能力。
6.持续评估和改进团队管理需要持续评估和改进。
企业应该建立有效的反馈机制,定期评估团队的绩效和运作情况。
通过持续的评估,可以发现问题和改进的空间,并采取相应的措施进行改进,提高团队的效能和表现。
管理团队的策略与技巧

管理团队的策略与技巧在现代企业管理中,团队合作成为了必不可少的一部分,一个成功的公司离不开一个高效合作、协同工作的团队。
然而,管理一个团队并不是一件简单的事情,需要运用多种策略和技巧来确保团队任务的顺利完成和成员之间的和谐相处。
在本文中,我们将讨论一些管理团队的有效策略和技巧。
1. 建立清晰的目标管理团队的第一步是确保所有成员了解和明确他们需要完成的任务和目标。
需要将这些目标和任务描述清楚,并且确保所有成员都清楚自己的角色,知道自己在团队中的位置,以及完成任务的期限。
当成员清楚了任务和目标后,他们就可以开始计划,协作和合作来实现目标。
2. 建立开放的沟通渠道开放的沟通渠道是管理一个高效团队的关键。
团队成员需要在互相之间有良好的沟通和交流,以便能够更好地配合和协作。
开放的沟通渠道意味着所有成员可以在任何时候提出问题、解决问题和提供反馈以及建议。
这样可以保证团队成员能够更好地理解彼此的思想和想法,互相学习、协调和合作。
3. 重视成员的反馈和建议一个成功的团队是由各种各样的思想和创意形成的。
因此,重视成员的反馈和建议是十分必要的。
在许多情况下,团队成员可以提出非常有意义的建议和创意,这些建议反映了团队的智慧和力量。
管理人员需要确保成员的反馈和建议得到处理,并尽可能地促进相应的项目和任务。
4. 尊重团队成员团队合作的秘诀是尊重团队中的所有成员。
正式此,一个好的管理人员不仅需要管理团队任务和目标,还应该关注到团队成员的情感问题。
如何尊重才能让团队成员认为他们受到了重视?尊重意味着听取成员的意见和观点、鼓励成员发表意见和创意,并给以适当的关注与支持。
5. 建立高效的决策机制管理团队需要做出许多关键性决策,如何制定一个高效决策机制将是相当重要的问题。
管理人员应该清楚决策将影响到整个团队和公司,所以决策选择的方法需要精益求精。
选择高效的决策方案需要协调问题和推动决策进程以及挑选正确的方案。
6. 使成员拥有权利和责任管理人员需要确保所有团队成员都拥有相应的权利和责任,并使他们能够紧密合作,共同协作和解决问题。
企业核心团队管理制度

企业核心团队管理制度第一章总则第一条为了规范企业核心团队的管理行为,保障企业的稳定发展,制定本制度。
第二条本制度适用于企业的核心团队成员,包括管理层和重要岗位人员。
第三条企业核心团队的成员应当按照本制度的规定履行职责,服从企业的管理,维护企业的利益。
第四条企业核心团队的成员应当具有良好的职业道德和团队精神,保守企业秘密,不得利用职权谋取私利。
第二章核心团队的组成第五条企业核心团队由企业的高级管理人员和重要岗位人员组成,包括董事、总经理、副总经理、部门负责人等。
第六条核心团队成员应当具有专业知识和管理能力,能够有效地履行职责,为企业的发展做出贡献。
第七条核心团队应当根据企业的发展战略和业务需要,合理确定成员的人数和职责分工。
第八条企业应当建立完善的选拔机制,确保企业核心团队成员具备必要的素质和能力。
第三章核心团队的职责第九条核心团队应当贯彻执行企业的战略决策,推动企业的发展。
第十条核心团队应当对企业的经营管理工作进行计划、组织、指导和控制,确保企业的各项工作顺利进行。
第十一条核心团队应当积极发挥团队协作的作用,保持团结、互助,共同促进企业的发展。
第十二条核心团队应当保护企业的知识产权和商业秘密,不得泄露企业的重要信息。
第四章核心团队的权利和义务第十三条核心团队成员享有与其职责相适应的权利,包括决策权、管理权和福利权等。
第十四条核心团队成员有义务按照企业的规章制度和工作要求履行职责,维护企业的利益。
第十五条核心团队成员应当加强学习,提高自身素质和能力,为企业的发展做出更大的贡献。
第十六条核心团队成员应当严格遵守法律法规,不得从事违法违纪的行为。
第五章核心团队的管理第十七条企业应当建立健全的核心团队管理制度,明确成员的职责、权利和义务。
第十八条企业应当加强对核心团队成员的考核和监督,做好激励和约束工作。
第十九条企业应当建立多方沟通机制,促进核心团队成员之间的信息共享和协作。
第二十条企业应当加强对核心团队成员的培训和发展,提升他们的管理水平和领导能力。
企业团队管理的重要性

企业团队管理的重要性企业团队管理是指在组织中对团队进行计划、组织、领导、控制和协调的过程,旨在有效地发挥团队成员的潜力,提高团队的绩效和生产力。
在当今竞争激烈的商业环境中,优秀的团队管理至关重要。
本文将探讨企业团队管理的重要性以及如何实现有效的团队管理。
一、凝聚力与合作精神的塑造良好的团队管理可以塑造团队成员之间的凝聚力和合作精神,促进团队成员之间的相互交流和协作,增强团队的整体实力。
通过团队管理,领导者可以建立一个积极向上的团队文化,鼓励团队成员合作共赢,激发他们的创造力和创新思维,从而提高团队的生产力和效率。
二、任务分配与资源优化团队管理可以帮助领导者更好地理解团队成员的能力和技能,并根据其专长和经验分配合适的任务。
通过合理分工,每个成员都能在自己擅长的领域发挥最大的作用,增强团队整体的执行力。
同时,团队管理也能够合理配置资源,确保团队能够充分利用现有的资源,提高工作效益。
三、沟通与协调的促进团队管理强调有效的沟通和协调,建立良好的沟通渠道和沟通机制,使团队成员之间能够更好地交流和协调工作。
通过团队管理,领导者可以确保信息的准确传递,避免信息的滞后或失真,促进团队成员之间的理解和信任,降低团队冲突的发生,提高工作效率。
四、激励与激励机制的建立团队管理可以通过激励措施来激发团队成员的工作热情和积极性,提高他们的工作动力和效率。
领导者可以通过设立奖励机制和晋升机制,鼓励团队成员在工作中积极发挥作用,提高绩效。
同时,团队管理也可以通过培训和发展计划,帮助团队成员提升自己的技能和知识,形成良好的学习氛围。
五、问题解决与决策的协同团队管理可以提供一个平台,让团队成员能够共同参与问题解决和决策过程。
通过团队合作的方式,可以集思广益,充分利用团队成员的专业知识和经验,共同制定解决方案和决策。
这样不仅可以减轻领导者的负担,还能够充分发挥团队的智慧和创造力,提高问题解决的质量和效果。
六、风险管理与危机应对的能力团队管理能够提高企业的风险管理和危机应对能力。
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企业团队的管理一、团队的组成及特点(一)团队及团队的组成著名歌手付笛生有一首人们耳熟能详的歌曲《众人划桨开大船》,唱出了团队管理在人们工作和劳动中的地位和作用。
在现代企业管理中, 团队管理同样具有十分重要的地位和作用。
团队精神是企业真正的核心竞争力所在, 是企业的灵魂,缺乏“团队精神”的群体不过是乌合之众,如同一盘散沙一般没有任何凝聚力。
所谓团队,是由一群不同背景,不同技能及不同知识的人员组成的,通常人数不多,他们分别来自组织中的不同部门,为了某一特殊的任务而工作。
团队中通常有一人为领导人,在团队存在期间,长期作为团队的领导人,但所谓领导是按工作的逻辑而领导,并无主管与部属之分。
任何机构有不常见的临时任务时,均曾采用过组成团队的方式。
这种团队虽然是一种临时组织,但团队组织本身,却可能是长期的。
团队的成员也许因任务的不同而有所不同,但团队组织的基础却可以保持不变。
随着任务变了,团队的成员可能变动,甚至同一成员可以归属于两个以上的团体。
例如企业为了通过ISO国际标准质量体系认证而成立的由质量部牵头的跨部门工作小组,为了达到欧洲的环保ROHS要求而成立的由不同部门成员组成的绿色环保小组等。
随着知识经济时代的到来,各种知识、技术不断推陈出新,竞争日趋紧张激烈,市场需求越来越多样化。
在很多情况下,单靠个人能力已很难处理各种错综复杂的关系,所有这些都要求企业人员组成团队加强沟通共同合作完成。
但是,团队的规模和结构的设计往往是困扰企业的大问题:团队成员过多,容易产生交流障碍,削弱团队凝聚力,降低团队决策效率,团队成员过少,则容易形成“一言堂”,决策失去客观公正性;团队成员背景经历趋同,容易出现以偏概全的现象,但是如果团队成员的背景差异过大,容易造成不易沟通的现象。
《战略与经营》杂志与南加利福尼亚大学下属的组织效率研究中心共同组织了一个大型调查,重点考察全球66家领袖企业的团队组成。
研究结果表明:团队的人数不宜过多,7-9人为最佳,并且组成人员应具多样性,即团队成员最好具备不同的资历背景。
这样可以使团队成员在知识结构上具有互补性。
(二)团队的特点“管理人员的职责是需要全力实现企业目标,因此管理组织的宗旨就是要确保管理人员尽到上述职责”(注释1)。
团队管理具有强大的威力,能使各个本来分散的个体和具有不同能力,不同个性的人组织成一个有共同目标的相互协调的整体。
这一团队管理的能力并不是他的所属成员能力的简单算术和,而是不论从数量上还是从质量上都远远超过原有成员能力的新的力量。
就如同一根由无数细线组成的绳索,单根细线的承载量是有限的,但是一旦它们被拧成绳索,其承载力却不可小视。
但如果这一团队管理发挥得不好,反而会使成员力量发生内耗。
团队管理就是要具有不断改善,不断革新的精神,使每个人的才能不能停留在原有水平上,而是不断的发展和增强,从而起到1+1>2的效果。
同时, 在团队里每个人都能知道整个团队的工作,因此也都能对整体负责。
而且团队易于接受新观点和新的工作方式,因此团队具有极大的适应性。
前不久中国载人航天飞船神州六号的成功发射和返回,除了党中央的英明领导和全国人民的大力支持外,更是神州飞船工作组成员团结协作集体智慧的结晶,更充分说明了团队精神在复杂的系统工程中的作用,象载人航天的这样庞大的系统工程,无论从火箭系统,飞船系统,发射场系统,通讯和数字传输系统,监测系统,宇航员系统, 返回场系统等任何一个环节,都是在整个团队精神的充分合作基础上完成的,不难想象,如果其中任何一个环节出了问题,都会影响到整个任务的顺利完成。
团队管理也有许多缺点,倘使团队领导人/小组组长不能确立明确的任务,就会降低团队的工作效率。
团队工作有赖持续性地注意其管理,注意其成员之间的关系,注意其个人职务的分配,注意于解释,筹划,沟通等,因此所有成员均须耗费大部分精力,以维持业务的正常进行. 此外团队中的成员虽然人人都能了解整个团队的共同任务,却不一定了解其基本的特定任务,而且团队经常由于疏于自律和疏于负责而失败,而且由于小组成员和小组领导之间不存在隶属的组织关系,此种失败率很高。
因此团队的成功要求极高度的自律和团队协作精神。
这种自律和协作精神要求所有团队成员能顾大局,摒弃部门差异, 形成一个整体。
二、合理的组织结构有利于发挥团队管理的作用潭道明主编的《企业管理概论》中指出,“科学合理的企业组织结构,对于保证厂长/经理集中统一地领导和发挥企业生产经营活动,对于充分发挥各部门的管理人员的积极性,高质高效地完成各项工作任务,具有重要意义”。
(注释2) 因此企业在设置组织结构时,必须以企业的战略任务和经营目标为依据,并为贯彻实施和最终实现企业的战略任务和经营目标服务,这是一般企业在设置企业组织结构的出发点和根本归宿,也就是说无论组织结构多么重要,终归只是一种手段,而企业的战略任务和经营目标才是目的,组织结构是为它服务的,团队管理也是这样,无论这个团队里小组成员的构成成分或成员植物如何,其最终目的是为了实现这个特定团队的最终目标。
现代企业组织结构一般可分为直线型, 职能型, 直线-参谋型, 直线-职能型, 事业部型, 矩阵型, 多维立体型等组织结构。
这种不同形式的组织结构,各有利弊,不能一概而论。
不同的企业应根据自己具体情况采用不同的组织结构,不论采用哪种结构, 都应该有利于企业目标的实现,利于发挥企业的团队精神。
现代企业往往向集团化,国际化发展,而一个人的精力,能力和知识水平往往是有限的,这就要求充分发挥团队管理的作用,进行集体管理,既有明确分工,又有充分协作,而且团队管理还可以避免企业由于某个人的变动发生管理脱节的现象。
因此在设置组织结构时要注意以下几点:(一)专业分工与协作相结合的原则现代企业管理是一项复杂的系统工程,管理工作量大,专业性强, 应按照专业不同进行不同分工,但是一项工作的完成往往涉及不同的专业科室。
这就要求不同专业和科室之间充分合作发挥团队精神,协调配合。
分工与协作是社会化大生产的客观要求,不仅生产操作要有个分工协作,企业管理也要实行专业分工,各司其职有利于提高工作效率和工作质量。
有分工就必然需要协作。
各项专业管理之间有着紧密的联系,任何一项专业管理都离不开其它部门的配合,同时也满足其它部门对自己专业管理新提出的业务要求,只有协作配合好发挥团队精神才能顺利完成管理工作。
我国许多企业,过分强调分工,结构设置太多,结果造成一些事情很多科室都管又不管的现象,出了问题分不清哪个科室应该承担责任,使生产经营中的问题不能及时发现和处理,阻碍了企业生产经营活动的顺利进行。
这是因为部门之间缺乏一种团队协作精神,机构臃肿,人浮于事,互相推诿,拖拉扯皮,办事效率低。
俄国作家克雷洛夫有一则寓言故事说的是天鹅,梭子鱼和虾想把停留在路上的小车拉走。
他们每个人都使足了劲,累得直喘粗气,可是小车一动也不动,这则寓言告诉我们,如果目标不一致,劲不住一处使,即使每个人都很努力,却达不到预期的效果,因为这不是一个有效的团队,缺乏团队协作精神。
(二)分工要适当,不是越细越好在设置不同组织结构时,分工要适当,不是越细越好,分工过细扯皮的事情就多,工作环节增加而引起工作流程延长,领导者因忙于协调组织中不同部门和成员的相互关系而难以集中精力抓大事,这势必会削弱分工带来的好处,眼科医生不看耳疾这是合理分工,但左眼科医生不看右眼疾就是分工过细,解决扯皮的事情关键是整个团队或成员要有团队精神,朝着共同的目标努力。
尽量避免扯皮和发生内耗的情况. 由于不同部门负责的职责侧重点有所不同,产生不同的意识和立场是很正常的,关键是要在团队精神的指导下相互协调以完成总体目标。
(三)必要时可设置跨部门职能工作小组, 充分发挥跨部门职能工作小组在发挥团队管理中的作用。
所谓跨部门职能工作小组就是由相关职能部门人员组成的, 为了完成特定的任务而成立的跨越部门之间的专门小组。
小组成员具有双重身份,既要向本部门主管汇报工作,又要向跨部门小组组长负责。
根据本人在外资企业多年的工作经验,适当地成立一个跨部门工作小组,能够很好地起到协调各职能部门的作用。
以前该公司没有专门的跨部门功能小组,各职能部门(如生产部、质量部、销售部、计划部、技术部、设备部、采购部等),各司其职,在企业规模不是很大的情况下,运行状况还比较良好。
但是随着企业规模的不但扩大,尤其在新产品更新速度不断加快和一些比较重大的项目上,缺乏全盘的统筹和协调,造成企业运转困难。
在本人的建议下,负责成立了另一个新部门: 项目部,专门负责一些新项目或一些重大项目的组织协调工作。
当有新项目时,项目部职员组织各职能部门职员或立一个跨部门功能小组,小组成员在向本部门主管负责/报告的同时要向小组组长(Team Leader)报告该项目所辖职能的进展状况,直到项目完成,小组解散, 当有新项目时重新组织新的跨部门功能小组, 不断滚动…。
这样跨部门功能小组在Team Leader的协调下充分地发挥团队精神,提高了工作效率。
跨部门功能小组的表现形式在不同公司有可能有着不同的叫法,如Project manager/ Project Leader/ Program manager, Key customer manager…负责新产品新项目的引进工作或负责一些重要客户的内部组织协调工作,以充分调动各职能部门的团队意识。
有了专门的跨部门功能小组, 就有了加强团队精神管理的基础, 从组织结构上保证了团队精神的实现, 但要充分发挥相关部门和小组成员的团队意识和能动性, 还应该讲究一定的方法和途径。
管理之道在于“借力”:“主管人员的基本职责在于确定要求下属的完成目标,定期检查他们完成的进度,以寻求方法协助他们有效地完成该目标”(注释3), 团队管理也是这样。
TEAM LEADER要将各职能部门成员组织起来,确定小组目标,制定计划,并按部门职能或小组成员特长进行合理分工,并协调和监督各小组成员的工作进度, 朝着团队的既定目标前进。
三、有效地提高团队绩效的方法如何有效地实施团队管理提高团队的绩效呢? 本人认为应该做好如下几方面的工作:(一)加强工作的计划性计划就是对整个项目的进展进行总体规划,从广义上讲,计划包括制定计划,执行计划和检查计划的执行情况三个阶段。
就是要根据组织内部的实际情况,权衡客观需要的主观可能性,通过科学预测,提出未来一定时期内组织所要达到的目标及实现目标的方法。
也就是我们的通常所说的5W1H:要做什么(WHAT),为什么要做(WHY),确定何时要去做(WHEN),到何地去做(WHERE),由谁去做(WHO),以及如何去做(HOW)。
制定计划时应注意计划的全面性,合理性和可实施性,并注意能够充分调动整个团队成员的积极性和创造性,做到目标正确,分工具体,权责清楚。