高速公路发展公司档案管理岗考核指标
合集下载
公司档案工作评价指标及评分表精选全文完整版
职能部门管理制度中提出相关文件材料归档要求
1
1.本单位档案管理办法或相关业务制度 2.抽查3-5个部门专兼职档案员岗位职责 3.有关考核、兑现记录材料
明确文件材料形成部门、文件材料形成者、兼职档案员的归档责任
2
将文件材料形成部门及个人的归档考核指标纳入企业各项工作考核指标，并得到落实
2
6
对所属企业（包括本单位所归口管理的境外机构）档案工作开展考核评价
各门类、各载体形式的文件按照档案工作有关规定及时归档，整理符合国家、行业和企业制定有关制度和规范
2
工程项目、房地产（基本建设）类档案在项目竣工后按时归档1.0（ 符合归档要求、经营管理、工程施工、获奖等文件归档齐全，原件率达100%给分2.0）
3
境外企业、驻外机构定期归档或报送数据备份（如无境外机构直接得分0.5，有境外机构且切实落实得分1.0）
1
档案人员享受与相关专业技术人员同等培训待遇
0.5
八
加分项
10
34
在档案管理、专业技能、信息化建设等方面有所创新
0.5
制定档案工作发展规划、年度工作计划等
1
2
明确档案工作分管领导，职责落实到位
有明确的分管档案工作的领导，档案工作列入分管领导的职责范围并有明确文字材料
0.5
1.分管领导名单及职责说明 2.专题会议记录 3.专项汇报材料 4.有关档案工作批示
分管领导组织召开专题会议（或听取专项汇报），研究档案工作问题
1.5
1.档案专家人员名单，相关证明文件 2.本部评价
业务骨干积极配合上级单位开展各项工作，并取得突出成绩
2
33
档案专业人员享有同等职称人员同等待遇
档案人员职称评定程序明确，职称评定条件符合国家和行业要求
1
1.本单位档案管理办法或相关业务制度 2.抽查3-5个部门专兼职档案员岗位职责 3.有关考核、兑现记录材料
明确文件材料形成部门、文件材料形成者、兼职档案员的归档责任
2
将文件材料形成部门及个人的归档考核指标纳入企业各项工作考核指标，并得到落实
2
6
对所属企业（包括本单位所归口管理的境外机构）档案工作开展考核评价
各门类、各载体形式的文件按照档案工作有关规定及时归档，整理符合国家、行业和企业制定有关制度和规范
2
工程项目、房地产（基本建设）类档案在项目竣工后按时归档1.0（ 符合归档要求、经营管理、工程施工、获奖等文件归档齐全，原件率达100%给分2.0）
3
境外企业、驻外机构定期归档或报送数据备份（如无境外机构直接得分0.5，有境外机构且切实落实得分1.0）
1
档案人员享受与相关专业技术人员同等培训待遇
0.5
八
加分项
10
34
在档案管理、专业技能、信息化建设等方面有所创新
0.5
制定档案工作发展规划、年度工作计划等
1
2
明确档案工作分管领导，职责落实到位
有明确的分管档案工作的领导，档案工作列入分管领导的职责范围并有明确文字材料
0.5
1.分管领导名单及职责说明 2.专题会议记录 3.专项汇报材料 4.有关档案工作批示
分管领导组织召开专题会议（或听取专项汇报），研究档案工作问题
1.5
1.档案专家人员名单，相关证明文件 2.本部评价
业务骨干积极配合上级单位开展各项工作，并取得突出成绩
2
33
档案专业人员享有同等职称人员同等待遇
档案人员职称评定程序明确，职称评定条件符合国家和行业要求
高速公路发展档案管理岗考核指标
高速公路发展档案管理岗考核指标
某高速公路发展公司
考核维度：任务绩效考核人：交通机电运营维护中心主任
关键指标项
考核权重
考核关键点/标准
物资出入库的规范性
%
每季度出库物资数量、规格、种类的差错不多于［］次
每季度入库物资数量、规格、种类的差错不多于［］次
每季度出入库物资的上下账的差错不多于［］次
库房盘存的及时性和准确性
%
文件、资料、档案无丢失、破损现象，无泄密现象
内部勤务工作
%
办公用品请领是否及时准确，无延误现象，出错次数不多于[ ]次
印鉴管理情况
%
印鉴使用和保管是否按制度执行，无错误发生
%
是否按时进行库房盘存，并上报盘存表
盘存表是否账实相符
仓库的安全性
%ห้องสมุดไป่ตู้
仓库不发生安全事故
物资保管的规范性
%
各种物资是否合理分类存放
每年因保管不善而损失的物资金额不高于［］元
受损设备申请维修和送修
%
在［］时间内完成受损设备的送修
文书处理情况
%
文件传递是否及时，无延误现象
文件归档是否及时，无延误现象
文件、资料、档案的完整性
某高速公路发展公司
考核维度：任务绩效考核人：交通机电运营维护中心主任
关键指标项
考核权重
考核关键点/标准
物资出入库的规范性
%
每季度出库物资数量、规格、种类的差错不多于［］次
每季度入库物资数量、规格、种类的差错不多于［］次
每季度出入库物资的上下账的差错不多于［］次
库房盘存的及时性和准确性
%
文件、资料、档案无丢失、破损现象，无泄密现象
内部勤务工作
%
办公用品请领是否及时准确，无延误现象，出错次数不多于[ ]次
印鉴管理情况
%
印鉴使用和保管是否按制度执行，无错误发生
%
是否按时进行库房盘存，并上报盘存表
盘存表是否账实相符
仓库的安全性
%ห้องสมุดไป่ตู้
仓库不发生安全事故
物资保管的规范性
%
各种物资是否合理分类存放
每年因保管不善而损失的物资金额不高于［］元
受损设备申请维修和送修
%
在［］时间内完成受损设备的送修
文书处理情况
%
文件传递是否及时，无延误现象
文件归档是否及时，无延误现象
文件、资料、档案的完整性
高速公路发展公司路产管理岗考核指标
路政执法工作
%
所辖路段路政执法“三乱”事件不多于［］起
路产管理工作检查和考核
%
是否能够按计划组织考核，是否能够及时反馈考核和检查结果
路产工作人员的素质提升
%
在人力资源部年度总体培训计划的安排下，每年组织路产工作人员的培训不少于［］次
%
路产工作人员接受培训的比率不低政许可工作的开展情况
每年撰写调研分析报告不少于［］篇
路产管理的课题研究工作
%
每年开展课题研究工作不少于［］项
%
所辖高速公路内的施工、非交通标志设置、超限运输等事项的审批工作是否符合规定和程序，无违规违纪现象
%
自接到申请后，［］时间内完成所辖高速公路内的施工的初审和报批
%
自接到申请后，［］时间内完成非交通标志设置的初审和报批
%
自接到申请后，［］时间内完成超限运输的初审和报批
路产管理经验的交流
%
每年组织路产管理经验交流座谈会不少于［］次
某高速公路发展公司
考核维度：任务绩效考核人：路产管理副经理
关键指标项
考核权重
考核关键点/标准
路产管理规章制度的完善性
%
路产管理规章制度是否健全完善，是否得到执行
路产路权的维护
%
年度路产索赔率不低于［］%
%
年度路产损失案件结案率不低于［］%
%
年度路产损失案件破案率不低于［］%
%
所辖路段标志标牌完好率不低于［］%
%
所辖路段路政执法“三乱”事件不多于［］起
路产管理工作检查和考核
%
是否能够按计划组织考核，是否能够及时反馈考核和检查结果
路产工作人员的素质提升
%
在人力资源部年度总体培训计划的安排下，每年组织路产工作人员的培训不少于［］次
%
路产工作人员接受培训的比率不低政许可工作的开展情况
每年撰写调研分析报告不少于［］篇
路产管理的课题研究工作
%
每年开展课题研究工作不少于［］项
%
所辖高速公路内的施工、非交通标志设置、超限运输等事项的审批工作是否符合规定和程序，无违规违纪现象
%
自接到申请后，［］时间内完成所辖高速公路内的施工的初审和报批
%
自接到申请后，［］时间内完成非交通标志设置的初审和报批
%
自接到申请后，［］时间内完成超限运输的初审和报批
路产管理经验的交流
%
每年组织路产管理经验交流座谈会不少于［］次
某高速公路发展公司
考核维度：任务绩效考核人：路产管理副经理
关键指标项
考核权重
考核关键点/标准
路产管理规章制度的完善性
%
路产管理规章制度是否健全完善，是否得到执行
路产路权的维护
%
年度路产索赔率不低于［］%
%
年度路产损失案件结案率不低于［］%
%
年度路产损失案件破案率不低于［］%
%
所辖路段标志标牌完好率不低于［］%
档案管理员关键工作指标（KPI）组成表
分类，提
扣
次数记录
高查阅速
度
2 档案 档案及时归档 季 对公司档案归档的 15% 投诉出错 各部门工作 提高工作
管理
效率
及时性
一次扣 5 人员的投诉 效率，对
分，三次全 次数，部门经 公司的档
扣
理检查记录 案做到及
时归档
投诉出错 各部门工作
提高档案
档案
一次扣 5 人员的投诉
3
档案缺失次数 季 档案管理的稳妥性 20%
档案管理员 关键工作指标（KPI）组成表：
序 具体 KPI（关键工作 考核
号 工作
指标）
周期
KPI 说明
权重 计算方式 信息来源 考核目的
提高档案
管理水
检查出错 档案局、部门
平、科学
档案 档案分类管理
档案归档分类的科
一次扣 5 经理检查时
1
季
15%
进行档案
管理 存放的出错率
学化、合理化
分，三次全 发现的出错
管理
投诉率
时性、合理性 总分统计
一次扣 5 分，三次全
扣
的投诉率
正常运作
管理的严
管理
分，两次全 次数，部门经
谨性
扣
理检查记录
投诉出错
各部门工作 提高工作
档案 提供档案查阅
档案查阅的及时
一次扣 5
4
季
30%
人员的投诉 服务质
管理 的投诉率
性、准确性
分，两次全
次数
量、效率
扣
5 办公 各部门员工采 季 办公用品发放的及 20% 投诉出错 各部门员工 确保公司
用品 用办公用品的
档案管理考核细则
档案管理考核细则
可以包括以下几个方面：
1. 文件管理：考核员工对文件的分类、归档、存储和检索能力，包括文件的编号、文件夹的命名规范等。
2. 文件完整性和准确性：考核员工录入文件信息的准确性和完整性，包括文件的标题、作者、创建日期、修改日期等。
3. 文件保密性：考核员工对于敏感文件的保密能力，包括存储和传输敏感文件的措施和规定的遵守情况。
4. 文件安全性：考核员工对于文件的备份和防护措施，包括文件的定期备份和防止病毒攻击的措施。
5. 文件更新和版本控制：考核员工对于文件的修改和更新的控制，包括文件的版本控制和更新通知的及时性。
6. 文件流程管理：考核员工对于文件流程的掌控能力，包括文件的审核、审批、签署等流程的管理。
7. 客户服务：考核员工对于用户请求和咨询的及时回复和解决问题的能力。
8. 问题解决能力：考核员工面对文件管理中的问题，能否迅速找到解决方案并及时解决。
9. 团队合作：考核员工与团队成员合作的能力，包括协调文件管理和共享工作等。
以上是档案管理考核细则的一些方面，具体的细则和评分标准可以根据企业的具体情况和要求来制定。
第 1 页共 1 页。
高速公路发展公司内业管理岗考核指标
高速公路发展公司内业管理岗考核指标
某高速公路发展公司
考核维度：任务绩效考核人：监察部副部长
关键指标项
考核权重
考核关键点/标准
文秘工作的开展情况
%
在规定时间内完成各种文字工作，无延误现象
廉政教育开展情况
%
每年开展不少于[ ]次廉政教育活动
监察稽查培训的Байду номын сангаас展情况
%
每年组织监察稽查人员的培训活动不少于[ ]次
纪检监察信息工作
%
每季度编发纪检监察信息不少于[ ]期
统计工作的完成情况
%
统计报表及时准确，无差错，无延误现象
文件、资料、档案的完整性
%
文件、资料、档案无丢失、破损现象，无泄密现象
内部勤务工作
%
办公用品请领是否及时准确，无延误现象，出错次数不多于[ ]次
印鉴管理情况
%
印鉴使用和保管是否按制度执行，无错误发生
某高速公路发展公司
考核维度：任务绩效考核人：监察部副部长
关键指标项
考核权重
考核关键点/标准
文秘工作的开展情况
%
在规定时间内完成各种文字工作，无延误现象
廉政教育开展情况
%
每年开展不少于[ ]次廉政教育活动
监察稽查培训的Байду номын сангаас展情况
%
每年组织监察稽查人员的培训活动不少于[ ]次
纪检监察信息工作
%
每季度编发纪检监察信息不少于[ ]期
统计工作的完成情况
%
统计报表及时准确，无差错，无延误现象
文件、资料、档案的完整性
%
文件、资料、档案无丢失、破损现象，无泄密现象
内部勤务工作
%
办公用品请领是否及时准确，无延误现象，出错次数不多于[ ]次
印鉴管理情况
%
印鉴使用和保管是否按制度执行，无错误发生
档案管理考核评分细则
称职：日志填写内容符合要求，填写及送审时间延迟不超过1天，迟到不超过2次，无早退现象
基本称职：日志填写内容基本符合要求，填写及送审时间延迟超过1天，迟到不超过3次，无早退现象
不称职：日志填写不全，填写及送审时间延迟超过3天及以上，迟到超过3次及以上，无早退现象
不按规定填写日志，指出后仍无改进，早退、旷工。评为不称职，并记为0分。
7
档案台账的动态管理：是否建立台账，并按时提供，是否对档案进行动态管理
优秀：台账完整无缺失，当天的资料当天登记在册，并能按时提供
称职：台账完整无缺失，更新延迟不超过1天
基本称职：台账完整无缺失，更新延迟不超过3天
不称职：台账缺失，更新延迟超过3天，不能根据要求及时提供
8
工程文件、图纸接受，整理和发放工作的有序性：图纸是否整齐有序归档，收发是否有序
基本称职：根据同事的请求能够提供一般协助
不称职：不能积极响应同事的请求或者协作任务的完成质量较差
在职责范围内没有积极协助同事完成工作，遭到同事或部门投诉共3次及以上，评为不称职，并计为0分
优秀：文件图纸的整理归档整齐有序，收发登记记录完备、无差错。
称职：文件图纸的整理归档整齐有序，收发登记记录完备，差错不超过1处。
基本称职：文件图纸的整理归档整齐有序，收发登记记录完备，差错不超过2处。
不称职：文件图纸的整理归档整齐有序，收发登记记录完备，差错不超过3处及以上。
文件图纸没有有序归档，收发记录不完备超过3次则为不称职，计为0分
基本称职：基本能够遵守工作规定和标准，基本能够遵守纪律，但有时出现自我要求不严格的情况
不称职：不能遵守工作规定和标准，经常发生违规情况，自觉性和纪律性差
只要出现一次不服从上级命令的事件，即可评为不称职，并计为0分
基本称职：日志填写内容基本符合要求，填写及送审时间延迟超过1天，迟到不超过3次，无早退现象
不称职：日志填写不全，填写及送审时间延迟超过3天及以上，迟到超过3次及以上，无早退现象
不按规定填写日志，指出后仍无改进，早退、旷工。评为不称职，并记为0分。
7
档案台账的动态管理：是否建立台账，并按时提供，是否对档案进行动态管理
优秀：台账完整无缺失，当天的资料当天登记在册，并能按时提供
称职：台账完整无缺失，更新延迟不超过1天
基本称职：台账完整无缺失，更新延迟不超过3天
不称职：台账缺失，更新延迟超过3天，不能根据要求及时提供
8
工程文件、图纸接受，整理和发放工作的有序性：图纸是否整齐有序归档，收发是否有序
基本称职：根据同事的请求能够提供一般协助
不称职：不能积极响应同事的请求或者协作任务的完成质量较差
在职责范围内没有积极协助同事完成工作，遭到同事或部门投诉共3次及以上，评为不称职，并计为0分
优秀：文件图纸的整理归档整齐有序，收发登记记录完备、无差错。
称职：文件图纸的整理归档整齐有序，收发登记记录完备，差错不超过1处。
基本称职：文件图纸的整理归档整齐有序，收发登记记录完备，差错不超过2处。
不称职：文件图纸的整理归档整齐有序，收发登记记录完备，差错不超过3处及以上。
文件图纸没有有序归档，收发记录不完备超过3次则为不称职，计为0分
基本称职：基本能够遵守工作规定和标准，基本能够遵守纪律，但有时出现自我要求不严格的情况
不称职：不能遵守工作规定和标准，经常发生违规情况，自觉性和纪律性差
只要出现一次不服从上级命令的事件，即可评为不称职，并计为0分
某高速公路发展公司档案管理岗考核指标精编
%
文件、资料、档案无丢失、破损现象，无泄密现象
内部勤务工作
办公用品请领是否及时准确，无延误现象，出错次数不多于 %
[ ]次
印鉴管理情况
%
印鉴使用和保管是否按制度执行，无错误发生
库房盘存的及时性和准确性
%
盘存表是否账实相符
仓库的安全性
%
仓库不发生安全事故
物资保管的规范性
各种物资是否合理分类存放 %
每年因保管不善而损失的物资金额不高于［］元
受损设备申请维修和送修
%
在［］时间内完成受损设备的送修
文书处理情况
文件传递是否及时，无延误现象 %
文件归档是否及时，无延误现象
文件、资料、档案的完整性
某高速公路发展公司档案管理岗考核指标
考核维度：任务绩效
考核人：交通机电运营维护中心主任
关键指标项
考核权重 考核关键点/标准
每季度出库物资数量、规格、种类的差错不多于［］次
物资出入库的规范性
%பைடு நூலகம்
每季度入库物资数量、规格、种类的差错不多于［］次
每季度出入库物资的上下账的差错不多于［］次
是否按时进行库房盘存，并上报盘存表
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
高速公路发展公司档案管理岗考核指标
某高速公路发展公司
考核维度：任务绩效考核人：交通机电运营维护中心主任
关键指标项
考核权重
考核关键点/标准
物资出入库的规范性
%
每季度出库物资数量、规格、种类的差错不多于［］次
每季度入库物资数量、规格、种类的差错不多于［］次
每季度出入库物资的上下账的差错不多于［］次
库房盘存的及时性和准确性
%
文件、资料、档案无丢失、破损现象，无泄密现象
内部勤务工作
%
办公用品请领是否及时准确，无延误现象，出错次数不多于[ ]次
印鉴管理情况
%
印鉴使用和保管是否按制度执行，无错误发生
%
是否按时进行库房盘存，并上报盘存表
盘存表是否账实相符
仓库管的规范性
%
各种物资是否合理分类存放
每年因保管不善而损失的物资金额不高于［］元
受损设备申请维修和送修
%
在［］时间内完成受损设备的送修
文书处理情况
%
文件传递是否及时，无延误现象
文件归档是否及时，无延误现象
文件、资料、档案的完整性
某高速公路发展公司
考核维度：任务绩效考核人：交通机电运营维护中心主任
关键指标项
考核权重
考核关键点/标准
物资出入库的规范性
%
每季度出库物资数量、规格、种类的差错不多于［］次
每季度入库物资数量、规格、种类的差错不多于［］次
每季度出入库物资的上下账的差错不多于［］次
库房盘存的及时性和准确性
%
文件、资料、档案无丢失、破损现象，无泄密现象
内部勤务工作
%
办公用品请领是否及时准确，无延误现象，出错次数不多于[ ]次
印鉴管理情况
%
印鉴使用和保管是否按制度执行，无错误发生
%
是否按时进行库房盘存，并上报盘存表
盘存表是否账实相符
仓库管的规范性
%
各种物资是否合理分类存放
每年因保管不善而损失的物资金额不高于［］元
受损设备申请维修和送修
%
在［］时间内完成受损设备的送修
文书处理情况
%
文件传递是否及时，无延误现象
文件归档是否及时，无延误现象
文件、资料、档案的完整性