电子单证标准化及应用技术

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EDI技术简介

EDI技术简介

电子数据交换(EDI)简介联合国标准化组织将EDI描述成按照统一标准,将商业或行政事务处理转换成结构化的事务处理或报文数据格式,并借助计算机网络实现的一种数据电子传输方法。

构成EDI技术的基本要素主要有三个,即通信、标准和软件。

1.通信。

在传统的商务活动中,贸易单证票据的传递通常由邮政系统或专业传递公司完成。

使用EDI技术使得我们在商务活动中能够用电子的手段来生成、处理和传递各类贸易单证。

电子通讯网络是EDI系统必不可少的组成部分之一。

从EDI所依托的计算机网络通信技术的发展演变看,最初是点到点方式,随后是增值网络(VAN)的方式,进而是电子邮件(E-mail)方式,当今则演变为Intemet模式。

这一变化趋势使得EDI的推广应用范围变得更加广阔。

传统的EDI系统是基于VAN技术的EDI。

在这一模式下,通常需要建立一个区域性的EDI中心,同时建立一个 VAN 网络。

用户首先以会员方式加入到EDI中心,并按通用标准格式编制报文才能通过网络传送信息。

由此可见,传统的EDI对用户的要求较高,推广应用较难。

为此,逐步改变传统EDI系统单纯依靠增值专用网的封闭式传输模式,向基于Intemet和Web技术的开放式EDI应用模式发展将是EDI发展信息增值服务的关键。

Intemet模式的EDI是指利用先进的国际互联网、服务器等电子系统和电子商业软件运作的全部商业活动,包括利用电子邮件提供的通信手段在网上进行的交易。

Intemet模式的EDI大大方便了那些中小型企业,不用购买和维护 EDI 软件,不用进行EDI单证和应用程序接口APl(Applica— tionProgrammingInterface)开发,只需利用浏览软件即可应用,而有关表格制作和单证翻译等工作由EDI中心或商业伙伴完成。

2.标准。

在EDI技术构成中,标准起着核心的作用。

EDI技术标准可分成两大类。

一类是表示信息含义的语言,称为EDI语言标准,主要用于描述结构化信息。

单证

单证

单证单证在国际贸易中扮演着重要的角色,它是进出口货物的合法凭证,是贸易双方交流信息的重要工具。

单证按照其功能可分为共有单证和独有单证两类。

共有单证是指在一定条件下,由出口商和进口商共同使用的单证,如发票、装箱单、提单等。

独有单证是指在贸易过程中只由一方使用的单证,如保险单、检验证书等。

在国际贸易中,共有单证是进出口货物流通的重要环节。

发票是描述货物的名称、数量、价格和金额的单证,是交易中最常见的单证之一。

装箱单是描述货物装载情况和包装细节的单证,主要用于货物的装、卸以及货物的损坏索赔。

提单是由货运代理公司或船公司开具的,表示货物已装船完成的单证,是货物所有权的证明和货权转移的凭证。

这些共有单证在贸易过程中起着极为重要的作用,确保了货物的安全、质量和合法性。

除了共有单证外,独有单证在国际贸易中也不可或缺。

保险单是进出口货物保险的凭证,为双方提供了货物损失赔偿的保障。

检验证书是出口的货物经过检验合格后由相关检验机构开具的证明文件,确保货物的质量和合规性。

这些独有单证在贸易过程中为进出口商提供了更多的保障和证明,增加了贸易的安全性和透明度。

单证在国际贸易中的重要性不言而喻。

它们不仅是进出口商交流信息的工具,也是贸易双方之间互信的象征。

通过单证的使用,货物的信息得以准确传递,交易的安全性和合法性得到确保。

同时,单证的完备和规范运用也能减少货物纠纷和交易争议,提高国际贸易的效率和可靠性。

然而,单证的使用也存在一些问题和挑战。

首先,单证的准备和整理需要耗费大量的时间和精力,而且要求各方的配合和协调。

其次,单证的规定和要求在不同国家和地区有所不同,对于贸易双方来说需要熟悉和遵守各国的法律和规范。

此外,由于单证中的信息较为繁琐和复杂,容易出现录入错误和信息不一致的情况,给贸易带来一定的风险和问题。

为了解决单证使用中的问题和挑战,不少国家和地区已经开始推行电子单证的应用。

电子单证是以电子形式存储和传递的单证,通过信息技术的支持实现了单证的数字化和自动化处理。

EDI及网上单证基础知识讲解

EDI及网上单证基础知识讲解

一、EDI的基础概念
一、EDI的基础概念 EDI没有一个统一的定义,但所有定义中基本 上都包含了如下内容:
计算机应用——条件 通讯网络 ——基础 数据标准化——特征
一、EDI的基础概念
实际上,EDI是用电子数据输入代替人工数据 输入,以电子数据交换来代替传统的人工交换
的方法。EDI的主要目的并不是消除纸张的使
一、EDI的基础概念
EDI优势: ❖ 降低纸张使用成本
或“无纸交易”)
(人们称之为“无纸贸易”
❖ 使企业能够用标准化的电子格式与供应商之间交换 商业单证(如订单)
❖ 提高工作效率
❖ 节省库存费用
❖ 不需人工辨认判断,减少错误数据处理
❖ 尽量避免人工重复性输入,节省人员费用
二、EDI系统的组成-三层结构模型
五、EDI标准体系
由于EDI是国际范围的计算机与计算机之间的通信,所以EDI 的核心是被处理业务数据格式的国际统一标准。
包括:
EDI基本标准体系 EDI管理标准体系 EDI单证标准体系(最重要的内容) EDI报文标准体系 EDI通信标准体系 EDI安全保密标准体系 EDI编码标准体系
五、EDI标准体系
二、EDI系统的组成
EDI的软件和硬件 软件:格式转换、翻译软件、通信软件 硬件:计算机、调制解调器、通信线路
PC
PC
PC 单机方式
增值网络
终端 EDI主机系统
终端 主机方式
应用信息系统
通信服务器
EDI服务器
局域网方式
EDI用户
二、EDI系统的组成
EDI中心
EDI中心产生的必要性:贸易伙伴之间进行数据交换必须采 用相同的通信协议、相同的翻译软件、相同的计算机等, 在时间上通信双方的计算机必须都处于打开的状态,这样 苛刻的条件很难办到,严重阻碍了EDI的发展

EDI及其应用

EDI及其应用

• •

• E、买方根据订单的数据,产生一份电子的“了
• •
解情况”文件,并电子化传递到卖方; F、卖方的计算机收到了买方的“了解情况”文 件,把它翻译成卖方的格式,并核查进展情况; G、卖方的应用系统产生一份“情况汇报”,并 被电子传递给买方; H、卖方的“情况汇报”被买方的计算机收到, 并被翻译成买方格式,用此“情况汇报”构数据, 更新买方的采购文件; I、在买方的原始EDI订单建立的时候,EDI软件 就把数据传递到财会支付应用系统,在那里数据 自动输入系统。
2015/8/26
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5. EDI中商业信息的流通方式
• 手工方式与EDI方式的比较
• 图中表现的是手工条件下,贸易单证的传递方式。
« ¢ Ê Ì « ¼ Å î Ò µ µ ¤ Ö ¤ É ò ½ Ý « ¢ Ê Ì « ¼ É ò ½ Ý ¾ â ´ í Ó ¡ º ú ´ ¨ Õ æ º ú
V
• A、买方标明要购买的货物的名称、规格、数量、价
格和时间等,这些数据被输入采购应用系统,该系 统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单,这份订单 被电子传送到卖方; B 、卖方的计算机接到订单后, EDI 软件把订单翻译 成卖方的格式,同时自动产生一份表明订单已经收 到的功能性回执,这份回执被电子传递到买方; C、卖方也许还会产生并传递一份接受订单通知给买 方,表示供货的可能性; D、买方计算机收到卖方的功能性回执及接受订单通 知后,翻译软件将它们译成买方的格式,这时订单 被更新了一次;
单位地址:四川北路 525 号 发货人 受货人 商品名称规格 HS 编码 预约工作日期
(中文)上海市食品进出口公司 (译文) (中文)冻烤鳗 (译文)Frozen Roasted Eel 商品出口总值 US$ 16041900 商品收购总值 RMB 97-11-10

电子单证标准化及应用技术

电子单证标准化及应用技术

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商事登记系统
中国工商部门建立了商事登记系统,实现了企业 注册、变更和注销等业务的网上办理,简化了企 业登记流程。
企业电子单证应用案例分析
阿里巴巴
阿里巴巴的电子单证系统实现了与全球供应 商的电子化对接,提高了采购和物流效率。
京东
京东的电子发票系统实现了与供应商的电子化对接 ,方便了消费者购物和报销。
智能合约
02
通过区块链技术实现智能合约,简化电子单证的签署和执行过
程,降低交易成本。
去中心化存储
03
利用区块链技术的去中心化存储特性,为电子单证提供安全可
ห้องสมุดไป่ตู้
靠的存储解决方案。
云计算在电子单证中的应用
云端存储与共享
利用云计算技术实现电子单证的云端存储与共享,方便用户随时随 地访问和更新数据。
弹性扩展
云计算的弹性扩展特性能够满足电子单证业务的高峰期需求,确保 系统稳定运行。
制定统一的数据交换标准,如EDI(电子数据交换)和 XML(可扩展标记语言),确保不同系统间的数据传输和 交换的规范性和互操作性。
数据接口规范
制定数据接口规范,明确数据格式、传输协议和数据安全 等方面的要求,促进不同业务系统间的数据共享和集成。
数据交换平台
建立数据交换平台,提供数据转换、传输和共享等功能, 支持不同业务系统间的数据交互和业务协同。
06
CATALOGUE
电子单证标准化及应用案例分析
国际电子单证标准化案例分析
联合国贸易便利化与电子业务中心(UN/CEFACT)
该组织致力于推动全球贸易便利化,制定了一系列电子单证标准,如EDI、XML等,为 国际电子单证标准化做出了贡献。
欧洲标准化委员会(CEN)

第四章 物流EDI技术(6.3)

第四章 物流EDI技术(6.3)

内容介绍

物流EDI概述


EDI系统结构
EDI在物流行业中的 应用
一、EDI的涵义

EDI (电子数据交换)——根据商定的交易或 电子数据的结构标准实施商业或行政交易,实 现从计算机到计算机的电子数据传输。 由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸 面文件,因此EDI又被人们称为“无纸贸易” 。

(4)EDI代码标准体系
在EDI传输的数据中,除了公司名称、地址、人 名和一些自由文本内容外,几乎大多数数据都以代码 形式发出,为使交换各方便于理解收到信息的内容, 便以代码形式把传输数据固定下来。 代码标准是EDI实现过程中不可缺少的一个组成部 分。EDI代码标准体系包括管理、贸易、运输、海关、 银行、保险、检验等方面的代码标准。
三、EDI的标准

EDI报文能被不同的贸易伙伴的计算机系统识 别和处理,其关键就在于数据格式的标准化, 即EDI标准。 目前国际上最为流行的EDI标准是由联合国欧 洲经济委员会(UN/ECE)制定颁布的《行政、 商业和运输用电子数据交换规则》 (EDIFACT)。


EDI标准主要提供语法规则、数据结构定义、 编辑规则和协定、已出版的公开文件。

封闭式EDI; 开放式EDI; 交互式EDI; 以Internet为基础的EDI。
2)根据EDI的运作层次

(1)封闭式EDI
由于不同行业、不同地区实施EDI所采用的标 准和协议的内容是不同的,这样就导致了大量不 同结构EDI系统的出现。各个系统之间由于所采 纳的标准和传输协议不同,彼此之间相对处于封 闭状态,因此称之为封闭式EDI。

3、市场竞争也出现了新的特征 :价格因素在

EDI技术应用

EDI技术应用
(6)完善的分析功能
POS系统的后台管理软件应能提供完善的分析功能,分 析内容涵盖进、销、调、存过程中的所有主要指标,同 时以图形和表格方式提供给管理者。
EDI关键在于用标准报文解决企业之间不同单证与不同传 递方式的问题。
EDI标准的三要素:数据元素、数据段、标准报文格式。
4. EDI系统的构成
(2) EDIFACT标准
EDIFACT标准包括10个部分: ①数据元目录(EDED) ② 复合数据元目录 ③ 代码目录(EDCL) ④ 段目录(EDSD) ⑤标准报文格式(UNSM) ⑥应用语法规则(ISO 9735) ⑦ 语法应用指南 ⑧ 报文设计指南 ⑨贸易数据交换格式构成总览(UNCID) ⑩适当的解释说明
随着国际贸易、企业间贸易的发展,传统的传送纸张文 件的方式无法满足贸易需求。另外,各种贸易单证、文 件数量激增也带来了极大的浪费。在这种背景下,EDI出 现。
是发达国家已经普遍采用的“无纸贸易”手段。
EDI
国际标准化组织将EDI定义为“将商业或行政事务处理, 按照一个公认的标准,形成结构化的事务处理或信息数 据结构,从计算机到计算机的数据传输”。售商
品时直接读取商品销售信息,以实现前后销售业务的自 动化。
对商品交易进行实时服务和管理,并通过通信网络和 计算机系统传送至后台,通过MIS系统的计算,分析和汇 总等掌握商品销售的各种信息,为企业分析经营成果、 测定经营方针提供依据,以提高经营效率的系统。
一、物流EDI认识
2. 物流EDI的工作步骤:
(1)映射——生成EDI平面文件
EDI平面文件(Flat File)是通过应用系统将用户的应用文 件(如:单证、票据)或数据库中的数据,映射成的一种标 准的中间文件。这一过程称为映射(Mapping)。

2025年单证员个人工作计划

2025年单证员个人工作计划
《篇二》
站在新的起点上,我将以更加务实的态度,迎接2025年的挑战与机遇。作为一名单证员,我深知责任心、细心和耐心的重要性。本年度的工作计划,我将聚焦在提升工作效率、加强专业知识学习、优化工作流程以及注重个人发展等方面。
一、提升工作效率:
1.明确工作优先级:合理规划每天的工作任务,确保重要和紧急的任务优先处理。
三、优化工作流程:
1.简化流程:对现有的工作流程进行梳理,剔除不必要的环节,简化流程。
2.利用信息技术:研究并应用新的工作软件或工具,以提高工作效率。
3.定期回顾:每季度进行一次工作流程的回顾和改进,确保流程始终处于最佳状态。
四、注重个人发展:
1.建立人脉:积极参加行业活动或交流会,拓展专业网络,争取与至少三名行业内的人士建立深度合作关系。
2.利用技术:研究并应用新的工作软件或工具,以提高工作效率。
3.定期回顾:每月进行一次工作流程的回顾和改进,确保流程始终处于最佳状态。
四、个人发展:
1.建立人脉:参加至少四个行业活动或交流会,拓展专业网络。
2.职业规划:与经验丰富的单证员交流,明确职业发展路径和长远目标。
3.心理素质:通过阅读和培训,提高抗压能力和情绪管理能力。
2.合理安排时间:充分利用时间管理工具,如番茄工作法,确保工作的高效完成。
3.减少不必要的沟通:在工作过程中,尽量避免不必要的工作沟通,以节省时间。
二、加强专业知识学习:
1.定期学习:每月至少阅读两本与单证相关的书籍,以丰富专业知识。
2.交流学习:主动与同事分享经验,相互学习,共同进步。
3.关注行业动态:关注国际贸易政策的变动,及时了解和掌握新的规定。
1.单证处理:深入学习国际贸易法规和单证标准,掌握最新的单证处理技术。
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电子单证标准化及应用技术
单证内容处理主流工具示例
2020/11/27
电子单证标准化及应用技术
单证内容处理主流工具示例
2020/11/27
电子单证标准化及应用技术
单证内容处理主流工具示例
2020/11/27
电子单证标准化及应用技术
单证流程处理工具示例
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2020/11/27
电子单证标准化及应用技术
电子单证的由来
人工纸面单证的传递方式
由人工输入到 一台计算机中 的数据70%是 来源于另一台 计算机的输出
可利用计算机技 术传输、处理的 规范化、格式化 的单证数据称为 电子单证
计算机电子单证的传递方式
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电子单证标准化及应用技术
电子单证内容范例
物流领域电子单证种类(分类一)
n 按制定和使用范围划分
q 国际标准格式 UN/EDIFACT q 国家标准格式 ANSI X.12 ,国标GB/T,交通部 q 行业标准格式 SWIFT q 企业标准格式 COSCO标准 q 产品标准格式 SAP IDOC q 非标准格式 其它
2020/11/27
电子单证标准化及应用技术
电子单证标准化及应用 技术
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电子单证标准化及应用技术
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
内容提要
n 一、电子单证及其标准化 n 二、物流领域典型单证及应用 n 三、电子单证处理技术
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电子单证标准化及应用技术
一、电子单证及其标准化
n 1.1电子单证的由来及范例 n 1.2电子单证标准化进程——美国 n 1.3电子单证标准化进程——国际 n 1.4电子单证标准化进程——中国
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电子单证标准化及应用技术
电子单证标准化进程——国际
n 1981年,联合国欧洲经济理事会第四工作组 (UN/ECE/WP.4)
n 1986年,欧洲推出EDIFACT ( EDI for Administration,Commerce and Transportation)
n 1990年3月正式推出UN/EDIFACT,被国际标 准化组织ISO接收为国际标准,编号ISO9735
电子单证标准化及应用技术
单证流程处理工具示例
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电子单证标准化及应用技术
单证处理流程示例
Partners
Partners
ERP
PS Perimeter Service
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PS
ERP
电子单证标准化及应用技术
附:消息队列性能测试(一)
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电子单证标准化及应用技术
UN/EDIFACT
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电子单证标准化及应用技术
电子单证标准化进程——美国
n 1968年运输数据协调委员会(TDCC)成立 n 1975年TDCC发表了第一个EDI标准 n 1980年,美国国家标准化协会(ANSI)成立
了X.12鉴定标准委员会(ASCX.12) n 1985年,正式推出ANSI X.12标准
附:消息队列性能测试(二)
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电子单证标准化及应用技术
附:消息队列性能测试(三)
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电子单证标准化及应用技术
3rew
演讲完毕,谢谢听讲!
再见,see you again
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电子单证标准化及应用技术
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电子单证标准化及应用技术
典型电子单证格式范例(一)
n 含段标 的定长 格式化 的平面 文件
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电子单证标准化及应用技术
典型电子单证格式范例(二)
n 含段标 带分隔 符格式 化的平 面文件
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电子单证标准化及应用技术
典型电子单证格式范例(三)
n 含段标 带分隔 符格式 化的平 面文件
物流领域电子单证种类(分类二)
n 按单证功能划分
q 报关单 q 报检单 q 订单 q 装卸货报文 q 进出门报文 q 库存 q ……
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电子单证标准化及应用技术
物流领域电子单证种类(分类三)
按单证内容构造格式划分
含段标的定长格式化的平面文件 含段标带分隔符格式化的平面文件 无段标的定长格式化的平面文件 无段标带分隔符格式化的平面文件 XML格式的文件 其它特殊格式的文件
电子单证处理主流厂商--BPM
n Magic Quadrant for Business Process Management Suites
2020/11/27
电子单证标准化及应用技术
电子单证处理主流厂商--SOA
n Magic Quadrant for Shared SOA Interoperability Infrastructure Projects
2020/11/27
电子单证标准化及应用技术
典型电子单证格式范例(四)
n 无段标 的定长 格式化 的平面 文件
2020/11/27
电子单证标准化及应用技术
典型电子单证格式范例(五)
n 无段标 的定长 格式化 的平面 文件
2020/11/27
电子单证标准化及应用技术
典型电子单证格式范例(六)
n XML格 式文件
2020/11/27
电子单证标准化及应用技术
电子单证标准化进程——中国
n 1990年国家计委、科委将EDI列入“八五”国 家科技攻关项目
n 1991年9月国务院电子信息系统推广应用办公 室牵头成立“中国促进EDI应用协调小组”。
n 1991年10月成立“中国EDIFACT委员会”并 参加亚洲EDIFACT理事会
2020/11/27
电子单证标准化及应用技术
电子单证生成与解析
n 发送方生成单证
q 获取数据-编码转换-数据加工-字段映射-报文生成
n 接收方解析单证
q 报文解析-字段映射-数据加工-编码转换-存储数据
2020/11/27
电子单证标准化及应用技术
电子单证传输协议
n 传输协议
q POP3/SMTP 、HTTP、FTP q SFTP、FTPs、HTTPs q Web Service、Rosettanet 、
2020/11/27
电子单证标准化及应用技术
典型电子单证格式范例(七)
n 其它特殊格式
2020/11/27
电子单证标准化及应用技术
电子单证格式基本构造
n 主要构造
q 报文头:发送 方、接收方、 时间、报文类 别、版本等
q 报文体:单证 主体,定义数 据关系(主从 关系、条件约 束、字段类型)
q 报文尾:报文 结束标识
EDIINT(AS1/AS2/AS3)
2020/11/27
电子单证标准化及应用技术
电子单证传输网络
n 传输网络
q VAN
q Internet
B
A A
2020/11/27
电子单证标准化及应用技术
电子单证应用实例-- AS2
AS2
MDN
HTTP
AS2
HTTP
MDN
2020/11/27
电子单证标准化及应用技术
电子单证处理主流厂商--B2B
n Magic Quadrant for B2B Gateway
2020/11/27
电子单证标准化及应用技术
电子单证处理主流厂商--MFT
n Magic Quadrant for Managed File Transfer
2020/11/27
电子单证标准化及应用技术
2020/11/27
电子单证标准化及应用技术
三、电子单证处理技术
n 3.1电子单证生成与解析 n 3.2电子单证传输协议 n 3.3电子单证处理主流工具 n 3.3电子单证应用模型
Fail ure
Inp
Server
ut
Application
1
Transf orm
Server Application 2
n l993年起实施“金关工程”即对外贸易信息系 统工程,它是EDI技术在外贸领域的应用的试 点
2020/11/27
电子单证标准化及应用技术
二、物流领域典型单证及应用
n 2.1物流领域电子单证种类 n 2.2物流领域典型电子单证格式范例 n 2.3电子单证格式构造浅析
2020/11/27
电子单证标准化及应用技术
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