档案工作人员保密职责
档案工作中保密的重要性
档案工作中保密的重要性档案工作是指对文件、资料等信息进行整理、分类、归档和管理的工作。
而在现代社会中，各种机构和组织都需要进行档案工作，以便于管理和利用相关信息。
在这个过程中，保密性显得尤为重要。
保密性是指对机构、组织或个人的机密信息进行保护，不得随意泄露或传播。
在档案工作中，保密性是一项重要的职责，其重要性体现在以下几个方面。
档案工作中保密的重要性体现在信息安全上。
档案中可能包含着机构或组织的重要信息，包括财务、人事、管理等各个方面的信息。
如果这些信息泄露出去，将会给机构或组织带来严重的损失。
财务信息的泄露可能导致经济损失，人事信息的泄露可能导致员工安全受到威胁。
对档案中的信息进行保密是确保信息安全的关键，这不仅是对机构或组织的负责，也是对社会的负责。
档案工作中保密的重要性还体现在维护个人隐私方面。
在档案中可能包含着个人的各种信息，比如身份证、家庭住址、电话号码等个人隐私信息。
如果这些信息被泄露，将对个人的生活和安全造成严重的影响。
在档案工作中，对这些个人信息进行保密，不仅是对个人权益的尊重，也是对个人隐私的维护。
只有保障个人信息的保密性，才能有效地维护个人的隐私权。
档案工作中保密的重要性还体现在维护国家利益和社会稳定方面。
在一些重要的档案中可能包含着国家安全、社会稳定等方面的信息，如果这些信息泄露给敌对势力或不法分子，将对国家和社会造成严重的危害。
对这些重要信息进行保密，是维护国家利益和社会稳定的重要举措。
只有保护好这些信息，才能确保国家的安全和社会的稳定。
档案工作中保密的重要性是不可忽视的。
不管是对机构、组织、个人的信息，还是对国家利益、社会稳定的信息，都需要进行严格的保密。
只有确保信息的保密性，才能维护信息安全，保护个人隐私，维护国家利益和社会稳定。
在档案工作中，保密责任是至关重要的，需要得到工作人员的高度重视和严格执行。
在实际的工作中，如何确保档案工作中的保密性呢？需要建立健全的保密制度和规定，明确规定哪些信息需要保密，如何进行保密处理，以及保密责任人的责任和义务等。
档案工作保密规定
2008-6-10发布2008-6-10实施
目 次
前 言
为了加强我公司档案管理的保密工作，特制定本规定。
本规定由公司办公室提出并归口。
本规定起草单位：公司办公室文秘科。
本规定主要起草人：李忠 杨清 宋艳 李玉红 吴海文 崔凯 周海妮
档案保密工作规定
1 范围
本规定适用于公司内各部门档案管理工作。
2 职责
2.1本规定由公司办公室负责制定。
2.2公司各部门按本规定实施。
3
3.1保守党和国家的秘密，是档案人员的职责和义务。档案人员要严守秘密，坚持原则，树立严格的保密观点，自觉地依法管理档案业务和处理档案事务。
3.2档案是党和国家的宝贵财富，档案人员要坚持既便利工作又确保秘密的原则，正确处理保密为了利用、利用要服从保密的关系，更好地为各项工作服务。
3.9销毁档案应严格登记，经公司保密委员会或主管领导审批。销毁档案时，一定要有两人以上人员监销，监销人要在销毁清册上签字。
3.10要严格执行国家、上级部门和公司有关保密工作的规定，坚决同窃密、泄密等犯罪行为作斗争。一旦发生泄密事件，应当迅速查处，查明被泄露秘密的内容和密级、造成和可能造成危害的范围和严重程度、事件的主要情节和有关责任者，及时采取补救措施，并报告保密委员会和有关领导。
d）涂改、伪造档案的；
e）档案部门工作人员玩忽职守、造成档案损失的。
4 相关文件
无
5记录
无
3.11有下列行为之一的根据情节轻重，档案管理部门可以建议直接责任人所在单位对其给予党纪、政纪处分。
a）损毁、丢失或者擅自销毁国家所有的档案，以及集体或个人所有的对国家和社会具有保存价值的，或者应当保密的档案；
b）将工作活动中形成的应归档的文件、资料据为己有，拒绝向档案部门、档案工作人员归档的；
保密员(档案员)职责
保密员（档案员）职责
一、负责文件、电报、内部资料的接收、登记、传阅、分类、归档工作；负责接收和管理本局日常工作中形成的领导讲话、报告、会议记录、录像、图片等资料。
二、办文必须快节奏、高效率。
收到的文件登记后及时送领导批阅。
领导批示的文件特别是信访件，及时办理，不得漏办、误办，需要及时反馈的应及时查办。
三、办文过程要做到及时准确，不积压、不丢失、不泄密、不横传、不乱堆放，不得将文件带入公共场所，对领导和工作人员阅办的文件，保密员有权及时催办清退。
四、对领导审签后需要印发的文件，及时登记、编号、盖章和分发。
五、每年5月份将上年管理的文件、资料清理完毕，并按分类目录及时分类、鉴定、编目、立卷、归档。
六、对所管的档案要做到妥善保管、排列上柜、存放有序、查找方便，必须确保文书档案的安全、防水、防盗、防尘、防霉，不得随意堆放，严防毁损、散落和泄密。
七、严格遵守《档案法》，高度负责地管好档案，并按照规定时间和要求，向档案馆办理档案移交。
需要查找利用的文件、资料，分类保管一年；不该归档无利用保存价值的重份文件，也由保密员统一登记造册，交主管领导审批后，由保密领导小组成员监销。
销毁清册要立一专门卷盒，待后备查。
八、做好内部刊物的征订和分发工作。
档案保密管理制度
档案保密管理制度一、总则为有效保护机构的档案资料，确保档案资料不受侵犯、泄露，本制度制定。
本制度是机构保密管理制度的重要组成部分，适用于本机构全体工作人员和所有访问和使用本机构档案资料的单位和个人。
二、保密等级制度为根据文件内容的重要性，系统分类后进行保护，必须实行机密、秘密、内部、公开四级保密制度。
具体分级标准参照国家保密规定。
三、档案保密管理人员本机构建立档案保密管理工作机构，设计专人负责档案保密管理工作。
职责如下：1.对机构档案进行分类、整理、登记、鉴定和归档等工作；2.制定档案保密管理制度、工作制度和流程；3.保护机构档案资料的机密性、完整性、保密期限和非机构人员的访问限制；4.对本机构内部的档案资料和文件拥有最高的保密权限。
四、文件传输1.本机构传输档案文件时，应使用加密方式进行传输，确保文件完整有序；2.文件传输软件或工具必须是机构指定的安全软件或工具；3.文件传输后要及时销毁本地文件、清除本地记录。
五、档案去向管理机构档案是本机构的重要资产。
离职人员、外出人员等，如果曾经接触机构保密文件，其离开或出差回来后均需接受档案安全检查。
六、档案安全保护1.档案安全保护设施必须满足国家的保密标准；2.登记入库的资料必须按等级进行分类存放；3.机构必须定期对存放在保险柜内的档案资料进行复核，对无价值或已过期文件进行及时销毁。
七、责任追究对档案资料泄漏的行为，依据档案管理规定、人事纪律管理规定和保密资料管理规定进行惩处；情节严重者，追究刑事责任。
八、总结机构的档案管理是保护机构重要资产的基础。
通过建立档案保密管理制度，增强对机构档案存储，传输，使用等安全管理的重视，提高了机构的保密管理的水平，为机构的全面保密打下了坚实基础。
档案工作人员保密职责
一、严格遵守保密法规，认真执行各项保密规章制度。
二、档案人员凡离开档案室库房或办公室均应关好门窗；上下班时应对档案室、库房内外进行检查，及时堵塞失泄密漏洞，节假日期间要加强值班制度。
三、档案工作人员不得在公共场所谈论档案秘密内容，不得在私人通信中涉及档案秘密内容，在任何情况下不得向任何在泄漏档案秘密内容。
四、严格档案化工部制度，凡查借阅档案、资料，必须严格按照制度和规定办事，不可自作通融。
五、严禁无关人员进入档案室、库，坚决同盗窃档案、出卖档案秘密的行为作斗争。
六、销毁档案、资料、必须经过鉴定，造具清册，按有关规定，经单位领导或上级主管部门批准。
销毁时档案室和业务各部门或保密委员会应派出三人以上的监销人共同销毁。
各种档案、资料一律不得当废纸出售。
一、严格遵守党和国家的保密规定，认真执行各项保密制度。
二、送经外地的文件、资料，一律按规定包装密封并标明密级，由机要通信部门递送，不得使用普通邮政，更不得随意托人捎带。
三、在接收或发出秘密文件时，经办人均应严格签收手续。
在封拆之前应详细核对文件的号码、件数、密级和收发对象是否相符。
四、凡收到秘密文件、资料时均应按秘密文件的管理办法及时进行登记、编号并做好密件的分递、传送等管理工作。
五、在发送秘密文件、资料时，不得带着文件、资料去办理私事或到公共场所逗留。
六、一切秘密文件、资料，都应当放存在安全地方并具有保密设施的文件柜内。
七、严格借阅秘密文件手续，凡借阅秘密文件、资料，必须经主管领导批准，办理借阅手续，定期清理归还。
八、收发室为机密要害部位，禁止无关人员随意出入和逗留，非该室工作人员不得任意翻阅或取走文件。
九、收发人员离开办公室，要及时收拾好办公桌上的文件、资料和收发文簿，文件柜、门窗要关锁好，严防密件被盗窃。
打字、文印人员保密职责一、严格遵守《保密守则》，认真执行各项保密规章制度。
二、不得以任何方式泄露经办的秘密文件、资料的内容。
三、秘密文件、资料打印完后的软盘要及时加密存储，废弃纸要及时销毁。
档案保密工作制度(20篇范文)
档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。
1、档案工作是一项重要的机要工作。
档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。
2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。
3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。
4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。
第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。
各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。
卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。
档案保密制度
档案保密制度档案保密制度(8篇) 现如今，很多场合都离不了制度，制度⼀经制定颁布，就对某⼀岗位上的或从事某⼀项⼯作的⼈员有约束作⽤，是他们⾏动的准则和依据。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下⾯是⼩编为⼤家整理的档案保密制度，欢迎阅读，希望⼤家能够喜欢。
档案保密制度1 ⼀、按照国家《保密法》的规定，严守党和国家的机密，维护国家的安全和利益，保障档案开发利⽤顺利进⾏。
⼆、档案室内严禁⽣⽕、吸烟，严守电器设备操作规程，做到⼈离电源断，门、窗及时关闭落锁。
三、档案⼯作⼈员下班时，必须将使⽤的档案、⽂件、资料归还原处妥善保管，防⽌失密泄密的现象发⽣。
四、借、查阅档案资料，要严格执⾏领导审批和交接⼿续，⽅可查阅。
五、室内必须配置安全保护措施和消防器具，定期检查更新，落实补救措施，以防事故发⽣。
六、档案⼯作⼈员要忠于职守，不失密，不泄密，要切实保证档案的安全⽆损，搞好本职⼯作。
七、涉外⼈员查阅档案资料时，由单位逐级向档案专业主管部门申请，经批准后⽅可查阅。
⾮经批准⽽查阅档案造成盗密、失密、泄密者，对当事⼈员追究法律责任。
⼋、任何查阅档案的⼈员未经本单位领导和档案专业主管部门共同批准，不准复制、翻印、摄影、录⾳、录像档案材料。
档案保密制度2 ⼀、 不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
⼆、 严格执⾏三密⽂件登记签字制度，否则，不得传递秘密⽂件、资料。
三、 不将秘密⽂件、资料放在不安全的地⽅。
四、 不携印秘密⽂件、资料回家，不得将秘密⽂件、档案资料给家属、⼦⼥阅读。
五、 不携印秘密⽂件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、 不得擅⾃翻印、复印、传抄秘密⽂件、资料。
七、 不在公共场所谈论秘密事项，不在私⼈通信中涉及秘密内容。
⼋、 不在普通电话中谈论秘密事项和不⽤普通印寄发秘密⽂件、资料。
九、 不向印收购部门出售秘密⽂件、资料、笔记本，不得私⾃销毁秘密⽂件、资料。
档案保密工作制度
XX中心小学
档案保密工作制度
1.认真学习《保密法》，增强保密意识，严格按《保密法》要求开展档案工作，防止流失泄密事故发生。
2.不准擅自向外借阅文件、档案，借阅必须按规定办理手续。
3.不准把档案文件带回家或公共场所查阅。
4.不准用普通电话、书信来往谈论档案机密内容，也不准把档案机密泄露给亲戚朋友，家属子女。
5.定期进行保密检查，并做好记录，发现问题及时采取措施整改。
6.不准擅自销毁档案文件，需要销毁的档案文件，应造册后，经领导批准，由二人监销，安全处理。
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一、严格遵守保密法规，认真执行各项保密规章制度。
二、档案人员凡离开档案室库房或办公室均应关好门窗；上下班时应对档案室、库房内外进行检查，及时堵塞失泄密漏洞，节假日期间要加强值班制度。
三、档案工作人员不得在公共场所谈论档案秘密内容，不得在私人通信中涉及档案秘密内容，在任何情况下不得向任何在泄漏档案秘密内容。
四、严格档案化工部制度，凡查借阅档案、资料，必须严格按照制度和规定办事，不可自作通融。
五、严禁无关人员进入档案室、库，坚决同盗窃档案、出卖档案秘密的行为作斗争。
六、销毁档案、资料、必须经过鉴定，造具清册，按有关规定，经单位领导或上级主管部门批准。
销毁时档案室和业务各部门或保密委员会应派出三人以上的监销人共同销毁。
各种档案、资料一律不得当废纸出售。
一、严格遵守党和国家的保密规定，认真执行各项保密制度。
二、送经外地的文件、资料，一律按规定包装密封并标明密级，由机要通信部门递送，不得使用普通邮政，更不得随意托人捎带。
三、在接收或发出秘密文件时，经办人均应严格签收手续。
在封拆之前应详细核对文件的号码、件数、密级和收发对象是否相符。
四、凡收到秘密文件、资料时均应按秘密文件的管理办法及时进行登记、编号并做好密件的分递、传送等管理工作。
五、在发送秘密文件、资料时，不得带着文件、资料去办理私事或到公共场所逗留。
六、一切秘密文件、资料，都应当放存在安全地方并具有保密设施的文件柜内。
七、严格借阅秘密文件手续，凡借阅秘密文件、资料，必须经主管领导批准，办理借阅手续，定期清理归还。
八、收发室为机密要害部位，禁止无关人员随意出入和逗留，非该室工作人员不得任意翻阅或取走文件。
九、收发人员离开办公室，要及时收拾好办公桌上的文件、资料和收发文簿，文件柜、门窗要关锁好，严防密件被盗窃。
打字、文印人员保密职责
一、严格遵守《保密守则》，认真执行各项保密规章制度。
二、不得以任何方式泄露经办的秘密文件、资料的内容。
三、秘密文件、资料打印完后的软盘要及时加密存储，废弃纸要及时销毁。
打印底稿要妥善保管，待全文打印好后，连并底稿一并退回制发文单位。
交接时均应有签收手续。
四．严禁在打字室内接待客人和亲友，无关人员不得进入打字室。
五、不得允许到打字室取送文稿和同志擅自翻阅其他部门的文稿等。
六、打印好的文件、文稿等，不得在公共场所、宿舍等不利于保密的地方交接。
小车驾驶员保密职责
一、严格遵守《保密守则》，遵守我乡的保密制度和纪律。
二、当听到领导和机关同志在车上谈论工作情况时，不得将谈话内容向其他无关同志传播，更不得向家属、亲友等传播。
三、如发现车上有被遗漏的文件、资料、工作笔记本等，应及时交院保密办公室处理。
四、对领导同志外出行行踪，不得向无关人员透露。