授权委托书管理办法

授权委托书管理办法

第一章总则

第一条为了规范公司授权委托书的办理、使用等行为，保证公司及当事人的合法权益，依据国家有关法律、法规及公司相关规章制度，特制

定本办法。

第二条本办法所称授权委托书是指公司授权委托个人在特定时间就特定事项行使职权的法律文件，是证明被授权人权利的法律文书。

第三条授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规及公司章程、规章制度的有关规定，不得含有任何违法和违反社会公德的内容。第四条被授权人或受托部门应当在授权委托书载明的权利范围内诚实并善意地行使该权利。严格按照授权委托书载明的范围行使权力。

第二章管理

第五条非法定代表人代表公司承担下列行为之一的，必须办理授权委托书：（一）对外签订合同、协议

（二）诉讼或仲裁

（三）其他应当授权的行为

第六条公司法务部出具授权委托书模板，由业务部门会同相关部门协同确定授权范围。在被授权人开展具体业务之前，需通过公司OA系统

申请书面授权书。

第七条授权委托书实行统一格式、统一编号。

第八条授权委托书应当载明下列事项：

（一）授权人和被授权人基本情况；

（二）授权事项；

（三）被授权人权限；

（四）授权期限；

（五）授权日期；

（六）其他必要记载事项。

第九条被授权人不得转授权。特殊情况下为维护授权人的利益必须转授权其他个人的，应通过公司OA系统提交变更授权流程。

第十条出现下列情况之一，授权委托书失效：

（一）授权委托期限届满的，自届满之日起授权委托书失效；

（二）被授权人工作岗位发生变动的，自变动之日起授权委托书失效；（三）被授权人丧失民事行为能力的，自依法确认之日起授权委托书失效；（四）授权委托书被撤销的，自撤销之日起授权委托书失效；

（五）授权委托书虽在授权期限内，但超出授权范围的事项无效；

（六）被授权人与公司解除劳动劳动合同或达到法定退休年龄的，自劳动合同解除之日或办理完毕退休手续之日起授权委托书失效，特殊情况除

外；

（七）其他应当视为失效的情况。

第三章责任

第十一条公司对被授权人或受托部门实行严格的管理制度。被授权人有下了情形之一，造成损失的，应当赔偿损失；情节严重的，同时给予

责任人经济处罚或解除劳动合同；涉嫌犯罪的，移送司法机关：（一）超越授权权限的；

（二）授权委托书失效后仍进行授权委托事项的；

（三）对授权委托事项不尽职责的；

（四）其他违反法律或公司有关规定给单位造成经济损失的情形。

第十二条公司业务部门应于每年一月份，将上一年部门申请的授权委托书和留存的合作方授权委托书整理归档，并将整理授权委托书台账提交

法务存档。

第十三条本办法由负责解释。

第十四条本办法从年月日起实行

授权委托书

编号：

xxx：

我公司现委托 xxx （职务：xxx ），电话： xxx ，代表我公司与贵公司签署《 xxx 》，作为我公司的代理人，其代理权限包括以下各项：

1、代为沟通、签署合同主要条款；

2、代为验收货物；

3、代为签署、收受合同文书；

4、

5、

委托的有效期限：年月日至年月日，代理人无转委托权。

委托人：（盖章）

年月日