某大药房质量风险点的管理重点和处置预案简述
连锁药店的危机管理和应急预案

连锁药店的危机管理和应急预案在当今竞争激烈的医药市场中,连锁药店面临着各种各样的危机。
这些危机可能来自内部管理不善、外部市场环境变化、法律法规的调整,也可能是突发的公共卫生事件等。
为了保障连锁药店的正常运营,保护消费者的健康和权益,制定有效的危机管理和应急预案显得至关重要。
一、连锁药店危机的类型1、药品质量危机药品质量是连锁药店的生命线。
一旦出现药品质量问题,如假药、劣药、过期药等,不仅会损害消费者的健康,还会严重影响药店的声誉和形象,甚至可能导致法律责任。
2、公共卫生危机如传染病的爆发、食品安全事件等公共卫生问题,可能导致人们对药品和防护用品的需求急剧增加,而药店如果无法及时满足需求,或者在供应过程中出现混乱,就会引发公众的不满和质疑。
3、经营管理危机包括内部人员的违规操作、财务管理不善、供应链中断、库存管理失误等,这些问题可能导致药店的运营效率下降,成本增加,利润减少。
4、法律合规危机如果连锁药店违反了相关的法律法规,如药品经营许可证的管理规定、药品广告的审查制度、医保政策等,就可能面临罚款、停业整顿甚至吊销营业执照等严重后果。
5、舆情危机在社交媒体高度发达的今天,一个负面的消息可能迅速传播,引发舆情危机。
例如,消费者的投诉、员工的不当言论、竞争对手的恶意攻击等,如果处理不当,可能会对药店的品牌形象造成极大的损害。
二、危机管理的原则1、预防为主危机管理的最高境界是将危机消灭在萌芽状态。
连锁药店应建立完善的风险评估和预警机制,加强内部管理,规范经营行为,从源头上预防危机的发生。
2、快速反应一旦危机发生,连锁药店必须迅速做出反应,第一时间采取措施控制事态的发展,避免危机的进一步扩大。
3、坦诚沟通在危机处理过程中,连锁药店要保持坦诚的态度,及时向公众、政府部门、合作伙伴等相关方通报危机的情况和处理进展,避免信息不对称导致的误解和恐慌。
4、协同合作危机管理需要药店内部各个部门之间的协同合作,同时也需要与外部的供应商、医疗机构、政府部门等建立良好的合作关系,共同应对危机。
药品质量风险管理规程

药品质量风险管理规程1. 引言药品质量风险管理是保障患者用药安全和药品质量的重要手段。
本文档介绍了药品质量风险管理的基本原则和管理流程,以及相关的责任与要求。
2. 质量风险管理原则药品质量风险管理应遵循以下原则:2.1 风险评估和分析药品质量风险管理应对药品生命周期中的各个环节进行风险评估和分析,包括原料采购、生产过程、质量控制和检测等。
通过评估和分析,确定潜在的质量风险。
2.2 风险控制和预防基于风险评估结果,建立相应的风险控制措施和预防措施,以减少质量风险的发生和影响。
2.3 风险监测和反馈建立有效的风险监测机制,定期对潜在和已发生的质量风险进行监测和评估。
及时采取纠正措施,并对风险管理的效果进行反馈。
2.4 持续改进药品质量风险管理应是一个持续改进的过程,通过不断优化和改进风险管理措施,提高药品质量和患者用药安全水平。
3. 质量风险管理流程3.1 风险识别风险识别是指对药品生命周期各个环节中的潜在风险进行识别和评估。
主要包括风险识别、风险评估和风险分类等步骤。
•风险识别:对药品生命周期各个环节进行分析,确定可能存在的质量风险。
•风险评估:对识别出的风险进行评估,确定其严重性和可能性。
•风险分类:对评估结果进行分类,确定重要性和优先级。
3.2 风险控制根据风险评估结果,制定相应的风险控制措施和预防措施,以降低质量风险的发生和影响。
•风险控制措施:制定相应的控制措施,包括质量控制标准、生产工艺、设备要求等,以保障药品质量。
•风险预防措施:制定相应的预防措施,包括培训、宣传教育和设备维护等,预防质量风险的发生。
3.3 风险监测建立有效的风险监测机制,定期对潜在和已发生的质量风险进行监测和评估。
•潜在风险监测:利用各种质量管理工具和方法,对药品生命周期各个环节中的潜在风险进行监测和分析。
•已发生风险监测:对已发生的质量风险进行调查与分析,以防止类似问题再次发生。
3.4 风险反馈与改进根据风险监测结果,采取相应的纠正措施,并对风险管理的效果进行反馈与改进。
XX大药房质量风险点的管理重点和处置预案简述5篇

XX大药房质量风险点的管理重点和处置预案简述5篇第一篇:XX大药房质量风险点的管理重点和处置预案简述XX大药房药品经营活动中质量风险点的管理和处置预案,进行风险识别、评价、控制、沟通和审核过程药品经营质量风险管理是一个系统化的过程,药品经营企业作为质量风险管理主体,在药品经营环节实施GSP过程中,通过运用质量风险管理的方法,正确识别质量风险、评估质量风险,科学控制质量风险,达到降低质量风险危害程度的目的,从而发挥质量风险管理对企业GSP贯彻实施的保证作用,进一步保证药品的质量,切实保障公众用药的安全有效。
为此,药房制定了质量风险的管理规定,对经营过程中可能发生质量风险进行是识别、评估、控制,把风险导致的各种不利后果减少到最低程度,从而保证了药品质量和服务质量。
药品质量风险管理是药房整个质量管理体系的一个重要组成部分。
质量风险管理方法使我们能主动地识别并控制药品经营过程中潜在的质量问题,药品质量风险管理贯穿于包括了本药房经营活动中的采购、收货、验收、陈列养护、销售等质量管理的全过程,要求每一位员工均应具有药品质量风险意识。
药房还成立专门的质量风险管理机构,成员包括:负责人、质量负责人、养护员、营业员。
一、经营过程中质量风险点的管理重点和处置预案药房按照药品经营管理过程对质量风险点进行管理,其管理重点为:1.人员管理的风险点及处置预案:(1)风险点人员管理的高风险岗位为:质量管理负责人、质量管理员、验收员、养护员。
①质量管理负责人负责“高风险点”:药房质量否决权;②质量管理员负责“高风险点”:客户的管理、供货商的审核、品种的审核;;③验收员负责“高风险点”:药品的质量验收;④养护员负责“高风险点”:陈列药品的养护管理。
(2)处臵预案高风险岗位是风险管理的关键岗位,对高风险岗位的任职资格及岗前、岗位培训和继续教育是确保高风险岗位控制要点,药房对高风险岗位的管理作为风险管理的重点进行控制。
2.经营过程管理的风险点及处置预案药品经营过程中高风险点的管理是为了控制药房经营过程中出现的质量风险,避免药房因出现质量事故而造成损失,达到由合法的人,从合法的企业,购入合法的药品,通过合法的储存与运输,合法销售给客户的质量目标。
药品质量风险管理制度

药品质量风险管理制度
是指针对药品质量风险进行有效管理的制度。
该制度的目的是保障药品的质量和安全,减少患者使用药品的风险。
药品质量风险管理制度包括以下几个方面的内容:
1. 风险评估:制定标准和方法对药品质量风险进行评估,确定风险等级。
可以采用专家论证、科学实验和风险分析等方法,对潜在的质量风险进行评估,以确定其严重性和可能性。
2. 风险控制措施:采取相应的措施来控制和减少药品质量风险。
这包括制定规范和标准,进行生产过程的管理和监督,确保药品符合质量要求。
同时,还需要建立相应的质量管理体系,加强风险控制的监测和反馈。
3. 风险沟通和警示:及时向相关部门、机构和公众沟通药品质量风险信息,提醒患者和使用者注意风险,避免潜在危害。
可以通过药品包装、说明书、媒体渠道等方式进行风险警示和教育。
4. 风险评估和监督:建立药品质量风险评估和监督体系,对药品生产和流通环节进行监督和检查,及时发现和处理潜在的质量问题,确保药品的质量和安全。
通过建立和执行药品质量风险管理制度,可以有效地管理和控制药品质量风险,确保药品的质量和安全,保障患者的健康和权益。
同时,也有助于推动药品行业的规范化和提高整体质量水平。
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药品质量风险管理制度范文(3篇)

药品质量风险管理制度范文一、目的建立公司药品经营质量风险管理制度,加强团队质量风险意识,规范药品经营中质量风险的评估、控制与审核操作规范,提高规避药品经营风险的能力。
二、适用范围适用于公司经营药品(含二类精神药品)全过程中质量风险的评估、控制、沟通与审核的管理。
三、职责企业负责人、质量负责人、质量管理部,行政部。
四、内容4、1药品经营质量风险管理是全员及全方位的全过程管理,是应用管理方针、程序实现对药品整个周期对目标任务进行质量风险的识别、评估、控制、沟通和审核的系统过程,是质量管理体系的一个重要组成部分。
4、2药品质量风险管理贯穿于公司gsp实施全过程,每年采用前瞻或者回顾的方式,对药品流通过程中的质量风险进行评估、控制、沟通和审核,使我们主动地识别并控制药品经营过程中潜在的质量问题,进一步保证和加强药品和服务的质量。
4.3企业负责人领导公司质量风险工作,企业负责人可委托质量负责人风险管理具体工作。
在质量管理部的配合下,质量负责人召集各相关部门,收集与所评估的风险相关的可能性危险、危害或对人体健康的影响的有关背景资料和数据,系统地利用各种信息和经验来确认设备、系统、操作等过程中存在的风险,对已经被识别的风险及其问题进行分析。
质量负责人利用团队力量和企业资源,对公司药品采购渠道、运输条件、储存条件及信息化管理的情况,进行收集分析特别对各换机中的质量可疑药品,进行锁定,审核后合格药品由质量管理员解锁。
4.4、风险识别包括风险评估和确认。
要以保护消费者为目标,以科学知识和经验为依,找出出现风险的关键因素及关键点,分析对药品质量危害的程度及后果。
4.5、在风险控制中,要对公司发生的药品采购记录、质量保证协议、对账单等关键监控点,进行有效控制。
将出现假劣药品、不合格等药品的渠道,进行控制,以将风险降低到零发生或可接受的水平。
4.6、风险沟通是通过公司内网信息沟通,在公司gsp实施的各个阶段,由公司企业负责人和相关部门,对进行的程度和管理方面的信息进行沟通和共享,使各方掌握更全面的信息从而调整或改进措施及其效果,促进风险管理的实施。
药品经营质量风险管理制度范文

药品经营质量风险管理制度范文第一章总则第一条为规范药品经营质量风险管理,提高我国药品经营质量管理水平,保障人民群众的用药安全,根据《药品管理法》等相关法律、法规和规范性文件,制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事药品经营的单位和个人。
第三条药品经营质量风险管理主要包括以下内容:药品采购管理、药品贮存管理、药品分销管理、药品投诉处理、药品追溯管理等。
第四条药品经营质量风险管理应坚持以人民为中心的原则,保障人民群众的用药安全和健康。
第五条药品经营质量风险管理应积极采取措施,预防和控制风险的发生,使药品经营质量得到有效保障。
第六条相关部门应加强对药品经营质量风险管理工作的监督和指导,确保各项管理措施的有效实施。
第七条药品经营质量风险管理工作应遵循科学、规范、公正、公开、便捷的原则。
第二章药品采购管理第八条药品经营者在进行采购活动时,应符合以下要求:(一)必须从具有资质的药品生产企业、药品批发企业等合法渠道采购药品;(二)药品采购人员必须了解药品生产企业的信誉,选择正规、可靠的供应商;(三)对于特殊药品或有毒剧药品的采购,必须严格按照法律法规和相关规定进行;(四)采购药品要严格按照规定的质量标准进行验收,不得接受非法药品。
第九条药品经营者在药品采购过程中,应建立完善的采购管理制度,明确采购流程、责任及权限。
第十条药品经营者在采购药品前,应对供应商进行全面评估,确保供应商的可靠性和信誉。
第十一条药品经营者采购药品的验收工作,应坚持以下原则:(一)验收药品时应核对药品的名称、规格、批号及包装等信息,确保与采购合同或订单一致;(二)对于需要质量检验的药品,则应按照检验规程进行检验,并对合格药品进行验收;(三)对于不合格药品,要及时向供应商提出退货要求。
第十二条药品经营者应建立药品采购台账,记录药品的名称、供应商、批号、入库日期、出库日期等信息。
第十三条相关部门应加强对药品采购质量风险监管工作,对违法违规行为进行严厉打击。
质量风险应急预案

质量风险应急预案【篇一:质量风险点的管理重点和应急预案】质量风险点的管理重点和应急预案经营活动中风险识别、评价、控制、沟通和审核的过程简述质量风险管理是一个系统化的过程,是指在产品整个生命周期过程中, 采用前瞻或回顾的方式,对质量风险进行评估、控制、沟通、审核的系统过程。
药品经营企业作为质量风险管理主体,在药品经营环节实施gsp过程中,通过运用质量风险管理的方法,正确识别质量风险、评估质量风险,科学控制质量风险,达到降低质量风险危害程度的目的,从而发挥质量风险管理对企业gsp贯彻实施的保证作用,进一步保证药品的质量,切实保障公众用药的安全有效。
公司制定了质量风险的管理规定,对经营过程中可能发生质量风险进行是识别、评估、控制,把风险导致的各种不利后果减少到最低程度,从而保证了药品质量和服务质量。
药品质量风险管理是公司整个质量管理体系的一个重要组成部分。
质量风险管理方法使我们能主动地识别并控制药品经营过程中潜在的质量问题,贯穿于包括了采购、收货、验收、入库、出库复核、养护、销售、运输等质量管理的全过程,要求每一位员工均应具有药品质量风险意识。
公司还成立专门的质量风险管理机构,成员包括:质量管理部、储运部、采购部、销售部、人力资源部和办公室等各相关部门。
经营过程中质量风险点的管理重点和处置预案公司药品经营管理过程对质量风险点进行管理,其管理重点为:1.人员管理的风险点及处置预案:(1)风险点人员管理的高风险岗位为:质量负责人、质量管理机构负责人、质量管理员、验收员、养护员。
①质量责人负责“高风险点”:公司质量否决权;②质量管理机构负责人负责“高风点”:供货商和品种的审核;③质量管理员负责“高风险点”:客户的管理;④验收员负责“高风险点”:药品的验收;⑤养护员负责“高风险点”:储存药品的养护管理。
(2)处置预案。
高风险岗位是风险管理的关键岗位,对高风险岗位的任职资格及岗前、岗位培训和继续教育是确保高风险岗位控制要点,公司对高风险岗位的管理作为风险管理的重点进行控制。
质量风险点的管理重点和应急预案

质量风险点的管理重点和应急预案一、质量风险点的管理重点随着市场竞争的日益激烈,企业为了保持竞争优势,必须不断提高产品质量。
然而,企业在生产过程中会遇到各种质量风险,如果不能及时进行识别和管理,将会对产品质量和企业声誉造成重大损失。
因此,对质量风险点的管理是企业质量管理的重要环节。
(一)建立风险识别机制质量风险点的识别是风险管理的基本前提,只有识别到潜在风险,才能采取相应的管理措施。
企业应该建立健全的风险识别机制,通过市场调研、客户反馈、员工培训等方式搜集信息,分析产品质量存在的风险点,并对风险因素进行评估和权衡。
(二)加强供应商管理获取质量稳定的原材料对于产品的质量具有至关重要的作用。
企业应该对供应商进行全面的评估和管理,评估供应商的质量控制体系和质量管理能力,和供应商签订质量合同,规定供应商的质量标准,并进行现场考察和监督。
(三)建立质量报告机制建立质量报告机制,实时了解产品质量问题的出现和解决情况。
企业应该建立质量管理档案,记录产品质量状况和管理措施,并制定质量报告规范,如何填写,谁来审核等等。
以此来提高质量管理的规范化和标准化程度。
(四)加强员工培训企业的质量管理人员和员工是质量管理的主要力量。
因此,企业应该加强对员工的培训和教育。
通过培训,提高员工对产品质量管理的认识和意识,加强员工对产品质量风险的识别能力和应对技能。
(五)建立质量分析机制建立质量分析机制,实现对产品的质量全面掌控,及时发现问题,采取相应措施。
企业应该建立完善的质量检测体系,对每一批生产的产品进行质量检验,并建立质量分析机制,对出现问题的产品进行分析,找出问题产生的原因,采取有效措施,避免问题的发生。
二、质量风险点的应急预案尽管企业已经采取了一系列的管理措施,对质量风险点进行了管理,但是在实际操作中,仍然会出现不可预知的质量问题。
对于突发事件,企业必须要有预案,才能尽快控制损失和恢复生产。
(一)质量风险点应急预案的制定企业应该根据自身的特点和产品的特点,制定相应的质量风险点应急预案,确保在遭遇质量问题的情况下,能够迅速采取应对措施,减轻损失。
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XX大药房
药品经营活动中质量风险点的管理和处置预案,
进行风险识别、评价、控制、沟通和审核过程
药品经营质量风险管理是一个系统化的过程,药品经营企业作为质量风险管理主体,在药品经营环节实施GSP过程中,通过运用质量风险管理的方法,正确识别质量风险、评估质量风险,科学控制质量风险,达到降低质量风险危害程度的目的,从而发挥质量风险管理对企业GSP贯彻实施的保证作用,进一步保证药品的质量,切实保障公众用药的安全有效。
为此,药房制定了质量风险的管理规定,对经营过程中可能发生质量风险进行是识别、评估、控制,把风险导致的各种不利后果减少到最低程度,从而保证了药品质量和服务质量。
药品质量风险管理是药房整个质量管理体系的一个重要组成部分。
质量风险管理方法使我们能主动地识别并控制药品经营过程中潜在的质量问题,药品质量风险管理贯穿于包括了本药房经营活动中的采购、收货、验收、陈列养护、销售等质量管理的全过程,要求每一位员工均应具有药品质量风险意识。
药房还成立专门的质量风险管理机构,成员包括:负责人、质量负责人、养护员、营业员。
一、经营过程中质量风险点的管理重点和处置预案
药房按照药品经营管理过程对质量风险点进行管理,其管理重点为:
1.人员管理的风险点及处置预案:
(1)风险点
人员管理的高风险岗位为:质量管理负责人、质量管理员、验收员、养护员。
①质量管理负责人负责“高风险点”:药房质量否决权;
②质量管理员负责“高风险点”:客户的管理、供货商的审核、品种的审核;;
③验收员负责“高风险点”:药品的质量验收;
④养护员负责“高风险点”:陈列药品的养护管理。
(2)处置预案
高风险岗位是风险管理的关键岗位,对高风险岗位的任职资格及岗前、岗位培训和继续教育是确保高风险岗位控制要点,药房对高风险岗位的管理作为风险管理的重点进行控制。
2.经营过程管理的风险点及处置预案
药品经营过程中高风险点的管理是为了控制药房经营过程中出现的质量风险,避免药房因出现质量事故而造成损失,达到由合法的人,从合法的企业,购入合法的药品,通过合法的储存与运输,合法销售给客户的质量目标。
(1)购进的风险点及处置预案
①风险点
供货商管理是企业购入药品的关键风险点,只有从合法的供货商购入药品才能确保药品的合法性;购入合法药品是采购中的关键点,也是采购过程的风险关键点,只有从合法的供货商,采购合法的品种,经过合法的收货和验收才能确保购入药品的合法性。
②处置预案
药房对于供货商,由质量管理员负责审核,质量负责人进行批准
管理,确保经营系统中的供货商全部为合法供货商,采购人员只能从计算机系统中选择供货商,确保了采购药品过程中供货商的合法性;采购人员只能从计算机系统中合法供货商和合法品
种中进行选择,形成采购记录;收货时必须有采购记录才能收货,确保了药品是从合法供货商采购;验收过程中,逐批逐一验收,资质、票据、物品相互对应吻合,按规定做好验收记录,确保了药品本身的合法性。
(2) 药品陈列、养护的风险点及处置预案
①风险点
冷藏药品的储存和养护是储存和养护中的高风险点;温湿度符合GSP要求是陈列养护的风险点。
②处置预案
对有需要冷藏的药品,放入冷藏保存,确保冷藏药品的储存安全。
陈列养护风险点需要按时监测记录和采取措施调节温湿度在规定X围内。
(3)销售管理的风险点及处置预案
①风险点
合法销售客户、消费者用药知识缺乏、销售退回药品管理是销售管理的高风险点。
②处置预案
合法销售客户风险点要按照药品分类管理进行销售药品,处方药需要凭医师处方销售,含麻黄素制剂等国家规定特殊管理药品,要严格按照规定执行。
消费者用药知识缺乏风险点通过驻店药师开展用药咨询加以化解。
销售退回管理的风险点由质量管理员把关,通过计算机系统进行管理,确保药品质量。
二、经营活动中风险识别、评价、控制、沟通和审核的过程
简述
1、风险识别:在药品经营过程中,引起质量风险的关键影响因素,包括企业负责人的总体经营、组织机构、人员培训、质量体系评审、验证与校准、计算机系统、温湿度监控系统、仓储运输设施和管理条件、过程环节管理(药品购进、收货、验收、储存与养护、药品销售、出库与运输、售后服务)等多个环节和关键控制点,任何一个环节出错都将导致不同的危害事件,即每个环节都存在着不同的风险。
2、风险评价:是在一个风险管理过程中,对支持风险决策的资料进行组织的系统过程。
它包括风险分析和风险评估两个部分。
风险分析就是对药品经营风险的严重性和可能性进行分析判断。
对药品经营风险源可能造成的后果进行衡量,同时就可能发生有害事件的频率进行评估。
计算药品经营活动中风险指数,风险的严重性。
根据风险严重程度,确定风险可接受性。
对于药品经营活动中可能出现的低风险是可接受风险,可不必主动采取风险干预措施;药品经营活动中可能出现的中等风险是合理风险,通过实施风险控制措施,风险得以降低,效益超过风险,达到接近可接受水平;药品经营活动中可能出现的不可接受风险,指风险可能导致的伤害严重,必须采取有效干预措施,以规避风险。
3、风险控制:针对药品经营过程各环节进行的质量风险评价,为减少人为因素引发的经营环节高风险,采取相应的质量风险控制措施。
药品质量风险控制策略包括事前控制、事中控制、
事后反馈等步骤。
事前控制,即在药品质量风险发生前对其采取的预防性控制措施,以避免各种失误、浪费和损失的发生。
具体措施包括:药房在经营活动中采取各种预防措施使风险得以避免,或风险减弱、或风险转移、或风险自留等。
事中控制,一旦药品质量风险发生后,药房应主动运用质量风险管理方案,积极、科学、快速地做出应对措施,将损失降低至最小。
事后反馈,药品质量事故发生后,对整个事件本身进行总结分析,并据此提出今后的改进方案,为今后质量安全防X措施的制定和实施提供科学依据,从而将质量风险降至可接受的水平,通过分析决定药房的风险控制策略。
在风险管理的控制上,药房通过岗位操作规程和计算机系统对各个关键岗位的权限设置来对风险进行科学控制。
对采取控制措施以后风险的控制和可接受程度进行控制效果等级评分,从而评价控制措施的有效性,并通过分析药房药品质量管理工作措施不足的地方,以促进药房的质量工作不断改进、完善。
4、风险沟通:
本药房在药品经营过程中,质量风险的确认、风险评估、严重程度、风险控制、处理等信息都需要充分交流,通过质量风险沟通的形式,完整记录书面结果。
本药房药品经营全过程包括药品购进、收货、检查验收、储存与养护、药品销售、售后服务等多个环节和关键控制点,开展质量风险管理,并将质量风险管理实施过程通过文件的形式固定下来。
通过对高风险岗位人员进行定期培训、与高风险岗位人员在经营过程中发现的问题进行沟通,不断改进高风险岗位的操作规程,以确保高风险管理的安全性。
5、质量风险审核:药房根据风险相关的新的(适用性)知识
和经验,对风险管理过程的结果进行审核或监控。
在药品经营过程中,药房结合质量管理工作中的质量管理体系每年适时开展质量风险管理的定期内部审核,并引入新的知识和经验,将风险点作为内审的重要审核内容。
通过对风险管理的全过程进行审核,不断提高,避免经营风险,确保经营全过程的安全可靠,从而检验和监控GSP实施的有效性、持续性。
XX大药房
2014年12月日。