Excel常用办公技能培训
excel培训
excel培训Excel培训是一门非常实用的技能培训，对于我们日常工作和生活中都有很大的帮助。
无论从数据统计、图表制作还是数据分析，Excel都能提供方便、高效的解决方案。
本文将介绍Excel培训的重要性、内容概述、培训方式以及培训后的应用价值。
首先，Excel培训的重要性不言而喻。
在现代社会中，数据已经成为决策和分析的基础。
无论是企业的销售数据、财务数据，还是个人的预算管理，Excel都能帮助我们进行数据处理、分析和可视化。
掌握Excel的基本操作和高级功能，能够提高工作效率，优化数据处理流程，为决策提供更准确的依据。
其次，Excel培训的内容概述包括基本操作、公式函数、图表制作和数据分析。
基本操作包括创建、打开和保存工作簿，编辑和格式化数据表，应用常用操作和快捷键等。
公式函数是Excel的核心功能，能够实现复杂的计算和数据处理，包括数学公式、逻辑公式和统计函数等。
图表制作能够将数据可视化呈现，如柱状图、折线图和饼图等。
数据分析能够帮助我们从大量数据中提取有用信息，如排序、筛选、透视表和数据透视图等。
再次，Excel培训可以采用多种方式进行，包括面对面培训、在线视频教程和自学资料等。
面对面培训通常由专业培训机构或企业内部培训组织，通过专业培训师进行授课，可以随时解答学员的问题。
在线视频教程则提供了随时随地学习的便利，学员可以根据自己的进度进行学习，通过反复观看视频来巩固知识。
自学资料包括教材、电子书和在线论坛，学员可以根据自己的需要选择学习材料，自主学习和练习。
最后，Excel培训之后能够获得哪些应用价值呢？首先，我们在日常工作中能够更加高效地处理数据，快速完成报表和文档的制作。
其次，我们能够更好地进行数据分析，发现数据之间的关联和规律，为决策提供更精准的支持。
此外，我们还能够通过图表制作和数据可视化，更好地向他人展示和解释数据，提高沟通和表达能力。
综上所述，Excel培训是一项非常重要的技能培训，能够提高工作效率，优化数据处理流程，并为决策提供准确的依据。
EXCEL技能培训课件(PPT 51张)
'图片路径
While Trim(Cells(i, c).Text) <> "" '货号不为空继续 If Cells(i, c) <> 0 Then ActiveSheet.Pictures.Insert(strImgPath & Trim(Cells(i, c).Text) & ".jpg").Select Selection.ShapeRange.Height = 72 '设置图片大小 Selection.ShapeRange.Width = 64 '设置图片大小 Selection.Cut Cells(i, c + 1).Select ActiveSheet.Paste End If i=i+1 Wend End Sub
网络（度娘、EXC
EXCEL开发人
自己编写（书
step 2:存放位置
宏批量导入图
宏批量导入图
step 3:如何调用
宏批量导入图
宏批量导入
Sub 图片() Dim i, c, r As Long, strImgPath As String strImgPath = "C:\Users\sony\Desktop\EXCEL中级-信息主管\产品图片库\" c = ActiveCell.Column '货号列 r = ActiveCell.Row '货号行 i=r
Ctrl+Shift+↑ ↓ ←
快速选择范围
Ctrl+G 定位 Ctrl+F 查找
精选2-数据有效性
为什么要使用数据有效性？？？ 1、数据录入规范化；2、简化录入 一、启用数据有效性的方法 1、依次单击【数据】→【数据有效性】，如图所示
Excel通用技能培训优秀ppt课件
合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格，通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格，以便将数据分成更小的部 分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特 定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字 符串，提高数据处理的效率。
05
自动化和宏
录制和运行宏
录制宏
在Excel中，可以通过录制宏来自动执行一系列操作。要录制宏，需要打开开发 者选项卡，然后选择录制新宏按钮。在接下来的操作中，所有执行的命令都会 被录制下来。
运行宏
录制完成后，可以随时运行这个宏，以自动执行录制的一系列操作。要运行宏 ，需要打开开发者选项卡，然后选择宏按钮，并选择要运行的宏。
数据透视表：对大量数据进行 汇总、筛选和排序，以便快速 分析数据。
数据透视图：将数据透视表以 图表形式呈现，更加直观地展 示数据。
数据透视表和透视图可以帮助 用户深入挖掘数据，发现隐藏 在大量数据中的规律和趋势。
条件格式和数据条
条件格式：根据单元格的值自动 调整单元格的格式，如字体颜色
、背景颜色等。
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写，是 一种编程语言，可以用于 Excel的自动化和自定义开 发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一 些基础概念，如变量、数 据类型、函数、条件语句 、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程，可以 实现各种自动化任务和自 定义功能，如数据筛选、 图表生成、邮件发送等。
导入和导出数据
学会将数据从其他来源导入Excel，如从文本文 件、数据库或网页等，同时掌握将Excel数据导 出为其他格式，如CSV或PDF。
excel培训心得
excel培训心得在当今社会，Excel是一种非常重要的办公软件，几乎在各行各业都有被广泛应用。
因此，学习Excel已经成为了一项必备的技能。
最近我参加了一次Excel培训课程，学到了很多知识和技巧，今天我就来分享一下我的学习心得。
在Excel培训课程中，老师首先向我们介绍了Excel的基本操作，包括如何打开软件、新建工作表、保存文件等。
这对于我这种初学者来说非常重要，因为只有熟练掌握这些基本操作，才能更好地进行后续学习和应用。
接着，老师教我们如何使用Excel进行数据录入和整理。
我学会了如何在表格中输入数据、调整列宽行高、插入删除单元格等操作，这些技能对于日常工作中的数据处理非常有帮助。
而且，老师还教会了我们如何使用筛选和排序功能，可以快速找到需要的数据，提高工作效率。
在Excel培训课程的后期，老师开始介绍一些高级功能，比如函数的运用、数据透视表的制作等。
这些内容对于我来说挑战较大，但通过反复练习和老师的耐心指导，我渐渐掌握了这些技巧。
特别是数据透视表，它可以帮助我们更直观地分析数据，为工作决策提供有力支持。
除了理论知识的学习，Excel培训课程还设置了大量的实践环节，让我们在课堂上就可以实际操作，加深对知识的理解和掌握。
通过大量的实操训练，我发现自己的Excel技能得到了显著提升，不再畏惧复杂的数据处理工作。
总的来说，参加Excel培训课程是一次非常值得的经历。
通过这次培训，我不仅学到了很多实用的技能，而且对Excel这个软件有了更深入的了解。
我相信，在以后的工作和学习中，这些知识和技巧一定会派上用场，让我事半功倍。
Excel培训课程不仅仅是一次技能培训，更是一次思维的拓展和能力的提升。
通过学习Excel，我不仅提高了数据处理的效率，还培养了逻辑思维和分析问题的能力。
Excel不再只是一个简单的办公软件，更是一个可以帮助我们更好地理解和处理数据的强大工具。
在未来的工作中，我将继续不断地学习和实践，不断提高自己的Excel技能，让它成为我工作中的得力助手。
excel培训
excel培训Excel培训是一门非常重要且实用的课程，它可以帮助我们更高效地处理数据、进行数据分析和制作报表。
对于从事数据处理工作或者在日常工作中需要用到Excel的人来说，掌握Excel的技能是至关重要的。
下面我将针对Excel培训的内容和学习方法进行详细介绍。
第一部分：Excel培训内容在Excel培训中，通常会包括以下几个方面的内容：1. Excel基础知识：包括Excel软件的介绍、界面布局和常用功能的使用方法。
在这一部分，我们将学习如何打开和关闭Excel，如何创建和保存工作簿，如何添加和删除工作表，以及如何调整单元格大小等基础操作。
2. 数据输入和格式设置：学习如何输入数据并对数据进行格式设置，包括设置字体、字号、颜色、对齐方式等。
此外，还会学习如何使用条件格式、数据验证和公式等功能。
3. 数据排序和筛选：学习如何对数据进行排序和筛选，以便更好地处理大量数据。
我们将学习如何按照某一列或多个列的值进行排序，以及如何使用筛选功能按照特定条件进行数据筛选。
4. 数据计算和统计：学习如何使用Excel进行基本的数据计算和统计分析。
在这一部分，我们将学习如何使用公式进行数值计算、使用函数进行数据分析和使用数据透视表进行数据汇总和分析等。
5. 图表制作：学习如何使用Excel制作数据图表，以便更直观地展示数据和分析结果。
我们将学习如何选择适当的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，以及如何对图表进行格式设置和添加图例、数据标签等。
6. 其他高级功能：学习一些Excel的高级功能，如条件格式、数据透视表、宏等。
这些高级功能可以帮助我们更加方便地进行数据处理和分析，并提高工作效率。
第二部分：Excel培训学习方法在Excel培训中，学习方法的选择也非常重要。
以下是几种常用的学习方法：1. 参加培训课程：可以报名参加正规的Excel培训课程，通过专业的培训师的指导，系统地学习和掌握Excel的相关知识和技能。
2010Excel培训教程【完整版】
2010Excel培训教程【完整版】在当今数字化办公的时代，Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具，已经成为了众多职场人士必备的技能之一。
无论是财务人员、行政人员、销售人员还是数据分析人员，都离不开 Excel 的高效运用。
本教程将为您详细介绍 Excel 2010 的各项功能和操作技巧，帮助您快速提升 Excel 的应用水平。
一、Excel 2010 界面介绍当您打开 Excel 2010 时，首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。
界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。
标题栏显示了当前工作簿的名称。
菜单栏包含了各种操作命令，如文件、开始、插入、页面布局等。
工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮，方便您快速执行操作。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据。
工作表区是您进行数据输入和编辑的主要区域，由行和列组成，每个交叉点就是一个单元格。
状态栏则显示了当前的工作状态，如是否处于编辑模式、所选单元格的信息等。
二、工作簿和工作表的基本操作1、工作簿的新建、打开、保存和关闭要新建一个工作簿，可以点击“文件”菜单中的“新建”选项，或者直接使用快捷键 Ctrl ＋ N。
打开工作簿可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项，然后选择要打开的文件。
保存工作簿可以点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项，您可以选择保存的位置和文件格式。
关闭工作簿则直接点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮即可。
2、工作表的插入、删除、重命名和移动在一个工作簿中，您可以根据需要插入新的工作表。
右键单击工作表标签，选择“插入”，然后在弹出的对话框中选择要插入的工作表类型。
删除工作表同样右键单击工作表标签，选择“删除”。
重命名工作表只需双击工作表标签，输入新的名称即可。
要移动工作表，可以直接拖动工作表标签到所需的位置。
三、数据的输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
Excel与其他软件的兼容性问题
01
与Word的兼容性
在Word中复制表格并粘贴到Excel时，可能会发生格式错乱。此时可以
通过在Excel中重新创建表格来解决。
02
与PowerPoint的兼容性
将PowerPoint中的图表复制并粘贴到Excel中时，需要注意数据和格式
的匹配。
03
与Access的兼容性
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ，如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数， 如IF、VLOOKUP、INDEX等，以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能，能够快速整理和筛选数据。
编辑宏
在录制宏后，用户可以手动编辑VBA 代码，以实现更复杂的操作或优化代 码。
VBA宏的调试和运行
调试宏
在VBA编辑器中，用户可以单步执行代码，查看变量值，以便发现和修正代码 错误。
运行宏
通过运行宏，用户可以执行已经编写好的VBA代码，以实现特定的功能或操作 。
VBA宏的应用场景和案例
01
02
03
自动化报表
使用VBA宏，可以自动化 生成各种报表，如销售报 表、财务分析报表等。
数据处理
通过VBA宏，可以对大量 数据进行筛选、排序、查 找等操作，提高数据处理 效率。
自定义函数
使用VBA宏，可以创建自 定义函数，扩展Excel内置 函数的功能。
05
Excel高级功能
自定义函数和公式
自定义函数
数据导入和导出
EXCEL培训的计划书
EXCEL培训的计划书1. 引言在现代社会，电子表格软件已经成为办公室中不可或缺的工具之一。
而微软公司的Excel是最受欢迎和广泛使用的电子表格软件之一。
掌握Excel的基础知识和技能对于提高工作效率、数据分析和管理等方面都非常重要。
为了帮助员工们更好地掌握Excel，我们计划组织一次Excel培训。
2. 培训目标本次培训的主要目标是使参训人员能够熟练使用Excel软件完成基本的操作，并了解一些常用的高级功能和技巧。
具体的培训目标如下：•掌握Excel的基本操作，包括创建、编辑和保存电子表格。
•理解Excel的基本单元格和数据类型，并能够对数据进行格式化和排序。
•学习使用Excel的常用函数和公式，可以进行简单的数据计算和分析。
•了解Excel的数据筛选和自动化功能，提高工作效率。
•学习使用Excel绘制简单的图表，进行数据可视化分析。
3. 培训内容为了达到上述培训目标，我们将按照以下内容进行培训：3.1 Excel基础操作•Excel的界面和常用功能介绍•创建、编辑和保存电子表格•单元格的基本操作和数据输入3.2 单元格操作和数据格式化•单元格的格式化和样式设置•数字、日期、文本等数据类型的输入和格式化•数据排序和筛选3.3 函数和公式运算•常用函数的介绍和使用方法•公式运算和简单的数据计算•使用函数进行数据分析3.4 数据筛选和自动化•数据筛选和条件格式设置•使用数据透视表进行数据分析•使用宏进行自动化操作3.5 图表绘制和数据可视化•图表的基本操作和类型介绍•使用图表进行数据可视化分析•调整图表的样式和布局4. 培训安排本次培训计划于X月X日在公司会议室举行，持续一天，具体安排如下：•上午9:00-10:30：Excel基础操作和单元格操作•上午10:30-12:00：数据格式化和排序•下午1:30-3:00：函数和公式运算•下午3:00-4:30：数据筛选和自动化•下午4:30-5:30：图表绘制和数据可视化5. 培训评估为了检验培训效果和提供培训质量的反馈，我们计划进行以下培训评估方式：•培训前的预测问卷调查，了解参训员工的Excel现状和培训需求。
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三月 3 3 3 3 7 19
3
Excel的正确使用方式
记录唯一性 一张表单中不允许出现两条完全相同的记录
数据规范性 1. 每条数据都必须有关键字段 2. 每个字段中的数据必须是同一类型 3. 每个字段中描述同一事件的名称必须相同 4. 不允许出现空白记录 5. 不允许将两个字段的内容记到一个字段中
如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序 排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行 排序。 通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。 Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。 文本不区分大小写。
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Excel基本界面认识及应用
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Excel基本界面认识及应用
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Excel基本界面认识及应用
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Excel基本界面认识及应用
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Excel基本界面认识及应用
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Excel基本界面认识及应用
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Excel公式及常用函数介绍
公式中的运算符 1. 算术运算符
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Excel公式及常用函数介绍
2. 文本运算符 “&”号,可以将文本连接起来.
3. 比较运算符
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Excel公式及常用函数介绍
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Excel公式及常用函数介绍
引用单元格
1. 相对引用
相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变
2. 绝对引用
绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6
3. 混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$4
凝聚人类智慧，尽除万家疾患
1
Excel简介
Excel是目前应用最为广泛的办公软件，在数据处理方面具有非 常强大的功能，具有简单，易上手快捷等各方面特点。但目前从应用 上看，普遍对其掌握的程度不足10%。
目前Excel已经有了已经更新和升级了多个版本，经历了从 97/2000/2003/2007/2010/2013等多个版本，功能从简单到复杂，界 面也越来越友好，使用上也更加方便和快捷。
3. 参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。 4. 输入公式：“插入函数”对话框。
函数的参数
函数的参数是一个函数体中括号内的部分
4
Excel公式及常用函数介绍
VLOOKUP函数
函数名称：VLOOKUP 主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前 行中指定列处的数值。 使用格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明： Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值 、引用或文本字符串。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的 引用，例如数据库或列表。
陕西博森生物制药股份集团有限公司
Excel常用办公技能培训
人力资源部 2014.12
凝聚人类智慧，尽除万家疾患
陕西博森生物制药股份集团有限公司
主要内容
1
Excel简介
2
Excel日常应用思路纠正
3
Excel正确的使用方式
4
Excel基本界面认识及应用
5
Excel公式及常用公式介绍
6
Excel应用举例
目前，熟练掌握Excel已经成为一名合格的职业人必备的技能和 素质，同时Excel使用的情况也影响着企业的效率和各部门的工作节 奏。
2
Excel日常使用误区纠正
Excel只是用来记录数据
Excel离不开的各种模板
掌握了VBA，大量的函数才能 解决工作中的问题
数据零散，一项工作存在于多个工作 簿中
……
2
Excel日常使用误区纠正
Excel操作过程中的常见误区
放错标题行
字段顺序
表格中人为的分 割
胡乱合并
空行/空列
单元格里写文章
汇总数据用手工作
不必要的合计
将原数据当成汇 报表
2
Excel日常使用误区纠正
举例：
3
Excel的正确使用方式
报
报
表1
表4
报 表6
报
表2
报
表7
报
报
表3
表5
我们的报表关系
3
4
Excel公式及常用函数介绍
VLOOKUP函数
Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值； col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。 如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!； 如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。 如果找不到，则返回错误值 #N/A。 说明 如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。 如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A 。 如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错 误值 #N/A。
Excel的正确使用方式
正确的表格使用方式
源数据
运算
正确的使用报表关系
报表1 报表2 报表3 报表4
3
Excel的正确使用方式
如何建立在一张源数 据表
3
一维表
Excel的正确使用方式
其他表
部门 销售部 财务部 人资部 生产部 采购部 财务部
一月 3 2 1 9 6 21
二月 2 2 5 2 2 13
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Excel公式及常用函数介绍
函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运 算或者查找工作表的信息。
函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。 函数结构
1. 函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按 Shift+F3键；
2. 参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或FALSE）、数值、 错误值（如#N/A）或单元格引用。