文件5S标示(标准版)
5S管理-标准版20150316
Process itself 加工 过 程本身
Defect 制造不良
Intelligence idle 智力 闲 置
BASF-YPC Company Limited 扬子石化－巴斯夫有限责任公司
6
5S definition 5S 定义
5S includes : Sort (SEIRI), Straighten (SEITON), Sanitize (SEISO), Standardize (SETKETSU), Sustain (SHITSUKE), Shortened form is 5S as Rome spelling for the first letter of these words in Japanese is “S”. 5S管理就是整理（SEIRI）、整顿 (SEITON）、清扫 (SEISO）、清洁 (SETKETSU）、素养 (SHITSUKE）五个 项目，因日语的罗马拼音均以 "S"开头 而简称 5S。
Why to implement 5S? 为什么要实施5S?
Dirty around rubbish bin 脏污的垃圾箱周围 Disordered cleaning tools 混乱的清扫工具
BASF-YPC Company Limited 扬子石化－巴斯夫有限责任公司
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Why to implement 5S? 为什么要实施5S?
Shell? BASF?...
BASF-YPC Company Limited 扬子石化－巴斯夫有限责任公司
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Third-rate company 三流企业
Everyone leaves rubbish around, but nobody picks it up. 每个人都随处乱扔垃圾而没有人拣起来......
(完整版)施工现场5S标准
烟台万华聚氨酯股份有限公司万华烟台工业园工程建设指挥部施工现场5S标准WHYT/ M-D08-21-20110 2011年6月HSE部编制刘晓君舒随刘博学2011.6.26 版本号版本说明编制人审核人批准人发布日期目录1. 目的 (3)2. 范围 (3)3. 术语定义 (3)3.1. 整理（SEIRI） (3)3.2. 整顿（SEITON） (3)3.3. 清扫（SEISO） (3)3.4. 清洁（SEIKETSU） (3)3.5. 素养（SHTSUKE） (3)4. 职责 (4)4.1. HSE部 (4)4.2. 工程管理部 (4)4.3. 监理单位 (4)4.4. 承包商 (4)5. 一般规定 (4)5.1. 现场布置 (4)5.2. 现场临时设施 (5)5.3. 场容场貌 (5)5.4. 施工围墙（挡）、大门及标牌 (6)5.5. 脚手架及建筑物围网 (7)5.6. 材料堆放及储存 (8)5.7. 工具和设备 (8)5.8. 道路和车辆 (9)5.9. 垃圾处理 (10)5.10.现场清洁与整理 (10)1.目的为规范万华烟台工业园工程（一期）项目（以下简称项目）现场管理，促进文明施工，确保所有作业活动均在良好的环境中有序的开展，保障员工的安全与健康，特制订本标准。
2.范围本程序适用于万华烟台工业园工程（一期）项目。
3.术语定义现场5S管理包括整理、整顿、清扫、清洁、素养五方面的内容。
3.1.整理（SEIRI）就是区分必需品与非必需品，工作场所除了放置必需品以外，不放置非必需品，必需品做到目视知数/色彩管理。
3.2.整顿（SEITON）就是将需要的东西依规定定位、摆放整齐，并明确标示（位置及状态）。
3.3.清扫（SEISO）就是将施工现场及办公区域内打扫干净，保证无垃圾、无杂物，保持干净的状态。
3.4.清洁（SEIKETSU）就是将整理、整顿的效果加以维持，并形成制度化、规范化、持续实施和保持，将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底，维持其成果，并对其事实做法予以标准化、制度化。
办公室5S管理标准(图片版)
物品没有分 类进行摆放
1、每个卡位只配备一个3层办公柜 ， 内中物品分层放置。
2、最上方第一格放置重要文件、/票据、笔记本 ，外侧小隔间可以放置少量文具； 中间一格放置文件 ，最下方一格 放置私人物品或大件物品。 3、抽屉内的物品要摆放整齐 ，所有文件资料用同款同色的文件夹装好 ，不允许散落堆放。 4、抽屉内物品要进行定期清理 ，下班离开前要锁好。
二 、管理标准： 办公桌面-显示器
标准图片
不合格图片
显示器底座垫 书本， 目视距 离太近
1、显示器直接摆放在办公桌面上 ，底座不允许垫放任何物品。 2、显示器应该摆在人身体的正前方、视线稍下方 ，亮度合适 ，显示清晰 ，不闪不晃。 3、显示器和人之间的距离 ，应该根据其对角线长度来计算 ，大约是对角线长度的2倍 。如果显示器对角线长35厘米， 那眼睛和显示器之间的距离应不少于60厘米； 如果对角线长38厘米以上 ，那眼睛和它的距离应不少于70厘米。
3、 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品 ，如报纸、杂志、箱子等。
二 、管理标准： 办公桌面-文件架 、文件夹
标准图片
不合格图片
文件散落 堆放
文件未装入文件 夹中 ， 内中资料 透明可见
1、文件架要统一颜色，黑色/蓝色， 以3层为标准配备。 2、文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、 已处理事项 。每格放置2-3个颜色统一 的文件夹 ，所有资料须夹 入文件夹中 ，不可散落放在文件架上 。 3、文件架摆放在桌面左上角 ，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 4、不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
2、整顿： 1）标识与实际摆放、实物一致； 2）文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明 ，档案柜内贴有 标签； 3）办公椅摆放整齐 ，不用时推回桌洞内与桌面平齐； 4）保持通道畅通 ，不堆放杂物。
(完整版)公司5S标准要求
一、目的：为营造干净整洁的办公场所, 合理配置和使用各种资源, 减少浪费, 降低办公成本, 提升员工工作热情, 塑造良好的企业形象, 特制定本制度。
二、适用范围：适用于公司总部全体员工。
三、定义和目的：3. 1 整理(SEIRI):工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间” 腾出来活用;3. 2 整顿(SEITON):把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理; 目的是不浪费时间找东西;3. 3 清扫(SEISO): 将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态; 目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮;3.4 清洁(SEIKETSU): 将前 3S 实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果; 目的是通过制度化来维持成果;3. 5 修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯;四、职责和权力：1、公司所有员工积极参与并执行 5S 管理，根据 5S 管理要求持续改善工作现场，共同营造良好的环境。
2、公司行政部组织联合检查小组，每月对公司办公环境进行5S检查和督导，对违反要求人员进行整改和处罚。
五、"5S"标准(一)、整理：（扔掉废弃物）1、文件框内的文件要分类编号，文件编号及标识使用公司统一的标签，便于查找。
将不再使用的文件资料、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
（公司配置每个工位1个3层文件栏和1个文件筐）5、办公台下不放置文件框和文件夹，只能放干净的垃圾筐，以免影响办公秩序及保洁维护。
6、将工作服、个人用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置（不得放在办公椅上），以不影响整体美观为宜。
办公室5S管理执行标准新精编版
（二）整顿的含义： 把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。 内容及要求：普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报刊 文件资料 水吧 储藏间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区
（3）资料柜可放置办公桌
后靠墙处，第一层放
置文件夹资料（不能
超过18个），第二层
放置纪念牌，第三、
四、五层放置书、个
人常用的参考资料、
文件卷宗。
5. 坐椅：
靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。
（3）UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内 ;
（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（四）清洁的含义： 经常性保持上述的行为结果。 内容及要求：彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。清洁的主要内容(1)有无文件档案管理制度；(2) 有无依照档案制度将文件归档；(3) 本部门重点目标管理有无目视化；(4) 供应开水(水吧)处有无标识清扫责任人；(5) 有无指定书库、书架维护负责人。
6.水吧： 饮水机放置指定的水吧，不得随意移动；水杯放置指定的水吧台，靠内墙成 一排或二排直线；茶 叶、咖啡、私人用品等按照顺序放置水吧台上下柜中。如无水吧的部门，可放置办公室最合适的角落。
7.铁皮柜：
靠墙放置，柜面可放置公司配发绿色花草 ，内放各部门在过去的 一个月或一周内使用的资料文件; 必须分类整齐，并加以标识，明确责任人。
2 5s标识标准(2015版)分解
操作标准:
小推柜功能标识：请注明文件 柜、私人物品柜。由于所购买的 小推柜钥匙插孔位置不一样，所 以请贴在没有插孔的位置。如图 所示
标识：小推柜
5S标识统一标准
标识：显示屏
操作标准:
电脑显示屏：资产标识粘贴在 背部，如图所示。
操作标准:
员工椅：所有椅子资产编号贴 在底部圆柱处，如图所示。
3、标识与宽面透明胶：宽面透明胶要完全覆盖标识，超过标识边5-6毫米，裁剪整齐，不可歪歪斜斜。 如特殊情况（不是粘在规则的平面上，需要大面积的胶带固定）可以适当放宽到10毫米，一般的办公室 定位只可以使用5-6毫米的标准！(可以给标识过胶,标准同上)
4、粘贴方法：保持标识正面整洁，端正，如在椅子背面粘贴，需要环绕粘贴，不可以把接口放在正面。 5、粘贴注意事项：请在贴新的标识和定位前把原来留下的胶清理干净，如未清理便粘上新的标签，请重 做。
定位：垃圾桶
操作标准: 垃圾桶定位:胶带长度20厘米，粘贴大“十”字定位标线。
5S定位统一标准
定位：灭火器
灭火器正上方 贴上使用说明
操作标准:
灭火器:黄黑胶带粘贴成 “”字定位标线，因为具有警示作用，所以不
做成隐性。
5S定位统一标准
操作标准： 使用白包软胶管，先理清 电线，然后捆绑，胶管可 在综合部领取
二、操作标准：
1、定位胶带：除特定位置外，办公区域定位胶带栽剪不可以长过3厘米。如物品较小，请按实际情况栽 剪。车间定位胶带按物品具体大小裁剪。
2、定位方法：定位的标准有“+”字定位法、直角“∟”定位法、方框“□”定位法。（如果有更好的定位方
法可以直接和5S事务管理局联系，原则上不会否定其它的定位方法，但是仅适用于隐性的定位，如果是 显性的定位，需要报批后再制作，避免重复工作。
5S标准化文件及图片1
办公室标准目的：通过标识，使门开关的方法更加醒目。
对象：办公室所有的平开门标准：1、确定现场门把手大小；2、箭头方向为门把手转动方向；3、标签贴在门把手上方；效果展示：步行方向的标示目的：使右侧通行习惯话；维持秩序，预防冲撞等安全事故。
对象：楼梯通道标准：1、楼梯区分上行和下行，区分原则为靠右侧通行；2、上行和下行标识采用箭头标示；3、材料：黄色油漆涂覆；效果展示：目的：对办公区内物品进行四角定位，保持办公物品的整齐，有序，创造一个整齐、舒适的工作环境。
对象：办公桌、电脑、打印机等办公用品标准：1、对办公室内全部物品根据其形状和摆放位置进行四角定位；2、材料：蓝色胶带；宽度：15mm；3、定位角形状及相关尺寸如下图所示；4、办公区定位线每周检查一次，缺损部位及时更换；效果展示：空调风口标示方法目的：空调是否正常运转目视化，防止能源浪费。
对象：空调风口、电机散热口、控制柜散热口标准：1、制作如下图的红色飘带；2、参考规格：长100mm，宽10mm；3、空调关了由专人负责；4、管理规定包括以下内容：空调冬夏开关温度、日常维护规定及操作说明；效果展示：办公室门牌标示目的：准确的标示出各办公室门牌，方便来访人员寻找。
对象：各办公单位标准：1、标示出办公室所属单位；2、参考规格：长400mm，宽150mm；3、悬挂方式：垂直于墙面；4、版式参考下图；效果展示：天津市贝特瑞新能源材料有限责任公司行政部办公室办公设备标示方法目的：明确办公物品的管理责任人和所属部门，倡导物物有人管，事事有责任的管理氛围。
对象：电脑、空调、仪器仪表等标准：1、标签模板参见下图；2、参考规格：长90mm，宽60mm；3、在相应栏上记录管理责任人姓名、部门、名称；4、管理责任人粘贴照片；效果展示：树木花草的标示方法目的：提示树木花草的名称及其基本知识，提高环保及爱护绿化的意识。
对象：树木花草标准：1、标签模板参见下图；2、位置：在树木花草前悬挂；效果展示：早操及晨会定置线标示方法目的：通过确定位置来提高队列的整齐性，对会议进行规范。
2. 5s标识标准(2015版)
标准详见《标 识制作标准》 文件
三、功能分区篇
5S功能分区统一标准
标识：功能标识
下层文件柜功能标识需平面粘贴
操作标准二： 下层文件柜功能标识必须平面粘 贴，上层文件柜最下层为平面粘贴， 其它为立面粘贴。 功能标识粘贴和名称请与实际摆放 的物品一一对应。
上层文件柜上两层需立面粘贴，最下层是平面粘贴
5S标识统一标准
标识：看板
操作标准： 1、看板请粘贴在不锈钢右下角上， 标识尺寸可以放小一些，调整到合适 的尺寸。 2、大文件柜、小文件柜都请粘贴在 右下角，上下一体的文件柜只能贴一 张标签，如图所示。
标识：文件柜
5S标识统一标准
标识：文件夹
操作标准： 文件夹已制作统一尺寸的 标识，请按统一标识制 作，如遇实际尺寸和标准 不一致的情况，请适当调 整。