团总支办公室工作计划
团总支工作计划四篇
团总支工作计划四篇团总支工作计划篇1一年之计在于春，万物生长、百花芬芳的校园里，我们也开始了新的一年的工作计划。
在新学期，我部将继续贯彻培养大学生创业意识的原则，通过进行各类创业服务工作，达到缓解大学生就业压力的目标。
在此做出本学期的工作计划，希望在不断完善中实施。
一、常规工作(一)参加创业服务部全体会议,深入了解本学期部门工作(二)创业孵化基地办公室的值班(三)准时参加部门例会(四)部门文化和凝聚力的建设(五)我院部“五四评优”做好准备(六)承办“跳蚤市场”活动(七)商学院优秀毕业生评选工作二、重点工作作为本学期重中之重的“五四评优”，我部将做好准备工作，争取群策群力，与各部同仁一起为商学院再创佳绩。
我部门将承办“跳蚤市场”活动，届时发挥我部门力量，准备充足的二手物品，使同学都能淘到满意的物品，做到不浪费，不挥霍，形成勤俭节约的良好校园风尚。
以上就是创业服务部的工作计划，我们部门一定会齐心协力完成。
与此同时做好创业就业方面的工作，更好得服务同学，将计划落到实处，搭建更广阔的就业平台真正起到帮助同学们了解创业就业知识、学习创业就业技能的效果。
我们部在新学期将会更加兢兢业业，认真贯彻学校的方针，使部门工作更加高效的展开。
商学院团总支创业服务部____年2月18日团总支工作计划篇2又是一个新的学期，我系团总支将继续围绕“为师生服务，为学校建设发展服务”的宗旨展开这个学期的工作。
目的在于方便师生，服务师生，大力发展我系在文艺、公益方面的课外活动，丰富、充实我系学生的课余生活。
一、工作要点1、加强团总支自身建设，着实落实《信息工程系团总支管理条例》的规定。
2、在保持个部门分工的前提下，倡导各部门之间互相帮助、交流，营造团结协作的氛围。
3、坚持落实学校交给的各项任务，努力办到、办好。
4、组织开展适应时代发展、学生思想潮流的校园文化活动。
二、具体活动计划1、9月份（1）完成团总支纳新。
（2）准备全院运动会中我系的各项工作。
团总支工作计划
团总支工作计划团总支工作计划10篇日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝，我们的工作又将迎来新的进步，立即行动起来写一份计划吧。
那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的团总支工作计划10篇，欢迎大家分享。
团总支工作计划篇1在总结上学期工作情况的基础上，根据学校及系部的最新形势及客观要求，政法系团总支宣传部议定了本学期9月份的工作计划。
以期使我们的工作更加有条不紊的开展，更好地配合学校及系部进行宣传，并更有力度地履行宣传部“引领学生思想”的职能。
诚然，我们将秉承着“大胆创新、注重细节、认真负责、积极主动”的原则，不断奋斗，不断进步，使我们宣传部的工作更上一个台阶。
如此，现将本月的具体工作计划如下：1．积极响应学校及系部的要求，配合好其他各部门，认真完成好本学期开学工作以及20xx年迎新工作。
2．为教师节和中秋节的到来做好充分的宣传工作准备。
3．妥善做好政法系的日常工作宣传，与其他各部门保持良好的联系和沟通，进一步加大宣传力度，拓宽宣传渠道，创新宣传平台，充分展现政法系的特色与风采。
4．进一步完善政法系团总支的“三级博客”建设。
根据院团委对博客评比的要求，我们将保证至少3天一次更新，并添加“怀院风采展”、“红、白榜展示”等九大模块丰富其内容，展现系部和班级特色，给同学们提供一个交流互动的平台。
5. 重抓博客建设，稳打海报质量，严守红、白榜书写之规范。
每周2次查看团总支博客并及时督促未更新到位的班级更新；多于网络上、书刊上借鉴和练习海报的版面设计；与各兄弟系部进行书法交流并自己勤加练习。
6. 本月继续进行每周一次宣传部内部成员会议。
积极总结过去日常工作中的基本情况。
及时汲取经验，不断改进，不断提升，以便于今后的工作更好地开展。
管理学里有名言道：世界上唯一不变的是变—我们应该立足变化发展着的实际，推陈出新，为宣传部源源不断地充入新鲜血液。
虽然以上的工作计划还有所欠缺，但我们会在日常的具体工作中随时注意，及时改进，灵活安排。
2023年关于团总支工作计划4篇
2023年关于团总支工作计划4篇团总支工作计划篇1匆匆忙忙，光阴如梦。
高一年级上学期过去了，又将迎来新的学期，趁着上学期的末班车和对高一上学期学生状况的总结，对高一年级的下学期进行设想，以期改变“人无远虑，必有近忧”的被动局面，更加积极主动地开展工作，特制定本计划。
一、团总支工作目标1.促进学生形成良好的生活和学习习惯；2.促进学生学习方式的改变，并提高学习效率；3.开展活动并通过活动，促进学生的健康成长；4.教育、培养、锻炼学生，实现学生的自主管理。
二、实施的措施1.改选学生会，制定相关文件。
对学生会的组织管理严格要求到位，真正发挥学生会的作用，强化班级干部的组织、管理作用；2.成立系列社团，促进学生自主成长。
对本年级学生参与社团活动进行监管，成立年级或学校所属的社团，比如科技创新社、小记者团、影像社、义工队等，并加强指导，发挥社团的作用。
3.开展活动：按体育活动方案，开展体育活动；开展植树节；学开展雷锋、朗诵节等活动；开展讲坛文化建设；通过社团继续开展科技创新、研究性学习、科普宣传、发表__、志愿者活动；学生会组织开展提高学习效率的活动等三、实施的步骤三月份__.2.18-20入学考试__.2.21-28发布学生会改选通知；第一周加强常规工作开展；成立义工队、成立小记者团、成立科技社的通知；对社团进行监管工作。
__.3.1-3.4改选、社团成立、社团监管基本结束，准备宣誓成立、就职阶段__.3.7-3.11义工队组织学生学雷锋活动；常规活动在整合够的学生会正常开展；“四讲”活动开展；学生会干部实施值班制。
__.3.12依据条件开展植树节活动。
__.3.14-18学生会及其常规工作进入平稳期，加强督导。
__.3.21-31由学生会体育部并邀请体育教师指导，开展体育运动活动，开展适合春暖花开时节开展的体育活动，活动筋骨，以更好的姿态投入学习中去。
四月份1.樱花诗歌朗诵节，歌颂春天的诗歌征集发表（由学生会学习部和小记者团联合主办）2.讲坛文化（一）之开展研究性学习及论文指导学习（团总支直接组织，要求短而有效）五月份1.开展劳动光荣活动，比如洗衣服、打扫卫生、洗菜、洗碗，给爸妈倒水、洗脚等家务活动，适当条件到农村去体验生活，拍摄照片进行宣传。
团总支办公室部门工作计划：加强宣传工作,营造良好社会舆论环境
团总支办公室部门工作计划：加强宣传工作，营造良好社会舆论环境随着社会的发展，各种信息渠道的丰富和网络的普及，宣传工作的重要性变得越来越突出。
特别是在当前这个变化多端的时代背景下，宣传工作不仅是企业与个人展示自己形象的重要渠道，更是对社会进行正确引导和塑造良好形象的必要手段。
团总支办公室部门一直以来都十分重视宣传工作，并以此为工作重点，因此在今年的计划中，我们也将继续加强宣传工作，营造良好社会舆论环境。
一、加强内部宣传，提高校园精神文化我们将着手加强内部宣传力度，通过多种方式和渠道，向全团员传达组织的动态、政策法规等信息，加深团员对组织的认识和理解。
同时，我们还将扩大宣传内容，积极倡导校园精神文化，鼓励广大团员积极参与各类志愿活动，促进校园文化建设。
通过这些工作，我们的团支部将会更加紧密团结，在向外宣传时更加有力量。
二、加强线上宣传，增强互动性网络的普及带来了宣传工作的新变化，我们也将加强线上宣传，提高效率和效果。
我们将建设更加完善的官方微信、微博，定期推送相关资讯、团内活动等，让广大团员能够及时了解组织的工作动态。
同时，我们还将加强互动性，开展有意义的线上活动，增加团员与团组织之间的信任和联系。
比如，我们将开展线上作品评比活动，组织团员的创作欲望，同时搭建平台，让同学们展示自己的才能和创意。
三、加强外部宣传，展现组织形象我们还将致力于加强外部宣传力度，与各类媒体建立良好关系，争取更多曝光。
同时，我们也将加强对组织形象的宣传，让更多人了解团组织所表现出的正向形象。
在当前形势下，我们对外宣传时将越来越注重新媒体手段的运用，以求达到最大效果。
同时，我们也将兼顾过往经验，继续积极开展海报、横幅、广告等传统宣传手段，推进各项宣传工作的深入开展。
四、加强事件处置和危机公关宣传在传播的同时，我们也将重视在事件处理和危机公关上的宣传工作。
我们将建立一套完整的事件处理机制，在事件发生后，能够及时响应，抢占信息话语权，清晰准确地表达团组织的声音。
团总支工作计划人员调配和任务分配
团总支工作计划人员调配和任务分配2023年团总支工作计划-人员调配和任务分配随着时代的变化和社会的发展，2023年，我们的团总支工作面临着更为丰富和复杂的挑战。
为了更好地满足团员的需求和社会的发展，我们制定了以下的团总支工作计划：一、人员调配1.鼓励新人加入团组织新人是团队发展的重要基础，增加团队人员的多样性和活力也是促进团队发展的关键之一。
我们将积极招募新鲜血液，尤其是高校毕业生和社会新兴力量，鼓励他们加入我们的团队。
2.调配团委人员调换工作岗位或地点是提高员工素质的重要途径。
同时，也是增强团委成员工作体验和抢占先机的必需手段。
因此，我们将加强管理，注重人才培养，通过培训和提升技能，从而推动团委成员更好地发展。
3.优化工作分配针对不同的团组织，我们将进行工作分配的优化，根据员工的专业特长和工作能力进行合理分配。
同时，我们将增加员工的工作经验，并通过目标责任制的推广，使团委成员更好地适应岗位所需，实现团队发展的最大效益。
二、任务分配1.优化工作内容随着社会的发展和变化，团队的工作也会发生改变，我们将从三个方面对工作进行优化：（1）团队建设：加强团队建设，提高团队效率。
（2）服务：优化服务内容，满足团员的各种需求。
（3）形势：跟踪新形势变化，并及时进行工作调整。
2.明确各个岗位的工作内容针对不同的团组织和岗位，我们将制定明确的工作任务和职责，建立工作流程管理制度，并完善绩效考核机制，充分发挥每一个工作岗位的作用和价值。
3.加强工作协调和沟通选择和培养有高协调性的人员，加强工作沟通和协调，在工作调度中合理平衡各个岗位的工作流程，使得团队的工作效率更高。
4.建立信息化工作平台在信息化的时代背景下，我们将建立团队工作的信息化平台，提高团队的内部管理效率，为团员提供更为便捷的服务。
总之，2023年团总支工作计划是一个全新的起点，我们将充分运用领导力和创新精神，持续推进团队协作，提高团队素质水平，为团总支的发展和进步做出贡献。
2024年年度团总支工作计划
2024年年度团总支工作计划一、目标和任务1. 继续加强团总支组织建设，提高组织凝聚力和战斗力。
2. 深入开展青年志愿服务活动，提高团员参与度和服务水平。
3. 深化青年创新创业教育，培养更多具有创新创业精神的青年人才。
4. 加强青年思想政治引领和教育，帮助青年同志树立正确的世界观、人生观和价值观。
5. 发展青年文化艺术和体育运动，丰富青年群体的精神文化生活。
6. 加强与其他党组织和社会组织的联系和合作，形成合力、共同服务青年的良好局面。
二、工作重点1. 组织建设1.1 开展团员发展月活动，推动团员队伍壮大和青年力量集聚。
1.2 组织各级团支部换届选举，选拔和培养优秀的新一届团干部。
1.3 加强团支部管理，推动团支部工作责任制的落实，提高团支部的组织效能。
1.4 开展团员教育培训，提高团员的思想素质和工作能力。
2. 青年志愿服务2.1 组织开展暑期社会实践和志愿者招募活动，鼓励团员积极参与社区和社会公益活动。
2.2 开展“共建美丽社区”主题系列活动，推动青年志愿者参与社区环境整治和城市美化工作。
2.3 组织开展扶贫助学活动，帮助困难地区青少年解决学习和生活困难。
3. 创新创业教育3.1 组织创新创业讲座和培训，提高青年人的创新创业意识和能力。
3.2 开展创业项目辅导和孵化，支持青年创业者实现创业梦想。
3.3 搭建创新创业平台，提供创新创业资源和政策支持，促进创新创业项目的快速发展。
4. 思想政治引领和教育4.1 组织开展主题教育活动，引导青年群体树立正确的世界观、人生观和价值观。
4.2 加强青年心理健康教育和咨询服务，帮助青年同志解决心理困扰，增强心理素质。
4.3 推动青年群体参与社会主义核心价值观建设，发挥青年的示范作用。
5. 文化艺术和体育运动5.1 组织开展青年文化艺术交流活动，丰富青年群体的艺术修养和审美情趣。
5.2 开展体育比赛和运动会，增强团员身体素质，培养团队协作精神和竞争意识。
5.3 组织文艺演出和展览，展示青年群体的才艺和创作成果。
团总支办公室工作计划
团总支办公室工作计划
尊敬的领导：
按照团总支办公室的工作要求，我制定了以下的工作计划：
一、加强团建工作
1. 组织开展入团积极分子培训活动，提升他们的团组织观念和团干部培养意识；
2. 开展团员发展活动，加强与学生社团、学生会的联动合作；
3. 组织青年志愿者服务团队，积极参与社区和学校的公益活动；
4. 定期组织团员交流座谈会，增强团员的归属感和凝聚力。
二、加强宣传工作
1. 撰写并发布团支部的工作报道，宣传团组织的工作成果；
2. 制作宣传海报、展板等宣传材料，提升团组织的形象和影响力；
3. 组织团员参与院校内的文化活动和比赛，展示团支部的风采；
4. 加强新媒体宣传，通过微信公众号、微博等媒体平台，向全院师生宣传团支部的工作动态和活动信息。
三、拓展团组织的社交网络
1. 联系其他院校的团组织，开展交流合作，互相学习和借鉴经验；
2. 邀请优秀的社会人士、校友等担任团支部的顾问，为团员提供指导和帮助；
3. 加强与学院相关部门的合作，共同开展各类活动；
4. 加入团组织的同学参与各类社团和学生会的活动，拓展社交
网络。
四、加强团干部的培训和能力提升
1. 组织团干部定期参加培训课程，提升他们的团建、组织和沟通能力；
2. 邀请导师担任团干部的培训讲师，组织集中培训和个别辅导；
3. 定期组织团干部交流座谈会，分享工作经验和学习心得；
4. 组织团干部参与学院和学生会的干部培训，拓宽他们的视野和能力。
以上就是我制定的团总支办公室的工作计划，我会全力以赴，认真履行职责，不断提升自己的工作能力，推动团组织的发展。
感谢领导的关心和支持！
团总支办公室。
团总支工作计划范文3篇
团总支工作计划范文3篇高校团总支是学校对学生进行思想教育、组织学生活动的重要机构。
团总支学生会干部是团活动的具体执行者,抓好学生干部的管理是推动团总支工作的重点。
本文是店铺为大家整理的团总支工作计划范文，仅供参考。
团总支工作计划范文篇一：在院党总支及院行政的统一领导下，在上级团组织的关怀指导下，我院团总支将紧跟时代步伐，始终坚持以服务广大青年为中心，一方面加强学生的政治思想教育，一方面开展丰富多彩的课余活动，围绕着团的目标工作任务，认真学习，努力工作，扎实有效地开展各项活动，努力完成上级交给的各项工作任务。
坚持认真履行“德育为先、纪律从严、服务至上”的理念，坚持以学风建设为主线，以安全文明为基线，以提高学生素质为目的，以培养“四有”新人为目标，以活动为载体，以管理为手段，以服务为基础，不断加强和改进学生思想政治教育、学风建设、校园文化建设、等工作，努力为学院的改革、发展和稳定工作作贡献。
一、以党的十七大精神为指导认真开展青年团员主题活动本学期，我院团总支将紧密围绕党的十七大精神，认真开展青年团员主题活动，积极响应上级团委的号召，呼吁各团支部开展主题团日活动，积极认真学习并践行当的十七大精神。
1、完善团员注册制度，完成团费收缴工作我院共有学生762人，其中青年团员690名，开学伊始，由于寒假我国南方部分城市遭遇50年罕见的大冰灾难性天气，所以部分同学不能按时报到注册，我们改革注册报到方式，变被动为主动，从一站式服务变成上门服务，及时帮助迟来同学报道注册，及时完成2009年2月到2009年7月的团费的收缴工作。
启用“班级团员花名册”制度，要求以各团支部为单位，将团员的基本信息登记、上报，并且在每学期初进行及时更新，以方便对本院团员的统计和管理。
2、配合院学生党建工作，为党推荐优秀后备力量鉴于我院学生党建工作还未能达到国务院高校管理条例中规定的学生党员比例，今年，团总支将积极配合学院完善党建工作，以发展计划为先，认真把关，做到程序规范，以“公平、公正、公开”为原则，更好地服务青年，服务大局，服务社会，使他们平时能够认真地学习党的各项路线、方针、政策，注重自身的政治理论和业务知识地学习，不断提高自己的文化水平和党性修养，为我院的党建工作奠定坚实的基础，为党组织储备大量优秀的青年作为后备力量。
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团总支办公室工作计划
篇一：团委办公室工作计划
法学院团委办公室XX－XX年度工作计划
一、工作目标：
在这学期办公室会加强凝聚力，提高战斗力，保质保量地完成各项活动，形成办公室良好的工作氛围。
力争做到热情，团结，互助，高效，提高各成员的实际能力，推动团委工作的顺利展开。
二、工作思路：
团委办公室是团委不可缺少的一部分，其主要职能是：协调团委各部门的关系，处理团委的日常事务，参与团组织与策划各部的活动，管理各项活动的记录与档案，加强团委的凝聚力，提高团委的战斗力等等，为了使办公室的各项工作获得良好运行，为了更加明确办公室的工作目的，更加全面的发挥办公室的纽带作用，更好的完成团委领导交给我们的任务，办公室下决心要紧紧围绕领导的各项方针政策，以“办公室职责”为准绳，做好新学期的办公室工作。
三、具体计划
（一）、办公室工作
1、加强办公室内部建设应该摆在首位，使得整体功能得以充分发挥。
加强各成员的集体思想和责任感，对于任何一项工作都不能怠慢，必须认真负责。
2 、发挥桥梁作用，及时反馈基层信息，增进各部门间的沟通和交流，更好地促进工作，服务同学。
做好上传下达的任务，参与各部组织与策划的活动，负责一些联络工作。
作好各部活动记录，定期向领导报告团委的活动情况。
协助各部门开展工作，协调各部门之间的关系，同时把各项活动的后勤工作做到位。
总之，要通过各种渠道增强团委的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。
3 、在办公室原有制度基础上进行改革与规范，制定出更合理规范的值班制度以及协好团委，学生会的开会时间。
负责做好团委、学生会例会的准备工作和会议记录，实行严格的考勤制度。
4 、本学期的财务管理将实行公开制度，充分体现财务透明的特点，使财务更加准确、清晰，并且在原有基础上对报帐的过程将更加严明与完善。
对各部门举办的各项活动的资金进行监督，在活动结束时，进行复审，不符合要求的不予报帐。
（二）、日常事务
1、及时传达和完成书记、副书记交办的各项任务，做好团委工作制度建设。
2、团委内部所有档案统一管理，进行细致地整理及编排，便于日后的查询和翻阅
3、做好文件的传阅、登记、摘录、发放、清整和立卷工作，负责团委文件的印发和归档。
4、每个月末对各部门工作情况进行总结，按规定时间收集团委各部门的活动方案、总结，写好《每月工作大事记》，同时做好各项文件的上交工作。
5、及时申请团委的办公用品，并在最短时间内发放到各部，同时负责团委所有办公用品的管理，监督各部门的物资使用情况，并统一购买或领取办公用品。
6、团委的财务工作，做好每一次的报销程序，最后认真填写报销记录，填好明理细帐。
7、制定各种规章制度，完善办公室的管理职能，制定值班制度及考勤表，监督值班情况。
8、负责团委各项会议的组织，考勤及记录工作，并监督落实情况。
9、积极培养干事，整理所有活动成果和设想。
10、整理好办公室的卫生和文件报纸杂志等，保持办公室良好的办公环境。
11、对办公室的日常开支作好预算，尽力做到不浪费资源，并能产生高效,如买必须文具,锁之类。
篇二：院团委办公室工作计划
院团委办公室工作计划
新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则，以“您的满意，我的责任”为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。
在院团委的关心和领导下，院团委办公室根据其工作职能在总结上学年工作经验的同时再结合本学年的实际情况制订计划如下：一、常规建设
1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。
2、及时申请院团委的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。
3、对新一届团委通讯联络表、胸牌进行统计和制作，以及对办公室值班表进行调整。
4、对每周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度，特别是对管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。
6、与系部的团委办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。
7、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。
二、活动总结
1、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，建立起每个部门、每个干事的考勤档案制度，确保各项评优、评奖活动有据可依。
2、收集各部门的工作计划与工作总结，交于团委老师，审查后存档。
3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委的所有资料，做好期末存档工作。
4、作好团委各项活动的通讯报告。
在各部组织活动后，将活动资料上交，使各项活动有案可稽。
5、加强财务管理，严格执行财务借取制度，做好节流节约工作，打好“金算盘”。
6、加强思想作风建设，进一步端正思想作风，自觉做到甘于寂寞、乐于奉献，肯吃苦、重实干。
三、组织协调
1、跟据团委的具体情况组织团委内部的各种活动，以
及各部门之间的联谊。
2、协调团委老师交办的各种工作，上传各部门的意见，做好上传下达工作。
院团委办公室 XX-9-29
篇三：团委办公室工作计划
大连海事大学航海学院团委办公室
XX—XX学年
工
作
计
划
航海学院团委办公室
二〇一四年三月
航海团委办公室工作计划
办公室是团委的职能部门，是学院团委的核心机构和中枢系统，起着承上启下、协调各部门协同作战、提供后勤保障的重要作用，不断促进着团委向着科学化、系统化、规范化发展。
办公室全体成员在认真总结以往经验的基础上，
秉承着“讲主动，知勤快，严要求，甘奉献”的工作理念，制定了此工作计划。
一、组织架构
1．办公室主任1名：通栏办公室工作；
2.办公室副主任3名：分别负责规划总结和后勤保障和协调周转，具体负责行使行政职能；
3.干事6名，负责具体事务的实施执行。
二、内部建设
1．办公室作为团委的一个核心部门，为更好地协调好本部门与各部门之间的工作，必须要保持办公室成员对工作的热情，调动每个成员的积极性，以此来提高团委的凝聚力。
及时对无动力、精神涣散的成员进行沟通，了解他们所遇到的难处与问题，给予他们力所能及的帮助，让成员在此感受到温暖，将感激之情转化为工作的热情。
2．这学期，办公室将继续完善《大连海事大学航海学院团委规章制度》，并本着此规章制度使团委的工作更加规章化、制度化。
3．基于办公室的工作性质特殊，要求成员拥有认真负责的共工作态度，谨慎细心的工作方法，以及需要对新成员
进行较强的本职工作能力的系统培养，其包括：
1）公文写作能力基于办公室的职能性质，决定了部员们应该具有较强的文字功底和相关的公文写作知识。
基于此特点，对于新部员我们会让其更多地掌握公文写作知识，将强其公文写作能力。
2）共同协调能力“上传下达”是办公室的另一重要职能，身为办公室的一员，必须具备与各部门进行交流沟通的能力。
在信息的传达的过程中，要保证信息的高效、及时和准确，以确保工作的正常进行与开展。
三、常务工作
1.值班安排
新学期，办公室会根据团委各部门的人员时间安排，而进行值班安排，并制定一套较为完备的值班计划，以便更好地发挥团委的职能
2.会议考勤
对于团委所安排的例会与集体大会，办公室会根据实际情况制定考勤表，对参与会议人员进行考勤统计
3.文档管理
办公室有责任妥善保管与整理团委内部以及下设团支
部所上交的文件、档案，同时以电子版与纸质版进行存档，进一步规范文档格式和文件管理，尽可能做到所有公文统一格式与样板，全面实现文件管理规范化与统一化
4.事务通知
“上传下达”是办公室的重要职能，确保事务在信息传递过程中的高效、及时、准确是我们的职责，使上级各类通知顺利到达下一级，方便工作正常开展
四、规划总结
1.草拟团委工作计划与总结
作为团委办公室，需要对对团整体有一个通观与掌握，在学期或学年工作与活动开展前都应有一个较为明确的计划，以备使用；而当学期或学年结束时，应针对已过学期或学年的工作与活动的开展情况进行总结，从中获取经验，保持优势，改善不足，以便更好的开展下一阶段的工作与活动
2.审核各团总支工作计划与总结
各团总支的工作计划与总结，需交由团委办公室进行审核，办公室根据实际其单位的工作开展情况进行指导，以求院团委相关工作更好的完成
3.审核团委各职能部门的工作计划与总结
对于团委各部门的工作计划与总结，交由办公室，统一保管存档
五、工作协调
1.会务安排与记录
办公室需要统筹安排例会与全体大会，并做好相应的会议记录，详细记录会议流程，会后整理存档
2.相关活动
作为团委的后方大本营，对于团委举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到前期的准备工作以及后勤工作当中
3.沟通交流
在航海学院内，与航海会学生会进行有效的沟通与合作，秉承“航海一家亲”的理念，做到相共同合作、共同学习、共同成长；航海学院之外，与其他学院的组织与社团增多往来，借鉴与学习，保留优势，弥补不足。