保密意识在日常工作中的重要性
办公室通知关于加强保密意识的通知
办公室通知关于加强保密意识的通知办公室通知尊敬的各位同事：为了进一步加强公司的保密工作，维护公司的利益和声誉，提高员工对保密工作的认识和重视程度，特向全体员工发出以下通知，希望大家严格遵守。
一、保密意识的重要性保密工作是公司的生命线，涉及到公司核心竞争力和商业机密的保护，每位员工都有责任共同维护公司的利益和声誉。
加强保密意识的重要性不言而喻，不仅关乎公司的正常运营，也体现了员工对公司的忠诚度和专业素养。
因此，我们必须时刻保持高度警惕和高度责任心。
二、保密信息的定义及分类1. 保密信息的定义保密信息是指包含公司商业秘密、项目计划、关键技术、销售数据及未公开的财务信息等非公开性的信息。
2. 保密信息的分类根据保密等级，我们将保密信息分为三个级别：核心机密、重要机密和一般机密。
核心机密信息：指对公司的核心竞争力、商业机密以及未公开的战略决策等进行严格保密的信息。
重要机密信息：指对公司的项目计划、财务数据、销售策略等进行保密的信息。
一般机密信息：指对公司的内部运营信息、一些具体部门的工作计划等进行保密的信息。
三、加强保密意识的具体措施1. 严禁私自复制、外泄保密信息所有员工在使用公司的电脑、打印机等办公设备时，应严格遵守保密规定。
禁止将公司的保密信息私自复制、传输到个人电脑或个人存储设备中，并严禁将保密信息以任何形式外泄给外部人员。
2. 加强电子设备的安全防护公司将提供符合保密要求的电子设备，员工在使用过程中应确保设备安全，谨防信息泄露。
禁止随意连接不安全的无线网络，不得将公司电子设备用于个人非法活动。
3. 控制保密信息的阅览和讨论范围保密信息的阅览、讨论应限制在涉及该信息的职务范围内。
未经授权人员不得擅自接触和获取保密信息，也不得在公开场合对保密信息进行讨论。
4. 妥善处理打印和废纸所有打印出的保密信息应及时处理、销毁，不得随意丢弃。
废纸应统一存放，并进行有效的销毁，以防信息泄露。
四、保密违规行为的处理对于保密工作中的违规行为，公司将采取严厉的纪律处分，并视情节严重程度可能采取法律手段追责。
个人保密思想汇报
个人保密思想汇报一、保密意识的重要性个人保密意识是指个人对于保守自己的私密信息和相关事务的一种自觉和谨慎的观念和态度。
在当今信息高度发达的社会，个人保密意识显得尤为重要。
保密不仅关乎个人利益，还直接关系到国家安全和社会稳定，因此热爱祖国、保护国家机密和个人信息安全是每个公民的责任。
二、个人保密意识培养的重要途径1. 教育意识的培养家庭、学校、社会等各环节都应当加强对个人保密意识的教育。
家长要从小教育孩子不轻易透露个人信息，学校应开展保密意识教育活动，社会也要大力宣传个人信息保护的法律法规和重要性。
2. 警示教育的开展通过案例分析等形式进行相关保密事故案例的警示教育，加强个人对于信息保密问题的警觉性和应对能力。
三、保密意识在日常生活中的具体体现1. 保护个人隐私信息在社交平台、网络购物等场合，不轻易透露个人隐私信息，包括身份证号码、手机号码等个人敏感信息。
2. 注意信息安全定期更换密码，谨慎使用公共网络，保护个人信息不被盗取。
四、我对个人保密意识的认识与改进计划1. 当前个人保密意识的认识我深知个人保密意识的重要性，但在日常生活中还存在一些问题，比如对网上购物时的个人信息保护不够重视。
2. 改进计划未来，我将通过定期参加信息安全保密培训，加强自身信息安全意识，合理管理个人信息，避免信息泄露风险。
同时，我还将积极参与社会保密教育活动，促进保密意识的提升。
五、总结个人保密意识是现代社会中不可或缺的一环，只有不断强化保密意识，才能更好地保护自己和他人的信息安全，为社会的稳定和发展做出贡献。
以上是我对个人保密思想的汇报，希望能够引起更多人对于个人保密意识的重视和关注。
保密意识在日常工作中的重要性
保密意识在日常工作中的重要性人类社会发展到现在保密工作作为社会发展的一个重要环节已经越来越受到重视。
不论是在早期的社会还是在现代化的今天如何保护隐私是每个社会、团体、个人都要面临的重要问题。
公司作为一个社会团体公司的运营体制、运营方式、建立项目、客户都是公司的机密问题甚至更涉及到个人的隐私问题因此公司保密制度作为一种保护个人和公司隐私的问题有着重要作用。
没有规矩不成方圆公司要保护其隐私必要订立严格的保密制度保密制度的存在就要求员工在工作和生活中要时刻注意保守公司的机密时刻保持警惕意识。
因为泄密往往就发生在不经意间。
1964年我国几家中央级新闻媒体相继报道了“铁人”王进喜的事迹在全国掀起了学习“铁人”精神的热潮。
然而就是这几篇新闻报道及几幅照片却让国外某财团分析出大庆油田的位置、是否开始出油等信息当时我国对大庆油田相关信息实施保密。
虽然新闻报道本身没有违反保密制度但仅仅是新闻和照片就能让有心人分析得出相关结论更说明在当今社会状况下更需要严格执行保密制度在涉及到公司利益的时候需要保持警惕的心。
随着网络的高速发展信息技术的进步保密工作难度加大遭遇的挑战更多。
重视保密工作不仅关系到企业的利益还关系到员工个人的利益。
世界上很多公司因为自己的机密被泄露哪怕是一个重要客户的机密被泄露最后都造成重大损失甚至倒闭。
保密工作有了制度还不够还需要领导及全体同事都重视起来不仅要小心提防泄密更不能为了某些利益上的交换而去泄密。
今年5月可口可乐一位前员工就因为试图向竞争对手出售公司机密而被美国联邦法院判处入狱8年。
有了制度还不够还要去执行制度让制度监管我们的工作。
从公司角度出发要做好保密工作首先要监管好能接触到机密的所有人员特别是一些要害部门和中层以上领导。
公司保密制度规定“凡产生公司机密事项的部门要遵照国家和公司有关保密规定实行责任制严格执行登记制度和专人、专柜保管制度。
”其次要管理好存放机密文件或机密技术的各类储存物特别机密的要用密码柜保存。
保密意识心得体会
保密意识心得体会保密意识心得体会篇1保密意识心得体会应由本人根据自身实际情况书写，以下仅供参考，请您根据自身实际情况撰写。
作为一名从事信息安全工作的人员，我深知保密意识的重要性。
在日常生活和工作中，我们需要时刻保持警惕，防范各种形式的泄密风险。
下面，我将分享一些我在信息安全工作中的心得体会。
首先，保密意识不仅仅是一种个人素质，更是一种团队协作能力。
在信息安全工作中，我们需要与团队成员紧密协作，共同应对各种风险和挑战。
只有当我们充分认识到保密意识的重要性，才能更好地与团队成员沟通和协作，共同提高信息安全水平。
其次，保密意识需要不断加强和提高。
信息安全是一个不断变化和发展的领域，各种新的技术和工具不断涌现。
我们需要时刻保持警惕，不断学习新知识，提高自己的保密意识和技能水平。
只有这样，我们才能更好地应对各种风险和挑战，保护公司和客户的信息安全。
最后，保密意识需要贯穿于整个工作过程中。
信息安全工作涉及到很多方面，包括数据安全、网络安全、系统安全等。
我们需要时刻保持警惕，认真对待每一个环节，确保信息安全工作的顺利进行。
只有当我们真正将保密意识贯穿于整个工作过程中，才能更好地保护公司和客户的信息安全。
总之，保密意识是信息安全工作中不可或缺的一部分。
我们需要时刻保持警惕，不断提高自己的保密意识和技能水平，才能更好地保护公司和客户的信息安全。
保密意识心得体会篇2心得体会应由本人根据自身实际情况书写，以下仅供参考，请您根据自身实际情况撰写。
保密意识是保障信息安全的重要前提。
作为一名现代社会中的成员，我们必须时刻保持高度的保密意识，以确保我们的个人信息和隐私得到保护。
首先，我们需要认识到保密意识的重要性。
在当今高度信息化的社会中，我们的个人信息和隐私是非常脆弱的。
一旦我们的信息泄露，可能会对我们的生活和工作造成极大的影响。
因此，我们必须时刻保持警惕，确保我们的信息不被泄露。
其次，我们需要了解保密意识的具体内容。
保密意识包括对信息的保密、保护和安全。
涉密工作心得体会
作为一名涉密工作人员，我深知保密工作的重要性。
在日常工作中，我始终秉持着对党和国家、对人民群众高度负责的态度，严格执行保密纪律，切实履行好保密职责。
以下是我对涉密工作的几点心得体会。
首先，认识到保密工作的重要性。
保密工作是国家安全的重要组成部分，关系到国家政治、经济、军事、科技、文化等各个领域的稳定与发展。
我们从事涉密工作，就是要保护国家的核心利益，确保国家秘密安全。
通过学习党的保密工作方针政策和保密法律法规，我深刻认识到保密工作的重要性，增强了保密意识。
其次，强化保密观念。
在日常工作中，我时刻提醒自己，保密工作无小事，必须把保密工作放在首位。
在处理涉密文件、资料和信息系统时，我严格按照保密规定操作，确保不泄露任何国家秘密。
同时，我还注重培养自己的保密观念，时刻保持警惕，对身边的保密隐患及时发现、及时整改。
再次，提高保密技能。
为了更好地履行保密职责，我不断学习保密知识，提高自己的保密技能。
通过参加保密培训、阅读保密书籍，我掌握了涉密文件管理、涉密信息系统安全等方面的专业知识，提高了自己在保密工作中的实际操作能力。
此外，加强团队协作。
保密工作是一项系统性、长期性的工作，需要全体涉密工作人员的共同努力。
在日常工作中，我注重与同事沟通交流，共同探讨保密工作中的问题，分享保密经验，形成良好的团队协作氛围。
在遇到保密难题时，我们互相支持、互相帮助，共同克服困难，确保保密工作顺利进行。
最后，严守保密纪律。
保密纪律是保密工作的生命线，必须严格遵守。
在日常工作中，我坚决做到“四个绝不允许”，即绝不允许泄露国家秘密、绝不允许泄露企业秘密、绝不允许泄露个人隐私、绝不允许泄露商业秘密。
同时，我还自觉接受组织监督，对违反保密纪律的行为敢于举报、坚决抵制。
总之，通过在涉密工作中的实践，我深刻认识到保密工作的重要性，增强了保密意识，提高了保密技能，严守保密纪律。
在今后的工作中，我将继续努力，为维护国家安全和利益贡献自己的力量。
探讨保密的重要性
探讨保密的重要性保密是一个涉及到信息和隐私保护的重要问题。
在现代社会，信息的交流和传递变得非常便利和快速，然而，同时也带来了信息泄露的风险。
保密的重要性不容忽视，它对个人和组织都具有重大的意义。
一、个人层面上保密的重要性在我们的生活中，保密对个人来说是至关重要的。
首先，保密可以保护个人隐私。
每个人都有自己的隐私，包括家庭状况、个人经历、财务情况等。
如果这些信息被泄露，个人的安全和尊严会受到威胁。
因此，每个人都应该意识到保护个人隐私的重要性。
此外，保密也与个人安全有关。
一些个人信息，如身份证号码、银行账户信息和密码等，如果被他人获取，可能导致资金被盗用，身份被冒用等风险。
因此，保密可以帮助我们维护自己的财务安全和个人安全。
另外，保密还与人际关系有关。
有时候，我们可能会被朋友或同事告知一些秘密。
在这种情况下，保密能够展现我们的诚信和责任意识。
如果我们无法保守秘密，将影响我们与他人的信任和关系。
二、组织层面上保密的重要性在组织中，保密也起着至关重要的作用。
首先，保密对商业机密的保护尤为重要。
许多企业的成功与否取决于其技术、创新和商业机密。
如果这些机密信息被泄露，将给企业带来重大的损失，甚至可能导致企业的失败。
此外，对于研究机构和政府来说，保密也非常重要。
一些科研成果和国家安全相关的信息都需要保密。
这些信息的泄露可能会给国家带来严重的危害和损失。
因此，保密意识在这些机构中尤为重要。
另外，保密还有助于维护组织内部的稳定和信任关系。
在一个组织中，很多秘密涉及到内部人员之间的交流和合作。
如果人员无法保密，将会导致内部矛盾和不信任的产生，影响组织的运转和发展。
三、探讨保密的手段和方法在保密方面，有一些常见的手段和方法可以采用。
首先，要加强教育宣传。
通过提高个人和组织对保密的意识和重视程度，可以增强保密能力。
此外，组织可以制定保密规章制度，并对成员进行培训，以确保大家都明白保密的重要性和如何执行保密工作。
第二，要加强信息安全管理。
2024年保密警示教育学习心得体会范文6篇
2024年保密警示教育学习心得体会范文6篇篇1一、引言在信息时代，保密工作显得尤为重要。
2024年，我参加了保密警示教育学习，旨在提高自身的保密意识和能力。
通过这次学习，我深刻认识到保密工作的重要性，并从中获得了很多宝贵的启示和体会。
二、保密工作的重要性保密工作是维护国家安全、促进经济发展和社会稳定的重要保障。
在现代社会，信息已经成为一种重要的战略资源，关系到国家的核心利益和安全。
因此，加强保密工作，防止信息泄露，已经成为维护国家安全的重要任务。
同时，保密工作也涉及到企业的商业机密和个人隐私，如果不加以保护，将会给企业和个人带来巨大的损失。
三、保密警示教育学习的内容在保密警示教育学习中，我主要学习了保密工作的基本理论、政策法规以及实际操作技能。
通过学习，我了解了保密工作的基本原则、保密法律法规以及保密工作的组织管理和技术防范等方面的知识。
同时，我还学习了如何识别和防范保密风险，以及如何处理保密违规行为等方面的内容。
四、保密警示教育学习的体会1. 增强保密意识。
通过学习，我深刻认识到保密工作的重要性，并自觉增强了保密意识。
在日常生活中，我时刻保持警惕，不泄露任何涉及国家安全和利益的敏感信息。
同时，我也积极向周围的人宣传保密知识，提高大家的保密意识。
2. 提高保密能力。
学习过程中，我不仅掌握了保密工作的基本理论，还学会了如何在实际工作中运用这些知识。
通过学习，我提高了自己的保密能力，能够更好地保护国家和企业的信息安全。
3. 培养责任心和使命感。
保密工作不仅是一项业务工作，更是一种责任和使命。
通过学习，我深刻认识到自己在保密工作中的责任和使命，并愿意为之付出努力和奉献。
我相信，只要我们每个人都能够积极履行保密职责，就能够共同维护国家安全和利益。
五、结论总的来说，通过这次保密警示教育学习，我获得了宝贵的启示和体会。
在未来的工作中，我将继续加强学习，提高自己的保密能力，为维护国家安全和利益做出自己的贡献。
安全工作中的保密要求
安全工作中的保密要求保密是安全工作中的重要要求，它关乎到个人、团队和组织的安全与稳定。
只有通过合理的保密措施，才能确保敏感信息不被泄露、不被滥用。
在安全工作中，保密要求具有不可替代的作用，本文将探讨保密的重要性、保密的原则以及保密工作的实践方法。
一、保密的重要性保密在安全工作中具有重要的地位和作用。
首先，保密可以保护敏感信息的安全。
任何一个组织或个人都存在着不同层次和形式的敏感信息，例如商业秘密、个人隐私等。
如果这些信息泄露，会给企业和个人造成重大的损失和危险。
其次，保密可以维护组织的声誉和信誉。
一旦组织的信息被泄露，会给组织的形象和信誉带来负面影响，降低公众对组织的信任度。
此外，保密还有助于保持竞争优势。
组织拥有的核心技术、商业模式等信息，如果被竞争对手获取，会使组织在市场上失去优势，甚至导致经营的失败。
二、保密的原则保密工作需要遵循一些基本的原则。
首先，需要明确保密责任。
每个人都要明确自己在保密工作中的责任和义务，做到保密自觉。
其次，需要建立完善的保密制度和规章。
组织应该制定统一的保密制度，明确保密的范围、标准、流程等，并通过培训和教育，推广到每个员工。
此外，需要根据不同的情况和需求，确立不同的保密等级和权限，做到有条不紊。
再次，保密工作需要注重技术手段。
利用科技手段，如加密技术、防火墙等，提高信息的安全性。
最后，对于保密工作中的违规行为，应该采取相应的纪律和法律措施予以惩处，增强保密工作的权威性。
三、保密工作的实践方法为了保证保密工作的有效执行，需要采取一些实践方法。
首先，建立保密意识教育培训体系。
通过组织定期的保密教育和培训，提高员工对保密工作的认识和意识，增强保密的自觉性。
其次，完善信息安全管理制度。
组织应该建立科学、规范的信息安全管理制度，明确责任和流程，确保信息的安全。
此外，需要进行保密风险评估和安全漏洞分析，及时发现和解决问题，避免信息的泄露。
再次，加强技术手段的应用。
组织可以采用各种技术手段，如访问控制、加密技术等，提高信息的安全性和保密性。
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保密意识在日常工作中的重要性人类社会发展到现在保密工作作为社会发展的一个重要环节已经越来越受到重视。
不论是在早期的社会还是在现代化的今天如何保护隐私是每个社会、团体、个人都要面临的重要问题。
公司作为一个社会团体公司的运营体制、运营方式、建立项目、客户都是公司的机密问题甚至更涉及到个人的隐私问题因此公司保密制度作为一种保护个人和公司隐私的问题有着重要作用。
没有规矩不成方圆公司要保护其隐私必要订立严格的保密制度保密制度的存在就要求员工在工作和生活中要时刻注意保守公司的机密时刻保持警惕意识。
因为泄密往往就发生在不经意间。
1964年我国几家中央级新闻媒体相继报道了“铁人”王进喜的事迹在全国掀起了学习“铁人”精神的热潮。
然而就是这几篇新闻报道及几幅照片却让国外某财团分析出大庆油田的位置、是否开始出油等信息当时我国对大庆油田相关信息实施保密。
虽然新闻报道本身没有违反保密制度但仅仅是新闻和照片就能让有心人分析得出相关结论更说明在当今社会状况下更需要严格执行保密制度在涉及到公司利益的时候需要保持警惕的心。
随着网络的高速发展信息技术的进步保密工作难度加大遭遇的挑战更多。
重视保密工作不仅关系到企业的利益还关系到员工个人的利益。
世界上很多公司因为自己的机密被泄露哪怕是一个重要客户的机密被泄露最后都造成重大损失甚至倒闭。
保密工作有了制度还不够还需要领导及全体同事都重视起来不仅要小心提防泄密更不能为了某些利益上的交换而去泄密。
今年5月可口可乐一位前员工就因为试图向竞争对手出售公司机密而被美国联邦法院判处入狱8年。
有了制度还不够还要去执行制度让制度监管我们的工作。
从公司角度出发要做好保密工作首先要监管好能接触到机密的所有人员特别是一些要害部门和中层以上领导。
公司保密制度规定“凡产生公司机密事项的部门要遵照国家和公司有关保密规定实行责任制严格执行登记制度和专人、专柜保管制度。
”其次要管理好存放机密文件或机密技术的各类储存物特别机密的要用密码柜保存。
最后执行保密制度要坚决要开展相关保密教育工作使全体员工树立保密意识。
遵守保密制度保守公司的机密是每位员工的责任更是每位员工应尽的义务它将成为现代企业的标准。
关键词保密重要性保密意识责任观念政府机关与保密工作保密工作事关党和国家的安全和利益它直接关系着改革、发展、稳定的大局。
当今随着社会的进步和国家间竞争的不断加剧保密工作的重要性愈发重要做好保密工作的难度也越来越大。
为适应当前形势的发展变化我们要进一步提高对保密工作的重视程度以与时俱进的精神求真务实的态度努力做好保密工作。
一、要搞好经常性、群众性的保密宣传教育。
保密宣传教育是一项基础性工作也是长期的任务必须持之以恒常抓不懈做到警钟长鸣。
从目前情况看保密法制观念淡薄特别是职工群众的保密意识不强仍然是保密工作中遇到的首要问题。
因此深入开展保密法制宣传教育进一步提高各级领导干部、要害部门、涉密人员以及广大干部群众的保密观念和法制观念是我们今后做好保密工作的重点任务。
二、要提高保密工作者的综合素质。
保密工作者是保密工作的具体操作者、执行者其素质的高低直接影响保密工作的质量。
新形势下对保密工作者无论是政治、文化还是业务方面都提出了新的要求。
要加强政治理论学习。
为适应新形势下保密工作的需要只有多学习解放思想扩大知识面提高思想和业务能力才能更好地胜任保密工作。
要联系实际着眼解决实际问题做到在工作中学习在学习中工作。
通过学习提高认识问题、分析问题、解决问题的能力掌握保密工作的规律找准做好保密工作的突破口努力做好各项工作。
三、要取得领导对保密工作的重视和支持。
领导的重视和支持是促使保密工作顺利开展及取得成效的首要前提和条件。
要通过召开各种会议、保密检查、工作接触等形式不断向各级领导干部宣传党和国家保密工作的方针、政策宣传当前保密工作出现的新情况、新问题使领导进一步了解保密工作提高保密意识从而引起领导对这项工作的重视给予有力的支持。
四、要规范各类保密制度。
要根据保密工作所面临的新形势和新任务不断规范和完善各类保密制度保证保密工作规范有序地进行。
要在建章立制上下工夫。
根据本单位安全保密管理需求和现状制定既符合上级精神和相关法律法规又符合本单位实际情况的保密制度明确职责理顺关系统一标准规范秩序使各项工作有法可依有章可循。
五、要加强保密机构和队伍建设。
由于对保密工作地位和任务的认识上存在偏差一些单位保密机构不健全有的虽然有了机构人员却没有配齐。
可以说保密队伍建设与保密工作面临的严峻形势还存在不相符合的问题。
因此要进一步强化保密队伍建设逐级成立、及时调整保密委员会小组设立专兼职保密员形成纵向到底、横向到边的保密工作网络使保密工作真正做到领导到位不挂空挡。
六、要加强网络信息化建设。
随着高科技迅速发展办公自动化的迅速普及防止网上泄密已经成为保密工作面临的新课题。
当前有相当一部分人对网络安全保密工作缺乏认识对计算机和网络知识一知半解。
因此要加强网络保密必须强化安全保密教育更新观念把普及、提高计算机操作人员的计算机知识、网络知识、提高网络防御技术作为加强保密工作的一项重要内容来抓。
要积极制定管理办法要求做到专机专用专人管理对哪些信息能够上网哪些信息不能上网作出严格规定凡属国家秘密、商业秘密、工作秘密的信息一律不准上网。
领导要负责上网信息发布前的审查把关工作严防发生失泄密问题。
同时保密工作部门还要不断开展办公自动化方面的保密工作检查落实防范措施切实做好网络保密工作。
企业秘书与保密工作在市场经济条件下企业竞争更加激烈竞争手段也更加复杂化。
有些人为了自身的发展会使用一些非法的手段窃取竞争对手的商业秘密以提高自己的决胜度。
企业秘书作为企业的“当家人”经常参加企业的高层会议掌握着企业的各种机密。
这就要求企业秘书时刻保持高度的警惕性保护企业的商业秘密。
一、强化防范意识是做好企业保密工作的根本所谓商业秘密就是所有不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
进一步讲技术信息指凭经验或技能产生的在实际中尤其是工业中适用的技术情报、数据或知识包括化学配方、工艺流程、技术秘诀、设计图纸等经营信息指有秘密性质的经营管理方法及与经营管理方法密切相关的信息和情报包括管理方法、产销策略、客户名单、货源情报等。
商业秘密具有三个内在属性即秘密性、价值性和独特性。
正因如此商业秘密就成了竞争对手争相猎取的重要对象。
企业秘书作为企业中的一级智囊机构接触的信息量大、各种文件资料多这就要求企业秘书增强组织观念时时刻刻都要有保密意识严守保密纪律。
把保密意识贯彻于工作的始终。
在工作中特别要把握好两点一是政治坚定组织观念要强。
要将保密学习和政治业务学习结合起来增强企业秘书的政治敏锐性提高对具体问题的政治判断力从根本上提高保密意识。
严格按照组织原则办事坚持个人服从组织。
认真执行请示报告制度办每一件事都要讲原则、讲规矩、讲程序。
有情况、有问题要及时向组织和领导汇报绝不能隐瞒事实真相弄虚作假。
如果政治不过硬思想境界低组织纪律差就会浑浑噩噩分不清是非不知应该坚持什么反对什么在重大问题和原则问题上就会犯错误迷失方向。
二是严守保密纪律提高安全保密能力。
企业秘书接近领导核心在收集企业信息、辅助领导决策的过程中会知道许多秘密事项。
这就要求企业秘书时刻用保密纪律来约束自己的思想规范自己的行为养成良好的保密习惯在任何场合、任何时候都做到不该问的不问、不该听的不听、不该说的不说。
二、提高业务水平是做好企业保密工作的前提随着科学技术的发展各种窃密手段不断更新泄密渠道不断增多因此企业秘书在实践中要注意学习保密管理知识运用科学的管理方法把保密工作做好。
一要确定自己分管工作的涉密与非涉密的内容。
未公开前的企业发展战略和重大决策、企业生产经营资料、生产经营财务报表、企业客户的信息等都是企业秘书在为领导服务、撰写材料中要接触到的都属于企业商业秘密对于大型国企有些还是国家秘密。
只有确定好密与非密的级别才能做到心中有数既方便工作又确保企业商业秘密的安全。
二要学习保密基础知识和法规常识掌握信息安全技术防范技能。
现在网络窃密手段繁多科技含量越来越高计算机的系统漏洞、简单的开机口令、移动储存介质的交叉使用、电子邮件等都可能让计算机成为他人收集信息的目标。
知已知彼才能掌握主动了解窃密手段才能堵塞失泄密的漏洞掌握物防、技防手段才能防患于未然。
因此制定严细的计算机网络信息安全措施采用涉密计算机物理隔离、对重要数据加密处理、充分利用办公自动化及网络操作系统自带的保密措施等防范对策从技术上确保信息安全杜绝各种泄密事件的发生是防止泄密的最佳途径。
三要建立保密目标责任制。
“凡事预则立、不预则废”。
确立科学的工作目标是保密工作的基础是保证秘书工作上水平的内在动力。
企业内部要做到公文管理规范涉密文件发放处理准确率100计算机信息处理安全高效网络信息失泄密事件为零涉密会议组织有序制定周密的会议保密预案涉密资料回收率100本岗位保密责任制落实率100领导政务安排准确无误领导的个人信息及重要公务安排不得随意透露。
三、突出重点是做好保密工作的关键企业秘书在工作中既是商业秘密的接受者也是商业秘密的创造者是商业秘密的最主要载体并处在为领导决策服务、为机关组织经营管理服务的重要位置。
由于工作的特殊性企业秘书保密工作的重点有以下几个方面一是做好会议的保密工作以防密从会出。
企业经常召开领导工作例会、总经理办公会议、经营形势分析会等重要涉密会议。
要控制会议知悉范围核准与会人员无关人员不能参加、列席和旁听会议要求与会人员遵守相关保密纪律尽可能地缩小知情范围。
很多会议资料可以说是企业的核心商业秘密有的时限性很强。
会议期间分发的文件、领导讲话、讨论的材料等都要按照保密要求严格管理。
需贯彻执行的文件要求与会人员带回本单位及时交单位文秘人员登记保管个人不得私自留存。
需回收的会议文件材料要适时提醒与会人员会后如数回收登记。
会议结束后要及时清理会场和与会人员住地检查有无遗落的文件和资料不能让无关人员随意处理。
会议期间使用手机也是泄密的渠道之一涉密会议要求与会人员关闭手机取下手机电池。
二是谨言慎行以防密从口出。
秘书人员贴近领导经常参加企业的一些重要会议掌握着内部要情特别要注意信息传达的范围任何超越时间、地点、范围讲的话尽管无心却是违反保密纪律的。
如果经不起有的人反复追问以利相邀将不该说的说了将不该问的问了其后果不堪设想。
三是管好自己的计算机以防密从网出。
企业秘书作为企业中的一级智囊机构其使用的计算机中必然存放着大量商业秘密。
如果在起草、处理、传输文件资料时或在连接互联网的计算机上处理一些涉及企业商业秘密的资料很容易在不经意之中使一些涉密事项在网络上公开。
移动存储介质也是网络泄密的媒介之一与互联网计算机相连接就有可能被植入木马病毒程序将其再用到涉密计算机上涉密计算机上的信息就会在不知不觉中被窃走。