保密意识在日常工作中的重要性
职场保密工作心得体会
在当今社会，信息已经成为企业发展的核心竞争力之一。
随着信息技术的飞速发展，企业面临着越来越多的信息泄露风险。
作为一名职场人士，我深知保密工作的重要性。
在多年的职场生涯中，我始终将保密工作视为一项至关重要的任务，现将我在职场保密工作中的心得体会分享如下。
一、认识保密工作的重要性1. 保障企业利益企业信息是企业核心竞争力的重要组成部分，包括技术、商业、财务等各个方面。
一旦泄露，将对企业造成严重的经济损失和信誉损害。
因此，保密工作是企业生存和发展的基石。
2. 维护国家安全企业信息中涉及国家安全、社会稳定等方面的内容，一旦泄露，可能导致国家利益受损，社会秩序紊乱。
因此，保密工作也是维护国家安全和社会稳定的必要手段。
3. 保护个人隐私职场中，员工个人隐私信息也需要得到保护。
泄露个人隐私可能导致员工遭受不必要的困扰，甚至引发法律纠纷。
二、职场保密工作的实施1. 提高保密意识首先，企业应加强保密宣传教育，提高员工对保密工作重要性的认识。
通过培训、讲座等形式，使员工了解保密法律法规、企业保密制度以及个人职责。
2. 建立健全保密制度企业应根据国家相关法律法规，结合自身实际情况，制定完善的保密制度。
包括保密范围、保密责任、保密措施等，确保保密工作有章可循。
3. 强化保密管理（1）加强信息安全管理。
对涉密信息进行分类管理，严格控制信息访问权限，确保信息在传输、存储、使用等环节的安全性。
（2）规范文件管理。
对涉密文件实行严格的审批、登记、传递、保管、销毁等程序，确保文件安全。
（3）加强设备管理。
对涉密设备进行定期检查、维护，确保设备运行正常，防止信息泄露。
4. 强化监督检查企业应定期对保密工作进行监督检查，发现问题及时整改。
同时，对违反保密规定的行为进行严肃处理，确保保密工作落到实处。
三、个人在保密工作中的实践体会1. 增强保密意识在日常工作中，我始终将保密工作放在首位，自觉遵守保密制度，不随意谈论、传播涉密信息。
2. 严格执行保密规定在信息处理、文件管理、设备使用等方面，我严格按照保密规定执行，确保信息安全。
学习保密工作的心得体会
随着信息化时代的到来，保密工作的重要性日益凸显。
为了提高自身对保密工作的认识和重视，我近期参加了一次保密工作培训，通过学习，我对保密工作有了更深刻的理解和认识。
以下是我对这次学习的心得体会。
一、深刻认识保密工作的重要性保密工作关系到国家安全、政治稳定和经济发展。
在当前复杂多变的国际形势和激烈的市场竞争中，保密工作显得尤为重要。
通过学习，我深刻认识到，保密工作不仅仅是保护国家机密，更是维护国家利益、保障国家安全的重要手段。
只有做好保密工作，才能确保国家信息安全，维护国家政治稳定，促进经济持续健康发展。
二、增强保密意识，严守保密纪律保密意识是做好保密工作的前提。
在学习过程中，我了解到，保密工作需要我们从思想认识、行为习惯、技术手段等多方面入手。
我们要牢固树立“保守秘密，人人有责”的意识，自觉遵守保密纪律，做到不该说的不说，不该看的不看，不该做的不做。
同时，要加强对涉密人员的教育培训，提高他们的保密意识和能力。
三、掌握保密知识，提高保密技能保密工作涉及面广，技术手段不断更新。
通过学习，我掌握了以下几方面的保密知识：1. 保密法律法规：了解国家有关保密工作的法律法规，明确保密工作的法律责任。
2. 保密技术：学习信息加密、防泄密技术等，提高防范泄密的能力。
3. 保密管理：掌握保密工作流程、保密制度等，确保保密工作有序开展。
四、加强保密宣传，营造良好氛围保密工作需要全社会共同参与。
我们要加强保密宣传，提高广大人民群众的保密意识，形成人人关心保密、人人参与保密的良好氛围。
同时，要加强对保密工作的监督检查，严肃查处泄密行为，确保保密工作取得实效。
总之，通过这次保密工作培训，我对保密工作有了更加全面、深入的认识。
在今后的工作中，我将时刻牢记保密工作的重要性，不断提高自身保密意识和能力，为维护国家安全、政治稳定和经济发展贡献自己的力量。
保密重要性发言稿
保密重要性发言稿各位朋友：咱们在生活中啊，经常会听到“保密”这个词。
那到底啥是保密？为啥保密这么重要呢？今天我就来跟大家好好唠唠。
我先给大家讲一件发生在我自己身上的事儿。
有一回，我换了份新工作，在一家不大不小的公司里做行政。
刚去没多久，就赶上公司要策划一个特别重要的项目。
这项目要是成功了，公司能赚不少钱，大家的福利待遇也能跟着水涨船高。
因为我是行政嘛，所以就帮忙整理各种相关的文件资料。
有一天，我正忙活着，突然接到一个闺蜜的电话。
她心情不太好，跟男朋友吵架了，哭哭啼啼地找我诉苦。
我一边安慰她，一边手里还没停下整理文件的动作。
闺蜜问我在干嘛，我顺嘴就说了在整理公司新项目的资料。
闺蜜一听来了精神，非缠着我给她讲讲这项目是干啥的。
我当时也没多想，就大概说了几句。
结果没过两天，我就发现公司里气氛不太对。
领导黑着脸，同事们也都小心翼翼的。
后来我才知道，原来是竞争对手不知道从哪儿得到了我们公司新项目的一些信息，提前做了准备，给我们造成了很大的麻烦。
这下可好，公司开始调查泄密的事儿。
我这心里头“咯噔”一下，知道自己闯祸了。
我主动去找领导承认错误，领导那叫一个生气啊，把我狠狠地批评了一顿。
说我没有保密意识，差点给公司带来巨大的损失。
经过这事儿，我算是深刻体会到了保密的重要性。
就拿我这事儿来说，我以为跟闺蜜随口说几句没啥大不了的，可谁能想到这几句话就能造成这么严重的后果呢？想象一下，如果是国家机密被泄露了，那后果可就不是一家公司的损失这么简单了。
比如说军事机密，要是被敌国知道了咱们的武器装备、战略部署，那国家的安全不就受到威胁了吗？再比如一些科研成果，如果被别的国家提前掌握了，那咱们国家在相关领域的优势不就没了？还有啊，在商业领域，要是一家公司的新产品研发计划被对手知道了，那对手就能抢先推出类似的产品，抢占市场份额，这对公司来说可是致命的打击。
就算是在日常生活中，保密也很重要。
比如说你的银行卡密码，要是不小心告诉了别人，钱被偷走了咋办？再比如你和朋友之间的一些小秘密，你要是没守住告诉了别人，朋友还能信任你吗？所以说啊，保密这事儿真的是太重要了。
办公室保密工作总结6篇
办公室保密工作总结6篇第1篇示例：在日常办公工作中，保密工作是非常重要的一环，尤其是在处理涉密信息和敏感信息时更是需要高度保密。
保密工作的重要性不言而喁，一旦泄露了公司的机密信息，可能会给公司带来巨大的损失。
办公室保密工作将会是每一个员工都需要高度重视和严格执行的工作。
一、保密意识的培养保密工作的基础是员工的保密意识。
只有员工树立起对信息保密的意识，才能保证公司的信息得到有效的保护。
在办公室中，我们要不断进行保密意识的培养，让员工明白保密工作的重要性和必要性。
建立起“信息即资产，保密即责任”的理念，让每一位员工都认识到自己肩负着保护公司信息的责任。
二、保密制度的建立保密工作需要有一套完善的制度来保障。
在办公室中，我们制定了一系列严格的保密制度，包括保密责任制度、信息分类管理制度、紧急事件响应制度等。
通过这些制度的执行，我们能够有效地管理和保护公司的信息资产，确保公司的信息安全。
三、保密培训的开展保密培训是保密工作的基础和重要环节。
只有通过不断的培训，员工才能掌握保密知识和技能，提高保密意识和能力。
在办公室中，我们定期组织保密培训，包括保密政策法规、信息安全知识、保密技巧等内容。
通过这些培训，员工能够了解保密工作的要求，掌握必要的技能，做到心中有数，行动规范。
四、信息安全技术的应用在当今信息化的时代，信息安全技术已经成为保证信息安全的重要手段。
在办公室中，我们采取了多种信息安全技术来加强信息的保密性，比如加密技术、防火墙技术、访问控制技术等。
通过这些技术的应用，我们能够对公司的信息资产进行全面、有效的保护，确保公司的信息不被泄露。
五、保密检查的开展保密检查是保密工作的重要环节，通过保密检查，我们能够及时了解公司的保密情况，发现问题，加强管理，提高安全。
在办公室中，我们定期进行保密检查，包括检查员工的保密知识掌握情况、保密制度的执行情况、信息安全技术的应用情况等。
通过这些检查，我们能够提出问题，及时整改，弥补漏洞，确保公司的信息安全。
办公室通知关于加强保密意识的通知
办公室通知关于加强保密意识的通知办公室通知尊敬的各位同事：为了进一步加强公司的保密工作，维护公司的利益和声誉，提高员工对保密工作的认识和重视程度，特向全体员工发出以下通知，希望大家严格遵守。
一、保密意识的重要性保密工作是公司的生命线，涉及到公司核心竞争力和商业机密的保护，每位员工都有责任共同维护公司的利益和声誉。
加强保密意识的重要性不言而喻，不仅关乎公司的正常运营，也体现了员工对公司的忠诚度和专业素养。
因此，我们必须时刻保持高度警惕和高度责任心。
二、保密信息的定义及分类1. 保密信息的定义保密信息是指包含公司商业秘密、项目计划、关键技术、销售数据及未公开的财务信息等非公开性的信息。
2. 保密信息的分类根据保密等级，我们将保密信息分为三个级别：核心机密、重要机密和一般机密。
核心机密信息：指对公司的核心竞争力、商业机密以及未公开的战略决策等进行严格保密的信息。
重要机密信息：指对公司的项目计划、财务数据、销售策略等进行保密的信息。
一般机密信息：指对公司的内部运营信息、一些具体部门的工作计划等进行保密的信息。
三、加强保密意识的具体措施1. 严禁私自复制、外泄保密信息所有员工在使用公司的电脑、打印机等办公设备时，应严格遵守保密规定。
禁止将公司的保密信息私自复制、传输到个人电脑或个人存储设备中，并严禁将保密信息以任何形式外泄给外部人员。
2. 加强电子设备的安全防护公司将提供符合保密要求的电子设备，员工在使用过程中应确保设备安全，谨防信息泄露。
禁止随意连接不安全的无线网络，不得将公司电子设备用于个人非法活动。
3. 控制保密信息的阅览和讨论范围保密信息的阅览、讨论应限制在涉及该信息的职务范围内。
未经授权人员不得擅自接触和获取保密信息，也不得在公开场合对保密信息进行讨论。
4. 妥善处理打印和废纸所有打印出的保密信息应及时处理、销毁，不得随意丢弃。
废纸应统一存放，并进行有效的销毁，以防信息泄露。
四、保密违规行为的处理对于保密工作中的违规行为，公司将采取严厉的纪律处分，并视情节严重程度可能采取法律手段追责。
保密意识的重要性心得
保密意识的重要性心得保密意识在当今社会中变得越来越重要。
随着科技的发展和信息的快速传播，保护个人和机构的信息安全变得尤为关键。
在这篇文章中，我将分享我对保密意识重要性的心得体会，并探讨如何培养和提高保密意识。
首先，保密意识对于个人来说至关重要。
作为一个个体，我们都拥有自己的个人信息，并且希望能够确保这些信息不被未经授权的人获取。
这些个人信息可能包括身份证号码、银行账户信息、社交媒体账号等。
如果我们没有足够的保密意识，这些个人信息就可能被黑客或其他不法分子利用，给我们带来巨大的损失。
此外，保密意识对于企业和组织来说同样至关重要。
现代企业存储了大量的商业机密、客户信息和研发成果等重要数据。
如果没有足够的保密意识，这些敏感信息有可能被竞争对手盗取，导致企业破产或严重的商业损失。
因此，培养和提高员工的保密意识是企业安全的重要组成部分。
为了增强保密意识，我们可以采取以下措施：1. 提高安全意识：通过组织安全意识培训和教育活动，让员工了解保密政策和最佳实践。
这样可以提高员工对信息安全的重要性的认识，并使他们能够采取相应的措施保护敏感信息。
2. 强化密码保护：使用强密码可以有效防止账户被入侵。
密码应包括大写字母、小写字母、数字和特殊字符，并且不应与个人信息有关。
此外，定期更换密码也是一种有效的措施。
3. 注意网络安全：在使用互联网时要谨慎，避免点击可疑的链接或下载未经验证的文件。
此外，安装可靠的杀毒软件和防火墙以保护计算机免受恶意软件的攻击。
4. 控制信息共享：仅与可信任的人分享敏感信息，并严格控制对外界的披露。
在社交媒体上慎重发布个人和机构的信息，以避免不必要的风险。
5. 加强物理安全：保护物理设备和文件同样重要。
在离开办公场所时，及时关闭电脑和锁定文件柜，以防止机密信息被他人窃取。
保密意识的重要性是不容忽视的。
无论是个人还是组织，都应该认识到信息安全对其长远成功的重要性。
通过培养和提高保密意识，我们可以更好地保护个人隐私和企业机密，确保我们的信息安全不受威胁。
保密意识在日常工作中的重要性
保密意识在日常工作中的重要性人类社会发展到现在保密工作作为社会发展的一个重要环节已经越来越受到重视。
不论是在早期的社会还是在现代化的今天如何保护隐私是每个社会、团体、个人都要面临的重要问题。
公司作为一个社会团体公司的运营体制、运营方式、建立项目、客户都是公司的机密问题甚至更涉及到个人的隐私问题因此公司保密制度作为一种保护个人和公司隐私的问题有着重要作用。
没有规矩不成方圆公司要保护其隐私必要订立严格的保密制度保密制度的存在就要求员工在工作和生活中要时刻注意保守公司的机密时刻保持警惕意识。
因为泄密往往就发生在不经意间。
1964年我国几家中央级新闻媒体相继报道了“铁人”王进喜的事迹在全国掀起了学习“铁人”精神的热潮。
然而就是这几篇新闻报道及几幅照片却让国外某财团分析出大庆油田的位置、是否开始出油等信息当时我国对大庆油田相关信息实施保密。
虽然新闻报道本身没有违反保密制度但仅仅是新闻和照片就能让有心人分析得出相关结论更说明在当今社会状况下更需要严格执行保密制度在涉及到公司利益的时候需要保持警惕的心。
随着网络的高速发展信息技术的进步保密工作难度加大遭遇的挑战更多。
重视保密工作不仅关系到企业的利益还关系到员工个人的利益。
世界上很多公司因为自己的机密被泄露哪怕是一个重要客户的机密被泄露最后都造成重大损失甚至倒闭。
保密工作有了制度还不够还需要领导及全体同事都重视起来不仅要小心提防泄密更不能为了某些利益上的交换而去泄密。
今年5月可口可乐一位前员工就因为试图向竞争对手出售公司机密而被美国联邦法院判处入狱8年。
有了制度还不够还要去执行制度让制度监管我们的工作。
从公司角度出发要做好保密工作首先要监管好能接触到机密的所有人员特别是一些要害部门和中层以上领导。
公司保密制度规定“凡产生公司机密事项的部门要遵照国家和公司有关保密规定实行责任制严格执行登记制度和专人、专柜保管制度。
”其次要管理好存放机密文件或机密技术的各类储存物特别机密的要用密码柜保存。
保密意识的重要性心得
保密意识的重要性心得保密意识是指个人或机构在处理秘密信息时所具有的对信息的保密要求和保护措施的认知和认同程度。
在今天信息爆炸的时代，保密意识的重要性愈发凸显出来。
保密意识的存在不仅关乎个人的信息安全，更关系到国家安全和社会稳定。
本文将从个人和社会两个角度来阐述保密意识的重要性，并分享个人的心得体会。
保护个人隐私在现代社会中，个人隐私受到越来越多的威胁。
在互联网时代，个人信息的泄露成为一大难题。
因此，树立正确的保密意识对保护个人隐私至关重要。
首先，个人应该加强对个人信息的保护，避免个人敏感信息被他人获取。
其次，要慎重使用社交媒体和互联网平台，不随意透露个人隐私。
此外，要注意密码设置和账号安全，避免账号被盗取。
保护公司机密在商业领域，保密意识对于公司的发展至关重要。
公司的核心竞争力通常是建立在专利、商业机密等信息的基础上。
因此，保护公司机密是保证公司持续竞争力的重要手段。
优秀的员工应该时刻牢记保密责任，不泄露公司的机密信息。
无论是面对竞争对手的诱惑，还是自身对利益的追求，都不能忽视保密意识的重要性。
只有通过自觉自愿地执行保密责任，才能保证公司信息的安全。
维护国家安全保密意识与国家安全息息相关。
现代国家面临着内外安全威胁，其中一部分威胁来自于情报和机密信息的泄露。
因此，在国家安全领域，保密意识显得尤为重要。
无论是国家机关的工作人员，还是从事与国家安全事务有关的人员，都应该具备高度的保密意识。
只有坚守保密原则，确保机密信息不被泄露，才能保障国家的安全与稳定。
个人心得体会作为一名普通公民，我深感保密意识的重要性。
在日常生活中，我始终保持警惕，尽量保护我的个人信息。
我注意合理设置密码，避免使用简单而容易破解的密码。
我也很注意个人隐私的泄露，不轻易在互联网上透露自己的家庭住址、电话号码等敏感信息。
此外，我也重视保密意识对于公司的重要性。
在工作中，我时刻谨记保密责任，严守公司对机密信息的保护要求。
只有这样，才能为公司创造更多的价值，促进公司的发展。
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保密意识在日常工作中的重要性人类社会发展到现在保密工作作为社会发展的一个重要环节已经越来越受到重视。
不论是在早期的社会还是在现代化的今天如何保护隐私是每个社会、团体、个人都要面临的重要问题。
公司作为一个社会团体公司的运营体制、运营方式、建立项目、客户都是公司的机密问题甚至更涉及到个人的隐私问题因此公司保密制度作为一种保护个人和公司隐私的问题有着重要作用。
没有规矩不成方圆公司要保护其隐私必要订立严格的保密制度保密制度的存在就要求员工在工作和生活中要时刻注意保守公司的机密时刻保持警惕意识。
因为泄密往往就发生在不经意间。
1964年我国几家中央级新闻媒体相继报道了“铁人”王进喜的事迹在全国掀起了学习“铁人”精神的热潮。
然而就是这几篇新闻报道及几幅照片却让国外某财团分析出大庆油田的位置、是否开始出油等信息当时我国对大庆油田相关信息实施保密。
虽然新闻报道本身没有违反保密制度但仅仅是新闻和照片就能让有心人分析得出相关结论更说明在当今社会状况下更需要严格执行保密制度在涉及到公司利益的时候需要保持警惕的心。
随着网络的高速发展信息技术的进步保密工作难度加大遭遇的挑战更多。
重视保密工作不仅关系到企业的利益还关系到员工个人的利益。
世界上很多公司因为自己的机密被泄露哪怕是一个重要客户的机密被泄露最后都造成重大损失甚至倒闭。
保密工作有了制度还不够还需要领导及全体同事都重视起来不仅要小心提防泄密更不能为了某些利益上的交换而去泄密。
今年5月可口可乐一位前员工就因为试图向竞争对手出售公司机密而被美国联邦法院判处入狱8年。
有了制度还不够还要去执行制度让制度监管我们的工作。
从公司角度出发要做好保密工作首先要监管好能接触到机密的所有人员特别是一些要害部门和中层以上领导。
公司保密制度规定“凡产生公司机密事项的部门要遵照国家和公司有关保密规定实行责任制严格执行登记制度和专人、专柜保管制度。
”其次要管理好存放机密文件或机密技术的各类储存物特别机密的要用密码柜保存。
最后执行保密制度要坚决要开展相关保密教育工作使全体员工树立保密意识。
遵守保密制度保守公司的机密是每位员工的责任更是每位员工应尽的义务它将成为现代企业的标准。
关键词保密重要性保密意识责任观念政府机关与保密工作保密工作事关党和国家的安全和利益它直接关系着改革、发展、稳定的大局。
当今随着社会的进步和国家间竞争的不断加剧保密工作的重要性愈发重要做好保密工作的难度也越来越大。
为适应当前形势的发展变化我们要进一步提高对保密工作的重视程度以与时俱进的精神求真务实的态度努力做好保密工作。
一、要搞好经常性、群众性的保密宣传教育。
保密宣传教育是一项基础性工作也是长期的任务必须持之以恒常抓不懈做到警钟长鸣。
从目前情况看保密法制观念淡薄特别是职工群众的保密意识不强仍然是保密工作中遇到的首要问题。
因此深入开展保密法制宣传教育进一步提高各级领导干部、要害部门、涉密人员以及广大干部群众的保密观念和法制观念是我们今后做好保密工作的重点任务。
二、要提高保密工作者的综合素质。
保密工作者是保密工作的具体操作者、执行者其素质的高低直接影响保密工作的质量。
新形势下对保密工作者无论是政治、文化还是业务方面都提出了新的要求。
要加强政治理论学习。
为适应新形势下保密工作的需要只有多学习解放思想扩大知识面提高思想和业务能力才能更好地胜任保密工作。
要联系实际着眼解决实际问题做到在工作中学习在学习中工作。
通过学习提高认识问题、分析问题、解决问题的能力掌握保密工作的规律找准做好保密工作的突破口努力做好各项工作。
三、要取得领导对保密工作的重视和支持。
领导的重视和支持是促使保密工作顺利开展及取得成效的首要前提和条件。
要通过召开各种会议、保密检查、工作接触等形式不断向各级领导干部宣传党和国家保密工作的方针、政策宣传当前保密工作出现的新情况、新问题使领导进一步了解保密工作提高保密意识从而引起领导对这项工作的重视给予有力的支持。
四、要规范各类保密制度。
要根据保密工作所面临的新形势和新任务不断规范和完善各类保密制度保证保密工作规范有序地进行。
要在建章立制上下工夫。
根据本单位安全保密管理需求和现状制定既符合上级精神和相关法律法规又符合本单位实际情况的保密制度明确职责理顺关系统一标准规范秩序使各项工作有法可依有章可循。
五、要加强保密机构和队伍建设。
由于对保密工作地位和任务的认识上存在偏差一些单位保密机构不健全有的虽然有了机构人员却没有配齐。
可以说保密队伍建设与保密工作面临的严峻形势还存在不相符合的问题。
因此要进一步强化保密队伍建设逐级成立、及时调整保密委员会小组设立专兼职保密员形成纵向到底、横向到边的保密工作网络使保密工作真正做到领导到位不挂空挡。
六、要加强网络信息化建设。
随着高科技迅速发展办公自动化的迅速普及防止网上泄密已经成为保密工作面临的新课题。
当前有相当一部分人对网络安全保密工作缺乏认识对计算机和网络知识一知半解。
因此要加强网络保密必须强化安全保密教育更新观念把普及、提高计算机操作人员的计算机知识、网络知识、提高网络防御技术作为加强保密工作的一项重要内容来抓。
要积极制定管理办法要求做到专机专用专人管理对哪些信息能够上网哪些信息不能上网作出严格规定凡属国家秘密、商业秘密、工作秘密的信息一律不准上网。
领导要负责上网信息发布前的审查把关工作严防发生失泄密问题。
同时保密工作部门还要不断开展办公自动化方面的保密工作检查落实防范措施切实做好网络保密工作。
企业秘书与保密工作在市场经济条件下企业竞争更加激烈竞争手段也更加复杂化。
有些人为了自身的发展会使用一些非法的手段窃取竞争对手的商业秘密以提高自己的决胜度。
企业秘书作为企业的“当家人”经常参加企业的高层会议掌握着企业的各种机密。
这就要求企业秘书时刻保持高度的警惕性保护企业的商业秘密。
一、强化防范意识是做好企业保密工作的根本所谓商业秘密就是所有不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
进一步讲技术信息指凭经验或技能产生的在实际中尤其是工业中适用的技术情报、数据或知识包括化学配方、工艺流程、技术秘诀、设计图纸等经营信息指有秘密性质的经营管理方法及与经营管理方法密切相关的信息和情报包括管理方法、产销策略、客户名单、货源情报等。
商业秘密具有三个内在属性即秘密性、价值性和独特性。
正因如此商业秘密就成了竞争对手争相猎取的重要对象。
企业秘书作为企业中的一级智囊机构接触的信息量大、各种文件资料多这就要求企业秘书增强组织观念时时刻刻都要有保密意识严守保密纪律。
把保密意识贯彻于工作的始终。
在工作中特别要把握好两点一是政治坚定组织观念要强。
要将保密学习和政治业务学习结合起来增强企业秘书的政治敏锐性提高对具体问题的政治判断力从根本上提高保密意识。
严格按照组织原则办事坚持个人服从组织。
认真执行请示报告制度办每一件事都要讲原则、讲规矩、讲程序。
有情况、有问题要及时向组织和领导汇报绝不能隐瞒事实真相弄虚作假。
如果政治不过硬思想境界低组织纪律差就会浑浑噩噩分不清是非不知应该坚持什么反对什么在重大问题和原则问题上就会犯错误迷失方向。
二是严守保密纪律提高安全保密能力。
企业秘书接近领导核心在收集企业信息、辅助领导决策的过程中会知道许多秘密事项。
这就要求企业秘书时刻用保密纪律来约束自己的思想规范自己的行为养成良好的保密习惯在任何场合、任何时候都做到不该问的不问、不该听的不听、不该说的不说。
二、提高业务水平是做好企业保密工作的前提随着科学技术的发展各种窃密手段不断更新泄密渠道不断增多因此企业秘书在实践中要注意学习保密管理知识运用科学的管理方法把保密工作做好。
一要确定自己分管工作的涉密与非涉密的内容。
未公开前的企业发展战略和重大决策、企业生产经营资料、生产经营财务报表、企业客户的信息等都是企业秘书在为领导服务、撰写材料中要接触到的都属于企业商业秘密对于大型国企有些还是国家秘密。
只有确定好密与非密的级别才能做到心中有数既方便工作又确保企业商业秘密的安全。
二要学习保密基础知识和法规常识掌握信息安全技术防范技能。
现在网络窃密手段繁多科技含量越来越高计算机的系统漏洞、简单的开机口令、移动储存介质的交叉使用、电子邮件等都可能让计算机成为他人收集信息的目标。
知已知彼才能掌握主动了解窃密手段才能堵塞失泄密的漏洞掌握物防、技防手段才能防患于未然。
因此制定严细的计算机网络信息安全措施采用涉密计算机物理隔离、对重要数据加密处理、充分利用办公自动化及网络操作系统自带的保密措施等防范对策从技术上确保信息安全杜绝各种泄密事件的发生是防止泄密的最佳途径。
三要建立保密目标责任制。
“凡事预则立、不预则废”。
确立科学的工作目标是保密工作的基础是保证秘书工作上水平的内在动力。
企业内部要做到公文管理规范涉密文件发放处理准确率100计算机信息处理安全高效网络信息失泄密事件为零涉密会议组织有序制定周密的会议保密预案涉密资料回收率100本岗位保密责任制落实率100领导政务安排准确无误领导的个人信息及重要公务安排不得随意透露。
三、突出重点是做好保密工作的关键企业秘书在工作中既是商业秘密的接受者也是商业秘密的创造者是商业秘密的最主要载体并处在为领导决策服务、为机关组织经营管理服务的重要位置。
由于工作的特殊性企业秘书保密工作的重点有以下几个方面一是做好会议的保密工作以防密从会出。
企业经常召开领导工作例会、总经理办公会议、经营形势分析会等重要涉密会议。
要控制会议知悉范围核准与会人员无关人员不能参加、列席和旁听会议要求与会人员遵守相关保密纪律尽可能地缩小知情范围。
很多会议资料可以说是企业的核心商业秘密有的时限性很强。
会议期间分发的文件、领导讲话、讨论的材料等都要按照保密要求严格管理。
需贯彻执行的文件要求与会人员带回本单位及时交单位文秘人员登记保管个人不得私自留存。
需回收的会议文件材料要适时提醒与会人员会后如数回收登记。
会议结束后要及时清理会场和与会人员住地检查有无遗落的文件和资料不能让无关人员随意处理。
会议期间使用手机也是泄密的渠道之一涉密会议要求与会人员关闭手机取下手机电池。
二是谨言慎行以防密从口出。
秘书人员贴近领导经常参加企业的一些重要会议掌握着内部要情特别要注意信息传达的范围任何超越时间、地点、范围讲的话尽管无心却是违反保密纪律的。
如果经不起有的人反复追问以利相邀将不该说的说了将不该问的问了其后果不堪设想。
三是管好自己的计算机以防密从网出。
企业秘书作为企业中的一级智囊机构其使用的计算机中必然存放着大量商业秘密。
如果在起草、处理、传输文件资料时或在连接互联网的计算机上处理一些涉及企业商业秘密的资料很容易在不经意之中使一些涉密事项在网络上公开。
移动存储介质也是网络泄密的媒介之一与互联网计算机相连接就有可能被植入木马病毒程序将其再用到涉密计算机上涉密计算机上的信息就会在不知不觉中被窃走。