文员实习工作计划
2024年办公室文员个人工作计划范本(四篇)

2024年办公室文员个人工作计划范本社会持续演进,个体如若无法适应环境并调整自我,势将被时代的洪流所淘汰。
然而,面对现实中的不公,我们虽感无奈,但应坚守个人原则,不随波逐流,保持自我,秉持正直的做人态度,专注于事务的处理。
积极学习和勤奋工作至关重要。
作为新手,我们经验匮乏,应多做事、多学习,以增强自身知识技能,不断进步并积累实践经验。
在日常工作中,应观察并学习资深同事的处事方式,倾听他们的建议,汲取他们的智慧,多思考问题的解决策略,以此提升自我。
再者,建立良好的人际关系网络对工作顺利进行有着积极影响。
广泛的社交网络能促进工作环境的和谐,使你在面对挑战时得到支持。
然而,建立良好关系并非意味着要阿谀奉承,而应以礼待人,以诚相交,以建立真诚友善的互动关系。
从学术环境步入社会,我们面临全新的人际环境和角色转变,这期间难免会遇到困难。
幸而有导师和同事的指导,他们的帮助使我发掘自身潜力和优势,增强了社会适应的信心。
实习期间,我积极参与工作,主动解决问题,与同事协作默契,同时,我也意识到自己在专注力和细心度上的不足,我将努力改正这些缺点,提升专业素养,为公司的发展贡献力量。
自我反省和及时修正错误是个人成长的关键。
我认识到工作中仍有许多待学习之处,需要不断充实自我,提高洞察力,避免理想化问题导致的偏差。
未来,我将更加注重自我提升,积极参与团队学习,向前辈求教,向同事学习,以此增强自身能力,更好地融入团队,实现团队目标。
实习经历是一次宝贵的历练,它揭示了我在社会中的稚嫩,也指明了我需要努力的方向。
我深感团队精神的重要性,明白没有团队精神的人无法在社会中立足。
因此,我将持续培养这种精神,全力以赴,无论大事小事,都以谦逊、敬业的态度去完成,用心记录每一次进步。
实习是一次深刻的自我认知和挑战,它提醒我还有很长的路要走。
我将以谦卑的心态,脚踏实地,认真对待每一个任务,每一步都力求稳健。
这次经历让我更加珍视学习和团队合作,我将努力提升自我,以期在未来的道路上走得更远。
文员实习工作计划7篇

文员实习工作计划7篇时间过得真快,总在不经意间流逝,很快就要开展新的工作了,来为今后的学习制定一份计划。
计划到底怎么拟定才合适呢?以下是小编整理的文员实习工作计划,欢迎大家分享。
文员实习工作计划1顶岗实习是落实党和国家高职教育政策、是实施“工学结合”的人才培养模式、是提高我校人才培养水平和实现人才培养目标的重要举措也是培养学生职业素养和提高职业能力的重要环节。
毕业实习作为实践教学环节的主要组成部分,通过毕业顶岗实习的实操训练,使学生熟练地掌握公共技能和专业技能,进一步提高专业素质强化岗位能力,为就业打下坚实的基础。
根据教学计划安排,特制定本专业学生毕业实习教学计划:一、实习目的1、通过专业实习,使学生深入社会实践,接触实际工作,了解企业现实状况,把握现代企业管理,特别是现代企业财务出纳管理的发展趋势。
2、通过专业实习,使学生将学校所学同实际所用结合起来,理论联系实际,以巩固并加深所学基础理论与专业知识。
3、通过专业实习,使学生基本掌握企业出纳核算和财务管理工作的组织形式和基本方法,综合运用所学知识进行调查研究、分析判断,以培养观察问题、分析问题和解决问题的能力。
4、通过撰写实习报告,培养综合分析能力和文字表达能力。
二、实习内容实习内容要与实习岗位相结合,以财务出纳、成本出纳为主,对出纳专业的基本技术进行全方位的操作实习。
主要包括:1、了解企业(或单位)的经营性质和特点,了解企业(或单位)生产技术的特点和生产工艺流程及其对出纳核算的影响,了解财务出纳岗位的设置。
2、熟练掌握各种出纳方法及程序操作的基本技术。
其中包括建账方法、填制与审核原始凭证和记账凭证、编制科目汇总表的方法与程序、登记现金的日记账、银行存款日记账以及登记各种明细账和总分类账的方法与程序。
掌握结账、对账、编制资产负债表与利润表的基本技术。
3、熟练掌握各种成本出纳核算方法和程序操作的基本技术,其中包括产品成本的构成要素核算、生产费用在完工产品与再产品之间的分配、产品成本计算的各种方法、产品成本核算的账务处理程序等。
文员工作计划15篇

文员工作计划文员工作计划15篇时间就如同白驹过隙般的流逝,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!我们该怎么拟定计划呢?下面是小编为大家整理的文员工作计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。
文员工作计划1自xx月xx号入职以来,我在前台接待岗位工作已有两个月的时间,认真学习和执行遵守公司的各种规章制度,了解并贯彻企业文化和管理理念,遵守保密制度。
从初期熟悉公司环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到认真履行工作职责,努力完成每项工作任务,近期的工作内容如下:一、前台服务1、热情接待来访人员,了解其来访目的,基本的咨询、登记,做到及时的通报引见;2、负责前台电话接听,做好来电咨询工作,认真做好记录相关事项并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;3、认真仔细做好每日考勤登记。
每月最后一天将考勤表交给绩效专员核对,对一些有误的进行修改;4、对打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话等办公设施设备进行维护、报修,保障其正常工作。
5、做好会议前的茶、水果,调试好投影仪等的准备,会中认真仔细的做好会议服务,会后及时整理相关设备,打扫清理会议室。
6、保持前台卫生清洁,维护好公司的良好形象;7、参与公司相关活动,协助部门其他同事进行活动准备;8、上班提前到岗做好准备工作(开门窗透气、打印机是否有纸张、饮水机是否有水等);下班检查关闭电脑(手提电脑联系主人是否回办公室帮其收好)、灯、饮水机等电器;9、自行学习完成一些工作表格,工作文档;10、帮助其他部门同事复印、打印、扫描等工作,共计复印A3:x张A4:x张打印A3:x张A4:xx张;11、将公司发文进行认真的打印、复印及时下发到各部门并做好登记,同时将文件的电子版存放到相应文件夹。
个别发送电子版的,电话提醒对方查收,共计发文xx份;12、负责邮件,报刊的签收工作,并及时转达给相关人员,做到及时、不延误;收到的报纸,分类整理;共接收:邮包:x个文件:x 份传真:x份书刊:xx本13、将会议通知以短信、电话和邮件的形式及时将信息传达到与会人员做到不遗漏,不延误;共计x个会议。
办公室文员的工作计划8篇

办公室文员的工作计划8篇办公室文员的工作计划 1毕业前夕,我开始了充满期待与好奇的实习生活。
由于我的专业是政治学与行政学,我希望实习能围绕自己的专业知识展开,做到学以致用。
在三个月的实习期间,我在公司主要负责劳动事务代理工作,包括为排遣员工代办职工社会养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险,以及排遣员工的档案管理工作。
三个月的实习既短暂又充实,我在这里学到了许多学校里难以学到的知识和技能,丰富了自己的专业知识,提高了技能水平。
在实习之前,我对劳务派遣这一行业知之甚少,只在人力资源管理书本中粗略地了解了一些相关概念。
当我正式走进这一行业,面对第一次接触的劳动事务代理、劳务分包等工作,我内心充满了好奇和新鲜感。
开始实习时,刚进入到陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办好。
是同事们友善而温暖的微笑缓解了我的紧张。
大家都很有礼貌,不管大事、小事,需要其他人帮忙时都要说声谢谢,有什么不明白的地方他们都会给予我详细、耐心的解答和教导,这给我上了一堂礼仪课。
公司就像一个大家庭,同事们之间就像一家人一样,大家互相关心、互相帮助,工作氛围温馨、和谐、活泼。
工作之余大家还会时不时开开小玩笑,以活跃紧张的工作气氛。
没过多久我就被他们感染了,很快融入到这个大家庭中来。
在实习的三个月里,虽然我仅仅是接触了劳动事务代理这一小角,却在这一小角的工作中学到了许多新知识。
从起初要花一整天的时间才能整理好排遣员工总表,到现在可以自己设计、统计派遣员工社保业务明细表;从起初做一份增、减员材料需要草稿好几次,到现在可以在短时间内熟练地完成几十份的增减员材料;从起初对社保、医保政策一无所知,到现在可以为客户提供专业的政策咨询服务我在每一天的工作中,不断学习,不断进步。
在此,我很感谢公司的领导和前辈们对我的关心、照顾和指导、帮助。
在实习期间,我收获了许多,也对自己的工作有了一定的目标和要求,以下是我的个人工作计划:第一、我们要摆脱依赖心理,学会独立学校就是一座温室,我们在学校的呵护下学习,在父母的宠爱中成长,长期的呵护和宠爱使我产生了依赖心理,饭来张口、衣来伸手。
文员实习计划书2篇

文员实习计划书 (2)文员实习计划书 (2)精选2篇(一)文员实习计划书一、实习目标:1. 提升文书处理能力:通过实习,熟悉并掌握各类文书的处理方法和规范,包括文件整理、文件归档、公文写作等。
2. 学习协调沟通能力:通过与不同部门之间的协作和沟通,学习团队合作的重要性,提升协调沟通能力。
3. 培养责任心和细致认真的工作态度:通过实习,培养工作中的责任心和执行力,提高工作效率和质量。
二、实习内容:1. 文件整理与归档:负责对各类文件进行整理和归档,并建立相应的档案管理制度。
2. 公文写作与处理:学习并掌握公文写作规范,负责起草、审核和修改各类公文文件。
3. 日常文书处理:负责日常办公文书的处理和编辑,包括会议纪要、工作报告等。
4. 协助部门工作:根据实习要求,协助部门完成各类文书工作,如会议安排、行程安排等。
三、实习时间安排:1. 实习时间:从2022年6月1日至2022年9月1日,共计3个月。
2. 每周工作时间:5天工作制,每天8小时,共计40小时。
四、实习计划:1. 第一周:了解公司业务和部门职责,熟悉公司的文档管理制度和流程。
2. 第二周至第四周:学习和掌握文件整理与归档的方法和规范,负责整理和归档一批文件,并建立相关的档案管理制度。
3. 第五周至第八周:学习和掌握公文写作规范,负责起草、审核和修改一批公文文件,并参与部门内部会议的记录和整理。
4. 第九周至第十二周:协助部门完成日常文书处理和编辑工作,如会议纪要、工作报告等,并参与部门重要活动的组织和协调工作。
五、实习成果评估:1. 每周工作总结报告:每周总结实习工作,包括遇到的问题、所学到的知识和经验等。
2. 实习报告:根据实习情况,撰写实习报告,总结实习期间的成果和经验。
3. 实习导师评估:由实习导师对实习期间的表现进行评估,包括实习过程中的工作态度、工作能力和沟通协调能力等。
以上是文员实习计划书的内容,希望能够对你有所帮助。
文员实习计划书 (2)精选2篇(二)实习计划书1. 引言-本实习计划书旨在规划文员实习的培训和发展计划,旨在提供一个详细的指导,帮助文员掌握相关技能和实践经验。
2024年办公室文员实习工作计划模版(三篇)

2024年办公室文员实习工作计划模版我性格乐观开朗,始终坚持“清清白白做人,踏踏实实做事”的信条。
无论面对何种情形或任务,我都以严谨认真的态度去应对。
我是一个擅长学习并勇于接受挑战的人。
自加入本集团以来,我的上司张主任就向我传授了重要的一课,她指出个人需在社会中找准定位,方能实现其人生的价值。
我将这句话铭记于心,立志在集团内实现我的人生梦想。
担任办公室文秘一职,对我来说是一个极好的机遇,它是我展示个人理想与抱负的平台。
对此,我倍加珍惜并深表感激。
我将把这份感激之情转化为工作的动力,勤勉刻苦,严谨细致地完成上级交付给我的每一项任务。
一、对工作岗位的理解办公室文秘是一个至关重要的中介性职位,承担着整个集团信息上传下达的重要职责。
文秘工作需遵循以下几点原则:1、服从性:所有工作应听从上级的指挥与安排。
2、领悟性:必须完全理解并遵循上级的意图行事。
3、坚决性:强化执行力,确保任务的贯彻执行。
办公室工作还需注重策略和艺术性,科学地处理与上级、同事间的沟通,避免纠纷、推诿,确保工作连续性。
办公室文秘工作相当于集团的小管家,涉及日常物品采购、发放,子公司常用物品的登记备案等任务,要求文秘人员具备耐心与对工作的热爱。
二、对未来工作的规划1、在日常事务处理中,我将:(1)协助主任处理公文登记、上报、下发等工作,并将已整理文件按类别归档,附以标签。
(2)负责信件的收发。
(3)管理低值易耗品的分类、入库、报销工作。
(4)协助主任管理公章,详细记录使用情况,严格按照集团规定使用公章。
(5)负责办公用品的管理,实施领用登记,合理分配,避免浪费,定期盘点,确保供应与需求平衡。
(6)负责办公室设备维护与保养。
(7)协助主任安排节假日排班、值班,确保节日期间集团安全。
(8)及时完成领导交办的其他工作。
在日常事务处理中,我将遵循精确、细致、标准的原则,精心规划,细致执行,确保工作标准化,遵守办公室的规章制度。
2、在行政管理方面,我将:(1)为主任及集团各部门经理提供服务,及时汇报,响应需求,发挥助手作用。
2024年文员实习计划

2024年文员实习计划一、前言在当今竞争激烈的职场环境中,为了从事某一专业的工作,能够积累实际经验是至关重要的。
作为一名学生,我希望能够通过参与文员实习来增强自己的专业实践能力,提升自己在职场的竞争力。
2024年,我计划参加一次为期三个月的文员实习,以下是我对实习的详细计划。
二、实习目标1. 学习并掌握文员日常工作的具体内容和技巧。
2. 了解并熟悉公司文化、业务流程以及组织结构。
3. 提升沟通协调能力,在团队中良好地与他人合作。
4. 锻炼解决问题的能力,逐渐成为一名独立思考和工作的文员。
5. 实践所学的专业知识,将理论与实际工作相结合。
三、实习内容1. 日常行政工作参与并协助部门领导进行文件、资料的整理和管理,包括文件归档、文案起草、公文处理等工作。
同时,积极学习提高文档撰写和编辑的能力。
2. 会议组织与协调参与公司内部和外部会议的筹备和组织,负责会议通知的发送、会议室的预订、会议材料的准备及会议记录的整理。
通过这个过程,学习如何高效地组织会议,并提高沟通协调能力。
3. 信息收集与处理负责定期搜集、整理和分析公司相关的信息和资料,以便为部门决策提供参考。
学习如何高效地利用各种信息源,提升信息处理的能力和分析能力。
4. 辅助项目管理了解公司内部的各项项目,并在项目经理的指导下,参与项目的跟进和协调,包括项目进度的控制、资料的整理和项目汇报的准备。
通过这个过程,学习如何在团队中协作,并提升自己的项目管理能力。
5. 其他相关工作根据实际需要,进行其他与文员工作相关的任务。
例如:出差安排、会务支持、文件传递等等。
通过多样化的工作内容,全面了解和掌握文员工作的方方面面。
四、实习计划安排1. 第一个月:熟悉公司环境和日常行政工作- 学习公司文化和组织结构。
- 了解并熟悉日常行政工作的流程和规范。
- 参与日常工作中的文件整理、归档和公文处理等工作。
2. 第二个月:学习会议组织与协调- 参与会议的筹备和组织,包括会议通知的发送、会议室的预订、会议材料的准备和会议记录的整理。
行政文员实习计划:岗位职责与实践经验分享

行政文员实习计划:岗位职责与实践经验分享行政文员实习计划:岗位职责与实践经验分享作为一个实习生,我有幸在一家大型企业担任行政文员实习生。
在这个职位上,我负责管理文件、维护日程安排,以及协助团队成员完成各种任务。
在实习过程中,我学到了很多有价值的技能和经验,这些经验能够帮助我在以后的职业生涯中发展和成长。
一、岗位职责1、管理文件作为一名行政文员实习生,我的主要工作之一是管理文件。
文件管理包括:收集、整理和保存文件。
为了更好地完成这些工作,我要熟悉公司的文件管理系统,了解公司规定的各种文件格式和标准。
我还要确保文件的分类和存档方式符合公司的要求。
这项工作需要我对细节有高度的敏感性和严密的管理能力。
2、维护日程安排作为一名行政文员实习生,我的另一个职责是维护日程安排。
日程安排是指公司团队和领导的日常活动安排,包括与客户的会议、设备的维修、培训、出差安排等。
为了更好地完成这项工作,我需要与团队成员密切配合,协调好各项工作,并及时根据需要进行调整。
3、协助团队成员除了管理文件和维护日程安排之外,我的另一个职责是协助团队成员完成各项任务。
这包括办公室物品的采购、对客户的电话咨询等。
在这个过程中,我要与团队成员和各个部门的经理进行交流,确保任务完成的质量和效率。
二、实践经验分享1、学习文件管理和细节管理技能在我开始这个职位之前,我以为文件管理只是将文件放置到信封或文件夹中,并简单地标记日期和文件名。
后来我了解到,文件管理是一项繁琐且要求高度细致的工作。
我的导师带我了解到公司文件需要按照数字和年份进行分组和归档,并学习到了一些文件管理技巧。
2、学习团队沟通和协作能力在实习的过程中,我学会了与团队成员紧密协作,并发现团队沟通是至关重要的。
我需要时刻与团队成员保持联系,并准确理解每一个细节。
我学习到了如何提出建议和解决问题,提高了沟通和协作能力。
3、学会如何处理紧急情况在这个职位上,紧急情况总是发生。
有时,客户可能会在你不在的时候来电,或者会议突然取消或需要延迟。
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文员实习工作计划又到了实习的时候啦!文员的实习计划是怎样的呢?下面是橙子收集整理关于文员实习工作计划的资料,希望大家喜欢。
文员实习工作计划篇一实习期间,我接触了办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,了机器的操作,了公司办公的情况。
期间我也学到了许多更有用的东西。
开始实习时,刚陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。
是同事们友善的微笑我的尴尬。
大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。
行政文员,任务琐碎繁杂,我的老师教我,做事情要分主次、有条理。
说着容易,做着难。
每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在等,手头有多件事情需要。
当然这时候就要将的事情首位,把所有事情的主次顺序排好。
就不会乱。
正好最近公司在扩建,传真。
要“分主次,有条理”是事情的关键,这次实习让我深了对这句话的理解。
实习是我步入社会前的课,教会我怎么待人接物,如何事情。
在短短的3个月里看到的只能是工作的侧面,学习的只能是的方法,但我是非常的。
这次实习告诉我,在社会大学堂里我小学生,还有很长的路要走。
要抱着谦虚谨慎的,大小踏实的每一件事,走好每一步。
实习,我有信心,未来的路我能地走下去!面对新的环境,新的顾客,内心有点紧张。
在看似忙碌而又紧然有绪的工作中,我开始记住了"客户"词,我深知客户是的服务,我开始体味"微笑服务"诠释的真谛。
次实习主要是行政。
,学习联行往来。
前几周主要是以看为主。
开始安排我在财务部学习。
我从整理发票开始。
看似一句话就能讲清的流程,但操作起来却并行云流水般流畅的,这所抱露的细节问题也决可以草草了之的。
我从编码开始,慢慢熟悉整个操作过程。
但渐渐的熟练程度的,错误了,从中也得出了的心得。
正如主管说的:"财务部工作需要的超凡的智力,而是一份细心和耐心。
"确实如此,财务工作是一项看似简单但精密度的工作,它需要的是更多的耐心和细心。
我一直都在培养这的能力。
刚开始时,几乎每一天每做一件事都要犯错,渐渐的在各位同事的帮助和下,我慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并不犯错。
我把每次犯错都做为对的一次警示,更是做为迈向的一道道关卡,人生不拒绝犯错,的是看待错误的和之后的自省。
文员实习工作计划篇二我是***,xx年7月毕业于xx,****年*月*日担任xx集团办公室文秘职务。
为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。
一、个人基本情况我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。
无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。
我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。
来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。
我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划1.在日常事物工作中,我将做到以下几点(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。
现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。
当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4.其他工作(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。
我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
文员实习工作计划篇三(一)规范管理制度,完善工作流程1、完善工作流程。
根据公司内审工作的要求,上半年度对萨班斯法案进行了学习,结合公司实际工作情况,分别对涉及财务、运营、项目、人力及健康安全方面的工作进行流程描述及修改工作。
2、做好车辆管理。
随着xx年公司岗上、龙海、巩义3座民用气站及燕郊工业站的相继建成和投产使用,加强控制车辆的有效使用管理。
针对这一情况,结合公司车辆管理制度,对车辆管理规定进行了修订,完成《车辆管理办法》的制定及下发工作,通过公司各部门人员对该办法的学习,规范了公司车辆管理和用车流程。
公司公务车辆全年共行驶183288公里,其中帕萨特行驶68700公里,普桑行驶8xx40公里,车辆保养费用19564.20元。
油耗:210471升、路桥费:218124元、停车费:130.50元3、绘制项目部工作流程。
通过对市场开发合同、施工合同及工程洽商合同签订工作的描述,对工程采购费用、工程款付款申请等工作过程的解析,使项目部部门工作规范起来,从而确保业务工作的连贯性和各项手续的完备性。
(二)事务性管理工作1、办公礼仪的细化工作年初,结合公司及站内员工的工作性质,分别制作了关于办公礼仪培训的PPT,努力做到结合实际,加强工作中的实用性。
2、办公文档的汇总工作20xx年全年,公司共发文件,其中综字发文件,安委会发文件,考评委员会发文件;全年共签合同份,其中,气源合同份,供气、配套合同份,施工合同份,租赁合同份,其他类合同份;全年已存档竣工资料份;全年会议记要共份;项目资质已归档情况,共项,其中辛集已办手续项,石家庄已办手续项,鹿泉已办手续项,成安已办手续项,岗上已办手续项,龙泉已办手续项。
3、各气站整改工作20xx年4月份,对北京2个民用气站、河北6个民用气站进行了安检工作,对不符合要求的气站均下发了整改通知,督促完成整改工作。
并对各气站现有办公设备及生活用品做好登记工作。
4、做好xx年大事记。
在公司各项工作平稳运行中,对公司新开投产项目、安全事故、申办资质类等较重要事宜进行汇总。
其中,新开项目投产共3个,分别是岗上、巩义民用气站和燕郊工业气站;安全事故11起,包括输配中心车辆事故3起,生产事故6起,项目事故2起;办理燃气经营许可证2个(鹿泉、辛集);点火通气小区8个(成安2个,辛集6个);晨光党支部于11月25日正式成立。
二、做好协调工作,起到纽带作用1、奥运会期间及会后,根据政府车辆管理部门的公告及通知,做好车辆单双号及限号出行的安排,确保各部门用车。
2、协助安全生产管理部完成了对生产岗位员工20xx年度理论与实操的考评工作,以及完成对各气站墙上制度的制作、更换工作。
3、根据公司项目及小区通气情况,完成“通气业务确认单”的制定。
从而使财务部门、运营部门及各气站的工作协调统一,做到有据可循。
4、报表汇总及上报工作。
xx年下半年,根据伟业工作的要求,需将项目进度、配套费计划及回收情况、小区图纸设计情况等内容进行月报和季报,在各部门的配合下均能够及时完成上报工作。
5、完成内刊出刊。
20xx年在各部门和各基层生产单位的配合下,每一期内刊基本上做到了及时出刊。
在日后的工作中,还要不断丰富内刊内容,提高内刊质量。
值得欣慰的同时,也发现了工作中存在的不足。
1、文件回复及存档工作。
对需存档文件的追踪及跟进工作有待加强,结合工作中的实际情况,建议对需存档文件,在原有要求报送文件份数基础上,多留一份原件,特殊情况下,留存复印件。
对于最初是在下属公司存档的文件,办完有关手续后,应将文件及时回寄或者传真至总部,使该项目有完整的报批手续,同时也便于其它相关手续的办理工作。
如河北地区办理手续事宜,先由直接办事人员在石家庄分公司统一归档,每月汇总至公司总部;项目竣工资料,先由工程监理将文件转交至项目部专人手中,再统一报至行政人事部存档;新签合同,原则上,由直接办理人员按程序申报,行政人事部根据汇签单,索要合同进行归档。