企划部工作规范
企划部工作操作手册
企划部工作操作手册一、前言企划部是公司重要的部门之一，负责制定和实施公司的战略规划、市场营销策略以及项目管理等工作。
为了提高企划部工作的效率和规范性，特编写此操作手册，旨在帮助企划部成员更好地开展工作。
二、工作职责1. 制定企划部年度工作计划，明确目标和关键指标。
2. 调研市场需求，分析竞争对手，制定市场营销策略。
3. 负责项目管理，包括项目招投标、合同签订、进度监控等。
4. 组织并参与各类会议，提供专业的企划建议和决策支持。
5. 协调各部门合作，推动项目的顺利实施。
6. 监控项目执行情况，及时调整策略并报告上级领导。
三、工作流程企划部的工作流程包括需求分析、方案设计、执行控制和评估反馈四个主要环节。
1. 需求分析企划部需与各部门紧密沟通，明确公司目标和各部门的需求，获取相关数据和信息，为制定方案提供参考依据。
2. 方案设计基于需求分析结果，企划部制定详细的工作方案，包括目标设定、策略选择、行动计划、资源调配等。
方案需要经过领导审批。
3. 执行控制一旦方案获得批准，企划部成员需按照计划开始执行。
对于涉及多个部门协作的项目，需进行进度监控和沟通协调，确保项目按时、高质量完成。
4. 评估反馈项目执行完毕后，企划部需进行项目评估，总结经验教训，为今后的工作提供改进和优化的建议。
四、工作规范1. 保守公司机密。
企划部成员对于公司的商业计划、营销策略等敏感信息要保密，并严格控制信息的传播范围。
2. 高效沟通。
与各部门的沟通要及时、准确，确保信息畅通、上下联动。
3. 数据精准。
企划部在工作中需要运用大量的数据和市场信息，确保数据的准确性和可靠性。
4. 团队合作。
企划部成员需要积极协作，发挥团队合作的优势，共同完成工作任务。
五、提升工作效率的建议1. 制定详细计划。
每天工作前，制定具体的工作计划，明确工作重点和时间安排。
2. 学习专业知识。
积极学习企划管理、市场营销等方面的知识，提高自身专业素质。
3. 技术工具应用。
企划部门规章制度
企划部门规章制度第一章总则第一条为规范企划部门的工作秩序，保障企划工作的顺利进行，制定本规章。
第二条本规章适用于企划部门全体工作人员。
第三条企划部门责任制是规范工作行为的基本依据，各项规章制度是推动责任制落实的具体操作规程。
第四条工作人员应遵守企划部门规章制度，自觉维护企划部门的形象和利益，依法依规履行职责，不得违反法律、法规和组织规定。
第五条企划部门领导班子应当严格遵守规章制度，带头贯彻执行。
第二章企划部门工作人员的权利和义务第六条企划部门工作人员享有工作岗位上的权利和应当履行的义务。
第七条企划部门工作人员有权依法参加企划部门活动，提出意见建议，申请调整工作安排并享受应有的工作待遇。
第八条企划部门工作人员有义务维护国家安全，不得泄露国家秘密，不得参与危害国家利益的活动。
第九条企划部门工作人员有义务履行工作职责，认真执行领导的工作安排，不得擅自调换工作岗位。
第十条企划部门工作人员有义务关心企划部门同事的生活、学习和工作，相互之间应该和睦相处，团结互助。
第十一条企划部门工作人员应当遵守职业道德规范，不得利用职权谋取私利，不得违反行业规则。
第三章企划部门工作纪律第十二条企划部门工作人员在工作中应当服从领导安排，听从指挥，不得推诿扯皮，不得擅自做主。
第十三条企划部门工作人员要严格遵守工作纪律，不得迟到早退，不得旷工请假，不得擅自离岗。
第十四条企划部门工作人员应当保守工作秘密，不得向外透露企划部门机密信息，不得擅自更改文件资料。
第十五条企划部门工作人员不得接受或索取他人财物、礼品，不得参与违法违纪活动，不得从事有损企划部门形象的行为。
第十六条企划部门工作人员应当尊重他人，不得歧视、辱骂或诋毁他人，要求保持良好的职业素养和团队精神。
第十七条企划部门工作人员应当维护企划部门办公设备和物品，不得挪用、破坏或浪费公共财物。
第四章企划部门工作管理第十八条企划部门工作人员应当按照岗位职责，完成上级交办的工作任务，按时保质保量完成。
企划部工作流程制度以及规范方案管理
企划部工作流程制度以及规范方案管理一、引言企划部在公司内扮演着重要的角色，负责制定公司发展规划和策略，并协调实施各项工作。
为了更好地提升企划部工作效率和质量，制定科学合理的工作流程制度以及规范方案管理是至关重要的。
二、工作流程制度1.设定工作目标：企划部需要与上级领导和其他部门协商确定工作目标，明确所需达成的成果和时间要求。
2.调研和分析：企划部需要进行市场调研、竞争对手分析等工作，为制定方案提供数据支持和参考。
3.制定方案：在调研和分析的基础上，企划部根据公司的发展战略和目标制定具体的方案，并与相关部门进行沟通和协商，确保方案的可行性和有效性。
4.内部审批：方案制定完成后，企划部需要进行内部审批，确保方案符合公司政策和规定，同时也要获得上级领导的批准。
5.方案实施：经过审批的方案开始实施，企划部需要与相关部门密切合作，确保方案的顺利执行。
6.监测和评估：企划部要负责对方案的执行情况进行监测和评估，及时发现问题并提出改进意见，保障方案的效果和效益。
7.定期汇报：企划部需要定期向上级领导和其他部门汇报工作进展情况和成果，以便及时调整方案和解决问题。
1.方案编制：企划部制定方案时应遵循明确的编制流程，包括目标设定、内容概述、具体措施、资源需求等，确保方案的完整性和可操作性。
2.文档管理：企划部应建立健全的方案文档管理制度，包括编制、审批、存档和更新等环节，确保方案文档的准确性和时效性。
3.信息共享：企划部应与相关部门建立沟通机制，及时共享方案信息和进展情况，提高协作效率和减少沟通误差。
4.风险评估：企划部在制定方案时要做好风险评估，识别潜在风险和挑战，并提前制定相应的应对措施，确保方案的可行性和可持续发展。
5.追踪和评估：企划部要对方案的实施情况进行追踪和评估，及时发现问题并采取措施加以解决，确保方案的成功落地和取得预期效果。
6.经验总结：企划部应定期总结和归纳方案制定和实施的经验教训，形成案例库和经验文档，为今后的工作提供参考和借鉴。
活动企划部规章制度
活动企划部规章制度第一章总则第一条为规范活动企划部的工作和管理，提高工作效率和质量，制定本规章制度。
第二条活动企划部是指负责组织和策划公司各类活动的部门，是公司的重要部门之一。
第三条活动企划部依据公司的发展战略和工作安排，制定部门工作计划，开展各项活动策划工作。
第四条活动企划部的主要职责包括但不限于：制定年度活动计划、策划各类活动方案、协调各部门的合作、负责活动执行、评估活动效果等。
第五条活动企划部下设活动策划小组，由活动企划部部长负责领导，成员包括策划师、设计师、执行人员等。
第六条活动企划部部长由公司任命，负责部门的整体工作和管理。
第七条活动企划部应按照公司的要求和规定，积极开展各项活动策划工作，并不断提升工作水平和效果。
第八条活动企划部应保持与其他部门良好的沟通和协作关系，共同完成公司各项工作任务。
第二章部门管理第九条活动企划部应建立健全的管理体系，明确各岗位职责和权限。
第十条活动企划部部长是部门的负责人，负责部门的整体工作和管理，对部门的工作效果负责。
第十一条活动企划部部长应积极引领部门成员，激励员工，提高团队凝聚力和执行力。
第十二条活动企划部每季度应召开部门例会，总结上季度工作，制定下季度工作计划，研究解决工作中遇到的问题。
第十三条活动企划部应建立绩效考核制度，按照公司规定对部门成员进行考核，评选先进个人和优秀团队。
第十四条活动企划部应定期组织培训和学习活动，提高部门成员的专业能力和素质。
第三章工作流程第十五条活动企划部应按照公司的要求和规定开展工作，确保各项工作任务的顺利完成。
第十六条活动企划部应定期制定年度活动计划，明确各项工作任务和时间节点。
第十七条活动企划部在策划各类活动方案时，应根据活动目的、主题和预算制定详细的方案书，报批领导审批。
第十八条活动企划部应根据活动方案的要求，组织实施各项工作，确保活动的顺利进行。
第十九条活动企划部应及时评估活动效果，总结经验教训，做好活动报告和档案归档工作。
商场企划策划部岗位职责(共7篇)
商场企划策划部岗位职责（共7篇）第1篇：商场企划部岗位职责商场企划部岗位职责1、企划部经理岗位职责1.协助营运。
百货商场经理制定商场经营战略，全面负责百货商场的企划工作，并对经理负责。
2.企业内外形象设计、宣传执行，成功塑造企业形象。
3.策划组织实施公司的各项经营活动和促销活动，塑造企业形象，提高企业知名度和美誉度。
4.掌握各广告媒体的费用及价格，负责年度广告宣传的预算。
5.指导、安排本部门人员工作，并监督、检査执行情况。
6.负责对企业内部宣传的收集工作。
7.积极与政府有关职能部门协调工作关系，对外新闻联络与宣传。
8.负责与集团公司对口部门的沟通，协调各部门的关系，正确传达公司指示。
9.负责商场整体宣传、包装、装饰工作，与各媒体广告公司保持良好的工作往来。
10.完成经理交办的其他工作,并及时反馈执行情况。
2、购物商场营销策划部经理岗位职责1、负责营销策划部整体工作的把握和部署。
2、负责拟订本部各阶段工作计划，布置和安排各项工作有计划开展。
3、负责根据商场不同阶段的需要，组织、策划和实施各类大型社会公关活动和促销活动。
4、负责组织、建立企业文化，推广企业文化，组织各类文化活动。
5、负责研究、掌握、了解市场动态、宏观经济、竞争市场。
定期进行市场调研和分析，并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略。
6、负责开展本部门员工业务的培训，指导和帮助本部门员工的工作，不断强化和提高员工的素质。
7、负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建议。
8、负责危机公关及重大突发事件的处理。
9、负责组织全员有效树立和推广企业文化。
10、负责指导本部门员工建立顾客档案，积极开展各项公关活动，培养商场的忠实顾客。
11、负责组织考核和考评本部门员工，调动员工工作积极性，加强本部门员工的凝聚力。
3、超市百货商场企划部岗位职责超市百货商场企划部岗位职责主要包括以下方面:1、在总经理的领导下，展开公司的营销企划工作，配合公司开展的营销工作以及其他项目的开展，接受公司其他部门的指导和监督。
连锁企业单店企划部促销工作规范
连锁企业单店企划部促销工作规范一、目的：1、统一各单店的企划部工作的规范性；2、明确各单店企划部日常工作内容；3、协助各单店企划部工作的有效性。
二、工作内容大纲：1、月度企划案的设计及执行；2、卖场资源的销售；3、商情调查；4、档案管理；5、美术设计。
三、工作规范：1、每月的企划案必须在每月第二周的周三例会制定，每位企划部员工在例会上必须提交3个有建设性的企划案，要求以书面形式呈报，写明活动名称、活动目的、执行方式、成本以及预计效果等。
每月企划案在每月23日前以标准格式上交企划总部后，总部必须在每月25日前汇总副总意见后将修改意见批示在企划案中反馈给各单店。
2、每月25日各单店企划部必须将计划中下月媒体投放填写费用支出凭证给各级主管审批，作为今后付款依据。
3、依据月度企划计划在每个企划活动开始前10天，须填写费用支出凭证给各级主管审批，才可进行执行。
4、每周例会中需对上周自办活动总结报告进行分析，提出休整意见。
5、制定完企划案后，个案的执行采用专人责任负责制（即每个月企划案审批确定后，在25日前须完成下月企划活动、媒体投放的具体任务分工表），项目负责人在一个企划案中从活动前期准备到活动中期执行直至活动后期结案分析的全程操作中统领该项目相关工作人员，该个案发生问题由相关人员负责。
活动总结报告必须与活动结束后2天内完成。
6、企划部应设定单店年度、月度销售指标，单店企划部主任有义务合理分配每个AE的负责客户，并将单店销售指标分配至每位AE，让他们了解自己的工作目标。
每个AE应明确自己的厂商、代理商、经销商客户（需有负责人姓名、电话、E-MAIL地址、公司经营项目、公司地址的电子文档，需集中于各店企划部主任），每两周必须至少将自己所负责客户上门拜访一次，同时必须与客户保持E-MAIL联系。
每位AE每天至少上门拜访3家客户（其中2家是厂商、分销商、代理商）：需了解其生产或代理之产品销量情况，最新产品及性能特点、与之配合的市场投入，合作方式探讨、IT市场最新动向等，必须体现在每天拜访记录中，以E-MAIL形式上报单店企划部主任，同时与考勤挂钩（如拜访客户不到3家或拜访记录严重不符要求时作旷工一天处理）。
医院企划部规章制度
医院企划部规章制度第一章总则第一条为规范医院企划部工作，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条医院企划部是医院的重要部门，负责医院整体发展规划、项目策划、战略规划等工作。
第三条医院企划部的主要任务是负责医院发展战略规划、项目规划、绩效管理等工作，协助医院领导做出科学决策。
第四条医院企划部依法独立、自主开展工作，负责医院的整体发展规划和项目策划。
第五条医院企划部实行分工负责，建立健全工作机制，确保工作顺利开展。
第六条医院企划部遵守国家法律法规，保守医疗机构的商业秘密，维护医院的声誉和利益。
第二章组织架构第七条医院企划部设部长一职，直接下设若干副部长、科长、专员等职位。
第八条医院企划部下设规划科、项目科、信息中心等职能科室，明确各科室的职责和任务。
第九条医院企划部设立绩效考核委员会，负责对医院企划部进行绩效评价和考核。
第十条医院企划部建立绩效管理制度，对部门成员进行绩效评价和考核，确保工作目标的完成。
第三章工作职责第十一条医院企划部负责制定医院的发展规划和战略规划，为医院的长期发展提供指导。
第十二条医院企划部负责策划医院的重大项目，协调资源，确保项目的顺利实施。
第十三条医院企划部负责监督和评估医院各项业务的运行情况，提出改进意见和建议。
第十四条医院企划部负责汇总和分析医院的数据信息，为医院决策提供支持。
第十五条医院企划部负责协调医院内部各部门，推动各项工作的有序开展。
第四章工作流程第十六条医院企划部的工作按照年度计划进行规划，执行，考核。
第十七条医院企划部负责编制医院的年度发展规划和项目计划，报医院领导审批。
第十八条医院企划部负责协调医院的各部门，推动项目的实施，确保项目的顺利完成。
第十九条医院企划部要按时提交各项工作报告，定期向医院领导汇报工作进展情况。
第二十条医院企划部要不断总结工作经验，提出改进建议，推动医院工作不断完善。
第五章管理制度第二十一条医院企划部要建立健全工作机制，明确工作流程，提高工作效率。
企划部工作流程及细则
企划部工作流程及细则流程分类1、提交策划报告工作流程2、平面设计宣传品制作工作流程3、重大活动、庆典策划工作流程4、宣传报道工作流程5、销售工作流程6、企划部部长及各专员岗位职责11、提交策划报告工作流程按照公司部署部长接收任务并分别下达指令文案策划专员收集文形象策划专员提供图片、字资料音像资料及平面设计案文案策划专员起草策划报告部长负责审查、修改或者重新起草策划报告部长负责召集企划部全体专员讨论报告内容达成共识后上报部长负责将策划案报告上级分管副总并负责解释报告内容如报告退回重新启动工作流程注:策划报告是思维智慧的结晶。
要求文笔流畅、数据准确、主题明确、逻辑缜密、推理有据、结论新颖～为决策层提供参考依据。
22、平面设计宣传品制作工作流程部长接受上级下达的设计任务形象设计专员负责平面设计出样品样品上报部长审核提出修改意见修改完成定稿后由部长上报分管副总审核分管副总审批后将电子版样品交由采购部制作采购部制出成品后由形象设计专员检查是否符合设计标准形象设计专员确认合格后签字交由使用单位注:平面设计是公司整体形象设计的重要组成部分～立意要新、版面要丰富多彩、有动感、能吸引眼球。
33、重大活动庆典策划工作流程部长按照公司整体部署提前启动策划流程广告宣传专员负责联系演出单位或庆典形象设计专员负责整体形象设计包括会场内外布置并制作出平面设计图公司收集策划及报价方案部长根据平面设计方案及演出单位策划报价方案整理汇总后起草整个活动策划方案并附带应急预案部长将活动策划方案及演出庆典公司报价方案(至少两家)上报主管本次活动领导活动策划案及演出庆典公司报价方案批准后负责和对方签订演出服务合同并负责实施活动现场由部长负责和演出庆典公司对接并负责活动当天协调调度工作注:重大活动、庆典举办前要根据规模大小、接待等级提前做出费用预算方案。
44、宣传报道工作流程宣传报道工作流程除了日常宣传报道外包括网站管理、《三晋都市报》专版编辑出版发行、《恒圆星之光》期刊编辑出版发行等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企划部工作规范一．目的：1.统一各单店的企划部工作的规范性；2.明确各单店企划部日常工作内容；3.协助各单店企划部工作的有效性；二．工作内容大纲：1.月度企划案的设计及执行；2.卖场资源的销售；3.商情调查；4.档案管理；5.美术设计；三．工作规范：1、每月的企划案必须在每月第二周的周三例会制定，每位企划部员工在例会上必须提交3个有建设性的企划案，要求以书面形式呈报，写明活动名称、活动目的、执行方式、成本以及预计效果等。
每月企划案在每月23前以标准格式上交区域企划总部后，区域总部必须在每月25日前汇总区域副总意见后将修改意见批示在企划案中反馈给各单店。
2、每月25日各单店企划部必须将计划中下月媒体投放填写费用支出凭证给各级主管审批，作为今后付款依据；3、依据月度企划计划在每个企划活动开始前10天，须填写费用支出凭证给各级主管审批，才可进行执行；4、每周例会中需对上周自办活动总结报告进行分析，提出休整意见；5、制定完企划案后，个案的执行采用专人责任负责制（即每个月企划案审批确定后，在25日前须完成下月企划活动、媒体投放的具体任务分工表），项目负责人在一个企划案中从活动前期准备到活动中期执行直至活动后期结案分析的全程操作中统领该项目相关工作人员，该个案发生问题由相关人员负责。
活动总结报告必须与活动结束后2天内完成；6、区域企划部应设定单店年度、月度销售指标，单店企划部主任有义务合理分配每个AE的负责客户，并将单店销售指标分配至每位AE，让他们了解自己的工作目标。
每个AE 应明确自己的厂商、代理商、经销商客户（需有负责人电话姓名、电话、E-MAIL地址、公司经营项目、公司地址的电子文档，需集中于各店企划部主任），每两周必须至少将自己所负责客户上门拜访一次，同时必须与客户保持E-MAIL联系。
每位AE每天至少上门拜访3家客户（其中2家是厂商、分销商、代理商）：需了解其生产或代理之产品销量情况，最新产品及性能特点、与之配合的市场投入，合作方式探讨、IT市场最新动向等，必须体现每天拜访记录中，以E-MAIL 形式上报单店企划部主任，同时与考勤挂钩（如拜访客户不到3家或拜访记录严重不符要求时作旷工一天处理）。
每天需将第二天的客户拜访名单及拜访提纲E-MAIL给单店企划部主任。
同时注重发掘新客户，每位AE每月必须至少开发3个新客户，在周报告中予以体现，同时放入赛博厂商联络清单，每一次拜访完新客户后需写一份感谢信，以此表示对客户接受拜访的感谢，并整理归纳出洽谈重点，通过E-MAIL 至客户。
7、厂商在进行企划活动中方式同赛博行销方案管理办法（及条例1）采取AE专人个案负责制，即厂商活动从联络、合同签定、收款、协助布展、活动执行监督直至结案，企划部将不定期采取厂商回访确认，以考核各AE之配合情况，同时凡客户在星期五到场地布展时，相关AE必须在岗，晚9：00之前不做加班处理。
各单店必须在每周四将厂商活动名称、时间、位置、内容、付款等信息以表单形式上交至区域企划总部，区域企划总部在每周五汇总上交至总部市场部，如今后网上数据库建立完成，则只需在数据库中登记；8、在厂商活动中必须先签合同在做活动，同时新客户在活动前必须至少提交合同款项，遇特殊情况必须提交企划部企划部主任进行确认。
9、厂商活动结案报告及自办活动总结报告（必须附3张活动照片）在活动结束后2天内以书面形式提交单店企划部主任批示。
每月30前将本月活动总结报告汇总至区域企划总部。
区域企划总部及区域副总批示，告知单店企划部，并留档在区域总部；10、每月的27日之前各AE将本月新增客户信息（联系人，公司名称，地址，电话，联系人E-mail）交企划部主任录入厂商数据库，同时E-MAIL至区域企划总部。
11、企划部各相关工作必须严格按照ISO管理条例进行，如有相关表单，必须提交：客户洽谈记录表：每个AE每天至少提交3份（E-MAIL 形式）；周工作报告：每周星期五之间将电子文挡交企划部主任；巡场记录单：每天由巡场负责人进行填写；活动中相关出、入库单据必须办前完整填写；海报书写申请单：厂商活动在每周四之前，自办活动在活动前三天交由美工（需经主任签字确认）；广播申请单：厂商活动在每周四之前，自办活动在活动前三天交由广播员（需经主任签字确认）各表单联络人（即相关沟通执行人）在未收到表单，可有权对口头事宜予以拒绝;12、各AE在对厂商进行报价时（活动与广告），必须严格按照企划部制定之报价单(广告报价中包含发布费,不包含安装及制作费)进行操作，各AE折扣权限在9折，主任权限在8.5折,店长或区域经理权限在7.5折,区域副总权限在7折,7折以下需上报执行长或董事长。
13、在厂商广告或活动签定合同前牵涉到广告画面尺寸或活动场地、物品需求时，必须与相关负责人进行确认，如在该问题上发生问题，责任由负责AE承担（如由此带来的经济损失由该AE承担）。
14、厂商广告发布:厂商在签定广告发布合同一个月内必须将广告画面安装(相关人员需全力配合发布审批工作及物业协调工作),按安装结束两天内厂商必须书面确认,否则从第三天后开始正式计费.上述规定必须在合同中予以体现,并明确告知厂商,特殊情况需报知企划部主任及店长.15、美编在制定DM时，AE应在DM定稿之前至少3天将特价信息及厂商广告交由美工。
16、DM中牵涉到厂商广告内容需在印刷前由厂商签字确认。
17、企划部员工在有加班需求时，应事先知会企划部主任，并到人事部办理各相关事宜，如遇调休或请假必须在前一天将手中待完成的工作及各交接事项以书面形式交由其职务代理人，AE在假期间必须手机保持开机状态，以方便进行工作联系。
18、各店企划部每周四将本周最新活动、每周二将上周卖场活动情况由部门以MAIL形式统发给当地客户；每月月底将下月DM派发时间、形式、参与广告形式统发给当地客户；每月月底将下月需商家参与活动的招商通知统发给当地客户。
19、DM派发必须在每月30前将下月派发计划制定，原则根据活动内容、DM形式拟订派发方式、时间、具体地点、派发量、费用等，需经企划部主任签字确认后方可执行；20、单店文案需在每月25日将下月公关计划（内容包括主题、媒体选择、发布时间、字数、费用等）完成，交由单店主任、店长、区域企划部确认后方可执行。
执行时需严格按照时间表，如由变动需提出申请。
21、各单店每月必须作1次竞争对手调查（内容包括电脑商城名称、时间、卖场活动、人潮量、厂商活动等），每一次调查选择一个双休日和一个非双休日，每月30日前将下月计划完成，交由企划部主任签字确认后方可执行。
22、各单店AE每月27日以前必须作一次场内经销商调查（内容包括本月出货量、销售额、其他卖场店铺销量情况、卖场活动的效果情况及建议等），汇总至单店文案，30前提交调查报告给企划部主任、店长、区域企划部。
23、单店每一个活动的项目负责人必须充分利用单店资源（如网上、广播、海报、舞台背板、地贴等），填写活动宣传申请表，交由主任签字确认方可执行。
24、区域美编在进行美术设计时，必须严格按照公司CI手册。
所有广告设计必须区域企划部经理签字确认后方可出单。
美术设计时必须注意以下几点：详情见商场海报数量有限，送完为止，每人限购一台卖场自办活动必须注明：“此活动会员专属，非会员者可现场申请”产品LOGO要符合其他公司的要求特价信息及厂商广告必须由商家签字确认卖场地址与电话的准确25、各单店企划部必须建立下列数据库（电子文档），保留在各单店主任处，同时及时更新,未经企划部主任授权不得擅自查阅;厂商、经销商、代理商数据库（需有负责人电话姓名、电话、E-MAIL地址、公司经营项目、公司地址）记者名单（媒体名称、电话、E-MAIL地址、职称、地址）大学名单（学校名称、地址、人数）社区名单（居民数、地址）电脑卖场名单（卖场名称、电话、地址、柜位数、租金、出租率）合作商名单（广告发布、印刷、制作、礼品商的公司名称、地址、合作项目及具体价格、电话、联系人）区域企划部应有上述材料的电子文档。
23.各单店企划部必须对下列档案严格分类管理:合同(企划部保管合同复印件,原件保存在财务部):厂商活动合同:根据活动时间排序,档案册首页附清单,清单内容包括:合同编号,活动时间,活动名称,厂商名称,活动位置,活动金额,收款情况,备注;厂商广告合同(如有发布合同及委托制作\安装合同须将复印件附在相应合同后):根据合同签定时间排序,档案册首页附清单,清单内容包括:合同编号,广告签定时间,广告发布时间段,厂商名称,广告位置,合同金额,发布费用及委托公司,代理安装制作费用及委托公司,收款具体方式及时间,收款实际情况,备注;每月25将下月应收帐款上报企划部主任\店长\区域企划部经理印刷合同:所有外包印刷品必须有签定合同,档案册首页附清单,清单内容包括:合同编号,印刷物,印刷量,委托公司签定交货日期,实际交货日期,单价及总价,付款情况,备注;每月25日前企划部主任检查是否已将单据上报财务部;广告投放合同: 所有广告发布必须有签定合同,档案册首页附清单,清单内容包括:合同编号,发布媒体及形式,委托公司,发布时间及实际情况,刊列价及成交价,付款情况,备注;每月25日前企划部主任检查是否已将单据上报财务部;布置物制作合同:所有有关卖场布置的制作物外包制作必须有签定合同,档案册首页附清单,内容包括:合同编号,制作物名称,委托公司,使用时间,金额,付款情况,备注;每月25日前企划部主任检查是否已将单据上报财务部;礼品及制作物采购合同:所有礼品及制作物采购必须有签定合同,档案册首页附清单,内容包括:合同编号,礼品名称,委托公司,合同签定到货时间及实际到货时间,单价及总价,验收情况(应附ISO相关验收单),付款情况,备注;每月25日前企划部主任检查是否已将单据上报财务部;上述合同的管理在网上数据库完成后可直接登记在数据库中；活动总结报告:档案文件夹首页附清单,内容包括:活动编号,名称,活动时间,活动概述,活动预算及实际支出,活动负责人。
厂商活动结案报告:档案文件夹首页附清单,内容包括:活动编号,名称,活动时间,活动概述,活动收入,美术作业档案：每一期DM、广告设计、印刷品设计必须保存电子文档及书面文档（50份），同时每一期DM必须交给区域总部留档；区域总部必须把区域内各单店每月每期DM（3份）在每月30日前汇总上交至总部市场部；厂商LOGO及产品图片需以电子文档保存在专门文件夹；24．应收帐款管理：厂商活动帐款原则上在活动前付款，特殊情况在经过企划部主任允许前提下在活动结束后三天内付款；厂商广告帐款原则上最多分三期（超过三期以上需经过企划部主任及店长确认后方可），在每一次应收帐款到期日，相关AE必须提前收回帐款，特殊情况经企划部主任及店长在7天内收回；自帐款到期日前7天起相关AE可要求财务出催款通知书，通知书中需包含滞纳金处罚情况（超过付款日7天按付款金额的1%处罚，超过15天按付款金额的2%处罚，超过30天按付款金额的5%处罚，应将此规定包含在合同内）；相关AE处罚为超过7天罚100元。