关于实行新办公管理制度的通知

关于实行新办公管理制度的通知

公司所属各部门：

新办公楼、新年、新气象，为了创造一个舒适、整洁的的工作环境，规范各职能部门的办公秩序,营造和谐、文明的工作作风，塑立良好的公司形象，特制定本制度：

一、适用范围

本制度适用于行政办公区域中的各部门、职员及有关办公设施。本条所指的行政办公区域是指公司办公大楼（含各职能部门办公室及走廊、厕所、停车场、食堂等区域），是公司对外的窗口，代表公司的整体形象。

二、办公秩序

（一）、工作时间：

上午8点至12点，下午14点30分至17点30分。

（二）、办公纪律：

1、按时上下班打卡，杜绝迟到、早退；

2、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、不吃零食、大声喧哗，确保办公环境安静有序；

3、工作过程中，不得会客谈论私事，不得看与工作无关的书报、杂志等；

4、工作时间不得上网聊天玩游戏、炒股票等有价证券，不乱用他人磁盘，保证各种设备正常、有效、持续地运行；

5、节约使用办公物品，注意节水节电，杜绝长流水、长明灯及风扇、空调无人时空转的现象。

三、日常生活秩序

（一）、用餐管理：

1、用餐时间为：早餐7点30分，中餐12点10分，晚餐17点50分；

2、食堂就餐，要遵守食堂用餐规定，排队依次取餐；

3、用餐多少应按自我饭量而定，尽量不要剩余，不可浪费；

4、自觉维护餐厅的环境卫生，如不慎弄脏环境时，应主动告诉餐厅有关人员，并协助清理；

5、用餐结束时，将餐盘放到指定的位置。

（二）、卫生管理：

1、员工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务；

2、保持工作现场道路畅通，地面整洁，物品堆放整齐；

3、养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物；

4、部门人员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁，同时部门内应安排人员值班负责本部门公共区域的卫生和物品清理。

四、车辆管理

（一）、公务派车管理：

1、各部门如因公外出首先考虑使用部门内享受车补的车辆，如部门内无法安排，可按相关申请流程和规定向总经

办申请派车；

2、公务用车由总经办统一管理安排，除工作时间及上下班用车以外，其它时间原则上不得使用，如需用车须经总经办分管领导批准，开出文昌市境外须经总经理批准。

3、为提高车辆使用效益，节约车辆燃油费用，降低车辆损耗，如有多部门人员同时因公出行，总经办将根据出发时间和地点等情况尽量安排拼车同行。

（二）、停车场管理：

1、管理机构：总经办负责进入公司所有车辆的管理，公司保安具体负责协调指导停车场的管理工作，并处理、指挥进入公司车辆的存放、保管、放行等具体事宜；

2、公司所属的公务车辆及私车公用车辆请于本月11日前到总经理办公室办理车辆信息备案手续并领取车辆通证，11日之后公司保安将有权拒绝无通行证车辆进入停车场；

3、车辆停放管理：车辆在停车场内行驶，应按照交通标志、标线限速行驶。停车、泊车应按参照《停车场车辆停放位置图》（附件）的指定区域停放，严禁随意占道停车；

4、办公大楼停车场旨在为机关人员和外来办事人员提供车辆停放的便利，不提供车辆保管服务，不收取任何费用。停车场停放车辆的任何丢失、损坏或车内物品的丢失、损坏，管理部门均不承担任何赔偿责任；

5、其他相关事项：①车辆停妥后，车主应当拉紧手掣、熄火，锁好门窗，并将贵重物品随身携带；②任何车辆对停车场内设备设施或其它车辆造成损伤的，经确认后，必须承

担相应责任；③严禁在停车场内对车辆进行维修、加油、加电池水、清洗或试刹车等活动；④严禁载有易燃、易爆、腐臭、污秽、有毒、病菌、放射性等物品的车辆进入停车场；

⑤严禁在停车场内随地吐痰、乱扔杂物、乱倒垃圾或污水等污物。

五、本规定自公布之日施行。

附件：《停车场车辆停放位置图》

二0一三年一月五日