员工转正考核办法
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目的:为使试用期员工的工作评估作业有所依循,特制定本办法。
范围:适用于副总经理级以下的与公司签订劳动合同的员工。
责任:本办法由人事行政部负责组织实施,各部门负责执行与管理。
内容:
考核目的:
. 对试用期员工的工作绩效进行客观、公正地评价和反馈,以此作为员工转正、工资、职位等进行调整的依据,公平合理地处理与此有关的人力资源管理问题;
. 以此为依据制定员工教育与培训计划,提升员工的素质和能力,使员工得到更好的发展机会。
. 考核依据:
. 公司各项规章制度;
. 人事行政部提供的员工行政违纪记录和岗位违纪记录;
. 被考核者的上级主管人员提供的工作记录;
. 工作说明书;
. 其他依据。
.考核原则:
. 考核人在进行考核时要客观、公正,不得徇私舞弊,不得存有偏见;
. 只对考核时期和工作范围内的表现进行考核,不得对此以外的事实和行为做出评价;
. 为保证考核的客观、公正性,考核评价应有确实根据并做出说明。
.考核基本程序
. 在员工试用期到期前 天,人事行政部通知员工所在部门负责考核事宜;员工申请提前转正者,由试用员工向人事行政部提出转正申请后,人事行政部通知其所在部门办理考核事宜。
. 考核分为自我评价、初核、复核、人事行政部考核和核定五个层次。
自我评价 办公室人员及班组长级以上管理人员需提交 员工自我评价报告 不进行自我评价者自评分数为 分
初核:由初核考评人汇集各种考评信息,据此进行初核。初核依据的信息主要有:
岗位说明书(由所在部门制定);
员工行政违纪记录和岗位违纪记录(由人事行政部提供);
与被考评人有关的工作记录(所在部门提供);
其他信息来源。
部门经理的初核,由主管副总进行;一般员工的初核,由部门经理进行。
复核:员工的复核,由初核考评人的直接上级进行。
部门经理的复核,由总经理进行;一般员工的复核,由主管副总进行。如果因为某种原因无法实现,则由人事副总与总经理共同进行复核,以保证考核的公正性。
在复核时,考评人应与被考评人进行面谈,征询被考评人的意见,以保证考核的客观公正性。
人事行政部考核 人事行政部主要考核员工的出勤出勤情况及遵守规章制度的情况,同时核定员工考核分数并进行转正面试。
员工考核分数 自评分数× 初核分数× 复核分数× 人事考核
分数,以确定员工考核的等级。
. 核定:部门经理的考核结果由人事副总与总经理确定,一般员工由总经理核定,如对人事行政部核定的分数进行调整需由主管副总、人事副总和总经理集体商议后再进行调整,以保证考核的公正性。
考核内容
. 部门负责人主要考核:工作业绩、管理能力、工作态度、专业能力、学习与成长等五个方面。详见《部门负责人试用考核表》
. 一般员工主要考核:工作业绩、工作能力、工作态度、专业能力、学习与成长等五个方面。详见《基层工作人员试用考核表》
.考核结果的评价
. 考核结果分为: 、 、 、 、 五个级别
:最高级工作表现。工作表现一贯地卓越,工作伙伴能预计各种情况的发生,并有效地保持获得赞扬的工作表现。该员工是卫尔赛团队中始终最有成就和最重要的贡献人物。
:有重大贡献,工作表现经常超出其工作目标所期望的要求,对目标能有效地做出反应,并根据情况予以调整,是卫尔赛团队中强有力的贡献者。
:可靠的贡献者,工作表现符合卫尔赛工作要求及期望,能圆满完成任务,对目标能有效地反应,是团队中作出稳定贡献的成员。
:工作表现不能达到工作的要求和期望者被列为需要改进的成员,并被列入工作表现改进计划( )之中。
:其工作表现不能被接受,工作在很大程度上不能达到工作的要求,如果他 她没有列入工作表现改进计划( )之列者,应列入此计划。
. 考核结果的评定级别根据考核表核定分为标准,积分在 以下的为 ,评分在 的为 ;积分在 分为 ,评 分为 ,评分在 分以上的为 。
. 考核结果的反馈:考核结果经过核定后,由被考核者的主管上级(即初核者)与之进行面谈,告知其考核进程及结果,听取其对考核结果的意见;同时对其未来的工作及表现提出建议。
. 考核结果的应用:应用于员工是否如期转正和劳动合同的继续履行。
. 考核申诉
被考核员工如果对考核结果不服,可以在得知考核结果之后的二个星期内向人事行政部提出复议申请,人事副总在接到申请之后的二个星期内做出最终裁定。
.附则
. 考核加分及减分项目
减分项目。迟到: 分 次;旷工: 分 天;事假: 分 天;病假: 分 天。警告一次扣 分,记过一次扣 次,记大过一次扣 分。
加分项目。嘉奖一次加 分,记功一次加 分,记大功一次加 分。
. 考核表的保管与查阅
考核结果只对考核负责人、被考核人、人事行政部经理、(副)总经理公开;考核结果及考核文件交由人事行政部存档;任何人不得将考核结果告诉无关人员。
保管期限:考核表由人事行政部加以保管,自制成之日起,保存至员工离职后两年。查阅: 在工作中涉及到某位员工人事问题,需要查阅有关考核表时,可向人力资源部提出申请进行查阅。
. 考核者培训
考核负责人在第一次开展考核工作前要参加考核培训(由人事行政部组织),同时,为了达到下列目的,也必须进行考核者培训:
.理解员工考核制度的结构。
.理解考核内容与项目。
.确认考核规定。
.统一考核的基准。
. 考核实施过程中注意事项
考核工作严禁弄虚作假,一经发现应给予主要责任者严肃处理;凡对试用考核自我评价均为优秀等级,又没有客观事实证明者,一律按乙级核分;考核者对下属考核不能进行客观评价者,经主管总经理与人事副总合议后工资下降一级。
. 本制度从发布之日起起实施