设备档案整理培训课件PPT(28张)
档案管理培训课件完整版

档案管理培训课件完整版一、教学内容二、教学目标1. 理解并掌握档案管理的基本流程和原则。
2. 学会运用档案分类、编目、存储的相关技巧,能够独立进行档案的整理工作。
3. 掌握电子档案管理的基础操作,了解其安全性与规范性的重要性。
三、教学难点与重点教学难点:档案的鉴定标准与方法、电子档案的安全管理。
教学重点:档案整理的实际操作流程、档案检索系统的构建与使用。
四、教具与学具准备1. 教具:多媒体教学设备、档案管理软件、档案盒、标签机。
2. 学具:笔记本电脑或平板电脑、档案整理练习材料。
五、教学过程1. 导入(10分钟):通过展示一组档案管理混乱导致的问题案例,让学生认识到规范档案管理的重要性。
2. 理论讲解(20分钟):介绍档案收集、整理、鉴定、保管、利用的基本理论,强调电子档案管理的新趋势。
3. 实践操作(30分钟):a. 案例分析:分析特定档案的分类和编目方法。
b. 分组讨论:每组设计一个档案检索系统,讨论其优缺点。
c. 操作演示:展示档案整理的步骤,包括电子档案的导入、分类、标签制作。
4. 随堂练习(20分钟):学生利用模拟档案材料进行实际操作,教师巡回指导。
六、板书设计1. 档案管理流程图2. 档案鉴定关键点3. 档案检索系统构成要素七、作业设计1. 作业题目:选择一组具体的档案材料,完成从收集到利用的全过程管理,并编写管理报告。
2. 答案要点:包括档案分类的合理性、编目的准确性、检索系统的有效性、电子档案的安全性。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸:鼓励学生探究电子档案管理的高级功能,如权限控制、数据加密等,了解档案管理的最新技术发展。
重点和难点解析1. 档案鉴定标准与方法2. 档案的电子管理操作流程3. 档案检索系统的构建与使用4. 电子档案的安全管理一、档案鉴定标准与方法1. 鉴定依据:熟悉国家档案局的相关规定,明确各类档案的保管期限和鉴定标准。
2. 鉴定方法:掌握直接鉴定法、比较鉴定法、综合鉴定法等,能够根据档案的形成时间、内容、形式等特点,综合判断其价值。
档案的整理与保管基本培训PPT课件

g)备注:备注项用于填写归档文件需要补充和 说明的情况,包括密级、缺损、修改、补充、 移出、销毁等。
卷内备考表
备考表放在盒内所有归档文件之后,用以对盒内归档 文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目 包括盒内文件情况说明、立卷人、检查人和日期。
盒内文件情况说明:填写盒内文件缺损、修改、补 充、移出、销毁等情况。 立卷人:负责整理归档文件的人员姓名。 检查人:负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 日 期:归档文件整理完毕的日期。
2.必须进行一定整理的档案,要注意研究原有的 整理基础,弄清哪些是合理的,哪些是不合理 的,对合理的部分应当吸收,对不合理的部分, 要经过仔细分析,摸清情况后再进行调整和改 动,避免人为破坏文件之间的历史联系。
❖ (三)必须便于档案的保管和利用
档案整理工作的基本出发点和最终要求是便于 档案的保管和利用。
❖ 二、档案整理工作的内容
(一)档案整理工作的内容 1.档案室对正常接收的归档案卷的进一步整理 2.档案馆对正常接收进馆的档案的进一步整理 3.档案室、档案馆对零散文件进行全过程的整理
工作程序(环节、内容)
❖ (1)区分全宗 ❖ (2)全宗内档案的分类 ❖ (3)立卷(组卷) ❖ (4)卷内文件整理 ❖ (5)案卷封面编目 ❖ (6)案卷装订 ❖ (7)案卷的排列 ❖ (8)编制案卷目录 ❖ (9)档案盒的排架
第一节 档案整理
一、(1)概述
❖
档案整理工作是将档案基础工作中的关键环节,
它是将处于零乱状态的档案进行基本的分类、组合、
排列和编目,组成一个有序体系的工作。
❖ 档案整理工作质量直接关系到档案的检索、利 用,它为档案发挥作用创造了有利条件,是开发档 案信息资源的重要基础。
档案管理培训教程PPT课件( 28页)

99-3-16
组长级干部培训系列
卧式档案管理的整理
字母分类的整理法 数字分类的整理法 地区分类整理法 职业功能分类整理法 主题分类整理法
99-3-16
组长级干部培训系列
文书的使用频率
100%
使 用 频 率
看文件的次数(使用频率) 以100为基数,其中的99 次是在半年之内,一年以 后调阅的次数不到一次
用了 进行财务审查时,需要的文件可以马上调出来使用 随着文件处理手续的改进,办公室内有了良好的气氛。有助
提升员工士气、解决问题 能促进各类文化的规格化,促进事物工作的组织化,标准化 有助于改善公司内的讯息交流活动
99-3-16
组长级干部培训系列
•
1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。
悲心,饶益众生为他人。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们,为了那一瞬间的同步,这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒,但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功,但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战,更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世:可以缺钱,但不能缺德;可以失言,但不能失信;可以倒下,但不能跪下;可以求名,但不能盗名;可以低落,但不能堕落;可以放松,但不能放纵;可以虚荣,
无言。缘来尽量要惜,缘尽就放。人生本来就空,对人家笑笑,对自己笑笑,笑着看天下,看日出日落,花谢花开,岂不自在,哪里来的尘埃!
•
5、心情就像衣服,脏了就拿去洗洗,晒晒,阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好,何必自寻烦恼,过好每一个当下,一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
档案管理培训ppt课件(完整版)pdf

2024/1/26
1
目 录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在社会活动中形成的具 有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。
2024/1/26
18
档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式,满足不同需求。
2024/1/26
档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表,经审批后方可获取所需档案。同时,需遵守档案室的借 阅规定和保密要求。
19
档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度,加强档 案室的安全防范工作,确保档案实体和 信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准,正确处理档案的保存与销毁问 题,确保档案的安全和有效利用。
34
档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则,确保档案的完整、安全和 有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等 知识,提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法,提高档案检索效率。 了解档案利用的规定和程序,正确处理档案利用 中的各种问题。
数据库管理
2024/1/26
制定数据库管理规范,明确数据库管理员的职责和权限。
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档案数据库建设与管理
设备管理之设备档案管理ppt

六.当前的主要问题 和现阶段具体目标
六.当前的主要问题和现阶段具体目标
[ 主要问题 ]
信息滞后严重。 ◆ 信息滞后严重。 信息共享差,信息不能互联互通—— ——这就是我们的 ◆ 信息共享差,信息不能互联互通——这就是我们的 “木桶短板”。 木桶短板”
[ 主要任务 ]
◆ 建立统一信息基础平台是当务之急。 建立统一信息基础平台是当务之急。
实施
设备技术 资料收集
Байду номын сангаас
整理 (1~2月) 1~2月
录入 (3~5 月 )
统一规范
技术档案
完善
核实、 核实、添加
调整 ( 6 月)
(12月) 12月
(9~11月 (9~11月)
(7~8月) 7~8月
八.实施效果预期
九.发展展望
九.发展展望
以平台建设为契机,以制度建设为突破口, ◆ 以平台建设为契机,以制度建设为突破口,夯实企业 管理基础 突出“三大核心系统” ◆ 突出“三大核心系统”建设主线
七 . 管理信息统一平台建设方案
七.管理信息统一平台建设方案
项目组织
项目小组负责制,下设办公室和各专业组,平行推进。 项目小组负责制,下设办公室和各专业组,平行推进。
项目组
信息组 系统支持组 软件组 设备配置组 培训组
信息管理员
网络管理员
系统分析员
设备管理员
培训负责人
七.管理信息统一平台建设方案
指导思想和原则
设备管理的“四项” 设备管理的“四项”主要任务 设备管理“三个” 设备管理“三个”方针
设备管理“五个” 设备管理“五个”基本原则
二. 总厂设备综合管理现代化建设的指导思 想
设备档案管理环节-PPT课件

二、设备档案管理的工作环节 设备档案管理的工作环节包括:收集、整理、 鉴定、保管、统计、检索、编研、提供利用 八个环节。 (一)收集:就是科技档案人员按照国家和 有关专业主管部门的规定,通过接收、征集 等方式,把分散在单位(机构)和个人手中 的科技文件材料或科技档案集中到科技档案 部门。
7)互见号应填写反映同一内容而形式不同且 另行保管的档案保管单位的档号。档号后应 注明档案载体形式,并用括号括起来。 8)卷内备考表排列在卷内文件材料之后。 (4)案卷封面的编制 1)案卷封面印制在卷盒的正表面,也可采 用内封面形式。 2)案卷题名应简明、准确地揭示卷内设备 文件材料的内容,一般由三部分组成。一是 项目名称或代字、代号,是指卷内设备文件 材料所属设备等的名称或其代号;
1、收集时需要执行的制度: (1)三纳入制度: 科技文件材料工作阶段的三纳入,各企业、 科技单位(或部门)应当将科技文件材料的 形成、积累、整理、归档工作纳入科技工作 程序,纳入生产、科研、基本建设等工作计 划,纳入有关部门和有关人员的职责范围。 科技档案管理工作阶段的三纳入,各科技单 位(或部门)应当将科技档案工作纳入生产 技术管理、科学研究管理、基本建设管理中。
5)设备更换零部件时,保留新形成的科技 文件材料并单独组卷排列在原设备案卷之后。 6) 设备维修中形成的科技文件材料单 独组卷。外购设备中的随机文件材料可以单 独组卷。 4、排列(组卷之后) (1)图纸按图号、隶属关系(总图 组件图 部件图 零件图)排列。 (2)文字材料按重要程度(成果材料 原始 材料 中间材料)、时间、地区、逻辑关系 排列。
科技档案管理要诀: 一法二条: 《中华人民共和国档案法》是我们检查包括 设备档案在内的科技档案工作的法律性依据。 《黑龙江省档案管理条例》《科学技术档案 工作条例》是我们管理、利用和保护包括设 备档案在内的科技档案的专业性法规。
档案管理培训课件完整版

档案管理培训课件完整版教学内容:教学目标:1. 理解档案管理的基本概念和重要性。
2. 掌握档案管理的原则和流程。
3. 学会使用常用的档案管理方法。
教学难点与重点:重点:档案管理的基本概念、原则、流程和方法。
难点:电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法。
教具与学具准备:教具:投影仪、电脑、档案管理培训课件。
学具:笔记本、笔。
教学过程:1. 引入:通过一个真实的案例,介绍档案管理的重要性。
2. 讲解:详细讲解档案管理的基本概念、原则、流程和方法。
3. 演示:通过课件演示电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法。
4. 练习:学生随堂练习,巩固所学内容。
5. 讨论:学生分组讨论,分享各自在实际工作中遇到的档案管理问题,并探讨解决方案。
板书设计:档案管理的基本概念档案管理的原则档案管理的流程档案管理的方法作业设计:1. 请简述档案管理的基本概念和重要性。
2. 请列出档案管理的原则,并解释每个原则的含义。
3. 请描述档案管理的流程,并举例说明每个环节的具体操作。
4. 请介绍你所在单位或学校的档案管理方法,并分析其优缺点。
课后反思及拓展延伸:本节课通过引入真实的案例,使学生深刻认识到档案管理的重要性。
在讲解过程中,通过详细介绍档案管理的基本概念、原则、流程和方法,使学生掌握了档案管理的基本知识。
在练习环节,学生通过随堂练习,巩固了所学内容。
在讨论环节,学生通过分组讨论,分享了自己在实际工作中遇到的档案管理问题,并探讨了解决方案。
整体来看,本节课达到了预期的教学目标。
拓展延伸:学生可以进一步探讨档案管理在企业和政府部门中的应用,以及档案管理在信息化时代的发展趋势。
同时,学生可以尝试运用所学知识,对实际工作中的档案管理问题进行分析和解决。
重点和难点解析:在上述教学内容中,有几个重点和难点需要我们特别关注。
档案管理的基本概念和重要性是学生理解档案管理的基础,而电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法则是实践中的难点。
设备档案管理课件

保档案的安全和保密性。
02 设备档案的收集与整理
设备档案的收集范围与方式
收集范围
应涵盖设备的采购、安装、使用 、维修、改造、报废等全过程, 包括设备的基本信息、技术参数 、使用记录、维修记录等。
收集方式
通过纸质文档、电子文档、图片 等形式,进行全面、准确、及时 的收集,确保设备档案的完整性 和准确性。
设备档案的安全与维护
公共机构需确保设备档案的安全与保密,防止信息泄露和 不当使用。同时,加强对档案的维护和保养,确保档案的 完整性和长期保存。
高校实验室设备档案管理实践
设备档案的科研价值
高校实验室的设备档案具有重要的科 研价值,对于学科建设和科研成果的 产出具有积极意义。应加强对设备档 案的收集、整理和保存工作,为科研 人员提供完整的设备信息和数据支持 。
应用场景
拓展设备档案的应用场景,如设备维护、故障诊断、采购决策等。
设备档案的数字化与共享
数字化技术
采用先进的数字化技术,将传统纸质档案转化为数字档案,便于存储、检索和管理。
共享平台
建立设备档案共享平台,实现档案资源的跨部门、跨地区共享与利用。
05 设备档案管理的实践与案 例
企业设备档案管理实践
设备档案管理课件
目录
CONTENTS
• 设备档案管理的概述 • 设备档案的收集与整理 • 设备档案的信息化管理 • 设备档案的利用与开发 • 设备档案管理的实践与案例 • 设备档案管理的未来发展与挑战
01 设备档案管理的概述
设备档案的定义与分类
设备档案的定义
设备档案是指对各类设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改 造、直到报废等全过程的相关资料进行收集整理,形成的一套完整的文件体系 。
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•
7、时间就像一张网,你撒在哪里,你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了,可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的,可只有到最后才不得不承认。
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8、世上的事,只要肯用心去学,没有一件是太晚的Байду номын сангаас要始终保持敬畏之心,对阳光,对美,对痛楚。
•
9、别再去抱怨身边人善变,多懂一些道理,明白一些事理,毕竟每个人都是越活越现实。
6、把所有的设备整理完,抄完 科技档案案卷目录,把这些目录用 目录皮装订在一起形成一本目录。
档号 题名
编制单位 编制日期 保管 期限
序号
密级
再见
•
1、有时候,我们活得累,并非生活过于刻薄,而是我们太容易被外界的氛围所感染,被他人的情绪所左右。
•
2、身材不好就去锻炼,没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人,唯一可以抱怨的,只是不够努力的自己。
编制单位: 厂家 编制日期: 出厂日期或购买日期 保管期限: 长期
盒脊的填写
用红色口取纸填写档号:
S•1(分类号)
1(案卷号)
案卷题名:与封面题名相同,从右侧起
竖着写,最右侧空两格。
档号
S•1----1 案卷题名
BH-2002
海 尔 空 调 使 用 说 明 书
5、填写科技档案案卷目录 档号:一个设备如果一盒装不下, 可另起一盒, 档号为S•1—2。
序号 文件编号 题名 日期 页次
责任者
3、填写卷内备考表
本卷共有实际件数,总页数之和。 立卷人:档案员姓名,整理日期 检查人:谁查写谁,检查日期
4、按卷内目录,设备的归档材料,备 考表的顺序装入科技档案盒。
立卷人 检查人
5、盒封面的填写:
档 号: S•1—1 案卷题名: 设备型号+说明书、保修 单、使用手册(写出几个重要的即可 )
•
14、一个人的知识,通过学习可以得到;一个人的成长,就必须通过磨练。若是自己没有尽力,就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易,但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
•
15、如果没有人为你遮风挡雨,那就学会自己披荆斩棘,面对一切,用倔强的骄傲,活出无人能及的精彩。
•
16、成功的秘诀在于永不改变既定的目标。若不给自己设限,则人生中就没有限制你发挥的藩篱。幸福不会遗漏任何人,迟早有一天它会找到你。
, .
下下
整面
理 工 作 的 细 节
让 我 们 来 关 注
一
一、设备档案的归档范围
自制设备仪器的各种装配图、部 件图、零件图和技术文件,外购 设备的随机文件等。
设备仪器安装、调试和验收过程 中形成的各种技术性、凭证性文 件材料。
设备仪器的操作规程,设备运行、 维修、保养、重大事故的记录等。
1、排列好归档文件的顺序后,要在每一份 文件的右上角加盖档号章(原则上不压字)。
档号 件号 S●1--1 1
卷内文件流水编
设备档案代字 设备档案分类号(序号) 案卷顺序号 分隔符
2、填写卷内目录 文件编号:填写设备型号 责任者:填写厂家名称 文件材料题名:填写文件材料的标题或名称 日 期:出厂日期或购买日期 页 次:实际总页数 备 注:填写需要说明的事项
设备改进、改装的技术文件,设备 的技术革新文件。
设备报废申请、鉴定及审批的文件 材料等。
二、设备仪器文件的归档时间
设备仪器安装、调试完成后,即可 归档。对于空调、传真机、计算机 、复印机等一般设备,应随时归档 。
三、设备仪器文件的归档份数
凡是需要归档的设备仪器文件,一般是 归档一份。对于同一型号的空调、计算 机、复印机等设备仪器文件,只归档一 份,但需要说明一点,所购同一型号的 多台计算机的保修卡要都归档。
四、设备仪器文件的归档要求
归档的设备仪器文件必须达到齐全 、 完整 、 准确。
五、设备仪器文件的归档手续
填写移交清单,是设备仪器文件 归档和接收的凭证。归档时交接双 方按清单核查清楚,双方签字,以 备查考。
六、设备仪器档案的整理方法
设备档案的代字S,案卷的排列以购 买时间的先后顺序来排列。如果单位的 设备仪器较多,例如医院、厂矿等,可 以按用途、性质等分类归档。
设备仪器档案是指各种机器 设备、车辆、船舶和仪器、仪表的 档案材料。
设备仪器档案的特点是型号成 套。在实际工作中,一般单位,特 别是企业的设备仪器档案,主要有 外购设备档案、自制设备档案等。
设备档案整理方法
一、设备档案的归档范围 二、设备仪器文件的归档时间 三、设备仪器文件的归档份数 四、设备仪器文件的归档要求 五、设备仪器文件的归档手续 六、设备仪器档案的整理方法
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10、山有封顶,还有彼岸,慢慢长途,终有回转,余味苦涩,终有回甘。
•
11、人生就像是一个马尔可夫链,你的未来取决于你当下正在做的事,而无关于过去做完的事。
•
12、女人,要么有美貌,要么有智慧,如果两者你都不占绝对优势,那你就选择善良。
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13、时间,抓住了就是黄金,虚度了就是流水。理想,努力了才叫梦想,放弃了那只是妄想。努力,虽然未必会收获,但放弃,就一定一无所获。
•
17、一个人只要强烈地坚持不懈地追求,他就能达到目的。你在希望中享受到的乐趣,比将来实际享受的乐趣要大得多。
设备档案整理
授课人:刘学梅 科 室:指导科 电 话:69709445
档案的种类
档案的分类由于标准的不同、认识角度的不 同,其结果也不相同。在社会生活中,有一 种广为流行、被普遍接受的档案分类方法, 即以内容为标准,将档案分成文书档案、科 技档案和专门档案。
科技档案的概念及种类
科技档案的概念? 科技档案的种类? 设备仪器档案的概念及特点?
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3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气,才变成现在所谓成熟稳重的样子。
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4、世界上只有想不通的人,没有走不通的路。将帅的坚强意志,就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样,在军事艺术中占有十分突出的地位。
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5、世上最美好的事是:我已经长大,父母还未老;我有能力报答,父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的,大家都一样,在试探中不断前行。
那么设备档案的整理方法究竟是怎样的 呢?
科技档案的全称为科学技术 档案,是由生产技术应用与管理 、基本建设、科学研究活动中产 生和使用的图纸、图表、文字材 料、计算材料等科技文件材料转 化而成的档案材料。
档案的种类主要有:工业生
产技术档案,农业科技档案,设 备仪器档案,科学技术研究材 料,地质档案,测绘档案和医学 科技档案等。