大型活动推进时间表
活动行事历安排表格

活动行事历安排表格
活动行事历是一种记录活动或事件计划按日期排列的工具,通常用于规划和管理活动的时间线和相关任务。
它可以根据日期、时间或优先级来排列活动,帮助组织者跟踪和安排所有相关事宜。
以下是一个活动行事历安排表格的示例:
活动行事历的基本组成部分包括日期、时间、活动名称、活动描述、参与人员和任何相关的任务或行动。
通过使用行事历,组织者可以确保所有相关人员都清楚自己的责任,也有助于避免在活动过程中出现混乱或遗漏。
此外,行事历还可以帮助规划活动的宣传、物资筹备、场地布置、人员调配、流程安排等,以便于提前做好充分准备。
因此,无论是小型聚会还是大型活动,合理地规划和利用行事历都可以让一切事务有条不紊地进行,从而保证活动的成功和顺利进行。
大型活动任务分配时间进度表Excel模板

结束时间
2021年12月20日 2021年12月22日
2021年12月23日 2021年12月29日
2021年12月28日 2021年12月29日
2021年12月27日 2021年12月30日
2021年12月27日 2021年12月31日
2021年12月22日 2021年12月31日
2021年12月29日 2021年12月31日
12/20
12/25
12/30
1/4
取招贴及横幅
布晚会台
布置晚会奖品
安排彩排
晚会总调度
晚会后勤补给
晚会主持
计算晚会损益ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
大型活动任务分配时间进度表
项目: 开始时间: 结束时间: 任务安排:
迎新年大型晚会 2021年12月31日 2022年1月2日 见下表
进度责任人 XX XX XX XX XX XX XX XX
任务描述 取招贴及横幅
布晚会台 布置晚会奖品
安排彩排 晚会总调度 晚会后勤补给 晚会主持 计算晚会损益
开始时间
2022年1月1日 2022年1月2日
已完成% 90% 90% 46% 73% 80% 82% 39% 50%
已持续 (天) 2.70 6.30 0.92 2.91 4.02 8.20 1.16 1.00
还需工作日 0.30 0.70 1.08 1.09 0.98 1.80 1.84 1.00
任务进度表
公司年度庆典活动安排通知

公司年度庆典活动安排通知尊敬的各位同事:大家好!随着一年的辛勤工作,公司的年度庆典活动即将到来。
为了让大家在繁忙的工作之余能够放松身心,增进同事之间的交流与情感,公司特别策划了一系列丰富多彩的庆典活动。
现将具体安排通知如下:一、活动时间公司年度庆典活动将于月日(周六)下午14:00准时开始,地点设在公司会议室。
请各位同事提前安排好时间,准时参加活动。
二、活动流程14:00-14:30:活动开场暨领导致辞14:30-15:30:团建互动游戏环节15:30-16:00:精彩文艺表演16:00-17:00:年度优秀员工表彰及颁奖17:00-17:30:晚宴环节17:30-18:00:抽奖环节18:00:活动结束三、活动内容团建互动游戏环节:通过团队合作游戏,增进同事之间的默契与团结,拉近彼此距离。
精彩文艺表演:由公司内部精英组成的文艺团队为大家带来精彩纷呈的节目,展现员工多才多艺的一面。
年度优秀员工表彰及颁奖:对在过去一年中表现突出、工作认真负责的员工进行表彰,并颁发奖品以示鼓励。
晚宴环节:精心准备的美食饮品,让大家尽情享受美好时光。
抽奖环节:丰富多样的奖品等你来拿,幸运之神会眷顾每一位参与者。
四、注意事项请各位同事穿着整洁、得体的服装参加活动。
活动期间请保持秩序,听从工作人员安排。
如有特殊情况无法参加活动,请提前向人事部门请假。
希望各位同事能够踊跃参与本次年度庆典活动,共同营造愉快、温馨的氛围。
让我们在欢声笑语中共度美好时光,期待您的到来!祝工作顺利,生活愉快!此致XXX公司管理团队日期:年月日。
大型活动工作计划推进表

26 周日
27 28 29 30 周一 周二 周三 周四
活动公 司确认
流转完 成
开标
定标(明 星)
确认 确认
确认
初稿
确认
确认形 象稿
确认
设计
确认 确认
定稿
印刷
出街 出街
兑换券发放、售楼处盖章 1.3
理表
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
周五 周六 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 周一 周二
项目类别 前期规划
项目名称 场地沟通 标前策划
开始时 间
工期
完成时 间
16 周四
8.17 2 8.19
明源流程
活动流程
文字方案
执行方案 舞美方案 节目清单 推广方案 派票计划 安保方案 氛围布置方案
…… 视觉方向
销售物料
甲方筹备资料 现场演艺 执行推进
项目推介 领导发言稿
主持稿 …… 大咖 小咖 节目1 节目2 ……
技术对接会 人员分工表 销售培训 销售邀约
……
17 周五
开始 活动公 司沟通
18 周六
沟通乙 方
19 周日
确认
确认
发起流 程
推广铺排 甲方物料
网络
微信 其他 ……
DM单页
兑换券 门票 手提袋 礼品 ……
XX项目XX活动倒排管理表
20 21 22 23 24 25 周一 周二 周三 周四 周五 周六
印刷
门票 到位 筹备
二稿
明星宣 传
出街/明 星
到位
10秒小 视频
12
主题活动排期计划

主题活动排期计划一、活动名称:迎春花车巡游时间:2023年2月10日地点:市中心活动内容:巡游花车,展示各种花艺作品二、活动名称:春节联欢晚会时间:2023年2月12日地点:市民广场活动内容:节目表演、抽奖活动、美食节三、活动名称:儿童春节嘉年华时间:2023年2月12日地点:市青少年活动中心活动内容:游戏竞赛、手工制作、儿童舞蹈表演四、活动名称:元宵灯会时间:2023年2月19日地点:市公园活动内容:灯谜猜猜乐、元宵灯展示、传统民俗表演五、活动名称:情人节浪漫之夜时间:2023年2月14日地点:市中心广场活动内容:浪漫晚餐、情侣互动游戏、爱情电影放映六、活动名称:春季户外拓展活动时间:2023年3月3日地点:市郊野外露营基地活动内容:团队合作游戏、野外生存技巧培训、烧烤篝火晚会七、活动名称:春游踏青时间:2023年3月19日地点:市郊风景区活动内容:登山远足、野餐赏花、户外运动比赛八、活动名称:春季徒步越野赛时间:2023年4月2日地点:市郊山区活动内容:徒步赛、越野赛、山地自行车赛九、活动名称:春季花展时间:2023年4月15日地点:市植物园活动内容:花艺作品展示、花卉品种鉴赏、花卉技艺讲座十、活动名称:春季植树义工活动时间:2023年4月22日地点:市郊植树基地活动内容:义工植树、环保宣传教育、生态讲座十一、活动名称:春季汉服走秀时间:2023年5月1日地点:市民广场活动内容:汉服时装走秀、古风音乐演奏、传统手工制作展示十二、活动名称:春季音乐节时间:2023年5月15日地点:市音乐公园活动内容:乐队演出、音乐交流会、歌唱比赛十三、活动名称:春季文艺汇演时间:2023年5月28日地点:市文化中心活动内容:舞蹈表演、话剧演出、美术展览十四、活动名称:春季美食节时间:2023年6月4日地点:市美食一条街活动内容:美食展销、烹饪比赛、饮食文化交流十五、活动名称:端午龙舟赛时间:2023年6月10日地点:市河畔活动内容:龙舟比赛、传统民俗表演、端午美食品鉴以上是我们未来半年的主题活动排期计划,我们将会争取做到最好,希望大家踊跃参与,一起享受这些美好时光。
活动时间安排流程表

活动时间安排流程表活动时间安排流程表是一种组织和规划活动的工具,它能够帮助活动组织者清晰地安排活动的各个阶段和时间节点,确保活动的顺利进行。
下面是一个示例的活动时间安排流程表:活动名称:公司年度团建活动活动日期:2022年10月15日时间安排流程表:时间 | 活动内容 | 负责人—————————————————8:00-8:30 | 参与者签到 | 接待人员8:30-9:00 | 开幕仪式 | 主持人9:00-10:00 | 团队建设活动 | 活动指导员10:00-10:30| 茶歇休息 | 服务人员10:30-12:00| 团队合作项目 | 活动指导员12:00-13:00| 午餐休息 | 服务人员13:00-14:30| 创意拓展活动 | 活动指导员14:30-15:00| 茶歇休息 | 服务人员15:00-16:30| 团队挑战活动 | 活动指导员16:30-17:00| 闭幕仪式 | 主持人这只是一个简单的示例,实际上,活动时间安排流程表可以根据活动的复杂程度和需要进行更加详细的规划。
在制定活动时间安排流程表时,需要考虑以下几个方面:1. 活动内容:明确每个活动阶段的具体内容,例如团队建设活动、创意拓展活动等。
2. 时间长度:合理安排每个活动阶段的时间长度,确保活动进度紧凑但不过于拥挤。
3. 负责人:指定每个活动阶段的负责人,确保活动顺利进行和协调各方资源。
4. 休息时间:合理安排休息时间,让参与者能够放松和恢复体力,以保持活动的活力和效果。
5. 开幕和闭幕仪式:在活动开始和结束时,安排开幕和闭幕仪式,以拉开和结束活动的序幕,增强参与者的参与感和团队凝聚力。
通过制定和遵循活动时间安排流程表,活动组织者可以更好地控制活动进度,确保各个环节的顺利进行,最终达到活动的目标和预期效果。
同时,活动时间安排流程表也能够为参与者提供清晰的指引,让他们了解活动的整体安排和流程,增强他们的参与度和满意度。
公司团建活动时间安排表

公司团建活动时间安排表活动概述公司团建活动是为了增强团队凝聚力和协作能力而举办的一次集体活动。
本次团建活动旨在提升员工之间的合作意识和团队合作精神,增进员工之间的相互了解,以及加强沟通和协作能力。
时间安排表以下是公司团建活动的时间安排表:日期 | 时间 | 活动内容08/01 | 13:00-14:00 | 登记报到、分组08/01 | 14:00-15:30 | 团队合作游戏08/01 | 15:30-16:00 | 小休息、茶歇08/01 | 16:00-17:30 | 沙滩运动08/01 | 17:30-18:00 | 自由活动08/02 | 08:30-09:30 | 早餐08/02 | 09:30-11:00 | 团队拓展训练08/02 | 11:00-12:30 | 团队合作挑战08/02 | 12:30-14:00 | 午餐、休息08/02 | 14:00-16:30 | 团队建设项目08/02 | 16:30-17:00 | 小休息、茶歇08/02 | 17:00-18:00 | 总结讨论、颁奖典礼以上时间安排仅供参考,可能会根据实际情况和活动进展进行调整。
注意事项1.请所有参与者准时参加活动,以确保活动进程的顺利进行。
2.建议参与者穿着舒适的服装和运动鞋参加活动。
3.请携带个人必需品,如防晒霜、水杯、毛巾等。
4.若因故无法参加活动,请提前通知活动组织者。
5.活动期间请注意安全,遵守活动组织者的指导和安排。
总结此时间安排表将帮助组织者和参与者了解公司团建活动的具体时间安排,从而更好地准备和参与活动。
希望通过此次团建活动,能够加强团队协作意识,提高沟通合作能力,为公司的发展和员工的成长作出贡献。
年会活动策划方案的活动流程与时间安排

年会活动策划方案的活动流程与时间安排一、确定活动主题与目标活动主题:共创未来目标:激发员工活力,强化团队凝聚力,展示企业成就二、筹备工作1. 确定活动日期:2月20日2. 组建筹备团队:人力资源部、宣传部共同负责筹备工作3. 编制预算:根据活动规模和需求,制定详细预算计划三、活动流程安排1. 上午9:00-9:30:开幕式- 所有员工入场,欢迎致辞,引领活动氛围2. 上午9:30-10:30:智慧分享- 提供员工分享平台,让优秀员工分享工作经验和心得3. 上午10:30-11:00:茶歇- 提供茶点和交流时间,加强员工之间的交流与合作4. 上午11:00-12:00:团队拓展- 参与团队游戏,增进员工间的默契与情感5. 中午12:00-13:00:午餐- 提供和谐、丰盛的午餐,为员工提供放松和交流的环境6. 下午13:00-14:30:年度总结与表彰- 对过去一年的工作进行总结,表彰优秀员工及团队7. 下午14:30-15:30:创新思维训练- 通过创新思维游戏培养员工的创新能力和解决问题的能力8. 下午15:30-16:00:休息- 提供零食和休息时间,恢复员工的体力和精力9. 下午16:00-17:30:文化表演- 呈现多样化的文艺表演,展示企业的文化和员工的才艺10. 晚上18:00-21:00:晚宴与舞会- 提供美味的晚餐,举办精彩的舞会,为员工带来欢乐和娱乐四、各环节细节设计1. 开幕式:公司高层发表致辞、展示企业成果、员工合唱团表演2. 智慧分享:预先挑选员工,提前准备PPT或演讲稿,展示与工作相关的经验和经历3. 茶歇:提供各种茶点和饮料,并设置交流区域,方便员工交流和结识新同事4. 团队拓展:安排团队运动、游戏等,增强团队合作意识和团结力量5. 年度总结与表彰:公司领导为优秀员工颁发奖项,让员工得到认可和激励6. 创新思维训练:设置创新思维游戏,培养员工的创新能力和解决问题的能力7. 文化表演:邀请员工参与并展示自己的才艺,如舞蹈、歌曲演唱、乐器演奏等8. 晚宴与舞会:举办晚宴,提供美味佳肴,随后举办舞会,为员工提供欢乐和放松的时刻五、活动物料准备1. 印制活动手册和胸牌:经过设计与制作,包含活动流程、介绍和员工名字2. 布置会场和舞台:根据活动主题设计会场布置,并设置多媒体设备和舞台设施3. 准备礼品和奖品:为员工准备精美礼品和奖品,以表彰和奖励优秀员工和团队六、活动宣传与邀请1. 内部宣传:通过企业内部通讯、企业微信等渠道宣传活动,并邀请员工踊跃参与2. 外部宣传:通过企业官网、社交媒体等渠道宣传企业年会活动,增加企业品牌曝光度七、活动执行与监督1. 某某负责活动执行:负责统筹活动流程、时间安排和物料准备等2. 筹备团队成员监督:确保各个环节的顺利进行,并做好记录与备份八、活动后续工作1. 总结与反馈:对活动效果进行总结和分析,收集员工反馈,以改进未来的活动策划2. 提供活动纪念品:为员工提供一些纪念品,让员工带回家以留作纪念九、活动预算与资金管理1. 确定活动预算:根据各项活动环节的需求和细节,制定详细的预算计划2. 资金管理:建立明确的资金使用流程和管理制度,保证活动资金的有效使用十、总结通过合理的活动流程和时间安排,年会活动策划方案能够提高员工的活力和团队凝聚力,展示企业成就和企业文化。
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页面确认
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微博预热推广 新浪站内资源、明星资源落实 明星资源落实(照片回拢) 落实上海奖品资源、明星资源等(照片回拢) 各站点落实奖品资源、明星资源落实(照片回拢) 确认所有页面 页面切割 广告素材设计 程序开发 广告素材设计 程序开发 其他站点内容更换沟通
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测试
辅助修改各站点内容
活动期(12.20-1.28)
16 17 18 19 20 21 22 23 24
测试阶段
活动上线
微博预热推广
活动期微博推广 活动期广告推广(外围资源、站内资源、论坛等) 奖品派发(前往各地方站点领取形式) 奖品派发(前往各地方站点领取形式)
测试 辅助修改各站点内容 后台把控(抽奖、增加奖品、用户信息收集等)
时间: 进度 6 7 8 9
11月 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
沟通阶段 初版 修改活动方案
页面设计阶段
页面确认
与各站点沟通方案及注意事项
Байду номын сангаас首页版块设计
落实上海奖品 各站点落实奖品 页面设计完成
程序开发
分机
以根据各自需求,在主
12月 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1月28日
站点领取形式) 站点领取形式)
信息收集等)
大型项目推进表-模板
项目里程碑
重点时间点
项目负责
活动策划
前期准备
(截止12月14)
项目整体跟进 微博传播 内广资源 新浪show活动植入 奖品谈判 奖品谈判 页面设计 切页面 广告素材 程序开发 其他站点后台沟通 相关后台接口 效果追踪(后台数据)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
邮件名
手机
北京总部相关接口人 xx 微博资源支持 xx 小喇叭推广支持 xx 同城活动支持 另: 1、活动时间为:12.20-1.28 2、各站点有什么问题即时找项目中相关人员沟通。 3、关于明星资源(照片或者明星的私人小礼)尽早确认。 4、关于一些市场的合作,联系xxxx。关于线上活动的部分,联系xxxxx。 5、上海站会尽快给到各站点一个活动的页面设计,包括内页。届时,各站点可以根据各自需求,在主 体架构不变的情况下进行品牌植入。 6、各地方站市场部门涉及的一些问题,也可以联系本次总站的xxxx
活动传播 新浪show 奖品准备 设计
活动上线准备
程序开发
活动效果监测
网站监测
项目组联系人 姓名 xx xx xx xx xx xx xx xx xx
职责 市场合作、资源落实 活动策划、部门协调 技术后台开发 商务编辑(内容) 网站设计(页面、广告素材) 网站设计(页面) 页面切割 活动微博平台推广 北京市场部活动协调