采购部职责权限表
采购部岗位职务说明书
采购部岗位职务说明书关键信息项：1、岗位名称：采购部相关岗位2、所属部门：采购部3、直接上级：上级职位名称4、直接下级：下级职位名称5、岗位职责：包括采购计划制定、供应商管理、采购合同执行等6、任职资格：如学历、工作经验、专业技能等要求7、工作权限：明确在采购工作中的决策和执行权限8、绩效考核指标：用于评估工作表现和成果11 岗位概述采购部是公司负责物资采购的重要部门，其职责涵盖了从采购计划制定到物资验收的全过程，旨在确保公司能够以合理的成本获取满足生产和运营需求的优质物资。
111 目的明确采购部各岗位的职责、权限和工作要求，提高采购工作的效率和质量，保障公司的正常生产和运营。
12 岗位职责121 采购计划与预算制定根据公司的生产和运营需求，制定采购计划和预算。
分析市场趋势和供应商情况，预测物资价格波动，为采购决策提供依据。
122 供应商管理寻找、筛选、评估和建立与供应商的合作关系。
定期对供应商进行评估和考核，维护良好的供应商关系，确保供应的稳定性和可靠性。
与供应商进行谈判，争取有利的采购条款，如价格、交货期、质量保证等。
123 采购合同执行负责采购合同的签订、执行和跟踪，确保合同的顺利履行。
处理采购合同执行过程中的问题和纠纷，保障公司的合法权益。
124 物资采购与验收按照采购计划和合同要求，进行物资采购。
负责采购物资的验收工作，确保物资的质量、数量和规格符合要求。
125 库存管理与仓库部门协作，优化库存结构，控制库存水平，避免积压和缺货情况的发生。
定期对库存进行盘点和分析，提出合理的库存调整建议。
126 成本控制通过优化采购流程、合理选择供应商和采购策略等方式，降低采购成本。
对采购成本进行分析和评估，为公司节约资金。
13 任职资格131 教育背景本科及以上学历，采购管理、物流管理、工商管理等相关专业优先。
132 工作经验具有X年以上采购工作经验，熟悉采购流程和市场情况。
133 专业技能具备良好的采购谈判技巧和供应商管理能力。
大型集团公司采购部经理岗位工作职责一览表
岗位名称
采购部经理
部门名称/编号
直接上级
财务总监
工作联系
内部
总裁、财务总监、质量管理部、仓储部、提出采购申请的各部门和本部门员工
外部
潜在供应商、现有供应商、政府质监部门等
工作目标
完成企业年度采购计划，降低采购成本名和利控制部门费用
序号
工作职责
负责程度
1
制定采购部有关采购管理制度，报上级审批后监督执行
全责
2
制订采购部年度。季度、月度工作计划及采购预算，报上级审批
全责
3
负责完成企业所需各类物资的采购任务
全责
4
负责重大数量及重要评审
全责
6
负责采购合同管理及合同纠纷的防范
全责
7
负责组织建立和完善供应商档案
全责
8
组织合格供应商的选择评审工作
全责
9
负责采购内部管理的各项工作
全责
确认
我已经准确理解并完全接受以上职责安排，并承诺权力履行以上职责！
确 认 人：
确认日期：
生效日期
批准日期
采购部岗位职责、权限和任职要求
采购部岗位职责、权限和任职要求第一篇：采购部岗位职责、权限和任职要求采购部岗位职责、权限和任职要求部长职责与权限λ及时采购物资，特殊物资应配合生产部限时采购λ货比三家，辅助材料采购成本逐年下降λ配合工程部进行新材料的试用及认定工作λ寻找新供方并组织对新方进行考察、审核、评估、定点λ关键材料供方必须进行审核、评估λ建立供应商管理档案，合格供方名录要及时准确更新λ做好合格供方的评定工作λ负责仓库管理工作，化学品仓库泄露事故为零λ确保原材料和辅料的在库数量，满足生产的需要，因原材料无库存停产为零λ确保设备备品、配件齐全，满足生产的需要，因设备常规配件停产为零λ确保各类体系在本部门得到有效运行λ全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作，实现企业内部降能节耗低碳环保的要求λ负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署，同时制定各岗位的目标、指标。
λ有权对采购、仓库管理和工作范围中出现的问题进行处理或提出处理意见任职要求λ教育经历：大专以上或相当学历λ培训经历：接受过公共关系学、经济法、合同法等适用法律法规和其他要求方面的培训。
λ经验（经历）：有3年以上的采购工作经验。
λ工作态度和技能：λ具有一定的领导能力、有较强的协调能力λ个人素质好，责任性强，有良好的职业道德λ遵守国家法律、法规和公司各项规章制度，秉公办事，廉洁奉公λ编制、熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限，并认真组织履行仓库保管员职责与权限λ负责仓库规划，编制、推行改进仓储管理制度及作业流程λ仓库要做到帐、卡、物三相符，物资对方要有明显标牌（特别是有环保要求的材料）品种、规格、型号清清楚楚，通道通畅，物资对方在物料区域内λ负责原材料和设备配件随时向有关负责人反馈库存物资状况，以免造成物资积压、缺料停产等，防止超期物资、保持仓库干燥、清洁等λ对库内不同产品执行标识，做到先进先出，对不合格品要标识和隔离，确保不合格品不入库、不发货λ对超储存期物资要及时报品质部，以便品质部对超期物资进行质量控制，做好仓库的盘库工作，并及时将盘点结果报相关部门λ按规定存放化学品，并负责化学品仓库的安全本岗位人员基本要求λ高中以上或相当学历λ有两年以上相关工作经验λ具有较强的责任感和协调、沟通能力，个人基本素质好熟悉本公司重要环节因素，并能按规定进行控制第二篇：采购部岗位职责及任职要求采购部主管岗位一、岗位职责：1、主持采购部日常工作，协调与各部门之间的工作关系，协调与各供应商、外协厂的工作关系；2、团结同事，发挥团队精神，努力工作，发挥每个人的特点和聪明才智，把工作做好，努力发挥、激发下属的潜能，并不断的改进工作方法，改进工作效率、树立廉洁的工作作风；3、对第一个业务订单认真评审，确认交期的可行性，对每一个采购订单评审、监督价格合理性，努力降低成本，为公司争取更高的效益；4、对每一个供应商资格进行评审和监督，选用相适应的供应商，确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好，保证公司生产正常运转；5、及时掌握生产、物料库存动态，掌握生产第一线的各种信息，做到物料准时入库、合理库存；对长期积压的物料要详细分析、统计，根据公司实际情况，充分利用库存，减少积压；6、定期汇报采购落实结果，认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
采购部职责和权限
采购部职责和权限第一篇：采购部职责和权限采购部职责和权限1、根据商品部的货品计划的制定半年度面料采购计划。
2、各类外订单成衣的采购。
3、面料成份检验。
4、供应商的搜寻、筛选及合格供应商的评诂。
5、新型面料的资料信息的搜集及处理6、面料的跟催及异常情况的处理。
7、加大对市场信息的调研以降低采购成本的控制。
8、建立面料采购动态表。
9、生产辅料的采购。
10、生产配件类的采购。
11、协助设计部辅料找板。
12、物料库存的控制。
第二篇：采购部经理工作职责和权限（本站推荐）采购部经理工作职责和权限RUHP/SSL-003一、在总经理领导下，主管采购部、销售部工作，并对相关职能部门的工作负领导责任；二、负责协助总经理依据ISO9001和ISO20002标准要求建立、实施与保持质量管理体系；三、负责组织对供方进行评价，并做好供方档案资料的管理；四、负责在公司退、换货时与供方的协商解决，负责对供方的质量情况进行跟踪监督，每年对供方进行品质评分；五、负责对仓库进行监督管理，协助仓库管理对库存物品做到帐物卡一致。
六、根据产品的销售与生产计划的安排，合理地编制采购计划，确保采购物资满足生产需求。
七、负责制定完善物资供应和管理制度，并严格按制度执行；八、负责物资采购进度、交货期的控制，确保生产和销售的需要；九、严格按合同程序开展供应业务，维护公司利益，定期收集供应产品的质检报告，在品质管理部质量管理的原则下，处理供货商的质量问题，并建立供货商信誉评价制度，建立稳定地良性供货商；十、负责采购货款的核对与付款申请；十一、负责材料市场信息、样品、供应商资料库的建立与供应商管理，建立畅通的供应渠道；十二、负责物资入库出库手续的办理、十三、负责贯彻先利库后采购，实行先货后款的原则，合理利用资金，减少库存积压；十四、负责对呆滞品与报废品的管理与处理；十五、深入车间了解生产，配合生产部制定物资消耗定额，并对各部门上报的采购计划进行审核，合理进行采购，严格按定额发放物资，从降低成本的源头把关；十六、负责公司产品的发运，确保产品及时、准确、安全运达；十七、负责公司车辆的管理和考核；十八、负责建立健全公司采购管制程序，规范采购管理流程，并贯彻实施；十九、负责公司生产原料、辅助材料及其他所需物资的采购；二十、负责供应商的管理，建立供应商档案，考察和评价供应商的供货能力，挑选合格的供应商作为公司的合作伙伴；二十一、对供应商的服务和供货能力进行考核，并积极开发其它的供货渠道；二十二、负责采购物资的比价、议价和谈判，争取最优惠的价格和最理想的交货条件，以降低采购成本；二十三、负责材料市场信息的收集和整理，注意市场行情的变化，在市场或价格不稳定的情况下，应向公司建议采购计划，以确保生产需要；二十四、负责物资采购进度、采购交期和采购成本的控制；二十五、负责采购货款的核对与付款申请；二十六、认真完成上级临时交办的其它工作事务。
采购总部各岗位职责和权限
采购总部各岗位职责和权限（征求意见稿）一、采购总部总经理最主要的职责：确定公司商品经营战略，优化采购组织和采购活动，提升采购人员素质。
具体职责：1．负责确定公司商品经营定位；2．负责确定公司商品经营结构；3．负责确定公司商品价格策略；4．负责确定采购部门组织结构和人员结构；5．承担完成公司采购预算的总责任；6．承担公司对外商品形象的总责任；7．承担提升采购活动效率的总责任；8．承担采购组织优化的总责任。
工作权限：1．决定公司年度采购预算；2．决定采购总部组织机构设置；3．决定采购助理经理以上干部人选；4．决定公司商品结构表；5．决定公司年度促销计划；6．审批3万以上采购费用（包括促销等）；7．有权质询采购业务，裁决采购总部副总与采购业务部门经理不同的业务意见，裁决结算中心与采购业务部门经理不同的业务意见；8．负责除了采购总部副总经理及以下干部有权决定的价格调整以外的商品价格审批；9．决定各类商品淘汰标准和供应商淘汰标准；10．负责审批采购规范和流程。
二、采购总部副总经理最主要的职责：完成公司预算，搞好商品管理。
具体职责：1．负责完成公司年度采购预算；2．不断优化商品经营结构；3．不断优化商品配置结构；4．有效地组织采购业务部门与营运部门、商场和配送中心的业务沟通；5．有效地组织全公司的促销活动；6．根据部门要求参加重要采购谈判；7．指导、督促下属工作，提高工作效率；8．负责授权范围内的各种审批；9．负责做好培训、检查、考核、评估、奖惩等下属员工各项工作，提出下属员工升降级、增减薪建议。
工作权限：1．根据公司年度采购预算，决定季度、月度分大类采购预算；2．根据公司商品结构表和各区域的市场环境，决定分商场、分小类具体商品结构计划；3．决定各商场到大类的商品配置计划；4．根据年度促销计划，有权决定一次费用在3万元以内的促销方案；5．根据新店开业计划，有权决定3万元以内的新店开业宣传项目；6．裁决采购经理与采购部门经理业务决定中的不同意见；7．有权决定对香烟、食盐以及经授权的供应商预付货款；8．有权决定以下价格调整：①对商场上报要求升、降价格中毛利低于5%或会员价与零售价差低于3%的价格调整；②进价降低；③削价、报损一次损失在3万元以内；④生鲜商品低于进价销售。
采购部岗位职务说明书
采购部岗位职务说明书一、岗位基本信息岗位名称：采购部岗位职务所属部门：采购部职位级别：根据公司内部职级制度确定汇报对象：采购部经理下属人员：根据需要确定二、岗位职责1. 负责采购策略与计划制定：- 根据公司业务需求和预算，制定采购策略和计划；- 跟踪市场供应情况，分析价格趋势和供应风险，提供采购策略建议；- 协调相关部门，研究和制定采购流程和标准。
2. 供应商管理与合作：- 寻找、评估和选择合适的供应商，建立并保持供应商数据库；- 签订、管理和执行采购合同，确保供应商服务质量和交货周期；- 定期评估供应商绩效，发现潜在风险并提出改进建议；- 主导供应商谈判，以获得最有利的采购合同条件。
3. 采购执行与跟踪：- 组织采购活动的执行，确保按时、按量、按质采购所需物资；- 跟踪采购订单的执行、物资的收发、供应商的配合情况；- 解决采购过程中的问题和纠纷，保障采购流程的顺利进行；- 负责申请和审批相关采购资金及费用，并进行预算控制。
4. 市场调研与供应商评估：- 跟踪行业发展动态，研究市场价格变化，制定应对策略；- 对现有供应商进行评估，包括物资质量、价格、交货能力等方面； - 开展新的供应商调研和评估，寻找更优质的供应链合作伙伴。
5. 效益评估与成本控制：- 分析和评估采购成本，控制采购预算，并提出效益改进建议；- 持续优化采购流程，提高采购效率和降低采购成本。
三、任职要求1. 教育背景：- 本科或以上学历，相关专业优先。
2. 工作经验：- 至少2年以上的采购或供应链管理经验；- 熟悉采购流程、供应商管理和谈判技巧。
3. 能力技能：- 具备较强的市场分析和预测能力；- 具备良好的沟通、协调和谈判能力；- 具备团队合作和问题解决能力；- 熟练掌握办公软件及相关采购软件。
4. 个人素质：- 具备较强的责任心和执行力；- 具备良好的时间管理和抗压能力；- 具备良好的商业敏感度和风险意识。
四、绩效考核标准1. 完成采购策略和计划的制定和执行情况；2. 供应商管理和合作的绩效评估；3. 采购成本控制和效益改进情况；4. 采购流程优化和工作效率提升；5. 个人职责范围内的工作质量和时效性。
采购部岗位分工
采购部岗位分工1.目的明确采购部各采购人员的工作职责，细化采购工作任务，更好的配合相关部门满足我司原物料的需要，同时降低采购成本。
2.范围采购部职员级别以上人员.3.部门组织架构图及岗位分工3.1组织架构图4.程序4.1岗位职责见分工表中所述。
4.2绩效考核标准4.2.1部门经理4.2.1.1供应管理4.2.1.1.1建立主要物料的长期合作供应基地，其中每种主材保证有3家以上合格供应商；4.2.1.1.2积极开发各类物料的合适的新供应渠道。
4.2.1.2成本与资金管理4.2.1.2.1确保采购总体成本在预算的合理范围内,不超预算(比例与金额）;4.2.1.2.2坚决执行公司的降本目标，降低总体采购成本；4.2.1.2.3坚决执行公司的应付款管理要求，不超支(比例与金额）,扭转负现金流；4.2.1.2.4坚决执行公司的库存管理要求,降低原材料库存；4.2.1.2.5按照财务管理要求，确保供应商对账与开票准确及时完成.4.2.1.3交期与物料质量管理4.2.1.3.1主材准交率需达到95％，批次检验合格率需达到92%,投诉结案率（月均值）需达到94%（本月结案/本月发生）；4.2.1.3.2辅材、新品及外协准交率需达到90％，批次检验合格率需达到90％,投诉结案率需达到90％;4.2.1.3.3不合格物料及时退货处理，确保公司库房面积不被不合格物料占用，待退周期不超过1周的平均期。
4.2.2供应商开发岗4.2.2.1供应商开发管理4.2.2.1.1主材,每种主材每年导入1家以上合格的新供应商;4.2.2.1.2辅材、新品及外协，每大类辅材及新品，每年导入2家以上合格的新供应商;4.2.2.1.3主导每种新物料的测试工作，协调各方进行试料，并及时提交试料报告；4.2.2.1.4保证合格的新供应商在3～6个月内导入成功，并正常运作；4.2.2.1.5每周、每月定期给出供应商开发报表.4.2.2.2供应商评审管理4.2.2.2.1逐步建立供应商评审流程与体系，提高公司的供应商管理水平；4.2.2.2.2定期对现有供应商的供应能力进行评审,提出评审报告(包括问题点、改善意见与开发方向），逐步淘汰不合格供应商，引入合格的新供应商；4.2.2.2.3定期组织赴供应商的产地进行现场稽核，确认其供应资格与能力是否符合公司的发展需要，提出改善或淘汰建议。
采购部管理职责权限（通用5篇）
采购部管理职责权限（通用5篇）采购部管理职责权限篇11.负责部门日常事务的管理;2.负责物料管理：制定采购计划，审核采购，价格表;监督交货，入库情况;品质问题的协调处理;3.负责供应商的管理：负责开发和考核新供应商，做好供应商的评审工作;建立与供应商的双赢关系;4.负责部门人事和采购资金管理。
采购部管理职责权限篇21. 参与物料选型认证工作，经过调研评估研发物料需求技术参数的合理性;选取综合评估较优物料;2. 负责物料失效分析，运用技术和分析能力，找到不良的根本原因;3. 负责内部物料需求规格书、检验标准和供方物料规格书确认，主导物料认证过程跟进;物料的检验标准、物料承认书编写制作及认证资料的归档管理;4. 主导物料正式、临时承认的工作推动，样品承认、批量承认、替代承认等;5. 跟踪物料生产厂商的质量管理体系和可靠性数据，协助SQE对供应商的审核、辅导以及对进行供应商资质评定;6. 负责物料变更认证，运用技术能力和质量工具，对物料变更给出评估验证结论;7. 根据器件测试结果及行业动态确认物料的优选等级;负责物料技术路标调研，并负责调动资源给予研发选型培训和选型支持;8. 负责物料优选库的维护工作，推动物料标准化.归一化和优选等工作;9. 以上工作均需要高质量的文档输出，作为后续工作和决策的坚实依据。
采购部管理职责权限篇31、全面负责公司采购工作，制定公司采购战略;2、负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进;3、负责原辅材料性能、性价比、市场调研及物料的市场信息统计、分析、评估及上报;4、负责供应商选择、商务谈判、建设和维护供应商管理体系;5、规划采购预算，控制采购成本;采购部管理职责权限篇41、商品管理：负责相关产品线商品结构的调整;负责相关产品线商品价格制定与调整;负责相关产品线的商品货架管理;负责店面的促销活动商品的确定;2、主数据分析：根据数据分析方案进行数据分析，在既定时间内提交给市场研究人员;能进行较高级的数据统计分析;录入数据库的设立，数据的校验，数据库的逻辑查错;3、完成上级领导交办的其他工作。
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部门名称
采购部
分管领导
制造中心总监
定岗
3
定编
工作类别
职 责
权 限
1、材料市场调查与分析
1)负责调查物料市场，掌握物料价格、替代物料、市场供应状况等；
2)分析公司物料市场品质、价格等行情，及时向相关部门和上级提供信息及建议。
1)调研权，及预算内市场调研费用使用权。
2、采购管理
1)负责权限内年度供货合同的编制及临时采购合同的签订，采购合同归档管理；
2)负责对供方所供产品价格的审查、核对；
3)审批周供方付款计划，办理付款审批手续。
1)采购价格审核权，有权拒收、拒录不符合要求的凭证；
2)有权要求供方及时开具产品发票，有权要求供方退回不符合要求的付款凭证（发票）。
6、内部管理
1)组织开展本部门目标和绩效管理；
2)负责内部团队建设、培训、工作调配、培养、指导、检查、考核等工作；
3)建立内部管理制度与工作流程，并监督检查下属执行；
4)建立部门例会制度、报告制度、保持内外部沟通渠道畅通；
5)指导采购人员开展工作，促使其汇报并与之确定工作计划；
6)负责内部人员的业务能力和资信考核；
7)负责本部门职责范围内文件、记录控制；
4)质量建议权。
3、供方开发与日常管理
1)组织采购员对供方市场调查比选，掌握市场行情，积极开发合格供应商；
2)组织供方初步筛选，参与供应商的评估，提出录用与考核建议；
3)负责建立供方档案管理体系，对供方价格、品质、交期、交量等做出评估；
4)负责与供方的联络与反馈，包括采购物料质量信息的反馈，并监督供方及时改进和回复；
5)协助品质部对供应商进行培训与指导，参与第二方审核。
1)供方初步筛选权；
2)供方淘汰、新增或更换的建议权；
3)参与供方评估、考核权；
4)在合格供方范围内，有权选择新品的制作单位。
4、销售合同、样品/新产品评审
1)参与营销中心销售合同、样品/新产品评审。
1)根据采购现状，有权建议营销中心修改销售合同/样品/新产品交期或数量等条款。
2)编制采购计划并实施，负责采购计划的跟催；
3)负责采购效率控制和考核；
4)负责对采购不合格品处理；
5)负责呆料预防与处理；
6)及时协调\沟通采购与其它部门间矛盾；
7)编制采购部预算，并进行预算控制；
8)权限内费用审批。
1)权限内合同签定权；
2)有权要求相关部门提供正确的物料信息。
3)一般物料采购价格审核权（权限内核价决定权）；
8)负责开展本部门“5S”活动，保持工作场所整洁、安全；
9)负责本部门工作过程管理，数据统计分析。
内部：
1)考核权；
2)调动权；
3)监督权；
4)报告权。
编制：审核：批准：