LA-1-02-MB07档案管理承诺书
第2篇档案管理服务承诺书

第2篇档案管理服务承诺书
档案管理承诺书
1、根据《建设工程质量管理条例》和《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》,及时收集、整理建设工程项目各环节的文件材料,建立健全建设工程项目档案。
2、认真做好建设工程项目档案管理,接受市城建档案馆的业务指导和监督。
3、在工程项目第一次例会时,对施工单位及监理单位进行资料交底,在建设工程竣工验收前15天内,通知施工单位及监理单位对竣工资料进行预验收,对预验收提出的问题要求施工单位及监理单位及时进行整改、回复,保证竣工验收顺利通过。
4、在建设工程项目竣工后,3个月内要求监理单位及施工单位按相关规范、标准向建设房管局档案馆报送完整、准确、系统的建设工程项目档案,并确保全部是原件。
特此承诺!
2018年3月1日。
档案承诺书

档案承诺书档案承诺书尊敬的领导:您好!我们深知档案管理对于一个单位的重要性和价值,是单位工作的基础和保证。
为了加强档案工作的规范化、科学化、信息化管理,提高档案的保管、利用和传承效益,特撰写此档案承诺书,并衷心希望得到您的支持和监督。
一、档案管理责任作为本单位档案管理的负责人,我郑重承诺:1.认真履行档案管理职责,确保档案的完整性、真实性和可靠性。
2.建立健全档案管理制度,详细规定档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作的程序和要求。
3.组织开展档案的现状调查和整理工作,确保档案的分类清晰、整齐有序。
4.积极推进档案数字化建设,提高档案管理的效益和便捷性。
5.加强档案管理工作与其他职能部门的协调配合,共同维护单位的利益和形象。
二、档案保管责任作为档案保管人员,我郑重承诺:1.严格按照档案管理制度和要求,认真履行档案的保管职责。
2.建立档案存放档案的统一规则,并确保档案位置准确、完整。
3.配备适当的档案存储设备和环境,确保档案的安全和完好。
4.制定档案取阅和借阅制度,确保档案使用的安全和方便。
5.加强档案防火、防盗、防损的措施,保障档案质量和安全。
三、档案利用责任作为档案利用人员,我郑重承诺:1.严格按照档案利用制度和要求,认真履行档案的利用职责。
2.遵守档案的保密规定,妥善保管和使用档案,防止泄露和损坏。
3.确保档案利用的目的正确和合法,不得私自擅自修改档案。
4.尊重档案编制单位和责任人的权益,不得滥用档案权力。
5.积极参与档案传承和研究活动,提高档案利用效益和质量。
四、档案销毁责任作为档案销毁人员,我郑重承诺:1.严格按照档案销毁制度和要求,认真履行档案销毁职责。
2.确保档案销毁的程序合法、规范和透明,不得滥用和私自销毁档案。
3.制定档案销毁的计划,明确档案销毁的方式和程序。
4.确保档案销毁的环境安全和保密性,防止档案泄露和滥用。
5.记录和备案档案销毁的过程和结果,以备查证和追溯。
我深知档案管理工作的重要性和难度,也深知档案管理时效性的要求,因此,我愿意接受监督,接受批评与指导,用实际行动和努力提升档案管理水平,为单位的发展和进步贡献自己的力量。
档案整理承诺书范文模板

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郑重承诺书
兹承诺,我将以严格的工作态度和高度的责任感,认真完成档案整理工作,并确保文件的完整性和机密性。
为此,我郑重作出以下承诺:
1. 我将按照相关规定和流程,对档案进行分类、整理和归档,确保档案信息的准确性和及时性。
2. 我将制定合理的档案管理方案,保证档案的有序排列和易于查阅。
3. 我将对档案进行保密处理,不泄露档案涉及的任何机密信息,并设置相应的安全措施,防止档案丢失或损坏。
4. 我将根据档案管理要求,及时备份档案数据,保障档案信息的安全性和可用性。
5. 我将积极参与档案管理培训和学习,提高档案管理专业水平,为档案整理工作提供更高效的服务。
6. 在整理档案过程中,我将注意事项、规定等档案管理相关要求,确保合规操作,遵守工作纪律。
7. 我承诺不擅自调换、移动或遗失档案,如发生档案丢失等情况,我将及时上报并主动承担责任。
8. 我将积极配合相关部门的工作,提供必要的协助和支持,确保档案整理工作的顺利进行。
我深知档案整理工作的重要性和责任,将以诚实守信的态度履行上述承诺,为保证档案信息的安全和治理提供最优质的服务。
承诺人:(签名)日期:。
档案管理服务承诺书

档案管理服务承诺书档案管理服务承诺书尊敬的客户:非常感谢您选择了我们的档案管理服务。
为了能够提供最优质的服务,我们特此制定了一份档案管理服务承诺书,即我们的服务承诺。
以下是我们承诺的具体内容:一、服务内容我们会严格按照档案管理相关法规、规章以及与客户签订合同的约定,为客户提供全面、准确、安全、方便的档案管理服务。
二、服务质量承诺1.全面性:我们将为客户提供全方位的档案管理服务,包括档案的整理、编目、检索、存储、保管、销毁等环节,确保客户档案管理的全程无缝。
2.准确性:我们在档案管理的各个环节都会严格按照国家和行业标准进行操作,并通过特定的管理系统确保档案信息的准确性,不会出现误存、漏存的情况。
3.安全性:我们一直视信息安全为重中之重,采用严格的安全措施,包括硬件、软件的防火墙、病毒防护等,并制定了严格的流程和标准,确保客户档案的安全和保密。
4.方便性:我们将积极为客户提供方便、高效的服务,对于需要检索的档案,我们可通过电话或者网络进行查询服务,有效节约时间和成本。
三、服务态度承诺1.诚信守约:我们承诺在与客户签订合同后,严格按照合同约定的内容履行自己的职责,不得擅自变更或增加一切项目。
2.贴心服务:我们将竭诚为客户解决一切档案管理方面的问题,提供周到的服务,对客户资料予以妥善保管并经常举行培训,以提升客户档案管理及信息化水平。
3.对客户的尊重:我们将尊重每一位客户的知情权、选择权、安全权等基本权益,承诺不会泄露、透露客户的档案信息。
四、服务监督承诺我们将不断完善服务流程,全面提升服务质量,同时建立客户档案管理问卷调查制度,定期对客户进行满意度调研,不断优化服务,使客户的满意度和信任度不断提高。
以上为我们的服务承诺,我们将严格按承诺内容履行职责,尽心尽力提供最优质的服务,让客户在使用我们的档案管理服务中得到尽情享受。
如果在服务过程中有任何疑问或建议,欢迎随时与我们联系,我们将竭诚为您服务!此致敬礼!档案管理服务提供方:XXX公司日期:XXXX年XX月XX日。
档案整理责任承诺书模板

档案整理责任承诺书模板
甲方(委托方):
乙方(受托方):
鉴于甲方需要对公司档案进行整理,特委托乙方提供档案整理服务。
为确保档案整理工作的顺利进行,甲乙双方本着平等互利、诚实守信的原则,经协商一致,特制定本责任承诺书。
一、服务内容
乙方负责对甲方提供的档案资料进行分类、整理、归档,并确保档案的完整性、准确性和保密性。
二、服务期限
乙方应自合同签订之日起,于约定的时间内完成档案整理工作。
三、服务标准
1. 乙方应按照国家档案管理相关规定和甲方的要求进行档案整理。
2. 乙方应确保档案整理过程中不发生档案的丢失、损坏或泄露。
四、保密义务
1. 乙方应对甲方提供的档案资料严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。
2. 乙方应采取必要的技术和管理措施,防止档案资料的泄露。
五、违约责任
1. 如乙方未能按照约定的时间完成档案整理工作,应向甲方支付违约金。
2. 如乙方在档案整理过程中造成档案的丢失、损坏或泄露,应承担相
应的赔偿责任。
六、争议解决
本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先通过协商解决;协商不成时,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他
本责任承诺书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________________ 日期:____年__月__日
乙方(盖章):_________________ 日期:____年__月__日。
档案整理责任承诺书范文

档案整理责任承诺书范文本人郑重声明:为了保障机构档案管理工作的顺利开展,自觉树立起档案管理的重要性,特此签署档案整理责任承诺书,承诺保密、规范、有序地开展档案整理工作,确保机构档案的完整性和安全性。
一、个人承诺我郑重承诺,在档案整理工作中,认真执行有关档案管理工作的法律、法规和规章制度,确保档案安全、完整,并做到以下几点:1. 遵守管理制度我将认真遵守机构档案管理制度,认真执行档案管理规定,通过加强机构档案的维护和管理来提高办公效率,减少档案遗失现象,保护机构档案的安全性和完整性。
2. 维护档案秩序在档案管理时,我将严格遵守各项规章制度,根据文件、资料的分类、编号、整理、存储、借阅规定进行档案的整理工作。
合理利用机构档案资源,保证机构的档案秩序。
3. 保护档案安全我将认真保护机构档案的安全,确保档案不受污染、损毁,不藏私藏秘,不散落失踪。
我将认真执行各项安全措施,建立安全防火、防盗、防水、防尘措施,通过严格保管、定期巡查,确保档案资料的保密性、完整性、可用性。
4. 保密工作落实我将认真落实机构档案管理的保密工作,并积极配合机关保密工作的组织,加强对涉密档案的保密管理,维护国家利益和公共安全。
二、工作目标我将认真贯彻实施此承诺书,加强档案管理工作,落实档案管理的职责,促进科学、健康的档案管理工作和机构保密工作的开展。
三、约束和监督本人充分认识到,在档案整理工作中如有违反管理制度、不遵守安全要求、泄密等行为,将自愿承担由此带来的后果。
对于档案管理的违规行为,将由机构进行纪律处分;对于涉及档案保密的违规行为,依法追究其法律责任。
四、签署人本人承诺书签署人:_______________________签署日期:___________________五、承诺书生效本人签署此承诺书并在此基础上认真履行义务,承诺书自签署之日起生效,在任何时候和任何情况下都是具有合法约束力的。
以上就是本人档案整理责任承诺书范文,本人将严格遵守承诺书中的承诺,以确保机构档案工作的顺利开展。
档案组织关系保管承诺书

档案组织关系保管承诺书
本人(承诺人):
姓名:_____________________
身份证号码:_______________
联系电话:_________________
工作单位:_________________
职务/职称:________________
鉴于:
1. 档案资料的重要性和保密性,本人深知档案资料对于组织和个人的
重要性。
2. 档案资料的保管和管理需要严格的规范和责任制度。
本人在此郑重承诺如下:
一、严格遵守国家有关档案管理的法律法规和本单位的档案管理制度,确保档案资料的安全、完整和保密。
二、不私自复制、泄露、损毁或遗失档案资料,不将档案资料用于非
法目的或个人利益。
三、在档案保管和使用过程中,如发现档案资料有损坏、遗失等情况,将立即报告并采取补救措施。
四、在档案资料的使用过程中,保证档案资料不被非法获取或泄露,
对于需要查阅档案资料的人员,将进行严格的审核和登记。
五、对于档案资料的移交、借阅等行为,将严格按照规定的程序和权限进行,确保档案资料的合法、合规使用。
六、本人将定期对档案资料进行检查和维护,确保档案资料的完好状态,并及时更新档案资料的管理记录。
七、本人将不断提升档案管理的专业知识和技能,提高档案资料的保管和管理水平。
八、本人愿意接受单位对档案管理情况的监督和检查,并承担因违反档案管理规定而产生的一切责任。
九、本承诺书自签字之日起生效,并长期有效。
承诺人签字:_________________
日期:____年____月____日
(注:本承诺书可根据实际情况进行适当调整和补充。
)。
档案管理承诺书样本

档案管理承诺书样本为了加强单位档案管理,保护档案资料,维护国家和社会的利益,特制定此档案管理承诺书,保证本单位档案管理工作的健康有序进行。
一、档案管理工作的重要性档案管理是组织活动的重要组成部分,也是国家信息资源基础建设的重要组成部分。
好的档案管理工作有助于:•保护组织利益:负面事件的处理和防范一定程度上依赖档案材料的保护和规范化管理;•提高组织效率:良好的档案管理能为组织各项工作提供及时、准确、全面的参考,提高组织决策的科学性和工作效率;•推动组织发展:建设规范、健全的档案管理制度,不仅是组织健康发展的重要保障,也是整个社会信息资源建设的重要组成部分。
因此,我们要高度重视档案管理工作,从制度的角度、管理的角度和技术应用的角度全方位加强档案管理,切实保障档案管理的有序开展。
二、档案管理承诺内容作为档案管理的主要责任方,我们承诺:1. 建设规范制度建设完整、规范、科学、健全的档案管理制度,形成科学规范的档案管理模式,在单位档案管理工作中实行操作规程化、标准化和信息化管理。
2. 重视档案保护加强档案保护措施,定期检查档案室的保密设施,健全涉密档案的保密制度,细化档案的存放和借阅管理,并按照国家和地方有关规定对档案材料建立质保档案制度。
3. 加强档案鉴定和调阅严格按照档案管理规定推进鉴定工作,及时、准确地确定档案保存期限和取舍范围,不得随意销毁和私自移交。
对于第三方调阅档案,一定要高度重视,做好初审和审批工作,不得将机密档案、等级档案外传。
4. 保证档案的信息化加强档案信息资源开发和利用,不断推进档案管理的数字化和智能化,建设差异化的档案管理系统,利用现代化科技手段宣传、推广、保护档案和文献。
5. 定义档案管理责任建立健全的档案管理制度,通过岗位职责等明确档案管理主体和责任,保证档案的存储、整理、保管、归档、调阅及安全保密等各方面管理工作任务的落实。
三、承诺书的监管和考核档案管理承诺书的相关内容将成为本单位档案管理的重要指导性文件,由单位档案管理总监进行考核,并通过定期的档案管理现场检查、公司总结分析等形式进行跟踪监管。
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档案管理承诺书
本组织承诺严格执行中梁控股集团《档案管理制度》、《档案管理编制操作指引》,加强单位档案管理工作,防范因档案管理不善可能造成的经济损失和法律风险。
目前,因所在组织管理费紧张,承诺在未配置专职档案管理员以及专用档案室的情况下,暂指定姓名+身份证号
为档案管理对接人,全面负责该组织档案的收集、整理、编制立卷以及档案信息化平台的录入及归档工作。
无论本组织是否设置档案管理专职岗位,本组织均承诺,如发生因档案管理不善,造成的全部经济损失和法律风险等后果,由承诺人承担,并接受上级组织处罚。
本组织承诺,本组织一把手为档案管理第一责任人,档案管理部门负责人为第二责任人,档案对接人为第三责任人。
承诺人1:(组织一把手签字)
承诺人2:(档案管理部门负责人签字)
承诺人3:(档案对接人签字)(备注:专职或兼职)
日期:
(备注:加盖组织公章)。