物资供应链管理模式创新试点项目规划

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中国物流与采购 ２０１１年第１２期

■文／马国龙　阮清方　韩冬艳

２０１１年２月，某电网集团经济活动分析报告会指出，各部门、各单位要认真贯彻落实集团公司２０１１年工作会议精神，提高整体效益，夯实资产质量。充分发挥全网优化配置平台作用，严格按节能发电调度规则安排发电计划，积极安排富余水电的送出和消纳。按照公司“集团化管理模式、一体化管理制度”的管理定位，加大管控力度，实现向管理要效益。公司今后几年固定资产投资规模大，电网投资要做到布局优化、效益优化。理顺各业务领域指标管理工作，推进公司一体化指标体系建设。

为响应该电网集团的号召，落实省电网公司建设“大物流、大配送”物流体系的工作理念和指导思想，某市供电局提出要发挥“勇于尝试，敢于开拓”的创新精神，在完善现有物资管理模式的基础上，站在供应链管理的战略高度和系统运营创新模式的角度上，重组物流业务操作流程、共享企业整体资源、提升管理技术手段，以实现及时响应应急需求、减少物品库存资金、提高指令执行效率、优化物品配送系统等目标。

项目编制原则及其实现方法

项目将根据该电网集团的仓库

物资供应链管理模式创新试点项目规划

确定出每个组群的仓库具体位置；仓库网点增加方面，将使用在理论研究里盛行的“神经网络”算法，先选取一些与客户业务量增加紧密相关的类型数据以及客户在过去数年的增长记录数据，然后拟合双方的相关性，进而开始预测未来几年的增长情况，再通过这个获取的增长数据确定出需要的网点个数，最后再使用“重心法”确定出新建仓库的位置；配送线路规划与时效要求，将使用在理论研究里通用的“遗传算法”，结合供电局的ＧＩＳ系统制定最优的配送线路，特别是当一部车配送多个客户点时，遗传算法与ＧＩＳ系统的结合将对配送线路的优化与配送时效的实现起到非常重要的作用。

项目预期成果的特点

该市供电局在同一领域里以“敢于天下先”的开拓创新精神，对此项目进行深入分析后迅速立项着手实践研究。依靠这种“注重时效、开拓进取、模式创新”的拼搏精神，其项目组有理由相信，在可预见的未来，该市供电局将在该电网集团甚至在更大的范围里成为供电局系统的一个“标竿”企业。具体可能产生的创新与特色如下：

创新物资实物的管理模式。这

管理办法、物资储备管理办法、报废物资管理办法、闲置物资管理办法、应急物资管理办法、物资配送管理实施细则、抢修配送管理小组职责及其相关规定、物资管理关键指标、仓库建设和配置标准、供电局现有仓储管理ＲＦＩＤ实施方案、及为其服务的物流公司配送方案等相关文件，并结合现有供电局业务数据、其物流公司的业务数据以及与供电局业务可能有关的公用数据进行编制。项目编制体现“简单、易懂、实用、科学”等原则。

编制方法主要分定性与定量方法。定性方法主要针对“改造仓库布局”等目标，它结合现有供电局业务操作流程、仓库布局与物资分类、物资信息管理系统的操作模式、职员岗位的管理条例等给出合理的大致建议，制作出相应的操作流程或表格，规划出相应的图纸，并制定出相应的实施步骤、考核标准和管理方法等。

定量方法主要针对“仓库网点定位与增加”、“配送线路规划与时效要求”等目标：仓库网点选择方面，将使用现有在仓库选址中常用的科学研究方法，即“聚类法与重心选址法”，通过对现在不同业务量的全部客户数进行聚类分析确定出客户的组群，然后使用重心法

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（马国龙：深圳广播电视大学；阮清方：清华大学深圳研究生院现代物流研究中

心；　韩冬艳：上海交通大学）

种创新主要包括两个方面：一是将现有的“供电局自行采购物资入仓库后自己管理物资的模式”更新为“供电局要求供应商先把物资放在仓库里，供应商派人管理物资，供电局根据使用量结算的模式”，双方就物资的日常库存与安全库存、仓管员数量及其工作方式、物资使用的结算周期与方式、物资的补退货频率与数量等方面达到一致协议；二是回收供电局分局、供电所等部门对物资产权与管理的权限，由该市供电局及其物流中心对物资实行“统一采购、统一进货、统一库管、统一配送、统一退货、统一处理”等操作，共享包括工程物资、闲置物资、废弃物资等物资信息，进而与相应的供应商实现物资处理的“无缝链接”，最终实现企业物资全程的供应链管理。

创新物资信息的跟踪模式。将“现有的在信息系统中或到仓库现场查看物资信息”的模式更新为“ＲＦＩＤ全程实时监控物资信息”的模式，使用ＲＦＩＤ实时记录物资全面的信息、检验物资入库的数量、查看物资在库的状态、监控物资配送的动态、协调物资退回的处理等，在提高出入库效率和改进物资配送过程监控的同时，有效地配合了企业物资全程供应链管理模式的开展。基于ＲＦＩＤ系统及其配套设备成本的高昂，物资信息跟踪模式的升级将分三步走：第一步，在年内或明年初，根据国际对物资分类采用的通用法则“帕累托２－８法则”，先对物资进行分类，选择价值约占８０％的物资种类约占２０％的物资，对这些采用ＲＦＩＤ标签及其信息系统进

行试点，要求相应的重点供应商积极配合ＲＦＩＤ信息系统试点工作的开展，积累ＲＦＩＤ管理与操作经验；第二步，在未来２～３年后，使用“重要性分析方法ＣＶＡ或物资库存ＡＢＣ分类法”对物资再次分类，选择ＣＶＡ法中的最高优先级、高优先级、中优先级的物资或选择ＡＢＣ分类法中的Ａ类、Ｂ类物资使用ＲＦＩＤ标签及其信息系统，进一步普及ＲＦＩＤ系统，要求除少数小型供应商外其它的供应商都配合ＲＦＩＤ工作的开展，增加物资过程实时跟踪与监控的力度与广度；第三步，在未来５年后，在该市供电局系统内全面普及ＲＦＩＤ系统，要求所有的供应商配合ＲＦＩＤ标签前期信息的录入与处理工作，实现物资从供应商出货—在途运输—入库验收—在库管理—出库发货—市内配送—客户签收—物资退回—物资后期处理等全程的实时跟踪与监控，进而实现企业内部先进的物联网。

创新废旧物资的处理方式。将“现有的在专门拍卖场所现场拍卖”的模式转变为“在废旧物资管理平台上直接竞价拍卖”的模式，先建立一套专业的废旧物资回收商的筛选标准，选择出环保的、物资处理专业的、对口的供应商以匿名方式进行完全的自由竞争模式，在网络平台上进行直接博弈，价高者得。这种方式有效地减少了与废旧物资回收利益相关的回收商、专业估价方、供电局内部员工等之间相互接触的机会，降低各方之间内部操作或暗箱操作的可能，从而使得供电局集团的经济效益与社会形象得到更好的保障。

创新仓库地址选择与配送时效制定的依据方法。将“现有依据经验方法选择仓库地址与制定配送时效的方法”转变为“依据科学的研究理论与预测算法结合现实条件选择仓库地址与制定配送时效的方法”。在仓库位置确定与新增方面，先根据“系统聚类法”结合现有的一级、二级仓库数量对现有的客户进行聚类分析，然后使用“仓库选址重心法”对仓库的位置进行理论论证，综合考虑现有现实各种约束条件下确定出最终的仓库位置；再根据现有客户５～１０年来业务量增长率变化情况及其相关的影响因素与其数据，使用“神经网络”算法对相关数据进行拟合，进而预测未来数年业务量的增长状况，再根据业务量的增长状况计算出总体的业务量，最后据此业务量预测出需要增加的仓库数量及其位置。在配送时效制定方面，根据现有仓库的位置、车辆行驶的速度、区域交通状况等情况，结合供电局现有ＧＩＳ系统，使用“遗传算法”优化车辆配送的线路，并确定出平均线路配送时间进而确定出配送时效。