小学学校采购管理制度[
小学学校采购管理制度
第一章总则第一条为了规范学校采购工作，提高采购效率，确保采购质量，保障学校教育教学工作的顺利进行，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各项目、各项采购活动。
第三条学校采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和学校规章制度。
第四条学校采购工作应坚持节约原则，合理配置资源，提高资金使用效益。
第二章组织机构与职责第五条学校成立采购领导小组，负责学校采购工作的统筹规划、决策和监督。
第六条采购领导小组由学校领导、相关部门负责人及专业人员组成。
第七条采购领导小组的主要职责：（一）制定学校采购管理制度，并组织实施；（二）审批采购计划、招标文件、合同等；（三）监督采购过程，确保采购活动合规、高效；（四）处理采购过程中出现的问题，提出改进措施；（五）对采购人员进行考核和培训。
第八条学校设立采购办公室，负责采购工作的具体实施。
第九条采购办公室的主要职责：（一）制定采购计划，组织实施采购活动；（二）编制招标文件、合同等；（三）组织开标、评标、定标等工作；（四）监督合同履行情况；（五）处理采购过程中出现的问题。
第十条学校各部门应积极配合采购办公室开展采购工作，按照职责分工履行相应职责。
第三章采购范围与方式第十一条学校采购范围包括但不限于：（一）教学、科研、实验设备；（二）图书、报刊、教学资料；（三）办公设备、用品；（四）学校基础设施建设；（五）其他教育教学所需物品。
第十二条学校采购方式包括：（一）公开招标；（二）邀请招标；（三）竞争性谈判；（四）询价；（五）单一来源采购。
第十三条采购方式的选择应遵循以下原则：（一）公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争充分的项目；（二）邀请招标：适用于采购金额较大、市场供应有限的项目；（三）竞争性谈判：适用于采购项目技术复杂、特殊要求较高、市场竞争不充分的项目；（四）询价：适用于采购金额较小、市场供应充足的项目；（五）单一来源采购：适用于采购项目仅有唯一供应商或供应商不具备竞争条件的项目。
小学学校采购管理制度
小学学校采购管理制度1. 背景与目的小学学校采购管理制度是为了规范学校各种物资采购行为，保障资源使用效益最大化和财务管理的合规性，同时规范学校各个部门人员的行为规范和职责分工。
2. 适用范围本制度适用于学校各种物资采购项目。
3. 采购流程小学学校所有物资采购按照以下流程进行：3.1 采购立项学校各部门提出采购需求，由财务部门审核后确认，经校长审批后形成采购立项申请。
3.2 招投标根据采购立项申请，学校招聘招标代理公司组织招标会议，公开招标或邀请招标，确定中标人。
3.3 采购合同签订根据招标结果，学校与中标人签订采购合同，并要求中标人在合同上注明交货期限、物资来源、品牌、型号、数量等细节要求。
3.4 采购支付学校收到供应商提供的相应物资，并按合同约定支付采购款项，同时对货物进行验收。
3.5 合同执行和验收供应商按照合同约定期限完成交货，学校对物资进行验收，并确认验收结果。
3.6 后续保障学校按照相关规定做好采购档案的归档存放，及时处理各种售后服务、投诉和退货等问题。
4.1 采购审批流程学校采购立项应经以下审批：校长→ 校务部门(财务部门等) → 学校职能部门(教务处、教育装备中心等) → 校长审批4.2 采购申请学校各部门和教师向财务部门提出采购申请，财务部门审核后形成采购立项申请。
4.3 合同审批学校应严格按照合同约定进行采购，财务部门和校长要对合同进行审批，签订合同的相关人员要在合同上注明各种约定。
5.1 风险识别学校应对采购风险进行识别，并制定相应的风险应对措施。
主要包括供应商破产、物资质量缺陷、物资交货问题等。
5.2 风险应对学校应建立供应商评价机制，对供应商进行风险评估，做好供应商管理工作。
同时，学校应对采购商品和服务进行抽检，确保物资质量符合要求。
6. 采购管理职责6.1 财务部门负责学校采购预算编制和审核、采购审批、注意采购过程中的费用记录、资金支付等工作。
6.2 工勤处负责学校供用物资采购的实施和管理工作。
小学学校物品采购管理制度
小学学校物品采购管理制度1. 引言本文档旨在规范小学学校的物品采购管理制度，确保采购过程的透明度、公正性和合规性。
该管理制度适用于小学学校的所有物品采购活动，包括学校设备、教学用品、办公用品等。
2. 采购流程2.1 采购需求的确定教师、职工或部门提出物品采购需求时，应填写采购需求申请表格，并提交给采购管理部门或负责人。
采购需求申请表格应包括以下内容：•采购物品名称及数量•采购物品的规格、型号、技术要求等详细信息•预算金额•急需程度2.2 供应商选择采购管理部门或负责人根据采购需求，进行供应商的选择。
供应商选择应遵循公开、公平、公正、透明的原则。
供应商的评估标准包括但不限于以下几个方面：•供应商的信用状况•供应商的经验和能力•供应商的报价及交货期•供应商的售后服务承诺2.3 采购合同签订采购管理部门或负责人与选定的供应商进行合同谈判，并签订采购合同。
采购合同应明确以下内容：•采购物品的名称、数量、规格、型号等详细信息•交货时间和地点•付款方式和期限•合同终止条件•违约责任和纠纷解决方式2.4 采购审批和执行合同签订后，采购管理部门或负责人应将合同提交给相关的教育行政部门或领导进行审批。
审批通过后，采购管理部门或负责人可以执行采购活动。
2.5 物品验收与入库采购的物品在送达学校后，由采购管理部门或负责人进行验收，并填写物品验收记录表格。
验收记录表格应包括以下内容：•采购物品的名称、数量、规格、型号等详细信息•是否与合同约定的一致•物品的质量状况•验收人员的签字和日期验收合格后，物品由采购管理部门或负责人进行入库管理，确保物品的安全保存。
2.6 采购档案管理所有的采购活动应进行档案管理，包括但不限于以下文件：•采购需求申请表格•供应商选择记录•采购合同•物品验收记录3. 监督与评估为确保采购活动的透明度和合规性，应建立相应的监督与评估机制。
具体措施包括：•随机抽查采购活动，核实采购过程的合规性•定期评估供应商的绩效和服务质量•接受学校教育行政部门的监督和指导4. 附则本制度的修订和解释权归小学学校所有。
小学学校物资采购管理制度
第一章总则第一条为加强我校物资采购管理，规范采购行为，提高资金使用效益和物资采购效率，更好地为学校教学、科研和管理等各项工作提供保障，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有物资采购活动。
第三条物资采购应遵循以下原则：1. 公开、公平、公正原则；2. 节约、实用原则；3. 依法依规、规范操作原则；4. 计划性、系统性原则。
第二章物资采购计划第四条学校物资采购计划由各部门根据实际需求编制，报总务处审核。
第五条物资采购计划应包括以下内容：1. 物资名称、规格、型号；2. 数量；3. 单价；4. 预算；5. 采购时间；6. 使用部门。
第六条总务处对各部门提交的物资采购计划进行审核，确保采购计划的合理性、合规性。
第三章物资采购程序第七条物资采购程序如下：1. 需求部门填写《物资采购申请表》，经部门负责人签字同意后，报送总务处；2. 总务处对申请表进行审核，必要时进行市场调研；3. 总务处根据审核结果，提出采购方案，报校长审批；4. 审批通过后，总务处组织采购，并签订采购合同；5. 采购人员按合同约定，将物资送达指定地点；6. 使用部门对采购物资进行验收，验收合格后签字确认；7. 总务处将验收合格的物资入库，并做好登记工作。
第四章物资验收与保管第八条物资验收应由使用部门负责，验收内容包括：1. 物资名称、规格、型号；2. 数量；3. 包装；4. 质量合格证。
第九条验收合格的物资，由使用部门签字确认后，总务处负责入库保管。
第十条物资保管应遵循以下原则：1. 专人负责，确保物资安全；2. 分类存放，便于查找；3. 定期检查，防止损坏；4. 节约使用，避免浪费。
第五章采购费用管理第十一条物资采购费用按照预算执行，不得超支。
第十二条采购费用报销程序如下：1. 采购人员将采购发票、合同、验收单等材料报送总务处；2. 总务处审核无误后，报校长审批；3. 审批通过后，由财务部门进行报销。
第六章附则第十三条本制度由学校总务处负责解释。
小学原料采购管理制度
一、总则为加强我校原料采购管理，规范采购行为，提高采购效率，确保原料质量，降低采购成本，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。
二、采购原则1. 合法合规原则：严格遵守国家法律法规，遵循公平、公正、公开的原则。
2. 质量第一原则：以保障教育教学质量为前提，优先选择质量优良、信誉良好的供应商。
3. 价比原则：在保证质量的前提下，综合考虑价格、供货周期、售后服务等因素，选择性价比高的原料。
4. 节约原则：合理控制采购成本，提高资金使用效益。
三、采购范围1. 教学用品：教科书、教辅材料、实验器材、教学设备等。
2. 办公用品：文具、纸张、打印耗材、办公设备等。
3. 食品原料：食堂所需食材、调料等。
4. 其他：校园文化建设、体育活动、维修保养等所需物资。
四、采购流程1. 需求提出：各部门根据实际需求，填写《原料采购申请表》，经部门负责人审批后报送至采购管理部门。
2. 供应商选择：采购管理部门根据需求，通过公开招标、询价、比价等方式选择供应商。
3. 合同签订：采购管理部门与供应商签订《原料采购合同》，明确双方权利、义务和违约责任。
4. 采购实施：供应商按照合同约定履行供货义务，采购管理部门负责验收、入库、付款等事宜。
5. 采购验收：采购管理部门负责对原料进行质量验收，验收合格后方可入库。
6. 采购结算：采购管理部门根据合同约定，在验收合格后及时与供应商结算货款。
五、采购管理要求1. 采购人员应具备一定的专业知识，熟悉采购流程和法律法规。
2. 采购人员应严格执行采购程序，不得擅自改变采购方式。
3. 采购人员应廉洁自律，不得收受供应商贿赂，不得为个人谋取私利。
4. 采购管理部门应定期对采购情况进行检查，确保采购工作规范、高效。
5. 采购管理部门应建立健全采购档案，妥善保管采购资料。
六、监督检查1. 学校领导对采购工作进行定期检查，对存在的问题及时整改。
2. 学校纪检监察部门对采购工作进行监督，确保采购工作的合法性、合规性。
中小学采购管理制度范文
第一章总则第一条为规范中小学采购行为，提高采购效率，确保采购资金使用安全，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有中小学的采购活动，包括货物、工程和服务采购。
第三条中小学采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和财政管理制度。
第四条学校设立采购管理部门，负责采购活动的组织实施和监督管理。
第二章采购范围和方式第五条中小学采购范围包括：（一）教育教学设备、设施和用品；（二）办公设备、用品和耗材；（三）图书、期刊、音像资料等教学资源；（四）校园基础设施建设和维护；（五）其他与教育教学、学校管理相关的货物、工程和服务。
第六条中小学采购方式分为以下几种：（一）公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争充分的货物、工程和服务；（二）邀请招标：适用于具有特殊要求、市场竞争不充分的货物、工程和服务；（三）竞争性谈判：适用于技术复杂、专业性较强的货物、工程和服务；（四）询价：适用于采购数量少、价格较低的货物、工程和服务；（五）单一来源采购：适用于只有一家供应商可以提供所需货物、工程或服务的特殊情况。
第三章采购程序第七条采购需求提出（一）各部门根据工作需要，提出采购需求，填写《采购申请表》，报学校采购管理部门审核；（二）采购管理部门对采购申请进行审核，确认采购需求符合法律法规和学校规定后，将《采购申请表》提交给学校领导审批。
第八条采购计划编制（一）采购管理部门根据学校领导审批的《采购申请表》，编制采购计划；（二）采购计划应包括采购内容、采购方式、采购预算、采购时间等信息。
第九条采购实施（一）采购管理部门根据采购计划，组织实施采购活动；（二）采购活动应严格按照采购方式和程序进行，确保公开、公平、公正。
第十条采购合同签订（一）采购管理部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；（二）采购合同应包括采购内容、采购数量、采购价格、交付时间、售后服务等内容。
学校小学采购管理制度
学校小学采购管理制度一、采购制度1.学校采购物品一般情况下，由采购人员办理。
2.采购物品须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。
3.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。
4.除特殊情况，一般购物在五天内完成。
5.采购的物品一定要和购物申请单相同。
6.所购物品质量有问题或未经批准购买的物品一律不予报销。
二、验收入库制度1.采购人员按购物申请单购物，仓库保管员负责验收入库，再由个人或组室领用。
2.验收入库时所购物品、购物申请单、购物三者缺一不可。
3.入库时要区分物品性质、危险品、易腐物品、易爆物品，区别对待、妥善处理。
4.根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。
5.学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。
6.财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。
3、造册登记制度1.学校所有物品的造册登记工作由后勤总务处负责。
2.后勤总务处根据物品的归类分别列入校产的帐册或处室、帐册。
三天内及时登帐，半年及时结帐。
3.登记造册的物品名称数量应和记录相符合。
4.按时完成上级部门的校产统计表格。
5.人员调动肯定要做好小我物品借用归还工作。
6.学校校产负责人应定期检查造册登记情况。
四、领用制度1.物品库存放，由库房保管员统一管理。
2.小我在征得保管员同意下，办理领用物品手续才干领用物品。
3.教学物品不能挪作他用。
4.借用教学物品须按时归还。
每学期结束时，仓库保管员要及时收回，统一管理五、财产报废制度1.根据勤俭办校原则，教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。
2.报废的物品要加以区别，对不正常的损坏要找出原因，人为损坏的要酌情赔偿。
3.报废的物品由仓库管理员统一登记，及时销帐，在统一的前提下合理处理。
4.报废单要学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明。
5.报废物品处理后的回收资金，要统一进请购基金帐。
六、出借赔偿制度1.教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。
小学采购管理制度(精选6篇)
小学采购管理制度小学采购管理制度（精选6篇）在现在的社会生活中，很多场合都离不了制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编帮大家整理的小学采购管理制度（精选6篇），希望对大家有所帮助。
小学采购管理制度1为进一步完善财务管理制度，加强内部监督，建立和完善采购与付款的会计控制程序，规范阶段性请购、审批、合同订立、采购、付款等环节的会计控制程序，堵塞采购环节的漏洞，减少采购风险，厉行节约，特制定如下制度：一、申购程序各校园凡需要购进各类办公设备、教学仪器及大宗物资（学生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用纸、办公用品等），需向龙浔中心小学填制《修建、购置项目审批表》，同时报送龙浔中心小学领导审批，若所申购的物品属于政府集中采购范围的，应及时报送上级主管部门审批，并报送政府集中采购。
若属于学校自行采购范围的，由各校园采购小组集中采购。
二、校园采购小组的范围和职责1、采购小组根据具体申购的物品名称、规格及数量进行信息收集，采购组长根据所收集的项目进行汇总并向供货方（三家以上）列出物品报价清单，供货方应在规定的时间内作出商品报价，在确保物品质量的前提下，采购小组根据供货方报出单价最低者确定为供货单位。
2、所采购物品经验收合格者，需采用银行转账，托收承付的由报帐单位办理报支手续，交龙浔中心小学总务处审核无误后转银行承付。
3、学校若急需采购小量物品时，应有采购小组三人以上共同采购，不得由一人办理采购全过程。
4、采购小组应在学校的领导下组织实施，任何个人不得以任何的名义随意采购物品。
5、采购人员要有良好的职业道德，忠于职守，廉洁奉公，遵纪守法，要有主人翁的思想，不得徇私舞弊。
小学采购管理制度2一、经费的审批报销学校的一切经费支出，由校长把关，总务主任负责实施，全体师生员工应遵守财务制度和财经纪律，支持财会人员履行职责。
校长负责处理学校经费开支中的重大问题。
1、学校实行“一支笔”审批财务开支的制度，凡学校的一切经费支出都由校长签字予以报销。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
学校采购管理制度
第一章原则
第一条为进一步规范学校的采购行为，加强学校的物资采购管理，根据我校的实际情况，特制订本物资采购管理办法。
第二条本着对学校负责、降低采购成本的目的，加强对物资采购的管理工作，使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。
第三条采购原则
1. 采购过程实行“三比”（即比质比价比服务）的采购原则。
2. 采购实行“三审一检”（即采购计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测）的控制原则。
第二章采购的计划管理
第四条学校各部门所需的物资用品，单价或批量采购预算在万元以上五万元以下需填报详细的物资采购计划，附采购申请报告，报送学区。
学区根据所掌握的情况进行分类分口把关，核实汇总后，再根据库存情况确定、编制采购计划，经学区会议决定后由校长审批执行。
第五条学校各部门购买仪器、设备等金额较大的物资，必须由党政联席会议和相关部门负责人通过会议或其它形式实行集体决策，增加透明度。
第六条严把进货渠道关，本着科学有效、公正公开、比质比价、监督制约的原则。
在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。
第三章采购过程管理
第七条后勤处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资的信息变化情况，进行比质、比价采购。
对单项或批量采购预算达到万元以上的物资采购，具备招标条件的，一律实行招标采购。
第八条对需要招标采购的物资，由后勤处编制招标文件，由学校领导安排成立招标工作组，根据采购物资的特点，临时组建相关专业人员进行评标，评标人员采取不固定的方式进行组合。
第九条物资采购按照“先考察，再比较，后确定”的程序进行，对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。
从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较，充分论证，确定所购物品。
第十条后勤处对每次招标文件及投标单位的资料进行整理归档，做好资料保存，凡参与招标人员对招标有关事项严格保密，工作人员不得将投标单位的报价及招标情况私自泄漏。
更不得有损害学校利益的情况发生。
第十一条学校采购物资，在与供货商谈判价格时，必须有两人或两人以上参加谈判定价，价格质量监督组参与，最终购买价由校长决定。
第十二条采购人员将物资采购回来，由价格质量监督组成员凭发票审查实际采购价格和质量，验证签字后，校领导方可签字报销。
第十三条价格质量监督组定期向学校党政联席会议汇报监督实施情况，并提出有关意见或建议。