企业制度文印室文印及设备管理规定
公司文印设备管理制度
第一章总则第一条为规范公司文印设备的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文印设备，包括打印机、复印机、扫描仪等。
第二章设备管理职责第三条设备管理部门负责公司文印设备的采购、安装、维护和管理工作。
第四条设备操作人员应具备基本的设备操作技能，遵守操作规程，确保设备正常运行。
第三章设备使用规范第五条设备操作人员须持有设备管理部门颁发的操作证，方可使用文印设备。
第六条使用文印设备时，应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用文印资源，避免浪费。
2. 安全原则：遵守操作规程，确保人身和设备安全。
3. 保密原则：严格保守公司秘密，不得泄露公司内部信息。
第七条文印设备的使用流程：1. 需求申请：使用文印设备前，须填写《文印设备使用申请单》，经部门负责人审批后，方可使用。
2. 文件准备：打印、复印、扫描的文件必须内容完整、格式规范。
3. 操作执行：按照操作规程，正确使用文印设备。
4. 完成记录：操作完成后，在《文印设备使用申请单》上注明实际使用情况，并签字确认。
第四章设备维护与保养第八条设备管理部门应定期对文印设备进行检查、保养，确保设备正常运行。
第九条操作人员应按照设备说明书和操作规程，正确操作设备，避免人为损坏。
第十条发现设备故障，应及时报告设备管理部门，由专业人员维修。
第五章信息安全第十一条文印设备操作人员应严格遵守国家有关信息安全法律法规，确保公司信息安全。
第十二条不得将含有公司秘密的文件、资料通过文印设备进行复制、传播。
第十三条未经批准，不得将文印设备用于与公司业务无关的活动。
第六章奖惩第十四条对严格遵守本制度，积极维护设备安全、提高工作效率的员工，给予表扬或奖励。
第十五条对违反本制度，造成设备损坏、信息安全泄露的员工，将根据情节轻重，给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处罚。
第七章附则第十六条本制度由公司设备管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，我们旨在确保公司文印设备的高效、安全使用，同时保障公司信息安全，提高工作效率。
企业制度文印室文印及设备管理规定
企业制度文印室文印及设备管理规定第一章总则第一条为了确保企业内部文件资料的正常运转和机密性，提高文印室设备的使用效率和设备的保养管理，特制定本规定。
第二条文印室是指企业内部的文印工作场所，主要负责企业内部文件和资料的复印、打印、装订等工作。
第三条文印室设备是指文印室使用的各种办公设备，包括复印机、打印机、扫描仪、装订机等。
第四条文印室设备管理人员是指负责文印室设备管理和维护的专职人员。
第五条文印室设备使用人员是指企业内部员工中被授权使用文印室设备的人员。
第六条本规定适用于企业内部所有文印室设备的管理和使用。
第二章文印室设备的管理第七条文印室设备管理人员应按照企业的规定，做好文印室设备的维护和保养工作，确保设备的正常运转。
第八条文印室设备管理人员应对各种设备进行定期维护和检修工作，确保设备的可靠性和长期使用的安全性。
第九条文印室设备管理人员应定期清理设备，包括清洗设备表面和内部部件，保持设备的整洁和卫生。
第十条文印室设备管理人员应按照企业的规定，制定设备的日常使用计划和维护计划，并落实到实际工作中。
第十一条文印室设备管理人员应定期检查设备的功能完整性和安全性，并及时修复设备故障，确保设备的正常使用。
第十二条文印室设备管理人员应根据设备的使用情况，及时更新设备的软件和硬件。
第三章文印室设备的使用第十三条文印室设备使用人员应按照企业的规定，正确使用文印室设备，不得擅自改变设备的设置和参数。
第十四条文印室设备使用人员应及时清理设备使用过程中产生的废纸和废墨等杂物，保持设备的干净和整洁。
第十五条文印室设备使用人员应遵守设备的使用规则，注意设备的安全性和操作规范，不得随意拆卸设备。
第十六条文印室设备使用人员应按照企业的规定，合理使用设备的耗材，并及时向设备管理人员申请补充。
第十七条文印室设备使用人员应及时向设备管理人员报告设备故障或异常情况，并积极配合设备管理人员的维修工作。
第十八条文印室设备使用人员应保护文印室设备的机密性，不得将机密文件和资料外借或私自复印、打印。
公司文印室内管理制度
公司文印室内管理制度一、总则1. 文印室是用于处理公司内部文件打印、复印、扫描等业务的专用场所，所有使用人员必须遵守本管理制度。
2. 文印室的管理应由行政部门负责，确保设备的正常运行和维护。
3. 使用文印室的人员应当爱护设备，节约资源，保证工作质量。
二、使用规范1. 文印室开放时间为工作日上午9:00至下午6:00，节假日除外。
2. 使用文印室前，需向行政部门登记并领取使用权限。
3. 使用者应当按照操作指南正确使用设备，如遇故障应立即报告行政人员。
4. 禁止在文印室内吸烟、饮食或进行其他与工作无关的活动。
5. 使用者应保持文印室的清洁卫生，使用完毕后将设备恢复原状。
三、文档管理1. 文印室内的所有文档必须经过授权方可打印或复制。
2. 对于涉及公司机密的文件，需由部门负责人审批后方可进行打印或复制。
3. 打印或复制的文档应妥善保管，未授权人员不得随意翻阅或带走。
4. 废弃的打印纸和复印件应放入指定的回收箱内，由行政部门统一处理。
四、设备管理1. 文印室内的设备包括打印机、复印机、扫描仪等，均应定期维护检查，确保良好运行状态。
2. 使用者在使用设备时应注意操作规范，避免造成设备损坏。
3. 如设备出现故障，应立即停止使用并通知行政部门处理，不得私自拆卸修理。
4. 行政部门应定期对设备进行保养，延长使用寿命。
五、费用管理1. 文印室内的耗材（如纸张、墨盒等）由行政部门统一采购和管理。
2. 各部门需根据实际需求提前申请耗材，超出预算部分需经批准后方可使用。
3. 对于非工作必需的打印需求，将根据实际情况收取成本费用。
六、违规处理1. 未经授权擅自使用文印室设备的行为将被视为违规，视情节严重程度进行处理。
2. 故意损坏文印室设备或浪费资源的个人或部门，将承担相应的经济责任。
3. 对于违反管理制度的行为，行政部门有权取消其使用资格，并报告上级领导。
七、附则1. 本管理制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
2. 如有变更，将及时更新并通知全体使用人员。
公司文印室文印及设备管理规定手册
公司文印室文印及设备管理规定手册一、文印室使用规定1. 文印室使用范围及时间：文印室仅供公司员工在工作时间内使用，禁止非工作人员随意进出文印室使用文印设备。
2. 预约使用：为了避免资源浪费和使用冲突，员工需提前预约文印设备的使用时间，预约表需标明使用人员和使用时间。
3. 使用文印设备：在使用文印设备时，员工应遵守设备使用规定，如按照设备说明书操作、及时清理设备残留物、注意设备状态并及时报修等。
4. 安全使用：使用文印设备时，请勿穿宽松衣物、不要将手指或其他物品伸入机器内部、避免长时间连续使用等，确保个人安全。
5. 资源节约：文印材料需按需使用，避免浪费；使用完毕后，请及时关闭设备、清理工作台以保持文印室环境整洁。
6. 使用行为规范：在文印室内，员工应保持安静，文明用语，并遵守公司其他相关规定。
二、文印设备管理规定1. 定期维护：公司将定期对文印设备进行维护和保养，除非特殊情况，员工禁止私自维修或更换文印设备的零部件。
2. 故障报修：如果发现文印设备故障或异常，请及时通知维护人员或管理员进行处理，不得擅自使用或强行使用有故障的设备。
3. 安全管理：文印设备使用人员需对设备进行定期安全检查，如发现问题请及时报告，如果设备丢失或损坏，需立即向上级主管或管理员报告。
4. 定期检验：公司将定期对文印设备进行安全检验，确保设备安全可靠，然后允许员工使用。
5. 资源节约：使用文印设备时，请按照设备说明书操作，避免不必要的浪费和损耗。
公司将严格执行上述规定，任何违反规定的行为将受到公司相应的处理，并保留追究法律责任的权力。
希望全体员工共同遵守规定，共同维护公司文印设备的良好使用秩序。
公司文印室文印及设备管理规定手册三、文件保密及规范管理1. 文件保密：在进行文印操作时，员工需注意保护公司机密文件，避免在未授权的情况下复印或打印敏感文件，并在使用完毕后将敏感文件及时归还或销毁。
2. 文件分类管理：文印室应将打印或复印的文件根据公司规定进行分类管理，避免混乱和丢失。
公司文印室管理制度
公司文印室管理制度一、制度目的为了规范公司文印室的管理，提高公司文印效率和品质，保护公司文印设备和文件安全，制定本管理制度。
二、应用范围本管理制度适用于公司内所有文印室的管理，包括设备使用、文件打印、存储和管理、安全保密等方面。
三、设备管理1. 文印室设备应按照规定使用，定期进行维护和保养，确保设备处于良好状态并保持高效运转。
2. 设备故障或异常情况应及时报修，不得擅自私自修理设备。
3. 禁止将非公司文件或非工作相关文件放入文印室设备进行打印，不得打印违法、不良信息或侵犯他人合法权益的文件。
四、文件打印和存储管理1. 所有文件打印前，应审查文件的必要性和机密程度，避免浪费和泄密等情况的发生。
2. 打印的文件应按照相关规定分类存放，保持整洁有序，便于查找和管理。
3. 机密文件应设定权限，限制查阅和打印，防止泄密和非法复制。
4. 打印文件的彩色和黑白需区别对待，根据需求选择适当的打印模式。
五、安全保密1. 文印室工作人员应严格遵守公司保密制度，不得私自泄露公司机密文件或信息。
2. 所有需要外部打印的机密文件应经过相关审批，并采取相应保密措施。
3. 文印室应安装监控系统，监控设备使用和操作情况，防止不正当使用和操作。
4. 出入文印室的人员要进行身份确认，禁止未经授权的人员进入文印室。
六、工作流程1. 对于需要打印的文件，应在系统中提交申请，并注明打印的份数和打印要求。
2. 文印室工作人员应按照申请进行打印，并及时完成相关订单。
3. 打印完成后，应对打印文件进行质量检查，确保打印的文件清晰完整。
4. 打印文件的存储和归档应按照相关规定进行，便于文件的查找和管理。
七、违规处理1. 对于违反公司文印室管理制度的行为，应按照公司规定进行相应的违规处理和处罚。
2. 对于存在严重违规行为的人员，公司有权采取停职、解聘等措施。
八、附则1. 文印室工作人员应定期进行管理制度和操作流程的培训，严格遵守相关规定。
2. 对于新的文印设备投入使用前，应进行设备操作培训，并建立操作规范。
公司的文印室管理制度
第一章总则第一条为规范公司文印室的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文印室，包括但不限于办公室、会议室、培训室等。
第三条文印室的管理应遵循“高效、便捷、安全、保密”的原则。
第二章文印室职责第四条文印室负责公司内部文件的打印、复印、扫描等文印服务。
第五条文印室应确保文印工作的及时、准确、高质量完成。
第六条文印室负责文印设备的维护、保养和故障排除。
第七条文印室负责文印材料的采购、存储和发放。
第八条文印室负责对文印工作过程中的信息安全进行监管。
第三章文印室工作流程第九条文件打印、复印、扫描申请（一）员工需填写《文印申请单》，注明文件名称、页数、数量、用途等信息。
（二）文印室工作人员审核《文印申请单》后，安排文印任务。
第十条文件文印（一）文印室工作人员根据《文印申请单》要求，对文件进行打印、复印、扫描。
（二）文印完成后，文印室工作人员将文件交还申请人。
第十一条文件存档（一）文印室对文印完成的文件进行分类、整理、归档。
（二）归档文件需按照公司档案管理制度执行。
第四章文印室设备管理第十二条文印室设备包括打印机、复印机、扫描仪等。
第十三条文印室设备应定期进行清洁、保养，确保设备正常运行。
第十四条文印室设备出现故障时，应及时上报，并安排维修。
第五章文件信息安全第十五条文印室工作人员应严格遵守国家有关保密法律法规，确保信息安全。
第十六条文印室工作人员对文印过程中涉及的公司机密信息负有保密责任。
第十七条文印室工作人员应妥善保管文印设备，防止设备丢失或损坏。
第六章文印费用管理第十八条文印费用由公司财务部门负责管理。
第十九条文印费用按照公司内部规定执行，不得私自挪用。
第七章奖惩制度第二十条对在文印工作中表现突出、贡献较大的员工，给予表扬或奖励。
第二十一条对违反本制度，造成公司损失或泄露公司机密信息的员工，将按公司相关规定进行处罚。
第八章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。
文印室文印及设备管理规定
文印室文印及设备管理规定第一章总则第一条为使公司文印工作规范化、制度化，提高文印设备利用的效率与效能，结合公司实际情况，特制订本规定。
第二条本规定所指设备为复印机、计算机、打印机、传真机。
第三条本规定适用公司各部门和有关管理人员。
第二章打印范围第四条公司的文件，属打印范围方予打印，否则不予打印。
第五条凡经办公室上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度及其实施细则、宣传教育材料、任免决定、奖惩决定，以及办公室主任批准打印的文件、材料均属打印范围。
第六条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性的工作计划、总结、报告、重要活动、会议的纪要等，也属打印范围。
第七条不需上报的各部门的工作计划、临时性工作安排、一般表格、一般技术资料和便函，内部传递的请示报告等均不属打印范围。
第三章文稿管理第八条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导（办公室主任、行管总监、总经理）签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经办公室主任同意后办理。
第九条文印员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等。
对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝打印。
第十条文稿打印完毕后，文印员及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误。
第十一条文印员把原稿和打印清样交给拟稿人校对。
校对者校完后应在打印清样上签字，以示负责。
第十二条凡是经办公室上报下发的文件材料(见第五条规定)分别由拟稿人负责校对，由文印室负责打印、复印、装订，达到排版美观，符合专业要求；页面清洁，装订整齐。
由行政秘书负责上报下发。
以部门名义下发的文件、资料，由主办部门负责校对、发送。
第十三条秘书主管对文件打印的差错情况进行登记考核。
第四章费用管理第十四条复印、打印、传真文件事先须由申请人填写“复印、打印、传真申请单”（附有发文单除外），文印员要严格按照审批份数复印、打印。
公司文印室文印及设备管理规定手册
公司文印室文印及设备管理规定手册1. 引言本文档旨在规范公司文印室的文印及设备管理，确保文印工作的高效、安全和便捷进行。
所有员工都应遵守本手册中的规定，以保证文印室的正常运转。
2. 文印室职责与权限2.1 文印室的主要职责包括但不限于： - 文档复印、打印、扫描等服务； - 文件整理和分类； - 复印纸、墨盒及其它办公用品的采购及管理。
2.2 文印室的权限包括但不限于： - 根据员工的要求提供文印服务； - 管理文印室的设备，并进行日常维护； - 制定文印室的使用规定。
3. 文印要求3.1 文印方式 - 员工可将需要文印的文件送至文印室，同时提供文印清单或说明；- 文印室将按照要求进行复印、打印或扫描，并在指定时间内完成。
3.2 文件格式 - 接受的文档格式包括但不限于PDF、Word、Excel等； - 员工在提交文档时应确保文档的格式正确，并在需要时提供相关字体、图片等文件。
3.3 文件保密 - 文印室将确保所有接收到的文件的保密性，不得将其泄露给任何未经授权的人员； - 所有复印或扫描的文件将在完成后进行及时销毁。
4. 设备管理4.1 设备维护 - 文印室将对所有文印设备进行定期维护，确保设备的正常运转；- 如发现设备故障，员工应及时向文印室报告，文印室将立即进行处理或维修。
4.2 设备使用 - 员工在使用文印设备时应遵循相应的操作规程，保证设备的正常使用和长寿命； - 不得私自更改设备的设置，请勿使用任何有损设备的操作方式。
4.3 设备申请 - 如员工需要使用大型设备或特殊设备时，需提前向文印室提交申请，并在申请中明确使用目的和时间。
5. 安全管理5.1 电源安全 - 在使用文印设备时，员工应确保电源线正常连接，并注意不要超负荷使用电源插座。
5.2 火灾防护 - 文印室内禁止吸烟； - 文印室内不得存放易燃物品； - 定期检查文印室的防火设施，确保其正常可用。
5.3 设备安全 - 严禁在设备上放置任何液体或食品； - 使用完毕后，请关闭设备的电源及相关开关。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企业制度文印室文印及
設備管理規定
Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
文印室文印及设备管理规定第一条为使公司文印室工作规范化、制度化，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条公司的文件，有打印必要时方予打印。
内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。
第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。
第五条不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全厂性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。
第六条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理。
第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意，统一编号，方能交付打印。
第八条文印员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝打印。
第九条文稿打完后，及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误。
第十条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。
校对者校完后应在原稿上签字，以示负责。
第十一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料，分别由拟稿人负责校对，由文印室负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，由行政秘书负责上报下发。
以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对、发送。
第十二条行政秘书对文件的差错情况，要进行登记考核。
第十三条复印文件要严格按照审批份数复印，复印者不得私自增加留存，复印废页、余页应及时销毁。
第十四条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送。
第十五条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第十六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终分部门作统计核算。
属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。
第十七条文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室，审核后报财务部。
第十八条文印室信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。
任何人不得将信息载体带出文印室。
第十九条与工作无关人员禁止进入文印室。
第二十条文印室员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
第二十一条严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。
违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。
第二十二条文印室设备应由专业人员操作、使用。
禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。
第二十三条文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处_____元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，辞退。
第二十四条本规定经总经理办公室主任核准后施行，修改时亦同。