发文管理制度流程.doc
发文管理制度.doc
发文管理制度发文管理制度【变更记录】版本变更类型修订日期部门修订人简要说明执行日期创建新建制度修订完善制度【审批人员】姓名部门职务审批意见审批日期【分发情况】、本制度以邮件形式分发至全体员工。
第章目的第条为了进一步规范公司管理制度、严肃发文工作保证发文质量统一规范文件的发放流程特制定本制度。
第章适用范围第条本规定适用于本公司内所有公文。
第章管理职责与分工第条行政部作为公文归口管理部门负责公司发文流程、内容的优化、监督工作。
行政部负责公文的登记编号、存档、管理、传达、废除及文件规范性检查等日常管理工作。
第条人力资源部作为培训主管部门负责以公司名义下发的文件进行培训、宣导。
第条各部门职责根据各部门需求负责本部门范围内相关公文的起草、审核、解释工作。
负责向相关部门进行发文前的征求意见并根据意见反馈进行修改。
负责发文的具体执行与监督工作。
第章公文分类内容第条制度类：规定、制度、办法、决定及方案等。
第条报告类文件：报告、申请、工作总结及工作计划等。
第条报表类文件：业绩统计报表、销售额统计报表及财务报表等相关统计报表。
第章各类发文流程（详情见附件）第条制度类拟稿：由各部门根据需要起草相关制度。
审核：由拟稿部门最高负责人审核。
征求意见：部门审核后由拟稿部门以邮件形式向相关部门征求意见并根据反馈意见及切实需要进行修改定稿。
修订制度需要填写《制度修订表》（详情见附件）。
签发：由拟稿部门组织相关部门会签再由CEO确认。
用印：由行政部根据批准情况予以加盖相关印章。
执行：（）制度类文件均有试运行阶段试运行阶段三个月由拟稿部门负责总结、收集在试运行过程中遇到的问题、提出的建议等结合实际情况决定是否修改制度。
（）以公司名义发布的制度类文件由行政部以邮件的形式发送全体员工以部门名义下发的制度类文件由拟稿部门负责发送所有签发原件由行政部归档。
第条报告类报告类文件由各部门负责人进行审批并交由本部门专人负责存档。
第条报表类文件拟稿：报表类文件由部门统计或财务人员根据原数据统计进行报表编制和统计分析。
单位发文管理制度
一、总则为加强单位发文管理，规范公文处理流程，提高公文处理效率，确保公文质量，特制定本制度。
二、发文范围和权限1. 发文范围：单位发文主要包括通知、通报、报告、请示、函、纪要等。
2. 发文权限：（1）单位主要负责人对单位内部发文有最终决定权；（2）各部门负责人对所属部门发文有最终决定权；（3）办公室负责单位内部发文的具体实施和管理工作。
三、发文程序1. 准备阶段：（1）起草人根据工作需要，起草公文，明确发文目的、主送单位、抄送单位等；（2）起草人将公文草稿报送部门负责人审核；（3）部门负责人对公文草稿进行审核，如有修改意见，退回起草人进行修改。
2. 审核阶段：（1）部门负责人将审核后的公文草稿报送办公室；（2）办公室对公文草稿进行审核，包括格式、内容、用词等方面；（3）办公室将审核后的公文草稿报送单位主要负责人审核。
3. 签发阶段：（1）单位主要负责人对审核后的公文草稿进行签发；（2）办公室根据签发意见，对公文进行修改和完善。
4. 印制阶段：（1）办公室将签发后的公文交由文印室进行印制；（2）文印室在印制过程中，确保公文质量。
5. 分发阶段：（1）办公室将印制完成的公文按照主送、抄送单位进行分发；（2）办公室对分发情况进行登记，确保公文及时送达。
四、发文要求1. 公文格式规范，符合国家公文格式要求；2. 公文内容准确、简洁、明了，避免使用模糊不清、过于笼统的表述；3. 发文单位应明确主送、抄送单位，确保公文送达对象准确；4. 发文单位应确保公文及时送达，避免延误工作；5. 发文单位应加强公文归档管理，确保公文档案完整、安全。
五、监督检查1. 单位主要负责人对发文管理工作进行监督检查；2. 办公室对发文工作进行日常监督检查，发现问题及时纠正；3. 对违反发文管理制度的单位和个人，按照相关规定进行处理。
六、附则本制度自发布之日起实施，由单位办公室负责解释。
如有未尽事宜，由单位主要负责人根据实际情况予以调整。
发文管理制度
发文管理制度发文管理制度1. 引言本文档旨在规范组织内部的发文管理流程，确保文件的有效传递和管理。
发文是指文件从发文单位送交到收文单位的过程，而收文是指文件从发文单位到达收文单位后的处理流程。
2. 发文流程2.1 发文起草1. 发文起草人员应根据需要和规范撰写发文内容，并及时更新文件标题、编号、日期等信息。
2. 发文起草人员应将发文内容保存为Word或Markdown格式，以便后续处理。
2.2 发文审批1. 发文起草完成后，应将文件发送给上级主管或领导进行审批。
2. 所有相关审批意见和修改建议应及时记录并整理。
2.3 文件归档1. 经过审批的文件应按照文件分类和编号规则进行归档。
2. 发文归档时，应将文件的电子版本和纸质版本一同归档，确保文件的保存和查阅。
3. 文件传递与管理3.1 文件传递1. 发文完成后，应及时将文件传递给收文单位。
2. 在文件传递环节，应注意确保文件的安全和保密，避免丢失或泄露。
3.2 收文处理1. 收文单位应及时处理收到的文件，如需反馈或回复则应按照规定时间内完成。
2. 收文单位在完成处理后，应将发文单位的留存副本交回给发文单位，确保发文单位能够及时查阅。
3.3 文件查询与管理1. 发文单位和收文单位应建立健全的文件查询与管理制度，确保文件的高效查阅和管理。
2. 文件查询与管理应采用电子化方式，利用电子文档管理系统或档案管理软件进行管理。
4. 文件销毁1. 文件的保管期满或不再需要时，应按照文件销毁规定进行销毁。
2. 销毁文件应记录销毁时间、方式和相关人员，确保销毁过程的可追溯性和合规性。
5. 相关责任1. 发文起草人员应负责准确、完整地撰写发文内容，并确保文件的传递和归档。
2. 审批人员应按照规定时间内完成审批，并提供明确的审批意见。
3. 收文单位应及时处理收到的文件，并按要求反馈或回复。
4. 文件管理员负责文件的归档、查询与管理，并确保文件的安全性和保密性。
6. 结论本文档制定了发文管理的具体流程和相关要求，规范了文件的传递、归档和处理过程。
发文管理制度
发文管理制度一、引言发文管理制度是为了规范和统一组织内部的发文行为，确保发文工作的高效、规范和安全进行。
本制度旨在明确发文的流程、责任和要求，提高组织内部的信息传递效率和工作质量。
二、适用范围本制度适用于组织内部所有部门和人员的发文行为，包括但不限于公告、通知、报告、函件等各类文件的发出。
三、发文流程1. 发文起草：发文起草由相关部门或人员负责，起草内容应准确、明确，并符合组织的规定格式和要求。
2. 审核审批：发文起草完成后，需要经过相关部门或人员的审核审批。
审核审批的内容包括文稿的准确性、合规性以及涉及的敏感信息的处理等。
3. 签发公章：经过审核审批的文稿需由相关负责人签发公章。
签发公章是确保文稿的合法性和权威性的重要环节。
4. 分发传阅：签发公章后的文稿将按照相关部门或人员的要求进行分发传阅，确保文稿的及时到达和准确传达。
5. 归档管理：发文流程结束后，相关部门或人员需将文稿进行归档管理，以备后续查阅和追溯。
四、发文责任1. 发文起草责任：发文起草人应确保文稿的准确性、完整性和合规性，对文稿中的内容负责。
2. 审核审批责任：审核审批人应对发文起草人提交的文稿进行仔细审核，确保文稿的合规性和准确性。
3. 签发公章责任：签发公章人应对发文起草人和审核审批人的工作进行核实，并确保文稿的合法性和权威性。
4. 分发传阅责任：分发传阅人应按照要求及时分发和传阅文稿，确保文稿的及时到达和准确传达。
5. 归档管理责任：归档管理人应对发文流程的各个环节进行记录和归档，确保文稿的安全保存和便于查阅。
五、发文要求1. 内容准确：发文内容应准确、明确，避免模糊和歧义的表述，确保信息传递的准确性。
2. 格式规范：发文应符合组织的规定格式和要求，包括字体、字号、标题、段落等，以提高文档的可读性和一致性。
3. 语言简练：发文应使用简练、明了的语言，避免使用复杂、晦涩的词汇和句子，以方便读者理解和消化。
4. 信息安全：发文涉及的敏感信息应进行合理处理和保护，确保信息的安全性和机密性。
公司发文格式管理制度
公司发文格式管理制度第一章总则为规范公司内部发文流程，提高文件质量，加强信息传达效果，特制定本制度。
第二章发文范围公司发文包括外部发文和内部发文两类。
外部发文主要指向外单位、组织或个人发送的文件，如公函、合同等；内部发文主要指向公司内部发送的文件，如会议通知、部门工作安排等。
第三章发文流程1. 发文申请发文人员应事先向上级领导提交发文申请，包括发文目的、内容、形式等。
经上级领导审核同意后方可进行发文工作。
2. 内容起草发文人员应认真起草文件内容，确保准确清晰、表达得当。
在内容起草过程中要注重用语规范，避免出现错误或不当用词。
3. 审批签署经过内容起草后，发文文件需提交给相关主管领导审批签署。
领导审批签署意味着对文档内容的确认，是发文工作中至关重要的一环。
4. 格式编辑经领导审批签署后，发文人员需对文件进行格式编辑，包括整理文字、修改格式等。
确保文件整体美观、统一，提高信息传达效果。
5. 图章盖章格式编辑完成后，发文文件需加盖公司公章或相应章印。
图章盖章是文档正式性的象征，也是文件完整性的保证。
6. 分发传达经过图章盖章后，发文文件需按要求进行分发传达。
外部发文需及时发送至目标单位或个人，内部发文需通过公司内部系统或邮件进行发送。
第四章文档管理1. 文档归档发文文件在传达后需归档存档。
归档存档是文档管理的基础，便于查阅、检索和借阅。
2. 文档备份发文文件需进行定期备份，确保信息不丢失。
备份文件的存储位置要保密安全，防止泄露或损坏。
3. 文档销毁发文文件在归档后，如因过时或无用需进行销毁处理。
销毁文件需经过相关审批，确保信息安全。
第五章知识普及公司应定期开展发文格式管理培训，提高员工文档质量意识，规范文档格式规则，推动公司发文工作不断完善。
第六章其他规定1. 本制度自发布之日起生效，如需修改须经领导部门审批。
2. 公司发文工作中如有疑问或问题可向相关部门提出，及时沟通解决。
3. 本制度解释权归公司总经理办公室。
单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、登记、归档等各个环节。
第三条收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，确保公文内容合法合规；（二）及时准确，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文信息安全；（四）规范有序，保持公文处理工作的正常秩序。
第二章收发文流程第四条收文流程：1. 收文登记：收到公文后，由收文员进行登记，包括公文编号、文号、标题、发文单位、收文日期等。
2. 文件分类：根据公文内容，将公文分为阅办件、传阅件、阅知件等，并标注办理时限。
3. 分发处理：将公文分发至相关部门或领导，要求在规定时限内办理完毕。
4. 办理反馈：相关部门或领导在规定时限内完成办理，并及时将办理结果反馈至收文员。
5. 归档整理：将办理完毕的公文进行归档整理，确保归档资料完整、准确。
第五条发文流程：1. 文件起草：根据工作需要，由起草人撰写公文，确保公文内容准确、完整。
2. 核稿会签：起草人将公文提交给相关部门或领导进行核稿，并会签意见。
3. 校对排版：对核稿后的公文进行校对，确保格式规范、文字无误。
4. 领导签发：经领导签发后，由办公室负责人审批。
5. 打印分发：将签发的公文打印、盖章，并按照规定分发至相关部门。
第三章保密与安全第六条收发文管理过程中，必须严格执行国家保密法律法规，确保公文信息安全。
第七条收发文人员应严格遵守保密纪律，不得泄露公文内容，不得将公文带出工作场所。
第八条收发文场所应设置必要的安全措施，确保公文安全。
第四章监督与考核第九条对收发文管理工作进行定期检查，确保公文处理工作规范有序。
第十条对收发文人员的工作绩效进行考核，考核内容包括公文处理效率、保密安全、服务质量等。
第五章附则第十一条本制度由办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
发文管理制度流程
发文管理制度流程一、发文管理制度流程：1.来文登记：当组织内收到外部文件或其他部门的文件时，需要进行来文登记。
来文登记包括记录文件的标题、来文单位、来文日期、文件编号等信息，并分发给相关部门或人员。
2.来文分类：来文登记后，需要对文件进行分类。
分类的目的是便于组织内文件的存档和查询。
常见的分类方式有行政、财务、人事、办公等。
3.来文分发：根据文件的内容和相关部门的职责，将文件分发给相应部门进行办理。
分发时需注意文件的紧急程度和优先级，确保文件被及时处理。
4.办理过程：接收到来文后，相关部门需要按照文件的要求和规定进行办理。
办理过程需要及时记录，并在办理结束后进行归档。
6.办理结果汇总：办理完成后，各部门需要将办理结果进行汇总。
汇总的内容包括办理情况、存在的问题、下一步的处理措施等信息。
7.主送分发：在办理完成后，需要将文件的办理结果进行主送分发。
主送分发的对象可以是上级部门、领导或其他部门，确保文件的核准和决策。
8.发文备案：在完成主送分发后，需要将文件进行备案。
备案的流程包括文件编号、存档、归档等环节。
备案后的文件可以作为组织的证明材料和参考资料。
二、发文管理制度的意义：1.提高工作效率：发文管理制度规范了文件的流转和办理流程，减少了不必要的环节，提高了办事效率。
2.规范工作方式：发文管理制度明确了文件的处理规定和标准，减少了主观操作和随意性，提高了工作的规范性和准确性。
3.保证文件安全性：发文管理制度规定了文件的管理要求和安全保密措施，确保文件的安全性和机密性。
4.便于文件查询和溯源：发文管理制度规定了文件的分类和归档流程，便于文件的查询和使用。
当需要查阅一些文件时，可以通过文件编号、标题等信息进行快速检索。
5.便于目标评估和监督：发文管理制度将文件的分发和办理过程进行了规范，便于领导对文件的办理情况进行监督和评估。
总之，发文管理制度是组织内部文件管理的重要依据和规范，通过流程的规范化和标准化，可以提高工作效率，规范工作方式，保证文件的安全性，同时便于文件的查询和溯源，为组织的发展提供了良好的保障。
发文管理制度
发文管理制度一、制度目的本制度旨在建立健全公司的发文管理机制，规范发文流程，确保发文过程合法、有效、规范。
通过科学、规范的发文管理，提高内外部信息沟通效率，加强信息安全保障，推动公司各项工作的顺利开展。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工。
三、发文范围发文范围包括但不限于以下几种情况：1. 公告通知：包括公司内外部通知、会议通知、业务变动通知等；2. 内部文件：包括部门文件、工作、工作计划等；3. 外部函件：包括对外单位的函件、合作协议等；4. 其他需要发布的文稿。
四、发文流程1. 发文申请：发文人员应在发文前向上级或相关部门提出发文申请，包括发文目的、内容、发布对象、时间等信息，并填写《发文申请表》。
2. 审核审批：发文申请需要经过上级或相关部门的审批，确认发文内容的合法性、准确性以及是否符合公司的规定和决策。
审批完成后，相关部门应及时向发文人员提供审批结果。
3. 发文处理：经过审核审批的发文申请，相关部门应及时对发文进行处理，包括根据发文内容整理、编写文稿，确定发布形式并制定发布计划。
4. 发布通知：发文部门应根据发布计划和发布形式，将发文内容以正式的方式发布到相应的渠道，确保信息的准确传达。
应及时通知相关人员关注和回复。
5. 发文归档：发文部门应将已发布的文稿和相关材料进行归档，确保文档的完整性和可查阅性。
五、发文责任1. 发文人员应确保发文目的明确，内容真实可靠，并在规定的时间内提交发文申请。
2. 上级或相关部门应审慎审核发文申请，确保发文内容不违反法律法规和公司规定，保障信息的统一性和准确性。
3. 发文部门应根据发文内容制定合适的发布计划，并确保信息传达到位，请相关人员关注和回复。
4. 公司各部门和员工应遵守文化传媒发布的通知，确保及时查阅和回复，并做好各项工作的落实。
六、制度执行和监督公司各级领导应严格执行本制度，并定期组织对制度执行情况进行检查和评估。
对于发现的问题，应及时进行整改和督促。
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发文管理制度
【变更记录】
第1条行政部作为公文归口管理部门
1负责公司发文流程、内容的优化、监督工作。
2行政部负责公文的登记编号、存档、管理、传达、废除及文件规范性检查等日常管理工作。
第2条人力资源部作为培训主管部门，负责以公司名义下发的文件进行培训、宣导。
第3条各部门职责
1根据各部门需求，负责本部门范围内相关公文的起草、审核、解释工作。
2负责向相关部门进行发文前的征求意见并根据意见反馈进行修改。
3负责发文的具体执行与监督工作。
第四章公文分类内容
第1条制度类：规定、制度、办法、决定及方案等。
第2条报告类文件：报告、申请、工作总结及工作计划等。
第3条
第五章
第1条
1
2
3
4
5
6
（1
（2）以公司名义发布的制度类文件，由行政部以邮件的形式发送全体员工；以部门名义下发的制度类文件，由拟稿部门负责发送，所有签发原件由行政部归档。
第2条报告类
1报告类文件由各部门负责人进行审批并交由本部门专人负责存档。
第3条报表类文件
1拟稿：报表类文件由部门统计或财务人员根据原数据统计进行报表编制和统计分析。
2审核：报表类文件编制完成后，由拟稿人提交部门负责人审核。
3签发：部门负责人将审核后的报表类文件提交行政部，由行政部将相关文件按类型分类整理后转交CEO签字确认。
4用印：由行政部根据批准情况及业务需要予以加盖相关印章。
5执行：行政部将CEO签字后的报表类文件发回拟稿人，拟稿人根据情况需要发送相关部
第六章
第1条
第2条
第3条
第4条
第5条
第6条
第7条
第8条
第9条
1
如：行政部2018年第1号管理制度2018-ZD-X-001
业务部2018年第3号通知2018-TZ-Y-003
具体释义详情见表1
表1 发文编码表
版本号
为1.0，
再次修
改时如
变动不
大，则
版本号
升级的
间隔为
1
/记录的编排顺序进行编号，避免出现重号、漏号现象。
（3）编号的更改、废止：若文件的更改或废止等行为引起其文件号也发生变化，则需到行政部对此文件号进行重新编号或换号，行政部要定期对文件/记录编号进行审查，发现错
号、漏号现象要及时更正。
第七章附则
1本制度由行政部负责解释。
2附件
（1）附件1发文审批流程图
（2）附件2制度修订表
附件1发文审批流程图
附件2制度修订表。