新OA外网使用登录操作说明

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第一次登陆oa系统的操作步骤

第一次登陆oa系统的操作步骤

第一次登陆OA系统的操作步骤步骤一、DNS的设置在桌面右击网上邻居→属性打开网络链接,右击本地连接→属性,如下图所示:在打开的本地连接属性中,选择Internet协议(TCP/IP)后点击属性,如下图所示:在打开的Internet协议属性中,将首选DNS服务器设为10.52.4.40,将备用DNS服务器中的地址删除,如下图所示:步骤二、IE浏览器的设置1、填加可信任站点打开IE浏览器,选择工具→Internet选项,如下图所示:在打开的Internet选项中,选择安全选项→受信任站点,点击“站点”,如下图所示:在可信站点中,将对该区域中的所有站点要求服务器验证前面的对勾去掉,然后在将该网站添加到区域中添加以下3个地址后点击确定:1、http://* 2、http://* 3、*,如下图所示:2、设置自定义级别在Internet选项中,选择安全选项→受信任站点,点击“自定义级别”,如下图所示:在安全设置中,将所有ActiveX控件和插件中禁用或提示改为启用后点击确定,如下图所示:步骤三、安全密钥驱动程序的安装如果是第一次使用安全密钥,插入密钥后系统会自动搜索到该设备并提示安装驱动,此时需登录到集团安全公务平台系统页面下载并安装密钥驱动即可,如下图所示:步骤四、安全密钥认证程序的安装如果是第一次登录portal系统,需安装密钥认证程序后才能登录portal系统,登录到门户系统页面下载并安装密钥认证程序(安装完成后需重启计算机),如下图所示:下面红色字体为赠送的个人总结模板,不需要的朋友下载后可以编辑删除xx年电气工程师个人年终总结模板根据防止人身事故和电气误操作事故专项整治工作要求,我班针对现阶段安全生产工作的特点和重点,为进一步加强落实安全工作,特制定了防止人身事故和防电气误操作事故的(两防)实施细则。

把预防人身、电网、设备事故作为重点安全工作来抓,检查贯彻落实南方电网安全生产“三大规定”情况,检查(两防)执行情况,及时发现和解决存在的问题,提高防人身事故和防电气误操作事故的处理能力,从源头上预防和阻止事故的发生,使安全管理工作关口前移,从而实现“保人身、保电网、保设备”安全生产目标收到一定的效果。

OA系统使用手册

OA系统使用手册

OA系统使用手册1. 简介OA系统(办公自动化系统)是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。

本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南,帮助用户快速上手、高效使用OA系统。

2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统,首先需要进行登录。

请按照以下步骤进行登录:1.打开OA系统的登录页面(通常是)。

2.输入您的用户名和密码。

3.点击“登录”按钮。

2.2 注销登录成功后,如果您需要注销,请按照以下步骤进行:1.点击页面右上角的用户头像(或用户名)。

2.在下拉菜单中,点击“注销”。

3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏,方便用户快速访问各个功能模块。

导航栏通常包括以下几个常用模块:•首页:系统的主页,显示用户的待办事项和重要通知。

•邮件:管理和查看电子邮件(内部和外部邮件)。

•日程:管理个人和团队的日程安排。

•协同:协同办公、共享文档等。

•审批:提交、查看和处理各种审批申请。

•报表:生成和查看各种报表。

3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单,用于进一步导航到具体的功能页面。

例如,在协同模块中,菜单通常包括以下几个子菜单:•共享文档:用于管理和共享文档,支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。

•文档审批:用于发起和处理文档审批流程。

•会议管理:用于预约和管理会议。

•通知公告:用于发布和查看通知公告。

用户可以根据自己的需要,在菜单中选择相应的功能进行操作。

4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。

用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。

4.1.1 收发邮件要发送邮件,请按照以下步骤进行:1.点击导航栏中的“邮件”模块。

2.在邮件列表页面,点击“新建邮件”按钮。

3.填写邮件的收件人、主题和正文。

4.点击“发送”按钮。

要查看收到的邮件,请按照以下步骤进行:1.点击导航栏中的“邮件”模块。

2.在邮件列表页面,点击要查看的邮件条目。

4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。

OA系统操作说明

OA系统操作说明

OA系统操作说明OA(Office Automation)系统是一种用于管理办公流程和信息的计算机化系统。

它能够帮助组织提高工作效率、降低成本、加强沟通协作和提供决策支持等。

下面将详细介绍OA系统的操作说明。

一、登录OA系统1.打开电脑,进入操作系统。

2.双击桌面上的OA系统图标,启动OA系统。

3.在登录界面输入正确的用户名和密码,点击“登录”按钮。

4.若用户名和密码错误,系统将提示重新输入,若输入正确,则系统将自动跳转到OA系统主页面。

二、主页面功能介绍1.顶部导航栏:包含多个模块的入口,如邮件、文档、日程、通讯录、审批等。

2.左侧菜单栏:展示各个模块的具体功能,点击对应菜单可进行相关操作。

4.个人信息:右上角显示登录用户的信息,可点击进入个人设置页面进行修改。

1.选择对应的模块,如邮件,点击菜单栏中的“收件箱”。

2.点击要查看的邮件主题,该邮件内容将在中央区域显示出来。

3.若要回复邮件,点击底部的“回复”按钮,输入回复内容后点击“发送”即可。

4.若要创建新邮件,点击菜单栏中的“新建邮件”,输入收件人、主题和内容,然后点击“发送”。

四、日程安排1.点击菜单栏中的“日程”,显示个人日程表。

2.在日期选择框中选择所要查看的日期,该日期的日程内容将在中央区域显示出来。

3.若要创建新日程,点击底部的“新建日程”按钮,输入相关信息,如日期、时间和内容,然后点击“保存”。

五、通讯录管理1.点击菜单栏中的“通讯录”,显示通讯录列表。

六、审批流程1.点击菜单栏中的“审批”,显示待办事项列表。

2.点击所选择的事项,显示该事项的详细信息和审批流程。

3.根据需要,对该事项进行审核、审批或驳回操作,并填写必要的审批意见。

4.点击相应按钮后,系统将提示是否确认操作,确认后系统将自动进行下一步操作。

总结:。

OA用户简易操作手册

OA用户简易操作手册

OA用户简易操作手册珠海交通集团OA协同办公系统简易操作手册测试内网登陆:2016年4月1.O A涵义及价值办公自动化系统(以下简称OA系统)内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等,主要实现内部与异地的网络办公,无纸化办公,加强信息共享和交流,规范管理流程,提高内部的办公效率。

OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制,明确工作事项的责任权,最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题,从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。

2.首次登录操作登入OA系统的用户名详见,初始密码是1231、打开IE浏览器,在地址栏里输入OA网址:测试内网登陆:2、首次登录设置IE浏览器:点开浏览器,点开菜单“工具”->弹出窗口阻止程序->关闭弹出。

工具->Internet选项->安全->可信站点->添加OA内网IP 测试内网登陆:并去掉服务器验证的勾。

如下图:自定义级别设置->启用ActiveX控件。

3.各项功能简介3.1完善个人信息3.1.1个人信息完善点开个人头像- 用户密码修改。

如下图:原密码是123,新的密码自己设置,如果有忘记密码者,请联管理员3.1.2通讯录点开就出现公司人员的联系方式及所在部门3.1.3消息浏览在右上角有一个消息,当有阿拉伯数字的时候,就表单有待办事项或者已办消息的提醒3.1.4在线交流在右上角有个则可进行双方的简短语言交流,双方可反复进行沟通。

可以通过在线人员情况,查看员工或领导在办公室情况3.1.5锁屏在右上角有个,当离开桌位或者有其他事情的时候,可以点击锁屏按钮,系统还会处于登录状态,但进入系统需要密码,保证了用户的应用性4.流程中心4.1协同管理“协同管理”是OA系统中最核心的功能,主要实现文件发送、传递;部门与部门之间的交流;跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。

OA操作手册

OA操作手册

OA日常操作手册一、登陆OAa)打开桌面上OA图标,出现如下图登陆界面:用户名为自己名字的拼音,初始密码为空。

二、外网OA登陆地址::82/只要在能上网的情况下,在IE地址栏处录入OA的登陆地址,既可连接并登陆公司的OA系统。

三、更改OA登陆密码:a)进入OA后,点击界面右上角的控制面版按钮b)在控制面版界面的左下方找到修改密码按钮,录入新的密码,保存修改既可。

四、电子邮件功能(OA用户之间的邮件功能)a)进入OA系统后点击我的办公桌菜单b)点击电子邮件下面的内部邮件c)点击写信按钮可以写邮件d)点击添加按钮添加收信人员,点击加号可以展开菜单。

e)录入邮件主题、邮件内容,点击可以添加附件。

f)五、内部短信公能a)进入OA系统后点击我的办公桌菜单b)点击短信消息下面的内部短信c)如图:六、日程按排a)进入OA系统后点击我的办公桌菜单b)点击日程按排如下图示:c)右上角的视图按钮显示有三种视图列表视图、日视图、周视图、月视图,默认为周视图。

底色为灰色的一列为当天。

d)把光标定位在相应的时间段内,双击可出现新建事务界面如图:e)设置OK后,系统会跟据设置的内容,自动有短信提醒我们。

七、日程查询a)该功能适用于上级领导查看管辖范围内,员工的日程安排情况。

b)进入OA系统后,点击下面的日程安排查询选择右上角的部门下拉菜单可以选择对应的查询范围。

八、工作日志a)进入OA系统后点击我的办公桌菜单b)点击工作日志c)点击新建按钮可以新建工作日志,查询可以查询工作日志,最新为查看最新的日志。

d)新建工作日志,点击左上角的新建按钮出现如下图界面:九、工作日志查询a)该功能适用于上级领导查询所管辖范围内员工的工作日志情况。

b)点击公共事务下面的工作日志查询。

c)点击员工日志查询按钮出现如下图界面:d)选择日期范围,点击添加按钮可以选择要查询的人员。

十、个人文件柜a)功能:只有自己才能看到,只要有网络我们就可以登陆OA使用个人件柜,可以把一些资料放在里面,方便随时随地使用。

OA系统操作手册

OA系统操作手册

O A系统操作手册------------------------------------------作者------------------------------------------日期OA系统操作手册目录、协同工作     协同发起    登陆界面   新建协同   定义流程   预归档    处理协同    登陆界面    处理协同    、表单应用    表单的发起    表单的处理    、文档管理    文档查看    管理文档    新建文件夹   文件的上传   文件的授权   文档的发布   、公共信息    公告的发布    选择公告   发布公告   、协同工作 协同发起登陆界面输入地址:♒♦♦☐ (内网)♒♦♦☐⌧⌧❍♑⏹♦♋⍓☐❒♑(外网)、输入用户名:姓名(汉字),初始密码: ,点击登录;单击“新建事项”新建协同操作步骤:第一步:点击一级菜单【协同工作】,选择【新建事项】,进入新建事项页面,输入标题和正文内容。

2024版新OA系统用户简易操作手册

下载文档
在文档列表中找到需要下载的文档, 点击文档名称右侧的“下载”按钮, 选择保存路径即可完成下载。
16
在线编辑与版本控制
在线编辑
双击需要编辑的文档,系统将自动打 开在线编辑器,用户可以直接进行编 辑操作,编辑完成后保存即可。
版本控制
系统支持文档版本控制功能,用户可以 查看文档的历史版本记录,并可以选择 恢复到某一历史版本。
在查看页面,可查看该流程的所有历 史记录,包括发起人、审批人、审批 结果等信息。
导出历史记录
如需保存或分享历史记录,可点击导 出按钮,将历史记录导出为Excel或 PDF格式。
14
04
文档管理与共享协作
2024/1/27
15
上传和下载文档资料
2024/1/27
上传文档
点击系统界面左上角的“上传”按 钮,选择需要上传的文档资料,点 击“确定”即可完成上传。
计划等。
02
分享会议纪要
用户可以将会议纪要分享给参会人员或指定人员,以便他们了解会议内
容和后续工作安排。分享方式可以是邮件、短信或直接在OA系统中查
看。
03
会议纪要存档与检索
所有会议纪要都会自动存档在OA系统中,用户可以通过关键字搜索或
按时间、主题等条件进行检索,方便后续查阅和参考。
26
07
系统安全与数据维护建议
邮件管理
在邮箱界面可以对邮件进行标记、 删除、归档等操作,以便更好地管 理邮件。
21
使用即时通讯工具进行在线交流
登录即时通讯工具
添加好友与同事
在系统顶部找到即时通讯工具的图标,点击 进入登录页面,输入用户名和密码进行登录。
在即时通讯工具界面点击“添加好友”按钮, 输入对方的用户名或手机号进行搜索并添加。

新版OA使用手册

新版OA使用手册新版OA使用说明书1.首次使用 (1)1.1将OA网址添加到可信任站点 (1)1.2 安装控件 (2)2.发通知通告 (3)3.呈批件流程 (6)4.呈批件拟稿 (7)5.呈批件批示 (8)6.呈批件转呈 (9)7.往“相关下载”中上传文件 (10)1.首次使用首次使用新版OA需要先做两件事——将OA网址添加到可信任站点和安装一个控件,图解如下:1.1将OA网址添加到可信任站点步骤一、步骤二、OA的网址为:1.2 安装控件登录进入OA后,点击“呈批件管理”(1),然后点击“撰稿”(2)接着在IE地址栏下面出现一个高亮的提示,用鼠标点击该提示,在弹出的下拉菜单中,点击“安装ActiveX控件”,然后重新登录OA,如提示安装对话框,根据提示继续安装即可完成控件安装。

2.发通知通告步骤一、点击通知通告管理中的“登记”按钮。

步骤二、有两种方式:方式一为直接将通知内容粘贴在编辑框中;方式二为将word格式的文件直接上传上去。

方式一、直接将通知内容粘贴在编辑框中:方式二、将包含通知的word文件上传上去:(1)、(2)、步骤三、选择审核发布人,默认的审核发布人为部门一把手,如果部门一把手同意,也可以设为其它人。

步骤四、审核发布,默认为由部门一把手进行审核发布(见步骤三)此件归协调各有关部门会签,由拟稿人点给各相关部门,由各人员填写结果后此步骤一、点击左边的“呈批件管理”,然后点击“撰稿”:步骤二、1、填写标题2、在公文正文中,点击“文件”菜单,然后点击“打开”菜单项,选择word格式的请示件。

3、如果有其它附件,可以点击浏览按钮插入,一次插入一个,次数不限。

4、点击“审核确认返回”按钮。

步骤三、5.呈批件批示步骤一、步骤二、点击“全屏”按钮,可以修改正文的内容,然后点击“保存正文修改”按钮保存所做的修改,或者直接点“确认”按钮,然后点“是”按钮即可保存修改。

6.呈批件转呈步骤一、点击待办事项(1),然后选中要办理的件(2),接着点击“办理”按钮(3)步骤二、1、如果需要相关部门签字,则选中相关部门;如果要校领导签字,则选中转呈校办,由校办(目前是张婷)代为转给校领导。

OA系统登录及常规设置简要介绍

如文档对您有帮助,欢迎下载支持,谢谢!
OA系统登录及常规设置简要介绍
一、OA系统登录方法
1.首先登录MIS系统,在页面右侧点击“办公自动化系统(首次登录)”,
进入页面配置提示页面。

2.按照页面上的提示设置好浏览器,如需查看公文模块还需要安装页面上
方的Office控件。

最后点击【进入办公系统】。

二、个人设置
大家可以将手机号设置在系统中,以便使用系统提示消息和短信提醒功能模块。

这样以后如有待办事项、会议、公文或者别人发给您的在线消息将会以系统弹出消息窗口的方式提示您,还会以短信提醒的方式发送到您的手机上,即使您不在电脑上登录OA,也不会错过处理您的办公事项或者会议等信息。

1.设置手机号步骤:
点击【个人设置】---【个人常规设置】。

在弹出的页面中设置手机号等信息,点击确定。

2.设置消息提醒步骤:
点击【个人设置】---【消息提示设置】。

默认打开“系统消息”设置页面,首先勾选您需要让系统弹出消息提示窗口的选项类别,点击确定,完成系统消息通知的设定。

点击页面右上方的消息类型,选中“短信通知”,并在相应的页面中勾选需要手机短信提醒的消息类型,点击确定,完成短信消息通知的设定。

这样大家就完成了基本设置。

OA系统操作说明文档

OA系统操作说明文档OA系统使用说明文档一、登陆系统:1.直接登录方式:在浏览器地址栏内输入:既可打开OA系统登陆界面,2.使用图标登录:在浏览器地址栏内输入:点击下载OA登录图标,将下载的文件解压,将“OA登录页面”文件复制到桌面,双击此文件打开OA系统登陆界面。

在用户ID与密码栏内输入各自的登陆号(新员工如无法登录,可直接到行政部申请登录帐号与密码)与密码即可登陆到系统(系统初始用户为个人姓名全拼,密码为:123456)。

3、登录系统后请尽快修改个人资料与密码。

二、系统的主界面:图1:主界面主界面分为四部分:上、左、右1.上面部分是要紧是提醒功能与时间功能,如有新的未办理事务就会有文字与声音提示(红色字部分)。

图2:提示界面还有的时候间功能,在用户需要退出该OA系统时,点击“退出登录”按钮,以注销您的登陆身份,建议您使用此方式退出,假如直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。

2.左面是功能菜单,点击该菜单上的+号按钮,可伸缩显示其子菜单项。

点击子菜单项,可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。

图3:子菜单界面3.右面是展示界面。

分为4个模块,A、我的办公桌:图4:我的办工桌界面点击上面相应的图标,进入有关页面的操作。

B、通知通告界面:图5:通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。

C、代办事务界面:图6:代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。

D、学习知识界面:此界面显示为学习知识,我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字,方便大家办公。

图7:学习知识界面界面介绍就到这里,OA系统在不断的跟新个添加功能,后期可能会对OA系统的办公进行调整,以调整改版等通知为准。

三、OA操作:1.个人办公:点左测个人办公前+号展开子菜单。

1)代办事务:图8:代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务,点击标题进入代办事务查看图9:代办事务查看能够查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。

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