企业职工签订劳动合同所需材料说明.doc
工人劳动合同怎么备案的
工人劳动合同的备案是用人单位与劳动者建立劳动关系后，按照相关法律法规，向当地的人力资源和社会保障部门进行登记的过程。
劳动合同备案制度旨在保障劳动者和用人单位的合法权益，规范劳动关系，提高劳动争议的处理效率。
本文将详细介绍工人劳动合同备案的流程、所需材料、注意事项以及备案后的相关手续。
一、劳动合同备案流程1. 签订劳动合同：用人单位与劳动者建立劳动关系时，应当依法签订书面劳动合同。
劳动合同应包括双方的基本信息、劳动合同期限、工作内容、劳动报酬、劳动条件、社会保险、劳动保护、违约责任等条款。
2. 准备备案材料：用人单位需要准备以下材料进行劳动合同备案：（1）营业执照或其他法人证书副本原件及复印件；（2）组织机构代码证副本原件及复印件；（3）法定代表人身份证复印件；（4）劳动者身份证复印件；（5）劳动合同原件及复印件；（6）社会保险登记证原件及复印件；（7）劳动者的工资支付凭证复印件；（8）其他相关材料。
3. 提交备案申请：用人单位携带上述材料，到当地人力资源和社会保障部门提交劳动合同备案申请。
备案部门对材料进行审核，符合条件的，当场予以备案。
4. 领取备案凭证：备案部门审核通过后，用人单位可领取劳动合同备案凭证。
备案凭证是证明用人单位与劳动者建立劳动关系的有效证件，用人单位需妥善保管。
二、劳动合同备案注意事项1. 劳动合同备案是用人单位的法定义务，未进行备案的劳动合同，不得对抗第三方。
2. 用人单位应确保备案材料的真实、完整、合法。
如有虚假材料，一经发现，将依法追究相应责任。
3. 劳动合同备案不影响用人单位和劳动者依法解除或终止劳动合同。
4. 用人单位应在劳动合同签订后30日内办理劳动合同备案手续。
5. 用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更的，应在30日内办理劳动合同备案变更手续。
6. 用人单位注销后，应在7日内向备案部门办理劳动合同注销手续。
三、劳动合同备案后的相关手续1. 劳动合同备案后，用人单位应按照劳动合同的约定，为劳动者缴纳社会保险费，按时足额支付劳动报酬。
劳动合同需要的证据种类
劳动合同需要的证据种类一、劳动合同的定义及重要性劳动合同是用人单位与劳动者之间确立劳动关系的法律文件，是双方权利和义务的依据。
在我国，劳动合同是规范劳动关系、维护劳动者合法权益、保障用人单位合法权益的重要手段。
根据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）的规定，用人单位与劳动者建立劳动关系，必须签订书面劳动合同。
二、劳动合同需要的证据种类1. 身份证明身份证明是劳动者与用人单位签订劳动合同时必须提供的证据之一。
劳动者应当向用人单位提供本人身份证、户口簿、学历证书、学位证书、专业技术资格证书、职业培训证书等相关证件。
用人单位核实劳动者身份信息后，应当在劳动合同中予以注明。
2. 劳动者简历劳动者简历是劳动合同中重要的证据之一，反映了劳动者的个人基本情况、工作经历、教育背景等信息。
简历应当真实、准确、完整地反映劳动者的个人情况。
3. 劳动者的健康状况证明根据《劳动合同法》的规定，用人单位在招用劳动者时，有权了解劳动者的健康状况。
劳动者应当向用人单位提供本人健康证明或者医疗机构出具的健康检查报告。
4. 劳动者的劳动技能和业绩证明劳动者的劳动技能和业绩证明是衡量劳动者能力的重要依据。
劳动者可以提供相关职业技能培训证书、职业资格证书、获奖证书、项目成果等证据，以证明自己的技能和业绩。
5. 劳动合同的书面文件书面劳动合同是劳动关系的法律依据。
用人单位与劳动者应当签订书面劳动合同，明确双方的权利和义务。
书面劳动合同应当包括以下内容：（1）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（2）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（3）劳动合同期限；（4）工作内容和工作地点；（5）工作时间和休息休假；（6）劳动报酬；（7）社会保险；（8）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（9）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
6. 劳动者的签名或者盖章劳动合同应当由劳动者本人签名或者盖章。
所需纸质材料附件模板及说明
所需纸质材料附件模板及说明一、《软件企业评估委托书》填写时请注意：（1）联系人邮箱请务必准确填写常用邮箱；（2）请准确填写公司工商营业执照号及注册日期（年月日格式）、注册地址（严格按照工商营业执照填写）。
（3）除另有说明，表中所有项都应填写，无内容时填写“无”；（4）企业经营情况栏与企业研发水平栏中的“企业收入总额”与“企业销售（营业）收入”概念不一致，“企业收入总额”包括企业申请年度的上一年度的主营业务收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入、补贴收入等报表项目，“企业销售（营业）收入”包括企业申请年度的上一年度的主营业务收入、其他业务收入之和，不包括投资收益、营业外收入等；（5）申请书及附件中的所有金额、百分比等数字应保留小数点后两位，小数点后为零的也应加上.00，财务数字、比例等如果为零，应当填写0，而不能填写“无”；（6）主要产品（服务）信息栏：企业应当分软件产品统计填写销售额，如果未实现销售收入填写“0”；无具体产品则填写“信息技术服务”、“信息系统集成服务”等。
二、企业法人营业执照副本、税务登记证副本复印件（纸件材料复印件须加盖企业公章,三证合一企业提供一份即可）。
三、企业开发及经营的软件产品列表（包括本企业开发和代理销售的软件产品），请正确填写软件产品证书号或著作权登记号（格式参见附件）；企业拥有的《计算机软件著作权登记证书》、《软件产品证书》等相关知识产权证书(≤10)；并提交与用户签订的信息技术服务合同（协议）3-5份、相对应合同的发票复印件3-5份【所提交合同需复印合同主要内容的章节（如合同双方盖章页、合同规定的开发或服务内容、合同金额、附件明细等），且需为企业主要经营业务类别的大额合同】。
四、申请认定年度上一年度的企业职工人数、学历结构、研究开发人员数及其占企业职工总数的比例说明，企业人员配置表（格式参见附件），并提交社保机构出具的的企业职工社会保险缴纳记录【上年度最后一个月（或截止申报前1个月）的社保代扣代缴明细表（社保系统可打印或社保局开具）、社保发票】。
劳动合同要什么样的文件
劳动合同是用人单位与劳动者之间确定劳动关系、明确双方权利和义务的书面协议。
一份完整的劳动合同应当包括以下文件：1. 劳动合同文本：用人单位应当向劳动者提供书面劳动合同，劳动者有权查阅、复制劳动合同文本。
劳动合同文本应当由用人单位和劳动者各执一份。
2. 身份证明：劳动者应当向用人单位提供有效身份证件，如身份证、户口簿、护照等。
3. 学历、资格证书：劳动者从事专业技术工作的，应当向用人单位提供学历、资格证书等相关证明材料。
4. 健康状况证明：劳动者应当向用人单位提供健康证明或者体检报告。
5. 劳动者的签名或者盖章：劳动者应当在劳动合同文本上签名或者盖章，确认劳动合同的内容。
6. 用人单位的盖章：用人单位应当在劳动合同文本上盖章，确认劳动合同的有效性。
7. 劳动合同的签订日期：劳动合同应当明确记载签订日期，以确定劳动关系的起始时间。
8. 劳动合同的期限：劳动合同应当明确记载期限，包括固定期限、无固定期限或者以完成一定工作任务为期限。
9. 工作内容和工作地点：劳动合同应当明确记载劳动者的工作内容、工作地点和工作地点变更情况。
10. 工作时间和休息休假：劳动合同应当明确记载工作时间、休息休假安排，以及加班工资支付标准。
11. 劳动报酬：劳动合同应当明确记载劳动者的工资标准、工资支付时间、支付方式等内容。
12. 社会保险：劳动合同应当明确记载用人单位为劳动者缴纳社会保险费的种类、基数、比例和支付时间等内容。
13. 劳动保护：劳动合同应当明确记载用人单位为劳动者提供的工作条件、劳动保护措施和劳动安全卫生要求。
14. 劳动争议解决：劳动合同应当明确记载劳动者与用人单位发生劳动争议时，双方可以选择的解决途径，如协商、调解、仲裁或者诉讼等。
15. 违约责任：劳动合同应当明确记载双方在履行劳动合同过程中，违反合同约定的法律责任。
16. 其他事项：劳动合同还可以包括双方约定的其他事项，如保密协议、竞业限制、培训协议等。
劳动合同证明文件
劳动合同证明文件一、前言根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定，用人单位与劳动者建立劳动关系应当订立书面劳动合同。
劳动合同是用人单位与劳动者之间确立劳动关系的法律依据，是双方权利和义务的保障。
为了保障双方的合法权益，规范劳动关系，用人单位应当依法为劳动者提供劳动合同证明文件。
二、劳动合同证明文件的内容劳动合同证明文件应当包括以下内容：1. 用人单位的名称、住所、法定代表人或者负责人；2. 劳动者的姓名、性别、身份证号码、住所；3. 劳动合同的订立日期、解除或者终止日期；4. 劳动合同的期限、工作内容、工作地点、工作时间和休息休假；5. 劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件、职业危害防护等事项；6. 法律法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
三、劳动合同证明文件的发放和保管1. 用人单位应当在与劳动者订立劳动合同的同时，向劳动者出具劳动合同证明文件。
2. 劳动合同证明文件一式两份，用人单位和劳动者各执一份。
3. 用人单位应当妥善保管劳动合同证明文件，确保其真实、完整、有效。
4. 用人单位不得伪造、篡改、损坏或者非法扣押劳动合同证明文件。
四、劳动合同证明文件的使用1. 劳动合同证明文件是劳动者与用人单位之间确立劳动关系的法律凭证，具有法律效力。
2. 劳动者可以凭劳动合同证明文件要求用人单位支付劳动报酬、缴纳社会保险、提供劳动保护等。
3. 用人单位可以凭劳动合同证明文件对劳动者进行考核、管理、培训等。
4. 劳动合同证明文件在劳动者与用人单位发生劳动争议时，可以作为处理争议的依据。
五、法律责任1. 用人单位未与劳动者订立书面劳动合同的，由劳动行政部门责令改正；逾期不改正的，可以处以罚款。
2. 用人单位伪造、篡改、损坏或者非法扣押劳动合同证明文件的，由劳动行政部门责令改正；逾期不改正的，可以处以罚款。
3. 用人单位未按照法律规定为劳动者提供劳动合同证明文件的，由劳动行政部门责令改正；逾期不改正的，可以处以罚款。
劳动合同附件材料模板
一、基本信息1. 用人单位名称：2. 用人单位地址：3. 用人单位法定代表人或主要负责人：4. 劳动者姓名：5. 劳动者身份证号码：6. 劳动者联系方式：7. 劳动合同签订日期：二、附件材料清单1. 劳动者身份证明材料：a. 身份证复印件；b. 户口本复印件（首页和本人页）；c. 居民身份证件照片（一寸）。
2. 教育背景证明材料：a. 学历证书复印件；b. 学位证书复印件（如有）；c. 学籍证明复印件（如有）。
3. 工作经历证明材料：a. 原单位解除或终止劳动合同证明；b. 工作证明或离职证明；c. 工作合同复印件（如有）。
4. 技能证书及职业资格证书：a. 技能证书复印件；b. 职业资格证书复印件。
5. 社会保险和住房公积金缴纳证明材料：a. 社会保险缴纳证明；b. 住房公积金缴纳证明。
6. 劳动者个人简历及求职信：三、附件材料说明1. 本附件材料系劳动合同签订的必要附件，劳动者需在签订劳动合同前准备好以上材料。
2. 劳动者提供的材料必须真实、有效，如有虚假，用人单位有权解除劳动合同。
3. 用人单位将对提供的材料进行保密，未经本人同意，不得向任何第三方泄露。
4. 劳动合同签订后，劳动者提供的材料归用人单位所有，用人单位有权对材料进行保管。
5. 如劳动者在劳动合同期间需要更新或补充附件材料，应提前向用人单位提交。
四、附件材料提交方式1. 劳动者可在签订劳动合同当天提交以上材料。
2. 劳动者可将以上材料电子版发送至用人单位指定邮箱。
3. 劳动者可将以上材料复印件交至用人单位指定地点。
五、注意事项1. 劳动者提供的材料需按照模板要求进行整理，确保材料齐全、清晰。
2. 劳动者需在签订劳动合同前准备好以上材料，以免影响劳动合同的签订。
3. 劳动者如有疑问，可随时向用人单位咨询。
特此说明。
用人单位（盖章）：劳动者（签名）：签订日期：。
劳动合同备案名册
劳动合同备案名册是用人单位与劳动者签订劳动合同后，向当地劳动行政部门进行备案登记的清单。
备案名册的目的是为了加强对劳动合同的管理，保障劳动者和用人单位的合法权益，维护劳动关系稳定。
本文将详细介绍劳动合同备案名册的办理流程、所需材料以及注意事项。
一、劳动合同备案名册的办理流程1. 用人单位与劳动者签订劳动合同后，应当自劳动合同生效之日起30日内，向用人单位所在地的劳动行政部门提交劳动合同备案申请。
2. 劳动行政部门对用人单位提交的备案材料进行审核，审核通过后，劳动行政部门应当在劳动合同备案名册上予以记载。
3. 劳动行政部门应当为用人单位和劳动者出具劳动合同备案证明，并加盖公章。
4. 用人单位应当将劳动合同备案证明放置在单位住所或者劳动合同约定的地点，供劳动者查阅。
二、劳动合同备案名册所需材料1. 劳动合同备案申请表：由用人单位填写，内容包括用人单位名称、住所、法定代表人或者主要负责人、劳动者姓名、住址、居民身份证或者其他有效身份证件号码等。
2. 劳动合同文本：用人单位与劳动者签订的劳动合同文本，需经双方签字或者盖章。
3. 用人单位的营业执照或者登记证书副本：用以证明用人单位的合法身份。
4. 劳动者的居民身份证或者其他有效身份证件复印件：用以证明劳动者的身份。
5. 其他应当提交的材料：根据当地劳动行政部门的规定，可能还需要提交其他材料。
三、劳动合同备案名册的注意事项1. 用人单位应当确保备案材料的真实性、完整性和合法性。
如有虚假、遗漏或者违法情况，劳动行政部门有权责令用人单位改正。
2. 用人单位未按照规定办理劳动合同备案的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改正的，可以处1000元以下罚款。
3. 劳动合同备案名册应当定期更新，用人单位应当及时报告变更或者解除劳动合同的情况。
4. 用人单位应当妥善保管劳动合同备案名册和相关材料，便于劳动行政部门的检查和劳动者的查阅。
5. 劳动合同备案名册的信息应当依法予以保密，不得泄露劳动者个人信息。
企业劳动合同要怎么申报
企业劳动合同申报是用人单位与劳动者建立劳动关系的重要环节。
在签订劳动合同之前，用人单位需要向相关部门进行申报，以确保符合国家和地方的法律法规要求。
本文将从企业劳动合同申报的具体流程、注意事项以及相关法律法规等方面进行详细介绍。
一、企业劳动合同申报的具体流程1. 准备申报材料企业在申报劳动合同之前，需要准备以下材料：（1）营业执照副本或其他法人证书复印件；（2）组织机构代码证复印件；（3）税务登记证复印件；（4）法定代表人身份证复印件；（5）劳动者身份证复印件；（6）劳动合同文本；（7）其他可能需要提供的材料（如招聘广告、面试记录等）。
2. 提交申报材料企业将准备好的材料提交至当地人力资源社会保障部门或其指定的办事机构。
目前，部分地区已实现线上申报，企业可以通过政务服务平台或劳动保障网上服务平台进行提交。
3. 等待审核相关部门对企业提交的劳动合同申报材料进行审核。
审核通过后，企业与劳动者可以正式签订劳动合同。
4. 签订劳动合同企业在取得审核通过的通知后，与劳动者签订劳动合同。
劳动合同应采用书面形式，明确双方的权利和义务。
劳动合同一式两份，企业和劳动者各执一份。
二、企业劳动合同申报的注意事项1. 申报时间企业在与劳动者签订劳动合同之前，应提前向相关部门进行申报。
申报时间一般为劳动合同生效之日前15个工作日。
2. 申报内容企业在申报劳动合同时，应如实填写申报表，并提供相关材料。
如实的申报内容有助于确保企业与劳动者之间的合法权益。
3. 劳动合同文本企业在签订劳动合同之前，应确保劳动合同文本符合国家和地方的法律法规要求。
劳动合同文本应包括双方的基本信息、合同期限、工作内容、劳动报酬、社会保险和福利等条款。
4. 劳动者权益保护企业在申报劳动合同过程中，应注重保护劳动者的合法权益。
如确保劳动者享有法定节假日、加班工资、社会保险和福利等。
5. 合规经营企业在申报劳动合同时，应确保符合国家和地方的法律法规要求，合规经营。
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企业职工签订劳动合同所需材料
根据青岛市人力资源和社会保障局的要求，企业与职工签订劳动合同、投缴保险分以下三种情况：
一、初次签订劳动合同投缴保险的
青岛市城镇户口需本人携带身份证到户口所在地的劳动保障中心办理就业失业登记证.
青岛市以外户口的和青岛市农业户口的无须办理。
使用报到证的需提供账号密码(山东高校毕业生就业信息网)。
二、职工自费投缴养老、医疗两项社会保险的
青岛市城镇及农村户口均需本人携带当时办理业务的代理协议和身份证，到交通银行办理停保业务并携带身份证到户口所在地的劳动保障中心办理就业失业登记证。
（青岛市以外户口和青岛市农业户口只办理停保手续，无需办理就业失业登记证）
三、职工在企业投缴五项劳动保险的
需要到原单位停止保险，办理解除劳动合同手续，并向原单位索要解除劳动合同报告书.若解除劳动合同报告书从解除之日起至今未超过一个月，可提供解除劳动合同报告书办理入职手续。
青岛市城镇户口的如果解除劳动合同报告书超过一个月，仍需本人到户口所在地的劳动管理所或劳动保障中心办理就业失业登记证。
（青岛市以外户口的和青岛市农业户口的不用办理就业失业登记证）备注：签订劳动合同时除以上三种情况需要的材料外每人需提
供本人身份证复印件3份.。