打印格式设置(比较全)
图解Excel打印技巧
8
三、将数据缩印在一页纸内（3） 将数据缩印在一页纸内
调整后的效果如图8所示，可以看到原来的蓝色虚线与G 列边缘的蓝色实线重合，表示垂直分页符被重新设定，这样 原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。 • 水平分页符的设定方法完全一致，可以仿照操作。 •
9
三、将数据缩印在一页纸内（4） 将数据缩印在一页纸内
12
•
• •
•
六、不打印工作表中的零值
• 有些工作表中， 如果认为把“0”值 打印出来不太美观， 可以进行如下设置， 避免Excel打印“0” 值。 选择菜单“工 具→选项”命令， 打开“选项”对话 框，进入“视图” 选项卡，把“窗口 选项”区的“零值” 复选框的勾去掉 (图 11)，单击“确 定”按钮后，返回 Excel编辑窗口， 可以看到工作表中 的所有零值都变成 了空白单元格，再 执行“打印”命令， 零值单元格就不会 被打印出来。
•
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• •
7
三、将数据缩印在一页纸内（2） 将数据缩印在一页纸内
从图6中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线，这条线就是垂直分 页符，它右边的部分就是超出一页宽的部分，下面我们把它和左面部分 一起放在同一页宽内。 • 将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处，鼠标指针变为左右双 箭头(图 7)，这时按住鼠标左键，拖拉至G列右边缘处放开即可。 •
word 文档的版面设置与打印
第六章文档的版面设置与打印在编辑需要打印或有特殊格式要求的文档时，用户应该首先对文档的页面进行设置，然后再对文档的版面进行编排，最后执行打印的操作。
这种操作流程可以避免在打印时打印的纸张与页面纸张冲突造成版面混乱，可以避免一些不必要的重复操作，提高工作效率。
6.1 文档的页面设置在基于模板创建一篇文档后，系统将会默认给出纸张大小、页面边距、纸张的方向等。
如果用户制作的文档对页面有特殊的要求或者需要打印，这时用户就对页面进行设置。
Word 2003提供了多种预定义的纸张，系统默认的是“A4”纸，用户可以根据自己的需要选择纸张大小，还可以自定义纸张的大小。
例如，要为文档“石榴”自定义纸张大小，具体步骤如下：（1）打开文档。
（2）单击“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，如图1所示。
（3）在“纸张大小”下拉列表中选择“自定义大小”选项，在“宽度”文本框中选择或输入“20.8厘米”，在“高度”文本框中选择或输入“29厘米”。
（4）在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”。
（5）单击“确定”按钮。
第六章文档版面设置与打印6.2 文档的分页与分节在编辑文档时用户往往需要一些特殊的格式，例如用户可以利用分页和分节技术来调整文档的页面，可以利用首字下沉分栏排版技术来美化文档页面。
6.2.1 文档的分页为了方便文档的处理，用户可以把文档分成若干节，然后再对每节进行单独设置。
用户对当前节的设置不会影响到其它节。
为了保证版面的美观，用户可以对文档进行强制性分页。
在文档输入文本或其他对象满一页时，Word会自动进行换页，并在文档中插入一个分页符，在普通视图方式下看到的是一条水平的虚线。
在有些情况下用户可以对文档进行强制分页，例如为了使文档的页面更加整洁用户可以在文档中插入一个分页符将某些语言段落移至下一页中。
插入的分页符在普通视图和页面视图方式下是以一条水平的虚线存在，并在中间标有“分页符”字样。
打印格式设置操作图解
<<打印格式设置>>操作图解一、打印格式设置方法新装的软件，打印格式模板一般都没有解压。
在使用前，需把系统自带的打印格式模板全部释放出来，再选择相应单据的打印格式。
方式一：在“系统维护=>单据格式”窗口中设置。
（1）在当前窗口中点击【解压】按钮，（如图1-1）。
图1-1在弹出的窗口中单击【安装】按钮开始解压，接着在“确认文件替换”窗口中选择【全部选否】，（如图1-2）。
图1-2方式二：可以在业务单据窗口中按下“弹出打印格式”的热键”进行设置。
下面以【前台销售】中打印格式的设置为例说明。
1. 在【前台销售】点击[热键]按钮，找到“弹出<<打印格式设置>>”窗口的对应的热键。
（如图2-1）。
图2-12.关闭当前窗口后，按下该热键F8，即可弹出“打印格式设置”窗口。
在该窗口中，点击【解压】按钮，把格式解压出来。
软件默认的是【销售出库单格式1】，也可以点击【浏览】选择相应的打印格式。
(如图2-2)。
图2-2二、打印界面选择打印机及纸张下面继续以【前台销售】为例演示。
点击热键F8，弹出“《销售出库单-前台》打印格式设置”窗口，点击“设计”按钮，在弹出的“报表设计器”窗口中继续如下操作：1、点击【文件=>报表设置】，（如图3-1）。
图3-1 图3-22、选择本机安装的打印机，(如图3-2）。
3、在页面设置中，选择打印机所使用的纸张大小。
（如图3-3）。
图3-3如果在【页面设置】窗口中没有适合你所使用的纸张,就需要重新自定义纸张。
在操作系统的【开始=>设置=>打印机和传真】中进行设置。
（1）打【文件=>服务器属性】，（如图3-4）。
图3-4（2）依次如下操作：格式=>创建新格式=>输入表格名=>填写自定义纸张大小=>保存格式=>确定。
（如图3-5）。
图3-5（3）选中默认使用的打印机，右键，在“打印首选项”中将打印机的默认纸张设置为上面自定义的纸张。
Excel文件打印设置
Excel文件打印设置1 快速打印Excel文件如果要快速地打印Excel表格，最简捷的方法是执行【快速打印】命令。
单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【快速打印】命令，在“快速访问工具栏”中显示【快速打印】按钮。
将鼠标悬停在【快速打印】按钮上，可以显示当前的打印机名称(通常是系统默认打印机)，单击该按钮即可使用当前打印机进行打印。
所谓“快速打印”指的是不需要用户进行确认即可直接将电子表格输入到打印机的任务中，并执行打印的操作。
如果当前工作表没有进行任何有关打印的选项设置，则Excel将会自动以默认打印方式对其进行设置，这些默认设置中包括以下内容。
▪打印内容：当前选定工作表中所包含数据或格式的区域，以及图表、图形、控件等对象，但不包括单元格批注。
▪打印份数：默认为1份。
▪打印范围：整个工作表中包含数据和格式的区域。
▪打印方向：默认为“纵向”。
▪打印顺序：从上至下，再从左到右。
▪打印缩放：无缩放，即100%正常尺寸。
▪页边距：上下页边距为1.91厘米，左右页边距为1.78厘米，页眉页脚边距为0.76厘米。
▪页眉页脚：无页眉页脚。
▪打印标题：默认为无标题。
如果用户对打印设置进行了更改，则按用户的设置打印输出，并且在保存工作簿时会将相应的设置保存在当前工作表中。
5.2 合理设置文件打印内容通常，在打印Excel表格之前，用户需要预先确定需要打印的内容以及表格区域。
具体如下。
选取需要打印的工作表在默认打印设置下，Excel仅打印活动工作表上的内容。
如果用户同时选中多个工作表后执行打印命令，则可以同时打印选中的多个工作表内容。
如果用户要打印当前工作簿中的所有工作表，可以在打印之前同时选中工作簿中的所有工作表，也可以使用【打印】中的【设置】进行设置。
选择【文件】选项卡，在弹出的菜单中选择【打印】选项(或者按下Ctrl+P键)，将显示【打印】选项区域。
【打印】选项区域在上图所示的【打印】选项区域中，单击【打印活动工作表】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【打印整个工作簿】命令，然后单击【打印】按钮，即可打印当前工作簿中的所有工作表。
支票格式打印
1．设置定位背景启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框，把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。
单击工具栏上显示比例的下拉列表框，把显示比例设定为106%。
注：106%的比例是这样得来的。
在把扫描的支票图设置为电子表格背景后，设置显示比例为100%，用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形，打印出来。
量得打印出的矩形高为8.5厘米，直接量取支票的高度为8厘米，8.5÷8＝106%就是所需的比例。
2．设置界面及数据定位通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。
对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。
对周围无关的单元格全部设置填充色以突出显示支票。
然后在支票下面的16行设计一个表格用于输入支票中的基本内容，并输入数据以便下一步设置时参考（图1）。
二、格式及公式1.基本公式在C3、C4、B10单元格分别输入公式＝I16、＝K16、＝B16以显示科目、对方科目和金额。
出票日期B7、H2都输入＝F16，收款人B9和H3＝A16，用途B11和G7＝H16。
这一步让支票上的各个单元格分别引用16行中的相应单元格数据。
2.格式设置选中A1：E13存根区设置为8号字、宋体、左对齐。
再选中F1：L13支票区设置为10号字、宋体，左对齐。
选中H4设置14号字，单击工具栏上的“B”按钮设置文字加黑，以突出显示大写金额。
选中B9，右击选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中单击选中“缩小字体填充”复选项，以防收款人名过长时显示不完。
同样对H3、H4设置“缩小字体填充”格式。
选中存根的金额B10，右击从“设置单元格格式”的“数值”选项卡中设置分类为货币、小数2位。
3.小写日期选中存根出票日期的B7单元格，右击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入“yy mm dd”，不含引号且在yy与mm、mm与dd间均有4个半角空格（图2）。
规章制度的格式打印要求
规章制度的格式打印要求
1. 字体要求：正文使用宋体字体，字号为小四号；标题使用黑体字体，字号为三号。
2. 行间距要求：正文使用1.5倍行间距，标题使用单倍行间距。
3. 段落格式：首行缩进2个字符，段落之间空一行。
4. 页边距要求：上、下、左、右边距均为2.5厘米。
5. 页眉页脚：页眉中居中显示单位名称或文档标题，页脚中居中显示页码。
6. 文件命名：规章制度文件的文件名应清晰明了，推荐使用"规章制度_文档标题_年份"的格式进行命名。
7. 打印纸张要求：推荐使用A4纸，确保打印完整，避免内容被切割或缺失。
8. 文档封面：规章制度文件应有封面，封面包括文档标题、单位名称、文档编号、批准日期等信息。
9. 图表要求：若文档中包含图表，应确保清晰可辨认，图表标题清晰明了。
10. 版面设计：文件版面整洁、布局合理，确保内容有序、条理清晰。
11. 打印质量：打印时要保证打印机墨盒充足，纸张平整，打印效果清晰可辨，避免出现漏印、模糊等情况。
12. 打印份数：打印规章制度时，应根据需要适量调整打印份数，确保文件传阅和归档使用。
以上是规章制度格式打印要求的详细内容，希望可以帮助您顺利完成相关文件的编辑和打印工作。
实施方案的打印格式
实施方案的打印格式在实施方案的执行过程中，打印格式的设置显得尤为重要。
一个合理的打印格式可以提高文档的整体质量，使得信息更加清晰地呈现在读者面前。
因此，本文将就实施方案的打印格式进行详细介绍，希望能够为文档创作者提供一些有益的参考。
首先，打印格式的选择应该考虑到文档的类型和目的。
如果是一份正式的报告或者文件，那么选择较为正式的打印格式是比较合适的。
例如，可以选择宋体或者仿宋这样的字体，字号一般选择小四号或者五号，行间距适中。
这样的打印格式显得比较庄重，适合于正式场合的文件打印。
其次，对于一些图表或者表格类的内容，打印格式也需要进行特殊的设置。
在打印图表时，要确保图表清晰可见，尽量避免图表被分割到两页，影响阅读效果。
表格的打印格式也需要留意，要保证表格的边框清晰，内容整齐排列，便于读者查阅。
另外，对于一些需要强调的内容，可以通过打印格式来进行突出显示。
比如可以使用加粗、斜体、下划线等方式来突出关键信息，使得读者在浏览文档时能够更加快速地获取重要内容。
除此之外，还需要注意页边距和页眉页脚的设置。
合理的页边距可以使得文档整体显得更加美观、整洁，同时也方便打孔装订。
页眉页脚的设置也很重要，可以在页眉中添加文档的标题或者页码，方便读者对文档进行整理和阅读。
最后，需要留意打印质量。
在打印文档时，要选择高质量的打印机和纸张，确保打印效果清晰、色彩鲜艳，避免出现字迹模糊、纸张发黄等情况。
总的来说，实施方案的打印格式对于文档的整体质量有着重要的影响。
一个合理的打印格式可以使得文档更加易读、美观，提升整体的专业形象。
希望本文的介绍对于文档创作者在实施方案的编写过程中有所帮助。
Word打印设置技巧和用法
十则Word2003打印设置经典技巧，让你从此不求人Word2003中编辑完Word文档最后一步就是打印了，这是最后一步骤，也是最关键的一个步骤，如果打印不成功或半途遇见什么问题，那么前面的制作和编辑过程就等于徒劳无功。
所以学会如果正确的使用Word打印功能非常重要。
下面Word联盟就提供一些我们在打印中遇见的一些常见问题和一些技巧、经验分享一下，希望大家能够更容易的搞定。
1、打印指定页码有些时候，我们只希望打印文档中的某些页码。
那么，只要点击菜单命令“文件→打印”，在打开的“打印”对话框中，选中“当前页”单选项，那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容；如果我们选中“页码范围”单选项，那就可以随意指定打印页码了。
假如我们要打印的页码是连续的，那么只要在“页码范围”处输入起始和终止的页码，中间用“-”连接就可以了。
比如输入“3-7”，那么就会打印第三页到第七页的内容。
假如要打印的是不连续的页码内容，那么就要依次输入所要打印的页码，中间用逗号间隔。
如输入“2,5,8,10”，那就会打印第2、5、8、10页的内容。
当然，我们也可以混用这两种方法。
比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容，如图1所示。
2、打印奇数页或偶数页如果我们要在纸的两面都进行打印，那么可以选择奇数页与偶数页分别打印。
只要点击图1所示“打印”对话框中“打印”列表框中的“奇数页”选项或“偶数页”选项就可以了。
如图。
3、打印指定区域在某些时候，我们要打印的也许并不是连续的页码，也不是非连续的页码，而只是文档中的某些特定内容，它们也许跨页或者跨节。
那么此时，如果打印这些指定的区域呢？方法其实很简单，先在文档中选中这些内容，然后点击菜单命令“文件→打印”。
此时，在打开的“打印”对话框中，“所选内容”单选项就成为可用的了。
对，选中它就可以了。
如图3所示。
4、打印隐藏文字有些时候我们会在文档中设置隐藏文字，比如老师们在制作试卷时会把答案设置成隐藏文字。
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Epson LQ-735K
10
左：-110 上：30
20
爱普生
Epson LQ-80KF
10
左：-170 上：10
左：-170 上：10
21
爱普生
ESPON LQ-680KII
15
左：-140 上：15
左：-155 上：20
22
爱普生
Epson LQ-80KF
10
左：-160 上：10
23
爱普生
Epson LQ-1600K
右边第四刻度
左：-145 上：-30
24
德实
得实AR-520
20
左：-190 上：-30
25
德实
得实AR-550
16
左：-160 上：-35
26
德实
得实AR-570
10
左：-110 上：-30
27
德实
得实600
20
左：-185 上：-25
左：-185 上：-25
28
德实
得实DS-615
左：-150 上：8
57
实达
实达NX-512
1.5
左：-160 上：-30
58
实达
Star NX-590
1
左：-80 上：-28
59
实达
Star NX-680
2
左：-190 上：-20
60
实达
实达BP-690KPro
15
左：-120 上：-35
61
实达
实达730
1
左：-120 上：-40
左：-140 上：-40
左：-30 上：20
70
OKI
OKI ML5151F
20
左：-185 上：0
71
DPK
DPK700
17
左：-190 上：-48
72
DPK
DPK700
箭头处
左：-205 上：-38
73
DPK
DPK720
12
左：-160 上：-40
74
DPK
DPK720
10
左：-160 上：-40
75
DPK
DPK760
号
打印机品牌
打印机型号
挡板
增值税专票
增值税普票
机动车发票
1
爱信诺
Aisino YT-820
20
左:-185 上:-30
左:-185 上:-30
2
爱信诺
Aisino TY-800
15
左：-180 上：-40
左：-140 上：-15
左：-110 上：-5
3
爱信诺
Aisino SK-820
20
左：-170 上：-50
37
映美
映美发票1号
15
左：-160 上：-35
38
映美
映美fp312K
15
左：-170 上：-50
39
映美
映美fp313K
20
左：-190 上：-40
40
映美
映美：FP-530kII+
15
左：-150 上：-40
左：-160 上：-40
左：-100 上：-45
41
映美
映美FP-530K+
10
左：-160 上：5
62
实达
实达IP 770K
最左刻度
左：-135 上：-60
左：-150 上：-60
63
实达
实达 BP-770K
最左刻度
左：-150 上：-50
64
OKI
OKI ML5100F
最左
左：-210 上：0
65
OKI
OKI ML5200F
最左
左：-210 上：0
左：-190 上：20
66
OKI
OKI 6100F+
左：-180 上：-40
33
德实
得实DS-670
15
左：-185 上：-30
左：-130 上：-30
左：-115 上：-35
左：-155 上：-40
34
德实
得实DS-1120
10
左：-240 上：0
35
德实
得实DS-660
20
左：-190 上：-30
36
德实
得实DS-1830
10
左：-125 上：-41
15
左：-150 上：-40
76
DPK
DPK1680
20
左：-190 上：-40
77
沧田
沧田 TS616K
25
左：-100 上：8
78
沧田
沧田 DT880K
15
左：-150 上：8
79
中盈
中盈 612K
1
左：-125 上：-30
80
中盈
ZY NX-612
1.8
左：-172 左：-20
10
左：-160，上：10
11
爱普生
Epson LQ-635K
11
左：-130 上：20
12
爱普生
Epson LQ-635K
15
左：-160 上：0
13
爱普生
Epson LQ-660K
右边挡板线
左：-160 上：10
14
爱普生
Epson5
15
爱普生
Epson LQ-675KT
右边往左第一刻度
左：-160 上：10
16
爱普生
Epson LQ-730K
13
左：-150 上：20
左：-140 上：20
左：-130 上：20
17
爱普生
Epson LQ-730K
15
左：-150 上：20
18
爱普生
Epson LQ-735K
16
左：-145，上：20
19
4
爱信诺
Aisino sk-820II
21
左：-160，上：-15
左：-180，上：-25
爱信诺
SK860
20
左：180 上：-40
5
爱普生
Epson LQ-610K
10
左：-160 上：10
左：-150 上：10
左：-160 上：10
6
爱普生
Epson LQ-615K
10
左：-155 上：10
7
爱普生
20
左：-200 上：-38
29
德实
得实DS-620Ⅱ
10
左：-210 上：0
30
德实
得实DS-630
15
左：-155 上：-30
左：-155 上：-30
31
德实
得实640
20
左：-205 上：-40
32
德实
得实DS-660
20
左：-200 上：-35
左：-190 上：-40
左：-200 上：-35
5
左：-180 上：-35
左：-180 上：-35
53
富士通
富士通DPK6610K
20
左：-170 上：0
左：-180 上：0
54
航天
TY-820II
20
左：-150 上-40
左：-160 上-40
55
航天
航天SK800KII
20
左：-190 上：-40
56
实达
实达 NX-500
挡板偏左靠近1的位置
Epson LQ-630K
10
左：-150 上：20
左：-160 上：20
左：-150 上：10
左：-160 上：25
左：-160 上：20
左：-150 上：25
8
爱普生
Epson LQ-630K
9
左：-150 上：25
9
爱普生
Epson LQ-630K
20
左：-160 上：0
10
爱普生
Epson LQ-635K
9
左：-20，上：-15
左：-20 上：23
左：-48，上：-20
左：-48 上：20
67
OKI
OKI ML7000F+
22（格3）
左：-140 上：0
左：-140 上：10
68
OKI
OKI-ML7000F
22
左：-160，上：0
左：-160，上：10
69
OKI
OKI ML760F
最右位置
左：-30 上：20
12
左：-160 上：-45
48
映美
映美：FP-630k+
12
左：-130 上：-40
49
映美
映美fp-630K+
左边一刻度
左：-200 上：-15（后进纸）
50
映美
映美fp-571KⅡ
13
左：-160 上：-40
51
富士通
富士通DPK770E
10
左：-140，上：-20
52
富士通
富士通DPK770K
42
映美
映美FP-538K
20
左：-200，上：-40
左：-195 上：-35
43
映美
映美FP-570K
20
44
映美
映美fp-570K