谈组织沟通对企业地重要性
组织沟通协调

组织沟通协调现代企业要想取得成功,除了有优秀的产品和服务外,还需要高效的组织和管理,其中非常重要的一点就是良好的沟通和协调。
本文将探讨组织沟通协调的重要性以及如何实现高效的沟通和协调。
一、组织沟通协调的重要性1. 促进工作效率和团队协作当团队内部成员之间沟通流畅、信息共享及时,各部门之间也愿意彼此协调,就能更容易地完成目标。
反之,如果沟通存在障碍,或误解丛生,可能会导致工作效率低下,团队士气低落,进而影响企业的整体业绩。
2. 解决问题和避免冲突沟通不良或者无协调可能导致团队成员之间产生误解和不满,导致工作出现问题和冲突。
而良好的沟通与协调,则可以及时发现和解决问题,避免产生非必要的冲突。
3. 提高企业形象和客户满意度无论是与员工还是外部的客户,一家企业的良好沟通和协调都能提高客户对企业的信任程度和客户满意度,进而提高企业的形象和竞争力。
二、如何实现高效的沟通和协调1. 沟通方式的选择不同的工作任务需要用到不同的沟通方式,因此选择恰当的沟通方式非常重要。
有时候需要面对面沟通,有时候可能需要利用视频会议或远程工具与远在他处的同事交流,还有许多其他的沟通手段。
2. 信息共享的建立组织需要建立适当的信息共享机制,让成员之间在沟通时更快捷、准确地获得所需的信息。
3. 及时反馈和调整组织沟通和协调是一个不断试验、调整的过程,因此组织需要及时收集反馈信息并调整相应的策略。
4. 建立沟通和协调的文化良好的组织沟通和协调需要得到企业文化的支持。
领导层应该重视这方面的工作,在员工训练和组织文化建设中鼓励积极的沟通和协调。
结论组织沟通和协调是企业管理过程中的一项重要任务,如果缺乏沟通和协调则会降低企业的工作效率和创造力。
适当的沟通和协调,不仅能加强企业内部的协作,提高生产效率,还能改善企业形象,提高客户满意度。
因此,企业应该积极推行有效的沟通和协调策略,建立良好的沟通文化,提高企业竞争力。
有效的沟通管理在企业中的重要性

有效的沟通管理在企业中的重要性在现代企业中,沟通管理是确保组织正常运转的重要环节。
良好的沟通管理可以促进团队合作、提高工作效率,并增强员工的工作满意度。
本文将探讨有效的沟通管理在企业中的重要性,以及如何实施有效的沟通管理。
一、沟通管理的定义及作用沟通管理指的是在组织内部实现信息流动和交流的一系列管理活动。
它包括信息传递、沟通技巧培训、组织文化营造等方面。
良好的沟通管理可以实现以下几个作用。
首先,沟通管理可以建立和谐的工作氛围。
通过良好的沟通,员工可以更好地了解组织的目标和期望,减少误解和猜测,从而增强员工之间的信任和互动。
其次,沟通管理可以提高工作效率。
有效的沟通可以避免信息传递的延迟和失误,减少沟通的重复和冗余,提高工作的协调性和执行力。
最后,沟通管理可以增强员工的工作满意度。
通过合理的沟通,员工可以充分享受到组织的关注和支持,理解自己的工作任务和目标,从而提高工作的积极性与参与度。
二、实施有效的沟通管理的方法为了实现良好的沟通管理,企业可以采取以下几个方法。
首先,建立良好的沟通渠道。
企业应该建立多元化的沟通渠道,包括面对面交流、团队会议、电子邮件、企业内部网站等。
这样可以更好地满足员工之间、部门之间和上下级之间的沟通需求。
其次,提供必要的沟通培训。
企业可以为员工提供沟通技巧的培训,帮助员工提高沟通效果和技巧。
这样可以有效地减少沟通误解和冲突,并促进信息的传递和理解。
再次,营造积极的组织文化。
企业应该营造一个鼓励沟通的组织文化,倡导员工之间的合作与分享。
这需要企业领导者的榜样作用和组织文化的塑造。
最后,及时反馈和改进。
企业需要及时收集员工对沟通管理的反馈,并根据反馈进行改进。
这样可以不断完善沟通管理的方式和方法,提高沟通的质量和效果。
三、有效沟通管理的案例以下是一些成功实施有效沟通管理的企业案例。
1. 亚马逊:亚马逊建立了开放的工作环境,鼓励员工之间的沟通和合作。
他们采用在线论坛和内部社交媒体平台,让员工分享信息、提问和寻求帮助。
沟通协调对企业的重要性

沟通协调对企业的重要性企业是一个由众多部门和员工组成的复杂组织体系,充分的沟通和协调对于企业的正常运转和发展至关重要。
在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要通过高效的沟通协调机制来解决问题、提高效率,并与内外部利益相关者建立良好的关系。
本文将探讨沟通协调对企业的重要性,并提供一些实操策略。
1. 沟通协调促进团队合作在企业内部,沟通协调是不同部门和员工之间有效协作的基础。
通过及时、准确地传递信息,员工可以更好地理解企业目标和任务,从而提高团队合作的效率和质量。
有效的沟通还可以促进知识共享、激发创新思维,使得团队成员能够充分发挥各自的优势,实现协同效应。
2. 沟通协调确保持续发展沟通协调有助于企业实时获取市场信息和顾客反馈,及时应对市场变化和顾客需求的变化。
通过与顾客、供应商和合作伙伴的有效沟通和协调,企业可以更好地把握市场机会,提供符合市场需求的产品和服务,并保持持续竞争优势。
此外,沟通协调还有助于企业与政府、社会组织等相关方保持紧密联系,建立良好的合作伙伴关系,共同推动企业的可持续发展。
3. 沟通协调解决问题、提高效率沟通协调在解决问题和提高效率方面发挥着重要作用。
沟通可以及时传递问题和难题,促使各部门和员工共同参与解决,避免信息孤岛和重复劳动。
通过有效的沟通协调,企业可以更好地协调资源、合理分配任务,提高工作效率和质量,降低成本和风险。
4. 沟通协调建立良好的关系沟通协调有助于企业与内外部利益相关者建立良好的关系。
内部沟通可以加强员工之间的互信和合作,提高员工满意度和忠诚度,减少员工流失率。
外部沟通可以帮助企业与顾客、供应商、投资者和媒体等建立良好的关系,树立企业形象和品牌声誉,提高市场竞争力。
5. 实操策略为了有效推进沟通协调,企业可以采取以下实操策略:(1)建立多元化的沟通渠道:企业应提供多种沟通渠道,包括面对面会议、电子邮件、内部社交平台等,以满足不同员工和部门的沟通需求。
(2)加强沟通培训:企业可以组织沟通培训,提升员工的沟通技巧和意识,使得沟通更加有效和高效。
沟通在企业管理中的重要性及其实施策略

沟通在企业管理中的重要性及其实施策略沟通是企业管理中至关重要的一个方面。
有效的沟通在组织中建立良好的工作关系、增进团队协作、提高工作效率以及解决问题方面起到至关重要的作用。
以下是沟通在企业管理中的重要性及其实施策略的一些讨论。
沟通是建立良好工作关系的关键。
有效的沟通可以加强员工之间的互信、理解和尊重。
通过沟通,管理者可以传达组织的目标和价值观,使员工对组织的使命感和归属感增强。
沟通还可以帮助解决员工之间的冲突和误解,为良好的工作关系创造条件。
沟通是增进团队协作的重要手段。
在团队中,成员之间需要相互分享信息、协调工作以及解决问题。
良好的沟通可以促使团队成员互相了解彼此的角色和责任,协调各自的工作进程,并鼓励团队成员积极参与决策和解决方案的制定过程。
沟通有助于提高工作效率。
通过清晰地传达工作任务和期望,员工可以更好地理解他们的工作职责,并以更高效的方式完成工作。
良好的沟通还可以提供及时的反馈和指导,帮助员工改进工作表现,并及时调整工作策略,以适应变化的市场需求和竞争环境。
沟通是解决问题的关键。
沟通可以帮助管理者和员工共同识别问题、分享信息和观点,并协商解决方案。
有效的沟通可以减少误解和偏见,避免冲突的发生,并为问题解决提供有效的途径和策略。
为了确保有效的沟通,企业管理者可以采取以下策略:1.倾听和尊重:管理者应该倾听员工的意见和想法,并尊重他们的观点。
通过积极倾听,管理者可以更好地理解员工的需求和关切,并建立良好的沟通氛围。
2.清晰明确:管理者在传达信息时应尽量清晰明确,避免模棱两可或具有多义性的词语和措辞。
清晰明确的信息可以避免误解和混淆,并提供明确的工作方向。
3.选择适当的沟通渠道:不同的信息和目标适合不同的沟通渠道。
在面对面会议、电子邮件、即时通讯工具等不同的沟通渠道中做出明智的选择,以确保信息的准确传递和及时反馈。
4.及时反馈:管理者应该及时给予员工反馈,以便员工了解自己的工作表现,并及时调整和改进工作。
组织沟通在企业管理中的作用

组织沟通在企业管理中的作用企业管理中,沟通是一项关键的任务。
在组织内,沟通在多个层面发挥着作用。
沟通可以是领导者向员工传达任务和信息,也可以是员工之间交流协作。
组织沟通的好坏直接关系到企业的效率和业绩。
下面将从三个方面阐述组织沟通在企业管理中的作用。
一、提高团队效率沟通可以帮助成员了解彼此的想法和需求,建立起信任和合作的基础。
在企业内部,不同层次的沟通可以让领导者清楚地向员工传达企业的目标和战略,使员工对工作有更好的理解。
同时,员工也可以通过沟通向领导者汇报工作进展和存在的问题,寻求解决方案。
这些沟通可以增强团队凝聚力,提高员工的满意度和工作效率。
二、预防冲突和误解组织内的沟通不当,会导致信息的不对称、误解和冲突等问题。
信息不对称会导致领导者和员工对企业目标、任务和政策的理解产生偏差,进而使工作出现误判。
此外,领导者的评价和反馈也可能因为沟通不充分而不准确,造成员工的不满和抵触。
组织内部的冲突,则可能因为信息不畅、态度不好等因素产生。
恶劣的沟通环境会使团队协作效率低下,耗费更多人力物力财力和时间。
三、促进企业文化建设沟通是企业文化建设的重要手段之一。
企业内部的沟通,不仅可以传播企业文化,还可以把企业文化落地到实践。
良好的沟通渠道可以使员工知道企业的使命、愿景、价值观等关键信息,员工能够更好地理解、认同和执行企业文化及其价值和准则。
当沟通桥梁与文化价值对接到位,企业就会建立一种开放、包容、奋发向上的文化氛围。
总体而言,沟通是企业管理中非常重要的一个环节。
好的沟通不仅可以增强团队凝聚力和效率,还可以预防误解和冲突,促进企业文化建设。
企业需要注重沟通机制和环境的完善,充分发挥沟通在企业管理中的作用,从而推动企业事业的长足发展。
有效沟通在企业中的作用

有效沟通在企业中的作用在当今竞争激烈的商业环境中,企业要保持竞争力,有效沟通是至关重要的。
良好的沟通能够促进团队合作,提高生产效率,增强员工满意度,并改善企业形象。
本文将探讨有效沟通在企业中的作用,并提供一些建议来改进沟通效果。
1. 提升员工合作能力在企业中,不同部门和团队之间的合作是推动整个组织发展的关键。
只有通过有效沟通,员工才能够理解彼此的需求、目标和责任,从而更好地协调工作。
良好的沟通有助于建立信任和理解,减少冲突和误解,促进团队成员之间的协作和支持。
2. 提高生产效率良好的沟通能够提高工作效率和生产力。
有效的沟通可以确保信息的准确传达和理解,避免错误和重复工作的发生。
另外,通过及时分享重要信息和进展,可以避免延误和遗漏,加快决策过程,提高工作效率。
3. 增强员工满意度员工沟通是提高员工满意度的关键因素之一。
通过让员工参与决策过程、提供反馈机制和及时沟通工作要求,可以增强员工的参与感和归属感。
良好的沟通还有助于员工理解自己在组织中的角色和责任,并提供机会进行个人和职业发展。
4. 改善企业形象有效沟通对于塑造企业形象和声誉至关重要。
通过与客户、合作伙伴和其他利益相关者进行及时、准确和礼貌的沟通,企业可以展示专业和负责任的形象。
良好的沟通还有助于建立和维护良好的关系,增加合作机会和业务发展。
在提高沟通效果的过程中,以下是一些建议:1. 建立明确的沟通渠道和流程:为了确保及时传递信息,企业应建立明确的沟通渠道和流程。
这包括使用电子邮件、会议、内部网站等工具来传播信息并保持交流。
2. 倾听和尊重:有效沟通是双向的。
领导者和员工都应该倾听并尊重他人的意见和观点。
在一对一沟通中,用心倾听他人的需求和问题,并积极回应。
3. 清晰明了地传达信息:要确保信息的准确、简明和易理解。
使用简洁明了的语言,避免使用专业术语,如果必要,可以提供解释和示例。
4. 鼓励开放的沟通氛围:建立鼓励开放交流的文化,让员工感到安全和舒适地表达意见和建议。
沟通对企业的重要性

沟通对企业的重要性本页仅作为文档页封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March沟通对企业的作用三个作用:1.可以使员工对企业确定的目标和任务有进一步的了解。
2.可以促进部门与部门之间、员工与员工之间的紧密合作。
3.可以增强企业员工的凝聚力。
总结完沟通的作用,我又列出了几条会对沟通造成影响的因素:(1)个人的性格、态度、情绪、见解等的差别,使沟通的信息在沟通过程中受到个人的主观心理因素的制约,造成沟通信息的偏差。
(2)如果双方在经验水平和知识结构上有较大的差距,就会产生沟通的障碍。
(3)在沟通过程中怕误解沟通信息,会增加沟通的心理负担,影响沟通的进行。
有时候和别人打电话,但是电话听的不是很清楚,就会紧张,生怕什么东西没听到,但是越紧张就越容易把对方交代的事情听漏了。
(4)下级人员对上级领导的畏惧感也会造成障碍。
讲完了影响沟通的因素,我讲讲我自己总结的有关提高管理沟通技巧方法:在沟通前我们应该要有明确的沟通意图和目标; 不能想到什么讲什么,沟通前要把需要讲的事情先列出来,有头绪的进行沟通。
在沟通中, 我们可以观察沟通对象的态度表现( 积极的、中立的、敌意的) ; 来判断沟通对象是否理解你的意图和目的。
在沟通中, 我们还需要通过沟通对象反馈回来的信息来决定是否需要再次沟通,直到沟通对象彻底了解你本次沟通所传递的内容。
在一个企业里面,良好的沟通,能够在管理人员和下属之间创造一个平等交流的平台,能够提供一个良好的交流通道,消除一些不必要的误会,让员工对企业有更强烈的归属感和使命感,增强了在企业中工作的荣誉感和责任感,激发员工的工作热情,提高了员工的工作满意度,带动企业积极向上、阳光健康的发展方向。
企业要重视沟通,强调沟通,加强沟通的主动性和互动性,提供沟通的渠道,只有这样,企业才能走向良性发展的道路。
如何进行组织沟通

如何进行组织沟通组织沟通是企业管理中的重要环节,它关系到企业内部各个环节之间的联系,也关系到企业对外的形象和影响力。
正确的组织沟通可以促进企业的发展壮大,提高员工满意度,更好地保持与客户的良好关系。
本文将从沟通的必要性、沟通方式、沟通策略等方面进行详细讲解,希望对于提高组织沟通的效率和质量有所帮助。
一、为什么需要组织沟通组织沟通是企业管理中不可缺少的一环,原因有以下几点:1. 促进信息的传递组织沟通能够把企业内部的信息与资源有序的传达到各个部门和个人之间,可以及时解决问题和合理分配资源,避免信息的阻塞和资源的浪费。
2. 增强团队协作沟通能够促进企业内部各部门的相互了解与协作,让团队成员间更好的取得联系,形成协作风气,提高团队凝聚力,将团队共识转化为团队行动。
3. 提高企业形象组织沟通可以塑造企业良好的形象,传达企业理念,建立良好的企业品牌形象。
社会公众对于企业的印象很大程度上取决于企业的沟通效果。
二、如何进行组织沟通1. 有效的沟通方式组织沟通的方式有很多,企业应根据实际情况和需要选择合适的沟通方式,常见的沟通方式有:(1)面对面沟通面对面沟通是组织沟通中最直接和最有效的方式,可以更好的交流信息,解决问题,建立良好的人际关系。
面对面沟通还能够让人很好的了解对方的情感态度,是一种非常有利的沟通方式。
(2)书面沟通书面沟通具有便于保存、便于传递、精确度高等优点,是正式沟通的必要方式之一。
在书面沟通中,企业应注意尽量用简洁、明确、易懂的语言,避免出现理解误差。
(3)远程沟通随着科技的发展,远程沟通成为一种常见的沟通方式,如电话、视频会议、电子邮件等。
远程沟通可以方便和快捷的进行合作,解决问题和交流信息。
2. 沟通策略沟通策略是组织沟通中的重要环节,策略的选择应根据不同的沟通情况和要达到的目的,包括以下几个方面:(1)沟通目的清晰企业在开展组织沟通的时候,应该明确沟通的目的和目标,从而使每次沟通都是有效的。
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24.总裁的管理美国西南部一家大型公用事业公司业绩不振,公司总裁采取了一种非常特殊的手段。
他让公司的中层主管上报那些是最具影响力的人。
“不要管职称和岗位”,那“些人代表了本公司的决心?”他想知道,公司若想把决策贯彻下去,需要得到那些支持?经过一个星期的深思熟虑,中层主管们报上了一份耐人寻味的名单,上面列名的舆论领导者都是典型的员工, 他们包括了一些工程师、应收帐款员、货运卡车司机、秘书、一些中层主管本身,甚至还包括了一名清洁工。
这名总裁随后召集了这150 名一线主管及所有的言论领袖开了一次会。
他交给大家一份议程和计划,说道: “这是我们在财务上应有的表现,这是我们的生产效率应达到的水平... 展”,示了所有的大目标和挑战后,他总结道: “我本来打算问中层主管该怎样干,可是他们告诉我诸位才是使公司运转的灵魂人物,所以我邀请各位一起参与。
我需要在场的各位协助。
我应当有什么样的激励计划和奖励方案,才能使大家齐心来做这件事呢?”这些言论领袖回到各自的工作岗位后都在猜测: “为什么他会问我?”工“作不知道还保不保得住?”提“了意见后不知会不会秋后算帐?”可是总裁意志坚定,计划终于成功。
一些员工经过认真思考后,交出来的答案不仅令人惊奇,而且效果也很好。
中层主管领导们不禁对这种反应感到震惊--他们早该在数年前就这样做了。
经过这次转型后,该公司开始步入正轨,保持持续增长。
请分析:该公司为什么能迅速扭转局面?答案要点:关键就在于这位总裁通过直接与员工沟通的的手段去重组机构,找到自己和言论领袖之间最短的距离,即使最高层的意图以最小的损耗传递到员工身上,又充分调动了员工的积极性,充分体现了在“以人为中心”的管理模式中,沟通与管理成效之间的关系。
谈组织沟通对企业的重要性在一个信息流通迅速的开放式时代中,信息的及时交流沟通,日益成为许多企业获取经营管理成功的关键和决定因素。
一、实现整体优化的需要首先,沟通是协调组织中的个人、要素之间的关系,使组织成为一个整体的凝聚剂。
为了实现组织的目标,各部门、各成员之间必须有密切的配合与协调。
只有各部门、各成员之间存在良好的沟通意识、机制和行为,各部门、各成员之间才能彼此了解、互助协作,进而促进团体意识的形成,增进组织目标的导向性和凝聚力,使整个组织体系合作无间、同心同德,完成组织的使命及实现组织目标。
其次,沟通也是企业与外部环境之间建立联系的桥梁。
企业是一个开放的系统,必然要和顾客、供应商、股东、政府、社会团体等发生联系,这些都要求企业必须与外部环境惊醒有效的沟通,通过沟通来实现与外部环境的良性互动。
在环境日趋复杂、瞬息万变的情况下,与外界保持良好的沟通状况,及时捕捉商机,避免危机,是关系到企业兴衰的重要工作。
二、激励的需要信息沟通是领导者激励下属,实现领导职能和提高员工满意度的基本途径。
领导者要引导追随者为实现组织目标而共同努力,追随者要在领导的带领下,在完成组织目标的同时完成自己的愿望,而这些都离不开相互之间良好的沟通,尤其是畅通无阻的上向、下向的沟通。
良好的沟通内容能够通过满足员工的参与感和改造良好的人际关系,提高员工的满意度。
组织成员并非仅仅为了物质的需求而工作,他们还有精神层面的需要,这些精神层面的需要包括成就感、归属感、荣誉感及参与感等。
随着社会的不断发展进步,这些精神需要所占的比重会越来越大。
要使员工真正的感觉到属于自己的企业,并不是仅仅依靠薪水、奖金所能达到的。
而更在于那个组织对他的意见的重视,这种参与感的满足对于员工的工作积极性有很大影响,而组织沟通,尤其是上向沟通正可以满足员工的这种欲望。
良好的沟通能减少团队内的冲突与摩擦,促进工作人员间、员工与管理层之间的和谐和信任,减少工作的重复和脱节,从而避免人力、物力、财力以及时间上的浪费。
三、整合企业智力资源的需要,在现代信息经济时代,企业内外部环境的变化日益复杂和加快,企业因此必须在更大的市场背景、更快速的环境变化和更加激烈繁杂的竞争态势下生存发展。
组织成员尤其是管理人员不可能只凭借自身力量和信息渠道获得决策所需的信息。
管理人员要想适应瞬息万变的市场环境和纷繁复杂的大千世界,就必须凭借沟通,进行智力资源的整合。
有效的沟通机制使企业各阶层能分享他的想法,并考虑付诸实施的可能性。
这是企业创新的重要来源之一。
沟通协调对企业的重要性沟通在管理中的作用现代企业,人与人之间,部门与部门之间,企业上下级之间,以及对外交往的各个方面,特别需要彼此进行沟通,互相理解,互通信息。
企业的发展设计方方面面的问题,管理、计划、组织等方面的工作,这些工作都需要沟通来维持整个体系的正常运行。
然而,在现实生活中,人与人之间却常常横隔着一道道无形的“墙”,妨碍彼此的沟通。
尽管现代化的通讯设备非常神奇,但却无法穿透这种看不见的“墙”。
如果沟通的渠道长期堵塞,信息不交流,感情将会不融洽,关系将会不协调,就会影响工作,甚至使企业每况愈下。
因此,在世界经济日益全球化的今天,沟通的重要性越来越被人们所认识,沟通的重要性是不言而喻的。
对企业内部而言,人们越来越强调建立学习型的企业,越来越强调团队合作精神,因此有效的企业内部沟通交流是成功的关键;对企业外部而言,为了实现企业之间的强强联合与优势互补,人们需要掌握谈判与合作等沟通技巧;对企业自身而言,为了更好地在现有政策条件允许下,实现企业的发展并服务于社会,也需要处理好企业与政府、企业与公众、企业与媒体等各方面的关系。
这些都离不开熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。
如果顺利沟通就需要了解沟通的对象,对象了解清楚后,需要根据对象采取不同的沟通技巧以达成沟通的目的。
这是一个整体的复杂的过程,需要专门沟通人员在实践的过程中不断总结经验,不断创新,才能使沟通顺畅进行,为维持企业的正常运行发挥着重要的作用。
就目前的企业而言,顾客分为内部顾客和外部顾客(这里的外部顾客不是指终端产品的购买者。
),企业中的每个员工以及和企业在业务上有着这样那样关系的企业事业单位都是我们的顾客,企业的发展需要顾客的满意,所以就涉及到内部顾客满意度以及外部顾客满意度,这两个方面是相辅相成的。
我们只有使他们的满意度都得到满足,才能使产品顺利生产,企业才能日益强大,这就更加需要建立顺畅的沟通渠道。
沟通渠道的建立健全,有利于信息及时地上传下达,因此,企业必须建立建立内部和外部的顾客沟通渠道,并及时将沟通渠道发生的问题及时解决,才能使渠道顺畅运行。
这两方面的工作在一定程度上是互不干涉的,但是就企业的整体而言,两者就是左臂右膀,处理好企业内外部两方面的矛盾,才会使企业这个有机体,发挥最大的优势,创造效益的最大化。
企业内部沟通:内部沟通就是解决“家庭内部矛盾”,这就需要沟通人员熟悉企业每个部门的职能以及各部门的接口关系。
处理好企业的内部沟通工作是一切工作的基础。
沟通工作的责任人必须把自己的心态摆正,而不能居高临下。
沟通是平等的,而不是对抗。
尤其是在企业体系、规章制度健全的情况下,员工、部门主管受到各种制度的压力,罚款的威胁,很容易出现浮皮潦草的“应付沟通”,如果没有良好的沟通,长此以往,企业的内部沟通就会中断,这样的结果对企业的发展十分不利。
企业内部的沟通主要是部门之内以及部门之间的沟通。
沟通的主要方式有:面谈、会议、局域网、利用电子邮件和网站。
在中国企业用得很多是面谈以及会议的沟通手段。
现在中国很多的企业把内部的管理应用放到局域网上,实现真正的低成本、高效率的企业管理。
大多数公司使用基于互联网的应用软件的发布,如网上办公,网上的进销存管理,财务管理,客户管理等。
但是这种方便快捷的沟通方式是沟通延伸,同时也是沟通的停止,甚至更容易发生推诿扯皮的现象。
因此,更加需要专门的人员来进行部门内外部的沟通协调。
部门之内的沟通:部门之内的沟通除了下发文件、统计数据以外,尽量通过面谈、会议的方式来沟通协调部门之内的矛盾,这样有利于计划的顺利执行,任务准确地传达。
比如,公司有的职能部门经常要深入生产一线或者经常出去办业务,可能无法浏览企业内部网的一些相关信息,造成生产和工作计划的贻误。
为了激励员工参与交流活动,使部门的沟通更加顺畅,需要各种不同的正式和非正式交流渠道。
正式渠道包括提出建议的流程、企业内部网上的论坛或者反馈表格等;非正式渠道可能包括部分职员的开会和其他类型的面对面交谈,采取的所有方式都必须适合企业、适合部门的沟通方式。
不然,很可能造成沟通不畅。
沟通不畅的直接后果是:职员的意见有时往往无从表达,有时即使提出也无法上达管理层,使职员觉得根本就没有必要提出,因为管理层根本不会认真对待员工提出的问题,造成员工消极对待不同的沟通方式。
消极对待的结果会带来不少负面影响,所以必须想尽一切办法改善部门内部的矛盾。
解决方案:针对这样的问题,部门之内要抽调专门人员负责部门内部的任务和计划的传达,并做好部门之内的顾客满意度记录、统计工作,及时汇总上报,使部门领导及时发现问题,并及时改善工作。
如何合理的利用各种沟通渠道,采用多种沟通技巧,与员工进行全方位的交流,是部门领导应该主要的重要工作之一。
建立部门内部的沟通机制,这样机制的建立不仅能够充分体现企业对员工的尊重与重视,同时也能够及时发现企业在管理方面的种种问题。
部门之间的沟通:跨部门沟通的一个重要原则就是永远不要嫌麻烦,这也是所以沟通的前提条件。
不要以为开完部门沟通会议就没事了,事后应该随时保持联系,主动了解其它部门的工作进度,掌握最新的情况。
不要被动等对方告诉你问题发生了,而是要主动而持续地沟通,预防问题的发生。
解决方案:对于部门之间的沟通,除了指定专门的人员进行沟通做好部门间的顾客满意度调查工作以外,最好建立一项《部门问题解决进度规定》和《部门问题解决进度表》,划清各个部门的责任分工及各个部门解决问题的时间节点,使责任落实到每个部门责任人的肩上,让他们有紧迫感,不得不将目标责任落实到人,使部门问题及时解决。
主管应表现出的积极态度,尽可能做到亲历亲为,因为这代表你整个部门的形象,同时让其它部门感受到你对这件事情的重视,间接地带给他们压力,让他们清楚知道必须要尽力完成工作、达到目标。
每个部门主管最好根据企业的具体情况,建立健全接口部门之间的沟通机制,更要协调自己团队内部的沟通机制,确认你与员工以及部门之间的信息是完全流通的。
8020规律告诉我们,公司内部80%的信息交流与沟通发生在20%的人员之间,各部门的主管和秘书就是公司内部沟通的“关键少数”的效果。
因此,作为企业的主要管理人员、秘书、专职沟通人员必须学会如何在错综复杂的环境中归纳问题,如何抓住重点,然后把这些信息和自己的想法,以最有说服力的方式,传达给要传达的人,发挥应有的效果。
如果做不到这一点,那么,纵使你有世界上最好的创意、思想或方法,也将事倍功半。