会议室管理规定
会议室使用管理规定
会议室使用管理规定
1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。
未经确认的预约无效。
2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。
3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。
4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。
5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。
使用后请及时关闭设备并将其归位。
6. 会议室内不得私自搬动、更换设备和家具。
7. 使用完毕后，请关好门窗，确保会议室安全。
8. 若有特殊需要，如使用独立办公设备等，请提前向管理员申请并获得批准。
9. 会议室使用时间限制为工作日的办公时间，需加班使用时，请提前向管理员申请并获得批准。
10. 如需取消预约，请提前通知管理员，以免影响其他人的使用。
11. 请严格遵守公司的保密政策，不得将会议室用于非法、违规活动。
12. 违反规定者将受到相应的处理，包括但不限于警告、罚款、暂停使用权等。
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会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
会议室管理规定
会议室管理规定会议室管理规定一、会议室使用预约制度1.会议室使用需提前预约，由使用部门向行政部提交申请，说明使用时间、目的、使用人数等信息。
2.行政部根据实际情况进行审批，并协调会议室的使用时间，确保会议室的合理使用。
3.如遇紧急情况或特殊需求，使用部门可直接联系行政部负责人，经同意后可直接使用会议室。
二、会议室卫生保持1.使用部门应在使用前后保持会议室的整洁卫生，禁止在会议室内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等行为。
2.使用部门在使用完毕后，应将会议室座椅、桌面、窗户等物品摆放整齐，关闭电器设备，确保安全。
三、会议室设施设备管理1.会议室设施设备包括投影仪、音响设备、电脑等，使用部门在使用时应遵守相关操作规程，确保设备安全使用。
2.使用部门在使用完毕后，应将设备摆放整齐，关闭电源，确保设备安全。
四、会议室食品及饮品管理1.会议室禁止使用自带的食品及饮品，如有需要，需向行政部申请。
2.使用部门在使用会议室时，应遵守相关规定，不得在会议室内用餐或饮酒。
五、会议室使用登记制度1.使用部门在使用会议室时，应按照要求填写使用登记表，记录使用时间、使用人数等信息。
2.行政部应定期对登记表进行检查和汇总，及时发现问题并进行处理。
六、会议室安全管理制度1.会议室应遵守相关安全规定，禁止携带易燃易爆物品进入会议室。
2.使用部门在使用会议室时，应遵守消防安全规定，不得在会议室内玩火、乱接电线等危险行为。
3.如遇紧急情况，使用部门应立即报告行政部进行处理。
七、会议室清洁与维护1.行政部应定期对会议室进行清洁和维护，确保会议室的整洁和设施设备的完好。
2.使用部门在使用过程中发现设施设备故障或卫生问题时，应及时报告行政部进行处理。
八、违规行为处理规定1.对于违反本规定的部门或个人，行政部将视情节轻重给予警告、罚款等处理。
2.对于造成损失或严重后果的违规行为，使用部门或个人应承担相应的经济责任和法律责任。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室管理制度6篇
会议室管理制度6篇会议室管理制度11、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
2、会议室桌椅必须摆放整齐。
开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。
3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。
对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。
5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统一安排。
未经同意不得启用会议室。
6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。
会议室管理制度21、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。
集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。
疏散通道标志完整。
6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。
会议室管理细则（4篇）
会议室管理细则第一章一般规定第一条为了做好公司内部会议室的管理工作，提高会议效率，维护公司内部秩序，制定本管理细则。
第二条本细则适用于公司内部所有会议室的管理工作。
第三条会议室的使用原则1. 会议室的使用应符合公司的业务需要，合理规划并安排会议室的使用。
2. 会议室的使用应优先考虑公司领导和重要会议的需要，其他部门的会议需在其没有使用的情况下方能占用。
3. 对于外部单位的使用申请，应提前向行政部门申请，并说明使用目的、时间和规模，经批准后方可使用。
第二章会议室的申请使用第四条会议室的申请1. 会议室的申请需提前至少一天的时间，申请表需详细填写使用时间、用途、参会人数等信息，并报行政部门备案。
2. 一天内临时需使用会议室的情况，应提前向行政部门申请，并说明使用的原因及时长。
3. 外部单位申请使用会议室时，需提供使用单位及联系人的相关证明文件，并经公司领导批准后，行政部门方可安排使用。
第五条会议室的优先使用权1. 公司领导及董事会、重要会议享有优先使用会议室的权利，其他会议需在此之后安排。
2. 外部单位的使用需按照先申请先批准的原则，若与内部会议冲突，以内部会议为主。
第六条会议室的预约与取消1. 会议室的预约应提前至少一天的时间，在预约表上登记，并在约定时间内使用。
2. 若在使用前需要取消会议室预约，需提前至少半天的时间通知行政部门。
第三章会议室的使用第七条会议室的布置1. 会议室应根据会议规模和需要提供合适的桌椅、投影设备、音响设备等。
2. 会议室的布置应整洁、舒适，会议结束后，参会人员应将会议室恢复到原状。
第八条会议室的卫生1. 会议室的卫生应保持整洁，会议结束后，参会人员应清理会议桌面上的物品。
2. 在会议期间，禁止在会议室内吃零食，若需要提供茶水、点心等，应提前安排。
第九条会议室的安全1. 会议室内应配备适当的灭火设备和急救箱，以应对突发事件。
2. 使用过程中，禁止吸烟、使用明火、放置易燃物品等危险行为。
会议室的使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于本公司所有会议室的使用管理。
第三条会议室的使用应遵循公平、合理、高效的原则，确保会议的有序进行。
第二章会议室的设置与功能第四条会议室应设置在公司办公区域内的显眼位置，方便员工使用。
第五条会议室应具备以下功能：（一）举行各类内部会议，如部门会议、全体员工大会等；（二）接待来访客人，进行商务洽谈；（三）举办各类培训、讲座等活动；（四）举办公司庆典、晚会等大型活动。
第六条会议室应配备以下设施：（一）音响设备，包括投影仪、音响、话筒等；（二）多媒体设备，如电脑、白板等；（三）舒适的座椅和桌椅；（四）空调、照明等基本设施。
第三章会议室的使用申请与审批第七条会议室的使用需提前向行政部门提出申请，填写《会议室使用申请表》。
第八条《会议室使用申请表》应包含以下内容：（一）申请部门或个人；（二）会议主题；（三）参会人员；（四）会议时间；（五）会议地点；（六）所需设施；（七）预算；（八）其他需要说明的事项。
第九条行政部门在收到《会议室使用申请表》后，应在1个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。
第十条未经批准，任何部门或个人不得擅自使用会议室。
第十一条会议室使用时间不得超过审批时间，如需延长使用时间，需提前向行政部门申请。
第四章会议室的使用与管理第十二条会议室使用期间，使用者应遵守以下规定：（一）保持会议室整洁，不得乱扔垃圾；（二）爱护会议室设施，不得随意损坏；（三）遵守会议纪律，不得大声喧哗、玩手机等；（四）会议结束后，及时清理会议室，关闭电源、空调等设备。
第十三条会议室使用完毕后，使用者应填写《会议室使用反馈表》，对会议室的使用情况进行评价。
第十四条行政部门负责会议室的日常管理和维护，确保会议室设施的正常使用。
第五章会议室的预约与取消第十五条会议室的使用实行预约制度，预约成功后，使用者需在规定时间内使用会议室。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随便进入会议室。
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会议室使用须知篇一1、连续会议室室内乾净，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。
2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。
3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。
4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。
5、自发遵守当次会议提出的其他要求及规定。
6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。
7、禁止携带易燃易爆等不安全物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打光脚披散发说脏话粗口。
9、会议过程中，自发连续会场安静，不得交头接耳，移动电话处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP移动电话收音机等电子产品的其它各项功能。
10、进入会议室的。
人员应自发听从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随便张贴装饰，不能随便移动拆卸室内设施。
会议室使用须知篇二1、本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场合，须在学校OA系统申请。
2、本会议室如学校有会务布置将暂时停止开放，请听从学校统一布置。
实在布置请见会议室外信息公告。
3、本会议室开放时间：上午8:00—晚上22:30，法定假日不开放。
4、本会议室位于会务区，因周边会场常常举办会务活动，请勿高声喧哗影响他人。
5、请爱惜公物，节省能源，连续环境乾净，请勿乱扔垃圾，有色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内，请连续良好行为举止。
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会议室管理规定
目录
第一章总则
第二章会议室的管理和使用
1、会议室基本情况
2、会议室使用须知
3、培训教室使用须知
4、电教室使用须知
第三章会议室的申请
1、会议室例会管理
2、会议室征用范围
3、会议室的申请使用
4、会议室的设备使用规定
5、会务服务
第四章会议室的管理条款和流程
第一章总则
为加强会议室管理，提高会议室使用效率，规范会议室服务，合理安排各类会议，特制定本管理规定。
第二章会议室的管理和使用
各会议室由总裁办公室——综合事务部统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、植物更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
一、
二、会议室使用须知
1、会议室内的与会人员应自觉遵守相关管理规定，未经允许，不能随意移动
室内设施，随意开关和调试电子设备设施；
2、与会人员进入会议室后，应自觉维护环境卫生，严禁将任何食品、饮料等
带入会议室，禁止随意乱丢纸屑、垃圾，严禁在桌、椅、墙上刻、画、涂、写；
3、会议召开期间，会务人员应根据现场情况随时调整相关设备，保证会议的
正常进行；
4、会议结束后，使用部门应及时清理会场，带走会议材料，并及时通知会务
人员检查会场，关好门窗、空调、灯光等设备，未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应赔偿责任并上报行政差错；
5、各部门使用放映厅时，应自行负责各项会务服务，使用完毕后自行完成放
映厅的基本清洁，通知会务人员及时检查设备，关闭音响、视频设备，关闭全部设施设备电源，由会务人员安排对现场做深度清洁；
6、各部门申请使用放映厅时由会务人员按照“先申请先使用”原则进行安排，
出现使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先使用的原则协调使用；7、如果有长达2小时以上的终端会议召开，为确保各区域会议连接畅通，请
在每2小时休息时间断开5-10分钟后重新连接；
8、所有会议结束后必须立刻通知会务人员，由会务人员对会议室进行整理整
洁，确保下一次会议正常使用；
9、禁止任何部门私自占用会议室，经发现后将全公司严厉通报，所有需求部
门使用会议室前必须征得会议室管理部门的同意后方可使用；
三、培训教室使用须知
1、培训教室由培训中心主要使用和管理，由综合事务部进行监管，主要用于
晋升、指导等各类培训使用；
2、培训教室使用不受会务人员服务，均由各使用部门自行提前准备使用，使
用时应自觉爱护室内各类设施的完好无损维护环境卫生，严禁将任何食品、饮料等带入会议室，禁止随意乱丢纸屑、垃圾，严禁在桌、椅、墙上刻、画、涂、写、张贴；如重大活动及培训要求使用所需的张贴必须使用易张
贴、易处理黏胶，禁止使用透明胶、双面胶等难清理黏胶，否则经发现后
由综合事务部通报该使用部门；
3、培训教室内禁止随意挪动桌椅，各使用部门必须在培训中心的要求下进行
桌椅调整，使用后必须恢复到标准配置；
4、各部门使用时如临时出现植物、茶水翻到等现象需及时通知会务人员，安
排做应急处理，否则造成后果严重化由培训中心或综合事务部对使用部门
通报批评，并取消培训室使用权一次；
5、培训教室使用后由使用部门做基本清理、清洁，将所有培训相关的资料、
物品、垃圾、临时张贴清理完毕，禁止室内地面出现饮料翻到、瓜壳纸屑、
口香糖等难清理垃圾出现，如发现此类现象，将由培训中心或综合事务部
对该使用部门进行通报，并取消培训室使用权一次；
四、电教室使用须知
1、电教室由培训中心管理和协调；
2、各部门使用电教室时，需提前一天到培训中心预订，并做好相关登记手续，
培训中心将按照“先预订先使用”原则进行安排，如有冲突，培训中心本着重要、紧急优先使用的原则协调；如有特殊情况需临时使用的部门，可致电培训中心备案后再使用；
3、各部门使用时需正确开关电脑，使用键盘、鼠标和耳机时勿强力拉扯；爱
护室内相关设备，不得随意移动设备，确保设备完好无损；
4、各设备出现问题必须及时向管理人员反映，使用人员不得自行处理设备故
障；
5、禁止访问反动、色情、暴力等国家明令禁止访问的网站；不得移动或删除
电脑上的“金山打字”，不得给电脑设置密码，不得安装工作以外的程序，因工作需要临时安装的程序使用完后立即删除，保持桌面清洁，违者将
OA通报批评责任人及直属领导；
6、严禁将任何食品、饮料等带入电教室内食用，禁止随意乱丢垃圾纸屑，禁
止吸烟、吐痰，注意保持电教室的清洁卫生，避免污染环境和电脑；
7、学员离开电教室前，请随手带走自已的物品，将鼠标键盘摆放整齐后关闭
计算机、电灯、空调、投影仪等设备，完全关闭后将钥匙归还至培训中心；
8、使用部门在培训结束后，申请责任人应与管理人员对电教室进行交接、清
点，确保电教室内设备正常、完好，如发现室内造成污染、桌椅不整齐、设备、物品损坏（鉴定人为损坏）等情况，造成的维修或更新费用将由该使用部门承担，管理部门上报行政差错并将停止该部门申请电教室使用权一次，同时进行OA通报批评；
第三章会议室的申请
会议室的申请和使用，由总裁办公室-综合事务部统一负责审核、调配。
一、会议室例会管理
所有总裁直管人员定期且周期性召开的例会可申请设置例会管理，（每周只可申请1次/会议室），其他各部门如需召开会议需提前申请。
二、会议室征用范围
1、总裁及总裁管理人员参与的临时重要会议。
2、总监及总监级以上的重大的客户接待和洽谈。
3、重大的招标和涉外活动。
4、其他各部门不得随意安排会务人员征用会议室，如需使用均按照正常流程
申请会议室使用权。
三、会议室的申请使用
1、所有会议室的申请均由会务人员根据申请要求做出安排，由会务人员提供相
应的会议室并通知到申请人；
2、会议室采取“先申请先使用”的原则。
部门召开的会议如与公司临时性重要
会议发送冲突，须保证公司级会议优先使用，各部门使用会议室均本着重要、紧急优先使用的原则接受会务人员的安排；
3、各部门已申请通过并安排会议室后，原则上不允许随意改变，如遇突发情况
必须取消或调换会议室，须第一时间告知会务人员撤销或更改会议室的申请需求；
4、所有会议室、会议室设备的使用均以系统为主，各部门按照系统要求提出确
切的使用需要表，如有特殊要求至少需提前1-2天告知会务人员做出安排；
5、各部门申请使用会议室时必须在系统内注明实际与会人员的名额和级别，并
注明会议召开类型（部门例会、对外接待或洽谈等）；
6、与会人员≧50人方可申请使用放映厅；
四、会议室设备使用规定
1、会议室设备包括：电脑、电话终端、投影机、音响设备、话筒、数据线、网线、翻页笔，插线板、对讲机、白板笔、白板擦，电池等；
2、所有会议室设备使用只能用于公司范围内会议、培训、活动等对公使用，禁止公物私用，禁止外借予部门或个人出差使用；
3、设备使用时必须按照规定正确使用，每个人有义务和责任爱护各设备并举报故意损坏设备行为的发生；
4、在使用过程中如遇设备故障可参照《会议室使用说明》进行操作，如不能解决则联系会务人员或IT人员协助解决；
5、各设备使用完后需立即通知会务人员进行设备交接、盘点，确保所有设备完好无损，如发现有设备人为损坏或丢失，由管理部门上报行政差错，并进行全公司通报批评；
五、会务服务
1、会务服务由总裁办公室-综合事务部负责，主要包括：茶水、瓶装水、音响、投影、电脑、终端、台签、果盘、纸巾、鲜花、绿化等。
会务人员根据会议不同性质、系统申请上提出的不同需求，来提供各类会务服务。
2、会务服务项目提供按照以下标准执行：
类型会议内容配备标准
一类1、总裁及副总裁，外来重大接待客户和贵宾
2、公司大型活动主席台鲜花、果盘、纸巾、茶水、瓶装水、欢迎牌、指标牌、横幅、台签、白板笔、投影、音响
二类总监及总监级以上人员参加的接待类重要会议瓶装水、台签、投影仪、电脑、终端、音响、麦克风
三类各部门召开的公司内部会议投影仪、电脑、终端、音响、麦克风注：以上物品配备可根据会议实际情况进行适当调整。
3、会务人员可根据总监及总监级以上人员参与召开会议的申请要求提供相应的服务。
各部门须根据会议室实际召开实际进行预订，不可提前预订，会议室使用前由会务人员根据预订时间提前15分钟现场准备，下一个使用部门直接使用。
4、会务人员监督会议室标准配置是否齐全，每天20:00对所有设备进行盘点，对归还的设备进行检查，如有丢失、损坏由会务人员记录并上报，追究使用部门责任。
第四章会议室的管理条款和流程
一、对于未安装要求使用会议室的部门，总裁办公室-综合事务部有权定期进
行通报。
二、本规定由总经理办公室-综合事务部负责解释。
三、本规定自下发之日起施行。
四、会议室管理流程。