总部会议室管理制度(公司内部使用)
公司会议室管理制度(5篇)
公司会议室管理制度一、目的。
会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任。
会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。
三、范围。
适用于公司所有聘用人员。
四、会议室使用细则(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。
(四)一楼会议室(1—____号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。
非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。
(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。
(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。
(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。
(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
公司内部使用会议室管理制度
公司内部使用会议室管理制度一、会议室的使用原则和规定1.会议室使用原则：会议室优先满足公司内部的会议需求，外部人员的使用需经相关部门的批准。
若存在争用情况，则以会议的紧急性和重要性为优先考虑的因素。
2.会议室预定：会议室的预定需提前至少两个工作日，并通过公司的预定系统进行登记。
预定需提供会议名称、参会人数、会议开始和结束时间等必要信息。
若会议变更或取消，应及时通知会议室管理员进行调整。
3.预定调整：若出现紧急情况需要调整或取消已预定的会议室，需提前至少一工作日通过预定系统或邮件通知会议室管理员，以免造成资源浪费。
4.会议室的使用时间：工作日的会议室使用时间为早8:00至晚18:00，非工作日需提前向会议室管理员申请特殊使用。
二、会议室的规范使用1.会议室的准备：会议召开前需提前到会议室检查设备的正常运作，包括：投影仪、音响系统、白板等。
需要使用额外设备的，需提前向会议室管理员申请。
2.会议室的整洁和环境保护：使用会议室后，应保持会议室的整洁和环境的卫生，不得乱扔垃圾或损坏会议室内设施。
如有损坏，应及时通知会议室管理员进行维修。
3.会议室的物品和设备使用：不得私自将会议室内的物品和设备带出或擅自调整/更换。
需要使用的设备和物品应提前向会议室管理员申请，并确保妥善使用。
4.音量控制和会议内容保密：会议室使用时，应控制音量，不得影响到其他会议室的工作环境。
另外，会议内容应保密，不得擅自外泄。
三、会议室管理员的职责和权限1.会议室预定管理：会议室管理员负责会议室的预定、调整和取消等管理工作，确保会议室按需分配并合理利用。
2.会议室设备的维护和保养：会议室管理员负责会议室设备的维护、保养和日常巡检，确保设备的正常运作。
3.会议室资源统计和汇总：会议室管理员负责会议室的资源统计和汇总工作，为公司决策提供数据支持。
4.会议室使用情况的统计和分析：会议室管理员负责统计和分析会议室的使用情况，提出改进建议并报告相关部门。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
公司会议室使用管理制度
公司会议室使用管理制度一、会议室的定义和用途会议室是公司内部用来召开会议、讨论事宜和开展培训等活动的专用场所。
公司会议室的设置旨在提高工作效率、加强团队协作和促进信息交流。
二、会议室的预约和使用权限1.会议室的预约须提前至少1天提交至行政部门。
预约申请表需要填写会议室名称、使用时间段、预计参会人数和活动目的等详细信息。
2.公司职员可通过公司内部网络或预约系统进行会议室预约。
外部人员须事先向行政部门提出预约申请，并经制度规定的审批程序。
3.公司高级管理人员优先享有会议室使用权限，其他员工可根据需要申请使用会议室，但需遵守预约制度。
三、会议室使用规定1.会议室使用时长：每次会议室使用时长以1小时为单位计算，最长不得超过4小时。
2.会议室使用时间：工作日上午9点到下午5点为正常工作时间，优先提供给公司内部工作所需。
非正常工作时间需提前向行政部门申请，并经批准后方可使用。
3.会议室占用：预订会议室后应按预定时间准时开始使用，会议结束后应及时清空，确保会议室能及时供他人使用。
4.会议室设备使用：使用会议室期间需按规定使用会议设备，并妥善使用和保管公司的投影仪、投影幕等设备。
5.会议室整洁：使用会议室结束后应保持会议室整洁，确保桌椅和地面清洁干净，将垃圾和废纸放入指定的垃圾桶中。
四、会议室管理及维护责任1.行政部门负责会议室的日常管理工作，包括会议室的预约、使用监管和设备维护等。
2.使用会议室的员工应妥善使用公共设备，确保设备完好并注意设备安全，对设备损坏应及时报告行政部门。
3.会议室设备的保养和检修工作将由行政部门负责，设备损坏或需要维修时将进行维修通知和维修安排。
五、使用违规及处罚措施1.未经预约而占用会议室或违反预约时间延长会议室使用时间的，将被视为使用违规。
2.重复预订并无意释放却又未使用会议室的，将被视为浪费资源。
3.对于违规者，行政部门将根据情节轻重采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告甚至停用会议室使用权限。
公司内部使用会议室管理制度
公司内部使用会议室管理制度为了提高会议效率、合理利用公司资源，公司特制定了公司内部使用会议室管理制度。
本制度的宗旨是规范、高效地管理公司内部的会议室使用，以确保会议流程顺畅、会议质量提升，同时全面推动公司各部门之间的沟通与协作。
以下是公司内部使用会议室管理制度的内容：一、会议室的分类和规格1.根据会议规模和需要，公司共设有大型会议室、中型会议室和小型会议室三类，各类会议室的规格及容纳人数如下：会议室分类，会议室规格，容纳人数---，---，---大型会议室，面积>80㎡，20人以上中型会议室，面积40~80㎡，10-20人小型会议室，面积<40㎡，10人以下2.会议室设备应配备音响设备、白板、投影仪等基本会议设备，并保持设备正常工作。
二、会议室的预定与使用1.会议室的使用范围仅限于公司内部会议和培训活动，不得用于其他用途。
2.部门申请会议室使用时，须提前至少两个工作日向会议室管理人员提交申请，并注明会议室的名称、时间、预计参会人数、需要的设备等信息。
会议室管理人员将根据申请情况进行安排。
3.会议室申请优先权按照以下顺序进行：优先级，条件---，---一级优先，公司高级领导会议二级优先，公司部门重要会议三级优先，公司员工会议、培训等一般会议四级优先，公司外部合作伙伴会议（需经公司领导批准）4.会议室使用时间规定如下：时间段，定义，使用条件---，---，---工作日上班时间，08:30-12:00工作日加班时间，17:30-22:00，需经领导批准非工作日，如需使用，需提前申请并经领导批准5.会议室使用期限为所申请的具体日期，如需延长使用期限，需提前向会议室管理人员申请，并获得批准。
三、会议室的维护和管理1.会议室使用结束后，参会人员应及时清理房间，并整理相关文件和设备，保持会议室的整洁和设备的正常状态。
2.会议室管理人员负责会议室相关设备的维修和保养，如发现设备故障应及时报修，保证设备的正常运作。
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
1.会议结束后，会议组织者或指定人员应依据会议记录编制会议纪要，明确记录会议主题、讨论内容、决策事项、责任人和完成时限等。
2.会议纪要应简洁明了，便于理解和执行。
3.会议纪要编制完成后，应在规定时间内发送给所有参会人员，并抄送相关部门和会议室使用管理人员。
二、会议纪要的审批与发布
二、会议室使用规范
1.会议室内禁止吸烟、进食，保持室内整洁。
2.使用会议室时，应爱护会议室设施，不得随意搬动或损坏设备。
3.会议室内音量应适中，避免影响其他会议室或办公区域。
4.会议结束后，应将会议室恢复原状，关闭门窗、电源等，确保设施安全。
三、会议室设施维护
1.会议室使用管理人员应定期检查会议室设施，发现问题及时报修。
四、会议进行
1.会议应严格按照预定议程进行，主持人负责把控会议节奏，确保会议高效进行。
2.会议期间，参会人员应保持会场秩序，遵守会议纪律，如有需要，可做好会议记录。
五、会议结束
1.会议结束后，会议组织者应对会议进行总结，形成会议纪要，并在会议纪要中明确会议决策、责任人和完成时限等。
2.会议纪要需在会议结束后的一定时间内发送给所有参会人员，以便跟踪落实会议决策。
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议室使用管理，提高会议效率，确保会议资源的合理分配和有效利用。
第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用、预定、管理及维护。
第三条会议室使用遵循“先申请、先安排、合理使用”的原则。
第四条会议室使用管理包括会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面。
三、各部门应在本制度的基础上，制定实施细则，确保制度落实。
会议室使用管理制度（3篇）
会议室使用管理制度是以合理、高效地利用会议室资源为目标，规范和管理会议室使用的一套制度。
下面是一个常见的会议室使用管理制度的示例：1. 会议室预定：a. 会议室的预定需提前至少一天进行，以确保场地的合理安排。
b. 预定时需提供会议时间、会议主题、参与人数等相关信息。
c. 优先考虑公司内部的会议需求，如有外部客户需要使用会议室，需提前向管理部门申请审批。
2. 会议室使用：a. 会议室使用时间需严格按照预定时间进行，超时需经过相关审批，并支付相应费用。
b. 会议结束后，参会人员需要确保会议室的整洁和设备的正常使用情况，如有损坏或遗漏需立即报告。
c. 会议室内不得吸烟、食用重口味食物等，以免影响他人工作和使用环境。
3. 会议室设备：a. 会议室设备的使用需提前申请，并由专人负责设备的调试和维护。
b. 使用完毕后，需确保设备处于关闭状态，并进行必要的维护保养工作。
4. 取消预定：a. 如需取消预定，需提前24小时通知管理部门，以便安排他人使用。
5. 紧急情况：a. 如会议室预定被紧急使用，需要提前通知已预定的用户，协商其他时间、地点等解决方案。
6. 会议室使用费用：a. 对外客户使用会议室需按照相关费用标准进行收费，内部员工使用免费，但需严格按照预定制度和规定使用。
7. 违规处理：a. 对于违反会议室使用管理制度的行为，管理部门有权采取相应的纠正和处理措施，包括取消预定资格或限制使用权限等。
以上是一个常见的会议室使用管理制度的示例，具体的制度规定可以根据实际情况进行调整和细化。
会议室使用管理制度（二）会议室使用管理制度1. 会议室的归属和管理权归公司所有，使用公司会议室需要提前预约。
2. 预约会议室需要填写预约表格，包括会议室名称、预约日期、预约时间、参会人员等信息，并提交给会议室管理员。
3. 预约会议室时请提前安排好会议时间，避免与他人的预约时间冲突。
4. 预约会议室需要提前至少24小时，特殊情况下可以申请紧急预约，但需事先向会议室管理员说明原因。
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会议室管理制度
一、制订目的：
为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，总部校长办现特制定会议室使用管理制度。
二、适用范围：
本制度适用于***总部公司会议室的管理与使用。
三、权责：
1.总部校长办：全面负责会议室日常管理。
会议室使用接收、审核及相关协调工作；
会议室物资准备、音响投影等设备服务；
会议后会议室内所有器材设备的保管与维护，以及会议室内环境卫生的检查。
2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
会议室的及时申请；
会议中会议室内所有器材设备的保管与维护；
会后会议室整理。
三、具体流程：
1．申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表（附件1）。
2．申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：
物资准备申请时限
无需物资准备30分钟前申请需提供纯净水摆放1小时前申请
需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务
1个工作日前申请
需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资3个工作日前申
3．会议时限：每30分钟为1节，每次申请不超过4节，请各部门按需申请，提高会议效率。
三、管理制度：
1. 会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密；
2. 会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏或遗失的由会议室申请部门按价赔偿；
3. 话筒、投影仪等设备由前台调试，未经允许，不得随意变动。
如出现故障，影响会议进行，可通知总部校长办。
4. 会议室的使用，必须按照申请时间使用，需要变更使用时间（延长或取消）或会议地点的，必须向前台提出申请，经同意方可。
5. 会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，总部校长办负责协调工作；
6. 会议室使用结束后，申请部门应整理会议室环境，收拢相关会议室设备，通知前台验收；前台应根据验收结果，对会议申请部门进行评价。
四、奖惩
会议的奖惩采用部门信用分制度，每个部门每季度100分（最高100分）。
1. 每次会议结束后，会议室环境和设备通过前台验收，会议申请部门可加信用分5分（总分不超过100分）；
2. 会议室预订冲突时，原则上优先由信用分高的部门使用（信用分相同时，上一季度信用分高、部门累计被扣的信用分少的部门优先使用）；
3. 部门信用分低于80分，原则上不允许借用会议室；确有需要借用会议室的，部门负责人每次乐捐100元。
4. 未做好保密工作，在会议室电脑上遗留会议资料的，每次扣取会议申请部门5分的信用分，造成公司机密泄露的，扣取信用分20分，并根据公司相关制度惩罚；
5. 人为损坏或遗失会议设备的，根据损失的大小和影响程度，扣取会议申请部门5~20分的信用分；
6. 擅自调整会议室设备，影响会议室正常使用的，扣取会议申请部门10分；
7. 未申请擅自使用会议室的，前台应责令使用部门立即退出会议室，并扣取会议组织部门信用分5分；一个月内累犯2次以上的，第三次起每次扣10分；拒不改正，影响正常会议召开的，扣10分；
8. 擅自调整会议室设备，影响会议室正常使用的，扣取会议申请部门10分；
此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由总部校长办负责解释。
附件一 [会议室使用申请表]
会议室使用申请表。