青协外联部常规工作与规章制度

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外联部门的规章制度

外联部门的规章制度

外联部门的规章制度第一章总则第一条为了规范外联部门的工作,提高工作效率,加强团队协作,特制定本规章制度。

第二条外联部门是学校的重要部门,主要负责与外部单位进行沟通、协商、合作等工作,是学校的窗口和形象的重要代表。

第三条外联部门的工作人员要严格遵守本规章制度,认真履行职责,积极开展工作,保持团队的团结和协作精神。

第四条外联部门的工作人员要注重学习和提升自身能力,不断提高工作效率和水平。

第二章职责分工第五条外联部门的主要职责包括:(一)负责与外部单位建立合作关系,开展合作项目;(二)负责学校对外联络工作,组织接待来访嘉宾;(三)负责学校与社团、企业等单位的交流合作;(四)负责学校对外宣传工作,提升学校的影响力和知名度。

第六条外联部门工作人员按照职责分工,分为主管、副主管、助理等岗位。

(一)主管负责外联部门整体工作的组织和管理;(二)副主管负责协助主管工作,并根据需要承担特定任务;(三)助理负责具体的工作任务,配合主管和副主管的工作。

第七条外联部门工作人员要按照分工明确各自的责任,积极主动完成工作任务,做到合作协调,共同提高工作效率。

第三章工作流程第八条外联部门工作流程包括:(一)接待来访嘉宾:外联部门接到来访嘉宾的通知后,要及时做好接待准备工作,包括会场布置、接待人员安排等;(二)洽谈合作项目:外联部门要积极与外部单位进行洽谈合作项目,保持沟通畅通,争取合作机会;(三)宣传推广工作:外联部门要组织好学校的宣传推广活动,提升学校的知名度和影响力。

第九条外联部门要建立健全工作流程,流程清晰明确,避免工作任务的遗漏和混乱。

第十条外联部门要定期对工作流程进行评估和改进,不断提高工作效率和质量。

第四章工作纪律第十一条外联部门工作人员要遵守工作纪律,认真履行职责,做到以下几点:(一)做到准时到岗,不迟到早退;(二)服从领导安排,认真完成工作任务;(三)严守保密要求,不得泄露机密信息;(四)团结协作,互相支持,共同完成工作任务。

高中青协会规章制度

高中青协会规章制度

高中青协会规章制度第一章总则第一条为促进高中学生的社会责任感和团队合作意识,搭建学生参与公益活动的平台,培养学生的领导和组织能力,培养学生的爱心和奉献精神,特制订本规章制度。

第二条高中青协会是由学校组织并有责任引导和管理的学生公益组织,主要成员为经学校认可的学生志愿者。

第三条高中青协会的宗旨是:以服务社会为宗旨,以培养学生为主体,以推进校园文化为目标,以促进学校发展为使命。

第四条高中青协会的工作原则是:自愿参加、公开活动、团体行为、志愿服务、互助互爱。

第二章组织管理第五条高中青协会设主席团、部门、小组组成。

主席团:由会长、副会长、秘书长、财务长、宣传部长等职务组成,主要负责全会议的经营。

部门:包括活动部、志愿部、外联部、培训部等,根据工作需要设立。

小组:根据志愿者的兴趣爱好和特长进行组织。

第六条高中青协会的会长由学校任命,副会长、秘书长、财务长等由选举产生。

第七条高中青协会成员应当爱岗敬业,努力提高自身素质,服从组织安排,团结协作,积极参与学校和社会公益活动。

第八条高中青协会的会员制度包括普通会员、优秀会员、荣誉会员等,根据会员表现和积极程度授予相应称号。

第九条高中青协会要定期进行评估和考核工作,对表现突出的成员进行奖励,对表现不佳的成员进行督促和教育。

第十条高中青协会应当遵守学校的各项规章制度,不得做出损害学校利益和形象的行为。

第三章活动安排第十一条高中青协会每学期至少组织一次大型公益活动,包括义卖活动、助学活动、环境保护活动等,旨在增强成员的责任感和奉献精神。

第十二条高中青协会每月至少组织一次小型志愿活动,包括探访敬老院、义务劳动、乐龄社区活动等,旨在增强成员的服务意识和团队合作。

第十三条高中青协会应当积极开展宣传工作,包括制作海报、宣传栏、微信公众号等,将活动内容传达给更多的同学和社会公众,提高社会影响力。

第十四条高中青协会应当建立健全活动记录和资料管理制度,及时总结和归档活动过程和成果,为今后的活动提供参考和借鉴。

学生会外联部工作计划

学生会外联部工作计划

学生会外联部工作计划【精华】学生会外联部工作计划模板集锦4篇学生会外联部工作计划篇1外联部将继续以往的工作,将以前的工作一如既往的做下去,并且结合学校团委及学院团委的要求开展新的工作内容。

主要有内部建设与外部联合两个大方面的内容。

内部建设主要包括个人员职责分配、个人能力培养、工作技能考核、内部量化管理等;外部联合包括小型讲座、外场宣传、赞助、公关关系拓展。

具体如下:一、内部建设1、人员职责分配:上学期主要让部员们了解外联工作流程并简单负责了一些相关人物,这学期准备让每位部员自己全权负责某一方面,例如办小型讲座,让部员接手从拉讲座、谈讲座、借教室到讲座举办的全过程。

我们把9位部员分成了三个组,每组三人,暂且命名为考研组、司考组与留学及其他组。

既能锻炼个人能力,又能做到分工明确、职责分明。

2、个人能力培养:主要是让外联部所有人员的业务能力再上一个台阶。

主要通过个人公关、培训座谈会、举办活动等方式,并且以个人总结等文字方式,将经验落实到笔落实到实践。

3、工作技能考核:外联三位部长分别负责一个组三位部员,给每位部员在办讲座与其他活动时的表现给予评定或者打分,有优异表现予以加分,作为奖励与换届的一个标准。

4、内部量化管理:进一步完善内部奖惩制度。

对于例会迟到进行扣分,参加外联所举办讲座加分,拉到讲座赞助加分并安10%左右拿奖励等方式,督促所有人员积极工作,共振部门风采。

二、外部联合1、小型讲座:一般小型讲座都为考研、留学和极具文法特色的司法考试讲座,办这些讲座不仅可以为准备考研、出国留学和参加司法考试同学解答疑惑、提供参考,而且还可以为学院的活动筹集资金,以备不时之需,缓解学院资金压力,让同学们办活动不受物质条件所限制。

2、外场宣传:现在学校对外场宣传的管理比较严格,不允许商业色彩太浓的外场,我们可以多半一些以体验为主的宣传外场,即没有浓厚的商业色彩,又可以提高知名度。

3、赞助:这学期咱们文法有一个超级精品的活动――戏剧节,精彩绝伦的戏剧节必须要有资金支持,学院对于戏剧节给予很大的支持,外联也有拉到强有力的赞助,这是我们下学期工作的重中之重。

外联部规章制度条例

外联部规章制度条例

外联部规章制度条例
第一条外联部的任务和职责。

外联部是负责与外部机构和个人进行沟通和合作的部门,其任
务是代表本单位与外部建立联系、开展合作,促进单位与外部的交
流与合作。

第二条外联部的组织架构。

外联部设有部长一人,副部长若干人,部门人员若干名。

部长
负责外联部的日常工作,副部长协助部长开展工作,部门人员负责
具体的外联事务。

第三条外联部的工作流程。

外联部在开展外联工作时,应遵循以下工作流程,确定外联目标、寻找合作伙伴、洽谈合作事宜、签订合作协议、执行合作计划、总结合作成果。

第四条外联部的工作原则。

外联部在开展工作时,应遵循以下原则,遵守法律法规、尊重
合作伙伴、保护单位利益、维护单位形象、提高外联效率。

第五条外联部的工作要求。

外联部的工作人员应具备以下素质,熟悉外联工作流程、具有
良好的沟通能力、具备谈判技巧、具有团队合作精神、具备一定的
外语能力。

第六条外联部的工作评估。

外联部应定期对外联工作进行评估,包括合作成果、合作效益、工作效率等方面的评估,以便及时调整工作策略和提高工作质量。

第七条外联部的工作奖惩。

外联部将根据工作成绩对外联人员进行奖惩,对于工作出色的
人员给予表彰和奖励,对于工作不力的人员给予批评和处罚。

第八条外联部的制度保障。

外联部应建立健全外联工作制度,包括工作流程、工作原则、工作要求等方面的制度,以保障外联工作的顺利开展和高效运作。

外联部规章制度条例

外联部规章制度条例

外联部规章制度条例
第一条为了规范外联部工作,提高外联工作效率和质量,制定本规章制度。

第二条外联部是学校对外交流合作的窗口和纽带,负责学校与外界的沟通和联系工作。

第三条外联部的职责包括但不限于,联系外校合作、组织外宣活动、接待来访客人、参与外事交流等工作。

第四条外联部的工作原则是,诚信、高效、专业、务实。

第五条外联部应建立健全的工作机制,包括工作流程、工作分工、工作责任等。

第六条外联部应定期进行工作总结和评估,及时发现问题并加以解决。

第七条外联部成员应具备良好的沟通能力、团队合作精神和较强的应变能力。

第八条外联部成员应遵守学校的相关规定和纪律,不得违反法律法规和学校规章制度。

第九条外联部成员应不断提升自身素质和专业能力,不断学习和积累外联工作经验。

第十条外联部应根据学校的发展需要,不断调整和完善自身工作,为学校的对外交流合作做出积极贡献。

第十一条本规章制度自发布之日起生效,如有修改,须经外联部负责人审批并报领导批准。

青协外联部工作计划8篇

青协外联部工作计划8篇

青协外联部工作计划8篇青协外联部工作规划篇1外联社是一个年轻的社团,我们在不断的学习,在不断的进步,不断的完善。

上学年虽然我们工作有肯定的成就,但是我们不能沾沾自喜,我们与其它同级社团还有肯定的差距,我们要做的还许多。

本学年外联社的首要任务是使社团的自身走向完善,加强社团的自身建立,需要做的以下几点:1、完善例会制度,每两周进行一次例会,做好会议签到、会议记录工作。

2、利用例会时间进行一些小活动,以此来提高社团成员各方面的力量。

3、充分利用好课余时间,让社团成员尽可能得多与社会沟通沟通,使其积存肯定的社会阅历。

4、在同学们之间开展调查,把同学们的个人想法准时与组织联系起来,使之相互协调以便更有效的做好每次任务和活动。

5、培育外联部骨干成员,为社联预备后续力气,我们学生干部应多与部内成员沟通沟通,多了解同学们的心声,让他们能够充分的熬炼自己,提高自身的素养,展现自己的才华,很好的为大家搭好这个平台,使外联部的成员能在社会的带着下学到更多的东西,也为材料学院培育出一批更好更优秀的人才。

6、做到任务安排制、责任连带制,完善体制。

将任务安排到个人,进一步完善我们外联部的体制。

为今后的进展奠定根底,仔细准时的完成学院教师及主席交给的任务。

7、准时的做好活动的效劳工作,留意礼节,保证活动的圆满完成,保持和发扬材料的优良传统,树立良好的外联形象。

在这一年中对于学院的各项活动,外联社要做好效劳工作,为活动的举办做好后勤保障,在活动中充分发扬外联社不怕吃苦、勤劳踏实、敏捷创新、团结进取的工作作风。

使外联社成为社团联合会一支优秀的团队。

在今后的一学年中,外联社见面临巨大的挑战和无限的机遇,我们将镇静应对挑战,准时把握机遇,在团委教师和社团联合会主席团的领导下做好各项工作,为学院奉献我们的一分力气。

青协外联部工作规划篇2外联部可谓是学生社团联合会“外联内引”的一个窗口,从增进与其它高校的沟通到对外的招商引资,从学生社团联合会的日常工作到学生社团联合会的对外宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对敏捷的部门。

青协外联部工作计划优秀7篇

青协外联部工作计划优秀7篇

青协外联部工作计划优秀7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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青年志愿者协会办公室规章制度(7篇)

青年志愿者协会办公室规章制度(7篇)

青年志愿者协会办公室规章制度一、总则1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门的正常运作。

2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理归档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。

3、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上传下达。

4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录,及时反馈各部门的情况。

5、协会组织一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。

二、细则1、办公室负责办公室卫生,每周至少打扫一次,各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。

2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次,有特殊情况时可加开。

办公室所有成员必须全部到会,如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。

所有部门提交的请假条必须妥善保管。

3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录(电子稿)并存档。

4、部门负责制作活动签到表。

5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。

6、财务管理。

对志愿者中心的财务进行妥善保管,对物品的借还、损坏、遗失进行登记,负责财务的支出和报销工作,保证账目清楚,账目透明。

7.负责各类通知,协议的起草工作。

三、量化考核办法1、请假、缺席都应如实记录在案,作为年度评优的参考依据。

部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其年度评优资格。

2、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。

3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录,每个干事的会议记录每个月检查一次,对检查不合格的干事给予警告一次。

4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议,以便更好的完善部门工作。

青年志愿者协会办公室规章制度(二)石油天然气工程学院第____届青年志愿者协会规章制度本中心制度为人员表现,考勤制度,会议制度,事务记录制度,财务制度和奖励制度六大项:1、人员表现1.1、全体成员本着为同学服务的原则,认真,负责;1.2、中心所有活动必须经过主席团的商议,再请求上级领导批准后方可举行;1.3、所有成员不准做有损学校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受损失得事;1.4、所有成员不得以中心得名义开办个人事务;1.5、尊重主席团和各部长,尊重本中心所做的正确决定,若有不满可正面提出;1.6、全体成员要积极参加本中心所举行的活动并提出好的建议,分配给个人的工作要按时保质保量完成,不能无故推辞或拖延;2、考核制度2.1、全体成员应积极参加本中心组织的各项活动,每次例会要按时到位;2.2、有事不能参加例会者应提前向上一级请假,得到批准后方可不到位。

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外联部规章制度
总则
外联部是青年志愿者协会的下设部门。

同主席团、秘书部、宣传部、编辑部、调研部、文艺部、服务部等部门共同组成巢湖学院物理与电子科学系青年志愿者协会,各部门在组织上相对独立、分工明确,开展活动时密切合作,共同致力于开展积极主动的志愿者活动。

为本部门更好地开展活动,特制定规章制度。

第一章部门总体介绍
外联部是负责青协的对外沟通与社会调查工作,主要是活动开展前的对外联络和活动所需资金,以确保活动的顺利进行。

是青协的对外部门,以“交流、沟通、协调”为宗旨,为青协搭建桥梁、开拓空间,提高广大同学的社交能力,树立我院青协的良好形象。

是负责各种志愿服务活动的联系、组织、策划、开展以及为开展各项志愿服务活动所需物品的合理采购,加强协会与学院各系青协、福利机构、社会义工等慈善公益组织之间联系,促进本协会与社会外界的相互了解,拓宽志愿活动的思路,向外树立本协会志愿者的良好形象。

第二章部门组织设置
第一条:组织设置
青年志愿者协会外联部设外联部部长1名,外联部副部长2名,外联部干事5名,由外联部部长统筹规划外联部的整体工作。

第三章部门干部职责
第二条:外联部部长
(1)统筹外联部工作,并把对外工作分配给各部员,确保各项对外工
作落实到位;
(2)负责活动前的活动设计以及工作人员安排;
第三条:宣传部副部长
(1)协助部长完成外联部工作;
(2)负责各部员与部长。

第四条:宣传部干事
(1)设计本协会活动的宣传海报;
(2)发布本协会活动的通知;
(3)收集本协会活动的报道、照片及相关资料;
(4)及时对本协会活动作报道;
第三章部门的常规工作
第五条:常规工作
(1)负责拉赞助(加强与各企业间的联络,为协会的优秀活动寻求商业赞助。

);(2)负责公关外联工作(在关于青协的一些大型活动时积极联系各报社、电视台记者,为宣传青协、宣传志愿者精神、宣传志愿者服务打下基础,保证青协与社会联系沟通的这条桥梁始终保持畅通。

);
(4)负责针对不同活动的社会调查工作;
(3)在我校举办关于青协的大型活动时,负责联系其他院系的青协负责人来我系参加活动。

(6)与各大院系的青年志愿者协会建立友好关系,经常保持联系.了解外校青协的工作方式及其走向,向外界推介协会,并进行工作上的交流,寻求共同举办活动的可能性.
(7)了解新闻热点,通过新闻媒体向社会进一步推广大学生志愿服务。

(8)抓好对社区的公关任务,扩展志愿服务的范围和空间,不断开辟新的战场,争取更多机会让志愿者走进群众、走进社会。

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