深圳某局档案分类归档范围和保管期限表
归档范围及保管期限表(doc 4页)
长期
新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料
长期
02
计划
统计
工作
企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复
永久或长期
季、月计划
短期
计划工作分析报告及计划工作总结
长期
统计调查、分析材料
长期
各种统计年、季报表
永久或短期
统计工作制度、通知等文件材料
长期或短期
永久或长期
企业主要职能活动的工作总结、计划、报告（年度、季度）
永久或长期
公司荣誉申报、批复等有关材料
永久
02
宣传
外事
工作
理论时事政策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知
永久或长期
有关公司宣传报道
永久
公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料
永久或长期
本单位出版的报纸、杂志等刊物
长期或短期
05
其它
文书档案分类、归档范围及保管期限表
一级类目
二级类目
归档范围
保管期限
代号
名称
代号
名称
党
群
工
作
类
01
党务
工作
上级党务工作指示、规定、通知、会议材料
长期或短期
党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料
永久或长期
02
监察工作
监督检查工作形成的文件材料
永久、长期或短期
03
工会
质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料
长期或短期
计量、标准化工作有关的文件材料
档案分类方案、归档范围和保管期限表
档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料 永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料 永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件 30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件 10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件 30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表 永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料 永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料 永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料 永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料 30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料 永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录 永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。
档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。
档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。
档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。
档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。
2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。
3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。
业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。
2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。
3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。
特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。
2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。
3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。
档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。
档案归档范围和保管期限表
2. 企业文化和精神文明建设的材料
长期
工会工作
1. 工会工作计划、总结
长期
2. 职工代表大会、工会会员代表大会材料
重要的材料、为会议通知、、议程、领导讲话等
永久
一般的材料、各小组记录、未通过的文件材料
短期
3. 工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复
永久
4. 企业管理和班组建设的材料
长期
5. 统计年报表
17.现场测试报告
长期
18.产品照片
长期
19.科技文件材料整套性审查报告
长期
20.产品定型会议纪要
长期
21.产品定型鉴定书
长期
22.产品标准
长期
23.产品注册商标
永久
24.同类产品国外对比数据
长期
25.产品创优材料
长期
26.产品创优批准件
长期
27. 产品创优批准件
永久
科
研
类
档
案
F
1. 研发课题、规划、计划
长期
行
政
管
理
类
档
案
B
人事管理(劳动管理)
4. 公司部职称变化、职务评审的方案报告
长期
5. 干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料
永久
6. 干部名册及统计报表
永久
7. 本公司人事管理工作的规定、通知
长期
8. 退休、离职、规定、及审批表
长期
9. 统计报表、职工名册
年度
永久
月度
长期
10.劳动保护用品发放的标准、规定
长期
3. 重要材料物资采购的文件
长期
4. 材料物资储备定额管理
档案分类及保管期限表
长期9Biblioteka 照片、磁带、光盘、影带等资料
（按内容分类）
广场营销活动
活动后移交
长期
公司介业文化活动
培训录像
10
消防档案
消防检查记录等
一个月移交
中期
注：档案保管交接期限分为永久、长期、中期和短期 4种。短期为2年以下，中期为5年以下，长期为6年至70年。
土建资料
竣工后移交
长期
电器资料
给排水资料
消防资料
电梯资料
空调资料
设备台帐资料
验收、接管资料
验收资料
随时移交
长期
接管资料
2
设备及管理运行资料（规律性）
设备及管理运行资料
变配电运行及巡查记录
一个月移交
短期
消防运行及巡查记录
电梯运行及巡查记录
水泵运行及巡查记录
设备大中修记录及完好率资料
满半年移交
长期
公共设施巡检表
档案分类及保管期限表
序号
归档范围及条款
移交时间
保管时间
一级类目
二级类目
三级类目
1
基建档案
基建竣工移交资料、图纸（总平面图、建筑、结枸、设备、附属工程、各类隐蔽管线的全套竣工图纸）
土建资料
竣工后移交
长期
电器资料
给排水资料
消防资料
电梯资料
空调资料
机电设备设施资料（设备出产检验合格证、安装验收合格证、使用维修说明书器原理图、电器接线图、易损件图、随机工具及配件清单等）
5
人事档案
员工档案
随时移交
长期
考核资料
培训资料
中期
资质证书资料
档案归档范围和保管期限表
附件一档案的归档范围和保管期限表大类名称一级属类名称归档基本范围保管期限党群工作类档案A 党群工作综合上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建党、党务工作的指示、决定、通知。
短期党务工作1. 党委（总支、支部）工作会议记录、纪要永久2. 党委工作大事记长期组织工作党员名册和统计报表永久宣传工作1. 宣传、干部教育工作计划、总结、通知、会议纪要长期2. 企业文化和精神文明建设的材料长期工会工作1. 工会工作计划、总结长期2. 职工代表大会、工会会员代表大会材料重要的材料、为会议通知、名单、议程、领导讲话等永久一般的材料、各小组记录、未通过的文件材料短期3. 工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复永久4. 企业民主管理和班组建设的材料长期5. 统计年报表永久6. 劳动竞赛、文化艺术和体育活动材料长期协会工作1. 本公司参加的各专业协会、学会、群众团体的年度工作、计划、总结及专项活动计划等材料长期2. 本公司参加的各专业协会、学会的组织简章、会员管理及有关批件长期行政管理类档案B 行政综合管理1. 上级机关对行政事务管理的普发性文件短期2. 上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知短期3. 上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定短期4. 上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知短期5. 上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定短期6. 上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知短期7. 下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料短期行政事务1. 行政事务管理工作规划、总结年度综合性的永久季度部门车间长期2. 行政管理工作会议记录、纪要（含公司办公会议、董事会议、股东大会）永久3. 企业颁布的各种综合性的规定、决定、规章制度和奖惩条例长期4. 调研工作形成的文件、材料长期5. 企业概况、大事记、历史沿革永久6. 企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知长期7. 企业领导在重要或专题会议上的讲话稿长期8. 企业在管理工作中的经验介绍材料长期9. 全公司性的综合信息、简报、刊物长期3. 年会活动材料及论文、报告长期4. 各协会、学会创办的刊物短期10.行政介绍信存根和使用信印通知长期11.行政事务工作的请示、批复长期12. 营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单，验资报告、出资证明书、工商行政部门年检报告长期行政管理类档案B 外事活动和公关工作1. 对外交往和公关工作的计划总结、汇报材料长期2. 出访、考察、培训、市场调查的请示、洽谈纪要、备忘录、来往信件、考察报告等材料长期3. 举办各类展览会、展销会、订货会的计划、安排、小结及简报长期4. 外事接待计划、重要的国内接待方案及其接待中形成的文字材料长期5. 企业产品宣传及各类报导长期6. 信息反馈、市场调查、预测、信息简报短期7. 参观、学习、考察、参加会议带回的有保存价值的文件、材料短期法纪工作1. 法纪工作、工作的计划、总结长期2. 法律教育、培训、宣传的工作安排、总结长期3. 法律咨询、指导的文件材料长期4. 涉及法律事务的经济纠纷材料永久5. 重要的法规工作会议记录长期6. 各时期的法规意见和工作报告长期7. 法规工作的通知、会议纪要长期8. 案件调查、处理和处分材料永久9.法规工作的统计报表长期人事管理(劳动管理) 1. 机构设置、撤销、合并、更名、组织、简章、人员编制的方案通知永久2. 干部、管理人员任免、聘用、升级、调资的报告、通知、合同书长期3. 公司内部职称评定、职务聘任的通知、请示及批复长期行政管理类档案B人事管理(劳动管理)4. 公司内部职称变化、职务评审的方案报告长期5. 干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料永久6. 干部名册及统计报表永久7. 本公司人事管理工作的规定、通知长期8. 退休、离职、规定、名单及审批表长期9. 统计报表、职工名册年度永久月度长期10.劳动保护用品发放的标准、规定长期11.职工奖惩、定级、升级、调资、转正的文件、通知永久教育培训1. 教育、培训工作的计划、总结以及中、长期发展规划长期2. 教育、培训工作的方案、标准、考核办法及有关规定长期3. 职称培训和继续教育的通知长期4. 教育、培训记录、成绩册及名册长期5. 有保存价值的论文等材料长期6. 统计报表长期后勤工作1. 行政后勤工作的计划、总结长期2. 行政后勤工作管理工作的规章制度长期3. 财产、物资、房屋、医疗、卫生、绿化等工作的管理规定、通知长期4. 食堂、职工宿舍的管理规定、通知长期5. 车辆、用水、用电的管理规定及报表长期行政管理类档案B 后勤工作6. 房屋登记、产权证明及土地使用产权证办理工作中形成的文件、材料永久7. 房地产权移交、转让、使用协议、合同清单等材料（含土地使用权变动）永久8. 计划生育工作的规定、通知及统计报表长期9. 计划生育合同书、总结汇报材料及违纪处理的请示、批复长期安全保卫工作1. 保卫（保安）工作的年度工作计划、总结及专项工作计划长期2. 保卫（保安）工作的规定、制度、通知长期3. 安全消防工作的方案、措施及检查纪录长期4. 重要的保卫（保安）、安全、消防工作会议记录长期5. 综合治理的各类案件调查报告及处理意见长期6. 统计报表长期审计工作1. 审计工作的计划、总结长期2. 财经纪律检查情况及汇报材料长期3. 专项审计的通知、报告、结论、决定及证明材料永久4. 违反财经制度的调查情况及处理意见永久5. 审计工作的请示、批复及汇报材料长期6. 重要的审计工作会议记录长期7. 统计报表长期经营管理类档案C经营管理综合1. 国家、省、市对管理外贸、营销、产业发展等政策性文件短期2. 各级政府对计划、统计、财务税收、物资管理和产品销售工作的政策性文件短期3. 同行业生产、销售、工作情况对比短期4. 市场动态和信息情况短期经营决策及企业管理1. 企业的经营战略决策、重要的专项工作方针长期2. 企业发展规划、目标管理永久3. 企业股改的方案及实施情况长期4. 营销管理工作的会议记录、纪要长期5. 企业状况的调查材料长期6. 国家政策和企业经营环境分析长期7. 同行业企业状况分析和市场调查及对策长期8. 开发新产品和开拓市场的综合性分析材料长期9. 企业经营、兼并或破产等方面的文件、材料永久10.企业现代化管理形成的综合性文件、材料长期11.企业调查、普查工作中形成的文件、材料及统计报表长期12.企业评优评奖活动和工商税务海关等部门信誉评级形成的文件材料永久13.企业经营管理的汇报材料长期计划、统计 1. 企业年度生产计划及计划调整永久工作2. 月度、季度生产计划、营销计划及计划调整短期经营管理类档案C计划、统计工作3. 公司生产技术经济指标完成情况分析长期4. 公司生产技术经济指标完成情况报表年度的永久月度的短期5. 公司各种生产经营、统计报表及统计资料汇编和统计台账长期财务管理1．财务工作计划、总结长期2．财务管理年、季经济活动分析长期3. 财务会计工作的规章制度长期4. 固定资产投资、折旧、转让、报废及财产购置、技术改造项目的请示、批复永久5. 财务成本核算、利润分成、投资融资款的通知长期6. 有关资金、贷款问题的请示、批复长期7. 产品价格调整的请示、批复长期8. 奖金分配方案、各种开支及收费标准长期9. 财经纪律、税收检查、海关监管等有关文件、资料长期营销工作(含内、外贸、进出口业务)1. 产品销售和进出口贸易的计划、规划总结长期2. 销售管理、费用提取报销和进出口贸易的规定、通知长期3. 产品销售和进出口贸易的合同、协议、函件及洽谈纪要（记录）长期4. 产品价格、市场调查和分析材料长期5. 售后服务、用户调查和信息反馈长期6. 销售台账和统计报表年度长期月度短期经营管理类档案C 材料物资产品管理1. 材料物资采购计划长期2. 材料物资产品管理的通知、办法、规定长期3. 重要材料物资采购的文件长期4. 材料物资储备定额管理长期5. 材料物资、产品价格管理长期6. 仓库管理的制度、规定长期7. 统计报表及台账年度长期月度短期8. 废旧物资、边角料、废料等的数字短期生产技术管理类档案D 生产技术管理综合工作1. 上级机关对劳动力、工资、劳保、安全生产管理和保险工作的指导、规定短期2. 各级政府对环境保护、基本建设管理的通知、规定短期3. 各级政府对产品、质量、科研管理的通知、规定短期4. 各级政府标准化、计量、能源管理的通知、规定短期5. 各级政府部门对档案和信息的通知、规定短期安全管理1. 安全生产的规章制度、操作规程长期2. 安全检查的办法和检查考核标准长期3. 事故分析材料和处理意见、调查报告及函报长期4. 安全生产有关统计报表长期环境保护 1. 环保工作的规定、要求（含ISO14001环境管理体系认证材料）长期。
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
会
计
档
案
KU
凭证
KU·PZ
本级机关各类会计原始凭证、记账凭证和传票汇总表
30年
账簿
KU·ZB
1.本级机关会计日记账
30年
2.本级机关会计总账
30年
3.本级机关会计明细分类、分户账或登记簿
30年
4.固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年
财务
报告
KU·BG
1.本级机关部门年度财务报告
永久
2.本级机关部门决算
永久
3.基建立项的文件材料
永久
4.工程选址及征地的请示与批复、土地使用证
永久
5.本级机关上报的基建计划、审批材料、协议、合同
永久
6.工程设计依据性文件、基础资料及开发工程报告
永久
7.施工图设计说明、计算书、预算书、工程设计总目录
永久
8.施工设计变更通知单、现场修改、补充文件和图样
永久
9.工程施工的承包合同、协议书、执照、方案、开工报告、图纸会审记录、施工措施、预算书等
永久
3.本级机关会计月、季度报表
10年
其他
KU·QT
1.会计档案移交清册
30年
2.会计档案保管清册、销毁清册、鉴定意见书
永久
3.银行存款余额调节表、银行对账单
10年
照片
ZP
1.上级领导来局检查指导工作的照片（含底片，下同）
永久
2.本级机关举办重大活动或主要业务活动形成的照片
永久
3.本级机关组织一般活动形成的照片
永久
14
上级机关召开的综合性会议材料
①会议通知、日程、名单、报告、讲话、决定、决议、纪要、典型发言材料
机关档案归档文件范围与保管期限表
机关档案归档文件范围及保管期限表归档文件范围及保管期限表一,文书档案归档文件范围保管期限一,会议类1本级党,共青团代表会议,办公会议的文件材料1.1通知,名单,议程,报告,领导人讲话,选举结果,讨论通过的文件,决议,纪要,公报,主席团会议记录,重要的照片,录音(像)带等文件材料永久1.2大会发言,提案及其办理结果,简报长期1.3贺信,选举过程中形成的文件,讨论未通过的文件,小组会议纪录,参考文件,会议服务机构的计划,总结等文件材料短期2本机关党组或党委和行政办公会的纪要,会议记录,讨论通过的文件永久3本机关召开的工作会议和综合性专业会议文件材料3.1报告,讲话,决议,决定,纪要,简报,重要的声像材料永久3.2通知,名单,日程,典型材料,代表发言长期4本机关召开的单项性专业会议文件材料4.1纪要,总结,讲话,报告,重要的声像材料长期4.2通知,典型材料,代表发言短期归档文件范围保管期限5本机关承办国际会议的文件材料请示,批复,申办和筹办组委会的主要活动,会议议程,代表名单,主报告(原文及中文译文),辅助报告(原文及中文译文),有关领导人贺词,讲话,会徽设计等文件材料永久5.2委员会,学术会,分会的讨论记录和会议代表登记表,接待安排,会议简报,新闻报道等文件材料长期二,上级机关形成的文件材料6上级机关颁发的文件材料和视察,检查本机关工作时形成的文件材料6.1上级机关颁发的文件材料6.1.1直属上级机关颁发的,属本机关主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的方针,政策,法规,规章等文件材料长期6.1.2直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料短期6.1.3临时性,参考性的文件材料短期6.2党和国家领导人,上级机关视察,检查本机关工作时形成的文件材料6.2.1党和国家领导人的题词,讲话,照片,声像等重要文件材料永久6.2.2党和国家领导人视察,检查本机关工作时本机关的汇报材料,座谈记录等永久6.2.3上级机关领导人视察,检查本机关工作时的题词,讲话,照片,声像材料等长期6.2.4上级机关视察,检查本机关时本机关的汇报材料,座谈记录等短期归档文件范围保管期限三,本级机关职能工作中形成的文件材料7本机关制发的文件材料7.1本机关制发的职能业务文件材料方针,政策,法规性的,普发性的职能业务问题,长远规划,纲要永久7.1.2专项业务问题的文件材料长期7.2本机关的请示,上级机关的批复,指示,通报,下级机关的请示,本机关的批复7.2.1方针政策性的重要问题的永久7.2.2具体业务问题的长期7.3代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿7.3.1重要的法规性的长期7.3.2其它的短期7.4本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物样本,简报,情况反映,工作信息等长期8本级机关行政管理,执法活动中形成的有关材料8.1行政审批,管理工作制度,程序规定等文件材料永久8.2长期有效的执照,资格证,资质证等的审批,管理文件材料长期8.3短期有效的执照,资格证,资质证等的审批,管理文件材料短期8.4本机关行政复议,国家赔偿工作中形成的在全国范围内有重大影响的案件材料永久8.5本机关行政复议,国家赔偿工作中形成的在市,县级范围内有重大影响的案件材料长期9本机关普查,调查工作中形成的文件材料9.1专题,典型的调查报告,汇总材料永久9.2一般业务调研材料短期10本机关计划,规划,统计数字10.1年度和年度以上的长期10.2季度的,月份的短期11本机关工作活动的总结,报告11.1主要职能活动年度和年度以上的,重要专题的永久11.2半年的,季度的,一般专题的短期12本机关编制的统计报表,分析材料归档文件范围保管期限12.1反映主要职能业务的年度和年度以上汇总的,专题的永久12.2其他的短期13本机关关于出国考察,接待访问,参加国际会议等外事活动形成的文件材料13.1签订的条约,协议,协定等外交文件永久13.2执行日程,考察报告,会谈记录13.3行政程序审批手续,具体事务性文件短期14本机关处理人民来信来访的文件材料14.1有省部级以上领导人重要批示和处理结果的永久14.2有上级或本机关领导人重要批示和处理结果的长期14.3其它有处理结果的,没有处理结果的短期四,非隶属机关制发的有关文件材料15非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料长期16非隶属机关联系一般事务的文件短期17下级机关报送的总结,报告,统计报表短期归档文件范围保管期限五,机构设置,干部人事18本机关机构设置,撤并,名称更改,组织简则,人员编制,印信启用,作废等文件材料永久19本机关各项工作制度,规定,办法等文件长期20干部任免的文件材料20.1本机关领导任免,撤职的文件材料长期20.2本机关对所属单位领导人任免的文件材料永久本机关内部机构负责人任免,调整的文件材料永久21本机关评选先进单位,劳动模范,先进工作者,奖励等的文件材料21.1省,部级以上有政策性待遇的永久21.2一次性奖励的或地,县级以下的长期22本机关对有关人员的处分材料22.1影响大,问题严重的永久22.2一般问题的长期23由本机关人事部门颁布或审核,用于机构内部职务,职称分类和鉴定的标准和准则长期24本机关公务员,职工录用,转正,调资,定级,待遇,离退休,职务聘任,人才交流(轮岗),停薪留职,辞职,复转,抚恤,死亡等文件材料永久25本机关人事考核,职务,职称评审文件材料长期26本机关人事培训,业务培训文件材料短期27本机关职工调动工作及工资关系的介绍信及存根长期28本机关职工名册永久29工资制度文件材料,工资审核单长期六,机关事务管理工作形成的文件材料30本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷,征用土地,房屋买卖等文件永久31本机关财产,档案等的交接凭证,清册长期32本机关与有关单位签订的合同,协定,协议,议定书等文件材料32.1有历史意义和长远利用价值的永久32.2有较长期限效应的长期32.3有较短期限效应的短期33专用设备配置规划,计划,年度统计短期34本机关机动车维护及调动,事故处理,车辆保险等工作中形成的文件材料及车辆转让记录短期35本机关有关履行日常行政职能的通知和其它发文短期36本机关职工医疗保健方案,医疗保险制度,医疗检查报告长期37保卫部门的安全检查,调查记录短期七,财务会计,资产管理工作中形成的文件材料38本机关预,决算报告及批复永久39财务分析,经费分配情况的文件材料短期40本机关行政审计及其它与会计,出纳工作有关的文件材料短期41本机关办公设备,物资的采购计划,审批手续,招标投标等文件材料42本机关国有资产管理工作的文件及报表永久八,基建,住房工作中形成的文件材料43本机关购房合同永久44本机关职工承租,购置本单位住房的合同,协议,有关手续永久45本机关职工住房分配,出售制度,方案,细则短期归档文件范围保管期限46本机关职工住房情况统计,调查表短期47本机关办公用房,职工住房房屋管理,维护,修理的文件材料短期48本机关职工住房申请书及相关手续短期九,党,团,纪检,监察,工会工作形成的文件材料49党的组织建设及日常管理方面文件材料49.1党团组织关系,党员名册,团员名册长期49.2整党建设,党员管理文件材料短期49.3本机关编报的党员,党组织统计年报表永久49.4本机关党,团,纪检基层组织形成的工作报告,总结,会议文件等短期50本机关纪检,监察工作中形成的报告,调查材料,备忘录长期本机关党员,干部,职工违法违纪案件调查,处理的有关材料长期52本机关工会,妇联工作文件材料短期二,安全监察专门档案归档文件范围保管期限一,矿井基础档案1矿井简介材料长期2矿井救护,装备,技术力量及矿井安全生产系统情况调查图表长期3煤矿新建,改扩建和技改工程安全设施设计审查及竣工验收材料,图纸长期4安全技术措施费用提取标准,提取和使用情况备案材料长期5维简费的提取标准备案材料长期6安全生产许可证申办及审批材料省局:长期分局:短期6.1煤矿企业提供的文件,资料6.1.1安全生产许可证申请书6.1.2各种安全生产责任制6.1.3安全生产规章制度和操作规程目录清单6.1.4设置安全生产管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件6.1.5主要负责人,安全生产管理人员安全生产知识和管理能力考核合格的证明材料特种作业人员培训计划,从业人员安全生产教育培训计划6.1.7为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料6.1.8重大危险源检测,评估,监控措施和应急预案6.1.9事故应急救援预案和设立矿山救护队的文件或与专业救护队签订的救护协议6.2煤矿提供的文件,资料和图纸6.2.1安全生产许可证申请书6.2.2采矿许可证复印件6.2.3各种安全生产责任制6.2.4安全生产规章制度和操作规程目录清单6.2.5设置安全管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件6.2.6矿长,安全生产管理人员考核合格的证明材料6.2.7特种作业人员操作资格证书的证明材料6.2.8从业人员安全生产教育考试合格的证明材料6.2.9为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料6.2.10具备资质的中介机构出具的安全评价报告6.2.11矿井瓦斯等级鉴定文件6.2.12矿井灾害预防和处理计划6.2.13井工煤矿通风系统图6.2.14露天煤矿边坡监测系统图6.2.15设立矿山救护队的文件或与专业矿山救护队签订救护协议6.3现场核查材料6.4煤矿企业安全生产许可证申请受理通知书,申请材料补正告知书,征求意见书,审查书,不予颁发煤矿企业安全生产许可证通知书7煤矿企业安全生产许可证申请不予受理通知书短期8安全生产许可证变更申请及审批材料省局:长期分局:短期8.1安全生产许可证变更申请书8.2变更后的工商营业执照副本和主要负责人考核合格证明材料8.3改,扩建工程相关的文件,资料8.4变更审查中形成的文书8.5变更后的安全生产许可证复印件9安全生产许可证延期申请及审批材料省局:长期分局:短期9.1安全生产许可证延期申请书9.2本表7.1,7.2规定应当归档的文件,资料及安全生产许可证副本9.3延期申请过程中形成的有关文书9.4换发的安全生产许可证复印件10停办,关闭矿井材料省局:长期分局:短期10.1注销安全生产许可证申请及有关审查批复10.2煤矿开采现状报告,实测图纸,遗留事故隐患的报告及防治措施二,执法监察档案11现场检查,处罚中形成的执法文书材料长期强制执行申请书长期13煤矿安全监察加强和改善安全管理建议书,加强和改善安全管理监察意见书长期归档文件范围保管期限14行政复议材料和行政诉讼材料长期15上级交办或群众来信来访举报煤矿重大事故隐患案件立案查处材料长期16其他需要保存的文件材料长期三,事故档案17事故报告及领导批示特大事故及以上永久(下同)重大及以下事故长期(下同)18事故处理的请示,批复,决定同上19事故抢救报告,抢救指挥人员名单,巷道破坏和抢修平面图同上20现场勘查报告,事故现场图,照片,录像,其他勘察过程中形成的材料同上21事故技术分析,鉴定报告及有关实验报告,鉴定人员签名单同上22事故管理报告,管理组成员签名单同上23事故调查询问笔录,事故责任者自述材料,调查取证材料,物证的影像材料,物证材料事后情况说明同上伤亡人员名单,尸检报告,受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明以及照片同上归档文件范围保管期限25事故调查报告同上26事故经济损失表同上27事故情况简报同上28事故调查组会议记录,内部组织分工材料,调查组成员名单及签字名单同上29其它有关文件材料同上。
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纪念品
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其他（0903）
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其他
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人事
档案（07）
按人名设置
（0701）
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履历材料
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10
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声像
档案
（08）
照片
（0801）
底片
（0802）
按基建
项目设置
01
可行性研究、任务书
长期
02
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设备
仪器(05）
按设备型号
或种类设置
01
设备仪器购置前期材料
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一级类目
二级类目
序号
归档范围
保管
期限
会计
档案
（06）
会计凭证（0601）
01
原始凭证
15年
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会计账簿（0602）
01
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财务报告
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工青妇
（0104）
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行政
管理
（02）
行政综合
（0201）
01
本局局长办公会议、局务会议记录、纪要
永久
02
本局大事记、年鉴、志书
永久
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人事管理
（0202）
01
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文秘档案
(0203)
01
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财务审计
(0204)
01
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深圳市××局档案分类、归档范围和保管期限表
一级类目
二级类目
序号
归档范围
保管
期限
党群
工作
（01）
党务综合
（0101）
01
本局党组会议记录、纪要、决议
永久
02
本局党委工作计划、总结
（1）年度以上
永久
（2）半年、季度
１０年
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组织宣传
（0102）
01
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纪检监察
（0103）
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本单位历届领导的照片、底片
永久
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03
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04
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录音带
／录像带
（0802）
01
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02
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光盘／磁盘（0803）
01
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实物
档案
（09）
荣誉品
（0901）
01
市级以上党委、政府颁发给本单位的奖牌、奖杯、奖状、锦旗、证书
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后勤管理
((0205)
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……..Βιβλιοθήκη 业务管理（03）
业务综合
（0301）
01
本局召开全市性重要业务会议的文件材料
(1)通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要
永久
(2)典型材料、代表发言、简报
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(3)小组会议材料、参考材料
１０年
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基本
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