实验小学档案资料管理制度
****实验小学档案资料管理制度
档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。
它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。
为此，制订制度如下：
1、成立档案资料工作领导小组。
校长办公室主任具体负责，德育处、教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。
2、各处室档案资料要及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
各处室资料由本处室妥善保管，每学期进行一次整理，并装订成册，便于查阅。
3、学校行政档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录，由办公室整理归档。
4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理并归档。
5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。
由总务处有关人员负责收集、整理装订并归档。
6、学校德育处档案包括德育处会议记录、文明创建资料、少先队活动资料、主题教育资料等。
有德育处有关人员收集整理装订并归档。
7、各处室要积极为其他处室和学校教师提供相关档案。
所有档案资料原件由处室自己保管，对于需要提供文字档案资料的，只提供复印件，并加盖公章。
8、电子档案平时要做好备份（至少应保存在两台电脑或网络存储上），学年度末由各处室分年度整理后送交信息中心统一保存，并刻录成光盘。
9、建立学校综合档案室。
每学年度各处室将整理的档案，按照规定向学校综合档案室移交，集中管理，任何个人不得据为己有。
10、学校综合档案室对归档的案卷按要求进行分类、整理，在分类的基础上按保管期进行系统排列，编制案卷号以固定其位置。
2011年3月。
小学科学实验档案管理制度
一、目的与意义为加强小学科学实验工作的规范化、科学化、制度化，确保实验档案的完整性和安全性，提高实验教学质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有小学科学实验档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 教科室负责实验档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 实验室负责人负责实验档案的日常管理工作，确保档案的完整、准确和安全性。
3. 教师、实验员和实验学生应积极配合实验档案管理工作，按时提交实验报告、实验记录等相关材料。
四、档案分类与立卷1. 实验档案分为以下类别：（1）实验教材、实验指导书、实验报告等教学资料；（2）实验仪器、药品、器材的购置、使用、维护、报废等记录；（3）实验课程安排、实验活动记录、实验考核成绩等教学管理资料；（4）实验安全事故、意外事件等应急处置记录。
2. 实验档案立卷要求：（1）按实验类别分类立卷；（2）卷内文件按照时间顺序排列；（3）卷内文件应填写卷内目录，并标注页码；（4）卷内文件装订整齐，封面注明档案名称、卷号、立卷人、立卷时间等信息。
五、档案保管与利用1. 实验档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案柜中。
2. 实验档案的保管期限分为长期、短期和永久三类。
具体保管期限根据档案内容确定。
3. 实验档案的借阅需履行以下手续：（1）填写借阅申请单；（2）经实验档案管理人员审核批准；（3）借阅人需出示有效证件；（4）借阅期限不得超过一个月。
4. 借阅人应爱护实验档案，不得损坏、涂改、擅自复制、传播档案内容。
六、档案销毁1. 实验档案销毁需经学校领导批准，并报相关部门备案。
2. 销毁档案前，需进行清点、核对，确保档案完整。
3. 销毁档案时，应由两人以上共同监销，并做好销毁记录。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由教科室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校领导研究决定。
实验小学安全档案管理制度
一、总则为加强实验小学安全管理工作，确保师生生命财产安全，提高学校安全管理水平，根据国家有关法律法规和上级部门的要求，特制定本制度。
二、管理原则1. 领导重视，责任明确。
学校成立安全工作领导小组，负责安全档案的管理工作，各部门、各班级要明确责任，形成齐抓共管的工作格局。
2. 完善制度，规范管理。
建立健全安全档案管理制度，确保档案资料齐全、准确、完整。
3. 严格保密，确保安全。
对安全档案实行严格保密，防止档案信息泄露。
4. 持续改进，不断提高。
根据学校安全管理工作的实际情况，不断修订和完善安全档案管理制度。
三、档案内容1. 学校安全工作计划及实施方案2. 安全教育宣传资料3. 安全检查记录4. 安全隐患排查整改记录5. 事故报告及处理记录6. 应急预案及演练记录7. 安全培训及考核记录8. 安全设施设备维护保养记录9. 学生、教职工安全教育记录10. 其他与安全工作相关的资料四、档案管理职责1. 学校安全工作领导小组负责安全档案的总体管理，定期检查、指导各部门、各班级的安全档案工作。
2. 学校安全办公室负责安全档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查询等。
3. 各部门、各班级负责人负责本部门、本班级的安全档案管理工作，确保档案资料齐全、准确、完整。
4. 安全档案管理员负责档案的日常管理，包括档案的接收、登记、整理、归档、保管、查询等。
五、档案管理要求1. 安全档案资料要按照分类、编号、目录的方式进行管理，便于查阅。
2. 安全档案资料应使用规范的纸质或电子文档，确保档案的真实性、完整性和可追溯性。
3. 安全档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏、霉变、虫蛀等现象。
4. 安全档案资料的借阅、复制、查询等，应遵守相关规定，确保档案信息安全。
5. 安全档案的销毁，应按照国家档案管理的有关规定执行。
六、监督与考核1. 学校安全工作领导小组定期对安全档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 各部门、各班级负责人要定期对本部门、本班级的安全档案管理工作进行检查，确保档案资料齐全、准确、完整。
实验小学档案管理制度
一、总则为了加强实验小学档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，充分发挥档案的凭证、参考和指导作用，提高学校管理水平，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 实验小学各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等档案资料；2. 教师个人档案、学生档案、教科研档案、基建档案、设备档案、财务档案、人事档案等；3. 其他需要归档的资料。
三、档案管理制度1. 立卷归档（1）各类档案资料必须按照规定的时间、范围和标准进行立卷归档；（2）档案立卷要保证文件材料的完整、准确、系统，便于查阅和利用；（3）档案立卷后，由档案管理员负责整理、装订、编号，确保档案的有序存放。
2. 装订成册（1）档案资料按照文件内容进行分类，装订成册；（2）册子标题简明确切，书写整齐，编号清晰；（3）装订成册的档案资料要存放于专用档案柜，确保安全。
3. 分类存放（1）档案资料按照明码顺序分类存放，摆放整齐；（2）档案存放处要具备防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施；（3）档案柜钥匙由档案管理员保管，不得随意借出。
4. 保管期限（1）省、国家级立项课题档案保管期限为永久；（2）区、市级立项课题档案保管期限为长期；（3）学校其他档案保管期限为短期。
5. 借阅利用（1）因工作需要借阅档案资料，应履行借阅登记手续，用后及时归还；（2）查阅档案时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改；（3）需要复印档案资料，请示有关领导批准后方可复印。
四、档案管理人员职责1. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；2. 档案管理员要熟悉档案管理业务，提高档案管理水平和质量；3. 档案管理员要定期检查档案保管情况，确保档案安全、完整、准确。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由实验小学档案室负责解释。
实验小学档案管理制度旨在规范学校档案管理工作，提高档案管理水平，为学校教育教学、科研工作提供有力保障。
希望全体教职工高度重视，共同维护档案资料的安全、完整和准确。
中小学实验档案管理制度
一、总则为加强中小学实验档案管理，确保实验档案的完整、准确、安全，提高实验档案的利用率，特制定本制度。
二、管理职责1. 学校实验档案管理工作由学校档案室负责，实验教师协助管理。
2. 实验室负责人负责实验室实验档案的收集、整理、归档和保管工作。
三、档案分类与归档1. 实验档案分为以下类别：（1）实验教学档案：包括实验计划、实验教案、实验报告、实验考核记录等。
（2）实验设备档案：包括实验设备清单、购置发票、维修记录、使用记录等。
（3）实验试剂档案：包括试剂清单、购置发票、使用记录、废弃记录等。
（4）实验安全档案：包括实验安全操作规程、事故报告、安全培训记录等。
2. 实验档案的归档应遵循以下原则：（1）按照实验类别、时间顺序进行分类归档。
（2）归档材料应完整、准确、真实。
（3）归档材料应按照国家档案管理要求进行编号、登记。
四、档案保管与利用1. 实验档案应存放在安全、通风、防潮、防虫蛀的档案柜中。
2. 实验档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限根据档案内容和国家档案管理规定确定。
3. 实验档案的利用应遵循以下原则：（1）查阅档案需经实验室负责人或学校档案室同意。
（2）查阅档案时应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、内容等。
（3）查阅档案时应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏、撕毁档案。
五、档案销毁1. 实验档案的销毁应遵循国家档案管理规定和学校档案管理制度。
2. 销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 销毁档案应采取无害化处理方式，确保档案信息安全。
六、奖惩1. 对在实验档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反实验档案管理制度，造成档案损失、损坏、泄露的单位和个人，依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由学校档案室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
实验室档案资料管理
实验室仪器设备管理资料
14、易燃、易爆、剧毒药品使用登记簿 各 学科统一专人保管 健全制度，防止事故， 保证安全，专人保管 经常性的工作
损坏（丢失）仪器
规格及型号
分类帐 单
号
位
数量
单 价
金额
损坏或 丢
失程度 及
其原因
实验员（签名）
赔偿人
金额
收款人
处理意
赔
见 任课教师（签名）
偿
及其结
情
果
况
领导审批人（签名）
实验室仪器设备管理资料
７、各种实验仪器(含标本、模型、挂图)、 器材、标签，目录。
８、实验室借出还物登记表。 ９、实验设备技术资料(说明书)登记本，教
实验室仪器设备管理资料
4、《教学仪器(器材)报损帐》（教学仪器 损失报告单 ）为严格执行管理制度对违反 操作规程造成损失者应由当事人赔偿
５、《实验室低值易耗品帐》
６、《化学药品帐》(中学化学实验室备)
损失日 期
教学仪器损失报告单
学科： 填写
年月日
损坏（丢失）仪器人
班级
姓名
仪器编号 名称
１、实验工作人员档案：是指反映学校 实验教学管理机构、实验室管理教师、 实验教学任课教师基本情况的资料。
２、学期实验计划，总结：实验老师根 据实验教学进度表（任课教师为了保 证实验教学正常进行；学期送交实验 室一份学期实验表）写本学期实验计 划，实验教师每一学期的实验教学工 作总结。
中小学实验室教学管理资料
实验通知单
学校实验室档案管理制度范本(3篇)
学校实验室档案管理制度范本第一章总则第一条为加强学校实验室档案管理工作，规范档案管理行为，确保档案的安全性和可查询性等，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有实验室档案的管理工作。
第三条实验室档案的管理原则是合法、规范、统一、安全、高效的管理。
第四条学校实验室档案管理工作实行科学化、信息化和规范化的管理模式。
第五条学校各实验室必须配备专职档案管理员，负责实验室档案的管理工作。
档案管理员应具备较高的学历和一定的档案管理经验。
第二章档案的保管第六条学校实验室的档案应当按照规定的分类编制并建立档案目录，将档案存放在专门的档案室或柜中，并进行登记和标识。
第七条实验室档案的存储环境应符合档案的保存要求，保持干燥、通风、防火和防潮等条件，防止档案受到损坏和丢失。
第八条实验室档案应定期整理，清除过期无用的文件，并按照规定的期限进行归档或销毁处理。
第九条对于重要的实验室档案，学校应采取多层次备份措施，确保档案的安全性和可恢复性。
第十条实验室档案严禁私自携带、丢弃或交付给非相关人员，不得用于违法违规活动。
第三章档案的利用第十一条实验室档案的利用应符合法律法规的规定，必须合法合规。
第十二条申请利用实验室档案的人员必须提供详细的申请材料，并经过审批程序后方可使用档案。
第十三条利用实验室档案应当按照规定的权限和程序进行，不得超越档案的利用范围。
第四章监督与责任第十四条实验室档案管理工作由学校档案管理部门负责，他们应当对实验室档案的管理进行监督和指导。
第十五条实验室档案管理员应认真履行职责，严格遵守档案管理制度，对档案的安全性和完整性负责。
第十六条对于那些违反档案管理制度的行为，将按照学校的相关规定进行处罚，并给予相应的纪律处分。
第五章附则第十七条本制度的修改和补充由学校档案管理部门负责。
修改和补充后的制度经学校领导审批后生效。
第十八条本制度自颁布之日起执行，各实验室应立即开展档案管理工作，并做好档案的整理和登记工作。
小学档案室管理规章制度范文（二篇）
小学档案室管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范小学档案室的管理，确保档案资料的安全与完整，保障学校教学工作的顺利进行，制定本管理规章制度。
第二条小学档案室是学校管理的重要部门，负责学校各项教育教学活动的档案管理工作。
第三条小学档案室管理规章制度适用于学校档案室的各项管理工作。
第二章组织机构第四条小学档案室设立档案管理员，具体由学校领导任命。
第五条档案管理员应经过专业培训，具备基本的档案管理知识和技能。
第六条档案管理员是小学档案室的责任人，负责小学档案室的一切管理工作。
第三章档案资料管理第七条档案资料的收集、整理、归档应按照相关规定进行。
第八条档案应按照种类、年度、学科等因素进行分类编目。
第九条档案资料的整理工作应及时进行，确保档案的及时性和准确性。
第十条档案室应采用适当的设备和工具，统一存储档案资料。
第四章档案保管第十一条档案室应具备良好的环境条件，保证档案资料的安全。
第十二条档案室应配备防火、防水、防潮等设施，确保档案资料不受损害。
第十三条档案室应配备相应的安全锁具，保护档案资料的安全。
第十四条档案室应定期检查档案资料的完整性和可读性，如发现问题及时进行修复。
第五章档案利用第十五条档案室对学校教学工作、科研活动等提供档案支持和服务。
第十六条档案室应根据需求提供档案信息，并确保信息的准确性和完整性。
第十七条档案室应建立档案借阅登记制度，对外借阅档案资料的人员必须落实登记手续。
第十八条档案室收到教育行政部门的档案调阅要求后，应积极协调配合，保证及时提供相关档案资料。
第六章档案销毁第十九条档案室应定期进行档案销毁工作，确保档案资料的更新和整理。
第二十条档案销毁应经过严格审核，并由主管部门予以批准。
第二十一条档案销毁应按照相关规定进行，确保档案资料的合规销毁。
第七章法律责任第二十二条档案管理员应严格遵守相关法律法规，如发现违法行为，应及时上报有关部门。
第二十三条档案管理员应保护档案资料的机密性，并对泄漏档案资料的行为承担相应法律责任。
小学档案管理制度(3篇)
小学档案管理制度一、档案管理人员要主动及时地收集各种档案资料，对接收来的各种档案要及时进行登记，统计、分类、编号和整理、鉴定。
二、按不同档案分专柜存放，做到勤检查、勤调整、防震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光。
三、严格保密，维护档案的完整和安全。
四、按规定及时承办鉴定和销毁已过保管期限和无保存价值的档案。
五、档案室钥匙专人保管，门窗及时关锁，闲人严禁入内。
六、保持档案室的整洁卫生。
七、建立对档案工作的监督，发现问题及时改进。
八、档案人员调动时，必须进行档案全面清点，做好交接工作。
九、建立电脑数据库，实行微机管理。
十、借阅档案要做好保管，不得损坏、丢失或修改，档案员要做好借阅记录。
小学档案管理制度（2）是指小学教育机构建立的档案管理规章制度，用于管理和维护学校内各类档案的安全、完整和规范。
该制度应遵循以下原则：1. 归档原则：档案按照学校的组织结构、功能特点和管理需要进行分类、整理和归档。
包括学生档案、教职工档案、行政档案等。
2. 学籍档案管理：学生的档案应建立学籍档案和个别档案两个档案类别。
学籍档案中包括学生的个人信息、入学申请、转学情况、学习成绩等。
个别档案包括学生的表现评价、奖励处分等。
3. 教师档案管理：教职工的档案应包括个人基本信息、任职文件、教学评估、奖励处分等。
每位教师都应有个人档案，并且定期进行更新。
4. 档案保管：档案应妥善保管，防止灾害、破坏和丢失。
采用专门档案柜或柜架存放档案，并建立档案借阅登记制度，确保档案安全。
5. 档案检索：建立档案检索制度，使档案能够快速、准确地被查阅。
可以采用电子档案管理系统，提高档案检索的效率。
6. 档案借阅：学校内部人员可以根据工作需要，经过申请并得到允许进行档案借阅。
借阅时要记录借阅人、借阅日期和借阅原因，借阅期限一般不超过一个月。
7. 档案销毁：档案管理人员应根据档案保存期限和规定，对档案进行及时的销毁。
销毁前应进行审查，并做好相关记录。
中小学实验室档案管理制度
第一章总则第一条为加强中小学实验室档案管理工作，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级中小学实验室的档案管理工作。
第三条实验室档案是学校教学、科研、管理的重要资料，对提高教学质量、推动科研发展、规范实验室管理具有重要意义。
第二章档案管理范围第四条实验室档案管理范围包括：1. 实验室建设与管理方面的文件、资料；2. 实验室仪器设备档案；3. 实验室实验教学档案；4. 实验室科研档案；5. 实验室安全与事故档案；6. 实验室其他档案。
第三章档案收集与整理第五条档案收集：1. 收集实验室档案应遵循真实性、完整性、连续性的原则；2. 收集档案时应注意收集相关资料，确保档案的完整性和准确性；3. 收集档案应注重时效性，及时收集实验室发生的各项活动资料。
第六条档案整理：1. 按照档案类别、时间顺序、内容等进行分类、排列、编号；2. 对档案资料进行整理、归档，确保档案的系统性、完整性；3. 对破损、褪色的档案资料进行修复、复制，确保档案的长期保存。
第四章档案保管与利用第七条档案保管：1. 实验室档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬的环境中；2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案柜的安全、稳定；3. 对档案资料进行定期检查、清理，确保档案的完好。
第八条档案利用：1. 档案资料仅供教学、科研、管理等工作需要使用；2. 利用档案资料应履行借阅手续，确保档案资料的安全；3. 档案资料不得擅自复制、翻印、传播。
第五章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定：1. 对实验室档案进行定期鉴定，确定档案的保存价值；2. 对失去保存价值的档案资料，按相关规定进行销毁。
第十条档案销毁：1. 档案销毁前，应进行严格审查，确保档案资料的真实性、完整性；2. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
第六章责任与奖惩第十一条实验室档案管理人员应认真履行职责，确保档案管理工作顺利进行。
第十二条对在档案管理工作中做出突出贡献的个人，给予表彰和奖励。
小学实验室各项档案管理制度
一、总则为加强小学实验室档案管理工作，确保实验室档案的完整、准确、安全，提高实验室档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 实验室各项档案包括：实验室建设档案、实验设备档案、实验耗材档案、实验课程档案、实验事故档案、实验安全档案等。
2. 实验室档案的管理应遵循统一领导、分级负责、集中管理、方便利用的原则。
三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室档案的全面管理工作，对档案的真实性、完整性和安全性负总责。
2. 实验室管理员负责档案的日常管理、整理、归档、保管和利用工作。
3. 实验室教师和实验员应积极配合档案管理工作，确保实验室档案的准确性和完整性。
四、档案管理要求1. 实验室档案应按照国家档案分类标准进行分类、编号、整理。
2. 实验室档案的收集、整理、归档工作应按照规定的时间节点完成，确保档案的及时性。
3. 实验室档案的保管应遵循安全、保密、防火、防潮、防虫、防霉等原则。
4. 实验室档案的借阅、复制、摘抄等工作应严格按照规定程序进行，确保档案的完整性和安全性。
五、档案保管期限1. 实验室档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
2. 永久保管的档案主要包括：实验室建设档案、实验设备档案、实验课程档案等。
3. 长期保管的档案主要包括：实验耗材档案、实验事故档案、实验安全档案等。
4. 短期保管的档案主要包括：实验记录、实验报告等。
六、档案利用1. 实验室档案的利用应遵循公开、合法、安全的原则。
2. 实验室档案的查阅、复制、摘抄等工作应按照规定程序进行，并办理相应的手续。
3. 实验室档案的利用不得损害国家利益、集体利益和他人合法权益。
七、档案销毁1. 实验室档案的销毁应严格按照国家档案法律法规的规定执行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认其无保存价值。
3. 档案销毁时，应由实验室主任、管理员和销毁人员共同监督，确保档案的完整性和安全性。