4.3.1订仓委托书和托运单
指定海运订舱委托书范本
指定海运订舱委托书范本一、概述订舱委托书是出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料，是外运公司定舱配载的依据。
本范本旨在为出口企业提供一份完整、明确的海运订舱委托书模板，以便于企业与外运公司进行顺利的沟通和合作。
二、订舱委托书的基本内容1. 托运人（Shipper）的名称和营业所：此栏填写出口商或信用没有特殊规定时应填写信用受益人的名称和地址，如果信用要求以第三者为托运人必须按信用的要求予以缮制。
2. 收货人或指示（Consignee or Order）的名称：收货人的指定关系到提单能否转让，以及货物的归属问题，收货人的名称必须按信用的规定填写。
3. Notify Party：被通知人。
如果来未说明哪一方为被通知人，那么将L/C中的申请人名称、地址填入副本B/L中，正本先保持空白。
4. 收货地点（Place of Receipt）：本栏只有在转船运输时填写。
5. 海运船只（Ocean Vessel）：本栏按实际情况填写承担本次运输货物的船舶的名称和航次。
6. Voyage No：航次·通知地址（Notify Address）：被通知人即进口方或进口方的代理人，如信用有具体规定，要严格按照信用规定缮制。
7. 装货港（Port of Loading）：本栏填写货物的实际装船的港口名称，即启运港。
8. 卸货港（Port of Discharge）：本栏填写海运承运人终止承运责任的港口名称。
9. 交货地点（Place of Delivery）：本栏只有在转船运输时填写。
10. 托单的号码（D/R. No.）：承运人或其代理人按承运人接受托运货物的先后次序或按舱位入货的位置编排的号码·提单的名称：三、订舱委托书的具体内容以下是订舱委托书的具体内容，供参考：甲方：（委托人）法定代表：____________法定地址：____________邮编：____________经办人：____________联系电话：____________传真：____________银行账户：____________乙方：（代理人）法定代表：____________法定地址：____________邮编：____________经办人：____________联系电话：____________传真：____________银行账户：____________甲乙双方经过友好协商，就办理甲方货物海运出口订舱事宜达成如下合同：1. 乙方同意接受甲方的委托，代理甲方办理有关货物的海运出口订舱事宜（具体货物品名、装卸港等以甲方提交的订舱单为准）。
订舱委托书样本
订舱委托书样本订舱委托书是一种合同文件，用于委托船舶代理人或货运代理人代表托运人进行货物订舱。
以下是一个订舱委托书的样本：[公司名称][地址][联系电话][电子邮件]日期：[日期]船舶代理人/货运代理人：[代理人名称][地址][联系电话][电子邮件]尊敬的先生/女士们，我们（托运人）根据下列条款和条件，委托贵公司代表我们进行货物订舱：1. 船名和航次：[填写船名和航次]2. 港口起运地：[填写起运港口]3. 港口目的地：[填写目的港口]4. 托运货物描述：[填写货物描述，包括数量、种类、尺寸等]5. 货物净重：[填写货物的净重]6. 货物体积：[填写货物的体积]7. 装船日期：[填写装船日期]8. 卸船日期：[填写卸船日期]9. 运费支付方式：[填写运费支付方式]10. 运费金额：[填写运费金额]11. 其他费用（如港口费用、保险费用等）：[填写其他费用金额]12. 运输保险：[填写是否购买运输保险]13. 付款方式：[填写付款方式，如银行转账、信用卡等]14. 货物保险：[填写货物保险是否由委托人购买]我们确认上述信息的准确性，并同意按照所列条款和条件支付所需的费用。
请提供相关货运单据和船公司确认函备查阅。
我们希望在船舶预订得到确认后尽快获得相关文件。
谢谢您的帮助和支持。
此致，[托运人名称][托运人签名]以上是一个订舱委托书的样本，用于委托船舶代理人或货运代理人进行货物订舱。
该样本包括了由托运人填写的各种必要信息，如货物描述、运费支付方式、付款方式等。
根据需要，该样本可以根据特定情况进行修改和定制。
订舱委托书样本中的详细条款和条件提供了双方在订舱过程中需要遵守的约定。
例如，货物的净重和体积被列出，以确定适当的运费金额。
付款方式和运输保险选项也被指定，以确保支付和保险安排得到妥善处理。
此外，订舱委托书还包括了对相关文件和船公司确认函的要求。
这些文件和确认函将在船舶预订得到确认后提供给托运人，以确保货物订舱的顺利进行。
订舱委托书样本
订舱委托书样本订舱委托书是国际贸易中一个重要的文件，用于委托托运人代表货主进行船舶舱位的预定工作。
下面是一个订舱委托书样本，以便更好地理解和使用这一文件。
委托书内容：尊敬的船东/船运代理：我方根据我公司或客户的指示，特此委托贵公司代表我方在下列航线或航班上预定舱位并办理订舱手续。
我方保证在兹所做之委托函件一经船方受理时，即确认并遵守所载之托运条件，且负责舱位费用的全部支付。
具体信息如下：1.发送方/货主信息：- 公司名称：- 地址：- 联系人及职位：- 电话：- 电子邮件：2.收货方信息：- 公司名称：- 地址：- 联系人及职位：- 电话：- 电子邮件：3.货物信息：- 货物名称：- 货物数量及规格：- 货物包装方式：- 货物净重量：- 货物体积：- 货物品牌/型号/编号（如适用）： - 货物价值（如适用）：4.运输需求：- 预计装船日期：- 收货港口/地点：- 目的港口/地点：- 运输方式（海运/空运）：- 船舶航班号/航线（如适用）：- 使用的运单（如适用）：5.特殊要求和额外安排（如适用）：委托事宜处理：1.订舱手续：我方委托贵公司代表我方办理舱位的预定工作，并发送相关订舱文件。
2.货物准备：我方将按照贵公司的指示，及时将货物准备齐全，并按时送达装船地点。
3.运费支付：我方将承担所有与舱位预定和货物运输相关的费用，并遵守相关的支付条款。
4.货物跟踪：我方要求贵公司及时向我方提供货物跟踪和运输进展的信息，以便做好后续安排。
5.危险品声明：如所运输的货物属于危险品范畴，请提前告知贵公司，并按照相关规定处理。
6.货物保险：我方将按照贵公司的建议，是否购买货物运输保险。
签署和生效：本委托书以电子邮件的形式生效，具有法律约束力。
我们特此确认，所提供信息准确无误，并愿意遵守相关约定和规章制度。
谢谢贵公司的合作！此为委托书样本，仅供参考使用。
如有需要，请根据实际情况作出相应修改。
备注：本样本仅供参考使用，具体订舱委托书内容应根据实际情况进行调整，确保准确度和合规性。
订舱委托书模板
订舱委托书模板尊敬的货运代理公司：兹委托贵公司代为办理以下货物的订舱事宜，具体内容如下：一、货物信息1. 货物名称：[具体货物名称]2. 货物数量：[货物数量] [单位]3. 货物总重量：[总重量] 吨4. 货物总体积：[总体积] 立方米5. 货物包装：[包装方式]6. 货物价值：[货物价值] 元二、装运信息1. 装货港：[装货港名称]2. 目的港：[目的港名称]3. 预计装船日期：[预计装船日期]4. 货物到达时间要求：[具体时间要求]三、运输方式1. 运输方式：[海运/空运/陆运等]2. 运输工具：[具体运输工具，如集装箱号、航班号等]四、其他要求1. 货物保险：[是否需要保险，如需，请注明保险金额及险种]2. 特殊要求：[如有特殊要求，请详细说明]五、费用支付1. 订舱费用：[订舱费用金额]2. 其他相关费用：[如有其他费用，请列明]3. 费用支付方式：[预付/到付等]4. 费用支付时间：[具体支付时间]六、委托人信息1. 委托人名称：[委托人公司名称]2. 联系人：[联系人姓名]3. 联系电话：[联系电话]4. 电子邮箱：[电子邮箱地址]七、货运代理公司信息1. 代理公司名称：[代理公司名称]2. 联系人：[联系人姓名]3. 联系电话：[联系电话]4. 电子邮箱：[电子邮箱地址]八、其他事项[如有其他需要补充的事项，请在此列明]请贵公司根据以上信息，尽快办理订舱手续，并及时通知我方相关进展情况。
如有任何问题或需要进一步沟通，请随时与我方联系。
此致敬礼！委托人签名：_____________委托人公司盖章：_____________日期：[填写日期]。
货运订舱委托书范本
货运订舱委托书范本尊敬的货运代理公司：根据我国法律法规和国际贸易惯例，为确保货物顺利运输，现就我方委托贵公司办理货物订舱事宜，具体内容如下：一、货物基本情况1. 货物名称：请根据实际货物情况填写。
2. 货物数量：请根据实际货物数量填写。
3. 货物重量：请根据实际货物重量填写。
4. 货物体积：请根据实际货物体积填写。
5. 货物单价：请根据实际货物单价填写。
6. 货物总价：请根据实际货物总价填写。
7. 货物唛头：请根据实际货物唛头填写。
8. 货物包装：请根据实际货物包装情况填写。
9. 货物性质：请根据实际货物性质填写（如：普通货物、易碎品、危险品等）。
10. 货物运输方式：请根据实际运输方式填写（如：海运、空运、陆运等）。
二、运输信息1. 起运港：请根据实际起运港填写。
2. 目的港：请根据实际目的港填写。
3. 船期：请根据实际船期填写。
4. 航班号：请根据实际航班号填写。
5. 运输路线：请根据实际运输路线填写。
6. 运输时效：请根据实际运输时效填写。
三、委托事项1. 贵公司应按照我方的要求，为我方货物办理订舱手续。
2. 贵公司应确保我方货物在起运港顺利装船，并在目的港准时卸货。
3. 贵公司应协助我方办理货物运输所需的各种手续，如报关、报检等。
4. 贵公司应为我方货物提供必要的运输保障，确保货物安全、准时到达目的地。
5. 贵公司应在我方货物运输过程中，及时向我方提供货物动态信息。
四、费用及支付1. 货物运输费用：请根据实际运输费用填写。
2. 费用支付方式：请根据实际支付方式填写（如：预付、到付、回付等）。
3. 付款期限：请根据实际付款期限填写。
五、其他事项1. 货物运输过程中，如遇特殊情况，需与我方协商解决。
2. 货物运输合同及其补充协议，均适用我国法律法规。
3. 本委托书自双方签字盖章之日起生效，有效期至货物到达目的地。
4. 本委托书一式两份，双方各执一份。
委托方（甲方）：营业执照号：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：邮政编码：授权代表：签字：日期：接受委托方（乙方）：营业执照号：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：邮政编码：授权代表：签字：日期：请注意，本范本仅供参考，实际使用时，请根据您的具体需求进行修改。
订舱单委托书
（1）货物名称：__________
（2）数量：__________
（3）体积：__________
（4）重量：__________
（5）起运地：__________
（6）目的地：__________
2.甲方应向乙方提供以下资料：
（1）营业执照副本复印件；
（2）组织机构代码证复印件；
六、争议解决
1.本委托书在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。
2.如协商无果，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
七、其他约定
1.本委托书一式两份，甲乙双方各执一份。
2.本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至货物顺利到达目的地止。
3.本委托书未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。
甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________
法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________
签订日期：__________签订日期：__________
4.乙方应对甲方的商业秘密和隐私予以保密，不得泄露给第三方。
三、甲方义务
1.甲方应如实向乙方提供办理订舱事宜所需的全部资料，并对所提供资料的合法性、真实性、有效性承担责任。
2.甲方应按照约定及时支付乙方办理订舱事宜的相关费用。
3.甲方应在货物出运前，确保货物符合国家法律法规及目的国的进口要求。
4.甲方应按时提取货物，如因甲方原因导致货物滞留港口，甲方应承担相应的责任和费用。
订舱单委托书
订舱单委托书
甲方（委托人）：__________
乙方（受托人）：__________
鉴于甲方需委托乙方办理货物订舱事宜，为确保双方权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方办理货物订舱事宜，达成以下协议：
订舱委托书和托运单的区别
订舱委托书和托运单的区别在国际货运领域，订舱委托书和托运单是两个常见而又重要的文件。
它们在货物运输过程中扮演着不同的角色，分别用于不同的环节。
让我们来探讨一下订舱委托书和托运单的区别。
首先，我们先了解一下订舱委托书的定义和用途。
订舱委托书是在货物出海之前由货主或货代向船公司发出的一种书面委托。
它是一份详细说明货物信息和货主要求的文件，也是货主与船公司之间的合同。
订舱委托书的主要作用是确认货物的订舱请求，确保船公司按照要求提供货物的运输舱位，并记录下相关的运输细节。
相比之下，托运单是一种既可以是纸质文档也可以是电子文档的货物运输证明文件。
它由承运人（通常是货运代理人或航空公司）出具给货主或托运人。
托运单的主要功能是确认货物的运输合同和运输细节，以及在货物到达目的地时作为货物交付的依据。
托运单上通常包括货物描述、数量、重量、目的地、包装方式、提单号码等信息。
在使用上，订舱委托书和托运单也存在一些差异。
订舱委托书主要用于货物出发之前，货主或货代在与船公司达成订舱协议后进行发出。
而托运单通常在货物寄送之后，承运人确保货物已经装船并准备运输时才会发出。
另外，订舱委托书的发送对象是船公司，而托运单则直接发给货主或托运人。
这两个文件的目的和接收对象不同，决定了它们的使用时机也会有所不同。
此外，订舱委托书和托运单在提供的信息方面也有一些区别。
订舱委托书通常需要提供更多关于货物属性、运输要求以及收发货人等方面的详细信息，以确保船公司能够准确安排货物的订舱和运输流程。
而托运单更注重货物的基本信息和运输细节，以确保货物能够按照正确的目的地和收件人进行运输。
在总结上述内容后，我们可以得出结论，订舱委托书和托运单是两个在国际货运领域中常见的文件，它们在货物运输过程中发挥着不同的作用。
订舱委托书主要用于货物出运前与船公司达成协议和要求舱位；而托运单作为运输合同和运输细节的确认文件，用于货物到达目的地时的交付和记录。
这两个文件在使用时机、发送对象和提供的信息等方面存在差异，货主和货代在货物运输过程中需要充分了解和正确使用这两个文件。
出口货物订舱委托书及托运单缮制实训心得
出口货物订舱委托书及托运单缮制实训心得出口货物订舱委托书及托运单缮制实训心得出口货物订舱委托书及托运单是国际贸易中非常关键的文件，它们记录了货物的基本情况，确保货物能够按时、按量、按质地达到目的地。
在我的实际工作中，我积累了一些经验，现在和大家分享一下。
一、出口货物订舱委托书1. 基本要素出口货物订舱委托书主要包括以下基本要素：船名、航次、起运港、目的港、装货港及卸货港、发货人、收货人、通知人、货物名称、包装、数量、重量、体积、运费、保险、货物价值、装运时间和出口合同编号等。
其中，货物名称应根据完整而具体的名称填写，例如“1000只玻璃杯”，避免使用“散装”、“不详”等表述。
同时，货物价值应按照成交价格填写，便于货物保险的购买。
2. 注意点在填写委托书时，需要仔细核对各个信息是否准确无误，尤其是船名、航次、起运港、目的港等关键信息，避免因为信息错误导致货物无法及时到达目地地。
此外，需要注意选择合适的运输方式和航线，确保货物能够按时达到目的地。
同时，需要根据出口合同的条款安排装运时间，并在委托书中注明。
二、托运单1. 基本要素托运单主要记录货物的基本情况，包括发货人、收货人、运输工具、货物名称、包装、数量、重量、运费等信息。
托运单还需要注明是否需要货运公司代办清关手续，并在需要时提供相关材料。
2. 注意点填写托运单时，需要与货运公司保持良好的沟通，确保填写信息准确、完整。
同时，需要注意在货物包装之前将托运单填写完毕，并在货物包装处标示好货物名称、数量和重量等信息，以便货物装运和验收。
此外，还需要注意货物的包装和运输安全，根据货物的性质和特点选择合适的包装和运输方式，并避免货物受损或丢失的情况发生。
三、总结出口货物订舱委托书及托运单是国际贸易中非常重要的文件，填写时需要认真、仔细、审慎，确保各个信息准确、完整。
同时，还需要与货运公司保持良好的沟通和配合，避免出现因信息错误、货物损失或丢失等问题，以确保货物能够按时、按量、按质地达到目的地。
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（5）船公司在装货港的代理人根据留底联编制装 货清单（Loading List,L/L)送船舶及理货公司、 装卸公司。
（6）大副根据L/L编制货物积载计划（Stowage Plan)交代理人分送理货公司、装卸公司按计划 装船。
（四）唛头（Marks&Nos.) 信用证或买卖合同都规定了唛头。要求填写内容和形式与所规定的完全一
致。
如果信用证和买卖合同中没有规定唛头，可填写：N/M”（无唛头），也可 自行选择一个合适的唛头。在选择唛头时，要充分考虑买方提货方便、买方 利益和买方所在国家要求，包括商业习惯、港口规定、文化传统以及政府的 有关政策。
（9）货物装船后取得场站收据（Dock Receipt,D/R)正本。
（10）货代凭D/R正本到船方签单部门换 取B/L或其他单据。
（11）货代将B/L等单据交货主。
集装箱货物托运单 集装箱托运单一式数份。
第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N） 第二联：集装箱货物托运单（船代留底） 第三联：运费通知（1） 第四联：运费通知（2） 第五联：场站收据（装货单）（S/O） 第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书 第六联：大副联（场站收据副本） 第七联：场站收据（D/R） 第八联：货代留底 第九联：配舱回单（1） 第十联：配舱回单（2）
或：货代提空箱至货主指定地点装箱，制作CLP，然 后将重箱“集港”；
或：货主将货物送到货代集装箱货运站（CFS），货 代提空箱，并在CFS装箱，制作CLP，然后“集 港”。
（6）货主委托货代代理报关、报检，办妥 有关手续后将单证交货代现场。
（7）货代现场将办妥手续后的单证交码头 堆场配载。
（8）配载部门制定装船计划，经船公司确 认后实施装船作业。
海 关
四、托运订舱的业务流程
1、出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附 商业发票、装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。有 时还委托其代理报关，及货物储运等事宜；
2、货代接受订舱委托书后，缮制集装箱货物托运单，随同相关 单据向船公司办理订舱；
3、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上 编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即 表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单 （SHIPPING ORDER，S/O）等与托运人有关的单据还给托 运人；
（2）船公司同意承运后，其代理人指定船名，核 对装货单（Shipping Order,S/O)与托运单
（B/N）上的内容无误后，签发S/O，将留底 （Counterfoil)联留下后退还给托运人，要求托运
人将货物及时送至指定的码头仓库。
（3）托运人向检验检疫机构报检，经检验检疫后 出具商检证书或“通关单”。
（7）托运人按要求将货物送至指定的仓库准备装船。
（8）货物装船后，现场理货员核对，在S/O上签注实 装数量、装船位置、装船日期并签名，再由理货长 审查并签名后，将S/O交大副，大副核实无误后留下 S/O并签发收货单（Mate’s Receipt,M/R)。
（9）理货长将大副签发的M/R转交给托运人。
3．被通知人（Notify）
——填写信用证规定的提单通知人。
◆被通知人是指货到目的港及时接受船方发出到货通知的
人，其职责是及时转告真实收货人接货。在国际贸易中， 被通知人有时是买方本人，有时也可能是其代理人。注 意被通知人的填写必须严格按照信用证规定的提单通知 人。
◆在托收条件下，收货人栏目空白抬头，被通知人栏目填
◆同时托运人凭船公司签章的S/O要求船长将货物装船之前，还需 先到海关办理货物装船出口的报关手续，经海关查验后，在S/O 上加盖海关放行章，表示该票货物已允许装船出口，才能要求船 长装货，这就是装货单习称关单的由来。
2、场站收据副本 （mate’s receipt, M/R）
◆场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭 证，在货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称 大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。
1、装货单（shipping order, S/O)
◆又称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货运托运人的一种 通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载规则， 结合货物和具体航线、港口的情况，安排船只和舱位，然后签发 S/O表示船公司接受这批货物的承运。S/O一经签发，承运托运 双方即受其约束。
写买方的名称和地址。
4.货物名称（Description of Goods）
——托运单上的货物名称一般只写统称。 规格、品号、尺码无须具体列出。但出口同时两笔不同性质的货 物名称，则应分别填写，而不允许仅填写其中一类的商品。货物 分类的标准应尽量规范，具体可参照“海关合作理事会分类目录” （OCCN分类法）、“商品分类和编码协调制度”（H、S分类 法），对商品的有关分类来制单，按列明货物计价，使货名尽可 能合理。
海运出口托运单的缮制
（一）托运人（Shipper or Consignor) 一般情况下，填写出口公司的名称和地址
（二）托运单编号（No.) 一般填写商业发票的号码
（三）目的港（For) 由出口企业按信用证的目的港填写。填写时注意重名港口的现象，一般将
目的港所在国家名称一起填写在这一栏目中。
如果目的港是内陆城市，则应该在这一栏目内填写货物卸下最后一艘海轮 时的港口名称。在船方或其代理人计算运费时，是根据托运单的本项内容计 算航程的。
第四章 订舱委托书和托运单 第一节 海运托运单
一、国际货物运输的主体
◆承运人（Carrier） ◆进出口货物收发货人（Shipper & Consignee） ◆货运代理企业（Freight Forwarder）
二、托运
（一）必须直接托运的情况
◆危险货物 ◆军品物资 ◆贵重货物
（二）可以通过货代间接托运的情况
（13）船公司在装运港的代理人根据B/L副本（或M/R）编制出 口载货运费清单（Freight Manifest,F/M)连同B/L副本、M/R 送交船公司结算代收运费，并将卸货港需要的单证寄给船公司 在卸货港的代理人。
（14）船公司在卸货港的代理人接到船舶抵港电报后，通知收货 人船舶到港日期，做好提货准备。
（19）收货人办理货物检验检疫及报关等进 口手续，支付进口关税。
（20）收货人持D/O到码头仓库或船边提取 货物。
八、主与货代建立货运代理关系。
（2）货代填写托运单证，及时订舱。
（3）订舱后，货代将有关订舱信息通知货主或将“配舱回 单”转交货主。
五、托运单据的种类
（一）订舱委托书（shipping note）
它是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。（又称出 口货物订舱单） +随附单据：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、出口货物 报关单、外汇核销单等。 <电子托运单>:网上订舱平台
（二）托运单（booking note） 货代接受出口企业的订舱委托后即须缮制货物托运单，这是外 运机构向船公司订舱配载的依据。一式多份，分别用于货主留 底、船代留底、运费通知、装货单、交纳出口货物港务费申请 书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本（大副联） 等。其中比较重要的单据有：
5.包装件数（Number of Package）
——填写货物的外包装的数量。如：10 cartons
◆不同包装单位：总称写+++packages
6. 数量（Quantity）
——托运单上的数量，单价、总价按货物的实际最大包装的 件数填制，如出口货物的包装材料不同或同一批出运的货 物有若干种，每种包装方式和材料不同，应先填写每种货 物最大包装件数。然后统计总件数。例如，100纸箱，50 麻袋，总计150纸箱（麻袋）。
8、托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单；
9、船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结 汇。
ATTN： （1）货主与货代建立委托代理关系，即以统一的托 运人身份出现，但此“托运人”概念与运输单据中的 托运人不一样，后者是指出口方，即信用证的受益人。
（2）除了上述程序外，在货物装船后，托运人应及 时向国外收货人发出“装船通知”（shipping advice），以便对方准备付款赎单、办理进口报关和 接货手续。如CFR和FOB合同由买方自办保险，则及 时发出装运通知尤为重要。
（五）件数（Quantity)
托运单的最大件数指最大包装的件数。例如，出口5万码布，分别捆 成50捆，填写这一栏目时应是50捆而不是5万码。如果出口货物有若 干种，包装方式和材料完全不同，则应填写每种货物的最大包装件 数。例如：20个托盘，20捆布匹；合计数量：40件。
4、托运人持船公司签署S/O，填制出口货物报关单、 商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关 办理货物出口报关手续；
5、海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意 出口，则S/O上盖放行章，并将S/O退还给托运人；
6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长 装货；
7、装货后，由船上的大副签署大副收据（MATE‘S RECEIPT，M/R），交给托运人；
（4）货代申请用箱，取得EIR后就可以凭此到空箱堆场提取 所需的集装箱。
（5）货主“自拉自送”时，先从货代处取得集装箱 发放/设备交接单（Equipment interchange Receipt,EIR),然后提空箱，装箱后制作集装箱装 箱单（Container Load Plan,CLP),并按要求及时 将重箱送码头堆场，即集中到港区等待装船。
（10）托运人持M/R到船公司在装货港的代理人处付 清运费（预付运费情况下），船公司在装货港的代 理人审核无误后，留下M/R签发正本已装船提单 （B/L）给托运人。
（11）托运人持B/L及有关单据到议付银行结汇（在信 用证支付方式下），取得货款，议付银行将B/L及有 关单证邮寄开证银行。