采购部工作计划表
采购的工作计划表 采购年度工作计划表
采购的工作计划表1. 引言本文档旨在制定采购部门的年度工作计划表，以确保采购工作的高效执行和满足组织的采购需求。
本工作计划表将包括采购目标、采购策略、采购预算以及工作计划的详细安排。
2. 采购目标我们的采购目标是确保组织按时获取高质量、合规的采购商品和服务。
具体目标如下：•减少采购成本：通过谈判、合理寻找供应商和优化供应链，降低采购成本。
•提升采购效率：建立高效的采购流程、使用技术工具以及培训采购团队，提高采购效率。
•优化供应商管理：建立稳定的供应商关系、评估供应商绩效并寻找新的合作机会，优化供应商管理。
3. 采购策略为实现采购目标，我们将采取以下采购策略：3.1 供应商评估与选择•建立供应商数据库，包括供应商的信用评级、可供采购的商品或服务、价格等信息。
•定期评估供应商的绩效，包括交货准时性、产品质量、客户服务等指标。
•根据评估结果选择合适的供应商，建立稳定的供应链合作关系。
3.2 合同管理•设立合同管理团队，负责合同的签订、履行和审核。
•确保合同明确商品/服务的规格、数量、价格、交货期等重要条款。
•及时跟踪合同履行情况，并在需要时进行合同变更或终止。
3.3 采购流程优化•分析和优化采购流程，减少冗余环节和时间浪费。
•引入采购管理系统，自动化部分采购流程，提高效率和准确性。
•培训采购团队，提升他们的采购技能和流程管理能力。
4. 采购预算采购部门的年度预算将根据组织的战略目标和采购需求确定。
预算将包括以下方面：•直接采购成本，包括采购商品/服务的成本、运输费用等。
•采购团队的人力和培训费用。
•采购管理系统和其他技术工具的费用。
•其他采购相关的费用，如合同管理费用、供应商评估费用等。
5. 工作计划安排为实现采购目标和策略，我们将按照以下工作计划进行具体安排：5.1 采购需求分析和预测•研究组织的采购需求，与各部门进行沟通，了解他们的采购计划。
•收集市场信息，分析趋势，并预测未来的采购需求。
5.2 供应商评估和选择•定期评估现有供应商的绩效。
采购月工作计划表
采购月工作计划表| 序号 | 任务名称 | 目标 | 负责人 | 开始日期 | 结束日期 | 进度 | 备注 || - | -- | - | | -- | -- | - | - || 1 | 市场调研 | 收集并分析至少3家供应商的报价和产品信息| 张三 | 2024-04-01 | 2024-04-05 | 0% | 需与销售部门协调需求|| 2 | 供应商评估 | 完成对新供应商的资质审核和样品测试 | 李四 | 2024-04-06 | 2024-04-10 | 0% | 需质量部门协助 || 3 | 采购合同谈判 | 与选定供应商就价格、交货期等条款达成一致 | 王五 | 2024-04-11 | 2024-04-15 | 0% | 需法务部门审核合同 || 4 | 订单下达 | 根据生产计划下达本月采购订单 | 赵六 | 2024-04-16 | 2024-04-20 | 0% | 需与生产部门确认订单量 || 5 | 库存管理 | 监控库存水平，确保库存满足生产需求 | 钱七| 2024-04-01 | 2024-04-30 | 0% | 需定期与仓库部门沟通 || 6 | 质量控制 | 跟踪采购物料的质量，处理质量问题 | 孙八 | 2024-04-01 | 2024-04-30 | 0% | 需与质量部门合作 || 7 | 成本控制 | 监控采购成本，寻求成本节约机会 | 周九 | 2024-04-01 | 2024-04-30 | 0% | 需财务部门支持 || 8 | 风险管理 | 识别并制定应对采购风险的策略 | 吴十 | 2024-04-21 | 2024-04-25 | 0% | 需风险管理部门参与 || 9 | 供应商关系维护 | 加强与关键供应商的沟通，提升合作关系 | 郑十一 | 2024-04-26 | 2024-04-30 | 0% | 需定期组织会议 | | 10 | 月度总结报告 | 编制本月采购工作总结和下月工作计划 | 全体 | 2024-04-29 | 2024-04-30 | 0% | 需各部门提供数据支持 |工作计划说明：1. 市场调研：本任务旨在通过市场调研，了解当前物料的市场价格趋势，为后续的采购决策提供数据支持。
采购员的工作计划表(15篇)
采购员的工作计划表(15篇)采购员的工作计划表篇一(一)明确原材料采购要求1、根据具体使用确认要求：(1)技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求(包括产品的型号、技术参数、材质等);(2)提出部门提出物料要求，采购根据采购小样，试产后再由提出人确认物料具体要求(针对不明确物料需求的情况)。
2、采购人员整理原材料采购要求，供后续采购提供依据，如有更改生产及时通知采购部门。
(二)供应商的开发1、通过多方信息渠道收集相关供应商或承包商的资料，至少寻找3家以上的供应商;电话或qq、旺旺与这些供应商或承包商进行初步的沟通：索要相关技术资料、报价表等，必要时可要求寄样品以供我们测试;2、初步比较后找相对合适的3家(或以上)作实质性的沟通(对用量大或重要的原材料必要时需进行实地考核综合评估)，通过价格、性能、服务等相关方面的因素形成《寻价格表》，并依此作为选用供应商的依据。
3、跟踪样品到货及使用情况;4、各项考察合格后可进行初步合作：打样、小批量采购等;5、初步合作完成作一个评定，确定合格后选取为合格供应商或加工商，如仍存在问题要求其限期改善，直至达到我方的标准。
二、采购过程的实施(一)采购申请：1、产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请，经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收;采购人员制作采购计划并根据要求进行供应商选择与实施采购;2、办公、生活用品由行政部门提出申请，经主管部门经理批准后交采购部签收(特殊情况也可由行政部自行采购);(二)采购实施：1、采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单，经采购经理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单(购销合同)签章确认后回传，采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、，确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发货，采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况;2.办公及生活用品采购经采购部初步评估后，向财务部借用现金，直接在市场采购。
对于月消耗量较大的物资，要找一两家合适的商家进行正规供应。
采购工作计划表2024
采购工作计划表2024一、供应商管理供应商筛选与评估确定合格供应商名单，确保供应商具备相应资质和实力对供应商进行实地考察，了解其生产、研发和质量控制能力定期对供应商进行评估，确保其持续满足公司要求供应商关系维护建立良好的沟通机制，及时解决供应商遇到的问题定期与供应商进行业务回顾，共同制定改进计划鼓励供应商提出创新建议，共同提升采购质量和效率二、采购计划与执行采购需求分析根据公司销售、生产和研发计划，分析采购需求量、规格和交货期汇总各部门采购需求，进行分类整理和优先级排序采购计划制定根据采购需求分析，制定详细的采购计划，包括采购品种、数量、价格、交货期等根据生产计划和库存情况，合理安排采购进度和批次采购执行与跟进按照采购计划进行采购操作，确保采购任务按时完成跟进供应商生产进度，确保按期交货处理突发问题，协调解决供应商遇到的困难三、成本控制与优化采购成本分析分析各项采购成本的构成，识别成本控制的关键因素对各供应商报价进行对比分析，找出成本差异的原因成本控制措施通过集中采购、批量采购等方式，降低采购成本与供应商协商长期合作协议，争取价格优惠和折扣优化采购流程，减少不必要的中间环节和费用成本跟踪与优化建立成本数据库，对各类采购数据进行统计分析定期对采购成本进行评估，发现并改进存在的问题学习借鉴行业最佳实践，不断提升成本控制水平四、质量与风险管理质量保证措施与供应商明确质量标准和要求，确保采购物料符合公司标准对进货物料进行严格检验，确保质量合格方可入库使用建立质量问题快速反馈机制，及时处理供应商产品质量问题风险管理措施分析潜在的采购风险，如供应商产能不足、质量问题等制定针对性的风险应对方案，降低风险对采购的影响建立风险预警机制，实时监测关键指标，及时发现潜在风险并进行干预。
采购工作计划表2024
采购工作计划表2024
尊敬的采购部门全体成员：
过去一年，我们共同努力，取得了显著的成绩。
在新的一年里，我
们需要继续保持高昂的工作热情，抓住机遇，迎接挑战，以实际行动
为公司贡献更多的价值。
在这个过程中，制定和执行一份全面的采购
工作计划表将是至关重要的。
1. 市场分析和采购战略
市场环境及时发生变化，我们需要通过深入的市场分析了解市场趋
势和竞争对手动态，为公司制定合适的采购战略。
我们将通过参加业
界展会、主动开展市场调研以及与供应商建立良好的合作关系等方式，获得更多的市场信息，将信息化水平提升到新高度。
2. 供应链管理
供应商是我们采购工作的关键，对于供应商的管理和合作需要我们
在全面了解供应商的情况的同时，也应该开展多种形式的业务培训和
技术交流，及时调整和优化供应商的结构和品质，确保供应链管理的
高效和可持续发展。
3. 采购流程优化
对于采购流程的优化，我们将采取一系列措施，如严格的采购流程
规范和标准，开展运营流程评估和管理，实现物流配送的定时准确和
成本控制等，全方位深度优化采购流程，精益求精提高采购工作质量。
4. 成本和效益控制
成本是企业的命脉，而成本直接关系到采购部门的利润和效益。
因此，我们将继续过紧日子，通过在与供应商的沟通和协商压缩成本，增加资源利用率，不断提升采购效益，使成本和效益控制达到一个良好的平衡点。
在新的一年里，优化采购结构和管理流程，提高采购质量和效益是我们的工作重心和主要目标。
让我们携手前行，共同努力，以最佳的姿态迎接未来。
采购部周工作计划表
采购部周工作计划表1. 周汇报会议采购部每周将召开一次汇报会议，时间设定为每周一上午9点。
会议将由采购部经理主持，采购部所有成员需要参加，并向经理汇报每周的工作进展。
1.1. 汇报内容每位成员需要在会议上汇报以下内容：•上周工作总结：汇报上周完成的采购任务、遇到的问题和解决方案以及在工作中的心得体会。
•本周工作计划：汇报本周计划完成的采购任务、所需资源和预计完成时间。
•回顾上周计划：总结上周计划完成情况，分析原因，提出改进措施。
1.2. 会议纪要会议结束后，由会议记录员整理会议纪要并发送给所有参会人员以及相关部门。
会议纪要应包括参会人员名单、会议讨论的主要内容、下一步行动计划及责任人。
2. 采购任务分配根据项目需求和采购计划，采购部将每周进行采购任务的分配和安排。
2.1. 任务评估采购部经理将根据项目的紧急程度和采购任务的复杂性进行任务评估，确保任务合理分配，并根据情况适时调整。
2.2. 任务委派采购部经理将根据任务评估结果，将任务分配给负责人，确保每个任务都有明确的责任人。
2.3. 任务跟踪负责人需要跟踪任务进展情况，及时向经理汇报工作进展、问题和风险。
3. 供应商管理为确保采购过程的顺利进行，采购部需要定期进行供应商管理工作。
3.1. 供应商评估采购部将对已有供应商进行评估，包括评估其服务质量、交货准时性、价格合理性等，以确保合作的可靠性。
3.2. 供应商开发采购部也将积极开发新的供应商资源，以拓宽采购渠道，确保采购工作的灵活性和可持续性。
3.3. 供应商合作协议采购部将与供应商签署合作协议，明确双方的权责和合作细节，确保采购过程的规范性和合法性。
4. 采购流程优化为提高采购效率，采购部需要不断优化采购流程。
4.1. 流程分析采购部将分析采购过程的每个环节，识别瓶颈和问题，并根据分析结果制定优化方案。
4.2. 流程改进采购部将根据流程分析的结果，对采购流程进行改进和优化，提高效率和减少错误。
采购工作计划表7篇
采购工作计划表7篇采购工作计划表1一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。
这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，20xx年本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。
四、成本控制。
20xx年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
20xx年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。
同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案;如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益采购工作计划表2伴随着已经远去的XX年，面对20xx年的工作，新的各项工作给我带来的是迷雾和无限遐想，在这里，我从个人的角度谈谈自己20xx 年要为工作所做的努力：1、加强商品进、销、存的管理，掌握规律，提高商品库存周转率，不积压商品，不断货，使库房商品管理趋于科学化、合理化。
2024年采购工作计划表(4篇)
2024年采购工作计划表采购是企业生产的关键一环，在新的____年度，采购部将紧紧围绕公司全年总体目标，根据以往的工作经验及教训，按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实，积极落实采购工作要点和制定的工作计划。
现将主要工作计划如下：一、全年工作总体思路和工作目标依据公司合同额3-____亿、产值2.5-____亿的全年总体目标，针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则，为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。
具体工作目标：1、加强物资采购的计划性，与市场部、物资、设备厂家密切配合，充分发挥集中采购的优势，加大物资与设备的催交力度，确保各重要物资，设备供应。
2、合理计划采购物资，在保证物资质量的前提下努力节约成本。
质量第一是我公司的宗旨，在本年度，采购部将在切实____公司宗旨的前提下合理安排物资采购，降低成本。
3、与供应商建立一种和谐的关系，促进供求双方交易的顺利完成。
二、工作措施一是完善制度，做到透明采购。
通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件，完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。
做到制度清楚，操作有据可查，为日后的采购工作奠定基础。
严格按照公开透明的采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督，在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货比三家。
即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，采购部相关人员一起询比议价，既确保工作的透明，同时保证工作进度。
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篇一：采购部工作计划范文采购部工作计划采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。
采购价格，对公司订单产品的成本有着直接的影响；其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大，采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少，而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。
综合分析我们采购所存在的问题，由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业，所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况，不能做到实事求是，常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。
故而，在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”，如路易威登、gucci等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表，如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是ok的，但在我们公司品质判定却是ng。
这说明了什么呢？不难找出原因所在，这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。
在五金产品方面反复退货、重复验收，不仅影响订单的交期，还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。
因为五金的重点工艺是人工为主，机械设备为辅；俗话说：“金无足赤，人无完人。
”何况五金是以人工为主的制作工艺？我们公司品质严格自然是优势也是好事，但仍然必须符合客观事实，否则从长远来看在信用方面公司会打折扣，不可太急功近利，一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。
所以，业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。
为了优化公司采购部现有工作，逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节，根据公司订单生产需求现状的实际，提高采购效率、降低成本，使公司利益最大化；同时，为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标，客观地寻找供应商，做到货比三家，严格按照公司质量检验标准进行采购作业，并合理有效地使用公司采购资金，确保良好的周转率。
自2012年8月份开始，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现制定采购部门工作计划如下：一、供应商管理：时间：8月份-10月份1、供应商管理存在的主要问题：（1）缺少实力的一手供应商——直接生产厂商；（2）没有比价环节，行政指令性下达；（3）未签订《采购合同》及约束协议；（4）采购被动，受供应商牵制。
2、解决方法：（1考核评估工作。
【见《供应商资料表》、《供应商考核表》和《供应商样品评估表》】对现有供应商进行综合评估，以满足公司现阶段的生产需求。
对这些供应商进行筛选，符合评估标准的厂商可继续后续的合作和问题的改善，反之则淘汰不符合公司采购需求的不合格供应商。
采购部门向着每种物料有3家以上的供应商努力，争取各种产品逐步达到此要求。
为公司后期的大批量生产做好准备，以获得最理想的采购价格和品质。
新开发供应商初次合作，根据实际情况须组织由总经理室、采购、品保和工程部等人员组成安排对确认样板ok的厂商进行验厂程序。
（2节后交总经理室核准确认，相同材质的物料返单，原则以初次比价表核准的单价为准向合作愉快的供应商进行采购，同时该采购物料的《检验记录报告》判定结果须交付总经理室并对应《供应商报价比价表》各备案一份。
（3）原有供应商须补签《采购合同》和相关约束协议，新供应商一律在初次合作时签订《采购合-1-同》。
重点培养主要供应商，争取和一些重要的供应商达成长期合作协议（合作方式的业务洽谈等，需要上级主管领导组织执行）。
（4）做好异常情况的妥善处理：因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，采购部第一时间知会相关部门并积极应对。
同时，对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案；如有必要，将采取法律程序进行公司利益的维护工作。
二、各部门的配合及采购流程：1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题：（1（2）采购清单请购物料名称不规范，同种产品写法多样，不能一次性提供准确的规格型号及样板参照，概念模糊不清；（3）没有计划性进行所需物料的计划请购，同一事情不能一次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划；（4）经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采购，采购部无法知晓对方情况如何；（5）同一物料跟催过程多人联络，不能准确传达供应商交期进度状况，导致跟催异常时有发生；（6）采购流程没有形成规定，导致账目处理流程混乱无章，单据不统一；（7人员被动追踪、无从着手，这是皮具企业的关键环节流程，在我们公司一直缺失。
▲2、解决方法：（1）在接到会签的物料清单指令后进行采购作业，并跟催物料进度（做订单采购物料跟催时间表，利用白板统计异常物料）；（2）如果需要报价，新产品须在三个工作日内提供报价，不需要报价直接列入采购物料跟催时间表；（3）采购部以陈先生主导采购全面工作，唐先生负责采购开发并配合采购部工作；所有业务订单的各种原物料均须提供样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认（设变请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的失误和浪费）；（4）每次厂商选定以三家或三家以上作为比较，同种品名及型号、同种质量情况下优先选择前期和新准入合作愉快的供应商；（5）制定采购合同，除现货市场现金外的订单原物料采购均须签订《采购合同》（采购合同及订购单必须带有原物料确认样板或图片）；（6）供应商提供的物料在备货完毕后按照确认样品验货；（7）供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单，以清单送检验货，合格会签后返还到采购部；（8）拿到签字清单做账，规范对账单据：现金采购物料【讨论】除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外，其它均须交仓库入仓后及时做账报销，月结对账单相关清单也需要逐步规范；（9）剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用；（10）按照订单需求，及时完成采购工作，确保满足订单的生产需要。
三、部门管理：1、管理制度和流程存在的主要问题：（1）管理制度不完善，流程不统一，配合协作团队未形成；（2）部门界限不明确，职责分工不协调；（3）缺乏采购资料档案的归档分类，部门组织架构不完善。
2、解决方法：-2-（1）加强本部门的沟通和学习，完善部门的管理流程和管理制度：重点是现金采购▲和月结采购流程【现金采购在计划实施的8月份初由采购部会议讨论制定统一流程和相关表格文档格式】；（2）收集供应商资料（厂家资质、营业执照及税务登记证等相关资质）作为长期合作厂商；（3）收集产品资料备做产品色卡；（4（5）会议室或办公室开会（总结工作）。
四、采购成本控制及采购效率：1、采购成本控制及采购效率存在的主要问题：（1）不考虑比价环节而直接下单，事先没有告知供应商按照签板ok的常规品质标准落单而发生扯皮的现象，甚至增加了正常成本采购；（2）品保部异常《检验记录报告》比例较高的供应商仍然被批量下单：条件接受，而配合的供应商却没能续单，并且以往的品保《检验记录报告》均有据可查；（3）采购交期和品质抵对，导致采购效率不高，影响生产上线进度。
2、解决方法：根据原有供应商采购单价资料，进行性价比分析，从中找出价格差异，并比照之前的品保异常《检验记录报告》做好与筛选淘汰后的合格供应商进行价格优惠的洽谈和实施落实。
采购周转率，是反映资金的使用效率，故而合理的采购数量和适当的采购时机，既能避免车间生产停工待料，又能降低物料库存，从而减少资金积压。
采购相关人员须经常前往车间了解相关物料的使用状况并进行跟踪，尽可能地减少采购周期，提高采购效率和及时性，并且对订单各种物料的采购周期进行统计，提供给各请购单位作为制定请购计划时的参考依据。
五、交期及品质：根据订单生产周期，客观合理地确认采购周期；区分不同的客人需求和产品要求，从而客观地认识和判定品质。
1、交期（1）采购部交期跟催存在的主要问题：1）使用msn转发信息，物料采购清单未完成签单就主观要求确定交期以及订购单未回签落实准确交期，导致交期误差；2）没有根据产品材料的实际生产状况统计采购周期而进行交期确认，采购没有合理掌控供应商运输过程异常，确认交期与实际偏差；生管部门没有根据产品材料的工艺特点（材料难度）和生产周期科学安排并确认回复合理的出货日期，业务部门缺乏生产常识和专业说服力以及专业的业务能力；3）业务部、生管部、品保部和工程部没有对产品的质量等级和价格层次进行有效区分，导致材料采购品质标准不明确，延误材料入仓或退货处理时间，从而直接影响采购交期的跟催完成；4）生管部门和物控做库存采购的lst/lpst订单和业务订单采购没有进行有效区分，即常用材料安全库存采购和现货或起订量采购。
二者的采购周期是明显不同的，采购周期不能以不符合实际的交期跟催进度以及知会相关部门。
例如：某订单所需0.6mm荔枝纹pu 1000码，皮革供应商正常生产周期为7天，但不包括运输环节的周期1-5天，所以皮革的实际生产周期是7-12天，但也存在5天可完成的生产周期事实，不过这种情况其中多数是自行批量生产做库存现货的常用纹路，可提前安排送货。
若我们根据5天确定交期就是不符合实际的，以这样的概念就是主观且不现实的，则交期误差异常自然也不足为奇。
尤其是五金配件的实际生产周期为10-15天，但却不包括设计和开模打样周期7-10天在内，因而新产品五金件的采购周期为20-25天；其它小五金也存在3-7天的生产周期，但也不包括设计和开模打样周期等等。
（2）解决方法：-3-1）重新制定《采购周期统计表》；2）《生产计划排程表》：生管部门必须第一时间提供更新的《生产计划排程表》给采购部一份，采购部门相关人员根据此排程表跟催物料进度，第一时间将异常知会生管、物控和仓库；3）《联络单》式送达到各相关部门人员，采购部不接受任何口头通知的请购物料采购订单处理方式，从而明确和约束各环节的职责，做到各尽其责、责任到人和有理有据，避免推卸责任和不担当。
2、品质（1）品质异常的主要问题：1）产品订单材料存在部分行政指令要求指定供应商的现象，导致控制品质及跟催沟通被动：没有开发丰富的供应商资源，但有开发的新供应商却被转单到不配合的供应商进行采购；2）部分业务未能与生管、品保（重点）部门达成品质方面的共识，常主观想象而没有概念；3）部分产品不符合行业生产工艺品质标准的客观事实，跟客人就品质问题不能客观协调，导致品质标准高于市场实际能够做到的行业水平“瓶颈”，因此而延误交期。
（2）解决方法：寻找多家供应商打样确认品质，产品订单的所有采购皮料样板或大货首件，均第一时间送业务部对应客人的业务跟单人员，转交品保部进行常规测试和色差判定；其它辅料配件的首件交业务确认结果。
凡属业务客人指定的供应商所提供的原色卡或产品样，若客人能够接受，品质均按照该供应商的原有相同材质采购，主要责任由客人和业务负责承担，而且业务和厂务协理、物控经理必须以《联络单》的书面形式会签ok后通知下达到采购部。