最新大型俱乐部年会活动策划书
大型俱乐部年会活动策划书
大型俱乐部年会活动策划书第一部分年会筹备第一节方案制定一、整体思路1、年会主题：缘聚超越快乐随行2、年会时间：20xx年x月x日(周日)全天3、年会地点：4、年会参会人员：俱乐部车友5、目标：A、回顾俱乐部成长历程;安身现实、远瞻未来;B、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力!6、具体参会人员名单：(见报名贴)7、报名截止日期：提前1-2天对活动人员进行确定统计所有参加人员的ID、电话、人数。
考虑到中餐需要订桌，首先要确定参加人数，所以本日起开始报名，截至到XX月XX日;尽量避免放鸽子现象发生。
8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店，上午8：30分)本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。
二、报名方式发送短信至13973xxxxxx、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖可带家属，儿童免费报名格式：姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车例如：阿祖 2大1小 13973xxxxxx 骑车全天(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!)三、人员分工：1、总统筹：贺斯职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。
被分工的负责人要服从他的工作安排。
2、总协调：李露职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。
别的总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，别的策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。
3、主持人：XX职责：负责整个年会的主持。
包罗开场、嘉宾介绍、表演节目报幕等工作。
4、经费筹集：XXX职责：负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。
经费筹集方案：俱乐部本身出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。
同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。
健身俱乐部年会策划书3篇
健身俱乐部年会策划书3篇篇一健身俱乐部年会策划书一、年会主题“活力绽放，共铸辉煌”二、年会目的1. 提升俱乐部的品牌形象和知名度。
2. 加强会员之间的交流与合作。
3. 表彰优秀会员和员工，激励大家的积极性。
4. 举办精彩的节目表演，丰富会员的业余生活。
三、年会时间[具体时间]四、年会地点[具体地点]五、参会人员健身俱乐部全体会员、员工六、年会流程1. 签到入场在年会现场设置签到处，参会人员签到后领取年会资料和纪念品。
2. 开场致辞主持人开场，介绍年会的主题、目的和流程。
俱乐部负责人发表开场致辞，对大家的到来表示欢迎和感谢。
3. 领导讲话邀请俱乐部领导发表讲话，回顾过去一年的工作成果，展望未来的发展方向。
4. 表彰优秀会员和员工对过去一年表现优秀的会员和员工进行表彰，颁发荣誉证书和奖品。
5. 会员分享邀请几位会员分享他们在健身过程中的收获和经验，激励更多的人积极参与健身。
6. 节目表演7. 互动游戏设计一些有趣的互动游戏，让会员们积极参与，增加年会的趣味性和互动性。
8. 抽奖环节设置丰厚的奖品，通过抽奖的方式让会员们有机会获得惊喜和好运。
9. 晚宴提供丰富的美食和饮品，让会员们在轻松愉悦的氛围中享受美食。
10. 结束致辞主持人发表结束致辞，感谢大家的参与和支持，宣布年会结束。
七、年会预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 表演嘉宾费用：[X]元3. 奖品费用：[X]元4. 晚宴餐食费用：[X]元5. 年会资料和纪念品费用：[X]元6. 其他杂费：[X]元八、年会宣传1. 在俱乐部官网、社交媒体平台发布年会通知和宣传海报，介绍年会的主题、时间、地点和流程等信息。
2. 向会员发送电子邮件或短信通知，提醒大家参加年会。
3. 在俱乐部内部设置宣传展板，展示年会的亮点和精彩瞬间。
九、年会筹备1. 成立年会筹备小组，负责年会的策划、组织和执行工作。
2. 提前确定年会的场地、节目表演、奖品等相关事宜。
3. 及时与会员和员工沟通，了解他们的需求和意见，确保年会的顺利进行。
俱乐部全年活动策划书范文3篇
俱乐部全年活动策划书范文3篇篇一俱乐部全年活动策划书范文一、活动主题“激情飞扬，凝聚力量”二、活动目的1. 提升俱乐部成员的身体素质和健康水平。
2. 增强俱乐部成员之间的交流与合作，提高团队凝聚力。
3. 丰富俱乐部成员的业余生活，缓解工作压力。
4. 推广俱乐部的品牌形象，吸引更多的人加入。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员俱乐部全体成员六、活动内容1. 健康讲座：邀请专业的健身教练或医生，为俱乐部成员讲解健康知识和健身技巧。
2. 户外运动：组织俱乐部成员参加户外运动，如徒步、骑行、登山等，增强体质和团队合作精神。
3. 体育比赛：举办各类体育比赛，如篮球比赛、足球比赛、羽毛球比赛等，提高俱乐部成员的竞技水平和团队荣誉感。
4. 文化活动：组织俱乐部成员参加文化活动，如书法比赛、绘画比赛、摄影比赛等，丰富俱乐部成员的业余生活。
5. 社交活动：举办各类社交活动，如聚餐、舞会、联谊会等，增强俱乐部成员之间的交流与合作。
七、活动流程1. 活动策划：由俱乐部活动策划小组负责制定全年活动计划，包括活动主题、时间、地点、参与人员、活动内容等。
2. 活动宣传：通过俱乐部官方网站、公众号、微博等渠道，对全年活动进行宣传，吸引更多的人加入俱乐部。
3. 活动报名：俱乐部成员可以通过俱乐部官方网站、公众号、微博等渠道报名参加活动。
4. 活动组织：由俱乐部活动组织小组负责活动的组织和实施，包括活动场地的布置、活动设备的准备、活动人员的安排等。
八、活动预算1. 健康讲座：[X]元2. 户外运动：[X]元3. 体育比赛：[X]元4. 文化活动：[X]元5. 社交活动：[X]元6. 其他费用：[X]元7. 总计：[X]元九、注意事项1. 活动期间，俱乐部成员要遵守活动规则和安全注意事项，确保自身安全。
2. 活动组织者要做好活动的组织和管理工作，确保活动的顺利进行。
3. 活动结束后，俱乐部成员要自觉清理活动现场，保持环境整洁。
财富俱乐部年会策划书模板
一、活动背景随着我国经济的快速发展，财富管理已成为越来越多人的关注焦点。
财富俱乐部作为为广大投资者提供专业理财服务的平台，为了回顾过去一年的工作成果，展望未来发展方向，增强会员凝聚力，特举办本次财富俱乐部年会。
二、活动目的1. 总结财富俱乐部过去一年的工作成果，表彰优秀会员及团队。
2. 加强会员之间的交流与合作，促进资源共享。
3. 提升财富俱乐部品牌形象，扩大影响力。
4. 展望未来，为会员提供更多优质服务。
三、活动时间2023年X月X日（星期六）下午2点至晚上8点四、活动地点XX酒店宴会厅五、活动主题“携手共赢，共创未来”六、活动流程1. 14:00-14:30 报到入场，签到合影2. 14:30-14:40 开场致辞，主持人介绍活动流程3. 14:40-15:00 财富俱乐部年度工作报告，回顾过去一年工作成果4. 15:00-15:20 优秀会员及团队表彰仪式5. 15:20-15:40 互动环节：幸运抽奖6. 15:40-16:00 专题讲座：理财知识分享7. 16:00-16:30 茶歇及自由交流8. 16:30-17:30 会员经验分享会9. 17:30-18:00 财富俱乐部未来发展规划及会员福利政策解读10. 18:00-18:30 合影留念，自由交流七、活动筹备1. 宣传策划：通过微信公众号、朋友圈、线下海报等多种渠道进行宣传，吸引更多会员参与。
2. 场地布置：提前预订酒店宴会厅，进行场地布置，包括背景板、桌椅、音响设备等。
3. 邀请嘉宾：邀请知名理财专家、优秀会员代表等嘉宾参与活动。
4. 资金筹备：制定活动预算，确保活动顺利进行。
5. 活动现场服务：安排志愿者、工作人员等，负责活动现场的引导、服务等工作。
八、活动预算1. 场地租赁费用：XX元2. 餐饮费用：XX元3. 嘉宾邀请费用：XX元4. 活动物料费用：XX元5. 工作人员费用：XX元6. 预留备用金：XX元总计：XX元九、活动总结活动结束后，对本次活动进行总结，包括活动效果、不足之处、改进措施等，为今后类似活动提供借鉴。
俱乐部年会方案（二篇）
俱乐部年会方案(一)年会主题：(成长超越)(憧憬未来)年会目的：增强车友内部凝聚力，活跃常州自行车气氛。
通过此次活动为车友建立一个轻松愉快的交流平台，让大家在这里更好更充分熟悉彼此。
年会时间：___年___月___日晚17点年会地点：武进九州喜来登大酒店(自助餐原价___元)参加人员：各下游店车友，___俱乐部车友，外地车友，捷___商贸有限公司全体员工。
___元/人(预计参加人数___人)(二)节目组：办公室人员安排。
主持人员的选择。
桌位卡，准备一切所需道具。
(三)摄制组：张腾飞，准备横幅，海报，拍照及摄影。
(四)外联组：全体捷___员工。
作为公司的员工都有义务发动自己的力量办好公司的活动。
(五)抽奖：徐征东负责奖品分类报名参加获得精美小礼品一份奖品：捷___商贸有限公司1、捷安特自行车一辆价值___元2、头盔，音响包等九州喜来登1、___张豪华客房券2、___张豪华自助餐券。
亚历山大健身___1、vip年卡一张，价值2780。
2、健身年卡___张，价值2180。
3、美容spa卡一张，价值___元。
4、健身月卡___张，价值___元。
5、___个运动包。
年会流程：主持人开场介绍到场的领导、及赞助商俱乐部年会方案（二）一、主题俱乐部年会是每年一度的盛会，旨在回顾过去一年的成绩与经验，规划未来的发展方向。
____年俱乐部年会主题将定为“创新·协作·共赢”，强调创新思维、团队协作和共同成长。
二、会议筹备工作1. 成立筹备组：由俱乐部成员组成筹备小组，负责年会的策划、组织和执行。
2. 制定年会计划：根据年会主题，制定详细的年会计划，包括会议内容、日程安排、经费预算等。
3. 分工合作：按照责任分工，明确每个成员的工作任务，确保工作的顺利推进。
4. 联络合作伙伴：与相关的合作伙伴取得联系，包括场地供应商、音响设备提供商、餐饮服务商等，确保会议设施和服务的质量。
5. 确定参会人员：向俱乐部成员发放邀请函，确定参会人员，做好会务统筹工作。
2023年大型俱乐部年会策划方案
2023年大型俱乐部年会策划方案尊敬的各位领导：根据您的要求，我为您提供了一份2023年大型俱乐部年会的策划方案。
这个方案的目标是为了创造一个精彩、难忘的活动，展示和推广我们俱乐部的优势，提升会员满意度，促进俱乐部的发展。
以下是详细的策划方案：一、活动主题和目标活动主题：未来之旅活动目标：1. 给会员们带来一个激动人心的年会，增加对俱乐部的认同感和归属感。
2. 介绍俱乐部在过去一年取得的成就和重要里程碑，展望未来的规划和发展方向。
3. 提供一个互动的平台，促进会员之间的交流和合作，形成更强的社群感。
4. 在活动中展示俱乐部的实力和专业性，吸引新会员加入。
二、活动准备1. 确定场地：选择一家适合举办大型活动的会议中心或酒店，并预订必要的场地和设备。
2. 制定活动日程：根据活动的主题和目标制定详细的活动日程，包括主题演讲、表彰颁奖、分组讨论等环节。
3. 筹备活动宣传物料：设计并制作活动宣传海报、邀请函等宣传物料，进行线上和线下的宣传推广。
4. 邀请演讲嘉宾：邀请知名人士或行业专家给予主题演讲，分享他们的成功经验和对未来的看法。
5. 配备专业团队：聘请专业的活动策划团队，负责活动的前期筹备、现场管理和后期总结。
三、活动流程1. 开场仪式：通过精彩的开场演出和致辞来引起会员的兴趣和兴奋，为整个活动创造一个积极的氛围。
2. 主题演讲：请几位优秀的演讲嘉宾，他们可以是行业专家、著名企业家或俱乐部的知名会员，分享他们的经验和观点，以激励和启发在场的会员。
3. 成果展示：通过展板、图片、视频等方式展示俱乐部在过去一年的成果和里程碑，包括项目的进展、业务增长等。
4. 颁奖典礼：表彰在过去一年中表现突出的会员，包括最佳会员、最佳合作伙伴、最佳创新项目等奖项，并给予奖品和证书。
5. 分组讨论：将会员分成几个小组，让他们就俱乐部的发展和未来规划进行深入讨论，提出建设性意见和建议。
6. 互动环节：设置一些互动游戏和抽奖环节，增加活动的趣味性和参与性，激发会员之间的互动和交流。
大型俱乐部年会策划方案(二篇)
大型俱乐部年会策划方案第一部分：年会筹备第一节方案制定一、年会目的：为了增进___户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙___户外情缘!二、年会主题：辞旧迎新春，情缘___群三、时间：___.___.27(周五)晚6点10点。
四、地点：待定五、参加人员：所有参加报名的群友六、___形式：由___户外统一___。
七、人员分工：1、总统筹：黄___职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。
被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调：李斌职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。
另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划___一些其他的节目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。
3、主持：婚庆公司职责：负责整个年会的主持。
主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理：待定职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。
5、会场选址以及会场、舞台布置：黄___牵头职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。
6、活动宣传：___职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。
建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像：建议群友自助8、采购员：待定职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、___，返还工作。
八：年会内容：1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。
2、晚宴3、娱乐表演，穿插小游戏活动。
九：晚宴方案：每桌___人1、标准：___元/桌2、酒类：白，啤。
俱乐部年会活动策划方案3篇
俱乐部年会活动策划方案3篇导语：你还在为俱乐部年会的活动方案烦恼吗？这里给大家收集了俱乐部年会活动策划方案3篇，欢迎阅读！一、活动梗概活动主题：xx动起来!活动背景：安利中国，世界直销行业排名第一，安利中国计划举办安利年会，历届安利年会以模式化：吃饭看节目，没有什么新鲜感了，员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面，抽奖时再跑进来，调动不起员工的热情度，让员工感受不到公司归属感。
活动目的：1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。
2、呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。
3、调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
二、策划思路1、一开始就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词：安利，年会，动漫，动起来，游戏，晚会活动时间：20xx年x月x日活动地点：广州花园酒店活动人数：公司高层及员工共计1200多人活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排20xx年x月x日收到安利公司发出的标书20xx年x月x日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同20xx年x月x日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门20xx年x月x日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等四、活动前期准备活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等五、活动内容与流程1、动漫区拍照签到模式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、安利老板和领导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们布菜给各餐桌7、全员参与紧张刺激游戏8、安利领导百变大咖秀9、员工节目COSEPLAY10、奖品丰富的抽奖仪式11、全体人员共进晚餐12、谢幕全体合影留念六、活动风险评估1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3、车友代表发言(请注意发言时间)
4、20xx年度活动(幻灯片)总结
5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，年度车手奖，守群标兵奖，最佳策神奖，最佳潜水奖，活动积极分子等，大家有什么创意奖项可以回帖，这些奖项提前确定，投票产生，结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。
3、主持人：XX
职责：负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。
4、经费筹集：XXX
职责：负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。
经费筹集方案：
俱乐部自己出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。
5、会场选址以及会场、舞台布置：XXX
二、报名方式
发送短信至13973xxxxxx、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖
可带家属，儿童免费
报名格式：姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车
例 如：阿祖 2大1小 13973xxxxxx 骑车 全天
(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!)
2、果盘
三、彩排
俱乐部参与节目人员提前排练好节目，主持人也一样。
四、音响调试：接待区、礼品区设置，由活动后勤组专人负责礼品管理。
六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)
1、签到人员：XX、XXX
2、主持人：XX(本职位无报酬，由于年会主持辛苦，本次将特例考虑主持人奖品)
8、奖品、礼品、证书发放：XXX、XXX、XXX、XXX
10、宴会零食、果盘分装及摆放：XXX、XXX
11、活动安全组：XXX、XXX
以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷，聊表谢意、以示鼓励!
第三部分 年会流程
第一节 现场准备
一、准备
1月5日早上8点，布置会场，悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设
三、人员分工：
1、总统筹：贺斯
职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。
2、总协调：李露
职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。
另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。
14、活动总结：总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。
五、礼品、奖品、证书准备：XXX
六、菜品、酒水、小食品、水果准备：XXX、XXX
第二部分 年会现场
第一节 现场布置
年会组织、策划及分工工作组人员：请踊跃跟贴报名、以便分工
一、舞台布置
1、投影仪：x月x号早上提前把投影仪装好，定格好画面。
2、讲话台
二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)
1、横幅
范
文
大型俱乐部年会活动策划书
大型俱乐部年会活动策划书
第一部分 年会筹备
第一节 方案制定
一、整体思路
1、年会主题：缘聚超越 快乐随行
2、年会时间：20xx年x月x日(周日)全天
3、年会地点：
4、年会参会人员：俱乐部车友
5、目标：
A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;
B、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力!
四、费用预计
1、午餐标准:(预计XXX元/桌)
2、奖品费用：
3、道具费用：
4、活动方式AA制：预计，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)
第二节 物品准备
一、签到簿、签到笔：XXX
二、表演道具准备：XXX
三、联系表演、摄像人员：XXX
四、会场布置物品准备：XXX (音响、投影、手麦、横幅等)
3、参会人员统计：XX
4、物品放置、收回：XX、XX
5、活动后勤：
(1)抽奖箱管理：XX
(2)奖品管理：XX
(3)表演道具、活动道具管理、搬运：XX、XX
6、音响、灯光管理：XX、XX
有1人负责放音乐，提前准备好开场音乐，各节目所需音乐、颁奖音乐等。
7、摄像、照相、投影仪：XX、XX(一个分文报酬没有的幕后单位，在此感谢)
二、来宾签到、入场
活动当天9:30分为来宾签到时间，由工作人员负责，提前准备好签到簿、签名笔，发放纪念品并收取费用(活动时间为一天，吃两顿饭，如果有骑友只能来半天吃一顿饭，费用减半)。
三、人员统计
签到人员统计到场人数，整理通讯录。
四、费用结算
第二节 年会节目策划(年会十点整开始)
节目、抽奖环节穿插
1、主持人语言铺垫
6、具体参会人员名单：(见报名贴)
7、报名截止日期：
提前1-2天对活动人员进行确定
统计所有参加人员的ID、电话、人数。考虑到中餐需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到XX月XX日;尽量避免放鸽子现象发生。
8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店，上午8：30分)
本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。
职责：负责选定年会的活动场所，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。
6、活动宣传：XXX
职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报的制作等等。
7、摄影、摄像、投影仪、投影布：XXX
8、采购：XXX
职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。
6、穿插幸运大抽奖：(根据到场车友人数，按1：10的比例抽取，例如到场50人抽取5名)
7、穿插车友自行准备的才艺节目
8、游戏环节
9、全场来宾大合影
10、午餐(12:30开餐)
11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)
12、晚餐(17:30)
13、撤场
晚宴结束之后，后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况，做好记录，并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。