公文页码的页脚距边界值
公文行文格式要求
格式要求页边距：上3.5cm，下2.5cm，左2.8cm，右2.8cm 标题：方正小标宋简体，二号字副标题：楷体_GB2312，三号字正文：仿宋_GB2312, 三号字，数字及字母字体为新罗马3号Times New Roman正文一级标题：黑体三号字正文二级标题：楷体_GB2312三号字正文三级标题：仿宋_GB2312三号字，加粗行间距：固定值27-29磅，段前段后间距为0行页码：外侧（样式：— 1 —）大小：半角宋体四号字文号：例，城中政发〔2015〕1号，上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
（“〔〕”此符号如用搜狗输入法可直接输入“v1”进行快捷符号选择，勿使用“[ ]”“【】”这两个符号。
）落款：单位名称右空两个字符，日期右空四个字符。
（注：需要套红头的文件可不落单位名称，不套红头的文件需要落单位名称。
）附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附—1 —件名称的首字对齐。
版记：红头文件需要有版记，版记必须放在偶数页，印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
抄送：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
政办、政发公开方式黑体三号政报需要写联系人，写在版记之上。
标准公文页边距
标准公文页边距在书写标准公文时，页边距的设置是非常重要的，它不仅能够影响整篇文档的整体美观度，更能够体现出文档的专业性和规范性。
因此，正确设置标准公文的页边距是非常重要的。
首先，我们来看一下标准公文页边距的设置。
一般来说，标准公文的页边距设置为上边距2.5厘米，下边距2.5厘米，左边距2.5厘米，右边距2.5厘米。
这样的设置能够使整篇文档在页面上呈现出合理的布局，既不会显得过于拥挤，也不会显得过于空旷。
其次，正确设置标准公文的页边距能够为读者提供良好的阅读体验。
合理的页边距设置能够使文档看起来更加整洁、清晰，让读者能够更加轻松地阅读文档的内容，提高阅读效率。
同时，标准的页边距设置也能够体现出文档的规范性和专业性，为文档的内容增添信服力。
另外，正确设置标准公文的页边距也是对文档格式的要求之一。
在一些正式的场合，对文档格式有着严格的要求，包括页边距的设置。
正确设置标准公文的页边距可以使文档符合相关的格式要求，从而使文档更容易被接受和认可。
最后，正确设置标准公文的页边距也是对文档作者的一种要求。
一个合格的文档作者应该具备良好的文档编辑能力，包括对页边距的正确设置。
正确设置标准公文的页边距不仅能够提升文档的整体质量，更能够体现出文档作者的专业素养和责任心。
综上所述，正确设置标准公文的页边距是非常重要的。
它不仅能够影响整篇文档的整体美观度，更能够为读者提供良好的阅读体验，体现文档的规范性和专业性，符合格式要求，展现文档作者的专业素养和责任心。
因此，在书写标准公文时，正确设置页边距是必不可少的。
希望各位文档作者能够重视起来，提升文档的整体质量。
20XX年最新国家公文排版页面、页脚设置方法[修改版]
![20XX年最新国家公文排版页面、页脚设置方法[修改版]](https://img.taocdn.com/s3/m/0d43a379a0116c175e0e4888.png)
第一篇：2014年最新国家公文排版页面、页脚设置方法公文排版页面、页脚设置方法公文排版要满足每页22行，每行28个字，标题二号，小标宋体字，正文三号，仿宋体字的要求。
一、页面设置上3.7厘米下3.5厘米左2.8厘米右2.6厘米版式标签：“奇偶页不同”前打钩页脚：设置2.8厘米确定。
二、调整行间距对整篇文档全选中（俗称抹黑）：工具栏中点“格式”—“段落”—行距：选“固定值”—“设置值”处把12改为28—确定。
三、页码设置1.工具栏中点击“视图”—选“页眉和页脚”—打开- 2. 插入页码并设置。
光标放到奇数页的页脚，点击插入页码，在中文输入法状态下在页码两边分别插入短横“—”，并对页码和短横设置为四号，宋体字。
把页码设置为右对齐，并右空一字。
同样把光标放到偶数页的页脚，同上设置偶数页的页码，把页码设置为左对齐，并左空一字。
三、取消页眉的横线。
把页眉横线上的换行符抹黑，点击工具栏的“格式”—“边框和底纹”—点击“预览”框中的横线，即可取消。
分别处理取消奇数页和偶数页的页眉的横线。
第二篇：公文格式标准页面设置公文格式标准页面设置篇一:2014最新公文写作标准格式设置方法2014最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。
(一)进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上: 3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
政府机关页码编排格式说明
附件4页码编排格式说明页码要求：四号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm 。
编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字。
添加方法：1．点击菜单栏“文件/页面设置/版式”，在“页眉页脚”选中“奇偶页不同”。
设置页眉15mm ，页脚28mm （因下白边为35mm 减去7mm ），让一字线上距版心下边缘7 mm ，最后点击“确定”。
—1—2 —2 .点击菜单栏 “插入页码”在“位置”选择“页面底端页脚）, “对齐方式”选择“外侧”选中“首页显示页码”；然后点击“格式” 选择数字格式“ 1，2，3…:并在“页码编排”选中“续前节，点击 两次“确定。
ft TOrd插入（X ） L 格式（Q ） 工P 页码Ql)…J扛 符号g ）… B^国片(E)► =¥J 打盹…Ctrl+P页面设蓋7 X—3 —3 .点击奇数页“页码”设置成四号宋体，选择“格式/段落/ 缩进和间距”，在“缩进”内设置“左字符、“右”1字符点击“确定” 详见本页流程图ri 」」卫22 A j⅛胡乙J …S⅛ J 」色 Jii 也山∙∣j⅛∣4J∣w页码预览对齐方式⅛):外侧V数字格式 厂e⅛≡ 童节起J⅛样式使用分隔哥U)；i-i j i-k页码躺排 --- 祎续前节Q梅题1二JI-3位置②:0首页显示页码(S)［格式E) 一…,确定取消位置（X J :晒肖I待贝码-ftS.G62312,嗚F BZU^AX^ Sl = I≡> j≡i≡ SS ⅛;^Jn 4«41竝M 鶴鸽3432 » 2S 26 24 22 20 1⅛ W M t 10 8 8 4 2 X 2 ^4H JI—4½W⅞Λ⅛⅛W⅛6⅛≠>W4.点击偶数页“页码”设置成四号宋体，选择“格式/段落/缩进和间距”在“缩进”内设置“左字符、“右0字符，点击“确定”—5—6I常规对齐方式⑥>：I 两端对齐i^三］丸纲级别© ［正文文本二］甲进——［左© ∣ι宇符 ±1特殊格式⑸ 度量值①： ［右® ； Io 宇符|厲) Jd 「 = f√如果定义了立档网格.则旦动调整右缩进 间距 ------------------------------------ 段前動： 丽 3 行距@)： 设晝值越)：段后直)： ∣δT5 3 I 单倍召距 二J I~ — 厂在相同样式的段落间不添加空格训〕 P 如果定义了文档网格 > 则对齐网格⑩ Tn l iiri^^W⅛⅛B÷M⅛⅛⅛⅛>⅛5 .页码左右“一”字线设置方法。
公文印制标准
公文印制标准文件格式、行文程序和文件起草印制相关要求一、总体要求〔一〕公文用纸及页面设置文件现采用 A3、A4 型用纸，双面印刷。
页面设置参考：点选文件页面设置，选择页边距附签，上：3.7厘米下：3.1 厘米内侧：2.6 厘米外侧：2.8 厘米，页码范围设置为对称页边距。
纸张大小选择 A4 型用纸。
选择版式附签，将页眉和页脚设置成奇偶页不同 ,在该选项前打；页眉距边界 1.5 厘米，页脚距边界 2.5 厘米。
选择文档网格附签，字体设置，中文字体设置为仿宋；字号设置成三号，单击确定按钮，选中指定行和字符网格；将每行设置成 28 个字符；每页设置成 22 行。
然后单击确定按钮。
〔二〕版心正文行距固定值 29.5 磅，标题行距固定值 36 磅，一般每页22 行，每行 28 个字，文件行列字数可根据内容多少作适当调整。
〔三〕页码页码设置方法：点选插入页码，位置设置为页面底端〔页脚〕，对齐方式设置为外侧，单击确定。
点开视图选择页眉和页脚，将页码设置为 Times New Roman、四号，左右各插入特殊符号中的，并设置为宋体、五号。
二、公文格式〔一〕文头局部置于文件首页红色反线以上的各要素统称文头。
文头局部含份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等 6 个公文要素。
1 1 ．份号。
公文印制份数的顺序号，用于绝密级文件，顶格标识于公文左上角密级和保密期限上一行，6 位 3 号黑体阿拉伯数字标识。
编印公文份数序号，可以防止相互混淆，便于加强对公文的控制、管理和清退。
一旦公文丧失、泄密，也便于分清责任。
2. 密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限，用于秘密文件，顶格标识于公文左上角，3 号黑体标识。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。
有秘密事项的公文，不能通过普通邮局和普通传真机发送。
3 3 ．紧急程度。
公文送达和办理的时限要求，用于紧急文件，顶格标识于公文左上角秘密等级下一行，3 号黑体标识。
公文排版基本要求
公文排版基本要求
一、页面设置
A4纸；标题居中；上、下、左、右的页边距均为“三厘米”；页眉距边界设为“1.5厘米”，页脚距边界设为“2.5厘米”；标题、正文段落的行距均设为“固定值，30磅；正文对齐格式设为“两端对齐”。
二、字体设置
标题字体设为“方正小标宋简体”，一级结构标题字体设为“黑体”，二级结构标题字体设为“楷体_GB2312”，不加粗；三级结构标题字体设为“仿宋_GB2312，加粗”，正文字体设为“仿宋_GB2312”；标点符号格式为“全角”；页码在文本“外侧”插入，字体设为“宋体”。
正文排版后，需“全选”内容，并将字体设为“Times New Roman”。
三、字号设置
标题字号设为“二号”，一级结构标题、二级结构标题、三级结构标题和正文（包括数字）的字号设为“三号”，页码字号设为“四号”。
“附件”二字为“三号，黑体”。
草表党政机关公文格式排版标准
党政机关公文格式排版标准（一）用纸：A4纸形。
（二）页面设置：公文用纸上3.7cm、下3.4cm,订口左2.8cm、右2.6cm,页眉1.5cm、页脚3.0cm.（三）行数和字数;每面排22行，每行排28个字。
标题段落为35磅，正文段落为29磅。
（四）份号：用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
（五）密级和保密期限：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
（六）紧急程度：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。
（七）发文机关标志：上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字。
（八）发文字号：一般居中编排在发文机关标志下空二行位置。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排。
（九）签发人：居右空一字，编排在发文机关标志下空二行。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
（十）标题：一般用2号小标宋体字。
（十一）主送机关：标题下空一行位置编排，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
（十二）正文：一般用3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注：一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
（十三）附件说明;在正文下空一行左空二行字编排“附件”一字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。
需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（十四）发文机关署名：一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。
（十五）成文日期：一般右空四字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。
（十六）印章：用红色，不出现空白印章。
印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
公文排版格式规范(简版)
1.在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名（全称或规范化简称）。
2.成文日期用阿拉伯数字，年月日标全。
页 码
页码用四号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线。
位置：页面底端，单页码居右，空一字，双页码居左，空一字。
附 件
1.公文附件在正文下空一行，左空二字，“附件”二字加全角冒号，如：“附件：1.xxx”
2.“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，中间不空，后面不加冒号。
3.附件正文格式同正文格式。
一级标题
黑体，三号，单倍行距，序号是：“一、”
二级标题
楷体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（一）”
三级标题
仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“1.”
四级标题
仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（1）”
正 文
三号，仿宋—GB2312，两端对齐，行距设置固定值：28磅
段 落
两端对齐，正文文本
段前0行，段后0行，设置固定值：28磅
选中“如果定义了文档网络，则自动调整右缩进”
选中“如果定义了文档网络，则对齐网络”
调整步骤：选中要调整的段落，点击鼠标右键，选择段落，出现段落对话框后，按照上面的要求调整后，要点左下角的：“设为默认值”“是”即可。
标题
文章标题
小标宋，二号，加粗，居中，33磅行距
公文排版格式规范（简版）
页 面 设 置
页边距
上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm
纸张
A4
版式
页眉1.5cm，页脚2.5cm
文档网络
网络：指定行和字符网络，每行28字，每页22行
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2013年10月6日
核心内容：在《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）规定的“一
字线上距版心下边缘7mm ”情形下，Microsoft word 文档A4纸型的页面设
置时，页脚距边界值设为24.7mm ，是最为接近GB/T 9704—2012要求的，
28mm 、30mm 这些值，与要求差距较大。
一、关于页脚距边界的测试值
《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）中规定：（页码）一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm 。
有人将“一字线上距版心下边缘7mm ”等同于“页码上距版心下边缘7mm ”。
由此推算出在Microsoft word 文档中，页脚距边界值为28mm （35mm －7mm ）。
笔者认为，28mm 、30mm 这些值，与《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）的要求差距较大。
在《GB/T9704－2012<党政机关公文格式>国家标准应用指南》中，该书作者认为：在页码数字两边各放置一条一字线主要是为了美观和阅读方便。
对为什么将一字线上距版心下边缘的距离规定为7mm ，以及实践中如何操作等问题，该书没有做更多说明。
笔者认为：在“一字线上距版心下边缘7mm ”情形下，在Microsoft word 文档A4纸型中，页脚距边界的值，经过反复测试，是可以验证确定的。
笔者经过反复测试，认为：在Microsoft word 文档A4纸型页面设置中，
页脚距边界值设为24.7mm，最为接近“一字线上距版心下边缘7mm”的要求。
二、关于页脚距边界的计算值
方法一：利用下白边计算
页码下边缘下距页面下边缘
＝下白边－一字线上距版心下边缘－4号字字高的1/2
=35mm－7mm－2.47mm
=25.53mm
方法二：利用垂直页位置计算
1．页码上边缘上距版心下边缘距离
=一字线上距版心下边缘－四号字字的1/2
=7mm－4.94mm÷2
=4.53（mm）
2．页码上边缘上距页面上边缘
=版心下边缘距页面上边缘+页码上边缘上距版心下边缘
=262mm＋4.53mm
=266.53（mm）
3．页脚距边界值
=A4纸型成品高－页码上边缘上距页面上边缘－4号字高
=（297－266.53）－4.94
=266.53－4.94
=25.53
方法三：利用垂直页位置计算
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页脚距边界值
=A4纸高－上白边－版心高－一字线上距版心下边缘
－4号字字高1/2
=297mm－37mm－225mm－7mm－2.47mm
=25.53mm
方法四：利用垂直页位置差推算
1.设置页脚字体和字号：4号宋体。
2.页码设置值
=版心下边缘+一字线上距版心下边缘－4号宋体字高的1/2
=262mm+7mm－2.47mm
=266.53mm
设置值：在状态栏上，单击鼠标右键，弹出“自定义状态栏”菜单，选择“垂直页位置”项，状态栏上显示“设置值”，即光标所在行字的上边缘上距页面上边缘的值。
3．推算：当页脚距边界20mm时，光标所在行设置值为270mm。
此值与页码设置值266.53mm的差是3.47mm。
由此：当光标所在行设置值266.53mm时，页脚距边界应该为20mm+3.47mm=20.37mm。
附：用于计算的基础数据
1磅≈0.35mm
行高：一个汉字的高度+3号字高度的7/8
正文一行的高约等于10.39mm
3号字字高约5.54mm，3号字字高的7/8约4.85mm
- 3 -
4号字字高约4.94mm，4号字字高的1/2:2.47mm - 4 -。