影楼服务流程

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影楼流程管理

影楼流程管理

影楼流程管理影楼是指专门为人们拍摄婚纱照、写真照等的专业摄影机构。

在影楼中,流程管理是非常重要的,它直接关系到影楼的运营效率和服务质量。

下面我们将从预约、拍摄、后期处理、客户服务等方面来介绍影楼的流程管理。

首先,预约环节是影楼流程管理的第一步。

客户可以通过电话、网络等方式进行预约。

在预约时,工作人员需要认真记录客户的需求,包括拍摄主题、时间、地点等信息。

同时,也要告知客户拍摄流程和注意事项,确保客户有一个良好的拍摄体验。

其次,拍摄环节是影楼流程管理的关键环节。

在拍摄时,摄影师需要根据客户的需求进行构图和拍摄,同时要与客户进行良好的沟通,引导客户自然表现,使得拍摄效果更加出色。

拍摄过程中,工作人员也需要确保器材设备的正常运行,以免影响拍摄质量。

后期处理环节是影楼流程管理的重要一环。

在拍摄完成后,摄影师需要对照片进行精细的后期处理,包括修图、排版、制作相册等工作。

后期处理的质量直接关系到最终作品的效果,因此需要工作人员具备专业的技术和审美能力。

最后,客户服务环节是影楼流程管理的收尾环节。

在客户拍摄完成后,工作人员需要耐心地为客户介绍作品,提供专业的意见和建议。

同时,也要及时解答客户的疑问,确保客户对作品满意。

良好的客户服务可以增加客户的满意度,也有助于影楼的口碑传播和客户维护。

总的来说,影楼流程管理是一个系统工程,需要各个环节的紧密配合和高效运作。

只有通过科学的流程管理,才能为客户提供更好的服务,提升影楼的竞争力。

希望影楼工作人员能够重视流程管理,不断优化流程,提升服务质量,为客户带来更好的拍摄体验。

儿童影楼工作流程

儿童影楼工作流程

儿童影楼工作流程1. 接待客户当客户到达儿童影楼时,首先会被前台接待人员热情接待。

前台接待人员需要与客户交流,了解客户的拍摄需求以及孩子的年龄、性格等基本信息。

同时,前台接待人员需要向客户介绍儿童影楼的拍摄套餐、价格等信息,并为客户预约拍摄时间。

在这一环节,前台接待人员需要友善、热情地对待客户,并且要能够主动推荐适合客户的拍摄套餐,以提高客户的满意度。

2. 拍摄准备在客户确认拍摄套餐后,工作人员需要为客户做好拍摄准备工作。

首先是预约确认,工作人员需要核对客户的预约信息,确保拍摄时间和地点准确无误。

如果客户需要定制化的拍摄场景或服装等,工作人员还需要与客户进行二次确认,以确保客户的拍摄需求能够得到满足。

此外,工作人员还需要准备好拍摄设备、道具等工具,确保一切都能顺利进行。

3. 拍摄过程当客户到达儿童影楼开始拍摄时,摄影师需要能够与客户进行良好的沟通,让客户放松并且自然地表现出自己最美好的一面。

摄影师需要具备良好的拍摄技巧和儿童情感把握能力,确保能够捕捉到孩子最自然的笑容和动作。

在拍摄过程中,摄影师还需要根据场景、光线等因素进行灯光、角度等调整,以确保能够拍摄出高质量的照片。

4. 后期制作拍摄完成后,摄影师会将拍摄的照片进行后期制作。

后期制作包括对照片进行修图、剪裁、调色等处理,以使照片更加美观和专业。

在后期制作中,摄影师需要根据客户的喜好和需求进行处理,确保能够满足客户的拍摄要求。

在此过程中,摄影师需要保证制作出的照片质量高,效果好,并且能够及时将照片交付给客户。

5. 客户回访完成后期制作后,前台接待人员会与客户联系,通知客户照片已经制作完成,并安排客户到店来取照片。

同时,前台接待人员还会询问客户对照片的满意度,并鼓励客户在朋友圈或社交平台分享自己的照片和拍摄体验。

在客户回访环节中,儿童影楼需要通过细致周到的服务,提升客户的满意度,并留下客户长期的回头客。

综上所述,儿童影楼的工作流程包括接待客户、拍摄、后期制作和客户回访等环节。

影楼客户服务的具体流程服务基准

影楼客户服务的具体流程服务基准

影楼客户服务的具体流程服务基准1.客人进门时,服务人员迎宾者应双脚并拢,双手自然垂下,交并于身前,眼睛随时注意门外入内的客人。

2.入店的客人,一般分三种情况:A.拍照客人:一般情况下,拍照客人有专人带领,在带领人手上接过“拍照流程表”。

交场控人员安排。

B.咨询客人:见此情形,可带领客人熟悉并了解二楼流程程序,尽量想法说服客人参考预约。

C.等(找)朋友的客人:都是客人,同样对待。

积极友好,迅速查清被子找客人在何处。

并且告知所找人。

3.带领客人入内时,须以柔和笑容面对,以专业性和蔼的态度做自我介绍,并带领客人到休息室坐下,然后将客人贵重物品领取保险柜钥匙锁上。

(备注:自我介绍时:主动介绍自己是客户服务人员。

如今天拍摄过程中有任何问题都有可以向我们讲,我们一定会尽快想法将您的问题处理好。

介绍过程中并穿插介绍化妆区,礼服区,造型区,摄影棚等等。

以免客人拍摄过程中走错方向造成不必要的麻烦。

另外,并提醒客人钥匙自己保管好,用完后请交给柜台或吧台,想办法将钥匙放入客人不易丢失之处。

4.如客人人数较多,要事先提醒其他人员帮忙带领入座,如无其化人员帮忙处理进。

应向客人致歉,要顾全大局。

不要偏心只照顾到一、两对客人,以免造成其他客人生气,感觉不够重视他们。

5.客人物品放置好后,再按顺序带领客人到形象设计部化妆区,如有客人自己化了妆要先带客人拿毛巾将自己的妆卸掉。

如客人先化妆,而客人穿了紧身衣服,应将客人交给礼服师帮忙换一件易脱不影响妆的衣服。

如有客人抽烟,应带领客人去休息室“吸烟区”抽烟。

(备:三个“如”之中,每一次都必须给客人解释说为什么要这样做,以免客人造成误解。

)6.为新郎换衣服时(未化妆前):应主动自我介绍,先帮新郎换一件衬衫(未知新娘穿什么服装),注意领口大小是否合适,适合带去造型部。

途中,应告知客人“先为您准备好。

待会新娘化完妆根据新娘所穿礼服为您搭配,我们会主动找您,请放心”。

之类的礼貌用语。

7.客人:A.新娘化妆前准备好后,应主动交待介绍给化妆师。

影楼门市客户接待流程

影楼门市客户接待流程

影楼门市客户接待流程一、客户预约1.1 客户预约方式影楼接待客户的方式主要有以下几种:电话预约、网络预约、现场预约、第三方平台预约等。

1.2 客户信息登记当客户预约时,前台工作人员需填写客户预约表格,包括客户姓名、联系方式、预约时间等信息,并在预约表格上标注预约方式。

1.3 提前沟通在预约成功后,前台工作人员应当与客户进行提前沟通,确定客户的需求和拍摄主题,以便为客户提供更好的服务。

二、客户到店接待2.1 客户接待流程客户到店后,前台工作人员应当热情接待客户,引导客户填写客户登记表格,并导引客户进入休息区等待。

2.2 客户登记表格填写客户登记表格需包括客户姓名、联系方式、拍摄需求、拍摄主题等信息,以方便后续工作人员更好地为客户服务。

2.3 客户需求确认工作人员在接待客户过程中需要与客户进行沟通,确保了解客户的需求和期望,以便为客户提供更好的服务。

三、拍摄安排3.1 摄影师安排根据客户的需求和拍摄主题,工作人员需要安排合适的摄影师为客户服务,并根据客户的预约时间安排拍摄时间。

3.2 拍摄道具准备根据客户的拍摄主题,工作人员需要准备相关的拍摄道具,并确保道具的完好和干净,以便为客户提供更好的拍摄环境。

3.3 拍摄环境整理工作人员需要提前整理好拍摄环境,确保拍摄场地的整洁和美观,以为客户提供更好的拍摄体验。

四、拍摄过程4.1 拍摄引导摄影师在拍摄过程中需要与客户进行有效的沟通,引导客户进入状态,确保获得符合客户期望的拍摄效果。

4.2 拍摄效果展示在拍摄过程中,摄影师需要及时展示拍摄效果,以便客户能够及时调整表情和姿势,确保获得满意的拍摄效果。

4.3 拍摄环境维护在拍摄过程中,工作人员需要保持拍摄环境的整洁和有序,以为客户提供更好的拍摄体验。

五、照片选择与制作5.1 照片展示拍摄结束后,工作人员需要及时将拍摄的照片展示给客户,让客户进行选择。

5.2 照片制作客户选择好照片后,工作人员需要立即将照片进行制作,并在时间内完成交付工作。

影楼工作流程

影楼工作流程

影楼工作流程一、影楼服务流程1、每套客户拍照时当事人必须探班并和摄影人员配合跟客户同情法转介绍。

2、正常下顾客走时空闲人员全部迎送,当事人送至店外。

3、拍完照片后按照客户类别段给予一个实物小礼品。

4、每次定单后,偷拍后.选样后,取片后个人方式播发看望信息。

5、取产品穿礼服时带上手套。

二、影楼工作营销流程1、按模式接待.订单后关注平台加微友发团拍卡。

2、顾客拍摄Sabina后于当日晚6点前播发6张修通的给顾客展开互动。

3、顾客选片时引导微信内容分享有好礼。

4、全员每天给亲友及老客户电话/每天最少1个线索。

5、顾客取片时必须要出线索并讲解积分规则。

三、影楼网络营销工作流程1、每天让亲友推荐微信好友/加人数量每天最少5人。

2、每天出门时拿着平台二维码卡扫一扫拉粉丝/每月每人最少50人。

3、每天每人最少更新一次朋友圈/按套路/并自我评论/按照客户级别进行实效维护。

4、专人每天步入:微官网小咖秀公众平台的后台展开搜集信息或编辑资料。

5、专人每天进行维护网站和加群加顾客qq以及每天按套路发帖提高seo。

四、影楼工作话术流程1、按话术拍照前7天一次通知电话前1晚一次严把档期时间安排和拍摄事务沟通。

2、按话术选样前3天一次通告电话前1晚一次专人监控不好调色品质汪把效果。

3、取片前7天产品就绪严把质量提前通知顾客取片专人监控好产品的进出货。

4、各流程贯通妥当全部核对妥当并核对工整。

5、个人和主管各自填写好自己的客户档案表个人月度大事表线索报备实效表等五、影楼工作礼仪1、全员普通话/特殊接单外指定人员工作服工牌淡妆头发整齐上扎前面不耷拉。

2、各自卫生区维持整洁物资排序整齐服装道具定时消毒冲洗。

3、为顾客拉凳子为顾客开门为顾客倒水为顾客购物为顾客主动效劳。

4、恳请字结尾吗字结尾。

5、顾客面前同事间互相崇敬。

六、影楼工作自学1、早会每人轮流开会问好激励主管级总结组织按照当天拍摄选片等做概括分析。

2、晚会全员一起查询当日客片并总结当日问题和业绩服务等进度。

婚纱摄影服务

婚纱摄影服务

婚纱摄影服务婚姻是两个人相互承诺与陪伴的开始,而婚纱摄影作为这一珍贵时刻的见证者和记录者,扮演着重要的角色。

婚纱摄影服务旨在为新人呈现一场美丽而真实的婚礼回忆,通过精心的策划和专业的拍摄技术,捕捉每一个瞬间的美好,为新人留下一生难忘的瞬间。

本文将探讨婚纱摄影服务的基本流程、服务内容以及如何选择一家合适的摄影机构。

一、婚纱摄影服务的基本流程1. 确定需求:在选择婚纱摄影服务之前,新人需要明确自己的需求。

包括婚照风格的选择、摄影地点的确定、服饰和化妆等方面的要求,从而为后续的服务提供了明确的指导。

2. 预约:预约是婚纱摄影服务的第一步。

新人需要提前联系摄影机构,确定拍摄日期和时间,以确保摄影师的可用性和场地的预订。

3. 婚照策划:在确定拍摄日程后,摄影机构将与新人沟通,进行详细的婚照策划。

这包括主题选定、服装和化妆的搭配、场地的选择等。

4. 拍摄:根据婚照策划,拍摄日当天,摄影师将按照预定时间和地点进行摄影。

他们会运用专业的拍摄器材和技术,捕捉每一个瞬间的美丽。

5. 后期制作:拍摄完成后,摄影机构将对照片进行精选和后期处理,利用图像处理软件对照片进行调色、修饰等工作。

这一环节非常重要,能够提高照片的质量和视觉效果。

6. 成品交付:在后期制作完成后,摄影机构将会将照片按照约定的方式交付给新人。

这些成品可以是数字版照片、相框、相册等,供新人保留珍藏。

二、婚纱摄影服务的内容1. 专业摄影师:一家合格的婚纱摄影机构应该拥有经验丰富的专业摄影师,他们具备良好的摄影技术和创意构图能力,能够为新人提供高质量的拍摄服务。

2. 个性化策划:婚照的风格和主题应该与新人的个性相契合,能够充分展现他们的特点和爱情故事。

摄影机构应该根据新人的需求和喜好,量身定制独特的婚照策划。

3. 场地布置:婚照摄影的场地布置对于照片的质量和效果至关重要。

摄影机构应该有一定的场地资源,并能够熟练地布置各种场景和背景,为照片增添艺术感。

4. 专业化化妆造型:在婚照摄影中,化妆和造型是不可忽视的环节。

【影楼】礼服师工作流程及标准

【影楼】礼服师工作流程及标准

影楼礼服师工作流程准备工作 1、提前到岗着好工作服戴好工牌准时参加店训 2、做好礼服区清洁礼服整齐陈列 3、明确当日业绩目标推销业绩 4、在调度处查阅企划书了解顾客的服装套数、区域顾客姓名等基本资料。

如遇特殊体型的顾客应提前做好服装调配工作。

礼服服务销售 1 恭迎顾客拿上流程卡到休息区接待顾客面带微笑主动伸手和先生小姐握手自我介绍欢迎光临您好我是礼服师XX叫我XX好了很高兴为您服务今天由我为您做全套礼服设计今天两位在礼服方面有任何要求都可以跟我提出来我会尽全力为两位服务。

礼服沟通 1、引领顾客 XX小姐请跟我来我先帮您挑选礼服先生可以稍微休息一下或者也可以跟我一起帮老婆参考一下。

带客人到礼服区介绍礼服分布情况根据调度的安排为客人挑选婚纱晚妆或古装×小姐您对礼服的款式、色彩和风格有没有特殊要求和喜好都可以直接告诉我我会为你们提供专业的参考意见挑选出最适合您的礼服。

2、提供专业建议看看顾客脸型、摸摸小姐肩头适度赞美增强客人信心培养好心情。

参阅企划书内容根据顾客的条件和顾客的要求与喜好为顾客提供建议选出顾客喜欢的礼服沟通到位、达成共识根据您的脸型和身材我建议您穿这套礼服一定能衬托您的美感不管从领型和腰型上都做了最完美的修饰非常适合您的气质真的很漂亮如果觉得可以的话请到这边来试穿。

换穿礼服提请顾客相关注意事项并为顾客拉好更衣门帘。

顾客换穿完毕出来为顾客整理礼服细节适度赞美真的很适合你很漂亮并提醒顾客存放好自己的衣物及贵重物品。

3、征询顾客满意程度及意见。

小姐你自己觉得如何如觉得不好向我提出来我再帮你挑选。

升级销售 1、推销无痕迹在引导顾客消费时让顾客感觉消费后划算并对推销后的客人随时关注随时赞美客人。

不要强制客人消费。

2、推销成功后请客人填写自愿消费卡给客人确认并让客人在卡上签字贴在相袋上。

3、销售成功与否态度一致切忌强卖保证无客怨。

移交化妆师礼服一手交一手亲自提携礼服拖尾避免破损引领顾客到化妆师处。

婚纱影楼流程资料

婚纱影楼流程资料

流程1、顾客进店咨询:顾客进店咨询,门市做好接待,了解顾客需求,为顾客推荐适合自己的套系内容,介绍套系的具体内容,说服顾客预订,交上全款或定金;2、确定拍摄套系:门市根据顾客所选套系,填定订单,确认顾客拍摄内容;讲解二消;并告知顾客拍摄当天注意事项3、确定拍摄计划:根据顾客时间安排,为顾客安排拍摄时间,(先打电话至店长咨询拍摄量,为顾客安排合理时间拍摄)如顾客近期不能拍摄,可告知顾客提前预约时间(提前预约需提前一星期);拍摄日期快要临近喽,我们的客服会提前一天打电话提醒您一些拍摄前需要注意事项,很重要的,一定要记牢哦,可到我们的网站上提前温习最新公告中的“温馨提示”“拍摄须知”做好一些必要的准备工作,接下来,就是耐心等待拍摄喽,注意休息、保持好的心情!送顾客出门4、选衣和试衣:根据顾客拍摄时间,交由礼服师安排顾客提前一周选取拍摄当日或婚礼当日白纱及礼服。

5、拍摄时间段安排:拍摄头一天晚上,由店长电话通知顾客拍摄当日拍摄时间安排(提醒顾客准时到店)。

6、拍摄当日:拍摄当日,顾客到店,核查订单是否全款清,选样师安排选样时间,(拍摄三天后可选样)由门市介绍化妆师,化妆师将顾人带入照场。

(早上第一队顾客,由化妆部在门市等待顾客到来,并带至化妆部,安排化妆。

摄影师在门口迎接顾客,化妆师介绍摄影师,摄影师和顾客进行简短沟通),为顾客化妆。

7、照片整理:摄影师当天拍摄完毕业,把照片导入底片机,然后时行分片(分片是指:);8、修片、效色:由调度把照片拷入选样机,由选样师对照片时行初步的效色及修片;(修片比例为每套衣服需精修3—5 张,三种色调)。

9、设计选完样第二天早上由设计师把头天选样顾客企划书交由调度,由调度分配给设计师设计,设计师需五天内完成设计交由门市部,由门市部专人安排顾客看设计;(如顾客对设计不满意,带领顾客到设计部修改设计或标注需要修改地方,设计师第二天完成修改,安排顾客二次看版)。

10、发片制作产品我们产品分为半成品和成品,首先第一次发出制作回来产品有半成品和成品(如大片中的琥珀水晶和油画框等第一次回来时为半成品),相册为成品,我们产品分为:相框类,影册类,水晶类,等制作周期:琥珀水晶15 天,影册:15 天:纳米:20 天,卡米拉20 天,婚礼海报:根据情况而定;11、质检:产品回来后,由品控部检查产品有无质量问题;12、查件查件人员在顾客拍摄完成后15 天,进行第一次查件,看顾客是否有到的产品,如有大框到,通知顾客是否方便取走,顾客取件前10 天查件,查顾客产品是否到齐,如未到齐查询原因,顾客取件前三天查件。

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古摄影服务流程随着近年来婚纱行业经营市场的渐趋成熟,各影楼之间:产品和技术的差异化越来越小,那么,现在的上门客人都在比较什么呢?是价位?是赠品?是内容?还是服务?其实,顾客最关心的是:“取件当天的质量与拍照当天的服务”。

现在许多婚纱影楼企业内部大力推倡“人性化接单技巧”,就是鼓励先把“服务”卖出去,服务做得好,会使客人在开心、惊喜的情况下,下订单。

而我们现在说服务,早已不同若干年以前的“服务态度”了,现在的服务,是要帮助顾客得到他们想要的、解决他们的物质、精神和心理的需要!目前在影楼中流行的“ T.C.S顾客满意100%服务系统”,以及一系列服务与流程的制度,其根本目的,就是要让影楼的服务超越顾客的期望值,从而提升影楼的美誉度。

企业的成功,就是为客户提供最好的服务!作为陆良知名的婚纱影楼企业,###影楼为了能在激烈的市场竞争中立于不败之地,想保持领先地位,完美无瑕的服务是决定性的关键。

金百合必须审时度势,跟随社会发展大环境的逐渐进步,不断改革创新,不断地提高服务品质,满足不同的顾客的个性化需求。

“没有顾客,就没有企业”,这是千古不变之理。

一个正确的服务战略及成功的服务,最重要的目标是要好好地掌握即有的顾客,然后再设法运用这些即已在握的顾客去牵动潜在的顾客层。

故才有服务基准的产生,才会使服务流程化。

有人算过,按一家一年服务4000名顾客的影楼,每一名顾客平均接触15位影楼员工,每一次持续有45分钟,一年共60000次,每一次45分的接触是影楼的“关键时刻”。

一个感到满足的使用者,平均会向三个人宣传他自己所感受到的满足心情;感到不满意的人其平均会向11个人诉说自己的失望体验,一个顾客究竟是心满意足的出影楼呢?还是心怀闷气地离开?这是关系重大的问题,如果他觉得愉快,会有三个人知道这件事,如果他觉得不满意,那么影楼也许要坐失11位可能光顾的顾客了。

故我们必须利用关键时刻向顾客证明他们作了最好的选择。

而对于婚纱影楼的员工,,每一个作业流程的每一个环节都是证明给顾客的关键时刻。

这些关键时刻都渗透着服务,进而形成了服务流程。

所以,一个婚纱影楼企业在建立自己的服务流程时,必须首先对其作业流程进行建立和管理。

建立完善的作业流程后,可以使每个员工清楚自己工作的步骤和方法,并明确自己所要担负的责任。

只有这样,员工才会懂得如何超值满足顾客的需求。

进而,企业的服务流程才会在此基础上逐步清晰。

在这里,我们首先围绕两个原则对与顾客接触的员工的作业流程进行分析,在每一个环节上,了解员工的工作职责以及相应的基本服务要求,然后对影楼客户服务的具体流程服务基准和影楼中每个员工的服务要求作以了解。

一、员工的作业流程中表现的基本服务要求1、首问负责制。

这是一个为顾客提供点对点服务的责任制度。

在此引入了“和顾客是朋友关系”的概念。

它既是一个服务制度,也是一个流程制度。

概括起来讲就是指顾客进店后,第一次接待该顾客的门市人员,就是顾客的朋友,要对该顾客在本店消费的全过程,负完全的责任。

具体可以描述为:(1)、顾客进店后,由轮换接单排定表排到的接单员负责接单,以后该顾客就是你的朋友,如果接单成功,在本店的消费过程的一切事宜均由你负责。

接单不成功,也要根据顾客在“客流登记表”中留下的资料进行电话追访,尽最大可能争取顾客。

(2)、确认拍照时间。

在约定拍照日期的前一、二天,应主动打电话给顾客,确认具体拍照时间有无变化,并嘱咐在拍照的注意事项,如男士理发,刮胡须、剪指甲,女士少喝水,早睡觉,洗发等事宜,以示关心。

如果顾客在预约时没有具体约定拍摄日期,那你要经常打电话催促其尽早拍摄。

(3)、拍照当天。

核对所订套系,收款,填制“作业流程表”,然后将客人与“作业流程表”一并交与化妆师。

在这一天,要负责顾客的各种服务要求,包括喝水,物品的存放、就餐时间的用餐问题等。

在整个过程中间,如果你不是特别忙,应当在适当的机会去造型设计部、影棚看望客人,对其进行赞扬和鼓励。

迎来送往自然是你不可避免的工作。

注意如果顾客有欠款,应客气地嘱咐其在选片时一定补齐。

(4)、选样。

在排定的选样前一天或两天,应检查该顾客的作业流程表是否收到,毛片是否准备好或传入选片计算机,若无,应及时与相关部门联系。

确保选片日能够选片,绝对不能让顾客白跑。

在选片前,你要预先看看顾客的片子,根据片子的特点预想一下“推销” 语言,这样会成功率会更高。

万一由于意外原因不能保证按时选片,要主动打电话给顾客,表示歉意,并承诺在以后的制作中一定会加班加点把耽搁的时间补回来。

(5)、取件。

同样,在取件前两天,应检查顾客的作业流程表是否收到,应取物件是否已全部交到前台,若没有交来,应及时与制作部联系,要求其第二天必须交齐,确保顾客能够按时取件。

如果因非主观原因延误已成定局时,接单员必须主动提前给客人打电话,说明情况,请求谅解,并主动提出为延误做出补偿。

绝对不可出现客人来取件时才发现照片没有送来的现象。

(6)、在遇休息日或请假时,应按“职务代理人制度”的规定,提前一天把次日工作交待给职务代理人并详细讲明相关情况,由职务代理人代理其次日的工作。

职务代理人见到被代理人的顾客时,应当主动讲:“您好!XXX今天有事请假(注意不说休息!),由我代替XXX为您二位服务。

”2、一手交一手的服务原则“一手交一手”的服务原则是指我们在为顾客服务的过程中,为保持服务环节的衔接,要求各部门将顾客送到下一道工序的一个服务原则。

它同样是一个服务与流程结合的责任条例,重点强调了各岗位操作的行为模式和语言技术。

强调客人在公司各部门间转移时,一定要有人送,不能让顾客身边出现无人现象。

包括上卫生间(当然你只能送到门口,不能进去)等其它活动。

(1)、在拍照当天顾客到来以后,要尽快办理完相关手续,签发“作业流程表”,然后将客人与“作业流程表” 一并送到造型设计部,并交与化妆师,并讲:“XX老师,这是X先生和X小姐,是我的朋友,你要帮我做好一点,谢谢!”化妆师应讲:“没问题,放心吧!” 然后门市讲:“这是我们这里最棒的化妆师,你尽管放心!二位有什么事可以随时叫我!”然后退下。

接下来化妆师招呼客人,并自我介绍,同时不要忘记介绍自己的助理。

(2)、完成化妆造型后,由化妆师或化妆助理将客人带到摄影棚,对摄影师讲:“X老师,这是门市XXX的朋友X先生和X小姐,帮忙拍好一点啊,谢谢!”摄影师可以讲:“0K!” 然后招呼客人,并作自我介绍,也同样要介绍你的助理。

这里有一个细节很重要,就是从这个时候起送客人不能说“这是我的朋友”,而应该讲这是门市XXX的朋友,很多辅导机构都忽略了这个问题,都是“我”的朋友,就不是真朋友了,而是商业上的客套话。

把朋友让给门市,个中奥妙,自行品味。

(3)、拍摄完成一组后,由摄影助理将客人送回到化妆部,此后的语言可以省略客套话,但仍然要交待:“XX老师,XX先生和XX小姐的白纱已经拍完,请帮忙换一下晚装造型,谢谢!”化妆部换好服装、造型后将客人再次送到摄影棚,讲“XX老师,拍晚装,谢谢!”,以此类推。

(4)、全部组套拍摄完成后,由摄影助理将客人送回到化妆部,由化妆助理和服装助理为客人拆头饰、卸妆,完毕后交到门市接单员处,讲“XXX , XX先生和XX小姐的拍摄任务已经全部完成” !接单员:“谢谢!辛苦你们了” !然后招呼客人,在确定了选片日期和其他未尽事宜后,送客人离店,一定要将客人至门外一段距离,有送人七步之说,数这七步会分散思想,可根据情况送客3-6米,有台阶的一定要下到台阶以后计算。

并说:“实在不好意思,今天没有招呼好二位,请多多原谅!”。

这句话一定要说,因为谁也不敢保证我们的服务在这一天中没出任何差错,客人人心中的不悦,会随你这句话而消减。

这里主要突出的是“送”和“说”,包括部门间送和送客出门;与顾客的说词、同事间的说辞。

这是凸现公司服务品位、员工素质的重要环节。

二、影楼客户服务的具体流程服务基准第一部分:门市在客人进门和离开时的服务基准1.客人进门时,服务人员迎宾者应双脚并拢,双手自然垂下,交并于身前,眼睛随时注意门外入内的客人。

2.入店的客人,一般分三种情况:A .拍照客人:一般情况下,拍照客人有专人带领,在带领人手上接过“拍照流程表”。

交场控人员安排。

B.咨询客人:见此情形,可带领客人熟悉并了解二楼流程程序,尽量想法说服客人参考预约。

C.等(找)朋友的客人:都是客人,同样对待。

积极友好,迅速查清被子找客人在何处。

并且告知所找人。

3.带领客人入内时,须以柔和笑容面对,以专业性和蔼的态度做自我介绍,并带领客人到休息室坐下,然后将客人贵重物品领取保险柜钥匙锁上。

(备注:自我介绍时:主动介绍自己是客户服务人员。

如今天拍摄过程中有任何问题都有可以向我们讲,我们一定会尽快想法将您的问题处理好。

介绍过程中并穿插介绍化妆区,礼服区,造型区,摄影棚等等。

以免客人拍摄过程中走错方向造成不必要的麻烦。

另外,并提醒客人钥匙自己保管好,用完后请交给柜台或吧台,想办法将钥匙放入客人不易丢失之处。

4.如客人人数较多,要事先提醒其他人员帮忙带领入座,如无其化人员帮忙处理进。

应向客人致歉,要顾全大局。

不要偏心只照顾到一、两对客人,以免造成其他客人生气,感觉不够重视他们。

5.客人物品放置好后,再按顺序带领客人到形象设计部化妆区,如有客人自己化了妆要先带客人拿毛巾将自己的妆卸掉。

如客人先化妆,而客人穿了紧身衣服,应将客人交给礼服师帮忙换一件易脱不影响妆的衣服。

如有客人抽烟,应带领客人去休息室“吸烟区”抽烟。

(备:三个“如”之中,每一次都必须给客人解释说为什么要这样做,以免客人造成误解。

)6.为新郎换衣服时(未化妆前):应主动自我介绍,先帮新郎换一件衬衫(未知新娘穿什么服装),注意领口大小是否合适,适合带去造型部。

途中,应告知客人“先为您准备好。

待会新娘化完妆根据新娘所穿礼服为您搭配,我们会主动找您,请放心”。

之类的礼貌用语。

7.客人:A .新娘化妆前准备好后,应主动交待介绍给化妆师。

如客人流程表上有特殊要求时,要提醒转达给化妆师。

让客人感觉我们对她的要求很重视,服务很细质。

B .新郎准备好后,应主动交待给造型师。

让客人感觉我们对她的要求很重视,服务很细质。

&如客人很多时,服务部主控人员为造型区新郎发型依顺序安排,以免造成新娘发型做好,而先生头还未吹好。

且要让客人感觉到我们做事很有序(新郎头吹好后,如新娘未好,应礼貌的带客人到休息室等待,或找些杂志、报纸让客人阅读。

第二部分、化妆部及摄影部具体服务基准前一日化妆部人员都应由主管或调度分配好工作,并清楚客人的姓名、套系、所穿礼服的数量。

1.新娘服务流程:(1)化妆助理应主动帮助换装,工作人员为客人选服装。

先看流程卡,了解顾客所拍的套系,礼服区别,再依专业知识介绍礼服。

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