信息系统说明书
信息系统说明书
信息系统说明书一、引言信息系统是指利用计算机技术和通信技术加工和传输信息的系统。
本说明书旨在对我们设计的信息系统进行详细的介绍和说明，以便用户了解系统的功能和使用方法。
本信息系统是一个全面的解决方案，能够满足各种组织和机构对信息管理和处理的需求。
二、系统概述我们的信息系统是一个基于云计算技术的综合管理系统。
系统主要由以下几个模块组成：1. 用户管理模块该模块负责对系统用户进行管理，包括用户注册、登录、权限控制等功能。
用户可以通过该模块进行个人信息管理和账号设置。
2. 资源管理模块该模块用于管理系统中的各种资源，包括人员、设备、文件、资金等。
用户可以通过该模块查看和编辑资源信息，实现对资源的全面监控和管理。
3. 信息处理模块该模块是系统的核心功能模块，通过使用各种算法和技术对用户提供的信息进行处理和分析。
用户可以根据自己的需求选择合适的处理方式，以达到最佳的信息处理效果。
4. 报表生成模块该模块用于生成各种统计和分析报表，为用户提供决策支持。
用户可以通过该模块查看和导出相关报表，利用报表中的数据进行决策和分析。
三、系统特点和优势我们的信息系统具有以下几个特点和优势：1. 高度可定制化系统可以根据不同用户的需求进行定制化开发，满足各种不同组织和机构的信息管理需求。
2. 强大的功能扩展能力系统支持插件开发和集成，用户可以根据自己的需求扩展系统的功能和模块。
3. 高度安全性系统采用了先进的安全技术和加密算法，确保用户的信息和数据得到有效保护。
4. 友好的用户界面系统的用户界面简洁、直观，易于使用和操作，无需复杂的培训即可上手。
四、系统使用方法用户可以根据以下步骤使用我们的信息系统：1. 注册和登录用户首先需要在系统中注册账号，然后使用注册的账号登录系统。
登录成功后，用户可以进入系统的主页面。
2. 权限控制系统根据用户的权限不同，展示不同的功能和模块。
用户可以根据自己的权限进行相关操作。
3. 资源管理用户可以通过资源管理模块查看和编辑各种资源信息，如人员管理、设备管理、文件管理等。
预算管理信息系统需求说明
广明药业企业信息系统需求说明书1.总体需求描述：为便于总部对广明药业进行全面、高效的管理控制，为配合全面预算工作的推进，而需开发此系统。
主要需求：1.1 预算控制：通过预算管理实现总公司对广明的全面管理控制。
1.2 执行控制：将广明的销售、生产、采购、仓储纳入信息系统，实现对广明内部关键点的控制，以及实现广明自身的内部管理控制。
(考虑到广明已有的K3系统，或许可以简化输入程序，直接从K3导入数据)“发货指令”只能由“客户订单”自动生产。
一个“客户订单”可以生成多个“内部订单”或多个“发货指令”。
2.2“生产指令”依赖于且只能由“内部订单”自动生成并修改，“报检单”依赖于且只能由“生产指令”生成并修改。
一个“内部订单”可以生产多个“生产指令”，一个“生产指令”可以生成多个“报检单”。
【注：质检部根据“报检单”对完工产品进行检验，确认合格后，连同产品一起交仓库办理入库。
】2.3“采购订单”可以由“生产指令”自动生成并修改，也可以不依赖于“生产指令”而手工制定生成。
2.4“原材料入库单”依赖于且只能由“采购订单”生成。
一个“采购订单”可以生成多个“原材料入库单”。
2.5“原材料出库单”依赖且只能由“生产指令”生成。
一个“生产指令”可以生成多个“原材料出库单”。
2.6“成品入库单”依赖且只能由“报检单”生成。
一个“报检单”可以生成多个“成品入库单”。
“成品出库单”依赖且只能由“发货指令”生成。
一个“发货指令”可以生成多个“出库单”。
3 控制层次：3.1 预算按性质分为销售预算、采购预算、生产预算、部门预算（部门预算指：除销售、生产、采购预算之外的各部门收支预算，一般包含各类非物资采购支出，如固定资产购置支出、、生产人员工资支出、财务费用支出等，也包含各类非销售输入，如利息收入，补贴收入等）；按期限分为年度预算、季度预算、月度预算。
3.1.1年/季/月度预算控制：年/季度预算由公司总部控制，广明各部门制定好本部门年度/季度预算后，汇总成表报由公司总部终审；月度预算只能在季度预算的额度内进行调整，月度预算由广明自行控制，由广明负责人自行终审。
信息系统说明书
目录1■引言 ..................................................................... 1..1.1信息系统项目简介 .................................................... 1.1.2编写说明 ............................................................. 1.1.3参考资料 ............................................................. 1.2. 目标..................................................................... 2..2.1概述 ................................................................. 2.2.2信息系统目标 ....................................................... 2.2.2.1总目标.......................................................... 2.2.2.2功能目标........................................................ 2.2.2.3性能目标........................................................ 2.3. 结构..................................................................... 2..3.1信息系统需求结构 ..................................................... 2.3.2需求结构的说明 ....................................................... 3.4. 功能..................................................................... 3..4.1概述 ................................................................. 3.4.2功能模型 ............................................................. 4.4.3功能分析说明 ....................................................... 4.5. 性能..................................................................... 4..5.1概述 ................................................................. 4.5.2性能需求 ............................................................. 5.6. 风险分析................................................................. 5..6.1信息系统面临的主要风险 ............................................... 5.6.2风险的处理策略 ....................................................... 5.7. 遗留问题................................................................. 5..1.1信息系统项目简介商品销售管理系统是典型的信息管理系统（MIS）,其开发主要包括数据库的建立和维护以及应用程序的开发两个方面。
全员系统使用说明
全员信息系统操作说明书系统概述《安徽省全员人口信息系统》是继《安徽省育龄妇女信息管理系统》之后的又一主导性信息系统，该系统集全员人口采集信息与育龄妇女信息管理系统信息于一体，形成数据覆盖面更宽、业务范围更广的全员人口信息库。
该系统以户为单位对全省人口进行管理，运行过程中通过及时、准确、有效的整合计生、民政、公安等相关部门信息，达到实时监控全省人口最新动态，全面提高人口计生社会管理和公共服务水平，为人口和计划生育工作的进行提供更可靠决策依据的目的。
一：系统结构：二：全员信息管理（一）全员信息查询与修改查询的范围默认在本辖区内，可以通过选择管理地在全省范围内进行查询，在本辖区范围内查询，可以对全员个案信息进行修改、增加户成员、新建户、注销等操作，如果在本辖区外进行查询，只能对信息进行浏览，不能进行变更和其它操作。
主要通过人员的姓名、证件号码、性别、出生日期、拼音简码、婚姻状况等条件进行查询，查询名单后，可以对查看家庭人员信息、还可以对信息进行修改、增加户成员和注销。
可根据选择的条件筛选出所要查询人员名单按照与户主关系的不同，分别显示不同的操作选项。
如果“与户主关系”是“户主”，操作内容有：修改户信息、注销该户、查看户成员、重复户主注销；“与户主关系”非户主时，操作内容有：修改与户主关系、加入已存在户、退出该户、查看户成员。
修改户信息：点击“修改户信息”按钮，弹出修改界面，重新选择户类型或填写户别名，可对户信息进行修改；注销该户：点击“注销该户”按钮，弹出确认对话框，经确认后弹出注销户界面，选择注销原因，填写注销日期后可对户信息进行注销，如果本户中还有其他家庭成员，将不允许进行注销，必须是家庭户只有户主一人，才可以进行注销。
注销后，户主的信息仍然可通过全员进行查询，该功能只是注销了户信息，并不是对户主的全员人口信息进行注销。
查看户成员：点击“查看户成员”按钮，查询当前家庭户所有家庭成员信息。
重复户主注销：当全员中存在与该户重复户主时，可以通过该功能注销该户，如果不存在与该户重复的，将会给出不需要注销的提示。
系统功能说明书模板
系统功能说明书模板一、概述本系统功能说明书旨在为使用者提供关于系统的详细说明，包括系统的功能、特点、操作方式、维护方法等。
本说明书将帮助使用者更好地理解、使用和维护该系统。
二、系统功能说明1、功能介绍本系统的主要功能是，通过使用先进的技术，实现功能，提高效率。
2、功能特点本系统具有以下特点：（1）易于操作：界面友好，操作简单，用户只需经过简单的培训即可熟练使用。
（2）高效稳定：采用先进的技术，确保系统运行稳定，提高数据处理效率。
（3）安全可靠：数据传输和存储均采用加密技术，确保用户信息安全。
（4）智能提示：系统具备智能提示功能，帮助用户快速解决问题，提高工作效率。
三、操作说明1、登录与退出用户通过输入用户名和密码进行登录，登录成功后即可进入系统主界面。
如需退出系统，请点击主界面右上角的“退出”按钮。
2、主要功能操作本系统主要功能包括等，下面分别进行说明：（1）操作：进入界面，输入相关参数，然后点击“确定”按钮即可完成操作。
（2）操作：进入界面，选择要操作的数据项，然后点击“编辑”按钮进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可完成操作。
四、维护说明为确保系统的正常运行，请定期进行以下维护操作：（1）定期备份数据：建议每周对系统数据进行备份，以防止意外情况造成的数据丢失。
（2）更新程序：请定期检查并更新系统的最新版本，以确保系统的稳定性和安全性。
（3）清理缓存：定期清理系统缓存，以提高系统运行速度和稳定性。
（4）检查硬件设备：定期检查硬件设备是否正常运行，如有问题请及时报修。
五、常见问题及解决方案在使用本系统的过程中，可能会遇到一些常见问题，下面列出并给出相应的解决方案：（1）问题一：无法登录系统。
解决方案：检查用户名和密码是否正确，确认无误后再次尝试登录。
如仍有问题，请技术支持人员。
（2）问题二：无法完成某项功能。
解决方案：请检查系统是否正常运行，如有异常情况，请技术支持人员进行处理。
如因用户操作不当导致的问题，请参考操作说明进行修正。
学生信息管理系统详细设计说明书
学生信息管理系统详细设计说明书学生信息管理系统详细设计说明书1：引言1.1 编写目的本文档的编写旨在对学生信息管理系统进行详细设计，明确系统的各个模块及其功能，为开发人员提供明确的开发方向和标准。
1.2 背景随着学校规模的逐渐扩大，学生信息管理变得日益重要。
为了提高学校的信息化管理水平，开发一个学生信息管理系统以便高效地管理学生信息是必要的。
2：系统总体设计2.1 系统功能学生信息管理系统主要包括以下功能：a) 学生信息录入与修改：实现学生基本信息的录入和修改功能；b) 学生信息查询与统计：根据特定条件查询学生信息，并进行统计分析；c) 学绩管理：录入和查询学生的考试成绩，并相应的成绩单；d) 学生档案管理：管理学生的各类档案，如体检档案、奖惩档案等；e) 综合查询：提供综合查询功能，方便用户根据多个条件查询学生信息。
2.2 系统模块划分根据上述功能，将学生信息管理系统划分为以下模块：a) 学生基本信息模块；b) 学绩管理模块；c) 学生档案管理模块；d) 综合查询模块。
3：学生基本信息模块设计3.1 模块功能学生基本信息模块用于录入、修改和查询学生的基本信息。
3.2 数据库设计3.2.1 学生表学生表包括以下字段：- 学生ID：唯一标识每个学生的ID；- 姓名：学生的姓名；- 性别：学生的性别；- 出生日期：学生的出生日期；- 年级：学生所在的年级；- 班级：学生所在的班级；- 联系方式：学生的联系方式。
3.2.2 其他相关表根据需要，可以创建其他相关表，如班级表、年级表等。
3.3 功能设计3.3.1 学生信息录入功能学生信息录入功能包括以下步骤：a) 输入学生的基本信息，如姓名、性别、出生日期等；b) 根据学生所在的年级和班级信息进行关联；c) 提交学生信息并保存到数据库。
3.3.2 学生信息修改功能学生信息修改功能允许用户修改已录入的学生信息。
3.3.3 学生信息查询功能学生信息查询功能允许用户根据特定条件查询学生信息。
医院信息管理系统(HIS系统)说明书
医院网络管理系统(HIS 系统)说明书符合国家相关财务会计制度，社保局医疗保险相关规定，卫生部《医院信息系统基本功能规范》，新型农村合作医疗相关规定*门诊挂号*挂号单查询*挂号项目维护*门诊费用类别维护*门诊科室维护*门诊收费*门诊退费*门诊收据查询(定位到发票)*科室收费统计*医师收费统计*收费汇总统计*收费员交款统计*收费员交款查询特点：(1)、门诊收费其中，按 F1 进行社保接口收费， F2 进行农合病人接口收费，可以进行优惠卡打折收费。
在收费过程中，门诊可以象住院病人一样记收费明细，打明细单，同样，财务可以很精确统计自己关心的收费项目的次数和金额。
(2)、收费员交款统计每一个操作员分类打印自己机的交款表与财务结帐。
(3)、报表查询见财务。
符合国家相关财务会计制度，社保局医疗保险相关规定，卫生部《医院信息系统基本功能规范》，新型农村合作医疗相关规定*药房划价*药房存量控制*药房药品信息查询*药品销售查询*处方发药*药房药品申领*处方查询业务*用药统计业务*药品清点表*盘点表*特殊药品维护特点：*长期处方维护(1)、药房划价本系统支持药品多名称划价，既操作员只要知道该药品的通用名或者商品名或者它的其他任意一种名称，均可通过拼音代码对其进行划价。
划价过程中采用全智能含糊操作，操作简便流畅。
此外，根据不同的处方类型分别处理中药、中成药、西药。
还可以修改日期进行划价，这样就可以按日期修补住院病人的药品处方和费用。
(2)、查询及报表功能见财务系统。
符合国家相关财务会计制度，社保局医疗保险相关规定，卫生部《医院信息系统基本功能规范》，新型农村合作医疗相关规定*药品出入库*药品调价*药房药品调拨*药品进出汇总表*库房药品退药查询*生成盘点表*已确认盘点表查询*生成购药计划表*已确认购药计划表查询*药品月报表*药品品名维护*数据核对*药房药品报损*库房药品查询*库房药品调拨查询*药房药品调拨查询*修改盘点表*修改购药计划表*库房其他报表*药品效期报警*药品的基本维护(种类、功效、类型、剂型、单位、产地等)特点：(1)、药品出入库药品实际采购价在进入库房的同时，也进入药房，方便财务进行药品成本核算和药品利润的统计。
信息管理系统需求说明书
信息管理系统需求说明书信息管理系统需求说明书1.引言1.1 目的本文档旨在定义和说明信息管理系统的需求，从而满足用户的信息管理及处理需求。
1.2 范围本文档适用于设计和开发信息管理系统的整个过程，包括需求分析、系统架构设计、模块开发、系统集成和测试等。
1.3 定义在本文档中，以下术语具有特定的含义：●信息管理系统：指用于收集、存储、处理和管理各种类型信息的计算机系统。
●用户：指系统的最终使用者。
2.业务背景2.1 业务概述详细描述信息管理系统所要管理的业务领域，以及相关业务流程和数据。
2.2 业务需求列出用户对信息管理系统的基本需求，如数据收集、数据存储、数据分析等。
3.功能需求3.1 系统功能概述描述信息管理系统的基本功能，包括数据输入、数据存储、数据查询、数据分析等。
3.2 功能详细描述详细描述每个功能的具体要求和功能流程，包括输入、处理和输出等。
4.非功能需求4.1 性能需求描述信息管理系统对于数据处理、数据存储和查询等方面的性能要求。
4.2 可靠性需求描述信息管理系统对于数据的可靠性要求，如数据完整性、数据可用性等。
4.3 安全性需求描述信息管理系统在数据访问和传输过程中的安全性要求，如数据加密、权限控制等。
5.界面需求描述信息管理系统的用户界面，包括界面布局、交互方式和界面设计原则等。
6.数据需求6.1 数据字典列出信息管理系统中使用的所有数据对象及其属性，包括数据类型、数据长度、数据关联关系等。
6.2 数据处理描述信息管理系统对于数据输入、处理和输出的要求和流程。
7.系统架构需求描述信息管理系统的整体架构，包括系统组成、模块划分和模块间的关系等。
8.测试需求描述信息管理系统的测试策略和测试方法，包括单元测试、接口测试、系统测试等。
9.项目实施计划描述信息管理系统的项目实施计划，包括开发阶段、测试阶段和上线阶段的计划安排。
10.维护和支持需求描述信息管理系统的维护和支持要求，包括系统更新、问题解决和用户培训等。
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目录
1.引言 (1)
1.1信息系统项目简介 (1)
1.2编写说明 (1)
1.3参考资料 (1)
2.目标 (2)
2.1概述 (2)
2.2信息系统目标 (2)
2.2.1总目标 (2)
2.2.2功能目标 (2)
2.2.3性能目标 (2)
3.结构 (2)
3.1信息系统需求结构 (2)
3.2需求结构的说明 (3)
4.功能 (3)
4.1概述 (3)
4.2功能模型 (4)
4.3功能分析说明 (4)
5.性能 (4)
5.1概述 (4)
5.2性能需求 (5)
6.风险分析 (5)
6.1信息系统面临的主要风险 (5)
6.2风险的处理策略 (5)
7.遗留问题 (5)
1.引言
1.1信息系统项目简介
商品销售管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括数据库的建立和维护以及应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用及维护等特点。
经过系统分析,我们使用Visual Basic 6.0、Access Database作为开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具，在段时间内建立起应用原型，从而，实现对进货、销售及员工信息等的全面、动态、及时的管理。
1.2编写说明
本系统的目标是对连锁企业的进、销、调、存业务实行单品管理，基于总店分店连锁和中心配送模式，涵盖大卖场、中小型超市、专卖店和百货业态，实现订货、入库、销售、结算的“一单到底”，帐务处理自动化，及时精确的核算进销差价、成本，保持合理的库存，加快资金周转，加强劳效业绩考核，畅通企业的物流、资金流、信息流，缩短供销链，提高周转率，使信息共享，实现财务业务一体化、自动化、规模化，避免信息孤岛，降低运营成本，进一步提高企业的管理水平、市场预测和辅助决策能力，帮助企业取得更好的经济效益，确保在商业竞争中处于领先优势。
1.3参考资料
1)John WS,RobertB J,StephenD B.系统分析与设计.朱群雄,汪晓男等译.北京:机械工业出版社,2002.
2) 韩润春，佟志臣，王汉新.《管理信息系统.》.河北人民出版社，2003
3) 黎连业.《管理信息系统设计与实施》.北京：清华大学出版社，1999
2.目标
2.1概述
对超市人事管理、进货或销售商品时，用户要对进货单或销售单进行核对审查，并进行登记；用户要获得进货、销售、库存信息时，要对进货情况、销售情况、库存情况进行查询并打印。
2.2信息系统目标
2.2.1总目标
(1)系统分成几个相对独立的模块，但这些模块都进行集中式管理。
(2)分层的模块化程序设计思想，整个系统采用模块化结构设计。
作为应用程序有较强的可操作性和扩展性。
(3)合理的数据流设计，在应用系统设计中，相对独立的模块间以数据流相互连接，使各模块间的耦合性较低，方便系统运行，提高系统安全性。
2.2.2功能目标
进行进货查询，统计库存，能进行销售明细查询和打印销售报表，查询和更新人事管理。
2.2.3性能目标
各项指标达到最优。
3.结构
3.1信息系统需求结构
图1 超市信息系统需求结构图
3.2需求结构的说明
(1)系统分成几个相对独立的模块，但这些模块都进行集中式管理。
(2)分层的模块化程序设计思想，整个系统采用模块化结构设计。
作为应用程序有较强的可操作性和扩展性。
(3)合理的数据流设计，在应用系统设计中，相对独立的模块间以数据流相互连接，使各模块间的耦合性较低，方便系统运行，提高系统安全性。
4.功能
4.1概述
本系统采用自定向下方法开发，其功能模块主要有如下几个部分：进货管理模块、库存管理模块、销售管理模块、员工管理模块和系统模块。
4.2功能模型
图2 功能模型图
4.3功能分析说明
进货管理：其功能是对手机供应商信息进行管理，并根据企业情况制定进货计划，实施产品采购，并进行进货查询。
库存管理：其功能是对采购来的产品进行企业内部编码入库，产品分类等活动，同时能够根据销售清单进行出货管理，以及库存统计。
销售管理：其功能是提供一般的销售管理，能够进行销售明细查询和打印销售报表。
人事管理：其功能是对超市的员工和供货商信息进行管理，包括查询，更新等。
5.性能
5.1概述
能很好的运行各项程序
5.2性能需求
(1)数据精确度
产品的进货单和销售单中，单价、金额采用浮点数，保留至小数点后两位。
(2)时间特性
该管理系统软件从启动到进入系统登录界面的时间正常情况下应少于5秒，录入并更新数据的时间正常情况下少于2秒。
(3)适用性
该管理系统软件适用于Windows 2000/xp及以上操作系统。
6.风险分析
6.1信息系统面临的主要风险
需求不明确，增加需求，导致需求蔓延；进度要求紧，合同金额有限‘供货商、外包商的质量问题’开发人员的流动；采用新技术可能延迟时间。
6.2风险的处理策略
1)预防风险：通常采用工程法、程序法的手段提高项目各组成部分的可靠性，从而减少风险发生的可能性。
2）风险转移：借用合同或协议，在风险事件发生时将损失的一部分转移到项目以外的第三方身上。
3）风险回避：是指当项目风险潜在威胁发生的可能性太大，不利于后果也太严重，又无其他策略可用是，主动放弃该项目或改变项目不表雨行动方案。
7.遗留问题
对于多变的外部环境没有足够的应对能力。