出纳日记账的登记方法.doc

出纳日记账的登记方法普通日记账是根据经济业务发生先后顺序，不论其性质如何，逐日逐笔编成会计分录，将全部经济业务记入会计账簿。

普通日记账产生于记账凭证之前，由于普通日记账是直接根据原始凭证在普通日记账上逐笔编制会计分录，所以也称为会计分录簿。

普通日记账最一般的格式是设有借方和贷方两个金额栏，这种日记账称为两栏式普通日记账。

在普通日记账中登记经济业务的方法如下：1.日期栏：登记经济业务发生的日期。

年度记入日期栏上端，月、日分两小栏登记。

只有在更换帐页或年度、月份变动时才重新填写年度和月份。

2.摘要栏：简要说明经济业务的内容。

文字简洁，能概括经济业务全貌。

3.账户名称：登记会计分录的应借应贷的账户名称(会计科目)。

4.金额栏：将经济业务金额登记到借方、贷方栏内。

5.过账栏：每天根据日记账中应借应贷账户及其金额过入分类账户后，在过账栏内注明符合，表示已经过账。

6.总账页数：每日应根据日记账中的会计分录登记总分类账，并将总分类账的帐页记入本栏。

二.特种日记账的设置和登记方法(一)库存现金日记账库存现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。

由于出纳人员根据与库存现金收付有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记，即根据库存现金收款凭证和与库存现金有关的银行存款付款凭证(从银行提取库存现金的业务)登记库存现金收入;根据库存现金付款凭证登记库存现金支出;最后根据上日余额+本日收入-本日支出=本日余额的公式，逐日结出库存现金余额，并与库存现金实存数进行核对，以检查每日库存现金收付是否有误。

库存现金日记账的格式有三栏式和多栏式两种。

1.三栏式库存现金日记账。

其设借方、贷方和余额三个基本的金额栏目，一般将其分别称为收入、支出和结余三个基本栏目。

在金额栏与摘要栏之间要经常插入对方科目，以便记账时标明库存现金收入的来源科目和库存现金支出的用途科目。

库存现金日记账的登记方法：(1)日期和凭证栏：系指库存现金实际收付款日期和凭证的种类。

对于从银行提取库存现金的收入数，根据银行存款付款凭证登记库存现金日记账。

凭证栏还应登记凭证的编号数，以便于查账和核对。

(2)摘要栏：摘要说明入账的经济业务内容。

文字简练，说明清楚。

(3)对方科目栏：系指库存现金收入的来源科目或支出的用途科目。

其作用在于了解经济业务的来龙去脉。

(4)收入、支出栏：系指库存现金实际收付的金额。

每日终了，应分别计算库存现金收入和付出的合计数，结出余额，同时将余额与出纳员的库存现金核对，即通常所说的日清。

月终同样要计算库存现金收、付和结存的合计数，通常称为月结。

2.多栏式库存现金日记账的登记方法：多栏式库存现金日记账是在三栏式库存现金日记账的基础上发展起来的。

这种日记账的借方(收入)和贷方(支出)金额栏都按对方科目设置专栏，也就是按收入的来源和支出的用途设置专栏。

这种格式在月末转账时，可以结出各收入来源专栏和支出用途专栏的合计数，便于对库存现金收支的合理性、合法性进行审核分析，便于检查财务收支计划的执行情况。

其全月发生额还可以作为登记总账的依据。

日记账登记的要求1、出纳账必须根据审核无误的会计凭证登记。

登账时，应将会计凭证的日期、种类和编号、业务的内容摘要、金额等逐项记入账内，同时要在会计凭证上注明账簿的页数，或划符号，表示已经登记入账，防止漏记、重记和错记情况发生。

出纳人员对认为有问题的会计凭证，应提交会计主管人员进一步审核，在审核结果未出来前，出纳人员可以拒绝入账。

2、各种账簿都必须逐页、逐行顺序连续登记，不得隔页、跳行，若出现空行或隔页应用红线对角划掉，并由记账人员盖章。

3、出纳人员应每天逐笔登记已发生的经济业务，且按日记出余额。

在借或贷栏内写明借或平字。

现金日记账余额每天还要与库存现金进行核对。

4、账簿中书写的文字和数据适当留空，不要写满格。

书写文字应紧靠左线，书写数据应紧靠底线，一般应占格距的1/2.5、登记日记账要用蓝、黑墨水书写，红色墨水笔只能在结账、划线和冲账时使用。

同时为了使账簿记录保持清晰，字迹必须要工整。

6、每登记满一张账页结转下页时，需要最后一行结出本页发生总额，然后，将总额和余额转抄下页，在本页的摘要栏内写明过次页和承前页。

在登账过程中出现错误，采用正确的方法予以更正，不得刮、擦、挖、补。

|(二)银行存款日记帐银行存款日记帐，应按各种存款分别设置。

银行存款日记帐通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证，逐日逐笔顺序登记的。

对于现金存入银行的业务，存款的收入数，应根据现金付款凭证登记。

每日终了，应分别计算银行存款收入、付出的合计数和本日余额，以便于检查监督各项收支款项，并便于定期同银行对帐单逐笔核对。

银行存款日记账的格式也分为三栏式和多栏式两种，其基本结构与现金日记账类同。

1.三栏式银行存款日记账的登记方法：三栏式银行存款日记账的登记方法与现金日记账的登记方法基本相同，但需要将结算凭证的种类、编号填写到结算凭证栏。

另外对于将现金存入银行的业务，由于填制的是现金付款日记账，因此银行存款的收入数是根据现金付款凭证登记的。

每日终了时要结出余额，做到日清，以便检查监督各项收支款项，避免出现透支现象。

2.多栏式银行存款日记账的登记方法：多栏式银行存款日记账是分别按银行存款收入和支出的对于科目设置若干专栏，以便详细反映银行存款收入来源和支出去向。

多栏式银行存款日记账与多栏式现金日记账的登记方法基本相同，也是逐日逐笔登记银行存款的收入数和支出数，以及其对应科目的金额，月末，会计人员根据多栏式银行存款日记账的各个专栏本月合计数登记有关总账。

折叠编辑本段账务处理在根据多栏式现金日记帐和银行存款日记帐登记总帐的情况下，帐务处理可有两种做法：1.由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金和银行存款的收入日记帐和支出日记帐，每日应将支出日记帐中当日支出合计数，转记入收入日记帐中支出合计栏中，以结算当日帐面结余额。

会计人员应对多栏式现金和银行存款日记帐的记录加强检查监督，并负责于月末根据多栏式现金和银行存款日记帐各专栏的合计数，分别登记总帐有关帐户。

2.另外设置现金和银行存款出纳登记簿，由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记，以便逐笔掌握库存现金收付情况和同银行核对收付款项。

然后将收、付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式现金和银行存款日记帐，并于月末根据多栏式日记帐登记总帐。

出纳登记簿与多栏式现金和银行存款日记帐要相互核对。

上述第一种做法可以简化核算工作，第二种做法可以加强内部牵制。

总之，采用多栏式现金和银行存款日记帐可以减少收、付款凭证的汇总编制手续，简化总帐登记工作，而且可以清晰地反映帐户的对应关系，了解现金和银行存款收付款项的来龙去脉。

折叠编辑本段注意事项企业必须设置现金日记账，按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。

每日终了，应根据登记的现金日记账结余数与实际库存数进行核对，做到账实相符。

月份终了，现金日记账的余额必须与库存现金总账科目的余额核对相符。

有外币现金收支业务的企业，应当按照人民币现金、外币现金的币种设置现金账户进行明细核算。

企业有内部周转适用备用金的，可以单独设置备用金科目，单独设置备用金科目的企业，由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转使用的备用金，借记备用金科目，贷记库存现金科目或银行存款科目。

自备用金中支付零星支出，应根据有关的支付凭单，定期编制备用金报销清单，财务部门根据内部各单位提供的备用金报销清单，定期补足备用金，借记管理费用等科目，贷记库存现金或银行存款科目。

除了增加或减少拨入的备用金外，使用或报销有关备用金支付时不再通过备用金科目核算。

企业应当设置银行存款日记账，按照银行存款收付业务发生的先后顺序逐笔序时登记，每日终了应结出余额。

银行存款日记账应定期与银行对账单核对，至少每月核对一次。

企业账面结余与银行对账单余额之间如有差额，必须逐笔查明原因，并按月编制银行存款余额调节表调节相符。

月份终了，银行存款日记账的余额必须与银行存款总账科目的余额核对相符。

千万要记住，支出时一定要入账，当日发生当日入账，要不就不能称为日记账了;每日的钱必须与账相符，何时支出的钱何时入账，如果不记清，到最后你自己都搞不清;支出时如果没有票据，可先记入其他应收，票据回来再冲帐，这样的话，发生日期就不是问题了,只要分清票据发生的业务分别计入各自科目。

关于做好2019年度青岛市职称评审工作的公告根据《关于深化职称制度改革的实施意见》（鲁办发〔2018〕1号）精神和《山东省人力资源和社会保障厅关于做好2019年度职称评审工作的公告》要求，现就2019年度我市职称评审工作有关事项公告如下：一、申报与评审时间各级评委会总体时间安排：9-10月受理申报材料，12月底前完成评审工作。

各系列（专业）、各级别职称的评审申报时间和具体要求由各评审委员会所在部门确定。

省级高级评委会：除山东省人力资源和社会保障厅已经授权和下放给我市的高级职称以外，其他高级职称需申报省级高级评委会评审，有关通知可在“山东省专业技术人员管理服务平台”查询；市级高级、中级评委会：有关通知可在青岛市人力资源和社会保障局网站-“职称评定”专栏查询；区市和市直部门（单位）等中级、初级评委会：有关通知由各区市、市直部门（单位）等分别负责发布。

二、申报范围和有关政策（一）申报范围1.凡在我市各类企业事业单位、社会中介组织从事专业技术工作，与用人单位确定了人员劳动（聘用）关系的专业技术人员，以及在城市、农村从事专业技术工作但无工作单位的人员，均可按规定的标准条件申报评审相应的职称。

2.在我市就业的港澳台专业技术人才，以及持有外国人永久居留证或海外高层次人才居住证的外籍人员，可按规定参加职称评审。

3.公务员（含列入参照公务员法管理的事业单位的在编人员）不得参加评审职称。

4.离退休人员不得申报参加职称评审。

（二）申报渠道1.申报评审专业技术职务资格，实行个人申报、民主评议推荐、单位审查、主管部门审核的申报推荐办法，按照分级管理的要求，根据人事劳动隶属关系逐级呈报至相应的评审委员会办事机构。

2.市直部门（单位）下属企事业单位的人员，通过各市直部门（单位）申报管理。

各区市、红岛经济区（高新区）所属的企事业单位，通过各区市人力资源社会保障局、青岛高新技术产业开发区管理委员会组织人事部（以下简称“高新区组织人事部”）申报管理。

进一步畅通非公有制经济组织和社会组织职称申报渠道。

非公有制经济组织和社会组织，在各区市人力资源社会保障局、高新区组织人事部或青岛市人力资源集团有限责任公司办理人事代理业务的人员，分别通过办理人事代理业务的区市人力资源社会保障局、高新区组织人事部或青岛市人力资源集团有限责任公司申报管理。