门口接待礼仪常识规范有哪些文档
接待礼仪知识大全

接待礼仪知识大全篇一:接待礼仪的常识接待礼仪常识一、基本礼仪(二)引路1.引导:接待人员应走在客人的左前方一点的位置,遇到转弯时,应用右手示意,说声“请走这边”。
2.如果是自己陪同客人,担当主人,应让客人位于自己的右侧,以示尊重,注意要并排走,不要落在后面。
3.如果是陪访或随同人员,一般走在领导的两侧偏后一点或后面。
(三)上下楼梯上楼梯应让客人、领导、女士先上,接待人员在后;下楼梯时,接待人员应在前,让客人、领导、女士在后。
这既是礼节,也是为客人安全着想。
(四)乘电梯现在一般都是无人驾驶的自动电梯,所以接待人员要自己先进去,再让客人进去。
到达时应让客人先出去,自己用一只手挡着电梯门一边或按着电梯“开门”的按钮,防止门突然自动关闭,夹伤客人。
(五)进出门1.进门应先把门推开,站在门口,用手示意,请客人、领导进去。
同样,出门时也相同。
2.如果自己是主陪,走到门口时,应用手示意,有礼貌地说声“请”。
(六)介绍当客人与己方人员见面,在介绍时应记住以下两点:1.右手心朝上,五指自然平摊,有礼貌地以手示意,并简要地说明被介绍人的单位、职务、姓名。
2.介绍应遵守“尊者优先了解情况的原则”。
也就是说,在为他人作介绍前,先要确定双方地位的“尊卑”,然后先介绍位卑者,后介绍位尊者。
这样可使位尊者优先了解位卑者的情况,在交际中掌握主动权。
(七)握手1、握手的先后次序根据礼仪规范,握手时双方伸手的先后次序,应当在遵守“尊者决定原则”的前提下,具体情况具体对待。
(1)年长者与年幼者握手时,应由年长者首先伸出手来。
(2)长辈与晚辈握手时,应由长辈首先伸出手来(3)老师与学生握手时,应由老师首先伸出手来。
(4)女士与男士握手时,应由女士首先伸出手来。
(5)已婚者与未婚者握手时,应由已婚者首先伸出手来。
(6)上级与下级握手时,应由上级首先伸出手来。
(7)职位、身份高者与职位、身份低者握手时,应由职位、身份高者首先伸出手来。
在工作场合,握手时伸手的先后次序,主要取决于职位、身份;而在社交、休闲场合,则主要取决于年龄、性别、婚否。
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接待礼仪知识
迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,
是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。
尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。
给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。
迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。
(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。
然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。
注意送名片的礼仪:
1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。
你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”
2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
前台接待礼仪规范文

前台接待礼仪规范文一、概述前台接待作为企业形象的窗口,承担着重要的职责。
为了提升客户体验和企业形象,前台接待人员应具备一定的礼仪规范。
本文将详细介绍前台接待人员应遵循的礼仪规范及具体操作。
二、仪容仪表1.着装整洁:前台接待人员应穿着得体、整洁,衣着应符合公司规定。
衬衫或西装外套搭配合适的裤子或裙子,着装颜色应以素雅为主。
2.发型整齐:前台接待人员应注意发型整齐,不要有乱发或散漫的现象。
女性员工应适度控制发型及发饰的选择,不宜过于夸张。
3.面容端庄:前台接待人员应注意面容表情,笑容要自然、亲切,并且保持适度的眼神交流,展现热情和专业度。
三、沟通技巧1.礼貌用语:前台接待人员应使用礼貌用语如“您好”、“谢谢”等,展现尊重客户的态度。
2.语速与语调:前台接待人员应保持适度的语速和语调,清晰、流畅地与客户交流,避免让客户听不清或听不懂的情况发生。
3.问候客户:前台接待人员应主动问候客户,引导客户进入愉快的交流状态,为客户提供良好的服务体验。
4.倾听与表达:前台接待人员应倾听客户需求,在表达时尽量简明扼要、准确清晰。
四、礼仪细节1.站姿得体:前台接待人员应站姿挺拔,保持端庄的姿态,以展现专业形象。
2.手势自然:前台接待人员的手势应自然得体,不宜过于夸张。
在交流过程中,手势可以起到强调或引导的作用。
3.视线注意:前台接待人员应注意保持适度的眼神交流,但不要过于凝视或游离地注视。
4.提供帮助:前台接待人员应主动提供帮助,为客户解答疑问或提供所需服务,确保客户的需求得到满足。
五、电话接待1.电话礼仪:前台接待人员在接听电话时应用标准化的电话礼仪,例如“公司名称,您好。
”、“请稍等,我帮您查一下。
”等语言表达方式,以展现专业和友善的形象。
2.语音语调:前台接待人员应保持适度的语音语调,以引导对方进入愉快的交流状态,避免出现声音过大或过小的情况。
3.记录准确:前台接待人员在电话接待过程中应准确记录对方提出的要求或问题,并及时转达给相关部门,以保证问题的迅速解决。
门岗服务规范细则

门岗服务规范细则问候与询问是服务中的基本礼仪。
面对贵宾客户和业主,包括租户,我们应主动问好,保持适当的目光接触和1.5米左右的距离,使用礼貌用语,如“请”、“您好”、“谢谢”、“再见”和“对不起”。
具体服务方式如下:贵宾客户:当贵宾客户到达小区大门,我们应在5至7步的距离内立正敬礼,并用统一的问候语:“X董、X总、X主任,早上好/晚上好,您好,欢迎光临。
”随后主动开门迎接,并行注目礼。
在客户离开时,同样开门敬礼,并问候:“X董、X总、X主任,请慢走,欢迎下次光临。
”普通客户:对于业主和租户,根据时间段使用“早上好”或“晚上好”进行问候。
管理处内部员工则以“主任”、“X主管”称呼,并加上相应的问候语。
对于非业主来访人员,首先询问:“先生/小姐,请问有什么需要帮忙吗?”进一步了解其访问目的,并询问房间号和姓名。
在确认身份时,礼貌地请求稍等,并查看有效证件进行登记。
对待来访人员交付的证件,应双手接过并双手归还,然后通知巡逻岗、中控岗队员进行跟进确认。
人员确认流程如下:贵宾客户:通过名单确认身份后直接放行,并立即通知管理处值班人员。
业主和租户:直接识别确认后放行。
公司员工:查验工作证后登记放行,并根据要求决定是否通知管理处值班人员。
持出入证人员:查验正副两张出入证,确认无误后放行,并通知相关人员跟进,离开时领回副证并做好登记。
来访人员:通过对话确认并登记放行,若未经许可则礼貌告知并建议改日再来或用其他方式联系。
物品放行时,对于携带大量或贵重物品的人员,需检查《物品放行条》并核对物品,无误后登记放行。
严禁携带易燃易爆危险物品进入小区,并做好安全宣传和解释工作。
交接班时,应按时接班并相互敬礼问好,查看前两班的值班记录,了解注意事项。
上班前避免吃易散发刺激气味的食物,保持口气清新。
工作纪律要求不喝酒上岗,上岗期间不得抽烟、携带移动电话、寻呼机,不得睡岗、脱岗、看书看报、迟到或早退。
第十一节 前台服务的礼节礼貌

第十一节前台服务的礼节礼貌一、迎送员的礼节礼貌1、站立要挺直,不可弯腰,双手不可叉腰、插袋,不要东张西望,心不在焉,走路要稳重、矫健。
2、见到宾客乘车到达时,要立即主动迎接客人下车,并一手拉车门,一手遮挡车前门框的上沿,提醒客人注意头部。
3、凡遇老、弱、病、残、幼的客人,特别要主动搀扶、倍加关心。
4、迎送客人时应热情问候,如“您好,欢迎光临”,并躬身15度致敬。
对常驻客人应称呼其姓氏,如“您好,XXX先生/小姐/女士”,“XXX先生/小姐/女士您回来了,请进。
”5、客人乘离站时当车将要开动时,迎送员应退离车由前方一米远的位置,棉带笑容,挥手致意,并说:“再见,欢迎您再来!”“祝您一路平安”。
等告别语。
二、行李员的礼节礼貌1、客人到达时,行李员应主动上前提行李。
如果客人坚持自己提,应尊重客人的意见,不要强行接过来。
2、卸装行李时,要轻拿轻放,避免因粗鲁行事而使行李掉落在地,引起宾客的不满。
3、陪同客人到前台办理入住手续时,应站立在客人身后的两三步处看管行李,随时听候客人的吩咐。
4、引领客人到客房时,要走在客人的左前方两三处,步子要轻稳,并控制好行走的速度。
转弯时,应向客人微笑示意。
5、乘电梯时,先将一只手按着电梯门,请客人先进电梯。
行李员进梯后,应站立在电梯控制台处,以便操作电梯。
电梯到达楼层后,应礼让客人先步出电梯。
6、进入客房前应先敲门,房内没有回声才开门。
放好行李后,如客人没有其它要求,应向客人微笑告别:“请好好休息,再见。
”并迅速退出,到达门口约一米处,转身面向客人退至门口,将房门轻轻关上。
7、行李员接到通知要上楼层客房搬运行李时,在进客房前应先敲门或按门铃,经同意后才能进去,要向客人问候并说明来意。
8、在迎送客人搬运行李后不能暗示宾客索取小费。
三、接待员、订房员的礼节礼貌1、客人来到柜台前,接待员,订房员应热情的微笑问好。
2、较多客人抵达时,应按先后顺序依此办理入住手续,对新旧客人一事同仁。
接待员的礼仪_交际礼仪_

接待员的礼仪作为一名接待员,在接到顾客的时候是要很礼貌的,那么你知道作为一名接待员的礼仪吗?下面是为大家准备的接待员的礼仪,希望可以帮助大家!接待员的礼仪第一条接待语言规范1、用普通话接待顾客,文明用语,语气亲切,态度谦和2、顾客近柜,应主动相迎,有招呼声3、顾客询问,应热情解答,有介绍声4、收款找零,应交接清楚,有唱票声5、顾客离店,应礼貌示意,有道别声6、当顾客对质量不满意,应耐心解答,诚意协商,解决矛盾第二条接待服务规范1、仪表:营业员服饰整洁,仪表端正,佩戴服务标志,站立服务2、迎客:顾客进门。
要立动热情招呼,业务忙时应接一、问二、招呼三,要有问必答。
3、收衣:要熟练掌握业务知识,检查衣物仔细、迅速,严格执行看明、讲明、写明制度,热情介绍服务项目当好顾客参谋4、开票:各项内容,填写正确,字迹清楚,复写明晰,礼貌问清顾客姓名、地址,然后将发票递给顾客时讲:“请保存好,过×天来取。
”5、收款:营业员开票后告诉顾客应付钱款,收找钱款均应唱票,现金当日解行。
6、发衣:发衣做到三核对,即核对票签号码,核对衣服件数,核对姓名地址,并请顾客检点,因故脱期,要打招呼:“对不起,很抱歉,请过几天再来取。
”并记下号码及时催查。
7、返工:衣件质量不合格需返工,要怍好疵病记号,并在取衣凭证注明返工原因和约期。
8、包装:衣件要折叠平整,包装要迅速、美观、牢固、递交给顾客.并讲“请拿好!”9、送客:当顾客离柜时,要微笑向顾客道别:“再见,请走好,欢迎下次再来。
”10、挂失:顾客挂失,必须找到衣服,再办理挂失手续,凭本人证件取衣。
1l、赔偿:处理与顾客矛盾时,营业员态度要冷静、虚心,确系店方责任,要主动认错,诚意协商赔偿损失,遇到难解决的矛盾,报请领导,约定日期商议或上门协商解决。
第三条服务质量规范洗:洗干净、无油渍、无老垢、不搭色、不起毛烫:烫挺括、无皱纹、无极光、不烫伤、不变形染:染均匀、无色渍。
无伤痕、色泽艳、色牢强织:织平整、无漏针、无穹针、条纹清、针脚齐上光:去污清、配色近、上色匀、固色牢、不搭色第四条店容店貌规范1、门面整洁、招牌醒目、灯光明亮,通风良好2、店堂环境干净、舒适、布置美观大方3、橱窗玻璃明亮、店堂内设施完整,保持清洁卫生4、衣件要分类,按照号码程序排列整齐,无垢灰5、店堂内实行三分开,即服务项目公开,收费价格公开,意见簿或评议公开。
入口岗(迎宾岗)行为规范

6.公检法、工商、税务等政府部门人员的突然到访检查、未经预约的媒体采访的接待须注意:及时报告上级领导和客户服务人员,现场应作到礼貌、得体。
7.对公安部门人员来访要认真检查其证件。
1.不登记进入小区(大厦)。
2.客人带危险物品进入小区。
3.对待业主态度热情,对待陌生来访者态度冷漠怠慢,不一视同仁。
主动友好,礼貌登记
物资放行接待
1.主动请客户填写“物资放行条”。
2.认真核对物资及业主身份无误后,对客户表示感谢。
3.客户离开,要有礼貌地告别。
1.对物资核实不清。
2.要求业主写保证书。
填写物资放行条,认真核对,礼貌细致
接待客户投诉
1.当值时接到顾客投诉,在处理时应热情大方,举止得体,文明礼貌,认真听取顾客投诉的内容,进行记录。
B、现场应作到礼貌、得体,不得表现出反感和敌对情绪,不对顾客的言行进行讨论和指点,以免引起顾客的误会,激化矛盾。
C、同时在接待过程中,对外围的情况应保持警惕,及时通知上级领导或授权人员,由其负责处理。
1.不理睬客户投诉,推诿,不予帮忙。
2.擅自处理重大来访或是事件。
3.对客户粗暴,不使用礼貌语言。
4.信息流失,不及时反馈情况。
认真听取,仔细记录,及时反馈,竭诚解决
2.自己能正确解决或回答的情况下,自己予以解决或回答。并将处理情况反映给上级或部门客户服务人员。
3.如自己不能解决顾客投诉,要及时反馈相关人员进行处理。
4.如遇到特殊情况下的顾客投诉,如:业主没有预约且非常不理性的投诉到访;被辞退或被批评的员工没有预约且非常不理性的投诉到访,应做如下的接待:
A、积பைடு நூலகம்维持现场秩序。
基本接待礼仪常识(集合15篇)

基本接待礼仪常识(集合15篇)基本接待礼仪常识第1篇招待客人要注意以下几点。
(一)客人要找的负责人不在时,要明白告知对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。
请客人留下电话、地址,明白是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种.种原因不能马上接见,要向客人阐明等候理由与等候时光,若客人愿意等候,应当向客人供给饮料、杂志,如果可能,应当时常为客人换饮料。
(三)招待人员率领客人达到目标地,应当有准确的领导方式和领导姿态。
1、在走廊的领导方式。
招待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
2、在楼梯的领导方式。
当领导客人上楼时,应当让客人走在前面,招待人员走在后面,若是下楼时,应当由招待人员走在前面,客人在后面,高低楼梯时,招待人员应当注意客人的安全。
3、在电梯的领导方式。
领导客人乘坐电梯时,招待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,达到时,招待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
4、客厅里的领导方式。
当客人走入客厅,招待人员用手唆使,请客人坐下,看到客人坐下后,才干行点头礼后分开。
如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
(四)诚恳诚意的奉茶。
我国国民习惯以茶水接待客人,在接待尊贵客人时,茶具要特殊讲求,倒茶有许多打消7,递茶也有许多讲求。
基本接待礼仪常识第2篇(一)打招呼打招呼是人们见面时最简便的礼节,是互致问候的一种方法,同时也是衡量一个人道德修养的标准之一。
对熟人不打招呼,或者不回答对方向您打的招呼,都是对人失礼的表现。
(二)介绍介绍是社交礼仪中的重要环节,正确的介绍方法可以使不相识的人抛弃陌生感,缩短距离,扩大交际面。
介绍,包括自我介绍和介绍他人两种。
1、自我介绍2、介绍他人介绍顺序:一般把男子介绍给女子,把年轻的介绍年长的,把未婚女子介绍给已婚女子,把地位低的人介绍给地位高的人。
(三)握手礼握手似乎人人都会,但在社交场合和导游接待中,握手是很有讲究的。
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2020
门口接待礼仪常识规范有哪些文
档
Document Writing
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门口接待礼仪常识规范
1.形象礼仪规范
礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。
女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。
2.接待礼仪规范
客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,
表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。
对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。
解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。
3.仪态礼仪规范
酒店前台接待人员是酒店的;形象代言人;或称酒店的;门面;。
因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。
不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。
用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。
前台接待礼仪常识规范
1.物品准备
在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。
2.左手拿话筒
大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。
在写字的时候一般会
将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。
为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
3.接听时间
在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时间,在接到客户电话时应该首先向其道歉。
4.保持正确的姿态
接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。
一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。
因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。
此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。
5.重复电话内容
电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。
例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。
6.道谢
最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为不直接面对客户而认为可以不用搭理他们。
还有就是切
记在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话。