公司前台的接待礼仪小常识
前台礼仪知识6篇

前台礼仪知识6篇前台礼仪知识6篇前台礼仪知识1一、仪容规范前台文员每天要面带笑容,保持开朗心态;注重个人卫生,女同事要不化浓妆、穿着不浮夸,同时要保持口气清新,最好使用清新、淡雅的香水以适合近距离交谈。
二、电话接待礼仪在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。
接起电话首先要说“您好,×××公司”,接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。
接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。
如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
三、来访者接待礼仪当有来客到访,首先立即站起,免除向来访者点头、微笑致意“您好,请问您找哪一位?”,“有预约吗?”。
这需分两种情况分开处理:1、知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。
如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。
如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
2、如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。
出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。
这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
前台礼仪知识2酒店前台电话礼仪1、物品准备在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。
2、左手拿话筒大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。
前台接待必须知道的基本礼仪知识

前台接待必须知道的基本礼仪知识作为公司的前台接待人员,应该具备如下基本礼仪:形象要求前台接待人员是企业的“形象代言人”或称企业的“门面”。
因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
迎送客人和同事上下班(适用于高档写字楼前台接待)每日于上班前十分钟、下班时间开始后十分钟内,以站姿微笑面向上、下班人员,行注目礼,并主动问候。
接待来客当有客人来访时,应起身站立、行欠身礼。
面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?”,耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助。
对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。
解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。
对来访者经核实后引导其进入相关区域。
做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。
谢绝外来推销员、衣着不整的闲杂人员进入办公区。
电话接听电话在三声内接听,必须使用规范应答语:“您好,物业”、“您好,某某中心/管理处”;待来电者报上转接号码后礼貌说:“请稍候”,并立即转接;如转接电话占线或无人接听时,请说:“您好,先生/小姐,您要的电话占线或无人接听,请稍后打来”;如对方要求转接其他人,请立即转接;如接转电话不顺畅,请回答:“对不起,让您久等了,我在帮您转接”;电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。
尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。
在接听投诉电话时,更要注意使用礼貌用语,积极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度要积极、和蔼。
及时将客户的意见转接相关部门和责任人或主动留下客户的电话,帮助联系和积极寻找解决问题的途径;如果对方打错了电话,或不清楚应该找谁时,应礼貌解释,并热情地为对方转接相关人员。
拓展:一、酒店前台电话礼仪1.物品准备在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。
职场前台接待礼仪常识

职场前台接待礼仪常识前台接待是公司的一个脸面,有非常留意自己的言行,牢记职场礼仪。
那么职场前台接待礼仪有哪些呢?下面我给大家共享职场前台接待礼仪常识内容,盼望能够关心大家!职场前台接待礼仪常识1、着装仪容规范不要忽视办公室着装。
假如你看上去洁净利落、衣着干净,自己也会感觉良好、自信十足。
留意,在穿着上不要百无禁忌,过于招摇。
新进单位的人要依据自己工作性质、职位选择相宜的服装。
不要穿过于追赶时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会给人留下好感。
此外,要是你成天“标新立异”,想方法从外观上引起上司或者同事们的“视线”的话,上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上,工作确定不会太仔细。
2、接电话礼仪办公室前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。
接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
在电话铃响的其次、第三声的时候接起电话。
接起电话首先要说“您好,______(办公室名称,假如办公室名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。
假如因故迟接,要一直电者说“对不起,让您久等了”。
对知道分机号码或者转向详细人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并立刻转接过去。
假如要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。
假如是如广告、变相广告之类的电话,应当用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
鉴于前台每天要接许多电话,为防止嗓子消失意外,要随时预备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
3、来访者接待前台在岗位上一般是坐着的。
但遇到有访客来时,应马上起身,面朝一直访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。
知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,马上帮其联系。
假如要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。
假如等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
前台接待礼仪规范文

前台接待礼仪规范文一、概述前台接待作为企业形象的窗口,承担着重要的职责。
为了提升客户体验和企业形象,前台接待人员应具备一定的礼仪规范。
本文将详细介绍前台接待人员应遵循的礼仪规范及具体操作。
二、仪容仪表1.着装整洁:前台接待人员应穿着得体、整洁,衣着应符合公司规定。
衬衫或西装外套搭配合适的裤子或裙子,着装颜色应以素雅为主。
2.发型整齐:前台接待人员应注意发型整齐,不要有乱发或散漫的现象。
女性员工应适度控制发型及发饰的选择,不宜过于夸张。
3.面容端庄:前台接待人员应注意面容表情,笑容要自然、亲切,并且保持适度的眼神交流,展现热情和专业度。
三、沟通技巧1.礼貌用语:前台接待人员应使用礼貌用语如“您好”、“谢谢”等,展现尊重客户的态度。
2.语速与语调:前台接待人员应保持适度的语速和语调,清晰、流畅地与客户交流,避免让客户听不清或听不懂的情况发生。
3.问候客户:前台接待人员应主动问候客户,引导客户进入愉快的交流状态,为客户提供良好的服务体验。
4.倾听与表达:前台接待人员应倾听客户需求,在表达时尽量简明扼要、准确清晰。
四、礼仪细节1.站姿得体:前台接待人员应站姿挺拔,保持端庄的姿态,以展现专业形象。
2.手势自然:前台接待人员的手势应自然得体,不宜过于夸张。
在交流过程中,手势可以起到强调或引导的作用。
3.视线注意:前台接待人员应注意保持适度的眼神交流,但不要过于凝视或游离地注视。
4.提供帮助:前台接待人员应主动提供帮助,为客户解答疑问或提供所需服务,确保客户的需求得到满足。
五、电话接待1.电话礼仪:前台接待人员在接听电话时应用标准化的电话礼仪,例如“公司名称,您好。
”、“请稍等,我帮您查一下。
”等语言表达方式,以展现专业和友善的形象。
2.语音语调:前台接待人员应保持适度的语音语调,以引导对方进入愉快的交流状态,避免出现声音过大或过小的情况。
3.记录准确:前台接待人员在电话接待过程中应准确记录对方提出的要求或问题,并及时转达给相关部门,以保证问题的迅速解决。
关于前台工作人员接待礼仪要求

关于前台工作人员接待礼仪要求前台是第一印象,一定要规范化服装适宜妆容,切忌浓妆,面带微笑。
迎接礼仪,应立即招呼来访客人,主动热情问候客人,表示出热情友好和愿意提供服务的态度。
下面是我精心整理的关于前台工作人员接待礼仪要求,希望能给大家带来帮助!前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。
前台接待礼仪包括仪容规范、来访者接待礼仪和电话接待礼仪。
一、仪容规范1.仪态礼仪总体来说,前台人员应着职业套装等正装,同时保持个人清洁卫生:头发梳理整齐,以盘发为主,不带复杂的首饰;面部保持清洁,不化浓妆,唇部润泽,口气清新;手部干净,不留长指甲,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。
更重要的是,应礼貌用语并保持开朗心态,在接待过程中始终面带笑容,这样更加有利于与人交往,给来访客人以良好的印象。
1.1站姿应体现出柔和和轻盈,抬头挺胸,重心自然落于脚中间,肩膀放松,丁字步站立。
谈话时,要面对对方,保持一定的距离。
尽量保持身体的挺直,不可歪斜。
依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。
手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。
基本要领:①两脚跟相靠,脚尖分开45度至60度;②两腿并拢立直,身体重心放在两脚上;③腰背挺拔;④收腹挺胸、抬头、脖颈挺直;⑤双目向前平视,微笑,微收下颌。
1.2行走靠道路的右侧行走,遇到同事、领导要主动问好。
在行走的过程中,应避免吃东西、整理衣服等行为。
基本要领:①上身挺直;②走动中肩部不要摇晃;③小腿挺直,脚后跟先着地,切忌膝部力量过松,造成身体上下颠动;④两手轻握拳,两臂随步伐有节奏的在两侧轻轻摆动,下颌微微后收,视线平视,不东张西望;⑤按照自己的步伐有节奏的前行,步度前脚脚跟于后脚脚尖的距是一至一个半的脚长,步位两脚顺着一条真线前进。
2.体态语2.1目光接待来宾少不了目光接触,正确的运用目光,传达信息,可以有效地塑造专业形象。
前台接待基本礼仪与话术

前台接待基本礼仪与话术1、日常接待工作①迎接礼仪1. 应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。
如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。
2. 主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。
如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。
常用见面寒暄用语:您好,欢迎光临金诚利,请问您需要办理什么业务您好,欢迎光临金诚利,请问您是办理业务还是找人啊 3. 陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。
通常可问:请问贵姓请问您是哪家公司②接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。
但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您需要办理什么业务”、“您找谁啊”。
知道找谁,并确认是否预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。
1.如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。
2.如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
3.如果来访者知道找谁,但没有预约,前台接待人员要打电话问问,告诉相关同事或领导书,“×××单位的×××来访,不知道您是不是方便接待。
”技巧:出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。
这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
1.如果来访者要找的人没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。
2.如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。
如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。
接待客人要注意以下几点。
前台接待礼仪规范
前台接待礼仪规范前台接待礼仪规范是指前台接待人员在工作中应遵守的规范和行为准则。
以下是前台接待礼仪规范的一些要点:一、仪容仪表1. 服装整洁:前台接待人员应统一着装,穿戴整齐,衣着干净,工作服需保持整洁并定期更换。
2. 发型整齐:前台接待人员应注意发型的整齐,避免乱发、散发等不雅形象。
3. 面容姿态:前台接待人员应保持面容和蔼可亲,面带微笑,不应有冷漠、傲慢或焦躁的表情。
4. 动作礼仪:前台接待人员行走时应保持挺胸抬头,步态稳健,不应有跛脚或咳嗽等不雅动作。
二、接待礼仪1. 问候客人:前台接待人员应主动向客人问好,用亲切和友好的语言表示欢迎和关心。
2. 合适用语:前台接待人员应使用得体的语言和措辞,避免使用粗鲁、恶言恶语等不恰当的用语。
3. 标准发音:前台接待人员应注意语音发音的准确性,清晰地表达出客户能听懂的语言。
4. 打字速度:前台接待人员在接听电话或处理业务时,应提高打字的速度和准确性,以提高工作效率和客户满意度。
5. 电话礼仪:前台接待人员接听电话时应先自我介绍并问候,礼貌回答客户问题,废话不多说,尽量回答准确。
三、工作效率1. 专注工作:前台接待人员应以工作为重,尽量不被其他事情分心,提高工作效率。
2. 沟通顺畅:前台接待人员应与其他部门的工作人员保持良好的沟通和协调,提高工作的效率和协同力。
3. 信息准确:前台接待人员提供给客人的信息应准确无误,避免给客户带来困扰或误导。
四、隐私保护1. 保护客户隐私:前台接待人员应保护客户的个人隐私和商业机密,不得泄露客户信息。
2. 保密文件处理:前台接待人员处理文件时应注意文件的保密性,避免文件被未经授权的人看到。
五、服务态度1. 主动热情:前台接待人员应主动向客人提供帮助,关心客人需求,并用热情友好的态度回答和处理客户问题。
2. 耐心倾听:前台接待人员应耐心倾听客人的需求和投诉,及时回应客户的要求,并提供解决方案。
3. 灵活应变:前台接待人员应能够灵活应对各种突发情况,解决问题并给客人留下良好的印象。
前台接待员基本仪容仪表礼仪
前台接待员基本仪容仪表礼仪前台接待员的仪容仪表影响自己的个人形象,也影响者公司的形象。
下面是小编给大家搜集整理的前台接待员基本仪容仪表礼仪内容。
希望可以帮助到大家!前台接待员基本仪容仪表礼仪1.仪表规范① 日常着装必须整洁、大方和得体。
② 因公涉外活动时,男士着西装、打领带,女士穿西装套裙。
③ 参加社交活动时,根据喜好着装,但力求高雅、美观。
2.仪容规范① 容貌修饰自然端庄,不过于张扬。
② 面部保持洁净,头发梳理整齐。
③ 男职工不留长发,不蓄长胡须;女职工不烫怪异发型,化妆自然得体。
④ 神态自信,举止稳重,禁忌粗俗行为。
⑤ 常面带笑容,保持开朗,营造和谐、融洽的氛围。
3.仪态规范① 站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,双腿不可不停地抖动。
② 坐姿:从容就坐,动作轻稳(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);离座稳重,非固定椅子须放回原处。
③ 走姿:上身保持正直,双肩放松,目光平视。
4.言语规范① 用语礼貌,多用敬语、谦语,如“您、请、谢谢、对不起”等,不说脏话、忌语。
② 热情、诚恳,语气平和,手势得当,切忌用手指人和拉拉扯扯。
③ 不要随意打断他人讲话或心不在焉,切忌打听他人隐私和贸然提问。
④ 目视交谈对方,适时点头、应答。
⑤ 说话时间长短适度,切忌滔滔不绝。
⑥ 会议、接待等场合宜讲普通话。
5.办公规范① 以职务或职称称呼上级,以职务或同志等称呼同事,以先生、女士等称呼患者和宾客。
② 遇到同事、患者和宾客,见面先问好,面带微笑,言语礼貌。
③ 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
④ 上班时间不做与工作无关的事务。
6.电话规范① 电话铃响三声之前接听,超过三声接听时主动道歉。
② 要有明朗的心情,以对方看着自己的心态去接听电话。
③ 接起电话,清晰地说“您好,这里是”。
④ 接听过程中语音清晰、语气自然、语速适中、语调平和,切忌心不在焉、敷衍应付。
⑤ 接到打错的电话,礼貌说明,尽量提供帮助。
公司前台接待礼仪及话术
公司前台接待礼仪及话术
一、前台接待礼仪
1、礼貌待客:前台接待员要体现出一种礼貌、热情、友善的态度,
树立良好的形象;
2、服务热情:在接待客人的时候,要热情的招呼客人,并尽可能满
足客人的需求;
3、技能要求:接待的时候要根据客户情况进行回答,在一定的程度
上要提供专业知识;
4、服务形式:语言要温和,为客人提供细致、周到的服务,给客人
留下良好印象;
5、仪容仪表:仪容要干净、整洁、正式,能给客人留下良好印象;
二、前台接待话术
1、接待客人:“您好,欢迎光临XX公司!”
2、回答客人问题:“请问您有什么需要帮助的吗?”
3、提醒客人:“您可以先看看我们的产品介绍,如果有什么疑问,
您可以来问我们。
”
4、向客人介绍服务:“为您提供哪些服务,我可以为您提供答案。
”
5、询问客人的情况:“有什么可以为您服务的吗?”
6、结束客人接待:“您在我们公司的接待服务结束了,如果有什么
不满意的地方,您可以来我们公司反馈。
”。
前台接待礼仪大全
前台接待礼仪大全迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。
下面是小编精心整理的前台接待礼仪大全,希望能给大家带来帮助!前台接待礼仪公司前台接待礼仪公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。
公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。
一、公司前台仪容规范面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、电话接待礼仪前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。
接电话中,要勤说请问、对不起、请稍等之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。
接起电话首先要说您好,(公司名称,如果公司名称较长,应用简称),忌以喂开头。
如果因故迟接,要向来电者说对不起,让您久等了。
对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说请稍等,并马上转接过去。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。
如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
让客户先收线。
不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。
因为一旦先挂上电话,对方一定会听到喀嗒的声音,这会让客户感到很不舒服。
因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。
鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
三、来访者接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。
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公司前台的接待礼仪小常识
公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。
公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。
1、来访者接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着的。
但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。
知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。
如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。
如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。
出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。
这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。
如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。
当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。
2、电话接待礼仪
前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。
接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。
接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。
如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。
对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。
鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。
如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
3、公司前台仪容规范
面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。