办公室策划方案
办公室策划书范围3篇
办公室策划书范围3篇篇一《办公室策划书范围》一、引言二、办公室布局与设计1. 划分不同功能区域，如办公区、会议区、休息区等，以满足不同工作需求。
2. 采用开放式布局，促进员工之间的沟通与协作。
3. 注重自然采光和通风，营造健康的工作环境。
三、办公设备与设施1. 配备先进的办公设备，如电脑、打印机、复印机等，满足工作需要。
2. 提供舒适的办公家具，符合人体工程学原理，减少员工疲劳。
3. 安装高速网络和通信系统，确保信息流畅通。
四、团队协作与沟通1. 设立专门的团队协作区域，方便小组讨论和项目合作。
2. 定期组织团队建设活动，增强员工之间的凝聚力和合作精神。
3. 建立有效的内部沟通机制，如邮件、即时通讯工具等。
五、员工福利与关怀1. 提供免费的饮品和小食，增加员工的工作满意度。
2. 设立员工休息室，让员工在工作间隙能够放松身心。
3. 关注员工的职业发展，提供培训和晋升机会。
六、绿色环保与可持续发展1. 推行绿色办公理念，减少纸张等资源的浪费。
2. 采用节能设备和照明系统，降低能源消耗。
3. 鼓励员工绿色出行，减少交通污染。
七、安全与保障1. 安装监控系统和门禁系统，确保办公室的安全。
2. 制定应急预案，应对可能出现的突发情况。
3. 定期进行安全培训和演练，提高员工的安全意识。
八、成本控制与预算管理1. 合理规划办公室的各项开支，确保在预算范围内。
2. 定期评估和优化资源配置，提高资金使用效率。
3. 寻找性价比高的供应商和服务提供商，降低采购成本。
九、实施计划与时间表1. 明确各个阶段的工作任务和责任人。
2. 制定详细的时间表，确保各项工作按计划推进。
十、评估与反馈1. 定期对办公室策划的实施效果进行评估。
2. 根据员工的反馈意见进行调整和改进。
篇二《办公室策划书范围》一、项目背景随着公司业务的不断发展，现有的办公室布局和设施可能无法满足日益增长的工作需求。
为了提升员工的工作效率和工作环境的舒适度，有必要对办公室进行重新规划和设计。
办公室策划的活动策划书3篇
办公室策划的活动策划书3篇篇一《办公室策划的活动策划书》一、活动主题“活力绽放，共筑温馨办公室”二、活动目的1. 增强办公室团队凝聚力，营造积极向上的工作氛围。
2. 提供员工之间交流互动的平台，增进彼此了解与信任。
3. 缓解工作压力，丰富员工的业余生活。
三、活动主体办公室全体员工四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点办公室内及周边合适场地六、活动准备1. 提前联系好活动场地，并进行场地布置的规划与准备。
2. 准备活动所需的道具，如游戏奖品、装饰物品等。
3. 安排专人负责摄影摄像，记录活动精彩瞬间。
4. 提前通知员工活动时间、地点及相关注意事项。
七、活动内容1. 开场致辞：由办公室负责人发表简短的开场致辞，介绍活动目的和流程。
2. 团队游戏环节：“齐心协力”接力赛：将员工分成若干小组，进行接力比赛，比赛内容包括团队协作搬运物品等，考验团队默契与协作能力。
“你划我猜”猜词游戏：每组选派两名代表，一名比划词语，另一名猜词，在规定时间内猜对数量多的小组获胜，增加团队成员之间的沟通与理解。
“知识问答竞赛”：设置与办公室工作、生活相关的知识题目，以小组为单位进行抢答，激发员工的学习兴趣和知识储备。
3. 自由交流与互动环节：提供休息区和茶点，员工们可以自由交流工作心得、分享生活趣事，增进彼此之间的感情。
4. 评选优秀团队与个人：根据游戏环节的表现，评选出优秀团队和表现突出的个人，颁发小奖品予以鼓励。
八、活动预算1. 场地布置费用：[X]元2. 游戏奖品费用：[X]元3. 装饰物品费用：[X]元4. 茶点费用：[X]元5. 其他费用：[X]元总预算：[具体金额]九、注意事项1. 确保活动场地的安全，检查道具是否完好无损。
2. 提醒员工注意活动期间的安全，避免发生意外事故。
4. 及时处理活动中出现的问题和突发情况。
通过本次活动策划，希望能够让办公室员工在繁忙的工作之余，放松身心，增进团队凝聚力，共同营造一个和谐、温馨的工作环境。
办公室安全策划书3篇
办公室安全策划书3篇篇一办公室安全策划书一、前言办公室安全是每个企业和组织的重要任务，不仅关系到员工的人身安全，也影响到企业的正常运转和声誉。
本策划书旨在制定一套全面的办公室安全管理制度，以确保员工在安全的环境中工作，提高员工的安全意识和应急响应能力。
二、目标1. 确保员工的人身安全和健康。
2. 保护公司的财产和信息安全。
3. 建立有效的应急响应机制，减少事故损失。
4. 提高员工的安全意识和责任感。
三、具体措施1. 安全培训与教育定期组织员工参加安全培训，包括火灾逃生、急救知识、安全操作规程等。
制作安全手册，发放给员工，供其随时学习和参考。
开展安全宣传活动，如安全月、安全周等，提高员工的安全意识。
2. 安全管理制度制定完善的安全规章制度，明确安全责任和义务。
建立安全检查制度，定期对办公室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。
加强对危险物品和设备的管理，确保其使用和存放符合安全要求。
3. 消防安全安装烟雾报警器、灭火设备等消防设施，并定期进行维护和检查。
组织员工进行消防演练，使其熟悉消防器材的使用方法和应急逃生流程。
保持疏散通道和安全出口畅通无阻。
4. 电气安全定期检查电气设备和线路，确保其安全可靠。
避免过载使用电器设备，防止电气火灾的发生。
教育员工正确使用电器设备，避免因操作不当引发事故。
5. 门禁与监控系统安装门禁系统，限制非授权人员进入办公室。
安装监控摄像头，对办公室进行实时监控，确保安全。
加强对门禁和监控系统的管理，确保其正常运行。
6. 应急响应制定应急预案，明确各部门在应急情况下的职责和任务。
建立应急救援队伍，配备必要的急救设备和物资。
定期进行应急演练，提高应急响应能力。
四、监督与评估1. 成立安全管理小组，负责监督和执行本策划书的各项措施。
2. 定期对安全工作进行检查和评估，发现问题及时整改。
3. 对安全工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，激励员工积极参与安全管理工作。
办公室安全是一项长期而艰巨的任务，需要全体员工的共同努力和配合。
办公室活动策划书3篇
办公室活动策划书3篇办公室活动策划书篇一：为丰富同学的课外活动，增强团干之间的相互联系，进一步促进学生德智体的全面发展，增强学生体育锻炼的意识，增强同学之间的团结意识，以组织小游戏的形式为平时缺乏体育锻练的大学生们创造运动的机会，提供展现个人、集体风采的舞台。
培养学生集体荣誉感、组织观念、不怕吃苦、勇于拼搏的精神，也是向学生进行德育教育的良好机会.一、活动目的：增进同学之间的交流,集体荣誉感及团队精神二、活动时间：2010年5月23日上午8点30分三、活动地点：中区操场四、活动人员：08、09级团干五、活动安排总共三个小活动依次开展：跳绳、踩气球、绑腿赛跑六、活动具体流程1、跳绳a、以部室为单位组成各参赛队伍,每支参赛队伍限五人，男女生不限，负责甩绳同学必须由本部室自行安排b、参赛五名队员，其中两人负责甩绳，三人负责跳绳，期间首先结束的为输，坚持到最后的方位胜利一方。
c、输了的团队可是有惩罚的啊，男的要做10个俯卧撑，女的要在自己的队友帮助下完成10个仰卧起坐2、踩气球a、分别从两部室各抽一人，组成一组b、用带子将两人相邻的腿绑起来，再在另外一只腿上分别绑上两到三个气球，互踩对方的，先破的为胜3、绑腿赛跑a、以部室为单位，每个队伍五个人，用带子将这两人相邻的两只脚绑住，站在起跑线上。
b、发令后开跑，先到达终点为胜。
c、如队员摔倒，可继续跑向终点，不罚分。
七、活动用具跳绳、气球、口哨、秒表土木系团总支办公室2010年4月29日办公室活动策划书篇二：【主办单位】集美大学学生自律委员会【承办单位】校自律会办公室2010年9月24日【活动名称】集美大学自律会办公室部门活动【活动背景】为加强自律会办公室成员的交流合作，促进成员之间更好的团队合作和优势互补，办公室特举办此次部门活动。
本次活动以户外活动形式开展，作为办公室部门的第一次活动，希望大家能借此机会多多交流，相互认识【活动目的】促进办公室成员的了解与交流合作【活动时间】2010年10月10日星期日下午2:30-5:00【活动对象】集美大学校自律会办公室全体成员【活动地点】心协活动室【活动内容】详见附表三【活动安排】一、前期筹备：（1）9月21日召开会议预定活动时间与活动地点，确定主要负责人（2）9月23日确定具体的时间和地点（3）9月24日负责人进行信息汇总，讨论并制定活动具体事项安排（4）9月24日晚上主要负责人确定具体活动项目及费用（5）9月27日准备齐各类食物、饮品以及道具二、活动流程：1．2：30准时到场，到场的人员按男女分别到主持人那抽取自己的代号（例如：罗密欧朱丽叶；杨过小龙女）2．2：35主持人宣布活动开始，要求大家按照抽到的代号找到自己的另一半，按男女穿插坐下，以便于更好的沟通3．2：40活动正式开始，首先由主持人询问大家，看看谁认识的人最多，认识最多朋友的人将获得奖励4．2：55大家进行自我介绍5．3：15开始游戏6．3：55大家自由交流7．4：05第二轮游戏开始8．4：50游戏结束，人员退场9．4:55工作人员清理现场三、活动后期工作：1.回顾总结此次活动的优点和不足之处2.合影，并将相关照片资料传到自律之窗网站，希望办公室成员能写参与活动的感想并提出意见和建议【安全措施】1.禁止到场人员携带火种2.活动期间注意文明礼仪3.工作人员听从负责人安排，与会人员配合主持人附表：附表一、经费预算附表二、工作人员附表三、活动内容附表四、道具附表一：经费预算合计：300元平均分摊（按人计算）：10元附表二：各小组成员分配1、总负责人：钟凤英夏徐伟2、照相：钟凤英3、主持：梁辛龙、黄洁惠4、助理：郭杰婷、董仁亮5、采购：朱婉君、刘海附表三：活动内容附表四：道具一、卡片，在上面写上十五对配对的名字（1、梁山伯祝英台；2、牛郎织女；3、令狐冲任盈盈；4、西施范蠡；5、郭靖黄蓉；6、许仙白素贞；7、罗密欧朱丽叶；8、杨过小龙女；9、李逍遥赵灵儿；10、rosejack；11、梁思成林徽因；12、周瑜小乔；13、贾宝玉林黛玉；14、许文强冯程程；15、唐伯虎秋香；16、段誉王语嫣）6办公室活动策划书篇三：一、活动主题：临床学院办公室KTV包夜活动二、活动目的：为丰富同学们的课余生活，加强同学之间的联系，增进同学之间的感情，促使我们办公室能尽快成为一个具有凝聚力的团结的大家庭临床学院学生会办公室特举办此次KTV包夜活动。
办公室策划活动方案
办公室策划活动方案一、制定目标与主题在办公室中策划活动，首先需要明确活动的目标和主题。
目标是指通过活动达到的目的，而主题则是活动的核心内容和宗旨。
在制定目标和主题时，需要考虑到员工的需求和兴趣，以及公司的文化和价值观。
二、活动策划方案1.确定活动类型和形式根据目标和主题，确定适合的活动类型和形式。
可以选择团建活动、知识分享会、庆祝活动等，形式可以是聚餐、游戏、讲座等。
选择活动类型和形式时，需要考虑到员工的喜好和参与度。
2.确定活动时间和地点根据公司的日程安排和员工的空闲时间，确定活动的时间和地点。
活动时间可以选择在工作时间之外的下午或周末，地点可以是公司内部的会议室、员工休闲室或者外部的场所。
3.制定活动预算考虑到活动所需的费用，制定一个合理的活动预算。
预算应包括活动场地租赁费用、员工福利费用、餐饮费用等各项开支。
确保预算控制在可承受范围内，避免超支。
4.策划活动内容根据主题和活动类型，策划活动的具体内容。
例如，如果是团建活动，可以设置团队合作游戏和挑战，以增加员工之间的沟通和协作；如果是知识分享会，可以邀请专家或同事分享自己的经验和见解。
5.邀请参与和发布通知在确定了活动时间、地点和内容后，发送活动通知给员工，邀请他们参与活动。
通知中应包括活动目的、时间、地点和内容，并鼓励员工积极参与。
6.准备活动物资和设备根据活动内容，准备所需的物资和设备。
例如，如果是聚餐活动，需要准备食物和餐具；如果是游戏活动，需要准备游戏道具和奖品。
确保物资充足，设备完好。
7.活动执行和组织在活动当天，确保活动的顺利进行。
需要有专门的人员负责活动的执行和组织，保证活动的流程和秩序。
同时，也要留出适当的时间，让员工自由交流和互动。
8.活动总结与反馈活动结束后，及时总结活动的效果和反馈。
可以组织员工填写反馈表，收集他们对活动的评价和建议。
通过总结和反馈，可以不断改进和提升今后的办公室活动。
三、活动效果评估通过对活动的效果评估，可以了解活动的成效和影响。
办公室活动策划方案
办公室活动策划方案一、活动目的和背景办公室活动是为了加强员工之间的交流与合作，提高团队凝聚力和归属感，增进员工与公司的感情，同时也是为了提升员工的工作积极性和创造力。
在浓厚的节日氛围中，组织一场形式多样、内容丰富的活动，不仅能够让员工感受到公司的关怀和温暖，也能够促进员工之间的交流与沟通，提高员工的工作效率和创造力。
二、活动时间和地点活动的时间选在公司的重要节日、员工生日或特殊日子，如公司成立周年、员工生日当天等。
活动地点可选择公司内部的会议室、多功能厅或者户外场地，根据活动具体内容进行选择。
三、活动主题和内容1.主题：团结协作，共创辉煌2.内容：a)开场仪式：由公司领导致辞，向全体员工致以节日的祝福，并对员工的辛勤付出表示感谢。
b)互动游戏：通过一些有趣的游戏来增进员工之间的沟通与合作，如团队拼图、合作接力等。
游戏中可以设置奖品，增加游戏的趣味性和竞争性。
c)文艺表演：开展员工才艺展示活动，包括歌曲、舞蹈、相声等节目，让员工展示自己的才华和激情。
d)互动抽奖：设置奖品，并通过抽奖环节来增加活动的趣味性。
e)积极健康：组织员工参加一些有益健康的活动，如健身操、瑜伽等，提升员工的身体素质。
四、活动实施方案1.提前筹备：确定活动时间、地点和内容，制定详细的活动计划，明确各个环节的责任人和工作内容。
2.宣传推广：通过公司的内部通知、公告和邮件等方式，将活动的时间、地点和内容进行宣传，让员工提前做好准备。
3.活动准备：准备活动所需的场地、道具、音响设备等。
4.活动执行：按照活动计划进行活动的执行，确保活动的顺利进行。
5.活动总结：活动结束后，进行活动的总结，从中总结出好的方面，改进不足之处，为后续的活动提供经验和借鉴。
五、活动预算1.场地费用：根据实际情况选择场地，预计费用为XXXX元。
2.道具费用：包括游戏所需的拼图、接力棒等道具，预计费用为XXXX元。
3.奖品费用：根据参与活动人数确定奖品数量，并根据需求和预算选择合适的奖品，预计费用为XXXX元。
办公室室内设计策划书(精选5篇)
办公室室内设计策划书（精选5篇）办公室室内设计策划书1一、开放式办公室空间在开放式办公室设计上，应体现方便、舒适、亲情、明快、简洁的特点，门厅入口应有形象的符号，展墙及接待功能的设施，高层管理小型办公室设计则应追求领域性、稳定性、文化性和实力感。
一般情况下紧连着高层管理办公室的功能空间的秘书、财力、下层主管等核心部门。
二、单元型办公空间单元型办公室空间指在写字楼出租某层或某一部分作为单位的办公室。
设在写字楼中有晒图、文印资料展示、餐厅、商店等服务用房供公共使用。
通常单元型办公室内部空间分隔为接待室、办公、展示等空间，还可根据需要设置会议、洗漱卫生等用房。
三、公寓型办公空间公寓型办公空间也称商住楼，其主要特点为除办公外同时具有类似住宅、公寓的洗漱、就寝、用餐等使用功能。
四、会议空间会议室是办公功能环境的组成部分，它兼有接待、交流、洽谈及会务的用途，其设计应根据已有空间大小、尺度关系和使用容量等来确定。
五、经理办公空间经理是单位高层管理的统称，它是办公行为的总管和统率，而经理办公室则是经理处理日常事务、会见下属、接待来宾和交流的重要场所。
同时，也能从一个侧面较为集中地反映机构或企业的形象和经营者的修养。
六、其他办公空间在设计时应根据具体企事业单位的性质和其他所需，给予相应的功能空间设置及设计构想定位。
这直接关系设计思路是否正确，价值取向是否合理等根本问题。
设计师应把握住由办公性质所引导的空间内在秩序、风格趋向和样式的一致性与形象的流畅性，以创造一个既具共性特征又具个性品质的办公环境。
办公室室内设计策划书2办公室装修在用料上多采用玻璃、不锈钢，既透光，又可区别于家装。
另外，在装修设计时要考虑紧急情况下，对客流的疏散路线设计，以及灭火器的配给等等。
还要注意办公家具样式与色彩的统一；平面布置的规整性；隔断高低尺寸与色彩材料的统一；天花的平整性与墙面不带花俏的装饰；合理的室内色调及人流的导向等，这些都可以保证办公室环境的不同风格和实用的统一。
办公室部策划活动策划书3篇
办公室部策划活动策划书3篇篇一办公室部策划活动策划书一、活动主题“增强团队凝聚力，提升办公室文化”二、活动目的1. 增强办公室成员之间的团队合作意识和沟通能力。
2. 缓解工作压力，丰富员工业余生活。
3. 提升办公室文化氛围，促进部门内部的和谐发展。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员办公室全体成员六、活动内容1. 团队拓展训练设计一系列团队合作游戏和挑战项目，如拔河比赛、接力赛跑、团队拼图等，让员工在游戏中增强团队协作能力，提高团队凝聚力。
2. 主题讲座邀请专业人士进行关于时间管理、沟通技巧或职业发展等方面的讲座，帮助员工提升工作效率和职业素养。
3. 文化交流活动组织员工分享自己的兴趣爱好、文化背景或旅行经历，促进不同文化之间的交流与融合，增进员工之间的了解和友谊。
4. 创意手工制作安排手工制作活动，如绘画、烘焙、编织等，让员工发挥创意，放松心情，同时也可以增强员工的动手能力和创造力。
5. 颁奖仪式对在活动中表现出色的团队或个人进行表彰和奖励，鼓励大家在工作中积极进取，为部门的发展做出更大贡献。
七、活动组织与安排1. 成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织和执行。
2. 提前预订活动场地，确保场地的可用性和安全性。
3. 通知全体员工参加活动，并统计参加人数。
4. 准备活动所需的物资和奖品，如道具、食材、奖状等。
5. 活动当天，提前到达场地进行布置和准备工作。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 物资采购费用：[X]元3. 奖品费用：[X]元4. 餐饮费用：[X]元5. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、注意事项1. 活动期间要确保员工的安全，设置安全警示标识，准备急救药品等。
2. 活动结束后，及时清理场地，保持环境整洁。
3. 尊重员工的意愿，让员工积极参与活动的策划和组织。
4. 活动预算要合理安排，确保活动的顺利进行。
篇二办公室部策划活动策划书一、活动主题“增强团队凝聚力，提升办公室文化”二、活动目的1. 增强办公室成员之间的团队合作意识和沟通能力。
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办公室策划方案【篇一：行政办公室策划】行政办公管理策划在湖北沪蓉西面项目进场初期，经理部的驻地临建便成为办公室工作的主要任务之一，同时项目办公室也紧密围绕生产工作的实际情况开展了各项工作，完成了职责内的各项工作任务，过程中也发现很多不足之处，现对办公室今年的各项工作做出初步策划，为后续工作的开展及改进提供思路。
一、部门组织结构框图二、行政办公管理（一）办公用品管理1、办公用品分类根据办公用品的用途和其价值大小可以将办公用品分为耐用品、招待用品和其它办公用品。
耐用品指在使用过程中不改变其实物形态，并且使用寿命较长的办公用品，例如钢笔、办公桌、文件柜、计算器、计算机、复印机等等。
招待用品指价值较高主要用于对外招待的办公用品，主要指礼品、烟酒等。
如收到礼品须上缴行政办公室，同时礼品上缴和领用都须进行登记。
其它办公用品指在使用过程中易于消耗的办公用品，如纸张、墨水等。
2、办公用品的管理流程每月25号由各部门将经主管领导签批的下月办公用品采购计划报办公室，然后由办公室根据采购计划统一采购，在采购之后于每月1号根据采购计划将办公用品发放各部门，在发放的同时应根据本办法填写办公用品领用表，对于价值较高的耐用品要做好耐用品台帐。
每月5号之前办公室将各部门上月的办公用品领用情况及所发生的办公费用报各部门和其主管领导及财务部门。
3、采购办公用品由办公室统一采购并且作好记录，采购时采取货比三家原则，通过价格、质量、实用性等原则，先进行市场调查，然后确定采购地点，和销售方进行价格谈判，定价后方可进行采购，办公用品发放时须将各种办公用品的数量、单价、金额作详细记录以备核算各部门办公费用。
对于价值较高的耐用品如电脑在采购时要多方调查，坚持实用的原则，既要保证其质量，又不单方面追求其高性能。
招待用品由办公室按经理部规定统一采购。
其它办公用品由办公室根据各部门所填写当月采购计划统一采购，并且发放。
如有某部门需要的价值在500元以上的办公用品的要经项目经理审批。
4、保管耐用品和其它办公用品由使用部门自行保管，办公室不留库存。
但对于价值高于100元的耐用品如电脑、办公桌、文件柜等由办公室建立台帐，定期核查，如发现有损坏则由该部门追究责任人的责任。
耐用品应由领用部门落实到使用者个人进行保管，对于计算机等高价值的耐用品应选择有一定技术能力的人员保管，并作好日常的保养维护工作。
办公桌等应由使用者个人作为保管人和直接责任人。
办公用品损坏后由办公室组织维修，其修理费用记入使用部门当月的办公费用。
招待用品由办公室指定专人进行保管。
并且每月填制招待用品消耗明细表，月末在申报下月计划的同时应盘点当月库存，作到帐实相符。
5、领用耐用品和其他办公用品在办公室根据计划采购之后，由使用部门签字领用。
使用部门领用办公用品必须和采购计划相一致，每个月只有在采购之后领用一次。
耐用品在领用之时办公室要建立台帐详细记录（见耐用性办公用品台帐）。
6、核算办公用品领用之后，办公室应根据采购发票、采购计划及领用记录核算各部门当月办公用品的消耗费用，并及时将核算结果交领用部门和其主管领导及财务部门，由财务部门根据领用情况进行成本核算。
（二）大型办公设备使用管理：1、复印机使用管理经理部的复印机放置在办公室，设专人负责管理。
办公室负责复印机的管理、日常维护、保养和技术服务工作。
试验室、合同部复印量较大的部门须由部门负责人指定专人进行复印，但人员须由办公室统一培训。
任何人私自复印致使复印机某些部件损坏者，由损坏者负责照价赔偿或修复。
2、复印纸管理复印原则上能手写的决不复印，能两面复印的决不单面复印，能利用废纸复印的决不用新纸复印。
2.1各部门当月所需复印纸，由其自行报采购计划经领导批准后给予购买2.2经理部内部资料一律使用废旧复印纸，不得使用新复印纸。
2.3不得把复印纸当作稿纸使用，更不得用于其它用途。
2.4复印时，调好纸盒后方可复印，以免浪费纸张和损伤复印机。
（三）行政公文公司“公文处理”是指对企业经营管理过程中形成的具有法定效力的规范体式的文书的制发、办理、管理、立卷、归档等一系列相关联的衔接有序的工作。
公文处理必须做到及时、准确、安全，简洁高效的原则；必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
项目行政办公室是公文处理的管理部门，主管项目经理部的公文处理工作并设立一名专职符合岗位要求的人员，主要负责公司呈送、传阅、分发、归档的公文处理工作。
为使项目公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高项目公文处理的质量和效率，依据公司公文处理办法项目办公室在信泌路的基础上将进一步加强文件管理，建立更为完善的文件管理程序，做到收文、传阅、归档、发文都符合公司公文处理办法的相关规定和要求。
1、项目发文审批程序：2、项目收文处理程序：（四）印章管理1、项目印章的保管部门是行政办公室，并设专人负责保管。
职能部门的印章由部门负责人指定专人保管。
；2、印章管理人员必须坚持原则，责任心强，具有保密观念；3、印章管理人员必须保证印章的正常、准确使用和存放安全，防止印章的滥用、盗用和遗失；4、印章的使用4.1 项目经理部公文经项目经理签发后用印。
4.2 合同、契约、约定、授权书等具有法律责任的重要文函，以及证件、申请（报）表等用印必须经项目经理批准。
4.3 一般性资料由主管部门负责人签署意见，行政办公室负责人审核批准后用印。
4.4 各类便函、介绍信、证明信等一般日常事务用印，由行政办公室负责人批准，重要事项由主管行政领导批准后方可用印。
4.5 项目办公室建立《用印登记表》，严格履行用印批准手续，用印前应审阅、了解用印内容，不得盲目盖印。
公文应保留领导人签批的原件；合同契约等应保留一份文本归档；各类证书要附有颁发文件或领导人批准的书面资料；授权书、便函、介绍信等留有存根的，存根与发出件内容必须一致，并加骑缝章；不需留存资料的要如实记载用印情况。
4.6 严禁在未经项目经理签字的各类合同、协议书、以及空白介绍信、证明信及空白纸上盖印章。
确属特殊情况，必须由主管行政领导或行政办公室负责人审批并履行严格的登记手续。
经办人要妥善保管，未使用的盖有印章的空白信函纸应及时交回印章保管人员。
4.7 印章使用时必须盖在有文字处，如落款名称、日期、签署意见、负责人签字等，不得在空白处落印。
4.8 项目印章应在办公室由保管人使用或监印，不得将印章携离办公室使用，特殊情况必须携离办公室使用时，由使用部门或部门负责人提出申请，填写《印章外带使用审批表》，按表格程序填写相关事项，项目经理审批后方可用印。
携章须两人同行与印章保管人办理交接手续，按照特定任务和权限用印，并限期携印返回。
4.9使用流程【篇二：办公室文化建设方案】综合办公室文化建设方案为增强办公室人员职业技能、提高个人职业素养，提升办公室整体管理水平。
更好的服务于企业，提高办事效率，做好部门应尽的岗位职责。
所以在此提出关于办公室文化建设整改方案。
该方案主要由办公室制度完善、员工职业素养提升以及部门岗位职责建设三部分构成。
一、办公室制度完善（一）出勤制度每月满勤为28天（二月份为25天），并享当月的全勤奖100元。
若每月出勤不满28天，按月工资扣除当天工资，另取消当月全勤奖。
（二）考勤、请假制度办公室人员应该贯彻落实企业所对应部门的管理条例和纲要，规范自身行为，约束自身作风，为企业及其他各部门树立良好形象。
1、签到签退（1）办公室人员每天上、下班须亲自到指定地点进行签到、签退，上午8点，下午18点。
替签者，一经发现考核20元。
（2）办公室人员上班时间不得无故外出，若发现有上班时间无故外出人员，考核20元/次。
如须外出，则要写清外出事由，交由办公室签字备案。
2、请假制度办公室人员请假需事前填写请假条，由上级领导逐级签字审批，交由综合办备案。
办公室人员请假2天以下（含2天）需由张经理签字确认,2天以上需由总经理签字批准。
如遇紧急情况，不能事先请假的，应在2小时内电话及时告知，并在上班当日补办请假手续，否则按旷工处理。
若无特殊情况，请假需亲自请，不能替请或捎假，发现一次考核50元。
办公室人员请假连续1月以上者，中心将根据员工的实际情况作出响应的去留处理。
3、迟到、早退、旷工及脱岗处理办法（1）、迟到：未按规定时间到达工作岗位的，迟到10分钟内的，每次考核10元；迟到10-30分钟，每次考核20元；迟到30分钟以上按旷工处理。
（2）、早退：提前离开工作岗位下班，早退15分钟内，每次考核20元；30分钟以上按旷工处理。
（3）旷工：未经同意或未按规定程序办理请假手续而未正常上班的，旷工半天考核30元，旷工1天考核50元。
一月内连续旷工3天的，作自动辞退处理（不予发放工资）。
（4）脱岗：办公室人员在上班期间内擅自离开工作岗位的，脱岗一次考核50元。
4、考勤统计综合办于每月8日对上月考勤及请假情况进行整理汇总，再下发至各个部门，由本人亲自确认签字。
二、部门岗位职责（一）质检：不定时对各个部门进行检查，每周至少一次。
由办公室进行组织领导各部门经理检查。
检查完毕后，各部门经理应于第二天上午将所记录问题交于办公室，由办公室统一进行汇总整理，针对具体问题提出解决方案，上交总经理审核，再下发至各部门就具体问题进行改进。
于下次质检时，将查看问题是否已处理或有所改善。
（二）工作总结：各部门每周须编写工作报告并上交。
财务要进行每周的分析报告，针对营业情况做出相应的问题指出及解决办法。
（三）宣传策划：以增加企业客流量、提高企业利润为目标。
进行各个节日活动策划方案的编写及监督实施。
（四）人事：负责人员的招聘、入职、离职手续等的办理。
人员招聘需由办公室进行一面通过后，再通知经理进行人员的最后甄选。
办公室应该提前与部门经理进行沟通，确定岗位要求，编写岗位说明书。
（五）根据公司下达的通知，及时对各项文件进行更定汇总。
（六）每周例会需进行汇总整理，得出的问题先向总经理反映。
再进行部门协商解决。
（七）美团售后管理，评论，差评等【篇三：办公室策划书】xxx级办公室工作策划书办公室职责：1、负责年级教室的借用，并记录教室借用历史，月末统计给辅导员；2、负责年级党团活动室的管理，其中包括材料的保管、党团活动室的借用和清洁工作；3、负责会议的安排，服务，其中包括会议教室的借用、会议的点名工作、会议设备的准备、会议期间的服务、会议过程的记录、会后的清理工作；4、负责辅导员指令与各部门信息公告的张贴，保证信息的及时、准确的的通知；5、了解各部门的运行状况，开展调查研究，记录工作状况，并汇报给辅导员，为辅导员决策提供参考和依据；6、起草、审核和印发各类材料，并及时发放到各部门部长，主任手中；7、根据辅导员对整体工作部署，对年级各部门工作进行综合协调。