中国古今秘书制度的功能性对比分析
谈中国古代秘书工作代秘书工作的影响
毕业论文谈中国古代秘书工作代秘书工作的影响学生姓名所在系班级专业指导教师2013年12月指导教师评阅书指导教师评语：建议成绩：□优□良□中□及格□不及格（在所选等级前的□内画“√”）指导教师：（签名）单位：（盖章）年月日教研室（或答辩小组）及教学系意见教研室（或答辩小组）评语：评定成绩：□优□良□中□及格□不及格（在所选等级前的□内画“√”）教研室主任（或答辩小组组长）：（签名）年月日教学系意见：系主任：（签名）年月日目录摘要 (1)一、我国古代秘书工作的由来 (2)二、我国古代秘书工作的特点 (2)1、如实记载 (2)2、工作强干，知识渊博 (2)3、严守制度，勇于谏言 (3)4、深受儒家思想影响，守礼、谦和 (3)三、我国古代“知名秘书” (4)1、魏征 (4)2、张良 (4)3、姜尚 (5)四、当今的时代赋予秘书新的工作要求 (5)五、新时期我国秘书工作的新变化 (6)1、新时期的秘书工作变得更加智能化 (6)2、信息收集和整理工作成为新时期秘书工作的一个重心 (6)3、新时期的秘书承担更多的组织协调工作 (7)4、新时期的秘书工作变得更国际化 (7)六、秘书工作者如何在历史的熏陶下进行当今社会的工作 (7)1、去其糟粕，取其精华，不断寻求创新 (8)2、坚定原则，恪守职业道德 (8)3、与时俱进 (8)结语 (9)答谢词 (10)参考文献 (11)谈中国古代秘书工作对现代秘书工作的影响摘要秘书工作拥有着悠久的历史，分析中国古代秘书工作特点，本文从中汲取养分指导现代秘书工作；从古代秘书工作由来、特点以及现代社会状况、对秘书新的要求；并进行并且古今对比，反思现代秘书工作的现状，将古今相结合，论述现代秘书工作人员应当具备的职业素质。
关键字：古代秘书现代秘书工作特点对比一、我国古代秘书工作的由来中国历朝历代都会专门设立掌握秘书工作的官员，有史可辑的从黄帝时期的的史官仓颉开始，上古三代的太史令、左右史、秩宗，到后来的尚书令、明代的阁老、通政司、明代后期的司礼监，清代的军机处、以及清代地方的师爷等。
中国古代的秘书制度
中国古代的秘书制度汉语言文学1班 18101220 周姝含学习《秘书实务》已有大半学期，对于之前相对陌生，只算得上了解片面的秘书的含义以及秘书机构的基本职能也逐渐开始有了相对的了解。
秘书目前在我国仍然是一种职务的名称，对于“秘书”的范围有两种不同层次的理解。
“狭义的秘书“指有秘书头衔的职业秘书。
包括在党政机关或国有单位中列入正规编制、由组织人事部门正式下文件任命的秘书，以及名营企业或个人通过聘用合同录用的秘书。
”广义的秘书“就是通常所说的”秘书工作人员“，除了职务秘书外，还包括那些虽无秘书头衔但实际上从事秘书工作的人。
从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。
当今社会的秘书，在本质上是领导人工作的助手，既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。
今天我主要谈论的是有关于中国的古代秘书制度。
我国是一个拥有几千年封建思想文化的古国，在古代中央集权制度，封建制度下，皇帝的地位是不可动摇不可威胁的，任何职位官员都是为皇帝一人服务的，秘书也不列外。
秘书这一职位起源于炎黄，殷商时期，由于当时社会的特殊性，社会组织、领导者需要辅助人员，与此同时文字信息的使用量扩大，秘书这一职务就在这样的大时代背景下应运而生。
到了原始社会后期，黄帝设立“六相”，以仓颉为史官，尧舜时期设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作，当时的秘书工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱离萌芽状态，有一定雏形。
之后夏朝建立，各项制度开始逐渐完善，秘书产生，被称为太史令、左右史、秩宗。
殷商时期，巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书，但到了西周时代，巫史分离，史官担任秘书工作。
春秋时期发生了大变革，社会动荡，秘书对内参与国王决策、起草文书、宣布命令；对外接访、信件，此时的秘书分工明确、职责重大、地位上升、可以参政。
秦代的秘书已经是相当于现在的秘书长了。
到了汉代，秘书的地位空前上升，身兼多职，尚书台掌管奏章、参与决策；主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文。
古代秘书选拔制度对现代秘书选拔工作的启示
论古代秘书选拔制度对现代秘书选拔工作的启示摘要秘书工作在我国由来已久，古代的秘书主要是指负责掌管典籍或起草文书的官员，他们的存在对于君王巩固封建统治有着举足轻重的作用。
因此，其选拔制度也随着朝代的更替不断地发展和完善。
其中有一些秘书选拔的标准和措施对于我们现代选拔秘书和任用秘书仍有着重要的借鉴作用。
本文通过研究我国古代的秘书选拔制度，分析其主要特点，取其精华，去其糟粕，将古代秘书选拔制度中有益的成分应用到现代的秘书选拔工作中来，丰富现代秘书选拔制度的研究方向，为现代选拔秘书做出指导，对现代秘书的选拔方式进行完善，推动现代秘书选拔事业的发展。
关键词古代秘书选拔制度特点德才兼备启示On the enlightenment of ancient secretary selection systemto modern secretary selectionAbstract Secretary work in China has a long history, the ancient secretary mainly refers to the official in charge of the classics or draft documents, their existence for the king to consolidate the feudal rule has a decisive role. Therefore, its selection system also developed and improved with the replacement of the dynasty. Some of the standards and measures of secretary selection are still important reference for our modern selection and appointment of secretaries. In this article, through the research of ancient Chinese secretary selection system, analyzes its main features, the good and discard the dregs, the application of the composition of ancient secretary selection system beneficial to modern secretary selection, enrich the research direction of modern secretary selection system, make guidance for the modern secretary selection, the selection of modern secretary manner, promote the development of modern secretary selection.Key words secretary selection system in ancient times feature to combine ability with character enlightenment目录引言 (1)一、古代秘书选拔制度的产生和发展 (1)（一）秘书工作的起源 (1)（二）古代秘书选拔制度的发展 (2)二、古代秘书选拔制度的特点 (3)（一）服务于封建专制统治 (4)（二）德才兼备，以德为先为首要标准 (4)（三）选拔方式多种多样 (5)三、古代秘书选拔制度对现代秘书选拔工作的启示 (5)（一）注重个人才能和品行 (5)（二）强调实践能力和工作经验 (6)（三）选拔观念要与时俱进 (6)结论 (7)参考文献 (8)致谢.............................................................................................................................................................. 错误!未定义书签。
中外秘书比较课件
（2）参谋辅助效果体现的机遇性
中外秘书都要在参谋辅助活动中发现和利用机 遇，正确对待各种制约因素外的一定的机遇性。 要善于发现和利用组织管理活动需要所造成的 机遇。要善于发现各种异常现象、偏差或失误， 找出这些问题存在的原因、危害性以及有关对 策建议。要关注领导者注意力造成的机遇。要 理解和体察领导者的心理情绪及其变化。
二、不同之处：
1、秘书参谋辅助与事务服务结合的差异
在中国强调秘书人员将参谋辅助与事务服务紧 密结合起来，以发挥综合辅助的职能作用；而 西方国家，秘书人员在这一方面的结合程度不 如中国紧密，特别是处于操作层次的初级秘书， 发挥参谋助手作用的机会非常有限。
2、秘书参谋辅助活动层次上的差异
在中国，各级秘书都具有一定的参谋辅助活动 领域，不同秘书参谋辅助的差异主要体现在对 象的不同上；而西方国家秘书参谋活动，在层 次上有没的的对象、内容和要求，在参谋方式 上也有不同层次的差异。
（3）预测把握参谋时机的方式相似 现代管理中，领导者最重要的职责之一就是对 未来工作做出科学合理的安排，秘书人员以预 测参谋辅助，对领导者适应不断发展的趋势有 着积极作用。
3、提供参谋辅助的沟通方式相似
（1）咨询方式 如调查研究、座谈会等
（2）进谏方式 如比喻式进谏、探讨式进谏等
（3）探索式 即针对要解决的某一难题，组织有目的、有计 划的群体探索，广泛地征求意见或建议。
中外秘书比较
－－王琦
绪论
中外秘书比较研究的目的 中外秘书比较的内容及方法
唐代秘书制度发展状况
唐代秘书制度发展状况唐代是中国历史上一个繁荣昌盛的时期，其政治、经济、文化等方面都取得了巨大的成就。
在这个时期，秘书制度也得到了很大的发展，成为封建统治体系中不可或缺的一部分。
本文将从组织机构、秘书选拔、秘书职责、秘书地位和秘书制度的发展和完善等方面，探讨唐代秘书制度的发展状况。
一、组织机构在唐代，秘书工作的主要机构是“秘书省”，它是中央政府的一个重要部门，负责管理皇帝的文秘工作，以及收藏和保管政府文件和图书等。
此外，还有“翰林院”和“弘文馆”等机构，也承担着一定的秘书工作。
这些机构在组织上形成了完整的体系，为皇帝和政府提供了有力的支持。
二、秘书选拔在唐代，秘书的选拔非常严格。
一般而言，秘书需要具备以下几个方面的素质：一是要有较高的文化素养和文字能力；二是要有忠诚可靠的品质和良好的道德修养；三是要有一定的政治经验和背景。
皇帝在选拔秘书时，通常会通过考试、推荐等方式进行选拔，以确保所选人员的能力和品质。
三、秘书职责唐代秘书的职责主要包括以下几个方面：一是负责为皇帝起草、批阅、传递公文和文件；二是负责管理皇帝的图书和档案；三是负责为皇帝提供咨询和建议；四是负责协助皇帝处理政务和其他事务。
此外，秘书还需要承担一些其他的职责，如维护宫廷秩序、管理宫廷内部事务等。
四、秘书地位在唐代，秘书的地位相对较高。
他们是皇帝的重要助手和心腹，通常能够得到皇帝的信任和重用。
同时，他们也是政府中的重要官员，具有一定的权力和地位。
然而，由于秘书工作的特殊性质，他们的地位通常不会超过其他高级官员，但仍然是一种受到尊重的职业。
五、秘书制度的发展和完善在唐代，秘书制度得到了不断的发展和完善。
一方面，秘书的选拔和任用越来越规范化和制度化；另一方面，秘书的工作内容和职责也不断扩展和增加。
此外，随着唐代社会的不断发展，秘书制度也逐渐渗透到各个领域和阶层，成为社会运行的重要支撑之一。
总之，唐代秘书制度的发展状况呈现出一种积极向上的态势。
秘书学论文：浅析明代中央秘书制度及其时代意义(DOC)
浅析明代中央秘书制度及其时代意义摘要：明代是我国古代封建社会发展的成熟时期，明代的中央秘书制度有其独特的发展历程，具有鲜明的时代特征，其在中央秘书的选拔、机构设置、工作机制等方面都进行了有益的探索和实践，对现代秘书工作的影响也较为深远。
关键词：明代中央秘书秘书制度我国秘书工作和秘书机构的发展具有悠久的历史，秘书工作是随着生产力的发展和阶级的产生而产生的，最初的秘书工作只是承担领导部门的辅助性工作，随着国家的产生，统治者为了发号施令，处理国事，而设立了专门的中央秘书机构。
到了明代，中央秘书工作发展日益成熟，中央秘书机构不但种类多，分工细，并且相互制约，形成了一套完整的秘书工作机制。
明代是我国古代封建社会发展的成熟时期，明代的中央秘书制度有其独特的发展历程，具有鲜明的时代特征，其对现代秘书工作的影响也较为深远。
一、明代中央秘书的选拔制度明代，科举制度臻于完善。
普遍从科举出身者中选拔秘书人员，地方政府中的秘书由贡士、进士充任；中央秘书机构及各部门的秘书则由进士通过馆选，进入翰林院学习后才能担任。
这从整体上提高了秘书的素质，有助于提高秘书工作的质量。
同时选拔秘书人员还注重其实际业务能力，实行了进士观政、监生历事的实习制度和从地方现任职官中挑选秘书的“观政进士”，使所选的秘书人员到任即能熟练从事本职工作。
以考试选拔官员为特征的科举制度，“大抵萌于南北朝，始于隋而成于唐”○1，完备于宋、元而鼎盛于明代。
明代科举继续循着进一步体现客观公正精神方向发展，制定了一套相对完备的考试制度来力求实现最大限度的公正。
以考试为主要手段的科举制是中国历史上最合理、最进步的选拔人才、官员的制度。
客观标准的考试可以实现秘书人员的择优录用。
所谓“观政进士”，是指进士在中试之后，并不立即实授官职，而是将其分配到中央一些行政、军事机关去观察政治、军事事务，熟悉情况，一段时间之后，方实授官职。
“观政进士”的创设是朱元璋对前代以来的科举制度的改革措施。
论中国古代秘书工作的发展
该三会裁并，改归省公署组织行政会议”［１］。 定了《吉林行政会议议事细则》。根据议事 籍等。而从执行的情况来考察，大多数行政
１９１７ 年 １ 月 ８ 日，吉林行政会议召开第一 细则，行政会议于每星期二开常会一次，会 会议所作出的决议还是得到了很好的执行。
次大会，“会长报告了改组行政会议之主旨 议时间自上午 １０ 时起至 １２ 时止 （开会时 ［２］因而从这个意义上讲，行政会议制度的推
个部分演进和发展的结果。秘书工作的发展 案，如汉承秦制、唐承隋制等。这样也就无意 也就使秘书工作反映出了不同时代的时代
是综合的发展，绝非某一方面的发展。但是 之中继承了我国的传统文化，形成了具有中 特色和现象。
需要进一步指出的是，我国秘书工作的魅力 国特色的秘书工作丰厚的文化底蕴。“不同”
历史是最好的老师，了解我国古代秘书
顿办法，亟宜详加筹议”而成立的。旋因吉林 查员若干，均由会长派充。另外还有雇员负 露等等［４］。
省“各属路政未修，交通阻塞，殊碍政务进 责缮写事务，关于庶务及其他一切事务得
三、行政会议的性质及影响
行”，为研究修路具体办法而成立了路政进 由会长于省长公署人员中酌派兼充之。行
从前面的论述我们可以看出，行政会议
过吉林省档案馆馆藏档案对这一制度的形 政事务而设立的，因而称吉林行政会议。会 席半数以上时方能开会。会议开会时须提
成、组织运行状况作一简要论述，以期总结出 议附设于省长公署，分设政务股、外务股、财 前 １０ 分钟到会并亲自于签名簿上签名画
这一制度的性质和影响。
务股三股。会议以省长为会长，会员分为正 到，不得迟到或无故缺席，但如有特别事故
同集议，循是妥为应付，不虞临事周章；财政 星期开常会一次，遇有必要事项得由省长 所作出的决议要由会长即省长核夺，也就是
简谈中国古代的秘书体制
简谈中国古代的秘书体制通常所说的秘书，是受首长主管之命而工作的，主要承管文书、翻译、抄写以及一些事务性工作的人员。
这里所讲的中国古代秘书体制，则主要是指在国家机构中承担政治信息管理的人员、机构以及工作制度。
夏、商、周三代实行的是以君主为核心的王权专制，以分封贵族为主体的政治体制。
在这种政体之下，君主通过誓、诰、命、训、令等方式来行使权力，用召、使、告、呼等形式来传达君主的命令。
随着国家制度的不断完善，不同的方式逐渐用于不同的政务。
如“誓”用于军事，“诰”用于申诫，“命”用于命官任职，“训”用于指导，“令”用于日常事务，都是君主对下所采用的命令方式。
不同的命令方式，采用不同的传达贯彻方法。
例如，“召”是用于有一定地位的宗室贵族和诸侯，“呼”是用于臣下，有驱使之意，“使”是君主派出传达各种命令的人，“告”是告知，多用于祭祀和诸侯方国。
君主还有权召集诸侯在指定的地点集会，运用君主的权威来申明自己的意图，迫令和诱使诸侯按自己的意志办事。
上述行使权力方式和传达贯彻的方法，是严格按亲疏远近和尊卑等级加以区别的。
君主的政令直接出自君主，但大部分是通过臣僚辅助形成的。
直接参与并负责保管政令文书的，在商代有司理、典册、册命，辅以贞、卜、史、巫观。
甲骨金文中有“作册”和“称册”的活动记载。
从现存的数以万计的甲骨契刻来看，作册、贞人等主管书写、贞卜，又负责保管图书典籍。
王国维著《释史》说：“殷周以前，其官之尊卑虽不可知，然大小官名及职事之名，多由史出，则史之位尊地要可知矣。
”由于“史”在国家政治决策中有着如此重要的地位和作用，所以，在西周出现了太史寮这样专门主管宗教祭祀及文书册命的机构，并成为君主的重要辅政部门。
春秋战国时期，政治体制向君主专制的中央集权制转变，出现了官僚制度。
这种没有世袭、带有雇佣关系和臣仆性质的官僚制度，使君主的地位日益突出，权力扩大，形成“君设其本，臣操其末；君治其要，臣行其详；君操其柄，臣掌其事”的集中权力于上，在君主制约下分权于臣下的局面。
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中国古今秘书制度的功能性对比分析
中国古代秘书制度最早出现在上层建筑的权利机构，早在原始社会的后期，秘书工作的发生条件已经具备了，在社会成员内部，秘书工作的雏形已经产生，但是在封建社会时期秘书的功能较现代而言还比较的单一，秘书的功能的发展经过了长期的磨合和探索，中国古代和现代的秘书制度因此存在着很多的不同，这些都标志着秘书制度的发展和进步。
一、中国古代秘书的由来和演变
中国古代秘书制度的产生和发展随着社会形态的变化而不断的变化，秘书机构的设置逐渐的详细化并且具备了明显的特点，在秘书的选拔和任用上也体现了一定的严密性，古代秘书制度由此不断的演变发展。
（一）秘书一词的由来
人类最早的社会组织是在原始社会当中，由于原始社会的组织构造非常的简单，人们之间没有等级关系，所以秘书制度没有产生的契机，到氏族社会之后秘书制度随着社会结构的发展逐渐的有了形成的条件，尤其是在夏代之后，文字和国家机构都已经基本成型，秘书和公文写作就有了形成的条件。
秘书一词在东汉时期才产生，但是具体的不是指秘书人员，而是图书典籍。
由物到人的转变是在清末时期，设置秘书官，管理公文的起草记录等。
（二）秘书机构的设置及特点
秘书机构在古代的权利政权机构中有着非常重要的地位，无论是哪一个朝代对于秘书部门都会有重视，秘书部门最为上传下达，承上启下，部署全局的重要部门，是政治活动的以开展的重要工具和保障。
古代秘书制度特点尤为鲜明，历朝历代的秘书都能尽职尽责、刚正不阿地记录真实的历史，使中央集权能够不断地强化，实现对权利的集中，是帝王专权的重要工具。
但是在封建专制的权利强化过程中也存在着弊端，秘书工作实质效果也产生了异变。
（三）中国古代秘书的选拔和任用
中国古代的秘书选拔和任用非常的严格，经过了层层的筛选，培养一批秘书队伍，实现对中央集权的巩固和保障。
秘书的任用需要得到君王的充分信任，在君王的执政过程中出谋划策。
甚至还有专门的秘书选拔和培养的机构，在这些机构中实现对秘书候选的各项技能的培养，为君王所用。
在选拔的方式上也是多种多样的，例如察举制度、征召和辟除、科举考试等方法，在选拔任用的过程中对于参选者各项能力都有很高的要求，尤其是在业务能力上能够针砭时弊，提出合理性的建议，对于辅佐君王有重要的贡献和作用。
二、现代秘书制度的功能分析
现代秘书制度在对于古代秘书制度有着颠覆性的继承和发展，现代秘书制度的功能非常的丰富，服务的范围也是非常的广泛的，从具体的服务对象和秘书工作的内容上进行分析，我们可以具体总结出秘书工作具有以下几种特点。
（一）秘书工作辅助功能
秘书工作最为鲜明的特点就是能够在组织系统中对领导者起到辅助的作用，能够领会领导的精神和决策，并且将这些决策很好的执行和开展，传达给相应的权力部门，协调各个部门之间的工作，在很大程度上，秘书的辅助职能能否有效的实现对于组织系统的运行和发展有着至关重要的作用，秘书的工作必须得到有效的重视。
秘书应该起到上传下达的作用，并且提升团队合作的凝聚性，提升工作的效率，创造更多的效应。
（二）秘书工作行政执行功能
秘书工作贵在执行能力，一个秘书最应具备的能力就是有效的开展各项工作，秘书的工作纷繁复杂，对于各个部门的工作都有所涉猎，所以秘书工作能够带动各个部门的良性运转，发掘工作执行过程中最有效地方法。
执行能力对于秘书工作是一项挑战，灵活的应该好处理突发的状况是秘书工作的基本素质。
（三）秘书工作的技术操作功能
秘书工作对于技术操作也有要求，现代性的秘书功能同时代发展是同步的，信息化条件下，人们的生活离不开信息化的产品。
这些为信息传达的效率提升创造了条件。
秘书在公文写作、材料整理都要依托信息化产品，并且能够熟练的掌握最新的科技产品，应用到工作中从而提升工作的质量和工作的效率。
现代秘书工作功能要求与时代发展挂钩，因此就要求秘书掌握更多的操作技能。
三、中国古今秘书制度的功能对比
中国古今秘书制度的功能存在很大的不同，从隶属的范围、服务的对象和对秘书的基本素质要求，古今秘书功能存在着差异性。
（一）秘书工作的隶属范围对比
古代的秘书工作更多的是服务于王权，对于君主的至高无上的权利不断的进行过巩固，在政事的处理上能够协调君王完成国事的处理，能够帮助君王出谋划策，并且随着同时阶级的需求变化也在不断的调整着职能。
现代秘书制度服务的范围更加广泛，政府和企业成为主要的服务对象，功能也在不断的完善，带来的效果也必然是不同的。
（二）秘书工作的基本技能要求对比
古代秘书更侧重在文字表达能力和书写能力的考查，能够准确的记录历史和传达君王的策略，功能较为的单一，而且随着权力的强弱变化，古代秘书的需求也在变化。
现代秘书工作的技能要求就更丰富了，除了语言表达和沟通、公文的书写还需要有材料整理和工作汇报等多个方面提升自身的能力，现代的秘书工作所面临的挑战是巨大的。
（三）秘书工作的效能比较
秘书工作的效能和秘书工作的方法相联系的，秘书的工作在古代属于强力执行的模式，对于君主的命令不得违抗，缺乏对于秘书工作本身的变通和创造性的发展，所以效果也是时好时坏的。
而现代的秘书工作灵活多样，多元化的工作需求造就了不断创新发展的结果，秘书工作在不断的创新过程中得到深化，效果自然越来越好，秘书的现实意义得到了充分的展现和实现。