科技案卷封面(样本)
科技工作资料封面

科技工作资料封面
1. 文档标题
科技工作资料封面
2. 文档目的
该文档旨在为科技工作资料提供一个专业、清晰的封面,以便
在组织和管理科技工作资料时能够方便地识别和区分不同的文档。
3. 封面内容
3.1 标题
- 在封面的顶部居中位置填写“科技工作资料封面”。
3.2 项目信息
- 在标题下方,列出以下项目信息(每个项目信息各占一行):- 文档名称:填写该科技工作资料的具体名称。
- 文档编号:给该资料分配一个独特的编号,方便识别和管理。
- 创建日期:填写该资料创建的日期。
- 上次修改日期:填写该资料最近一次修改的日期。
- 作者:填写该资料的主要作者。
- 版本:填写该资料的当前版本号。
3.3 封面图像(可选)
- 可以在封面的右上角或左上角插入一张相关的图像,该图像
应与科技工作资料的主题或内容相关。
4. 格式要求
- 封面的布局应简洁明了,字体大小一致。
- 封面内容采用黑色字体进行打印,封面图像如果有的话,最
好是彩色打印。
- 封面应采用白色背景,以保持整体简洁且易读。
以上为科技工作资料封面的相关要求和指导,请根据实际情况
填写和设计封面,以确保科技工作资料的整体标识和管理的有效性。
> 注意:本文档仅为封面设计参考,具体资料内容应根据实际
情况进行填写和定制化,封面中的信息和格式可根据需要进行调整。
竣工文件整理移交采用的各种表格及封面式样

附件8:竣工文件整理移交采用的各种表格及封面式样1.竣工文件软封面式样2.工程日志软封面式样3.科技档案案卷目录式样4.科技档案卷内备考表式样5.档案(文件)移交清册式样6.档案(文件)移交目录式样7.科技档案盒封面式样8.科技档案盒脊背式样9.科技档案盒规格尺寸附件8之1 竣工文件软封面式样单位代号种类代号档案号中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题施工里程竣工里程形成单位形成日期保管期限密级注:1.软封面宽度等于封面+封底+厚度,高度以卷内文件尺寸为准2.软封面文字均为黑色3.左右边框距A4纸边15mm,上边框距纸边20mm,下边框距纸边25mm。
附件8之2:工程日志软封面式样:档案号:线段工程日志薄工程名称:形成单位:形成日期:保管期限:密级:第册共册3附件8之3 科技档案卷内目录式样卷内目录档案号:顺序图号或文件编号名称张次备注号附件8之4 科技档案卷内备考表式样档案号:备考表本案卷内共张,其中文字材料张,图样张,照片张,其它张。
说明:组卷单位负责人:组卷人:职务:日期:附件8之5 档案(文件)移交清册式样档案(文件)移交清册项目:共计:卷册件张本册共计:页移交单位:移交人:接收单位:接收人:交接日期:年月日6附件8之6 档案(文件)移交目录式样档案(文件)移交目录形成单位年代标题或文件内容移交单位编号卷(盒、张)数量接收单位备考附件8之7科技档案盒封面式样单位:毫米“科学技术档案案卷”用30×25长宋体字,“案卷标题”等用三黑。
2.字和符号用红色印刷。
附件8之8科技档案盒脊背封面式样单位:毫米注:种类、分类、属类用三仿,标题用三黑,案卷案卷号四仿,字和框用红色印刷。
附件7之9 科技档案盒规格尺寸单位:毫米。
关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明

关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案,统一城建档案整理的规范化、标准化,我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印,现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值,这个基本值可以有一定的误差,不可能是绝对,但不能误差太大)。
一、档案盒面打印盒面的纸张(无酸纸)要同档案盒的颜色相一致,盒面内容的右边距要均匀,纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面,不得覆盖档案盒的“城建档案”字样;其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内,不得覆盖红线。
1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷;2、“案卷题名”字样,用宋体二号字,粗黑;3、案卷题名的内容:宋体,二号字,粗黑,字体缩放50%,字距不得太疏,一个案卷的名称要在一行范围内完成(如果案卷名称文字过多,则适当调整字体缩放的大小),要有下划线,如有多个案卷,其下划线要对齐,从整体看上去要美观;4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样,用宋体,小四号字,粗黑;5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、卷次为第几卷”:宋体,四号字,粗黑,字体要缩放80%,要填写的内容下一定要有下划线,“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐;6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写,在年月日要用“.”,如果有时间范围,则要用“~”隔开,如“2001.09~2003.05 。
7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写;8、盒面样式(见附录A)。
二、档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用A4纸(无酸纸),纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多,脊背的高度要同档案盒的高度一样,脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点;2、脊背的内容最多有四个案卷题名,每一竖行打印一个案卷题名,案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列,其排列要从脊背的左侧排起;档案盒只有一卷内容时,案卷题名要排在脊背的正中,有多个案卷时,其排列方法依法类推;3、档号:宋体,四号字,粗黑;4、案卷题名:宋体,四号字,粗黑;5、案卷题名的内容:宋体,四号字,粗黑,字间距不能太疏,如内容太长,字体可适当缩放(例如字体缩小90%);6、存放地点:宋体,四号字,粗黑;7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。
科学技术档案案卷构成一般要求

科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-2008前言本标准代替GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
本标准与GB/t11822-2000相比主要变化如下:--标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2000进行了修改;--增加了前言;--组卷原则上强调了科技档案成套性、系统性特点;在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科技文件制成材料的具体名称;在组卷方法上除在用词上进行调整外,还增加了插卷方法、建设项目的组卷方法;--增加了一般性文件的排列要求、科研类“成果知识产权申报”和建设项目类“后评估”;--增加了“案卷目录编制”,强调案卷内以件为单位编写页号,已有页号的可不再编写;案卷封面删除了档案馆号;案卷脊背取消了色标;卷内目录将页号改为页数;--装订方法改为以卷装订和以件装订两个方法;档案章改为盖在首页空白处;提出超过出卷盒幅面的科技文件应折叠,图纸折叠按标准执行。
本标准的附录A是规范性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位:国家档案局。
本标准主要起草人:姜延溪、方强、吴苏闽、郑辉、肖云、王冰、王红敏、陈秀菊、马忠魁。
本标准于1989年10月25日首次发布,2000年12月11日第一次修订。
科学技术档案案卷构成的一般要求1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然页,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
案卷封面式样

附件3案卷封面式样
图3-1案卷(不含工作图、成果图)封面式样
填写要求:
1.档案编号:填写本卷的档案编号。
2.案卷题名:编写能反映本案卷主要内容的标题,一般不超过20个字。
3.卷内文件起止日期:填写卷内文件的起止时间。
4.密级:填写卷内文件的最高密级。
5.页数:填写卷内文件总页数。
6.案卷号:填写该案卷的排列顺序号,用铅笔填写。
图3-2 工作图(成果图)案卷封面式样
填写要求:
1.案卷号、档案编号、密级按图3-1要求填写。
2.普查机构名称:填写档案的形成单位全称,即XX省(自治区、市、县、区)第二次
全国地名普查领导小组办公室。
3.日期:填写档案形成单位最后审校的日期。
案卷目录及其封面备考表式样

案 卷 目 录
序号
档案编号
案卷题名
年度
页数1案卷目录式样
填写要求:
1.序号:填写案卷号。
2.档案编号:填写每卷的档案编号。
3.案卷题名、页数:按图3-1要求填写。
4.年度:填写每卷文件的起止年度,中间用“/”连接。
5.期限:填写永久。
6.备注:填写案卷需要说明的问题,如文件的密级或其他。
XX省(自治区、市、县、区)第二次全国地名普查
档案案卷目录
编制单位:(公章)
年月日
图4-2案卷目录封面式样
填写要求:
编制单位:填写档案编制单位全称,即XX省(自治区、市、县、区)第二次全国地名普查领导小组办公室。
备考表
案卷总数:盒(袋)卷
光盘:张
移交人:
接收人:
年月日
图4-3案卷目录备考表式样
科技档案案卷封面的填写

科技档案案卷封面的填写
王燕红
【期刊名称】《北京档案》
【年(卷),期】1992(000)003
【摘要】1、案卷题名。
一般由三部分组成:一是项目名称即工程、产品、课题或设备等的名称或代号。
二是内容特征,如产品某组件、工程某阶段或专业。
三是文件名称,如施工图、竣工图、实验记录、方案、批复等。
拟写时应注意:一要概括,不可将科技
【总页数】1页(P32-32)
【作者】王燕红
【作者单位】
【正文语种】中文
【中图分类】G27
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